You are on page 1of 8

BAB 3

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

3.1 Riwayat Perusahaan

PT. Rodamas didirikan oleh Bapak Tan Tjiong Kie pada tahun 1955,

berdasarkan dari akte Notaris Mohammad Handoko Halim, SH pada tanggal

22 Juli 1960, No 144. PT. Rodamas berpusat di Jl. Letjen S. Parman Kav. 32-

34 Jakarta Barat dan memiliki banyak jaringan yang menjangkau kepulauan-

kepulauan Indonesia dan sebuah kantor di Singapura. Salah satu cabangnya

terletak di Jl. MT Haryono Kav. 31-32, Jakarta Timur yang merupakan tempat

dimana kami melakukan survei. Tenaga kerja yang diperkerjakan PT.

Rodamas mencapai lebih dari 12.000 orang.

Pertama kali PT. Rodamas merupakan perusahaan dagang yang

spesialisasinya ada pada import produk yang tidak diproduksi di Indonesia.

Pada tahun 1967, ketika pemerintah Indonesia mengubah kebijakan ekonomi

dan investasinya, PT. Rodamas sudah siap pada kontribusinya ke industri

pengganti impor. Kemudian, PT. Rodamas meluas ke pasar penambangan

baja, bumbu makanan, industri deterjen, dan pada tahun 1970an ke produksi

kaca flat, komponen bangunan logam, peralatan industri dan produk medis.

Di tahun 1980an, perusahaan terus berkembang dan kemudian PT.

Rodamas menetapkan aliansi strategis dengan perusahaan luar negeri dan

48
49

pengelompokkan ke sektor-sektor seperti kimia, pemaketan dan percetakan.

Sewaktu PT. Rodamas memasuki 1990an konsentrasinya berpindah ke

perluasan operasi yang ada dan pengembangan vendor baru.

Dinamis, entreprenuer dan kuat. Elemen-elemen ini merupakan bukti

dari logo perusahaan yang berarti “Roda Keemasan” di Indonesia. Apapun

teknologi yang dipakai, PT. Rodamas secara konstan berada pada jalur

pemimpin, selalu memproduksi barang dengan hasil terbaik.

PT. Rodamas bekerjasama dengan perusahaan-perusahaan lain dalam

suatu wadah yaitu Rodamas Group. Rodamas Group merupakan sekelompok

bisnis yang berorientasi pada kegiatan produksi dan distribusi dari produk

industri dan konsumen. Perluasan dari Rodamas Group adalah PT. Rodamas

Co Ltd (1951), PT. Asahimas Flat Glasa Tbk (1971), PT. ICAO Indonesia

(1997), PT. Sasa Indonesia (1972), PT. Salonpas Indonesia (1975), dan lain-

lain.

3.2 Struktur Organisasi Perusahaan

Perusahaan merupakan suatu organisasi yang mempunyai tujuan baik

dalam jangka pendek maupun panjang yang akan dicapai. Agar dapat

mencapai tujuan tersebut diperlukan koordinasi dan kerjasama antar fungsi

yang ada di dalam perusahaan.

Pembagian tugas dan tanggung jawab merupakan bagian yang

terpenting di dalam perusahaan sehingga kegiatan dapat berjalan sesuai


50

dengan prosedur yang telah ditetapkan. Untuk itu diperlukan struktur

organisasi yang jelas dalam menspesifikasi tugas dan tanggung jawab

manajemen pada semua tingkat dalam organisasi.

Struktur organisasi yang terdapat pada PT. Rodamas berbentuk

fungsional dimana struktur wewenangnya berupa garis yang menunjukkan

bahwa masing-masing fungsi bertanggung jawab langsung pada satu atasan.

