BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Penulisan

Pada era globalisasi sekarang ini, persaingan dunia usaha dan perdagangan

semakin terlihat tajam terutama dibidang perekonomian, baik perusahaan

manufaktur maupun jasa. Dalam kondisi persaingan seperti sekarang ini, mereka

saling berusaha untuk mendapatkan pelanggan dan laba sebanyak mungkin melalui

peningkatan produktivitas, kualitas, menekan biaya-biaya produksi dan biaya

lainnya tanpa mengurangi kualitas serta kuantitas dari produk atau jasa yang

dihasilkan.

Tujuan dari setiap perusahaan tersebut berkaitan dengan efisiensi, efektivitas

dan ekonomis. Kinerja suatu perusahaan dapat dikatakan baik dan efektif, jika

hasil yang dicapai oleh perusahaan telah sesuai dengan apa yang ditetapkan

semula. Untuk mencapai hasil yang memuaskan tersebut, maka diperlukan sumber

dana dan sumber daya manusia yang memadai di perusahaan agar tingkat efisiensi

dan efektivitas dapat tercapai. Selain itu, sumber daya manusia yang dimiliki

perusahaan harus digunakan dengan baik dan dimanfaatkan secara tepat.

Sedangkan suatu perusahaan dapat dikatakan ekonomis, apabila hasil yang

diperoleh dapat dikerjakan dengan menggunakan sumber daya manusia yang lebih

sedikit, tapi kuantitas dan kualitas barang yang dihasilkan tetap sama.

Dengan menggunakan sistem manajemen perusahaan yang baik diharapkan

dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas suatu perusahaan. Hal ini dapat

diketahui melalui laporan-laporan, seperti laporan keuangan dan laporan kegiatan

1
 2

harian atau bulanan yang dilakukan setiap akhir hari kerja atau akhir bulan dan

harus berisikan informasi mengenai seluruh kegiatan yang dilakukan. Sedangkan

untuk mendapatkan data atau informasi yang baik dan terbaru, maka semua

laporan yang dikirim kepada atasan harus berisi informasi yang mencerminkan

keadaan yang sebenarnya. Tetapi untuk mendapatkan data dan informasi yang

akurat, diperlukan suatu sistem pengendalian intern yang baik dan dijalankan

dengan benar. Karena dengan adanya pengendalian intern yang baik, diharapkan

setiap bentuk dan tindakan penyelewengan yang akan atau sedang terjadi di

perusahaan dapat dikurangi atau dapat dicegah sedini mungkin. Kesalahan itu bisa

berupa data yang tidak dimasukkan, data yang dimasukkan dua kali, data yang

salah penempatannya antara debet dengan kredit dan kesalahan-kesalahan lain

yang tidak terduga.

Untuk itu, diperlukan auditor yang dapat melakukan pemeriksaan secara

independent terhadap seluruh transaksi atau kegiatan perusahaan yang ada dan

kemudian dicocokan atau disesuaikan dengan bukti yang ada dan biasanya

dilakukan pada akhir periode atau akhir tahun, guna mengurangi dan menghambat

kemungkinan terjadinya kesalahan atau kecurangan yang mengganggu kelancaran

kegiatan bisnis. Sehingga perusahaan dapat dengan cepat mengambil suatu sikap,

tindakan dan keputusan yang tepat terhadap kecurangan atau penyelewengan yang

terjadi.

Menyadari arti penting dari audit bagi dunia usaha dan segala kemungkinan

yang akan terjadi terhadap perkembangan dunia usaha di masa yang akan datang,

maka penulis tertarik untuk memaparkan audit sebagai bidang konsentrasi skripsi

dengan pokok permasalahan pada sistem informasi penjualan kredit dan piutang
 3

dagang. Mengingat penjualan kredit dan piutang dagang merupakan salah satu

faktor penting bagi perusahaan untuk meningkatkan laba usaha dan sebagai sumber

utama pendapatan, maka penulis berusaha mengangkat beberapa aspek penting

yang terdapat pada bagian penjualan kredit dan piutang dagang ke dalam suatu

karya ilmiah atau skripsi melalui PT. Distriversa BuanaMas (PT.DBM).

Berdasarkan latar belakang di atas, maka penulis tertarik untuk memilih

penulisan skripsi dengan judul “AUDIT SISTEM INFORMASI PENJUALAN

KREDIT DAN PIUTANG DAGANG PADA PT. DISTRIVERSA

BUANAMAS”

1.2 Ruang Lingkup

Untuk lebih mengarahkan penyusunan dan penulisan skripsi ini, penulis

merasa perlu membatasi ruang lingkup penelitian, yaitu meliputi sebagai berikut:

1. Peng-audit-an sistem informasi penjualan kredit dan piutang dagang pada PT.

Distriversa BuanaMas yang dilakukan dengan cara pengecekan output yang

dihasilkan dan disesuaikan dengan input.

