You are on page 1of 21

Word 2007

PUSAT LATIHAN TEKNOLOGI TINGGI (ADTEC) TAIPING


PT 15643, KAMUNTING RAYA
MUKIM ASAM KUMBANG
34600 KAMUNTING, TAIPING
PERAK DARUL RIDZUAN.
ISI KANDUNGAN

1) SUSUNATUR TETINGKAP

2) MEMBUKA DOKUMEN BARU 2007

3) MEMBUKA DOKUMAN SEDIA ADA DALAM WORD 2007

4) MENYIMPAN DOKUMEN WORD 2007

5) MENCETAK DOKUMAN

6) MEMINDAHKAN & MENGGANTIKAN TEXT

7) MEMILIH UNDO & REDO

8) FORMAT TEXT

9) NUMBERING & MULTILEVEL

10)SETTING DOKUMEN

11)MEMASUKKAN GAMBAR

12)MENUKAR SELA BARIS

13)MEMERIKSA EJAAN & GRAMMER

14)MEMBINA JADUAL

15)MAILING MERGE
Susunatur Tetingkap (Screen layout)

Semua arahan dan pelaksanaan dalam perisian Microsoft Office Word 2007 dikawal oleh Ribbon. Ianya
terletak dibahagian atas tetingkap pada kedudukan melintang dan dibahagikan kepada 8 Tabs yang berbeza.
Setiap Tabs terdiri daripada beberapa kumpulan (Groups) yang mempunyai perkara yang sama.

Jika anda menghadapi sebarang kesulitan untuk mengetahui bagaimana melaksanakan sesuatu tugasan
dalam perisian Microsoft Office Word 2007, klik pada butang Help atau tekan F1 pada papan kekunci
(keyboard).

Pada sebelah bawah tetingkap anda dapat melihat jumlah perkataan semasa anda menaip dokumen dan
nombor mukasurat serta kawalan Zoom dan bagaimana dokumen dipaparkan.

Butang Microsoft Office Capaian pantas Toolbar Ribbon

Tabs
1. Home Groups Butang Help
2. Insert 1. Font, Paragraph, Styles
3. Page Layout etc..
4. References 2. Setiap Tabs mempunyai
5. Mailings kumpulan tertentu.
6. Review
7. View
8. Add-Ins

Nombor mukasurat & jumlah kawalan ‘Zoom’


Jenis paparan dokumen
perkataan semasa
Home Tab

Kotak Font Kotak Paragraph Kotak Styles

Menukar jenis Font atau saiz Bullet list. Gaya Text.


tulisan.
Tukar Line spacin. Boleh dipilih mengikut
Bold, Italic atau Underline. kesesuaian.
Menyusun text – Align,
left, rirght & centre.

Text Indek.

Insert Tab

Kotak Pages Kotak Header & Footer

Menukar jenis Font atau saiz Masukkan nombor mukasurat.


tulisan.
Masukkan Header & Footer.
Bold, Italic atau
Bold, Italic atau

Kotak Illustrations Kotak Symbols


Kotak Tables
Masukkan gambar. Masukkan simbol.
Masukkan jadual
Masukkan Chart atau Shape Masukkan persamaan
Mengubahsuai jadual sedia . matematik .
ada.
Page Layout Tab

Kotak Pages Setup Kotak Paragraph

Mengubah margins, orientation Indent paragraphs.


atau page size.
Mengubah jarak diantara
Masukkan Page break. paragraphs.

Ribbon

Versi terbaru Microsoft Office Word 2007 mempunyai antaramuka yang berbeza daripada versi yang
sebelum, Microsoft Office Word 2003. Ribbon terdiri daripada galleries yang mengandungi arahan yang
mengantikan Toolbar dan menu Drop Down di dalam Microsoft Office Word 2003.

Butang Office

Ianya mengantikan menu file dalam kebanyakan perisian


Microsoft Office. Ia digunakan untuk menyimpan, membuka,
mencetak dan membuka dokumen baru.
Membuka Dokumen Baru Dalam Word 2007

Membuka Dokumen Sedia Ada Dalam Word 2007

1. Klik butang office pada sebelah kiri atas.


2. Klik butang Open
3. Kotak Dialogue akan terpapar.
4. Pilih File.
5. Klik Open.
Menyimpan Dokumen Baru

1. Klik butang office pada sebelah kiri atas.


2. Klik butang Save As.
3. Kotak Dialogue akan terpapar.
4. Pilih lokasi dan taipkan nama File.
5. Klik butang Save.

Menyimpan Dokumen Sedia Ada

1. Klik butang office pada sebelah kiri atas.


2. Klik butang Save .

Memaparkan Dokumen Sebelum Dicetak

1. Klik butang office pada sebelah kiri


atas.
2. Pilih butang Print, Print preview.
3. Klik Print preview.
4. Klik butang Close Print Preview
untuk kembali ke menu asal.
Memuatkan Dokumen Pada Satu Mukasurat.

