P. 1
Bab 3( Contoh skripsi akuntasi1)

Bab 3( Contoh skripsi akuntasi1)

|Views: 294|Likes:
Published by chepimanca
BAB 3 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

3.1

Riwayat Perusahaan PT. Rodamas didirikan oleh Bapak Tan Tjiong Kie pada tahun 1955, berdasarkan dari akte Notaris Mohammad Handoko Halim, SH pada tanggal 22 Juli 1960, No 144. PT. Rodamas berpusat di Jl. Letjen S. Parman Kav. 3234 Jakarta Barat dan memiliki banyak jaringan yang menjangkau kepulauankepulauan Indonesia dan sebuah kantor di Singapura. Salah satu cabangnya terletak di Jl. MT Haryono Kav. 31-32, Jakarta Timur yang merupakan tempat dimana kami mela
BAB 3 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

3.1

Riwayat Perusahaan PT. Rodamas didirikan oleh Bapak Tan Tjiong Kie pada tahun 1955, berdasarkan dari akte Notaris Mohammad Handoko Halim, SH pada tanggal 22 Juli 1960, No 144. PT. Rodamas berpusat di Jl. Letjen S. Parman Kav. 3234 Jakarta Barat dan memiliki banyak jaringan yang menjangkau kepulauankepulauan Indonesia dan sebuah kantor di Singapura. Salah satu cabangnya terletak di Jl. MT Haryono Kav. 31-32, Jakarta Timur yang merupakan tempat dimana kami mela

More info:

Published by: chepimanca on Feb 14, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

07/02/2013

pdf

text

original

BAB 3 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

3.1

Riwayat Perusahaan PT. Rodamas didirikan oleh Bapak Tan Tjiong Kie pada tahun 1955, berdasarkan dari akte Notaris Mohammad Handoko Halim, SH pada tanggal 22 Juli 1960, No 144. PT. Rodamas berpusat di Jl. Letjen S. Parman Kav. 3234 Jakarta Barat dan memiliki banyak jaringan yang menjangkau kepulauankepulauan Indonesia dan sebuah kantor di Singapura. Salah satu cabangnya terletak di Jl. MT Haryono Kav. 31-32, Jakarta Timur yang merupakan tempat dimana kami melakukan survei. Tenaga kerja yang diperkerjakan PT. Rodamas mencapai lebih dari 12.000 orang. Pertama kali PT. Rodamas merupakan perusahaan dagang yang spesialisasinya ada pada import produk yang tidak diproduksi di Indonesia. Pada tahun 1967, ketika pemerintah Indonesia mengubah kebijakan ekonomi dan investasinya, PT. Rodamas sudah siap pada kontribusinya ke industri pengganti impor. Kemudian, PT. Rodamas meluas ke pasar penambangan baja, bumbu makanan, industri deterjen, dan pada tahun 1970an ke produksi kaca flat, komponen bangunan logam, peralatan industri dan produk medis. Di tahun 1980an, perusahaan terus berkembang dan kemudian PT. Rodamas menetapkan aliansi strategis dengan perusahaan luar negeri dan

48

49

pengelompokkan ke sektor-sektor seperti kimia, pemaketan dan percetakan. Sewaktu PT. Rodamas memasuki 1990an konsentrasinya berpindah ke perluasan operasi yang ada dan pengembangan vendor baru. Dinamis, entreprenuer dan kuat. Elemen-elemen ini merupakan bukti dari logo perusahaan yang berarti “Roda Keemasan” di Indonesia. Apapun teknologi yang dipakai, PT. Rodamas secara konstan berada pada jalur pemimpin, selalu memproduksi barang dengan hasil terbaik. PT. Rodamas bekerjasama dengan perusahaan-perusahaan lain dalam suatu wadah yaitu Rodamas Group. Rodamas Group merupakan sekelompok bisnis yang berorientasi pada kegiatan produksi dan distribusi dari produk industri dan konsumen. Perluasan dari Rodamas Group adalah PT. Rodamas Co Ltd (1951), PT. Asahimas Flat Glasa Tbk (1971), PT. ICAO Indonesia (1997), PT. Sasa Indonesia (1972), PT. Salonpas Indonesia (1975), dan lainlain.