2. Sistem pengendalian internal berbasis komputer pada PT. Distriversa

BuanaMas yang meliputi pengendalian umum (management control) dan

pengendalian aplikasi (application control). Pembahasan pengendalian umum

dibatasi hanya pada pengendalian keamanan (security control). Sedangkan

pengendalian aplikasi (application control) membahas tentang pengendalian

masukan (input control), pengendalian keluaran (output control), pengendalian

batasan (boundary control), pengendalian komunikasi (communication

control).
 4

1.3 Tujuan dan Manfaat

Tujuan dari pembuatan skripsi ini adalah:

1. Mengidentifikasi permasalahan yang terjadi pada sistem informasi penjualan

kredit dan piutang dagang pada PT. Distriversa BuanaMas.

2. Memastikan bahwa sistem menghasilkan output yang tepat waktu dan sesuai

dengan input sehingga dapat dipercaya oleh yang bersangkutan.

3. Memberikan rekomendasi untuk kelemahan-kelemahan yang mungkin

ditemukan di dalam sistem dan menghasilkan laporan audit bagi PT.

Distriversa BuanaMas.

Manfaat dari pembuatan skripsi ini adalah:

1. Dapat memberikan gambaran tentang kondisi sistem informasi penjualan kredit

dan piutang dagang dimasa depan.

2. Menghasilkan informasi tentang kelemahan-kelemahan dari sistem yang

menyebabkan kerugian bagi PT. Distriversa BuanaMas.

3. Diharapkan setelah melakukan peng-audit-an pada sistem informasi penjualan

kredit dan piutang dagang, PT. Distriversa BuanaMas dapat memperoleh

masukan-masukan yang dapat berguna untuk penyempurnaan dan peningkatan

efisiensi dan efektivitas sistem informasi penjualan kredit dan piutang dagang

dimasa depan.
 5

1.4 Metodologi Penelitian

Dalam penyusunan skripsi ini, data-data yang diperlukan diperoleh dari

metode pengumpulan data sebagai berikut:

1. Study Pustaka (Library Research)

Yaitu penelitian yang dilakukan penulis untuk memperoleh data secara tertulis

mengenai penelitian kepustakaan dengan cara membaca dan menelaah buku-

buku, literatur dan tulisan-tulisan ilmiah yang berhubungan dengan judul

skripsi.

2. Study Lapangan (Field Research)

Dalam hal ini dilakukan pengamatan secara langsung terhadap perusahaan

yang menjadi obyek penelitian agar mendapatkan informasi dan data yang

lebih akurat.

Dalam penelitian lapangan ini, digunakan tiga metode yaitu:

a) Wawancara (interview)

Yaitu suatu metode pengumpulan data dengan melakukan wawancara

terhadap karyawan dan pihak manajemen perusahaan yang bersangkutan

dengan obyek penelitian.

b) Pengamatan (observation)

Yaitu suatu metode pengumpulan data dengan melakukan pengamatan

langsung terhadap kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan yang

berhubungan dengan obyek penelitian.

 6

c) Kuesioner

Yaitu suatu metode pengumpulan data dengan memberikan daftar

pertanyaan secara tertulis kepada pihak yang berhubungan dengan obyek

penelitian.

3. Metode Audit

Penulis menggunakan metode audit around the computer dimana penulis

menelaah struktur pengendalian dan melaksanakan pengujian transaksi dan

prosedur verifikasi saldo perkiraan terhadap input dan output sistem aplikasi.

Di samping itu, penulis dapat mengambil kesimpulan tentang kualitas

pemrosesan data yang dilakukan oleh perusahaan.

1.5 Sistematika Penulisan

Skripsi ini terbagi dalam lima bab pembahasan. Masing-masing bab akan

dibahas seperti hal-hal yang ada di bawah ini:

Bab 1 : PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan mengenai latar belakang penelitian, ruang

lingkupnya, tujuan dan manfaat penulisan, metode penelitian serta

sistematika penulisannya.

Bab 2 : LANDASAN TEORI

Bab ini menjelaskan teori-teori dari hasil studi kepustakaan, buku-buku

ilmiah, dan karya-karya ilmiah lainnya yang berhubungan dan

mendukung skripsi.
 7

Bab 3 : ANALISA SISTEM YANG SEDANG BERJALAN

Bab ini menjelaskan riwayat perusahaan, baik sejarah perusahaan,

struktur organisasi, pembagian tugas, tanggungjawab dan wewenangnya.

Selain itu, berisi sistem informasi dan prosedur yang sedang berjalan.

Bab 4 : AUDIT SISTEM INFORMASI PENJUALAN KREDIT DAN

PIUTANG DAGANG PADA PT. DISTRIVERSA BUANAMAS

Bab ini menyajikan dan menganalisa perencanaan audit, kuesioner, matriks

audit, temuan audit, resiko yang ditimbulkan, serta rekomendasi yang

diberikan dalam mengantisipasi resiko tersebut.

Bab 5 : SIMPULAN DAN SARAN

Bab ini terdapat kesimpulan terakhir dari seluruh hasil penelitian yang telah

dilakukan terhadap seluruh rangkaian sistem. Dalam bab ini juga terdapat

saran-saran yang perlu diambil untuk menyempurnakan dan membuat

sistem menjadi lebih baik.