Pengenalan

AUDIT
COMMAND
LANGUAGE
UNTUK PEMULA

Hendri W. Kurniawan
KATA PENGANTAR

Free e-book kecil ini saya tulis terutama untuk berbagi ilmu pengetahuan
khususnya tentang alat dan teknik audit berbantuan komputer (Computer
Assisted Audit Tools and Techniques—CAATT) untuk ekstraksi dan analisis data
menggunakan perangkat lunak audit yang digeneralisasi (Generalized Audit
Software—GAS), yaitu Audit Command Language—ACL. Sebenarnya ada produk
GAS lainnya seperi SAS dan IDEA, namun menurut pandangan penulis, ACL
adalah yang paling populer. Oleh sebab itu, penulis tertarik untuk membuat buku
kecil mengenai “Pengenalan Audit Command Language untuk Pemula.”

Sesuai dengan judulnya, maka isi dari tulisan ini hanya akan
membahas sebagian kecil/dasar-dasar dari ACL. Untuk sementara ini
saya hanya baru membahas konsep dasar/teori dari ACL itu sendiri.
Selanjutnya, saya akan membuat tutorial sederhana untuk pengenalan bagi
pengguna yang masih pemula. Hal ini karena sejujurnya saya sendiri sedang
dalam tahap belajar, he he…. Harap maklum
Oleh sebab itu, kritik dan saran yang membangun sangat saya harapkan dari
rekan-rekan sekalian. Anda dapat menghubungi saya melalui personal web blog
saya di www.hendriwk.co.cc atau http://hendriwk.wordpress.com, dan bisa juga
melalui homepage facebook saya di www.facebook.com/hendriwk
Terima kasih …….

Salam hangat,

Hendri Wahyu Kurniawan

 AUDIT COMMAND LANGUAGE

PENDAHULUAN
Dalam wikipedia dijelaskan bahwa ACL atau yang sebelumnya dikenal
sebagai Audit Command Language, adalah software (perangkat lunak) untuk
mengekstrasi dan menganalisis data yang digunakan untuk mencegah dan
mendeteksi kecurangan. Dengan sampling data yang besar, ACL digunakan untuk
menemukan berbagai penyelewengan atau pola dalam transaksi yang dapat
mengindikasikan adanya kelemahan pengendalian atau kecurangan. Kecurangan
itu sendiri dapat dilakukan dalam tiga bentuk, yaitu kecurangan dalam laporan
keuangan (dilakukan oleh pihak manajemen), korupsi, dan penyalahgunaan asset
(dilakukan oleh karyawan). Untuk dapat mendeteksi berbagai kecurangan itu,
auditor harus mempunyai pemahaman yang baik atas pengendalian internal
yang diterapkan oleh perusahaan beserta kelemahan-kelemahannya. Dengan
demikian, auditor dapat mengembangkan profil kecurangan untuk
mengidentifikasi berbagai karakteristik data yang diperkirakan memiliki skema
kecurangan jenis tertentu. Misalnya kecurangan dalam penggajian, pembayaran
ke pemasok fiktif, dan gali lubang tutup lubang dalam piutang usaha (lapping).

ACL merupakan salah satu peranti lunak audit yang digeneralisasi

(generalized audit software—GAS). GAS memungkinkan auditor untuk dapat
mengakses berbagai jenis file/data elektronik dan melakukan berbagai operasi
untuk mengujinya secara komprehensif. GAS banyak digunakan auditor karena
mudah dalam penggunaannya (hanya membutuhkan sedikit latar belakang ilmu
komputer), dapat digunakan dalam sistem mainframe maupun personal
computer—PC, serta dapat mengaudit data yang disimpan dalam hampir semua

www.hendriwk.co.cc 1
struktur dan format file. Dengan menggunakan GAS seperti ACL ini, maka
diharapkan auditor akan mampu melakukan pengujian tanpa harus
melibatkan/bergantung pada staf layanan komputer klien.

