P. 1
Proposal Distribusi Barang

Proposal Distribusi Barang

|Views: 3,377|Likes:
Published by dinalz

More info:

Published by: dinalz on Feb 15, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

04/27/2013

pdf

text

original

PROPOSAL

PENAWARAN

Sistem Informasi

DISTRIBUSI BARANG
Berbasis Open Source

Sistem Informasi Distribusi Barang

1

DAFTAR ISI
A..PENDAHULUAN ................................................................ 2 B..GAMBARAN SISTEM ......................................................... 4 C. JADWAL PENGERJAAN .................................................... 8 D. HARGA PENAWARAN ....................................................... 9 E..TENTANG KAMI ............................................................... 10 F. .CONTOH SCREENSHOOT .............................................. 11

Sistem Informasi Distribusi Barang

2

A. PENDAHULUAN
1. Sistem Informasi Distribusi Barang Saat ini tidak ada sistem transaksi yang tidak membutuhkan teknologi informasi dalam mendukung seluruh proses bisnisnya. Penggunaan teknologi informasi khususnya komputer untuk transaksi dan pembuatan laporan bertujuan untuk mempercepat dan mempermudah seluruh kegiatan bisnis. Sistem Informasi Distribusi Barang adalah salahsatu sistem yang dikembangkan untuk mencatat segala transaksi dan keluar masuknya barang, menentukan harga barang dari berbagai pembelian, serta mencetak berbagai laporan transaksi penjualan, pembelian, stok barang, dan laporan rugi laba. Penggunaan sistem informasi pada perusahaan distributor, akan sangat membantu perusahaan dalam setiap transaksi penjualan dan pembelian, karena informasi stok barang yang sebenarnya pada gudang akan dapat diketahui dengan cepat karena setiap permintaan barang yang keluar atau masuk juga tercatat dengan baik pada sistem database. Proses stock opname dapat dilakukan pada akhir minggu atau akhir bulan untuk mencocokkan antara data yang sebenarnya di gudang dengan data yang ada di komputer dari hasil transaksi. Sebuah perusahaan distribusi pasti juga tidak lepas dari urusan hutang piutang dan perhitungan laba rugi. Oleh karena itu diperlukan sebuah sistem informasi yang terintegrasi antara sistem pencatatan transaksi jual beli dengan sistem keuangan yang mencatat berbagai transaksi dengan berbagai sistem pembayaran. Bagian finance akan merekap dan membuat laporan setiap hutang yang jatuh tempo ataupun piutang yang harus dibayarkan sesuai dengan transaksi yang tercatat. Pada akhir periode, pihak manajemen akan dengan mudah membuat laporan rugi laba yang mendukung fungsi manajemen dalam mengambil keputusan berikutnya. 2. Open Source Vs Proprietary Pembuatan sebuah sistem informasi harus juga mempertimbangkan platform yang digunakan. Hal ini akan berpengaruh pada 3 hal yaitu biaya pembuatan dan instlasi program, perfomansi atau kehandalan sistem, dan

