S/K.KEW/PK/PP/1100/000000/10/31 Jld.

22(1)

KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA

SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 5 TAHUN 2007

Semua Ketua Setiausaha Kementerian

Semua Ketua Jabatan Persekutuan
Semua Setiausaha Kerajaan Negeri
Semua Ketua Badan Berkanun Persekutuan
Semua Pihak Berkuasa Kerajaan Tempatan

TATACARA PENGURUSAN PEROLEHAN KERAJAAN

SECARA TENDER

Tujuan

Surat Pekeliling Perbendaharaan (SPP) ini bertujuan untuk mengemas kini

tatacara pengurusan perolehan Kerajaan secara tender di semua Kementerian,
Jabatan dan Badan Berkanun (Agensi).

Tatacara Pengurusan Perolehan Kerajaan Secara Tender

2. Tatacara pengurusan perolehan Kerajaan secara tender yang ditetapkan

dalam SPP Bil. 2 Tahun 1995 telah dikaji semula dan seterusnya dikemas kini
seperti mana tatacara yang terkandung dalam Lampiran 1. Dengan ini semua
agensi adalah dikehendaki mematuhi sepenuhnya peraturan/tatacara yang
ditetapkan mengikut SPP ini.

3. Agensi dikehendaki memastikan semua urusan berkaitan perolehan

Kerajaan berdasarkan amalan tadbir urus baik (good governance practices) dengan
mematuhi prinsip-prinsip perolehan Kerajaan seperti berikut:
 a) Akauntabiliti Awam – Urusan perolehan yang diamanahkan
hendaklah dilaksanakan secara bertanggungjawab dengan mengikut
dasar dan peraturan yang ditetapkan.

b) Diuruskan Secara Telus – Semua dasar, peraturan dan proses

perolehan yang dilaksanakan hendaklah jelas, diketahui dan
difahami umum serta mengikut dasar dan peraturan yang
ditetapkan.

c) Nilai Faedah Yang Terbaik – Pengurusan perolehan hendaklah

memberi pulangan yang terbaik bagi setiap ringgit yang
dibelanjakan.

d) Saingan Terbuka – Proses perolehan hendaklah memberi peluang

terbuka kepada semua pihak yang layak bersaing.

e) Adil dan Saksama – Sesuatu perolehan itu dipelawa, diproses dan

dipertimbangkan dengan adil dan saksama berasaskan dasar dan
peraturan yang ditetapkan.

Pengecualian Dari Pemakaian SPP

4. Mana-mana pengecualian daripada peraturan yang ditetapkan dalam SPP

ini hendaklah terlebih dahulu mendapat kelulusan bertulis daripada
Perbendaharaan. Tindakan surcaj boleh diambil ke atas mana-mana pegawai yang
gagal mematuhi peraturan yang ditetapkan dalam SPP ini.

Kuat kuasa

5. SPP ini adalah berkuat kuasa pada tarikh ianya dikeluarkan dan hendaklah
dibaca bersekali dengan Arahan Perbendaharaan (AP) dan Pekeliling lain yang
berkaitan.

Pindaan

6. Dengan berkuat kuasanya SPP ini, AP 175.1(a) dan (b), AP 176.2(a)

dan (b) dan AP 205.1 adalah dipinda seperti di Lampiran 2.

Pembatalan

7. Dengan berkuat kuasanya SPP ini, SPP berikut adalah dibatalkan:

(i) SPP Bil. 2/95;

2
 (ii) Tambahan Pertama SPP Bil. 2/95;
(iii) Tambahan Kedua SPP Bil. 2/95;
(iv) SPP Bil. 11 Tahun 1999 (Tambahan Ketiga SPP Bil. 2/95);
(v) SPP Bil. 10 Tahun 2002 (Tambahan Keenam SPP Bil. 2/95);
(vi) SPP Bil. 8/98;
(vii) SPP Bil. 6/99;
(viii) SPP Bil. 3 Tahun 2004; dan
(ix) SPP Bil. 1 Tahun 2006.

Sekian, terima kasih.

‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’

Saya yang menurut perintah,

(Tan Sri Izzuddin bin Dali)

Ketua Setiausaha Perbendaharaan,
Kementerian Kewangan Malaysia.

27 Februari 2007

s.k. Ketua Setiausaha Negara

Ketua Audit Negara Malaysia
Akauntan Negara Malaysia
Semua Pegawai Kewangan Negeri

3
 Lampiran 1 kepada SPP Bil. 5 Tahun 2007

KANDUNGAN

PARA PERKARA MUKA SURAT

TUJUAN

1. Tujuan 1
2. Arahan Perbendaharaan dan SPP Lain 1

PERANCANGAN PEROLEHAN

3. Perkara Yang Perlu Diambil Kira Dalam Merancang Perolehan 1

4. Peruntukan/Pembiayaan 2
5. Pendaftaran Kontraktor Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja 2
6. Item Kontrak Pusat/Kontrak Panel 2
7. Borang Piawai 3
8. Penyediaan Spesifikasi 3

DASAR-DASAR PEROLEHAN KERAJAAN YANG

PERLU DIPATUHI

9. Dasar Semasa Kerajaan 4

10. Dasar Pemindahan Teknologi 5
11. Dasar Keutamaan Barangan Tempatan 6
12. Dasar Penggunaan Mata Wang 6

TATACARA TENDER

13. Perihal Umum Tender Bekalan dan Perkhidmatan 7

14. Perihal Umum Tender Kerja 8
15. Had Nilai Memanggil Tender Kerja 8

DOKUMEN TENDER

16. Penyediaan Dokumen Tender 9

17. Perkara-perkara Utama Yang Perlu Dimasukkan Dalam 10
Dokumen Tender Bekalan dan Perkhidmatan
18. Perkara-perkara Utama Yang Perlu Dimasukkan Dalam 12
Dokumen Tender Kerja
19. Perkara-perkara Utama Yang Perlu Dimasukkan Dalam 12
Dokumen Tender Antarabangsa

i
20. Kadar Bayaran Dokumen Tender (Hard Copy/Soft Copy) Bagi 13
Tender Bekalan/Perkhidmatan/Kerja
21. Dokumen Tender yang Mempunyai Security Document/ 14
Security Drawing/
22. Penjualan Dokumen Tender 16
23. Tempoh Sah Laku Tawaran Tender 16
24. Deposit Tender Bagi Tender Antarabangsa 17

PENGIKLANAN

25. Pengiklanan Tender Tempatan 19

26. Pengiklanan Tender Antarabangsa 21

ANGGARAN HARGA JABATAN

27. Penyediaan Anggaran Harga 21

BANTAHAN KE ATAS SPESIFIKASI TENDER YANG

MENJURUS KEPADA SESUATU JENAMA

28. Bantahan Oleh Petender 21

29. Penubuhan Jawatankuasa Untuk Menimbangkan Bantahan 22

PEMBUKAAN TAWARAN TENDER

30. Keahlian Jawatankuasa Pembuka Tawaran Tender 22

31. Tugas Jawatankuasa Pembuka Tawaran Tender 22
32. Urus Setia Tender 23
33. Pembukaan Tender Di Hadapan Awam 24

MERAHSIAKAN MAKLUMAT DAN KEDUDUKAN

SESUATU TENDER

34. Dokumen Tender Diklasifikasikan Sebagai Sulit 24

35. Merahsiakan Maklumat Tender 24
36. Peruntukan Melarang Pengiklanan dan Publisiti 25
37. Penjelasan Lanjut Berkenaan Dengan Tender 25
38. Larangan Mengubah Maklumat Dokumen Petender 25

PENILAIAN TENDER

39. Jawatankuasa Penilaian Tender, Keahlian dan Tugas 26

Jawatankuasa
40. Penilaian Tender Kerja 27

ii
41. Asas Penilaian Tender 28

PERAKUAN TENDER

42. Perakuan Kepada Lembaga Perolehan 28

PERTIMBANGAN DAN KEPUTUSAN LEMBAGA

PEROLEHAN

43. Tatacara Pertimbangan Tender 29

SETUJU TERIMA TENDER

44. Surat Niat 30

45. Surat Setuju Terima 30

MENANDATANGANI KONTRAK

46. Peruntukan Akta Kontrak Kerajaan 1949 (Semakan 1973) 31

47. Tempoh Bagi Menandatangani Kontrak 31
48. Pengedaran dan Penyimpanan Dokumen Kontrak 31

PENTADBIRAN KONTRAK

49. Pengurusan dan Pentadbiran Kontrak 32

50. Bon Pelaksanaan 32
51. Peraturan Berkenaan Bon Pelaksanaan 33
52. Mengesahkan Surat Jaminan 35
53. Pelepasan Bon Pelaksanaan 36
54. Bayaran Pendahuluan 37
55. Had Nilai, Syarat dan Peraturan Bagi Bayaran Pendahuluan 37

PEMILIKAN TAPAK DAN PERMULAAN KERJA

56. Tarikh Milik Tapak 40

57. Permulaan Kerja 40

PEMATUHAN DAN TANGGUNGJAWAB 41

58. Tanggungjawab Agensi 41

59. Tanggungjawab Pegawai Pengawal 41
60. Pengecualian 42

iii
 LAMPIRAN TAJUK MUKA SURAT

LAMPIRAN A Senarai Semakan 43

LAMPIRAN B Senarai Borang Tender, Dokumen Kontrak dan 44

Borang-borang Lain Bagi Tender Kerja Jabatan
Kerja Raya (JKR)

LAMPIRAN C Cadangan Pembiayaan 48

LAMPIRAN D Contoh Jadual Pelaksanaan Tender 50

LAMPIRAN E1 Contoh Iklan Tender Bekalan 51

LAMPIRAN E2 Contoh Iklan Tender Perkhidmatan 52

LAMPIRAN E3 Contoh Iklan Tender Kerja 53

LAMPIRAN E4 Contoh Iklan Tender Yang Dirangkumkan 54

LAMPIRAN F1 Jadual Tender Bekalan 55

(Untuk Disediakan Oleh J/K Pembuka Tender)

LAMPIRAN F2 Jadual Tender Perkhidmatan 56

(Untuk Disediakan Oleh J/K Pembuka Tender)

LAMPIRAN F3 Jadual Tender Kerja 57

(Untuk Disediakan Oleh J/K Pembuka Tender)

LAMPIRAN G1 Contoh Jadual Harga Tender 58

Bekalan/ Perkhidmatan
(Untuk Dipamerkan Di Papan Kenyataan)

LAMPIRAN G2 Contoh Jadual Harga Tender Kerja 59

(Untuk Dipamerkan Di Papan Kenyataan)

LAMPIRAN H Contoh Surat Niat 60

LAMPIRAN I1 Surat Setuju Terima 64

(Tender Bekalan/ Perkhidmatan)

LAMPIRAN I2 Surat Setuju Terima 70

(Tender Kerja) (J.K.R 203D-Pin. 3/99)

iv
 LAMPIRAN TAJUK MUKA SURAT

LAMPIRAN J1 Borang Jaminan Untuk Bon Pelaksanaan 80

(Kontrak Bekalan/Perkhidmatan)

LAMPIRAN J2 Borang Jaminan Untuk Bon Pelaksanaan 84

(Kontrak Kerja)

LAMPIRAN J3 Borang Jaminan Untuk Bon Pelaksanaan 88

(Subkontraktor Dinamakan)

LAMPIRAN K Surat Pelepasan Jaminan 94

LAMPIRAN L1 Surat Pengesahan Jaminan 96

(Daripada Agensi Kerajaan)

LAMPIRAN L2 Surat Pengesahan Jaminan 98

(Daripada Bank/Syarikat Kewangan/Insurans)

LAMPIRAN M1 Borang Jaminan Untuk Bayaran Pendahuluan 100

(Kontrak Bekalan/Perkhidmatan/Kerja)

LAMPIRAN M2 Borang Jaminan Untuk Bayaran Pendahuluan 102

(Subkontraktor Dinamakan)

v
 Lampiran 1 kepada SPP Bil. 5 Tahun 2007

TATACARA PENGURUSAN PEROLEHAN KERAJAAN

SECARA TENDER

TUJUAN

1. Tujuan

1.1 Surat Pekeliling Perbendaharaan (SPP) ini bertujuan untuk

menerangkan tatacara pengurusan perolehan Kerajaan secara
tender di semua agensi Kerajaan.

2. Arahan Perbendaharaan dan SPP Lain

2.1 SPP ini hendaklah dibaca bersekali dengan Arahan Perbendaharaan

(AP) dan SPP lain yang berkaitan yang masih berkuat kuasa.

PERANCANGAN PEROLEHAN

3. Perkara Yang Perlu Diambil Kira Dalam Merancang Perolehan

3.1 Sebelum membuat apa-apa perolehan, Agensi hendaklah terlebih

dahulu memastikan semua perkara yang dijelaskan dalam SPP ini
telah diambil kira.

3.2 Agensi hendaklah membuat perancangan tahunan (annual planning)

dan perancangan awal (forward planning) bagi tender-tender yang
hendak dipelawa dalam satu-satu tahun. Senarai tender yang akan
dipelawa bagi satu-satu tahun itu hendaklah dikemukakan kepada
Ketua Agensi masing-masing pada bulan Disember tahun
sebelumnya. Senarai berkenaan hendaklah mengandungi kategori
perolehan (bekalan/perkhidmatan/kerja), peruntukan kewangan
dan tarikh tender akan dipelawa dan dijangka untuk dibentangkan
dalam mesyuarat Lembaga Perolehan.

3.3 Lembaga Perolehan hendaklah bersidang dalam tempoh tiga (3)

minggu selepas penilaian tender selesai. Agensi perlu menjadualkan
tarikh Lembaga Perolehan bersidang untuk sepanjang tahun. Bagi
Agensi yang menguruskan bilangan tender yang banyak, Lembaga
Perolehan hendaklah bersidang sekurang-kurangnya sekali dalam
tempoh dua (2) minggu.

1
4. Peruntukan/Pembiayaan

4.1 Agensi hendaklah memastikan terlebih dahulu bahawa Anggaran

Peruntukan Belanja Mengurus atau Pembangunan bagi perolehan
yang berkenaan telah diluluskan.

4.2 Agensi adalah Dilarang Memecah Kecilkan perolehan

tahunan untuk mengelakkan daripada membuat pelawaan
secara tender.

4.3 Agensi Kerajaan yang diberi peruntukan/pembiayaan Kerajaan

Persekutuan sama ada melalui geran peruntukan atau pinjaman dan
sama ada pembiayaan sepenuhnya atau sebahagian daripada kos
projek/perbelanjaan, tidak kira agensi mana yang melaksanakan
projek atau melakukan perbelanjaan, dikehendaki mematuhi semua
peraturan kewangan yang ditetapkan oleh Kementerian Kewangan.

4.4 Semua perolehan yang melibatkan pembiayaan daripada institusi

kewangan antarabangsa hendaklah mematuhi peraturan yang
ditetapkan oleh institusi kewangan antarabangsa berkenaan.

5. Pendaftaran Kontraktor Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja

5.1 Semua perolehan Kerajaan yang dibuat melalui proses tender

hendaklah dibuat dengan kontraktor yang berdaftar dengan
Kerajaan seperti berikut:

(a) Bagi perolehan bekalan dan perkhidmatan, kontraktor

hendaklah berdaftar dengan Kementerian Kewangan; dan

(b) Bagi perolehan kerja, kontraktor hendaklah berdaftar

dengan Pusat Khidmat Kontraktor (PKK) dan Lembaga
Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (LPIPM/CIDB).

5.2 Agensi hendaklah memastikan bahawa kontraktor yang mengambil

bahagian dalam perolehan Kerajaan adalah berdaftar di bawah
kelas/kod bidang, kepala dan sub-kepala yang bertepatan dengan
perolehan yang dibuat dan tempoh pendaftaran tersebut sentiasa
sah (valid). Klausa berkenaan perkara ini hendaklah dimasukkan ke
dalam dokumen tender dan dokumen kontrak.

6. Item Kontrak Pusat/Kontrak Panel

6.1 Bekalan dan perkhidmatan guna sama yang terdapat dalam

Kontrak Pusat/Kontrak Panel yang dikendalikan oleh
Perbendaharaan hendaklah diguna pakai oleh semua agensi

2
 Kerajaan. Pembelian di luar Kontrak Pusat/Kontrak Panel adalah
DILARANG.

6.2 Perolehan hendaklah dibuat daripada kontraktor yang disenaraikan

dalam Pekeliling Kontrak Perbendaharaan (PKP). Walau
bagaimanapun, perolehan boleh dibuat mengikut tatacara
perolehan biasa sekiranya Kontrak Pusat bagi item yang hendak
diperolehi tersebut telah tamat tempoh sah lakunya.

7. Borang Piawai

7.1 Agensi hendaklah memastikan bahawa borang piawai/format yang

ditetapkan dalam AP dan SPP yang berkuat kuasa diguna pakai
sepenuhnya.

8. Penyediaan Spesifikasi

8.1 Jawatankuasa Spesifikasi

Satu Jawatankuasa Spesifikasi hendaklah dilantik oleh Ketua Agensi

bagi menyediakan spesifikasi umum/khusus/teknikal bagi tiap-tiap
perolehan yang hendak dibuat. Ahli-ahli Jawatankuasa hendaklah
terdiri daripada sekurang-kurangnya tiga (3) orang pegawai yang
mahir dan berkelayakan dalam bidang berkenaan, yang boleh juga
terdiri daripada wakil-wakil agensi lain yang berkaitan.

8.2 Tempoh Masa Penyediaan Spesifikasi

Jawatankuasa Spesifikasi hendaklah diberi masa secukupnya dan

bersesuaian dengan perolehan yang hendak dibuat untuk merangka
dan mewujudkan spesifikasi yang sempurna dan jelas.