Pada paparan Print Preview, klik butang Shrink One Page untuk memuatkan semua text di dalam satu
mukasurat.

Mencetak Dokumen

1. Klik butang office pada sebelah kiri


atas.
2. Klik Print preview.
3. Dialog seperti di sebelah akan
terpapar.
4. Masukkan mukasurat dan bilangan
helaian yang akan dicetak.
5. Klik OK.

Memindah dan Menggantikan Text

Untuk memindahkan word, sentence dan keseluruhan


paragraph.

1. Pilih Text yang mahu dipindahkan.


2. Klik Cut pada Home menu.
3. Tempatkan pada bahagian yang dikehendaki.
4. Klik butang Paste pada Home menu.
Memilih Undo & Redo

Butang UNDO berfungsi untuk kembali kepada keadaan


sebelum. Seperti mencari text yang telah terpadam,
tersalah Format atau sebagainya.

Butang REDO untuk ke depan sekiranya terlebih tekan


butang UNDO.
Format text
Untuk menggaris – hitamkan – huruf condong
Tandakan teks yang perlu ditukarkan dan guna
satu atau lebih butang di bawah label ‘Home’.
Bold – hitamkan
Underline – menggaris
Italic – huruf condong Bold Italic Underline

Untuk meletakkan teks kiri – tengah – kanan – justifikasi


Tandakan teks yang perlu dilaraskan dan klik
salah satu butang di bawah label ‘Home’.
Arahannya adalah laraskan kiri (left),kanan(right),
tengah(center) dan justifikasi(justify)
Left
Cente Right Justify
r

Untuk mengubah jenis tulisan dan saiz huruf

 Klik pada label ‘Home’


 Tandakan teks yang ingin
dipinda dan pilih arahan ‘font’
pada kotak bertanda
anak panah ke bawah
 Untuk mengubah saiz teks,tandakan
teks yang ingin dipinda dan pilih
saiz daripada kotak bertanda anak
panah ke bawah.
 Anda juga boleh menggunakan kaedah
berikut untuk mengubah saiz teks:
 pilih teks yang ingin dipinda
 untuk membesarkan saiz teks
tekan Ctrl +]
 untuk mengecilkan saiz teks
tekan Ctrl +[
Untuk menambah ‘bullet’ atau senarai nombor ke dalam teks
Anda boleh menambah ‘bullet’ daripada kumpulan ‘Font’ pada
‘Home tab’. Tandakan teks yang ingin ditambah ‘bullet’ dan
pilih jenis ‘bullet’ yang anda ingin gunakan.
Anda boleh memilih format ‘bullet’ yang berlainan
dengan menekan butang klik pada anak panah
dan pilih ‘bullet’ daripada koleksi yang sedia ada.

Untuk menambah ‘Header’(kepala) dan ‘Footer’ (kaki) pada dokumen

 Klik pada label ‘Insert’,kemudian


pilih‘Header’ atau ‘Footer’
 Klik pada ‘Edit Header’ atau ‘Edit
Footer’ seperti yang anda perlukan.
 Di dalam ruangan yang ada,taip
perkataan yang anda ingin muncul
pada ruang kepala atau kaki
dokumen anda.
 Setelah selesai,klik butang ‘Close
Header and Footer’
Untuk memasukkan pembahagi mukasurat
Pembahagi mukasurat digunakan apabila anda ingin membina mukasurat baru. Kaedah ini
adalah lebih baik daripada terpaksa menekan butang ‘enter’ secara berterusan untuk pergi
ke mukasurat baru.

 Letakkan ‘cursor’ di mana anda ingin buat pembahagi


 Klik pada label ‘Insert’ dan pilih ‘Page Break’

Untuk memasukkan nombor mukasurat

 Klik pada label ‘Insert’, kemudian pilih


‘Page Number’
 Tetingkap kecil akan muncul dengan
senarai pilihan, memberi pilihan di mana
anda ingin meletakkan nombor mukasurat
dan memilih format nombor mukasurat,
jika diperlukan.

Untuk memasukkan simbol atau karektor bukan English

 Klik pada label ‘Insert’


 Klik pada butang ‘Symbol’
 Klik pada ‘More Symbols’
 Klik anak panah ke bawah pada kotak
dan buat pilihan simbol yang diperlukan.
 Klik dua kali pada nombor/simbol
yang diperlukan dan simbol akan
muncul pada dokumen anda
 Atau pilih simbol yang diperlukan,
klik ‘insert’ dan kemudian klik ‘close’.
Untuk memasukkan gambar

 Letak ‘cursor’ pada bahagian mana


yang anda ingin masukkan gambar.
 Klik pada label ‘Insert’ dan pilih ‘Picture’
 Daripada kotak yang dipaparkan, pilih
Lokasi dan nama fail gambar yang disimpan
Dan klik ‘Insert’
 Secara amnya,anda perlu menyediakan
ruang kosong yang mencukupi untuk
memasukkan gambar ke dalam dokumen anda.