Sistem Informasi Distribusi Barang

3

kemampuan sistem informasi tersebut untuk dapat dikembangkan secara berkelanjutan. Penggunaan platform berbasis open source (software kode terbuka) atau ”gratis”, akan menekan biaya pembuatan program dan pembelian perangkat lunak pendukung terkait dengan implementasi program aplikasi. Sebuah sistem informasi akan membutuhkan sistem operasi (operating system) untuk menjalankan komputer, membutuhkan database management system untuk mengelola data, dan bahasa pemrograman untuk membuat program aplikasi. Jika komponen-komponen perangkat lunak merupakan perangkat lunak berbasis proprietary (software kode tertutup) atau berbayar, maka akan menambah beban biaya pengadaan sistem informasi. Sedangkan penggunaan perangkat lunak ”bajakan” saat ini akan sangat membahayakan perusahaan terkait dengan penerapan undang-undang hak cipta yang memberikan ancaman hukuman kurungan dan denda yang sangat besar. Lihat kasus hukum: • http://www.detikinet.com/read/2009/02/24/153814/1089790/399/polisi -belum-lirik-pengguna-software-bajakan-rumahan • http://www.detikinet.com/read/2008/12/24/170935/1059178/399/2perusahaan-konstruksi-kena-razia-software-bajakan Razia penggunaan perangkat lunak bajakan pada berbagai perusahaan digerakkan oleh vendor software internasional dibawah kerjasama dengan BSA (Bussiness Software Alliance) yang bertugas melakukan razia bersama polisi pada berbagai perusahaan. Sehingga penggunaan perangkat lunak berbasis open source selain dapat menekan biaya instalasi dan pembuatan program, juga menimbulkan perasaan aman bagi perusahaan dari berbagai tuntutan hak cipta. Penggunaan perangkat lunak open source juga menjamin perfomansi sistem secara keseluruhan, karena perangkat lunak berbasis open source dikembangkan secara bersama-sama oleh para pakar dari berbagai lembaga dan perusahaan internasional yang konsentrasi pada pengembangan open source. Sehingga dijamin keamanan dan keberlanjutan pengembangan sistemnya.

Sistem Informasi Distribusi Barang

4

B. GAMBARAN SISTEM
Sistem informasi ini telah kami buat dan dikembangkan dibeberapa perusahaan. Namun setiap perusahaan pasti memiliki beberapa perbedaan aturan dan proses bisnisnya. Oleh karena itu kami siap menyesuaikan sistem informasi ini sesuai dengan kebutuhan pada perusahaan anda. Berikut ini gambaran modul-modul yang terhubung pada sistem informasi ini secara umum yang terdiri dari Front Office untuk pembelian dan penjualan, Warehouse atau gudang, Back Office untuk finance dan Accounting, serta Executive Information System yang kami tawarkan untuk pengembangan berikutnya. FRONT OFFICE Purchase & Sales WAREHOUSE Etalase & Gudang

DATABASE Server System

BACK OFFICE Finance & Accounting

EXECUTIVE Information System
NEXT PROJECT

Sistem Informasi Distribusi Barang

5

Komponen Sistem Informasi Dstribusi No Modul
1 Server Database

Deskripsi
Kehandalan sebuah sistem informasi akan sangat ditentukan oleh kualitas hardware dan software yang digunakan. Oleh karena itu pembuatan Server Database yang digunakan pada sistem informasi ini harus benar-benar baik untuk mendapatkan perfomansi akses database yang cepat dan aman. Penentuan merek dan jenis server serta sistem operasi server harus mendukung sistem pengamanan komputer terutama pada pengembangan sistem backup dan mirroring.

Server Utama

Server Mirror

Sistem Server database terdiri dari 2 server yaitu Server Utama dan Server Mirror untuk menjamin reliabilitas dan keamanan database. Server Mirror berfungsi untuk membackup seluruh data sekaligus sebagai server cadangan apabila server utama terjadi kerusakan dan gagal beroperasi (Disaster Recovery System). Kedua server ini diletakkan pada tempat terpisah (ruangan terpisah) untuk menghindari kerusakan apabila terjadi kebakaran atau kondisi darurat lainnya. Sistem software yang kami sarankan untuk Sistem Server Database yaitu: a. Sistem Operasi Sistem Operasi berbasis Open Source baik untuk mesin 32 bit maupun 64 bit sudah terbukti handal dengan menggunakan salahsatu distro Linux seperti CentOs (http://www.centos.org/). CentOs-5 dapat mendukung arsitektur mesin x86 and x86_64 (AMD64 dan Intel EMT64). b. Relational Database Management System (RDBMS) PostgreSQL (Versi Terbaru 8.3.6 http://www.postgresql.org/) sebuah open database dengan kemampuan pengelolaan database yang handal dengan keamanan dan kecepatan akses untuk database skala besar.