8.3 Butiran Spesifikasi

(a) Dalam menggariskan spesifikasi, perkara-perkara seperti

warna, saiz, bentuk, kualiti, pembungkusan, nisbah
kandungan dan butir-butir lain yang berkaitan hendaklah
dinyatakan dengan jelas supaya tidak menimbulkan
keraguan kepada kontraktor/pembekal tentang apa yang
dikehendaki oleh Agensi.

(b) Bagi perolehan perkhidmatan, skop dan spesifikasi

perkhidmatan hendaklah dinyatakan dengan jelas dan
terperinci.

3
 (c) Spesifikasi teknikal tidak boleh dibuat berdasarkan kepada
sesuatu jenama atau buatan. Sekiranya tidak dapat
dielakkan, ungkapan ‘atau persamaan’ hendaklah digunakan.

(d) Spesifikasi hendaklah dibuat berasaskan fungsi penggunaan

dan sekurang-kurangnya memenuhi piawaian Malaysia atau
piawaian antarabangsa yang diiktiraf oleh Kerajaan.
Sekiranya barangan tersebut tidak mempunyai sebarang
piawaian, Agensi hendaklah memastikan barangan yang
ditentukan adalah sesuai, selamat digunakan dan dijamin
oleh pembuatnya atau petender.

(e) Spesifikasi yang disediakan hendaklah ditandaaraskan

(benchmark) dengan barangan buatan tempatan yang
memenuhi piawaian yang diiktiraf.

(f) Bagi perolehan peralatan yang melibatkan teknologi

maklumat, spesifikasi teknikal hendaklah diluluskan oleh
MAMPU, Jabatan Perdana Menteri. Arahan dan garis
panduan mengenai perkara ini yang dikeluarkan oleh
MAMPU hendaklah dirujuk. Walau bagaimanapun,
pembelian peralatan komputer secara stand alone tidak perlu
mendapatkan persetujuan MAMPU.

DASAR-DASAR PEROLEHAN KERAJAAN YANG PERLU DIPATUHI

9. Dasar Semasa Kerajaan

9.1 Agensi hendaklah, dalam membuat perancangan dan pelaksanaan

tender, memastikan bahawa tindakan yang akan diambil mematuhi
dasar semasa Kerajaan.

9.2 Bagi tender antarabangsa, Agensi adalah diingatkan supaya

mematuhi dasar-dasar semasa Kerajaan selaras dengan Dasar
Pembangunan Negara (DPN), yang antara lain memberi
penekanan kepada perkara-perkara berikut:

(a) Peraturan Penggunaan Barangan Tempatan;

(b) Peraturan Pembelian Barang Import;

(c) Peraturan Penggunaan Perkhidmatan Pengangkutan

Kebangsaan Melalui Wakil Penghantaran Kerajaan;

4
 (d) Peraturan Perlindungan Insurans daripada Kumpulan Wang
Insurans Barang-barang Kerajaan (KWIBK);

(e) Penggunaan Bank-bank Tempatan yang Mempunyai

Cawangan di Luar Negeri;

(f) Peraturan Kualiti Alam Sekitar;

(g) Peraturan Penggunaan Mata Wang; dan

(h) Peraturan-peraturan lain yang dikeluarkan dari semasa ke

semasa.

10. Dasar Pemindahan Teknologi

10.1 Bagi tujuan pelaburan dan pemindahan teknologi, agensi hendaklah

memastikan petender antarabangsa mengemukakan bersama
tawaran tender mereka, cadangan pembuatan/pemasangan dalam
negeri, kegunaan bahan tempatan dan tempat di mana barang-
barang yang di tender itu akan dibuat secara langsung di Malaysia
dengan menggunakan bahan tempatan ke peringkat yang
maksimum. Bagi tender kerja pula, jika perkara itu melibatkan
kaedah teknologi baru, petender hendaklah diminta
mengemukakan cadangan setakat mana loji akan diwujudkan di
Malaysia dan cadangan lain sekiranya ada.

10.2 Petender juga hendaklah digalakkan untuk mengemukakan tawaran

bagi pemindahan teknologi melalui program offset seperti berikut:

(a) Pemindahan teknologi dalam bidang yang berkaitan dengan

perolehan yang ditawarkan dalam tender (direct offset);
dan/atau

(b) Pemindahan teknologi dalam bidang yang tidak berkaitan

dengan perolehan berkenaan (indirect offset), di mana
petender atau sekutunya (associates) mempunyai
kemahiran.

10.3 Petender hendaklah diminta bersedia menerima wakil-wakil

Kerajaan untuk mengkaji bidang-bidang teknologi yang boleh
dipindahkan kepada dan diterima oleh Kerajaan termasuk melawat
kilang atau lain-lain kemudahan petender atau sekutunya. Apa-apa
kos berkaitan dengan lawatan kilang hendaklah dibiayai oleh
Kerajaan.

5
 10.4 Bagi perolehan yang melibatkan teknologi maklumat, petender
hendaklah diminta melaksanakan pemindahan teknologi kepada
pihak Kerajaan bagi sesuatu sistem yang dibangunkan dan ‘source
code’ hendaklah diberi milik kepada pihak Kerajaan.

11. Dasar Keutamaan Barangan Tempatan

11.1 Agensi hendaklah menggunakan sepenuhnya bahan/barangan/

perkhidmatan tempatan dalam perolehan masing-masing.
Perolehan melalui import hanya akan dipertimbangkan setelah
dipastikan ianya tidak boleh diperolehi secara tempatan.

11.2 Bagi tender bekalan bahan/barangan import, Agensi hendaklah

memohon untuk mendapat pengesahan dan kelulusan MITI semasa
perancangan tender dan sebelum tender dilaksanakan. Bagi tender
perkhidmatan luar negara dan pelantikan perunding asing,
permohonan perolehan hendaklah dibuat terus kepada
Perbendaharaan tanpa perlu merujuk kepada MITI.

11.3 Manakala bagi perolehan bahan/barangan siap yang diimport yang

berada di dalam negara (ex-stock), Agensi dikehendaki memohon
kelulusan Perbendaharaan terlebih dahulu sebelum perolehan
bahan/barangan tersebut dibuat.

11.4 Semua barangan/bahan binaan termasuk alat mekanikal/elektrikal

hendaklah menggunakan bahan/barangan buatan tempatan seperti
mana yang ditetapkan dalam Senarai Bahan-bahan Binaan
Tempatan yang dikeluarkan oleh IKRAM QA Services Sdn. Bhd.
atau Senarai Bahan/Barangan Tempatan yang dikeluarkan oleh
SIRIM QA Services Sdn. Bhd. atau mana-mana agensi/badan yang
telah diakreditasikan oleh Jabatan Standard Malaysia untuk
menjalankan pengiktirafan dan persijilan, mana yang berkenaan.
Sekiranya sesuatu barangan tidak terdapat dalam senarai tersebut,
Agensi hendaklah merujuk dan mendapat pengesahan dan
kelulusan MITI sekiranya barangan tersebut perlu diimport.

12. Dasar Penggunaan Mata Wang

12.1 Penggunaan Mata Wang Bagi Tender Tempatan

(a) Tawaran harga dan bayaran bagi perolehan yang dibuat

secara tempatan hendaklah dibuat dalam Ringgit Malaysia
sahaja.

(b) Tawaran harga bagi perolehan alat ganti yang dibuat

daripada Original Equipment Manufacturer (OEM) melalui

6
 kontraktor/pembekal tempatan boleh dibuat sama ada
dalam Ringgit Malaysia ataupun mata wang asing dan
bayarannya hendaklah dibuat dalam mata wang yang sama
seperti dalam tawaran yang dikemukakan.

12.2 Penggunaan Mata Wang Bagi Tender Antarabangsa

(a) Tawaran harga daripada kontraktor/pembekal luar dan

bayaran oleh Agensi hendaklah dibuat dalam mata wang
asing.

(b) Tawaran harga daripada kontraktor/pembekal tempatan

bagi tender antarabangsa boleh dibuat sama ada dalam
Ringgit ataupun mata wang asing dan bayarannya hendaklah
dibuat dalam mata wang yang sama seperti dalam tawaran
yang dikemukakan.

(c) Bagi tujuan penilaian harga, kadar pertukaran mata wang

yang dikeluarkan oleh Bank Negara Malaysia pada tarikh
tutup tender hendaklah diguna pakai.

TATACARA TENDER

13. Perihal Umum Tender Bekalan dan Perkhidmatan

13.1 Perolehan bekalan/perkhidmatan yang melebihi RM200,000

hendaklah diurus secara tender terbuka.

13.2 Tender tempatan bagi barangan buatan tempatan hendaklah

dipelawa dengan menggunakan harga bersih sahaja. Tender
tempatan bagi barangan yang perlu diimport hendaklah dipelawa
dengan menggunakan harga tawaran Free On Board (FOB) sahaja.

13.3 Tender antarabangsa hanya boleh dipelawa bagi perolehan bekalan

dan perkhidmatan yang tidak boleh disediakan atau dikeluarkan
oleh sumber dalam negara.

13.4 Bagi item-item yang ditetapkan secara kontrak panel di dalam

Pekeliling Kontrak Perbendaharaan, tender hendaklah dipanggil di
kalangan kontraktor panel sahaja.

7
14. Perihal Umum Tender Kerja

14.1 Perolehan kerja yang melebihi RM200,000 hendaklah diurus

secara tender.

14.2 Semua tender kerja hendaklah dipanggil secara tempatan kecuali

jika kontraktor tempatan tidak mempunyai kepakaran atau
keupayaan berkenaan dengannya dan sukar dilaksanakan secara
usaha sama.

14.3 Bagi tender kerja yang disertai oleh beberapa syarikat tempatan
secara usaha sama, kesemuanya hendaklah berdaftar dengan PKK
dan LPIPM serta salah satu daripadanya hendaklah berdaftar dalam
kelas dan gred yang ditetapkan mengikut nilai tender.

14.4 Bagi maksud menggalakkan pemindahan teknologi dan penyertaan

kontraktor tempatan dalam kerja yang mana kontraktor tempatan
tidak mempunyai kepakaran atau keupayaan, tender kerja tersebut
hendaklah dipelawa secara usaha sama antara syarikat tempatan
dan syarikat antarabangsa.

15. Had Nilai Memanggil Tender Kerja

15.1 Pelawaan tender kerja hendaklah dibuat kepada syarikat-syarikat

berdasarkan had kewangan seperti berikut:

(a) Tender kerja yang dianggarkan bernilai tidak melebihi

RM30 juta hendaklah dipelawa kepada syarikat yang seratus
peratus (100%) milik warganegara.

(b) Tender kerja yang dianggarkan bernilai antara RM30 juta

hingga RM50 juta hendaklah dipelawa kepada:

i. syarikat seratus peratus (100%) milik warganegara;

atau

ii. syarikat tempatan yang disenaraikan di Bursa

Malaysia, iaitu syarikat-syarikat yang ditubuhkan dan
diperbadankan di Malaysia oleh warganegara dengan
syarat pegangan saham individu asing tidak melebihi
tiga puluh peratus (30%) dan Lembaga Pengarah,
pengurusan dan pekerja dianggotai seratus peratus
(100%) oleh warganegara.

8
 (c) Tender kerja yang dianggarkan bernilai melebihi RM50 juta
hendaklah dipelawa kepada:

i. syarikat seratus peratus (100%) milik warganegara;

atau

ii. syarikat tempatan yang disenaraikan di Bursa

Malaysia; atau

iii. syarikat usaha sama yang diperbadankan di Malaysia

(tidak kira sama ada disenaraikan di Bursa Malaysia
atau tidak) dengan syarat pegangan ekuiti asing tidak
melebihi empat puluh sembilan peratus (49%) dan
majoriti ahli Lembaga Pengarah, pengurusan dan
pekerja adalah warganegara.

DOKUMEN TENDER

16. Penyediaan Dokumen Tender

16.1 Setiap set dokumen tender hendaklah sempurna serta

mengandungi antara lain, perkara berikut:

(a) Syarat-syarat dan arahan kepada petender - Maklumat-

maklumat penting yang wajib dipatuhi oleh petender;

(b) Spesifikasi - Spesifikasi umum/khusus/teknikal bagi bekalan/

perkhidmatan/kerja yang dikehendaki oleh Agensi;

(c) Borang tender - Borang hendaklah diisi dan ditandatangani

oleh petender bagi menyertai tender;

(d) Contoh surat setuju terima tender - Contoh surat yang

mengesahkan penerimaan sesuatu tawaran berasaskan
kepada syarat yang telah ditetapkan dalam dokumen
tender, syarat yang telah dipersetujui dalam surat niat atau
apa-apa syarat lain yang telah dipersetujui melalui rundingan
sebelumnya;

(e) Syarat-syarat kontrak - Syarat-syarat kontrak yang akan

diguna pakai bagi petender yang berjaya;

9
 (f) Senarai kuantiti/ringkasan tender - Maklumat yang
menjelaskan huraian kerja/kuantiti yang diperlukan dan
tempoh masa yang akan diikat;

(g) Jadual kadar harga - Jadual kadar harga yang perlu diisi oleh
petender (jika berkenaan);

(h) Lukisan teknikal/pelan - Sesuatu pelan, model atau lukisan

yang diperlukan (jika berkenaan);

(i) Tempat penghantaran - Tempat serahan terakhir di mana

barangan yang diperolehi akan diserah kepada Agensi;

(j) Tempoh siap/penghantaran;

(k) Cadangan pemindahan teknologi - Cadangan pembuatan/

pemasangan dalam negeri, penggunaan bahan tempatan dan
tempat di mana barang-barang yang ditender akan dibuat
secara langsung di Malaysia dengan menggunakan bahan
tempatan ke peringkat yang maksimum, mewujudkan loji di
Malaysia dan pemindahan teknologi melalui program offset
(jika sesuai);

(l) Prestasi/rekod pengalaman - Maklumat tentang pengalaman

petender dalam bidang berkaitan yang dibekalkan/
dilaksanakan kepada Agensi dan pihak swasta;

(m) Profil dan kedudukan kewangan petender - Maklumat

terperinci tentang latar belakang dan keupayaan kewangan
petender;

(n) Senarai semak - Senarai dokumen/perkara yang perlu

dikemukakan oleh petender seperti contoh di LAMPIRAN
A; dan

(o) Perkara-perkara lain yang berkenaan.

16.2 Setiap dokumen tender hendaklah diberi nombor siri.

17. Perkara-perkara Utama Yang Perlu Dimasukkan Dalam Dokumen

Tender Bekalan dan Perkhidmatan

17.1 Agensi dikehendaki memastikan perkara-perkara berikut

dinyatakan dalam dokumen tender, di mana berkenaan:

(a) Tempoh sah laku tender;

10
 (b) Larangan publisiti;

(c) Cara pembelian (FOB/Harga Bersih);

(d) Penghantaran barangan import dan eksport Kerajaan

[Multimodal Transport Operator (MTO)];

(e) Mata wang;

(f) Jadual pelaksanaan perkhidmatan/jadual penghantaran;

(g) Tempoh siap perkhidmatan/penghantaran;

(h) Tempat penghantaran;

(i) Terma pembayaran;

(j) Insurans Kumpulan Wang Insurans Barang-barang Kerajaan

(KWIBK);

(k) Addendum;

(l) Tempoh tanggungan kecacatan/waranti;

(m) Bantahan spesifikasi seperti menjurus kepada sesuatu

jenama;

(n) Offset;

(o) Denda (pelanggaran syarat kontrak untuk bekalan/

perkhidmatan);

(p) Penamatan kontrak;

(q) Timbang tara;

(r) Draf perjanjian kontrak; dan

(s) Syarat-syarat lain yang perlu bagi menjaga kepentingan

Kerajaan.

17.2 Apabila mempelawa tender bekalan/perkhidmatan, Agensi

hendaklah menyatakan dengan jelas perkara-perkara berikut:

11
 (a) Perincian teknikal dan perincian harga hendaklah disediakan
dalam sampul yang berasingan dan berlakri;

(b) Kedua-dua sampul perincian tersebut hendaklah dimasukkan

ke dalam satu bungkusan; dan

(c) Petender tidak dibenarkan mencatat nama petender dan

harga dalam dokumen spesifikasi yang dikemukakan. Bagi
Petender yang tidak mengikut arahan ini akan menyebabkan
tawaran tender mereka tidak layak dipertimbangkan.

18. Perkara-perkara Utama Yang Perlu Dimasukkan Dalam Dokumen

Tender Kerja

18.1 Agensi hendaklah menggunakan Borang JKR Siri 203 untuk tender
kerja kecuali projek-projek yang dilaksanakan secara bukan
konvensional. Projek-projek yang dilaksanakan secara Turnkey atau
Design & Build boleh menggunakan Borang PWD DB/T yang
berkuat kuasa. Senarai borang tender dan borang-borang lain yang
perlu digunakan adalah seperti di LAMPIRAN B.

18.2 Bagi projek yang dibiayai oleh peruntukan asing, penggunaan

borang JKR Siri 203 hendaklah dipakai jika dipersetujui oleh
pembiaya.

18.3 Seperti yang ditetapkan di bawah seksyen 34(2) Akta Lembaga

Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (LPIPM/CIDB) 1994
(Akta 520), Agensi hendaklah memasukkan peruntukan dalam
‘Arahan Kepada Petender’ bahawa semua tender yang bernilai
RM500,000 ke atas, levi sebanyak 0.25% daripada nilai harga
kontrak akan dikenakan ke atas petender yang berjaya.