3.2

Struktur Organisasi Perusahaan Perusahaan merupakan suatu organisasi yang mempunyai tujuan baik dalam jangka pendek maupun panjang yang akan dicapai. Agar dapat mencapai tujuan tersebut diperlukan koordinasi dan kerjasama antar fungsi yang ada di dalam perusahaan. Pembagian tugas dan tanggung jawab merupakan bagian yang terpenting di dalam perusahaan sehingga kegiatan dapat berjalan sesuai

50

dengan prosedur yang telah ditetapkan. Untuk itu diperlukan struktur organisasi yang jelas dalam menspesifikasi tugas dan tanggung jawab manajemen pada semua tingkat dalam organisasi. Struktur organisasi yang terdapat pada PT. Rodamas berbentuk fungsional dimana struktur wewenangnya berupa garis yang menunjukkan bahwa masing-masing fungsi bertanggung jawab langsung pada satu atasan. Berikut ini struktur organisasi PT Rodamas:

51

3.2.1

Uraian Fungsi dan Tugas Dari struktur organisasi PT RODAMAS pada gambar 3.2 berikut akan diuraikan tentang tugas dan tanggung jawab masing-masing pelaksana dalam perusahaan: Area Manajer Pemasaran Bertanggung jawab kepada direktur atas kegiatan pemasaran. Tugas dan tanggung jawab manajer pemasaran adalah: a. Mengawasi dan memberikan pengarahan mengenai pelaksanaan kegiatan penjualan b. c. Membuat rencana penjualan dan strategi pemasaran Mengontrol kegiatan pengiriman barang ke pelanggan yang dilakukan oleh bagian pengiriman. d. Memberikan laporan mengenai kegiatan penjualan barang kepada direktur secara berkala.

Bagian Sales Bertanggung jawab kepada manajer pemasaran. Tugas dan tanggung jawab bagian sales adalah: a. Melakukan penawaran kepada pelanggan dan mencari pelanggan baru b. Menerima order pemesanan dari pelanggan

52

c.

Melakukan negosiasi dengan pelanggan mengenai jenis, mutu, harga barang dan cara pembayarannya.

d.

Membuat laporan penjualan dan informasi mengenai jenis barang yang dibutuhkan oleh pelanggan (PO).

Bagian Administrasi Bertanggung jawab kepada manajer pemasaran. Tugas dan tanggung jawab bagian administrasi adalah: a. b. c. d. e. f. Mengecek kebenaran dari dokumen PO. Menginput PO (purchase order) ke dalam menu SO (sales order). Melakukan pengecekan harga antara display komputer dengan PO. Mencetak bukti penyerahan barang (BP). Membuat faktur penjualan. Menagih piutang kepada customer.

3.3

Sistem yang berjalan Prosedur penjualan kredit yang diterapkan oleh PT. Rodamas adalah : Bagian sales menerima order dari customer melalui 2 cara yaitu dengan faximile atau bagian sales mengambil langsung order pembelian (PO) tersebut ke customer. Bagian sales menggandakan PO menjadi 2 rangkap. PO rangkap 1 diserahkan ke bagian administrasi, PO rangkap 2 diarsip. Setelah menerima PO dari bagian sales, bagian administrasi menginput data-data dari

53

PO tersebut ke dalam menu order penjualan (SO). Kemudian setelah selesai menginput SO bagian administrasi masuk ke dalam menu shipping untuk mencetak bukti pengiriman (BP) sebanyak 5 rangkap. BP rangkap 5 disimpan oleh bagian administrasi, sedangkan BP rangkap 1-4 dan PO rangkap 1 diserahkan ke bagian logistik. Bagian logistik menyiapkan barang berdasarkan PO dan BP. Kemudian BP rangkap 1-3, PO rangkap 1 dan barang diserahkan ke bagian pengiriman sedangkan BP rangkap 4 diarsip. Setelah itu bagian pengiriman mengirim barang beserta PO rangkap 1 dan BP rangkap 13 ke customer. Customer memeriksa apakah barang telah sesuai atau tidak. Apabila telah sesuai customer memparaf BP, lalu BP rangkap 3 diserahkan kepada customer. Bagian pengiriman menyerahkan PO rangkap 1 dan BP rangkap 1-2 yang telah diparaf oleh customer ke bagian administrasi untuk dicek. Lalu BP rangkap 1-2 dan PO rangkap 1 diserahkan ke bagian piutang. Setelah menerima SO dan BP, bagian piutang membuat faktur penjualan.

54

3.4

Data Flow Diagram

3.4.1 Diagram Konteks

CUSTOMER

CPO BP_valid

SISTEM PENJUALAN PT.RODAMAS

BP&PO

LOGISTIK

laporan_penjualan

MANAGER

Gambar 3.2 Diagram Konteks

55

3.4.2

Diagram Nol
BP_valid

CUSTOMER

CPO

BARANG

1.0 terima_order

CUSTOMER

SO

LOGISTIK

BP & PO

2.0 buat_perminta an_barang

BP

3.0 buat faktur

FAKTUR

4.0 buat_laporan

laporan_penjualan

MANAGER

CUSTOMER

Gambar 3.3 Diagram Nol

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->