ACL for Windows

ACL for Windows atau ACL merupakan salah satu alat dan teknik audit
berbantuan komputer (Computer Assisted Audit Tools and Techniques—CAATT)
untuk ekstraksi dan analisis data. Software/perangkat lunak audit ini mudah
digunakan (user friendly), dimana desain antarmuka dengan menu pull down,
menu bar, button/toolbar sudah tidak asing lagi bagi pengguna yang sudah
terbiasa dengan program aplikasi berbasis windows lainnya. Fasilitas Help yang
secara interaktif membantu pengguna apabila menemukan kesulitan semakin
memudahkan pengguna dalam mengoperasikan software ini.

ACL for Windows dapat memroses setiap tipe data. Software audit ini
menggunakan fitur defini data (Input File Definition) untuk mengakses/membaca
data yang disimpan dalam berbagai format file, antara lain database relasional
melalui ODBC (seperti Microsoft Access dan Oracle), dBASE, delimited, .TXT, .DAT,
dan format lain seperti PL/1, COBOL, dan AS/400 FDF. Selain itu, laporan hasil
audit (analisis data) juga dapat diekspor atau disajikan dalam berbagai format
file/data, antara lain .TXT, .HTML, .FIL, Dbase, Excel, Lotus, Delimited, Word, dan
Word Perfect.

www.hendriwk.co.cc 2
ACL for Windows
Sumber : Exploring ACL

Penggunaan ACL for Windows untuk ekstraksi dan analisis data juga dapat
memastikan integritas data. Hal ini karena ACL mempunyai akses secara read-
only ke file data sumber (data asli) sehingga pengguna tidak dapat
mengubahnya. ACL juga memungkinkan para penggunanya untuk
menggabungkan data dari sistem yang berbeda untuk konversi, rekonsiliasi, dan
kontrol sehingga dapat menjadi bagian dari sistem yang terintegrasi. Pengguna
dapat membuat tampilan umum dari data yang berasal dari file yang berbeda
dan menganalisisnya seolah-olah data itu ada dalam satu file. Tampilan adalah
cara untuk melihat data dalam suatu file. Pengguna mungkin tidak
membutuhkan semua data yang berada dalam sebuah file. ACL memungkinkan
pengguna untuk menyesuaikan tampilan asli yang dihasilkan dari proses definisi
data menjadi tampilan yang sesuai dengan kebutuhan analisis penggunanya.
Pengguna dapat dengan mudah membuat dan memformat ulang tampilan yang
baru tanpa mengubah atau menghapus data dari file sumbernya.

www.hendriwk.co.cc 3
 ACL for Windows mampu menganalisis sekumpulan data dalam jumlah
besar secara keseluruhan. Software audit ini menyediakan kemudahan dan
keamanan dalam mengakses informasi yang mungkin berada pada platform
komputer yang berbeda serta terdistribusi di beberapa sistem. Dengan
kemampuan dan kecepatannya dalam mengakses data dengan ukuran file yang
tidak terbatas, ACL for Windows memungkinkan para penggunanya untuk dapat
menganalisis jutaan record data/transaksi. Tidak hanya itu, software ini juga
menyediakan akses ke hampir semua sumber data, dan pada banyak kasus tanpa
persiapan atau konversi terlebih dulu. Query dan manipulasi data dapat
dilakukan pada file yang memerlukan persiapan dan konversi manual yang luas
dengan software analisis lain. Dengan berbagai fitur tersebut, maka para
pengguna seperti auditor, manajer, dan analis data dapat mengumpulkan
berbagai jenis informasi yang diperlukannya, mengambil keputusan yang efektif
untuk memperbaiki operasi sehari-hari dan merencanakan proses baru untuk
kesuksesan bisnis yang dibangun.

Referensi
ACL Getting Started.
Exploring ACL.
Hall, James A. dan Tommie Singleton. 2007. Information Technology Auditing and
Assurance,”Audit dan Assurance Teknologi Informasi” Edisi 2. Jakarta :
Salemba Empat.

Weber, Ron. 1999. Information Systems Control and Audit. Upper Saddle River-
New Jersey : Prentice Hall.

http://en.wikipedia.org/wiki/ACL_(software)

www.hendriwk.co.cc 4