19. Perkara-perkara Utama Yang Perlu Dimasukkan Dalam Dokumen

Tender Antarabangsa

19.1 Apabila mempelawa tender antarabangsa, Agensi hendaklah

menyatakan dengan jelas perkara-perkara yang dinyatakan di
perenggan 17 dan 18, termasuk meminta petender
mengemukakan cadangan pembiayaan ke atas tawaran tender
mereka, sama ada dalam bentuk pinjaman 'dua hala', kredit
pembekal atau pembiayaan perniagaan yang lain, jika ada. Untuk
tujuan tersebut, cadangan pembiayaan seperti di LAMPIRAN C
hendaklah dimasukkan ke dalam dokumen tender.

12
 19.2 Bagi tender kerja, jika ia melibatkan kaedah teknologi baru,
petender hendaklah mengemukakan cadangan-cadangan berikut:

(a) Setakat mana loji dan peralatan akan dibawa masuk ke

Malaysia;

(b) Sama ada loji dan peralatan pemprosesan akan ditubuhkan

di Malaysia; atau

(c) Cadangan lain sekiranya ada.

19.3 Loji-loji yang dibawa masuk untuk kontrak kerja, sama ada untuk
kegunaan pembinaan atau dijadikan sebahagian daripada kerja
kekal, adalah tidak dikecualikan daripada cukai walaupun projek
tersebut adalah projek Kerajaan.

19.4 Bagi perlindungan insurans dalam tempoh penghantaran barangan

import Kerajaan, Agensi hendaklah menggunakan Kumpulan Wang
Insurans Barang-barang Kerajaan (KWIBK) dan pembelian secara
FOB hendaklah dimasukkan ke dalam dokumen tender. Badan
Berkanun hendaklah menguruskan perlindungan insurans untuk
pembelian tersebut melalui broker atau syarikat insurans yang
diluluskan oleh Perbendaharaan.

20. Kadar Bayaran Dokumen Tender (Hard Copy/Soft Copy) Bagi

Tender Bekalan/Perkhidmatan/Kerja

20.1 Dokumen tender hendaklah dijual dalam bentuk hard copy.

Sekiranya perlu, agensi boleh menyediakan dokumen tender dalam
bentuk soft copy, dan bayaran tambahan sebanyak RM10 bagi
sekeping cakera liut (disket)/cakera padat hendaklah dikenakan
kepada petender yang memerlukan. Sekiranya terdapat
percanggahan maklumat antara soft copy dan hard copy, dokumen
dalam hard copy hendaklah diguna pakai.

20.2 Walau bagaimanapun, tawaran tender hendaklah dikemukakan

dalam bentuk hard copy sahaja.

20.3 Pengiraan harga satu (1) set dokumen tender untuk tender
bekalan, perkhidmatan dan kerja hendaklah dibuat berdasarkan
kadar berikut:

(a) Harga semuka dokumen yang menggunakan kertas saiz A4

adalah RM0.35 dan saiz A3 adalah RM0.70;

13
 (b) Harga bagi sesalinan lukisan/pelan ialah :

Saiz kertas Harga (RM)

A3 0.70
A2 3.50
A1 6.50
A 8.00

(c) Walau apa pun kadar yang ditetapkan di perenggan (a) dan
(b), bayaran minimum bagi tiap-tiap satu (1) set dokumen
tender ialah RM50.

20.4 Jika dokumen tender disediakan oleh perunding yang dilantik,

Agensi hendaklah memastikan bahawa bayaran yang dikenakan
adalah seperti di perenggan 20.1 dan 20.3. Walau bagaimanapun,
perunding tersebut tidak dibenarkan mengguna kadar-kadar di atas
untuk apa-apa jenis tuntutan termasuk tuntutan imbuhan balik
daripada Agensi.

20.5 Bayaran bagi dokumen tender hendaklah dibuat dalam bentuk draf
bank daripada bank yang berlesen dan beroperasi di Malaysia atau
kiriman wang pos (money order) atau wang kiriman pos berpalang
(postal order), dan dibayar atas nama Ketua Agensi berkenaan.
Bagi Jabatan Mengakaun Sendiri, bayaran boleh juga dibuat kepada
Ketua Akauntan Jabatan berkenaan. Wang tunai atau cek tidak
boleh diterima.

20.6 Apa-apa dokumen yang dikeluarkan oleh pihak Kerajaan bagi

maksud perolehan Kerajaan yang bernilai melebihi RM200,000
perlu juga dikenakan bayaran seperti di para 20.3.

21. Dokumen Tender Yang Mempunyai Security Document/Security

Drawing

21.1 Definisi Security Document adalah seperti yang dinyatakan di

bawah:

(a) Berdasarkan tafsiran Arahan Keselamatan, Security

Document adalah dokumen terperingkat, iaitu dokumen
yang mengandungi maklumat rasmi yang mesti diberi
perlindungan untuk kepentingan keselamatan dan yang
bertanda dengan sesuatu peringkat keselamatan.

14
 (b) Mengikut Akta Rahsia Rasmi 1972 (Akta 88), Security
Document adalah termasuk dokumen-dokumen seperti
berikut:

i. sesuatu peta, pelan, model, graf atau lukisan;

ii. sesuatu gambar foto;

iii. sesuatu piring hitam, pita rakam, runut bunyi atau

data-data lain (bukan imej yang boleh dilihat) supaya
boleh (dengan atau tanpa bantuan sesuatu alat
kelengkapan lain) dikeluarkan ulang darinya;

iv. sesuatu filem, negatif, pita rakam atau alat-alat lain

yang mengandungi satu imej atau lebih yang boleh
dilihat supaya boleh (seperti tersebut di atas)
dikeluarkan ulang darinya; dan

v. apa-apa juga yang ditafsirkan oleh ketua Agensi

sebagai Security Document.

21.2 Definisi Security Drawing adalah seperti yang dinyatakan di bawah:

(a) Berdasarkan tafsiran Arahan Keselamatan, Security Drawing

termasuk di bawah dokumen rasmi, iaitu apa-apa jenis
maklumat yang tercatat berkenaan dengan perkara-perkara
rasmi.

(b) Security Drawing adalah termasuk dokumen-dokumen

seperti berikut:

i. perkara yang bertulis, bertaip, bertulis trengkas,

disalin, berstensil dan bercetak dan juga draf serta
buangan daripada perkara itu;

ii. fotograf, foto salinan, pelan cetak, negatif foto dan

filem, jalur suara dan rakaman;

iii. pelan, pelan lakar, lukisan, gambar rajah, peta dan

aneka jenis carta;

iv. huruf cetak atur atau huruf cetak miring, blok

litograf, acuan, stensil, proses plat atau alat-alat lain
yang digunakan untuk membuat dokumen-dokumen
rasmi; dan

15
 v. apa-apa juga yang ditafsirkan oleh ketua Agensi
sebagai Security Drawing.

21.3 Bagi dokumen tender yang mempunyai Security Drawing atau

Security Document, deposit sebanyak RM5,000 hendaklah
dikenakan kepada petender. Deposit ini akan dikembalikan apabila
Security Drawing atau Security Document tersebut dikembalikan
kepada Agensi dalam keadaan asal semasa ianya dikeluarkan.

21.4 Bayaran deposit untuk Security Drawing atau Security Document

hendaklah dibuat dalam bentuk draf bank daripada bank yang
berlesen dan beroperasi di Malaysia atau kiriman wang pos (money
order) atau wang kiriman pos berpalang (postal order), dan dibayar
atas nama ketua Agensi berkenaan. Bagi Jabatan Mengakaun
Sendiri, bayaran boleh juga dibuat kepada Ketua Akauntan Jabatan
berkenaan. Wang tunai atau cek tidak boleh diterima.

21.5 Ketua Agensi hendaklah mengadakan peruntukan dalam dokumen

tender di mana petender dikehendaki memberi Aku Janji untuk
tidak menzahirkan (reproduce) dan tidak membocorkan apa-apa
maklumat dalam Security Drawing/Security Document dan untuk
mengembalikan Security Drawing/Security Document kepada
Kerajaan seperti yang dinyatakan dalam dokumen tender.

22. Penjualan Dokumen Tender

22.1 Penjualan dokumen hendaklah berasaskan syarat-syarat yang

dinyatakan dalam iklan tender.

22.2 Agensi hendaklah meletakkan contoh dokumen tender yang dijual

di tempat menjual tender untuk membolehkan petender
menyemak dokumen tender tersebut sebelum membuat
pembelian.

22.3 Satu petender hanya dibenarkan membeli satu dokumen tender

dan mengemukakan satu tawaran tender sahaja. Tawaran alternatif
adalah tidak dibenarkan.

23. Tempoh Sah Laku Tender

23.1 Sebelum sesuatu tender dipelawa, satu jadual pelaksanaan

hendaklah disediakan bagi menunjukkan anggaran masa, untuk
setiap peringkat, dari tarikh penyediaan spesifikasi sehingga
keputusan dibuat. Contoh jadual pelaksanaan bagi tender Bekalan,
Perkhidmatan dan Kerja adalah seperti di LAMPIRAN D.

16
 23.2 Tempoh sah laku tender yang munasabah hendaklah ditetapkan
dengan mengambil kira faktor-faktor berikut:

(a) Jangka masa untuk menilai tawaran dari segi teknikal;

(b) jangka masa untuk menilai tawaran dari segi harga;

(c) jangka masa untuk menilai keupayaan petender;

(d) jangka masa untuk menyediakan laporan dan masa yang

diperlukan untuk membuat keputusan bagi tender tersebut;
dan

(e) jangka masa untuk membuat keputusan dan mengeluarkan

Surat Setuju Terima kepada petender yang berjaya.

23.3 Penilaian tender hendaklah dilakukan dengan segera dan tidak

melewati tempoh ditetapkan dalam jadual pelaksanaan tender.

23.4 Tempoh sah laku tender yang minimum adalah sembilan puluh
(90) hari, yang dikira dari tarikh tender ditutup. Agensi hendaklah
memastikan supaya tempoh sah laku tender tidak terlalu panjang
kerana ini menyebabkan petender menaikkan harga tawaran
mereka.

23.5 Agensi tidak digalakkan untuk melanjutkan tempoh sah laku

tawaran tender daripada tempoh sah yang telah ditetapkan kerana
ini boleh menyebabkan petender menarik diri. Sekiranya
perlanjutan tempoh sah laku tawaran tender diperlukan, pelanjutan
hendaklah dibuat sebelum tarikh tempoh sah laku asal tamat
dengan kelulusan Pengerusi Lembaga Perolehan Agensi yang
berkenaan.

23.6 Sebarang pembatalan tender hendaklah mendapat kelulusan

Pengerusi Lembaga Perolehan Agensi yang berkenaan dan
dimaklumkan kepada Lembaga Perolehan Agensi dengan
menyatakan sebab-sebab pembatalan.

24. Deposit Tender

24.1 Deposit tender adalah dikecualikan bagi tender tempatan. Walau

bagaimanapun, bagi petender tempatan yang mendapat
pengecualian daripada pendaftaran, deposit tender hendaklah
dikenakan sebanyak 2.5% daripada tawarannya atau maksimum
RM10,000. Deposit tender hendaklah dalam bentuk draf

17
 bank/jaminan bank dan hendaklah dikemukakan bersekali dengan
tawaran tender.

24.2 Tender bekalan/perkhidmatan antarabangsa hendaklah dikenakan

deposit tender mengikut kadar berikut:

Anggaran Nilai Tender (RM) Deposit Tender (RM)

Sehingga 5 juta 60,000
Melebihi 5 juta sehingga 10 juta 150,000
Melebihi 10 juta sehingga 20 juta 350,000

Melebihi 20 juta sehingga 30 juta 600,000

Melebihi 30 juta 1,000,000

24.3 Tender kerja antarabangsa hendaklah dikenakan deposit tender

mengikut kadar berikut:

Anggaran Nilai Tender (RM) Deposit Tender (RM)

Sehingga 10 juta 50,000
Melebihi 10 juta sehingga 20 juta 150,000
Melebihi 20 juta sehingga 50 juta 350,000
Melebihi 50 juta sehingga 100 juta 750,000
Melebihi 100 juta 1,000,000

24.4 Deposit tender hendaklah dibuat dalam bentuk draf bank/jaminan

bank dalam Ringgit Malaysia daripada bank yang berlesen dan
beroperasi di Malaysia. Deposit tender akan dikembalikan seperti
berikut:

(a) Kepada petender yang berjaya, sebaik sahaja petender

tersebut mengemukakan Bon Pelaksanaan; dan

(b) Kepada petender yang menyertai tawaran tetapi tidak

berjaya, sebaik sahaja tawaran tender tersebut di setuju
terima oleh petender yang berjaya atau selepas tamatnya
tempoh sah laku tender, mengikut yang mana terdahulu.

24.5 Dalam pelawaan tender hendaklah disyaratkan bahawa bagi mereka

yang dikenakan bayaran deposit tender jika petender enggan
menandatangani sesuatu kontrak selepas tendernya disetuju terima

18
 atau menarik balik tendernya sebelum keputusan dibuat, maka
deposit tendernya akan dirampas. Deposit tender bagi petender
yang tidak berjaya hendaklah dikembalikan setelah tender itu di
setuju terima oleh petender yang berjaya atau selepas tamatnya
tarikh sah laku tender. Deposit petender yang berjaya hendaklah
dikembalikan selepas Bon Pelaksanaan diterima.

PENGIKLANAN

25. Pengiklanan Tender Tempatan

25.1 Semua pelawaan tender tempatan hendaklah diiklankan dalam

sekurang-kurangnya satu (1) akhbar harian utama Bahasa Melayu.
Kandungan iklan tender hendaklah jelas, kemas, ringkas dan tidak
mendatangkan apa-apa keraguan atau pembaziran.

25.2 Kandungan iklan tender hendaklah menyatakan perkara-perkara

berikut:

(a) Agensi yang memanggil tender;

(b) Tajuk tender yang diiklankan;

(c) Jenis tender, sama ada terbuka dan/atau khas Bumiputera;

(d) Syarat-syarat kelayakan petender:

i. bagi tender bekalan dan/atau perkhidmatan -

berdaftar dengan Kementerian Kewangan di bawah
kod bidang dan sub-bidang yang berkenaan; atau

ii. bagi tender kerja - berdaftar dengan Pusat Khidmat

Kontraktor (PKK) di bawah kelas, kepala dan sub-
kepala yang berkenaan dan Lembaga Pembangunan
Industri Pembinaan Malaysia (LPIPM/CIDB) dalam
gred dan kategori yang berkenaan;

(e) Tempat, tarikh dan masa dokumen tender dijual;

(f) Tempat, tarikh dan masa bagi lawatan tapak/premis (jika

berkenaan);

(g) Harga, cara bayaran dan jawatan penerima bayaran

dokumen tender; dan

19
 (h) Tempat, tarikh dan waktu tender diterima dan ditutup.

25.3 Contoh iklan tender seperti di LAMPIRAN E1 hingga E4 boleh

digunakan. Bagi mengurangkan kos pengiklanan, Agensi yang
mempunyai banyak tender adalah digalakkan untuk merangkumkan
kesemua tender di dalam satu kenyataan tender sahaja seperti
contoh iklan tender di LAMPIRAN E4.

25.4 Masa yang cukup hendaklah diberi bagi membolehkan petender

mengkaji tawaran dan membuat persediaan bagi sesuatu tender.
Untuk tujuan ini, tarikh tender ditutup hendaklah sekurang-
kurangnya dua puluh satu (21) hari dari tarikh dokumen tender
mula dijual.

25.5 Bagi tender yang melibatkan lawatan tapak/premis, agensi

hendaklah memastikan bahawa tarikh tutup tender hendaklah
sekurang-kurangnya 21 hari dari tarikh lawatan yang ditetapkan.

25.6 Agensi hendaklah menetapkan jam 12.00 tengah hari pada hari
pelawaan tender ditutup (hari bekerja) sebagai waktu terakhir
untuk menerima tawaran tender. Tawaran tender yang lewat
diterima dari waktu dan tarikh yang ditetapkan tidak boleh
dipertimbangkan.

25.7 Agensi adalah bertanggungjawab untuk memasukkan/menghantar

sesalinan kenyataan tender yang diiklankan ke dalam laman web
masing-masing dan pautan (hyperlink) kepada laman web
MyGovernment Portal [www.gov.my].

25.8 Bagi tawaran tender kerja untuk projek kerja/pembinaan Kerajaan,

semua agensi Kerajaan juga dikehendaki memasukkan secara
‘online’ maklumat iklan tender kerja ke dalam laman web Lembaga
Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (LPIPM/CIDB). Iklan
tersebut boleh dimasukkan secara percuma melalui laman web khas
LPIPM iaitu di alamat www.tender.gov.my. Panduan untuk
memasukkan iklan tender kerja secara online tersebut turut boleh
diperolehi daripada alamat tersebut.

25.9 Bagi tender yang dikendalikan oleh perunding, peraturan seperti di

perenggan 25.1 hingga 25.8 hendaklah dipatuhi sepenuhnya.
Selain daripada itu, tempat penjualan dan penyerahan dokumen
tender hendaklah di Agensi yang mengendalikan perolehan
tersebut.

20
26. Pengiklanan Tender Antarabangsa

26.1 Semua pelawaan tender antarabangsa hendaklah diiklankan dalam

sekurang-kurangnya satu (1) akhbar harian tempatan utama Bahasa
Melayu dan satu (1) akhbar harian tempatan utama Bahasa
Inggeris.

26.2 Tarikh tender ditutup hendaklah sekurang-kurangnya lima puluh

enam (56) hari dari tarikh dokumen tender mula dijual.

