91

BAB 5

SIMPULAN DAN SARAN

5.1 Simpulan

Berdasarkan prosedur audit yang dilakukan dengan pengamatan di

lapangan, wawancara, pengujian analitis dan kuesioner maka dari audit sistem

informasi terhadap penjualan kredit dan piutang pada PT. TIRATANA

ELECTRIC diperoleh kesimpulan bahwa secara keseluruhan pengendalian intern

perusahaan khususnya pada fungsi penjualan dan piutang telah berjalan dengan

baik dan sistem informasi yang ada cukup mendukung kinerja perusahaan.

Berikut ini kesimpulan yang dapat ditarik dari hasil audit sistem informasi

terhadap sistem yang berjalan pada fungsi penjualan dan piutang adalah :

1. Pada pengendalian umum khususnya dalam hal pengendalian manajemen

keamanan telah berjalan dengan baik namun terdapat beberapa kelemahan

antara lain tidak adanya Standard Operating Procedures (SOP) yang dibuat

secara tertulis yang dapat menyebabkan terhambatnya kegiatan operasional

perusahaan dalam alur kegiatan intern perusahaan, tidak adanya asuransi

sehingga perusahaan tidak dapat mengantisipasi kejadian diluar dugaan

misalnya kebakaran, kebanjiran dan bencana alam lainnya yang mengakibatkan

kerugian material yang cukup besar, dan tidak adanya kamera pengintai

sehingga dapat menyebabkan penyalahgunaan sistem dan adanya penyusup

 92

2. Untuk pengendalian boundary telah berjalan dengan sangat baik tetapi terdapat

kelemahan yaitu tidak adanya enkripsi data sehingga keamanan data kurang

terjamin karena dapat menimbulkan terjadinya penyalahgunaan PIN.

3. Dalam pengendalian input telah berjalan dengan sangat baik tetapi terdapat

kelemahan yaitu tidak konsistennya penggunaan bahasa dalam sistem aplikasi

penjualan.

4. Pada pengendalian output telah berjalan dengan baik namun terdapat pula

beberapa kelemahan-kelemahan yaitu tidak terdapat kolom tanda tangan untuk

pembuat laporan penjualan sehingga tidak ada pertanggungjawaban atas isi

laporan, tidak adanya kebijaksanaan tentang lamanya penyimpanan laporan

penjualan dan dokumen sumber (surat jalan dan faktur penjualan) yang

menyebabkan laporan dan dokumen yang disimpan menjadi tidak seimbang

masa penyimpanannya, dan laporan penjualan yang dihasilkan tidak

didistribusikan tepat pada awal periode tetapi hanya berdasarkan kebutuhan saja

yang mengakibatkan direktur tidak dapat mengetahui keadaannya secara cepat

sehingga sulit mengambil keputusan.

5.2 Saran

Berikut ini dikemukakan saran-saran yang sekiranya dapat membantu

perusahaan dalam memperbaiki kelemahan-kelemahan yang ada, sehingga

perusahaan dapat melaksanakan aktivitasnya dengan lebih efisien, efektif, dan

ekonomis daripada sebelumnya :

 93

1. Untuk pengendalian umum khususnya dalam hal pengendalian

keamanan, perusahaan disarankan memiliki SOP (Standard Operating

Procedures) pada masing-masing bagian dalam perusahaan sehingga

dapat mempermudah kegiatan operasional, perusahaan sebaiknya

menggunakan jasa asuransi untuk menghindari kerugian dalam jumlah

besar yang diakibatkan oleh terjadinya kebakaran, banjir, dan bencana

alam lainnya, serta menyediakan kamera pengintai agar dapat

menghindari terjadinya penyusupan dan pencurian barang perusahaan.

2. Pada pengendalian boundary sebaiknya perusahaan melengkapi sistem

aplikasi dengan enkripsi data agar dapat menghindari terjadinya

penyalahgunaan PIN.

3. Untuk pengendalian input, sistem sebaiknya menggunakan bahasa

secara konsisten agar terjadi keseragaman dan lebih memudahkan bagi

para pengguna sistem tersebut.

4. Pada pengendalian output, perusahaan sebaiknya mencantumkan nama

dan tanda tangan pembuat laporan penjualan pada saat laporan tersebut

dibuat, membuat kebijaksanaan tentang masa penyimpanan laporan

penjualan dan dokumen sumber (surat jalan dan faktur penjualan) agar

dapat memudahkan kegiatan operasional perusahaan, dan hasil laporan

penjualan diberikan secara periodik kepada manajer pada masing-

masing bagian agar mudah mengambil keputusan.