Sistem Informasi Distribusi Barang

6

No Modul

Deskripsi
c. Database Replication Database replikasi dibutuhkan untuk mengantisipasi gangguan sistem database dari berbagai kemungkinan seperti bencana alam, kebakaran, maupun kegagalan sistem perangkat keras lainnya. Slony-I http://slony.info/ sebuah sistem replikasi database yang berbasis open sourcei dapat diintegrasikan dengan sistem database untuk membuat replikasi database (disaster recovery). Antisipasi kegagalan sistem juga dapat diantisipasi dengan menggunakan sistem Fail Over http://linuxvserver.org/Fail-over pada perangkat server (master-slave), sehingga server mirror (slave) dapat secara otomatis berfungsi menggantikan server utama (master) jika terjadi kegagalan sistem akibat berbagai hal.

2

Front Office

Front office melayani transaksi pembelian dari supplier atau vendor dan penjualan kepada pelanggan. Setiap pengguna atau kasir harus memiliki user_id dan password untuk menjamin keamanan dan hak akses. Berikut beberapa item menu yang ada pada program aplikasi ini. a. Pembelian i. Pesanan Pembelian ii. Daftar Pesanan Pembelian iii. Faktur Pembelian iv. Pembayaran Hutang v. Daftar Harga Supplier b. Penjualan i. Pesanan Penjualan ii. Daftar Pesanan Penjualan iii. Faktur Penjualan iv. Tukar Tambah v. Simulasi Penjualan c. Kasir i. Laporan Penjualan ii. Pembayaran Piutang iii. Pembayaran Tukar Tambah iv. Laporan Harian, Bulanan, atau Periodik Seluruh sistem dapat mendukung penggunaan Barcode Reader maupun RFID (Radio Frequecy Idenfication).

3

Warehouse

Bagian yang sangat penting selain transaksi penjualan dan pembelian adalah proses sirkulasi barang yang keluar dan masuk gudang maupun etalase. Penyimpanan barang pada beberapa gudang dapat diatasi dengan program ini. a. Transaksi Gudang i. Penerimaan Barang

Sistem Informasi Distribusi Barang

7

No Modul

Deskripsi
ii. Pengiriman Barang iii. Retur Pembelian iv. Retur Penjualan v. Mutasi Stock b. Laporan Stock i. Cetak Kartu Stock ii. Laporan Stock Akhir

4

Back Office

Seluruh aktifitas keuangan dan pelapornnya diproses oleh bagian keuangan dan accounting. a. Finansial i. Laporan Hutang Vendor ii. Hutang Per Jatuh Tempo iii. Laporan Piutang Pelanggan iv. Piutang Per Jatuh Tempo b. Accounting i. Entry Daftar Akun ii. Entry Kas/Bank Masuk iii. Entry Kas/Bank Keluar iv. Entry Jurnal v. Opname vi. Laporan Jurnal Harian vii. Laporan Buku Kas / Bank viii. Laporan Buku Biaya ix. Laporan Buku Besar x. Laba / Rugi xi. Neraca

5

Executive Sistem Informasi Eksekutif ini adalah modul pengembangan Information yang digunakan lebih lanjut oleh pihak manajemen dalam System pengambilan keputusan (Decision Support System). Modul ini dapat berisi laporan berupa: a. Laporan Peramalan (forecasting) Kebutuhan Stock b. Laporan Insentive Sales untuk penghitungan prestasi penjualan (bonus penjulan). c. Laporan dan program treatment untuk pelanggan dengan memberikan pelayanan khusus bagi pelanggan potensial. d. Laporan dan program untuk mencari supplier terbaik dengan berbagai kriteria yang ditentkan oleh pihak manajemen. e. Laporan pemasaran untuk menganalisis potensi pemasaran berdasarkan produk, wilayah dan demografi penduduk dari wilayah pemasaran dan kompetitor.