26.3 Bagi tender yang melibatkan lawatan tapak/premis, agensi

hendaklah memastikan bahawa tarikh tutup tender hendaklah
sekurang-kurangnya 56 hari dari tarikh lawatan yang ditetapkan.

26.4 Tawaran tender kerja antarabangsa hendaklah juga mematuhi

peraturan di perenggan 25 di atas, mana yang berkenaan.

ANGGARAN HARGA JABATAN

27. Penyediaan Anggaran Harga

27.1 Agensi hendaklah menyediakan anggaran harga Jabatan bagi setiap

tender dan memasukkannya ke dalam peti tawaran sebelum tarikh
tutup tender.

27.2 Bagi perolehan Bekalan/Perkhidmatan yang sukar ditentukan harga

anggaran Jabatan, Agensi boleh memasukkan harga pembelian
lampau perolehan berkenaan.

BANTAHAN KE ATAS SPESIFIKASI TENDER YANG MENJURUS

KEPADA SESUATU JENAMA

28. Bantahan oleh Petender

28.1 Agensi hendaklah memasukkan suatu peruntukan dalam dokumen

tender yang membolehkan petender membuat bantahan secara
bertulis kepada Agensi dan disalinkan kepada Perbendaharaan
sekiranya ia mendapati spesifikasi tender menjurus kepada sesuatu
jenama. Bantahan tersebut berserta bukti-bukti yang kukuh
hendaklah dikemukakan kepada Agensi yang membuat pelawaan
tender dalam tempoh seperti berikut:

(a) Empat belas (14) hari dari tarikh dokumen tender mula
dijual; dan

21
 (b) Dua puluh lapan (28) hari dari tarikh dokumen tender mula
dijual bagi tender antarabangsa.

28.2 Bantahan yang diterima selepas tempoh tersebut tidak akan

dipertimbangkan.

29. Penubuhan Jawatankuasa untuk Menimbangkan Bantahan

29.1 Apabila terdapat bantahan dari petender, Agensi hendaklah

menubuhkan jawatankuasa untuk menimbang serta memutuskan
bantahan yang dibuat oleh petender. Jawatankuasa ini hendaklah
dipengerusikan oleh wakil Agensi yang membuat tawaran dengan
dua (2) orang ahli lain yang terdiri daripada wakil Perbendaharaan
dan seorang pegawai dari agensi lain yang berpengetahuan dan
berpengalaman dalam bidang tersebut.

29.2 Sekiranya bantahan didapati berasas, tender tersebut hendaklah

dibatalkan dan ditender semula mengikut spesifikasi yang telah
disemak semula.

PEMBUKAAN TAWARAN TENDER

30. Keahlian Jawatankuasa Pembuka Tender

30.1 Jawatankuasa Pembuka Tender hendaklah dianggotai sekurang-

kurangnya oleh dua (2) orang pegawai, di mana seorang
daripadanya hendaklah terdiri daripada pegawai Kumpulan
Pengurusan dan Profesional atau setaraf. Sekiranya Bahagian/Unit
berkenaan kekurangan pegawai, pelantikan boleh dibuat di
kalangan pegawai daripada Bahagian/Unit lain dalam Agensi
tersebut.

30.2 Pelantikan ahli Jawatankuasa Pembuka Tender hendaklah dibuat

secara bertulis oleh Ketua Jabatan/Bahagian yang menguruskan
tender.

31. Tugas Jawatankuasa Pembuka Tender

31.1 Jawatankuasa Pembuka Tawaran Tender hendaklah memastikan

perkara-perkara yang dinyatakan di bawah dilaksanakan dengan
sempurna:

(a) Peti tawaran dibuka secepat mungkin selepas tender

ditutup.

22
 (b) Setiap tawaran tender yang diterima, dibuka dan disemak
nombor siri dengan rekod penjualan dokumen.

(c) Nombor kod hendaklah diberi untuk setiap dokumen dan

senarai harga, dokumen spesifikasi teknikal dan
katalog/brosur petender serta ditandatangani ringkas.

(d) Lembaran yang menyatakan harga dan apa-apa pindaan

yang terdapat dalam tawaran tender hendaklah
ditandatangani ringkas.

(e) Nama petender dipastikan tidak tercatat di dalam dokumen

spesifikasi teknikal petender dan sekiranya terdapat
nama/tanda syarikat dalam dokumen tersebut, maka ianya
hendaklah dicatatkan dalam borang jadual tender.

(f) Dokumen tawaran harga dijadualkan dengan menggunakan

nombor kod yang diberikan.

(g) Menyedia dan melengkapkan senarai semakan dan borang

jadual tender dengan mencatatkan nama petender, kod
petender, amaun yang di tender, tempoh siap atau tempoh
penyerahan. Nama dan jawatan semua ahli Pembuka
Tender hendaklah dicatatkan dalam borang jadual tender
dan ditandatangani oleh setiap ahli. Contoh Jadual Harga
Tender bagi tender bekalan dan perkhidmatan adalah
seperti di LAMPIRAN F1 dan F2 dan tender kerja seperti
di LAMPIRAN F3; dan

(h) Menyediakan Jadual Harga Tender untuk dipamerkan di

papan kenyataan Agensi seberapa segera yang boleh,
dengan tidak menzahirkan nama petender yang
mengambil bahagian. Contoh Jadual Harga Tender yang
perlu dipamerkan bagi tender bekalan/perkhidmatan dan
kerja adalah seperti di LAMPIRAN G1 dan G2. Bagi
tender yang melibatkan keselamatan negara, Agensi tidak
diwajibkan mempamerkan jadual harga tersebut.

32. Urus Setia Tender

32.1 Urus Setia Tender bertanggungjawab menguruskan semua urusan

tender dari mula sehingga proses tender selesai. Sebagai panduan,
antara tugas-tugas Urus Setia adalah seperti berikut:

(a) Menguruskan perancangan awal dan jadual pelaksanaan

tender;

23
 (b) Mengurus dan menyediakan dokumen tender;

(c) Menguruskan iklan atau pelawaan tender;

(d) Menyediakan rekod penjualan dokumen tawaran dan

mengatur lawatan tapak/premis (jika berkenaan);

(e) Menutup peti tender pada tarikh dan masa tutup yang
ditetapkan;

(f) Menjaga keselamatan peti tender dan dokumen tender;

(g) Mengatur pembukaan tender;

(h) Mengatur penilaian tender; dan

(i) Mengatur mesyuarat Lembaga Perolehan.

33. Pembukaan Tender di Hadapan Awam

33.1 Semua tawaran tender bekalan/perkhidmatan yang dianggarkan

bernilai melebihi RM30 juta dan tender kerja yang bernilai
melebihi RM50 juta hendaklah dibuka di hadapan awam.

33.2 Pembukaan tender di hadapan awam bermaksud pembukaan

tender di kalangan petender yang membeli dan mengembalikan
dokumen tender sahaja.

MERAHSIAKAN MAKLUMAT DAN KEDUDUKAN SESUATU TENDER

34. Dokumen Tender Diklasifikasikan Sebagai Sulit

34.1 Semua maklumat berkenaan sesuatu tender termasuk dokumen

tender, tawaran tender dan penilaian tender hendaklah
diklasifikasikan sebagai SULIT dan tidak boleh disebarkan kepada
mana-mana pihak yang tidak terlibat dengan pengurusan tender
sebelum keputusan muktamad dibuat.

35. Merahsiakan Maklumat Tender

35.1 Ketua Agensi adalah bertanggungjawab untuk menjelaskan tentang

keperluan merahsiakan maklumat dan kedudukan sesuatu tender
kepada pegawai yang berkenaan di bawah arahan pentadbirannya.
Rujukan hendaklah dibuat kepada peruntukan Akta Rahsia Rasmi
1972 (Akta 88) dan Akta Pencegahan Rasuah 1997 (Akta 575).

24
 Mana-mana pegawai awam yang didapati membocorkan rahsia
berkenaan sesuatu tender adalah dianggap telah melanggar
peruntukan dalam Akta-akta tersebut dan tindakan yang
sewajarnya hendaklah diambil terhadap pegawai awam yang
terlibat.

36. Peruntukan Melarang Pengiklanan dan Publisiti

36.1 Agensi hendaklah memasukkan peruntukan berkenaan larangan

pengiklanan dan publisiti dalam syarat pelawaan tender dan
dokumen kontrak. Contoh peruntukan tersebut adalah seperti
berikut:

“IKLAN & PUBLISITI

Tiada maklumat berkenaan kontrak boleh disiarkan dalam

sebarang akhbar, majalah atau alat pengiklanan/media massa
melainkan jika pengiklanan itu telah pun dihantar kepada dan
diluluskan oleh Kerajaan terlebih dahulu.”

37. Penjelasan Lanjut Berkenaan Dengan Tender

37.1 Kebenaran bertulis hendaklah diperolehi daripada Pengerusi

Lembaga Perolehan sekiranya Jawatankuasa Penilaian memerlukan
penjelasan lanjut daripada petender semasa proses penilaian
tender. Walau bagaimanapun, sebarang perundingan tidak
dibenarkan. Penjelasan tersebut hendaklah diuruskan oleh Urus
Setia Tender secara bertulis.

38. Larangan Mengubah Maklumat Dokumen Petender

38.1 Semua pihak yang terlibat dalam sesuatu urusan tender termasuk
mempertimbangkan sesuatu tender dilarang mengubah apa-apa
maklumat yang dikemukakan petender di dalam dokumen tender
termasuk harga, pengalaman petender dan sebagainya.

38.2 Sekiranya terdapat kesilapan pengiraan oleh petender dan berlaku

perbezaan harga di antara harga di dalam Bill Of Quantities (BQ)
dan Borang Tender yang telah ditandatangani, harga di dalam
Borang Tender hendaklah diguna pakai dalam mempertimbangkan
sesuatu perolehan.

25
PENILAIAN TENDER

39. Jawatankuasa Penilaian Tender, Keahlian dan Tugas Jawatankuasa

39.1 Pelantikan ahli Jawatankuasa Penilaian Tender hendaklah dibuat

secara bertulis oleh Ketua Jabatan/Bahagian yang menguruskan
tender.

39.2 Penilaian tender bekalan, perkhidmatan dan kerja berasaskan

Turnkey atau Design and Build hendaklah dibuat oleh dua (2)
jawatankuasa yang berasingan seperti berikut:

(a) Jawatankuasa Penilaian Teknikal

i. Keahlian jawatankuasa hendaklah tidak kurang

daripada tiga (3) orang, iaitu seorang pengerusi dan
dua (2) orang ahli, di mana sekurang-kurang seorang
daripadanya hendaklah terdiri daripada pegawai
Kumpulan Pengurusan dan Profesional atau setaraf.

ii. ahli-ahli Jawatankuasa Penilaian Teknikal hendaklah

terdiri daripada pegawai yang mahir, berpengalaman
dan berkelayakan tentang barangan/perkhidmatan
tersebut. Sekiranya Agensi tidak mempunyai
kemahiran dalaman, maka pakar dari Jabatan-jabatan
Teknik/pakar yang lain boleh digunakan, seperti
Jabatan Kerja Raya (JKR), Jabatan Pengairan dan
Saliran (JPS), Jabatan Kimia, Jabatan Perkhidmatan
Haiwan, MAMPU dan sebagainya.

iii. Jawatankuasa Penilaian Teknikal hendaklah membuat

penilaian secara terperinci bagi memastikan penilaian
yang dibuat adalah berasaskan kepada spesifikasi
perolehan yang ditetapkan dalam dokumen tender.
Penilaian hendaklah dibuat berdasarkan dokumen-
dokumen yang dikemukakan, pernyataan pematuhan
(statement of compliance) dan/atau penilaian fizikal.
Walau bagaimanapun, maklumat dan teknologi
semasa mengenai barang/perkhidmatan tersebut
boleh diambil kira.

iv. penilaian teknikal hendaklah dilaksanakan secara

bermesyuarat. Penilaian teknikal secara edaran
adalah tidak dibenarkan.

26
 (b) Jawatankuasa Penilaian Harga

i. Keahlian jawatankuasa hendaklah tidak kurang

daripada dua (2) orang, iaitu seorang pengerusi dan
seorang ahli, di mana salah seorang daripadanya
hendaklah terdiri daripada pegawai Kumpulan
Pengurusan dan Profesional atau setaraf.

ii. Penilaian harga sesuatu tender hendaklah mengambil

kira faktor-faktor seperti syarat pembayaran, kadar
pembayaran, tempoh, diskaun, harga pasaran
terbuka, keupayaan petender dan sebagainya.
Perbandingan antara satu tawaran petender dengan
tawaran petender yang lain hendaklah dibuat
berasaskan kepada faktor atau unsur yang sama
(equal footing).

iii. Penilaian bagi pembelian harta modal seperti

kenderaan, jentera berat, sistem maklumat dan lain-
lain hendaklah berdasarkan kepada prinsip tawaran
harga menyeluruh (total cost bid), yang bermaksud
mengambil kira harga barangan, alat ganti, latihan,
pentauliahan/pemasangan, jaminan, penyenggaraan
dan lain-lain.

iv. Penilaian harga hendaklah dilaksanakan secara

bermesyuarat. Penilaian harga secara edaran adalah
tidak dibenarkan.

39.3 Proses penilaian tender hendaklah disiapkan dan dilaksanakan

seboleh-bolehnya tidak melebihi tempoh tiga puluh (30) hari dari
tarikh tawaran tender dikemukakan kepada Jawatankuasa
Penilaian.

39.4 Laporan penilaian hendaklah ditandatangani oleh semua ahli

Jawatankuasa.

40. Penilaian Tender Kerja

40.1 Penilaian tender kerja, selain daripada tender yang berasaskan

konsep Turnkey atau Design and Build seperti di perenggan 39.2,
bolehlah dibuat oleh satu Jawatankuasa Penilaian sahaja.

40.2 Penilaian tender hendaklah dibuat oleh satu Jawatankuasa yang

dianggotai oleh tidak kurang dari tiga (3) orang pegawai. Salah

27
 seorang ahli Jawatankuasa hendaklah seorang Juruukur Bahan atau
pegawai teknikal dalam bidang berkaitan dengan kerja tersebut.

40.3 Proses penilaian tender hendaklah seboleh-bolehnya disiapkan

dalam tempoh tiga puluh (30) hari dari tarikh tawaran tender
dikemukakan kepada Jawatankuasa Penilaian.

40.4 Laporan penilaian hendaklah ditandatangani oleh semua ahli

Jawatankuasa.

41. Asas Penilaian Tender

Asas-asas penilaian tender oleh Jawatankuasa termasuklah perkara-perkara

berikut:

41.1 Memastikan petender memenuhi kesemua syarat yang dinyatakan

dalam dokumen tender.

41.2 Menilai kemampuan teknikal petender seperti kakitangan

profesional dan teknikal, pengalaman kerja, rekod prestasi, projek
yang sedang dilaksanakan/dalam tangan dan loji (disewa atau milik
sendiri).

41.3 Menilai kemampuan kewangan petender dari segi modal pusingan,

net worth, kemudahan kredit, nilai baki kerja dalam tangan yang
belum siap dan sebagainya.

41.4 Menganalisis harga tender dengan mengambil kira tempoh

siap/penghantaran yang ditawarkan berdasarkan tawaran yang
paling menguntungkan Kerajaan.

PERAKUAN TENDER

42. Perakuan kepada Lembaga Perolehan

42.1 Ketua Jabatan hendaklah membuat perakuan kepada Lembaga

Perolehan berdasarkan kepada Laporan Penilaian Tender. Perakuan
tersebut hendaklah berdasarkan tawaran yang terbaik dari segi
harga dan kualiti mengikut keperluan agensi dan hendaklah
mengambil kira prinsip-prinsip perolehan dan dasar-dasar semasa
Kerajaan. Perakuan tersebut juga hendaklah menyatakan dengan
khusus tawaran petender yang dicadangkan untuk
dipertimbangkan.

28
 42.2 Urus Setia yang menguruskan tender sesuatu Agensi hendaklah
menyediakan Kertas Taklimat Tender untuk pertimbangan
Lembaga Perolehan.

PERTIMBANGAN DAN KEPUTUSAN LEMBAGA PEROLEHAN

43. Tatacara Pertimbangan Tender

43.1 Penjelasan dan panduan berkenaan pelantikan, keahlian, pihak

berkuasa dan had nilai setuju terima Lembaga Perolehan Agensi
hendaklah mengikut AP dan SPP yang berkaitan.

43.2 Urus Setia Lembaga Perolehan hendaklah merekodkan segala

keputusan penting seperti nombor tender, tarikh keputusan tender,
nama/kod petender yang berjaya, harga tawaran, tempoh siap,
sebab-sebab penerimaan/penolakan dan sebagainya.

43.3 Urus Setia Lembaga Perolehan hendaklah mendapatkan

tandatangan Ahli Lembaga Perolehan Agensi sebaik sahaja
keputusan tender telah dibuat.

43.4 Keputusan muktamad Lembaga Perolehan Agensi hendaklah

dipamerkan di papan kenyataan Jabatan dengan menyatakan nama
syarikat yang berjaya, harga tawaran dan tempoh siap secepat
mungkin selepas Surat Setuju Terima dikeluarkan, ditandatangani
dan dikembalikan dan disiarkan di dalam laman web agensi masing-
masing dan pautan (hyperlink) kepada laman web MyGovernment
Portal [www.gov.my].

43.5 Pengumuman keputusan muktamad tersebut di papan kenyataan

Jabatan dan di laman web masing-masing hendaklah dinyatakan di
dalam dokumen tender untuk memudahkan kontraktor membuat
rujukan.