Berikut ini struktur organisasi PT Rodamas:


51

3.2.1 Uraian Fungsi dan Tugas

Dari struktur organisasi PT RODAMAS pada gambar 3.2 berikut akan

diuraikan tentang tugas dan tanggung jawab masing-masing pelaksana dalam

perusahaan:

¾ Area Manajer Pemasaran

Bertanggung jawab kepada direktur atas kegiatan pemasaran. Tugas dan

tanggung jawab manajer pemasaran adalah:

a. Mengawasi dan memberikan pengarahan mengenai pelaksanaan

kegiatan penjualan

b. Membuat rencana penjualan dan strategi pemasaran

c. Mengontrol kegiatan pengiriman barang ke pelanggan yang

dilakukan oleh bagian pengiriman.

d. Memberikan laporan mengenai kegiatan penjualan barang kepada

direktur secara berkala.

¾ Bagian Sales

Bertanggung jawab kepada manajer pemasaran. Tugas dan tanggung

jawab bagian sales adalah:

a. Melakukan penawaran kepada pelanggan dan mencari pelanggan

baru

b. Menerima order pemesanan dari pelanggan


52

c. Melakukan negosiasi dengan pelanggan mengenai jenis, mutu,

harga barang dan cara pembayarannya.

d. Membuat laporan penjualan dan informasi mengenai jenis barang

yang dibutuhkan oleh pelanggan (PO).

¾ Bagian Administrasi

Bertanggung jawab kepada manajer pemasaran. Tugas dan tanggung

jawab bagian administrasi adalah:

a. Mengecek kebenaran dari dokumen PO.

b. Menginput PO (purchase order) ke dalam menu SO (sales order).

c. Melakukan pengecekan harga antara display komputer dengan PO.

d. Mencetak bukti penyerahan barang (BP).

e. Membuat faktur penjualan.

f. Menagih piutang kepada customer.

3.3 Sistem yang berjalan

Prosedur penjualan kredit yang diterapkan oleh PT. Rodamas adalah :

Bagian sales menerima order dari customer melalui 2 cara yaitu

dengan faximile atau bagian sales mengambil langsung order pembelian (PO)

tersebut ke customer. Bagian sales menggandakan PO menjadi 2 rangkap. PO

rangkap 1 diserahkan ke bagian administrasi, PO rangkap 2 diarsip. Setelah

menerima PO dari bagian sales, bagian administrasi menginput data-data dari


53

PO tersebut ke dalam menu order penjualan (SO). Kemudian setelah selesai

menginput SO bagian administrasi masuk ke dalam menu shipping untuk

mencetak bukti pengiriman (BP) sebanyak 5 rangkap. BP rangkap 5 disimpan

oleh bagian administrasi, sedangkan BP rangkap 1-4 dan PO rangkap 1

diserahkan ke bagian logistik. Bagian logistik menyiapkan barang

berdasarkan PO dan BP. Kemudian BP rangkap 1-3, PO rangkap 1 dan barang

diserahkan ke bagian pengiriman sedangkan BP rangkap 4 diarsip. Setelah itu

bagian pengiriman mengirim barang beserta PO rangkap 1 dan BP rangkap 1-

3 ke customer. Customer memeriksa apakah barang telah sesuai atau tidak.

Apabila telah sesuai customer memparaf BP, lalu BP rangkap 3 diserahkan

kepada customer. Bagian pengiriman menyerahkan PO rangkap 1 dan BP

rangkap 1-2 yang telah diparaf oleh customer ke bagian administrasi untuk

dicek. Lalu BP rangkap 1-2 dan PO rangkap 1 diserahkan ke bagian piutang.

Setelah menerima SO dan BP, bagian piutang membuat faktur penjualan.


54

3.4 Data Flow Diagram

3.4.1 Diagram Konteks

CPO SISTEM
CUSTOMER BP&PO LOGISTIK
BP_valid PENJUALAN
PT.RODAMAS

laporan_penjualan

MANAGER

Gambar 3.2 Diagram Konteks


55

3.4.2 Diagram Nol

BP_valid

CUSTOMER CPO

1.0
BARANG terima_order CUSTOMER

SO

2.0
3.0
LOGISTIK BP & PO buat_perminta BP
buat faktur
an_barang

FAKTUR

4.0
laporan_penjualan MANAGER
buat_laporan

CUSTOMER

Gambar 3.3 Diagram Nol

You might also like