Untuk membina gaya secara segera(Quick Style)


di dalam dokumen

 Pilih teks yang anda ingin laksanakan


gaya (style)
 Di bawah label ‘Home’,di mana ada
beberapa pilihan ‘Quick Style’
 Klik salah satu lakaran (thumb-nails)
untuk mengubah gaya teks Quick Styles

Untuk ubahsuai ‘Quick Style’


Kadangkala anda dapati penting untuk membuat
pengubahsuaian gaya(style) yang sedia ada.

 Di bawah label ‘Home’ di dalam kumpulan


‘Styles’ klik kanan pada ‘Quick Style’
yang ingin anda ubahsuai.
 Pilih ‘Modify’
 Pilih jenis tulisan, saiz dan sebagainya
yang anda ingin gunakan dan pilih ‘OK’
Menukar sela baris

Penulisan formal seperti pembukuan, penulisan tesis, penerbitan novel dan sebagainya
kadangkala memerlukan pengguna untuk mengikut spesifikasi standard badan penerbit.
Salah satu format yang perlu diikuti adalah sela baris

 Di bawah Page Layout Klik pada anak panah kecik di bawah sebelah
kanan bahagian kumpulan ‘paragraph’

 Klik pada reben Indents and spacing.

 Di bawah bahagian spacing, pilih jenis-jenis


spacing yang diperlukan pada Line Spacing
( cth : double)

 Kemudian, klik OK
Memeriksa ejaan dan grammer

 Klik pada reben Review.


 Di bawah kumpulan Proofing,
klik pada butang Spelling & Grammer.

Kemudian rajah seperti di sebelah akan dipaparkan dan tuliskan perkataan yang anda

kehendaki di bahagian Capitalization dan pembetulan akan dibuat.

Sekiranya anda tidak memerlukan Grammer checking, anda perlu :

 Pada tetingkap Spelling & Grammer,


klik √ di kotak kecil pada Check grammer.
Membina jadual

 Cara yang pantas untuk membina jadual ialah


klik pada reben Insert
 Kemudian, klik pada ikon Table.
 Tarik tetikus pada grid untuk memilih bilangan
baris dan lajur.

ATAU kaedah kedua dengan memasukkan bilangan


dimana anda perlu

 Pilih Insert Table .


 Di kotak Number of Columns, masukkan
bilangan column yang anda perlukan.
 Di kotak Number of rows, masukkan
bilangan rows yang anda perlukan.
 Dan klik OK.

Cara bagaimana untuk menambah column atau row ke dalam jadual yang sedia ada adalah :

 Di bawah reben Layout pada kumpulan Rows & Columns, pilih sama ada Insert
Above atau Insert Below untuk menambah baris (row).
 Manakala untuk menambah lajur (column), pilih sama ada Insert Left atau Insert
Right.

Cara untuk memadam (delete) jadual.

 Di bawah reben Layout pada kumpulan Rows & Columns, pilih antara satu
sama ada Delete Cells, Delete Columns, Delete Rows atau Delete Table
mengikut kehendak anda.

Cara untuk menggabungkan sel (merge cell).

 Pilih sel-sel yang hendak digabungkan


menjadi satu sel.
 Di bawah reben Layout, pilih arahan
Merge Cells

Cara untuk memisahkan sel (split cell).

 Pilih sel yang hendak dipisahkan.


 Masih di bawah reben Layout, pilih Split Cells.
 Masukkan bilangan lajur (column) atau
baris (rows) yang hendak dipisahkan.
 Klik OK
Mailing merge

 Data yang perlu dibuat mailing merge hendaklah disimpan terlebih dulu di Microsoft
Excel.
 Buka Microsoft Word untuk memulakan mailing merge.
 Klik label Mailing.
 Klik pada kotak Start Mail Merge dan pilih format yang ingin anda gunakan.

 Klik pada select Recipients dan pilih use Exiting List.


 Pilih data yang telah anda simpan dalam Microsoft Ecxel tadi.

 Klik OPEN.

 Pilih sheet data anda tadi.

 Klik OK

 Klik pada kotak insert merge field dan masukkan data-data yang telah disimpan.
 Klik pada kotak Preview results untuk menyemak semula data-data yang telah anda
mailing merge tadi.

You might also like