43.6 Sekiranya sesuatu tender itu perlu dirujuk kepada Perbendaharaan

untuk keputusan, rujukan tersebut hendaklah sampai kepada
Perbendaharaan dalam tempoh tujuh (7) hari selepas keputusan
Lembaga Perolehan.

29
SETUJU TERIMA TENDER

44. Surat Niat

44.1 Surat Niat ialah surat yang dihantar kepada petender yang mana
kandungannya meliputi kenyataan hasrat/niat untuk menerima
tawaran petender tersebut, tertakluk kepada persetujuan syarat-
syarat Agensi yang dikehendaki dipatuhi oleh petender sama ada
melalui rundingan atau cara-cara lain. Surat Niat ini tidak mengikat
kedua-dua pihak kepada satu kontrak.

44.2 Sekiranya Agensi bercadang untuk menerima sesuatu tawaran

tetapi dengan beberapa syarat yang mesti dipatuhi oleh petender
terlebih dahulu, maka Surat Niat hendaklah dikeluarkan. Contoh
format dan kandungan Surat Niat adalah seperti di LAMPIRAN
H.

45. Surat Setuju Terima

45.1 Surat Setuju Terima ialah surat yang mengesahkan penerimaan

sesuatu tawaran berasaskan kepada syarat yang telah ditetapkan
dalam dokumen tender, syarat yang telah dipersetujui dalam Surat
Niat dan apa-apa syarat lain yang telah dipersetujui melalui
rundingan sebelumnya. Sehubungan dengan itu, apa-apa syarat
yang telah dipersetujui sebelumnya hendaklah dinyatakan dengan
jelas dan persetujuan tersebut merupakan sebahagian daripada
perjanjian kontrak. Surat Setuju Terima ialah satu dokumen
perundangan yang sah dan merupakan sebahagian daripada
perjanjian kontrak.

45.2 Apabila semua perkara telah diselesaikan dan tiada rundingan

lanjut diperlukan, Surat Setuju Terima hendaklah dikeluarkan
kepada kontraktor yang berjaya secepat mungkin sebaik sahaja
keputusan Lembaga Perolehan diperolehi dan dalam tempoh sah
laku tender.

45.3 Bagi kontrak bekalan dan perkhidmatan, contoh Surat Setuju

Terima adalah di LAMPIRAN I1, manakala bagi kontrak kerja,
hendaklah menggunakan Borang JKR 203D - Pindaan 6/2005 di
LAMPIRAN I2.

45.4 Satu ikatan kontrak wujud di antara kedua-dua pihak setelah Surat
Setuju Terima ditandatangani dan dikembalikan oleh petender
kepada Agensi.

30
 45.5 Pegawai yang boleh menandatangani Surat Setuju Terima
hendaklah pegawai awam yang diberi kuasa di bawah Seksyen 2
Akta Kontrak Kerajaan 1949 (Semakan 1973).

MENANDATANGANI KONTRAK

46. Peruntukan Akta Kontrak Kerajaan 1949 (Semakan 1973)

46.1 Seksyen 2 Akta Kontrak Kerajaan 1949 (Semakan 1973)

menetapkan,

“semua kontrak yang dibuat di Malaysia bagi pihak Kerajaan

hendaklah, jika diturunkan secara bertulis, dibuat atas nama
Kerajaan Malaysia dan akan ditandatangani oleh Menteri atau
oleh mana-mana pegawai awam yang diberi kuasa dengan
sewajarnya secara bertulis oleh Menteri, sama ada khususnya
dalam mana-mana hal tertentu, atau amnya bagi semua kontrak
di bawah suatu nilai yang tertentu dalam agensinya atau
selainnya sebagaimana dinyatakan dalam pemberian kuasa itu”.

46.2 Sehubungan dengan peruntukan di atas, Agensi hendaklah

memastikan pemberian kuasa telah dibuat secara bertulis oleh
Menteri di Kementerian masing-masing kepada Pegawai Pengawal
dan pegawai lain yang telah dinamakan (atas jawatan) sebelum
kontrak ditandatangani.

47. Tempoh bagi Menandatangani Kontrak

47.1 Kontrak hendaklah ditandatangani secepat mungkin selepas semua

terma dan syarat dipersetujui oleh kedua-dua pihak dan selewat-
lewatnya empat (4) bulan dari tarikh keluarnya Surat Setuju
Terima. Tarikh kuat kuasa kontrak (effective date) hendaklah
dinyatakan sebagai tarikh Surat Setuju Terima ditandatangani oleh
petender yang berjaya manakala tarikh kontrak ialah tarikh kontrak
ditandatangani oleh kedua-dua pihak.

48. Pengedaran dan Penyimpanan Dokumen Kontrak

48.1 Penjelasan mengenai pengedaran dan penyimpanan dokumen

kontrak adalah seperti dalam AP yang berkaitan. Salinan-salinan
dokumen kontrak dan perubahan kontrak atau Arahan Perubahan
dan Sijil Lanjutan Masa hanya perlu dikemukakan kepada
Akauntan Negara atau Akauntan Jabatan Mengakaun Sendiri
sahaja.

31
PENTADBIRAN KONTRAK

49. Pengurusan dan Pentadbiran Kontrak

49.1 Agensi adalah diminta mengambil perhatian yang serius berkenaan

pengurusan dan pentadbiran kontrak. Ini adalah bagi menjaga
kepentingan Kerajaan dan melicinkan urusan yang berhubung kait
dengan pelaksanaan sesuatu perolehan.

49.2 Pemantauan kontrak yang sedang berkuat kuasa hendaklah

dilaksanakan dengan teliti dan teratur dari semasa ke semasa bagi
mengesan dan mengenal pasti masalah pelaksanaan kontrak dari
peringkat awal lagi.

50. Bon Pelaksanaan

50.1 Bon Pelaksanaan adalah merupakan suatu aku janji tidak bersyarat
(unconditional undertaking) oleh sesuatu institusi kewangan yang
dibenarkan oleh Perbendaharaan untuk membayar kepada
Kerajaan suatu amaun tertentu atas tuntutan (on demand)
sekiranya kontraktor tidak atau gagal mematuhi dan melaksanakan
obligasinya di bawah kontrak.

50.2 Bagi kontrak bekalan/perkhidmatan, kontraktor hendaklah

mengemukakan bersama-sama dengan Surat Setuju Terima, Bon
Pelaksanaan yang nilainya adalah seperti berikut:

(a) Dua setengah peratus (2.5%) daripada jumlah harga

kontrak bagi kontrak bekalan atau perkhidmatan yang
bernilai melebihi RM200,000.00 hingga RM500,000.00;

(b) Lima peratus (5%) daripada jumlah harga kontrak bagi

kontrak bekalan atau perkhidmatan yang bernilai melebihi
RM500,000.00; dan

(c) Bagi kontrak bermasa (periodic contract) yang berkuat kuasa

dalam tempoh dua (2) tahun atau lebih, peratus dan
pengiraan nilai Bon Pelaksanaan hendaklah dikira mengikut
anggaran harga kontrak setahun sahaja. Walau
bagaimanapun, Bon Pelaksanaan yang dikemukakan oleh
kontraktor hendaklah meliputi keseluruhan tempoh kontrak
bermasa.

50.3 Bagi kontrak kerja yang bernilai melebihi RM200,000, kontraktor

hendaklah mengemukakan bersama-sama dengan Surat Setuju

32
 Terima, Bon Pelaksanaan sebanyak 5% daripada jumlah harga
kontrak.

50.4 Bon Pelaksanaan hendaklah dikemukakan dalam Ringgit Malaysia

(RM) dari bank-bank atau institusi-institusi kewangan yang
dibenarkan oleh Perbendaharaan sama ada dalam bentuk:

i. Jaminan Bank/Syarikat Kewangan yang dikeluarkan

oleh bank-bank/syarikat kewangan berlesen di bawah
Akta Bank dan Institusi Kewangan 1989 yang
beroperasi di Malaysia; atau

ii. Jaminan Bank Islam yang dikeluarkan oleh bank-bank

berlesen di bawah Akta Bank Islam 1983 yang
beroperasi di Malaysia; atau

iii. Jaminan Insurans yang dikeluarkan oleh syarikat-

syarikat insurans yang berlesen di bawah Akta
Insurans 1996 yang beroperasi di Malaysia; atau

iv. Jaminan Takaful yang dikeluarkan oleh Syarikat

Takaful yang berlesen di bawah Akta Takaful 1984
yang beroperasi di Malaysia; atau

v. Jaminan yang dikeluarkan oleh Bank Pembangunan

Malaysia Berhad (BPMB) dan Bank Perusahaan Kecil
& Sederhana Malaysia (SME Bank).

51. Peraturan Berkenaan Bon Pelaksanaan

51.1 Kontrak Bekalan/Perkhidmatan

(a) Bon Pelaksanaan hendaklah dikemukakan dalam bentuk

seperti di perenggan 50.4.

(b) Tempoh sah laku jaminan tersebut hendaklah dari tarikh

ianya dikeluarkan sehingga dua belas (12) bulan selepas
tarikh tamat kontrak atau selepas obligasi terakhir, mengikut
mana yang terkemudian.

(c) Semua Jaminan Bank/Jaminan Syarikat Kewangan/Jaminan

Insurans/Jaminan Bank Islam/Jaminan Takaful untuk Bon
Pelaksanaan hendaklah menggunakan format dan kandungan
seperti di LAMPIRAN J1.

33
51.2 Kontrak Kerja

(a) Bon Pelaksanaan hendaklah dikemukakan dalam bentuk

seperti di perenggan 50.4 atau dalam bentuk Wang
Jaminan Pelaksanaan.

(b) Wang Jaminan Pelaksanaan (WJP) ialah satu kemudahan

bagi memenuhi keperluan Bon Pelaksanaan. WJP bermaksud
sejumlah wang yang dipegang oleh Kerajaan bagi
memastikan kontraktor mematuhi dan melaksanakan
obligasinya di bawah kontrak yang ditandatangani.

(c) Jumlah WJP adalah lima peratus (5%) daripada harga

keseluruhan kontrak. Kemudahan ini hanya dibenarkan
kepada kontraktor kerja tempatan sahaja. Walau
bagaimanapun, Wang Jaminan Pelaksanaan tidak dibenarkan
untuk Subkontraktor Dinamakan bagi Kerja.

(d) Sekiranya kontraktor gagal mengemukakan bon pelaksanaan

seperti di perenggan 50.4 pada tarikh milik tapak, secara
automatik kaedah Wang Jaminan Pelaksanaan akan diguna
pakai. Kontraktor yang memilih/dikenakan kaedah Wang
Jaminan Pelaksanaan akan dikenakan potongan sebanyak
sepuluh peratus (10%) daripada bayaran kemajuan
pertama dan seterusnya sehingga ia mencapai jumlah lima
peratus (5%) daripada nilai keseluruhan kontrak.

(e) WJP yang dipotong daripada bayaran kemajuan hendaklah

dimasukkan ke dalam akaun deposit yang dinamakan Wang
Jaminan Pelaksanaan (Kod 79507). Satu akaun subsidiari
dan senarai lengkap kontraktor berkenaan yang
menunjukkan butir terperinci setiap potongan WJP dan baki
bulanan dan tahunan hendaklah diselenggarakan secara
teratur dan kemas kini.

(f) Walau bagaimanapun, pada bila-bila masa di sepanjang

pelaksanaan projek tersebut, kontraktor boleh
mengemukakan Bon Pelaksanaan seperti di perenggan 50.4
dan Agensi berkenaan dikehendaki memulangkan WJP yang
ditahan.

(g) Tempoh sah laku Bon Pelaksanaan tersebut hendaklah dari

tarikh kuat kuasa kontrak sehingga dua belas (12) bulan
selepas tamat Tempoh Tanggungan Kecacatan.

34
 (h) Jika berlaku kelewatan dalam penyiapan projek, tindakan
serta merta hendaklah diambil oleh agensi untuk
memastikan tempoh sah laku Bon Pelaksanaan dilanjutkan,
tidak kira sama ada Kerajaan mengenakan ganti rugi
tertentu atau ganti rugi ditetapkan atau lanjutan masa
diluluskan.

(i) Bon Pelaksanaan hendaklah menggunakan format dan

kandungan seperti di LAMPIRAN J2. Bagi kerja yang
dilaksanakan oleh subkontraktor dinamakan (nominated
subcontractor) (NSC), NSC hendaklah mengemukakan Bon
Pelaksanaan kepada kontraktor utama dengan menggunakan
format seperti di LAMPIRAN J3.

51.3 Kontrak Antarabangsa

(a) Kontraktor adalah dikehendaki mengemukakan Bon

Pelaksanaan dalam bentuk Jaminan Bank dalam mata wang
yang ditetapkan bagi harga Kontrak daripada bank yang
berlesen di bawah Akta Bank dan Institusi Kewangan 1989
yang beroperasi di Malaysia. Format seperti di
LAMPIRAN J1 atau LAMPIRAN J2 hendaklah
digunakan mengikut mana yang berkaitan.

(b) Setelah segala obligasi kontrak selesai, surat pelepasan

(Letter of Discharge) bagi Jaminan Bank seperti di
LAMPIRAN K hendaklah dikemukakan kepada bank.
Salinan asal atau satu salinan yang telah disahkan oleh Ketua
Jabatan hendaklah disimpan oleh Agensi sebagai rekod.

52. Mengesahkan Surat Jaminan

52.1 Agensi hendaklah menyemak dengan Bank/Syarikat Kewangan/

Bank Islam/Syarikat Insurans/Syarikat Takaful yang berkenaan
tentang kesahihan Bon Pelaksanaan yang dikemukakan kontraktor
dengan menggunakan format seperti di LAMPIRAN L1 dan
LAMPIRAN L2.

52.2 Sekiranya terdapat kes pemalsuan Bon Pelaksanaan, Ketua Agensi

hendaklah membuat laporan polis supaya tindakan dapat diambil
kerana kes pemalsuan sedemikian adalah merupakan kes jenayah.
Bagi kontrak bekalan dan perkhidmatan, Ketua Agensi dikehendaki
melaporkan segera kepada Perbendaharaan dan bagi kontrak kerja,
hendaklah melaporkan segera kepada Pusat Khidmat Kontraktor
(PKK)/Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia
(LPIPM) supaya tindakan sewajarnya boleh diambil.

35
53. Pelepasan Bon Pelaksanaan

53.1 Kontrak Bekalan/Perkhidmatan

(a) Bon Pelaksanaan boleh dilepaskan setelah segala obligasi

kontrak selesai. Surat Pelepasan (Letter of Discharge) bagi
Jaminan Bank/Jaminan Syarikat Kewangan/Jaminan Bank
Islam/Jaminan Insurans/Jaminan Takaful seperti di
LAMPIRAN K hendaklah dikemukakan kepada
Bank/Syarikat Kewangan/Bank Islam/Syarikat Insurans/
Syarikat Takaful. Salinan asal atau satu salinan yang telah
disahkan oleh Ketua Jabatan hendaklah disimpan oleh
Agensi sebagai rekod.

(b) Bagi perkhidmatan dan barang guna habis (consumable

item), Bon Pelaksanaan boleh dilepaskan lebih awal
sekiranya Agensi berpuas hati segala obligasi kontrak selesai
dan tiada sebarang tuntutan yang akan dibuat.

53.2 Kontrak Kerja

(a) Jaminan Bank/Jaminan Syarikat Kewangan/Jaminan

Bank Islam/Jaminan Insurans/Jaminan Takaful

i. Sebaik sahaja Perakuan Siap Kerja dikeluarkan,

Agensi boleh mengurangkan nilai Bon Pelaksanaan
yang asal sebanyak lima puluh peratus (50%).

ii. Agensi dikehendaki memaklumkan secara bertulis

tentang perkara ini dan kontraktor berkenaan
hendaklah menggantikan Jaminan yang asal dengan
Jaminan baru yang nilainya bersamaan dengan lima
puluh peratus (50%) dari Jaminan asal.

iii. Setelah Jaminan baru ini diterima, Agensi hendaklah

melepaskan Bon Pelaksanaan yang asal kepada
kontraktor berkenaan.

(b) Wang Jaminan Pelaksanaan

i. Agensi boleh memulangkan sebanyak lima puluh

peratus (50%) daripada nilai Wang Jaminan
Pelaksanaan yang ditahan setelah Sijil Perakuan Siap
Kerja dikeluarkan.

36
 ii. Baki Wang Jaminan Pelaksanaan sebanyak lima puluh
peratus (50%) lagi boleh dipulangkan sekiranya
kontraktor dapat mengemukakan Jaminan seperti di
perenggan 50.4 yang sama nilai dengan Wang
Jaminan Pelaksanaan yang ditahan.

(c) Baki Bon Pelaksanaan sebanyak lima puluh peratus (50%)

lagi hendaklah dilepaskan/dipulangkan dua belas (12) bulan
selepas tamat tempoh tanggungan kecacatan atau setelah
Perakuan Siap Memperbaiki Kecacatan dikeluarkan,
mengikut mana yang terkemudian.

(d) Setelah segala obligasi kontrak selesai, Surat Pelepasan

(Letter of Discharge) bagi Bon Pelaksanaan seperti di
LAMPIRAN K hendaklah dikemukakan kepada
Bank/Syarikat Kewangan/Bank Islam/Syarikat Insurans/
Syarikat Takaful. Salinan asal atau satu salinan yang telah
disahkan oleh Ketua Jabatan hendaklah disimpan oleh
Agensi sebagai rekod.

