1

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan dunia bisnis yang semakin pesat mengharuskan setiap

perusahaan memiliki sistem informasi yang dapat mendukung seluruh kegiatan

operasinya agar dapat berjalan secara efektif dan efisien serta mampu bersaing

dalam dunia bisnis untuk mencapai tujuan dan sasaran pendiriannya.

Dalam hal ini fungsi penjualan merupakan salah satu komponen utama

yang berhubungan erat dengan kelangsungan hidup suatu perusahaan karena

dapat meningkatkan laba perusahaan sehingga fungsi ini benar – benar harus

diperhatikan. Fungsi penjualan yang baik harus didukung dengan sistem

pengendalian intern yang memadai guna menjaga, mendeteksi, dan memberikan

mekanisme pembetulan terhadap kemungkinan terjadinya kesalahan maupun

penyalahgunaan. Namun penerapan sistem informasi berbasis komputer seringkali

menimbulkan masalah sebagai akibat dari sistem yang tidak efisien ataupun

sistem yang tidak terkendali sebagaimana mestinya. Adapun masalah-masalah

yang sering muncul yaitu kurangnya pengendalian keamanan terhadap data yang

ada dan prosedur-prosedur khususnya penjualan yang tidak terstruktur.

Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk melakukan audit terhadap

penerapan pengendalian intern sistem informasi yang mencakup pengendalian

aplikasi dan pengendalian umum untuk menghindari kesalahan yang disengaja

maupun tidak disengaja sehingga informasi yang dihasilkan dapat meningkatkan

 2

efektifitas dan efisiensi guna mendukung pencapaian sasaran dan tujuan

perusahaan. Maka audit terhadap sistem aplikasi penjualan pada suatu perusahaan

perlu dilakukan untuk mengevaluasi bagaimana tingkat kesesuaian antara aplikasi

sistem informasi penjualan dengan prosedur yang telah ditetapkan serta

mengetahui apakah suatu sistem informasi memiliki mekanisme pengamanan aset

dan menjamin integritas data yang memadai. Pada skripsi ini, penulis melakukan

audit sistem informasi penjualan kredit dan piutang pada PT. TIRATANA

ELECTRIC yang merupakan salah satu perusahaan dagang yang bergerak dalam

bidang alat-alat listrik (elektrik).

1.2 Ruang Lingkup

Batasan-batasan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Audit terhadap sistem informasi penjualan pada PT. TIRATANA ELECTRIC

hanya untuk penjualan kredit dan piutang.

2. Pelaksanaan audit dilakukan dengan metode audit around the computer.

3. Pengendalian terhadap prosedur dan pelaksanaan sitem informasi terfokus

pada 2 bagian yaitu :

- Pengendalian Aplikasi, pada boundary, input, dan output control.

- Pengendalian Umum, khususnya pada pengendalian manajemen keamanan.

1.3 Tujuan dan Manfaat

Dalam penyusunan skripsi ini, tujuan yang hendak dicapai ialah :

 3

y Untuk mengevaluasi pengendalian intern yang dilaksanakan terhadap sistem

informasi yang berjalan dalam perusahaan khususnya sistem informasi

penjualannya.

y Untuk menilai resiko yang terkait dalam sistem penjualan.

Adapun manfaat yang dapat diperoleh antara lain:

Manfaat bagi Perusahaan :

y Untuk memberikan masukan atau saran hasil evaluasi sistem pengendalian

intern atas aplikasi sistem informasi penjualan pada PT. TIRATANA

ELECTRIC.

y Untuk meminimalkan resiko yang mungkin terjadi dan membantu perusahaan

agar dapat meningkatkan pengendalian intern atas kegiatan penjualan.

Manfaat Bagi Penulis :

• Menambah wawasan dan ilmu pengetahuan mengenai audit sistem informasi

penjualan.

1.4 Metodologi Penelitian

Dalam rangka penyelesaian skripsi, digunakan metode penelitian sebagi berikut :

1. Teknik Pengumpulan Data

• Data primer, yaitu data yang diperoleh secara langsung dari hasil wawancara,

observasi, dan kuesioner.

• Data sekunder, yaitu data yang diperoleh dari hasil studi kepustakaan yang

dilakukan.
 4

2. Teknik Analisis Data :

• Data kualitatif, adalah data yang berbentuk kata, kalimat, skema dan gambar

dengan cara membandingkan antara teori dan kenyataan.

• Data kuantitatif, adalah data yang berbentuk angka atau data kualitatif yang

diangkakan dengan menggunakan analisis rentang kriteria.

3. Tempat Penelitian

• Penelitian dilakukan di PT. TIRATANA ELECTRIC untuk memperoleh

data primer.

• Penelitian juga dilakukan di perpustakaan untuk memperoleh data

sekunder.

1.5 Sistematika Penulisan

Dalam sistematika penulisan skripsi ini akan dibagi menjadi lima bab yang akan

dibahas secara mendetail pada masing-masing bab. Adapun pembagian bab

tersebut adalah sebagai berikut :

BAB 1 : PENDAHULUAN

Pada bab ini akan dibahas mengenai latar belakang, ruang lingkup, tujuan

dan manfaat, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.

BAB 2 : LANDASAN TEORI

Pada bab ini akan dibahas mengenai landasan teori yang dapat

mendukung penulisan skripsi ini. Teori yang digunakan dalam penulisan

 5

skripsi ini mengenai Audit Sistem Informasi Penjualan, Resiko Audit,

Pengendalian Intern, Pengendalian Umum dan Pengendalian Aplikasi.

BAB 3 : GAMBARAN UMUM SISTEM YANG BERJALAN

Bab ini berisi tentang sejarah PT. TIRATANA ELECTRIC, struktur

organisasi, tugas dan wewenang, ruang lingkup sistem informasi

penjualan yang sedang berjalan, dan prosedur sistem flow chart.

BAB 4 : AUDIT SISTEM INFORMASI PENJUALAN KREDIT DAN

PIUTANG PADA PT. TIRATANA ELECTRIC

Bab ini berisi tentang pembahasan hasil-hasil temuan dilapangan,

masalah yang dihadapi, penyelesaian dari masalah tersebut, program

kerja, pelaksanaan dan evaluasi.

BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisikan kesimpulan yang diperoleh dari pembahasan pada bab-

bab sebelumnya, dan juga berisikan saran-saran yang dapat digunakan

untuk membantu dalam meningkatkan kegiatan operasional perusahaan.