Sistem Informasi Distribusi Barang

8

C. JADWAL PENGERJAAN
Sistem informasi yang kami tawarkan telah tersedia dan telah digunakan pada sebuah perusahaan penjualan komputer di Jawa Timur. Penyelesaian pekerjaan ini tetap membutuhkan waktu untuk menyesuaikan dengan kebutuhan sistem yang digunakan. Untuk seluruh proses penyesuaian dibutuhkan waktu 8 minggu.

No 1 2 3 4 5 6

Kegiatan
1 2 3

Minggu
4 5 6 7 8

Analisa Kebutuhan Desain Ulang Pembuatan Program Uji Coba & Perbaikan Implementasi Serah Terima

Sistem Informasi Distribusi Barang

9

D. HARGA PENAWARAN
Sistem Informasi tersebut diatas kami tawarkan dengan harga Rp.35.000.000,- (Tiga Puluh Lima Juta Rupiah) yang meliputi pembuatan program, instalasi, dan pelatihan untuk operator dalam masa implementasi. Masa garansi diberikan selama 6 (enam) bulan untuk maintenance database dan program aplikasi setiap client. Lebih dari masa garansi tersebut dapat dibuat kontrak baru untuk maintenance dan penambahan modul dengan harga penawaran yang dapat disepakati bersama. Berikut sistem pembayaran yang kami tawarkan dalam 3 termin, No 1 2 Termin Pembayaran Pembayaran I Penandatanganan Kontrak Pembayaran II Implementasi dan Serah Terima Program Pembayaran III 2 Bulan Pasca Implementasi TOTAL % 30% 40% Rupiah Rp. 10.500.000,Rp. 14.000.000,-

3

30% 100%

Rp. 10.500.000,Rp. 35.000.000,-

Sistem Informasi Distribusi Barang

10

E. TENTANG KAMI
Pimpinan Proyek Nama Alamat Kantor : Hengki Suhartoyo, S.Kom : Laboratorium Teknik Informatika Fakultas Teknik – Universitas Dr. Soetomo Surabaya Telp. 031-5944744 HP. 031-71904276, 081703311567 Proyek Sebelumnya 1. Integrated Hotel Information System pada Hotel Cendana Surabaya, tahun 2008/2009 2. Sistem Informasi Penjualan dan Akutansi pada Mitra Data Benua (Distributor Komputer & ISP) Jombang, 2008/2009 3. Implementasi RFID (Radio Frequency Identifying) untuk Absensi dan Security pada PT. PINDAD PERSERO MALANG tahun 2007 4. Pembangunan Sistem Informasi Kesehatan pada PT. Dinamika Teknologi Indonesia untuk PT. PLN tahun 2007 5. Pembangunan Sistem Informasi Property pada PT. Dinamika Teknologi Indonesia untuk OMA Property dan beberapa pengembang di JATIM tahun 2007. 6. Pembangunan Hospital Information System pada SILOAM HOSPITAL SURABAYA, tahun 2005 s/d 2007 7. Pembangunan Sistem Informasi Pendidikan untuk MAN dan MTSN di Jawa Timur pada Kanwil DEPAG JATIM tahun 2006. 8. Pembangunan Sistem Informasi Akademik pada UNIVERSITAS DR. SOETOMO SURABAYA, tahun 2004 s/d 2005.

Sistem Informasi Distribusi Barang

11

F. CONTOH SCREENSHOOT

Tampilan Login di Awal Program

Form Entry Master Gudang

GO

Tampilan Utama Program

Sistem Informasi Distribusi Barang

12

Form Entry Data Barang

Form Transaksi Pembelian

Sistem Informasi Distribusi Barang

13

Look up Table untuk memudahkan pencarian data

Form Entry Penjualan

Sistem Informasi Distribusi Barang

14

Form Order Penjualan

Sistem Informasi Distribusi Barang

15

Laporan Stock Opname

GO

Form Posisi Stok Per Gudang

Sistem Informasi Distribusi Barang

16

Entry Jurnal

Laporan Buku Besar

Sistem Informasi Distribusi Barang

17

Laporan Laba Rugi

Laporan Per Rekening

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->