54. Bayaran Pendahuluan

54.1 Bayaran Pendahuluan adalah dibenarkan kepada kontraktor

tempatan sahaja. Kemudahan bayaran pendahuluan ini tidak
terpakai kepada Kontrak Pusat, kontrak yang dibuat secara
berpusat oleh mana-mana agensi Kerajaan (Ministerial Central
Contract) dan perkhidmatan perunding.

54.2 Semua Bayaran Pendahuluan hendaklah dicajkan terus kepada Vot

projek berkenaan.

54.3 Akaun subsidiari pendahuluan kontraktor hendaklah

diselenggarakan bagi mengakaun Bayaran Pendahuluan yang telah
diselaraskan melalui pembayaran balik yang dibuat.

55. Had Nilai, Syarat dan Peraturan Bagi Bayaran Pendahuluan

55.1 Kontrak bekalan dan perkhidmatan

(a) Bagi pembuat atau pembekal tempatan, bayaran

pendahuluan boleh diberi sehingga 25% daripada nilai
kontrak atau maksimum RM10 juta mengikut mana yang
lebih rendah.

37
 (b) Bagi pembekal perkhidmatan, bayaran pendahuluan boleh
diberi sehingga 15% daripada nilai kontrak atau maksimum
RM5 juta mengikut mana yang lebih rendah.

(c) Bagi mendapat kemudahan bayaran pendahuluan tersebut,

syarat-syarat berikut hendaklah dipatuhi:

i. Surat Setuju Terima telah ditandatangani dan

dikembalikan;

ii. Bon Pelaksanaan telah dikemukakan;

iii. Polisi-polisi insurans seperti yang dinyatakan dalam

syarat-syarat kontrak telah dikemukakan; dan

iv. Jaminan bagi bayaran pendahuluan telah

dikemukakan.

55.2 Kontrak Kerja

(a) Bagi kontraktor utama, bayaran pendahuluan boleh diberi

sehingga 25% daripada nilai kerja pembina (builder’s work)
atau maksimum RM10 juta mengikut mana yang lebih
rendah.

(b) Bagi Subkontraktor Dinamakan, bayaran pendahuluan boleh

diberi sehingga 20% daripada nilai kontrak Subkontraktor
Dinamakan atau maksimum RM5 juta mengikut mana yang
lebih rendah.

(c) Jaminan bagi kontraktor utama dan NSC hendaklah dibuat

secara berasingan dan mengikut nilai yang ditetapkan.

(d) Kontraktor hendaklah mengemukakan permohonan untuk

kemudahan bayaran pendahuluan berserta jaminan bagi
bayaran pendahuluan secepat mungkin tetapi tidak lewat
daripada tiga bulan selepas penyerahan tapak.

(e) Bagi mendapat kemudahan bayaran pendahuluan tersebut,

syarat-syarat berikut hendaklah dipatuhi:

i. Surat Setuju Terima telah ditandatangani dan

dikembalikan;

ii. Bon Pelaksanaan telah dikemukakan;

38
 iii. Polisi-polisi insurans seperti yang dinyatakan dalam
syarat-syarat kontrak telah dikemukakan; dan

iv. Jaminan bagi bayaran pendahuluan telah

dikemukakan.

55.3 Syarat-syarat dan Peraturan Bagi Bayaran Pendahuluan

(a) Jaminan bagi bayaran pendahuluan hendaklah dikemukakan

dalam bentuk seperti di perenggan 50.4 yang tidak boleh
batal (irrevocable) dan yang sama nilainya dengan bayaran
pendahuluan.

(b) Bayaran balik pendahuluan hendaklah dibuat melalui

potongan ke atas bayaran kemajuan mengikut peringkat
kerja atau mengikut peringkat bekalan yang telah
disempurnakan.

(c) Bagi kontrak kerja, Pegawai Penguasa hendaklah memastikan

potongan bagi bayaran pendahuluan dapat diselesaikan
selewat-lewatnya semasa projek siap pada tahap 75%. Bagi
kontrak bekalan/perkhidmatan, Pentadbir Kontrak
hendaklah memastikan potongan bagi bayaran pendahuluan
dapat diselesaikan selewat-lewatnya melalui bayaran terakhir
setelah semua bekalan/perkhidmatan disempurnakan
dengan sepenuhnya. Tempoh pembayaran balik Bayaran
Pendahuluan ini tidak boleh melebihi keseluruhan tempoh
kontrak.

(d) Tempoh sah laku Jaminan tersebut untuk Bayaran

Pendahuluan bagi kontrak mestilah meliputi tempoh kontrak
atau ke satu tempoh lanjutan yang diluluskan dan akan
dilepaskan apabila segala potongan selesai dibuat mengikut
mana yang terdahulu.

(e) Agensi adalah dikehendaki supaya hanya menerima format

Jaminan Bank/Jaminan Syarikat Kewangan/Jaminan
Insurans/Jaminan Bank Islam/Jaminan Takaful seperti di
LAMPIRAN M1 dan M2.

(f) Agensi adalah dinasihatkan supaya berhati-hati dan

mengawasi kemajuan pelaksanaan sesuatu kontrak untuk
menentukan sekiranya pihak kontraktor gagal, Bayaran
Pendahuluan yang belum dibayar balik dapat dituntut

39
 daripada bank/syarikat kewangan/syarikat insurans/syarikat
takaful yang mengeluarkan Jaminan tersebut yang telah
dikemukakan oleh kontraktor dalam tempoh sah lakunya.

(g) Jaminan Bank/Jaminan Syarikat Kewangan/Jaminan

Insurans/Jaminan Bank Islam/Jaminan Takaful yang
dikemukakan oleh kontraktor hendaklah disahkan oleh
Bank/Syarikat Kewangan/Syarikat Insurans/Bank Islam/
Syarikat Takaful yang mengeluarkannya dan tidak boleh
membatalkannya.

PEMILIKAN TAPAK DAN PERMULAAN KERJA

56. Tarikh Milik Tapak

56.1 Agensi hendaklah menetapkan tarikh milik tapak tidak melebihi

empat (4) minggu selepas tarikh Surat Setuju Terima
ditandatangani bergantung kepada nilai dan kompleksiti projek
berkenaan. Kontraktor dikehendaki memulakan kerja tidak lewat
daripada dua (2) minggu selepas tarikh milik tapak.

57. Permulaan Kerja

57.1 Memulakan kerja bermaksud kontraktor memulakan kerja-kerja

awalan (preliminaries) di tapak projek berkenaan, seperti
membekalkan peralatan dan bahan-bahan binaan, meratakan tanah
di tapak projek, membina pejabat tapak serta mendapatkan
kemudahan asas seperti bekalan elektrik dan air dan kerja-kerja
awalan lain yang dijelaskan dalam dokumen tender/kontrak.

57.2 Sekiranya kontraktor tidak memulakan kerja-kerja awalan dalam

tempoh dua (2) minggu selepas tarikh milik tapak yang ditetapkan,
Kerajaan berhak untuk menamatkan pengambilan kerja kontrak
tersebut dan tindakan boleh diambil terhadap kontraktor
berkenaan. Walau bagaimanapun, tindakan ini tidak perlu diambil
sekiranya kelewatan memasuki tapak itu adalah berpunca daripada
sebab-sebab di luar kawalan kontraktor.

57.3 Sekiranya pengambilan kerja kontrak tersebut ditamatkan

disebabkan kegagalan memulakan kerja, Agensi berkenaan perlu
mengemukakan semula kertas-kertas tender projek tersebut kepada
pihak berkuasa asal yang meluluskan tender untuk memilih
kontraktor lain.

40
 57.4 Sekiranya tempoh sah laku tender hampir luput, Agensi hendaklah
mendapatkan persetujuan daripada petender-petender yang telah
membuat tawaran untuk melanjutkan tempoh sah laku tender
dengan kelulusan Pengerusi Lembaga Perolehan yang berkenaan.

57.5 Sekiranya tempoh sah laku tender telah tamat, pemanggilan tender
semula hendaklah dibuat dengan segera.

57.6 Agensi berkenaan juga hendaklah melaporkan sebarang penamatan

kontrak kepada Pusat Khidmat Kontraktor (PKK)/Lembaga
Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (LPIPM) untuk
tindakan sewajarnya dan kepada Kementerian Kewangan untuk
tujuan rekod.

57.7 Agensi hendaklah memasukkan perkara di perenggan 57.1 dan

57.2 ke dalam dokumen tender dan kontrak. Syarat tersebut akan
menjadi amaran awal kepada semua petender yang mengambil
bahagian dan seterusnya hanya kontraktor yang benar-benar layak
sahaja memasuki tender projek-projek Kerajaan.

PEMATUHAN DAN TANGGUNGJAWAB

58. Tanggungjawab Agensi

58.1 Semua agensi Kerajaan dikehendaki mematuhi semua peraturan

kewangan yang ditetapkan oleh Kementerian Kewangan. Bagi
maksud ini, semua agensi Kerajaan hendaklah merujuk kepada
semua peraturan kewangan termasuk Arahan Perbendaharaan,
Surat Pekeliling Perbendaharaan, Pekeliling Kontrak
Perbendaharaan dan sebagainya sebelum melakukan apa-apa jenis
perolehan.

59. Tanggungjawab Pegawai Pengawal

59.1 Setiap Pegawai Pengawal adalah dipertanggungjawabkan dalam

memastikan semua urusan perolehan yang dilaksanakan mengikut
peraturan kewangan dan prinsip-prinsip serta dasar-dasar perolehan
Kerajaan yang ditetapkan oleh Kementerian Kewangan. Sebarang
pelanggaran terhadap peraturan yang ditetapkan hendaklah diambil
tindakan sewajarnya seperti yang ditetapkan dalam peraturan
kewangan.

41
60. Pengecualian

60.1 Pengecualian daripada mana-mana peraturan kewangan yang

ditetapkan, hendaklah mendapat kelulusan bertulis daripada Ketua
Setiausaha Perbendaharaan terlebih dahulu.

Bahagian Perolehan Kerajaan

Kementerian Kewangan Malaysia
Putrajaya

Februari 2007

42
 LAMPIRAN A

CONTOH SENARAI SEMAKAN

(BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA)

Sila Tandakan √ Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan.

1. Salinan Sijil Pendaftaran dan Taraf Bumiputera Dari

Kementerian Kewangan Malaysia (Bekalan/Perkhidmatan)

2. Salinan Sijil Pendaftaran dan Taraf Bumiputera Dari

Pusat Khidmat Kontraktor (Kerja)

3. Borang Tender Telah Diisi dan Ditandatangani

4. Ringkasan Tender Telah Diisi dan Ditandatangani

5. Jadual Kadar Harga Telah Diisi dan Ditandatangani

6. Senarai Kuantiti Telah Diisi dan Ditandatangani

7. Borang Maklumat Petender

8. Borang Spesifikasi

9. Borang Penyerahan Contoh dan Katalog

10. Borang Servis Penyelenggaraan

11. Senarai Kakitangan Teknikal

12. Salinan Akaun Syarikat Yang Telah Disahkan dan Diaudit

13. Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank Bagi 3 Bulan Terakhir

14. Tiada Nama Syarikat Dalam Dokumen Tawaran Teknikal

15. Senarai Semakan Yang Telah Ditandakan

16. Lain-lain Sekiranya Ada (Sila Catatkan)

43
 LAMPIRAN B

SENARAI BORANG TENDER, DOKUMEN KONTRAK DAN BORANG-

BORANG LAIN BAGI TENDER KERJA JABATAN KERJA RAYA

JENIS KERJA BORANG BORANG SURAT BORANG-BORANG

KONTRAK TENDER SETUJU LAIN
TERIMA

1. Kontrak kerja PWD 203 JKR 203C JKR 203D

berasaskan (Rev.10/83) (Pind.4/2005) (Pind.6/2005)
pelan dan Termasuk
spesifikasi Addendum 1- 7
(lump sum)

2. Kontrak kerja PWD 203A JKR 203B JKR 203D

berasaskan (Rev.10/83) (Pind.4/2005) (Pind.6/2005)
Senarai Bahan Termasuk
(Bills of Addendum 1- 7
Quantities)

3. Kontrak kerja JKR 203N JKR203N 1/83 JKR 203N 4/83 JKR 203N 2/88
bagi Sub- Sem.10/83 Termasuk
kontrak termasuk Addendum Surat Setuju Syarat-syarat membuat
Dinamakan Addendum Terima Tender Tender dan Maklumat
(Nominated oleh Kontraktor Am untuk digunakan
Sub-contractor) Utama kepada oleh Sub-kontraktor
di mana Subkontraktor Dinamakan
kontrak utama Dinamakan
berasaskan JKR 203N 3/93
JKR 203 atau
JKR 203A Arahan kepada
Kontraktor Utama untuk
menyetuju terima tender
daripada Sub-kontraktor
Dinamakan

JKR 203N 5/83

Perintah Rasmi untuk

memulakan kerja oleh
Kontraktor Utama
kepada Sub-Kontraktor
Dinamakan

JKR 203N 6/88

Surat Pemberitahuan
Penamaan kepada Sub-
kontraktor

44
 JENIS KERJA BORANG BORANG SURAT BORANG-BORANG
KONTRAK TENDER SETUJU LAIN
TERIMA

JKR 203N 7/88

Surat Jaminan
Tanggung Rugi

4. Kontrak kerja JKR 203P/83 JKR 203P I/83 JKR 203P 4/83 JKR 203P 2/83
bagi Pembekal
Dinamakan Syarat-syarat membuat
(Nominated Tender dan Maklumat
Supplier) di mana Am untuk digunakan
kontrak utama oleh Pembekal
berasaskan JKR
203 atau JKR JKR 203P 3/83
203A
Arahan kepada
Kontraktor Utama untuk
menyetuju terima tender
daripada Pembekal
Dinamakan

JKR 203P 5/83

Pesanan untuk
membekal dan
menyerah-Hantar
Artikel-artikel

JKR 203P5A/83

Jadual Artikel-artikel
Yang Dipesan untuk di
bekal dan Diserah-
Hantar

JKR 203P 6/88

Surat Pemberitahuan
Penamaan kepada
Pembekal Dinamakan

JKR 203P 7/88

Surat Jaminan Tanggung

Rugi

45
 JENIS KERJA BORANG BORANG SURAT BORANG-BORANG
KONTRAK TENDER SETUJU LAIN
TERIMA

5. Condition Of PWD FORM 203

Contract for CEWI (1/84
International Edition)
Civil
Engineering
Contracts
(Locally
Funded
Projects)

6. Bekalan PWD 203H PWD 203I PWD 203K PWD 203J

Barang-barang Rev. 12/83 Rev. 1/82 Rev. 1/84
(Stor)
Schedule of Stores for use
in.

7. Bekalan JKR 203E JKR 203F JKR 203G

Jentera dan Sem. 10/89 Sem. 10/89 Sem. 10/89
Peralatan
Kejuruteraan

8. Bekalan Batu PWD 203Q JKR 203Q1 JKR 203Q3 PWD 203Q2
Kuari Rev. 9/70
Schedule of Rates &
prov. Quantities of Metal
to be supplied and
delivered and other works
to be performed

JKR 203Q4 Rev. 1/62

Rules for working of

Government owned
Quarry

9. Mengangkut JKR 203R JKR 203R1 JKR 203R3 JKR 203R2

bahan-bahan
dalam satu- Schedule of Rates &
satu daerah Prov. Quantities of
Materials for
Transportation

46
 JENIS KERJA BORANG BORANG SURAT BORANG-BORANG
KONTRAK TENDER SETUJU LAIN
TERIMA

10. Condition Of PWD FORM P.W.D Fom DB/T

Contract For DB/T 2002 -A2002
Design & Build Edition
and Turnkey
Projects

SENARAI BORANG-BORANG PENTADBIRAN KONTRAK KERJA

JABATAN KERJA RAYA

BIL. TAJUK BORANG NOMBOR RUJUKAN

1. Perakuan Siap Kerja JKR 203S-Pin. 2/83

(Certificate of Practical Completion)

2. Perakuan Kelambatan dan Lanjutan Masa JKR 203T-Pin. 4/83

(Certificate of Delay and Extension of Time)

3. Arahan Pegawai Penguasa JKR 203U/82-Pin.1/92

(Superintending Officer’s Instruction)

4. Arahan Perubahan Kerja JKR-APK

5. Permohonan Untuk Mendapatkan Kelulusan Perubahan Kerja JKR-KPK

6. Permohonan Untuk Kelulusan Kerja Tambahan Kuantiti JKR-KKS

Sementara

7. Perakuan Pelarasan Harga Kontrak JKR-PHK

8. Perakuan Pendudukan Separa JKR 203W/82

(Certificate of Partial Occupation)

9. Perakuan Kerja Tak Siap JKR 203X-Pin.1/83

(Certificate of Non-Completion)

10. Perakuan Siap Memperbaiki Kecacatan JKR 203Y-Rev.1/99

(Certificate of Completion of Making Good Defects)

11. Perakuan Bayaran Interim JKR 66 (Pin.3/1999)

12. Perakuan Akaun dan Bayaran Muktamad JKR 66A (Pin.2/1999)

13. Perakuan Muktamad Kontrak Yang Ditamatkan Pengambilan -

Kerja Kontraktor

47
 LAMPIRAN C

CADANGAN PEMBIAYAAN

Petender dikehendaki mengemukakan kredit pembekal atau peraturan

perjanjian pinjaman bagi membiayai pembelian ini. Pinjaman tersebut seelok-
eloknya hendaklah meliputi keseluruhan jumlah tender ini. Kemudahan kredit
atau perjanjian pinjaman yang dicadangkan itu hendaklah menyebut perkara-
perkara yang berikut:

i) Jenis kemudahan;

ii) jumlah pinjaman;

iii) tujuan;

iv) mata wang;

v) faedah;

vi) tempoh akhir matang;

vii) tempoh pengeluaran;

viii) jadual pembayaran;

ix) tempoh penangguhan;

x) bayaran bank: yuran pengurusan, yuran perkhidmatan,

perbelanjaan dan lain-lain;

xi) dokumentasi;

xii) undang-undang tubuh;

xiii) tarikh mati/tamat/akhir tawaran (tarikh itu hendaklah

bersamaan dengan tarikh sah laku tender; dan

xiv) syarat-syarat lain yang berkaitan.

48
 LAMPIRAN C
(Versi Bahasa Inggeris)

FINANCIAL PROPOSAL

Tenderers are requested to submit a Supplier’s credit or a loan

arrangement agreement to finance this purchase. Preferably this loan should
cover the total value of this tender. The proposed credit facility should state the
following terms:

i) Type of facility;

ii) loan amount;

iii) purpose;

iv) currency;

v) interest;

vi) final maturity;

vii) drawdown period;

viii) repayment schedule;

ix) grace period;

x) bank charges, management fee, commitment fee, expenses, etc.;

xi) documentation;

xii) governing law;

xiii) expiry date of offer (this date should correspond to the validity
date of tender); and

xiv) any other conditions.

49
 LAMPIRAN D
CONTOH
JADUAL PELAKSANAAN TENDER

BIL. JENIS AKTIVITI TEMPOH Jan 2006 Feb 2006 Mac 2006 Apr 2006 Mei 2006
MASA 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1. Penyediaan Spesifikasi 30 hari

2. Penyediaan Dokumen Tender 20 hari

3. Iklan min. 21 hari

4. Pembukaan Peti Tender/Pamer Jadual 1 hari

Tender Di Papan Kenyataan

5. Semakan Ke Atas Tawaran Tender 14 hari

6. Penilaian Tawaran Teknikal 30 hari

Penilaian Tawaran Kewangan

7. Penyediaan Kertas Taklimat Tender 21 hari

8. Pertimbangan Lembaga Perolehan 1 hari

9. Pengeluaran Surat Setuju Terima 2 hari

50
 LAMPIRAN E1

CONTOH IKLAN TENDER

(BEKALAN)

BADAN PENCEGAH RASUAH MALAYSIA

KENYATAAN TAWARAN

Tawaran adalah dipelawa kepada syarikat-syarikat tempatan yang berdaftar dengan

Kementerian Kewangan Malaysia di bawah pecahan kepala 210100 (Peralatan dan
Kelengkapan Komputer) bagi menyertai tender berikut:

NO. TENDER TAJUK KOD BIDANG

PENDAFTARAN

BPR/01/2006 Membekal, menghantar, memasang, menguji, 210101

mentauliahkan dan menyelenggarakan (dalam 210102
tempoh jaminan) perkakasan-perkakasan komputer 210103
iaitu komputer peribadi, pencetak laser rangkaian, 210104
pencetak laser, pencetak mudah alih network switch, 210105
uniterruptible power supply, server rack, external DVD 210106
writer dan external hardisk di Badan Pencegah Rasuah
Malaysia.

Dokumen Tender boleh diperoleh pada waktu pejabat mulai 8.2.2006 hingga 2.3.2006
di Ibu Pejabat Badan Pencegah Rasuah Malaysia, Bahagian Pengurusan Sumber Manusia dan
Pentadbiran Am, Aras 5, Blok D6, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, Peti Surat
6000, 62007 Putrajaya dengan menunjukkan SIJIL ASAL PENDAFTARAN
KEMENTERIAN KEWANGAN dalam kod bidang seperti di atas dan SIJIL TARAF
BUMIPUTERA (jika bertaraf Bumiputera) yang dikeluarkan oleh KEMENTERIAN
KEWANGAN MALAYSIA dan menyerahkan satu salinan (fotostat) sijil-sijil berkenaan
semasa membeli Dokumen Tender.

Dokumen Tender boleh dibeli dengan harga RM100.00 (Ringgit Malaysia: Seratus
Sahaja) senaskhah yang tidak akan dikembalikan. Pembayaran hendaklah dibuat dalam
bentuk Kiriman Wang (Money Order)/Bank Draf/Wang Pos atas nama Ketua Pengarah Badan
Pencegah Rasuah Malaysia. Wang Tunai/Cek tidak diterima.

Tawaran hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri dengan mencatatkan Tajuk
dan No. Tender dan dimasukkan ke dalam Peti Tender yang ditetapkan di Aras Bawah,
Blok D6, Badan Pencegah Rasuah Malaysia sebelum atau pada pukul 12.00 tengah
hari, 4.3.2006. Tawaran yang lewat diterima tidak akan dipertimbangkan.

51
 LAMPIRAN E2

CONTOH IKLAN TENDER

(PERKHIDMATAN)

JABATAN KASTAM DIRAJA MALAYSIA

NEGERI SELANGOR DARUL EHSAN

TENDER TERBUKA
PERKHIDMATAN MENCUCI PEJABAT

Tender ini adalah dipelawa kepada kontraktor-kontraktor yang berdaftar dengan Kementerian
Kewangan Malaysia dalam bidang perkhidmatan di bawah bidang atau sub bidang yang berkaitan
sahaja dan masih dibenarkan menyertai tender berikut:

No. Tajuk Kod Bidang Tarikh,Masa &

Tender Pendaftaran Tempat Taklimat

1/2006 Perkhidmatan Mencuci 220401 Tarikh : 1.3.2006

Pejabat dan Kawasan 220402
Kastam Diraja Malaysia, Masa : 10.00 pagi
Negeri Selangor Darul
Ehsan Selama Dua Tahun Tempat : Cawangan Pengurusan Unit
Mulai 1.7.2006 hingga Pentadbiran Am, Aras 3, Wisma Kastam,
30.6.2008 Pelabuhan Klang

Kehadiran ke sesi taklimat adalah

DIWAJIBKAN.

Dokumen Tender boleh dibeli oleh kontraktor bermula pada hari taklimat dan kontraktor yang
menghadiri taklimat sahaja dibenarkan membeli Dokumen Tender. Harga Dokumen Tender
ialah RM50.00 (Ringgit Malaysia : Lima Puluh Sahaja) dan hendaklah dibayar dalam bentuk Bank
Draf atau Wang Pos atas nama Pengarah Kastam Negeri Selangor. Dokumen Tender hanya
dijual kepada kontraktor yang menunjukkan Sijil Asal Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan
berserta satu salinan sijil tersebut. Dokumen Tender yang lengkap diisi hendaklah di masukkan ke
dalam sampul surat berlakri dan dialamatkan kepada:-

Pengarah Kastam Negeri Selangor,

Jabatan Kastam Diraja Malaysia,
Peti Surat 16,
Aras 3, Wisma Kastam,
42007 Pelabuhan Klang,
SELANGOR DARUL EHSAN.

Dokumen Tawaran tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Tender di Unit Pentadbiran Am,
Aras 3, Wisma Kastam tidak lewat daripada tarikh dan masa tutup iaitu sebelum atau pada jam
12.00 tengah hari, 23 Mac 2006. Tender yang lewat dari tarikh dan masa ditetapkan tidak
akan dipertimbangkan.

52
 LAMPIRAN E3

CONTOH IKLAN TENDER

(KERJA)

KEMENTERIAN HAL EHWAL DALAM NEGERI

KENYATAAN TENDER

Tender adalah dipelawa kepada Kontraktor-kontraktor Bumiputera yang berdaftar dengan Pusat
Khidmat Kontraktor (PKK) dan Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (LPIPM/CIDB)
dalam kelas dan gred pendaftaran yang berkaitan serta masih dibenarkan membuat tawaran pada masa ini
bagi kerja-kerja berikut:-

BUTIR-BUTIR HARGA TEMPAT DAN SYARAT TARIKH DAN TARIKH

TAWARAN DOKUMEN TARIKH PENDAFTARAN TEMPAT TENDER
TAWARAN DOKUMEN LAWATAN DITUTUP
DIJUAL TAPAK

Cadangan RM300.00 Bahagian PKK Kelas C Isnin, Khamis,

Membina dan Pembangunan, Kepala II 8 Mei 2006 29 Mei 2006
Menyiapkan Kementerian Hal Sub Kepala 2a pada jam
Pejabat dan (Tidak akan Ehwal Dalam Negeri, Jam 10.30 pagi 12.00 Tengah
Rumah Kediaman dikembalikan) Aras 4, Blok D2, dan hari
Jabatan Parcel D, Pusat Berkumpul di Pejabat
Pendaftaran Pentadbiran Kerajaan Lembaga Daerah dan Tanah Tender yang
Negara (JPN) di Persekutuan, 62546 Pembangunan Lenggong lewat diterima
Lenggong, Perak PUTRAJAYA Industri Pembinaan tidak akan
Darul Ridzuan Malaysia (CIDB) Lawatan Tapak dilayan
Rabu, 3 Mei 2006 Gred G5 adalah WAJIB
hingga Selasa, 29
Mei 2006 pada
waktu pejabat.

Naskhah meja tawaran boleh disemak di Bahagian Pembangunan, Kementerian Hal Ehwal Dalam
Negeri, Aras 4, Blok D2, Parcel D, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62546
PUTRAJAYA pada waktu pejabat bermula 3 Mei 2006. Bayaran Dokumen Tawaran hendaklah dibuat
dalam bentuk Draf Bank atau Kiriman Wang di atas nama Ketua Setiausaha Kementerian Hal
Ehwal Dalam Negeri (bayaran ini tidak akan dikembalikan). Kontraktor dikehendaki membawa Sijil
Pendaftaran Asal Pusat Khidmat Kontraktor (PKK) dan Lembaga Pembangunan Industri
Pembinaan Malaysia (CIDB) serta Sijil Pengiktirafan Taraf Bumiputera dan satu salinan bagi
ketiga-tiga Sijil tersebut semasa membeli dokumen tender.

Dokumen Tawaran Tender yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat
bermeteri dan dimasukkan ke dalam Peti Tender di alamat:-

KETUA SETIAUSAHA
Bahagian Pembangunan,
Kementerian Hal Ehwal Dalam Negeri,
Aras 4, Blok D2, Parcel D,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,
62546 PUTRAJAYA

53
 LAMPIRAN E4

CONTOH IKLAN TENDER

YANG DIRANGKUMKAN

KUMPULAN WANG SIMPANAN PEKERJA

KENYATAAN TENDER

Tender adalah dipelawa kepada kontraktor/pembekal yang berdaftar dengan Pusat Khidmat Kontraktor (PKK) dan
Lembaga Pembangunan Industri Pembangunan Malaysia (CIDB) / Kementerian Kewangan Malaysia (KKM) dan
Kementerian Dalam Negeri (KDN) (bagi perkhidmatan Kawalan Keselamatan), berkelayakan dan berpengalaman untuk
memasuki tender bagi kerja-kerja berikut:

No. Butir-Butir Bekalan Kelas Pendaftaran Harga Tarikh Lawatan

Tender Dokumen Tapak
KWSP/JH/ Cadangan Pengubahsuaian Ruang PKK
BPP/T/ Dalaman dan Kaunter Utama KWSP Kelas E atau D, Kepala II, RM 150 -
027/06 Cawangan Shah Alam di Tingkat 1, Sub Kepala 2, 7, 8
Bangunan Pertubuhan Peladang Negeri CIDB
Selangor (PPNS) Selangor Darul Ehsan Gred G2 atau G3
Kategori B04 & B07
KWSP/JH/ Membekal, Menghantar, Memasang KKM
BPP/T/ dan menguji lari Komputer Peribadi Kod Bidang 210101 RM 50 -
028/06 kepada KWSP hingga 210106
KWSP/JH/ Perkhidmatan Kawalan Keselamatan di KKM & KDN
BPP/T/ Bangunan KWSP Negeri Terengganu Kepala 220302 RM 50 6 April 2006
029/06 di Lot 1247K, Jln Padang Hiliran, Kawalan Keselamatan Jam 10.00 pagi
2100 Kuala Terengganu, Terengganu

Dokumen Tender boleh didapati mulai 3 April 2006 hingga 27 April 2006 pada waktu pejabat di alamat Bahagian
Perolehan Bekalan, Jabatan Pengurusan Perolehan Bekalan dan Perkhidmatan Tingkat 8, Bangunan KWSP,
Jalan Raja Laut, 50350 Kuala Lumpur dengan dikenakan bayaran seperti di atas dalam bentuk Bank Draf/Kiriman
Wang/Wang Pos di atas nama Ketua Pegawai Eksekutif KWSP. Bayaran ini tidak akan dikembalikan dan
pembayaran secara tunai atau cek tidak akan diterima.

Kontraktor perlu mengemukakan Sijil Pendaftaran Asal masih sah tempohnya yang dikeluarkan oleh Lembaga
Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (CIDB) dan Pusat Khidmat Kontraktor (PKK). Manakala bagi
Perkhidmatan Kawalan Keselamatan, pembekal perlu mengemukakan sijil asal dari Kementerian Kewangan
Malaysia (KKM) dan Kementerian Dalam Negeri (KDN) untuk semakan sebelum dibenarkan mengambil
Dokumen Tender. Salinan fotostat Sijil Pendaftaran tidak akan dilayan. Naskhah Meja Tender akan dipamerkan di
alamat seperti di atas pada waktu pejabat.

Dokumen yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat yang dimeterikan dan ditulis di sebelah
atas kiri sampul No. Tender dan jenis kerja berkaitan dan dikembalikan kepada:

KETUA PEGAWAI EKSEKUTIF

KUMPULAN WANG SIMPANAN PEKERJA
JABATAN PENGURUSAN PEROLEHAN BEKALAN DAN PERKHIDMATAN
TINGKAT 8, BANGUNAN KWSP, JALAN RAJA LAUT,50350 KUALA LUMPUR

Tarikh tutup tidak lewat dari jam 12.00 tengah hari pada 27 April 2006. Pihak KWSP tidak terikat untuk
menerima tawaran Tender yang terendah atau sebarang Tender.

54
 LAMPIRAN F1

JADUAL TENDER BEKALAN

(Untuk Disediakan Oleh Jawatankuasa Pembuka Tender)

Tender: ………………………………………………………………………
………………………………………………………………………

Tarikh Tender Ditutup Jenis Tender Kod/Bidang/Sub Bidang Anggaran

Yang Ditetapkan Jabatan

Tarikh : …………….. ……………… ………………………. ...………..

Jam : ……………..

Bil. Nama Barang- Taraf Harga Harga Buatan Tempoh Tempoh Tarikh
Kontraktor barang FOB Bersih Penyerahan Sah Tamat
Bumiputera/ Pembuat/ Laku Pendaftaran
Bukan Bumiputera Pembekal

Sebanyak ( ) tender yang telah diterima dan dibuka pada jam ………………
seperti terjadual di atas.

..…………………………………………
(Pengerusi)

.………………………………………….
(Ahli)

…………………………………………..
(Ahli)

Tarikh : ………………………………

55
 LAMPIRAN F2

JADUAL TENDER PERKHIDMATAN

(Untuk Disediakan Oleh Jawatankuasa Pembuka Tender)

Tender : ………………………………………………………………………
………………………………………………………………………

Tarikh Tender Ditutup Jenis Tender Kelas/Tajuk/Tajuk Kecil Anggaran

Yang Ditetapkan Jabatan

Tarikh : ……………... ...……………. ….……………………… .…………

Jam : ………………

Bil. Nama Kontraktor Taraf Harga Tempoh Tarikh Tamat

(Bumiputera/Bukan Sah Laku Pendaftaran
Bumiputera)

Sebanyak ( ) tender yang telah diterima dan dibuka pada jam ………………
seperti terjadual di atas.

..…………………………………………
(Pengerusi)

.………………………………………….
(Ahli)

…………………………………………..
(Ahli)

Tarikh : ………………………………

56
 LAMPIRAN F3

JADUAL TENDER KERJA

(Untuk Disediakan Oleh Jawatankuasa Pembuka Tender)

Tender : …………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………

Tarikh Tender Ditutup Jenis Tender Kelas/Tajuk/Tajuk Kecil Anggaran

Yang Ditetapkan Jabatan

Tarikh : ……………… …………… ………………………… .…………

Jam : ………………

Bil. Nama Kontraktor Kelas Taraf Harga Tempoh Siap

(Bumiputera/Bukan
Bumiputera)

Sebanyak ( ) tender yang telah diterima dan dibuka pada jam ………………
seperti terjadual di atas.

..…………………………………………
(Pengerusi)

.………………………………………….
(Ahli)

…………………………………………..
(Ahli)

Tarikh : ………………………………

57
 LAMPIRAN G1

JADUAL TENDER BEKALAN/PERKHIDMATAN

(Untuk Di pamer Di Papan Kenyataan)

Tajuk : .………………………………………………
No. Tender : .………………………………………………

Bil. Kod Petender Harga Tempoh Penghantaran/

Penyiapan (Jika Berkenaan)

Sebanyak ( ) tender yang telah diterima dan dibuka pada jam ………………
seperti terjadual di atas.

Nota: Harga-harga tawaran di atas adalah harga yang tercatat dalam

dokumen tender yang diterima dan sebelum diperiksa. Kerajaan
adalah tidak terikat menerima tender terendah atau mana-mana
tender.

..…………………………………………
(Pengerusi)

.………………………………………….
(Ahli)

…………………………………………..
(Ahli)

Tarikh : ………………………………

58
 LAMPIRAN G2

JADUAL TENDER KERJA

(Untuk Di pamer Di Papan Kenyataan)

Tajuk : ……………………………………………….
No. Tender : ……………………………………………….

Bil. Kod Petender Harga Tempoh Siap

(Jika Berkenaan)

Sebanyak ( ) tender yang telah diterima dan dibuka pada jam ………………
seperti terjadual di atas.

Nota: Harga-harga tawaran di atas adalah harga yang tercatat dalam

dokumen tender yang diterima dan sebelum diperiksa. Kerajaan
adalah tidak terikat menerima tender terendah atau mana-mana
tender.

…………………………………………..
(Pengerusi)

…………………………………………..
(Ahli)

…………………………………………..
(Ahli)

Tarikh : ………………………………

59
 LAMPIRAN H

SURAT NIAT

.................................
…..............................
.................................
.................................
.................................

Tuan,

………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………

Merujuk kepada tender *bekalan/perkhidmatan/kerja tuan yang tersebut di atas,

Kerajaan Malaysia ingin memberitahu tuan bahawa pada amnya terma-terma
tender tuan boleh diterima oleh Kerajaan.

2. Walau bagaimanapun, Kerajaan tidak dapat menerima tender tuan tanpa

perbincangan/rundingan lanjut dengan tuan berhubung dengan terma-terma
tertentu untuk kontrak yang dicadangkan itu, terutama terma-terma yang
berkenaan dengan perkara-perkara berikut:

*2.1 harga tender;

*2.2 pembiayaan kontrak yang dicadangkan;

*2.3 penyertaan tenaga kerja tempatan/Bumiputera;

*2.4 pemindahan teknologi/latihan/guna tenaga tempatan;

*2.5 terma-terma pembayaran;

*2.6 kandungan tempatan - berhubung dengan misalnya bahan-bahan,

ejen pengembaraan, pengangkutan, insurans dan lain-lain.

*2.7 ........................................................................….

3. Bagi tujuan perbincangan/rundingan, Kerajaan bercadang untuk

mengadakan mesyuarat di antara wakil-wakil Kerajaan dengan pihak tuan. Sila
nyatakan secara rasmi persetujuan tuan untuk berbincang/berunding *dalam

60
tempoh ............. hari daripada tarikh surat ini. Jika tuan bersetuju, tarikh
mesyuarat akan ditetapkan kelak.

4. Surat ini adalah RAHSIA KERAJAAN dan tidak boleh disebarkan kepada
mana-mana pihak lain.

5. Surat ini hanyalah suatu surat niat dan hendaklah tidak ditafsirkan dalam
apa-apa cara jua sebagai mengikat Kerajaan.

Sekian, terima Kasih.

" BERKHIDMAT UNTUK NEGARA "

Saya yang menurut perintah,

.........................…………..
(Tandatangan Pegawai)

* Potong jika tidak berkenaan

61
 LAMPIRAN H
(Versi Bahasa Inggeris)

LETTER OF INTENT

..............................…
..............................…
..….........................…
..............................…
……………………………

Dear Sir,

...............................................………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………..

With reference to your tender for the above mentioned *Supply/Services

/Works, the Government of Malaysia wishes to indicate to you that generally the
terms of your tender are acceptable to the Government.

2. The Government however is unable to accept your tender without further

discussion/negotiation with you in relation to other specific terms of the
proposed Contract, in particular the terms relating to the following matters:

*2.1 tender price;

*2.2 financing of the proposed contract;

*2.3 local/Bumiputera participation;

*2.4 transfer of technology/training of locals;

*2.5 terms of payment;

*2.6 local content - in respect of eg. materials, travel, transportation,

insurance etc.;

*2.7 .............................................................................

3. For the purpose of discussion/negotiation, the Government proposes to

arrange a series of meeting between the Government's representatives and
yourselves. Please indicate officially your agreement to discuss/negotiate *within

62
............. days from the date of this letter. If you do agree, the dates for the
meeting will be determined later.

4. This letter is considered as a GOVERNMENT SECRET and cannot be

made known to others.

5. This is a letter of intent and shall not be construed to bind the

Government in any manner whatsoever.

Yours truly,

......................…………….
(Signature of Officer)

* Delete if not applicable

63
 LAMPIRAN I1

SURAT SETUJU TERIMA

(TENDER BEKALAN/PERKHIDMATAN)

Rujukan : …………………………………… Pejabat : ……………...................

Kepada : Tarikh : ....……………...............

..........................……………..
.........................……………...
.........................……………...
..........................……………..
(Kontraktor/Pembekal)

Tuan,

Tender Untuk ......................…...............................................…

…………………………………………………………………………………………….

*1. (A) Merujuk kepada tender tuan untuk *Pembekalan/Perkhidmatan

yang tersebut di atas, Kerajaan Malaysia dengan sukacitanya memberitahu
bahawa Kerajaan telah bersetuju menerima tender tuan.

*1. (B) Merujuk kepada tender tuan untuk *Pembekalan/Perkhidmatan

yang tersebut di atas dan rundingan yang telah diadakan antara wakil-wakil
Kerajaan dengan pihak tuan pada ................... di ...................... yang mana
telahpun dipersetujui oleh kedua-dua pihak bahawa terma-terma sebagaimana
yang terkandung dalam Lampiran bersama-sama ini dianggap sebagai menjadi
sebahagian dari terma-terma tender dan yang terma-terma tendernya hendaklah,
setakat memasukkan terma-terma yang terkandung dalam Lampiran itu,
diubahsuaikan, dengan ini Kerajaan Malaysia dengan sukacitanya telah bersetuju
menerima tender tuan sebagaimana yang diubahsuaikan.

2. Dengan penerimaan tender tuan oleh Kerajaan, tuan adalah dinasihatkan

bahawa suatu ikatan Kontrak terwujud antara Kerajaan dengan tuan. Suatu
Kontrak Rasmi akan disempurnakan kemudiannya dengan memasukkan semua
terma tender sebagaimana yang diubahsuaikan. Tuan akan diberitahu oleh
Kerajaan apabila Dokumen Kontrak siap sedia untuk ditandatangani oleh tuan.

64
3. Tuan adalah diingatkan bahawa mengikut *Syarat-syarat Tender, tuan
adalah dikehendaki menyempurnakan perkara berikut:

*3.1 mendepositkan dengan Kerajaan, suatu Bon Pelaksanaan dalam

bentuk Jaminan Bank/Jaminan Syarikat Kewangan/ Jaminan
Insurans yang tak boleh batal daripada sebuah Bank/Syarikat
Kewangan/Syarikat Insurans yang diluluskan dan didaftarkan di
Malaysia dengan jumlah sebanyak RM............ yang merupakan
lima peratus (5%) atau dua setengah peratus (2.5%) dari jumlah
tender dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh surat ini;

*3.2 mendepositkan dengan Kerajaan, Polisi Insurans dalam tempoh

....... hari dan mengemukakan bagi tujuan pemeriksaan resit-resit
bagi premium-premium yang telah dibayar.

*3.3 …………………………………….................................................

Apa-apa kegagalan dalam mematuhi kehendak-kehendak para 3 ini dalam

tempoh masa yang dinyatakan, kecuali jika diabaikan dengan nyata oleh
Kerajaan, akan menyebabkan penerimaan ini terbatal dan selepas itu Kerajaan
tidaklah dengan apa-apa cara juga bertanggungjawab kepada tuan.

*4. Tarikh permulaan sebagaimana yang disebutkan dalam syarat-syarat

kontrak adalah pada .................... tetapi tiada bekalan atau perkhidmatan di
bawah kontrak ini boleh dimulakan kecuali dan sehingga tuan telah mematuhi
peruntukan para 3 di atas.

5. Surat ini dihantar kepada tuan dalam *dua/tiga salinan. Sila kembalikan
*Surat asal /dan salinan kedua setelah ditandatangani dan disaksikan dengan
sempurna, di ruang yang berkenaan kepada pejabat ini dalam tempoh ..........
hari dari tarikh surat ini dan satu salinan untuk simpanan tuan.

Sekian, terima kasih.

" BERKHIDMAT UNTUK NEGARA "

.......................……………............
(Tandatangan Pegawai)

Nama Penuh : …..........................

Jawatan : ..…….....................

65
Dengan ini yang bertandatangan di bawah ini mengakui penerimaan surat
tersebut di atas, salinannya yang mana telah pun disimpan dan mengesahkan
bahawa *tiada apa-apa terma, syarat atau stipulasi tambahan kepada yang
terkandung dalam Jadual Dokumen Tender telah dikenakan dengan keluaran
surat tersebut/kandungan para 1(B) di atas adalah merupakan keseluruhan
tender yang bertandatangan di bawah ini.

...................................... ............................……….
Tandatangan Kontraktor Tandatangan Saksi

Nama Penuh : ................. Nama Penuh : .................

Alamat : ................. Alamat : .................

................. .................
................. .................
................. .................

Meteri atau Cop Kontraktor

Tarikh : ................. Tarikh : .................

*Potong/Ubahsuai/Tambah di mana perlu

66
 LAMPIRAN I1
(Versi Bahasa Inggeris)

LETTER OF ACCEPTANCE
(SUPPLY/SERVICES)

…….…....................
……….....................

……............................
....……........................
..........……..................
................……............

Dear Sir,

............................................................…………………………………………
……………………………………………………………………………………………...

*1. (A) With reference to your tender for the above mentioned
*Supply/Services, the Government of Malaysia hereby is pleased to inform you
that the Government has agreed to accept your tender.

*1. (B) With reference to your tender for the above mentioned
*Supply/Services, and negotiations held between the Government's
representatives and yourselves on the .................. at .................................
whereby it was agreed by both parties that the terms as contained in the
Annexure hereto be deemed to be part of the terms of tender and which terms
of tender shall, to the extent of incorporating the terms as contained in the
Annexure, be modified, the Government of Malaysia hereby is pleased to inform
your that the Government has agreed to accept your tender as modified.

2. With the Government's acceptance of your tender you are advised that
there is now a binding Contract between the Government and yourselves. A
formal Contract will subsequently be executed incorporating all the terms of
tender as modified. You will be notified by the Government when the Contract
Documents are ready for your signature.

3. Please be reminded that in accordance with the *Conditions of Tendering

your are required to do the following:

67
 *3.1 to deposit with the Government, a Performance Bond in the form
of an irrevocable Bank Guarantee/Finance Company’s Guarantee/
Insurance Guarantee from a Bank/Finance Company /Insurance
Company established in Malaysia in the amount of
............................ being two and a half percent (2.5%) or five
percent (5%) of the Tender Sum within fourteen (14) days from
the date of this letter;

*3.2 to deposit with the Government, Insurance Policies and within

............................. from the date of this letter and to produce
for inspection of receipts for the premium paid;

*3.3 ...........................................................................................

Any failure to comply with the requirements of paragraph 3 within the

stipulated time, unless expressly waived by the Government, will render this
acceptance revoked and thenceforth the Government shall not be liable to you
in any way whatsoever.

*4. The date for supply/services, as referred to in the Conditions of Contract,

shall be ...................... but no supply/services under this Contract shall
commence unless and until you have complied with the provision of paragraph 3
above.

*5. This letter is sent to your in *duplicate/triplicate. Please return

*original/and second copies duly signed and witnessed where indicated to this
office within .......... days from the date of this letter and retain one copy.

Yours truly,

..............................……………..
(Signature of Officer)

Name in Full : ..........................

Designation : ..........................

68
The undersigned hereby acknowledges receipt of the above letter, a copy of
which has been retained and confirms that *no terms, conditions or stipulations
additional to those contained in the Tender Table Documents have been
imposed by the issue of the said letter/the contents of paragraph 1(B) above
constitutes the totality of the undersigned's tender.

..................................... ...............................……
Signature Of Contractor Signature of Witness

Name in Full : ...........….. Name in Full : ................

Address : ............…. Address : ................

...........….. ................
............…. ................
............…. ................

Contractors' seal or chop

Date : ....................... Date : .......................

*Delete/Modify/Add Wherever Necessary

69
 LAMPIRAN I2

(J.K.R 203D-Pin. 6/2005)

SURAT SETUJU TERIMA

(TENDER KERJA)

KONTRAK NO : ................................................................. 20….…

untuk kerja-kerja yang disebutkan di bawah ini dibuat pada haribulan …….......
20...... oleh pihak-pihak yang bertandatangan di bawah ini, merujuk kepada
Surat Setuju Terima Tender yang menjadi sebahagian daripada kontrak tersebut
dan yang hendaklah dibaca dan diertikan sedemikian.

.....................................…………. …….....................................……..
Tandatangan Kontraktor Tandatangan Pegawai

Nama Penuh : ............................. Nama Penuh : .……..............…….

Atas Sifat : ............................. Nama Jawatan : …....................…..

Yang diberikan dengan sempurna untuk Untuk dan bagi pihak KERAJAAN
menandatangani untuk dan bagi pihak :

..................................................
Meteri atau Cop Kontraktor

Saksi : ..........................… Saksi : ...........................

Nama Penuh : ............................. Nama Penuh : …........................

Pekerjaan : ............................. Nama Jawatan : …....................…..

Alamat : ............................. Alamat : ………………………

……………………….. ………………………

70
 KERAJAAN ...........…...........

SURAT SETUJU TERIMA

Rujukan : ..................………. Pejabat : ...............…………

...............…………
...............…………
...............…………

Tarikh : ………..................

Kepada : ….........................
............................
............................
(Kontraktor)

(Berdaftar dengan PKK dalam Kelas " "

Bertaraf Bumiputera/Bukan Bumiputera*)

Tuan,

Tender Untuk : ……………………………………………………………………….

Dengan ini adalah diberitahu bahawa Tender tuan bagi kerja-kerja tersebut di atas
berharga Ringgit .......………………….............. iaitu RM ............ telah
dipersetujui, tertakluk kepada had, syarat dan perjanjian dalam Dokumen Tender
yang menjadi asas Tender ini dan juga kepada surat ini.

2. Tuan akan dikehendaki melaksanakan Perjanjian Kontrak yang formal

dalam sedikit masa lagi. Bagaimanapun, sehinggalah Perjanjian Kontrak yang
formal itu dilaksanakan, Tender tuan beserta Surat Setuju Terima Tender ini
akan menjadi kontrak yang sah mengikat di antara tuan dan Kerajaan.

3. Tuan dikehendaki menyatakan pilihan kaedah Bon Pelaksanaan sama ada:

(i) Jaminan Bank/Bank Islam/Bank Pembangunan Malaysia Berhad

(BPMB) atau;

(ii) Jaminan Syarikat Kewangan; atau

* Batalkan yang mana tidak berkenaan

71
 (iii) Jaminan Insurans/Takaful; atau

(iv) Wang Jaminan Pelaksanaan yang dikenakan potongan sebanyak

sepuluh peratus (10%) daripada setiap bayaran interim sehingga
mencapai jumlah lima peratus (5%) Jumlah Harga Kontrak.

4. Tarikh milik tapak bina, seperti yang disebutkan dalam Syarat-syarat

Kontrak, ialah pada .................... Walau bagaimanapun, tuan hanya boleh
memulakan kerja setelah tuan menyerahkan kepada Pegawai Penguasa perkara-
perkara berikut:

(a) Polisi Insurans Tanggungan Awam (iaitu insurans terhadap bencana

kepada orang-orang dan kerosakan kepada harta) nilai insurans
tidak kurang daripada RM ...........……..

(b) Polisi Insurans Kerja : RM

(c) Nombor-nombor pendaftaran di bawah Skim Keselamatan Sosial

Pekerja (PERKESO)

Walau bagaimanapun, bagi memulakan kerja-kerja dan bukan maksud lain, tuan
boleh menyerahkan Nota-nota Liputan bagi maksud polisi-polisi insurans tersebut
dan resit-resit premium yang telah dibayar itu kepada Pegawai Penguasa. Tuan
dikehendaki menyerahkan Polisi-polisi Insurans yang berkenaan (jika belum
diserahkan) menurut perenggan 4 di atas, dalam tempoh tidak lewat daripada
tiga puluh (30) hari selepas Nota-nota Liputan diserahkan.

5. Sekiranya tuan memilih kaedah di para 3(i), 3(ii) atau 3(iii), tuan
hendaklah menyerahkan Bon Pelaksanaan bernilai RM ………………………. dan
jikalau gagal dikemukakan pada tarikh milik tapak, Kerajaan berhak untuk
melaksanakan kaedah Wang Jaminan Pelaksanaan.

6. Kegagalan tuan memulakan kerja dalam tempoh dua (2) minggu dari
tarikh milik tapak akan mengakibatkan pengambilan kerja tuan di bawah kontrak
ditamatkan sejajar dengan Fasal 51(b)(i) Syarat-syarat Kontrak.

7. Berdasarkan kepada Tempoh Siap Kerja yang ditenderkan selama ...........

hari/minggu/bulan*, Tarikh Siap untuk seluruh kerja-kerja di bawah kontrak ini
ialah ..............……

* Batalkan yang mana tidak berkenaan

72
8. Surat ini dihantar kepada tuan dalam dua (2) salinan. Sila kembalikan
salinan asal, yang telah ditandatangani oleh tuan dan disaksikan dengan
sempurna, di ruang yang berkenaan, ke pejabat ini dalam tempoh tujuh (7) hari
dari tarikh Surat ini.

..……………….................................
(Tandatangan Pegawai)

Nama Penuh : ......................

Nama Jawatan : ......................

Untuk dan bagi pihak Kerajaan.

Dengan ini yang bertandatangan di bawah ini bersetuju dengan syarat-syarat di

atas dan mengaku penerimaan surat di atas dan salinannya telah disimpan.

......................................… …................…….…............…...
Tandatangan Kontraktor Tandatangan Saksi

Nama Penuh : ....…........….. Nama Penuh : ................…......

Atas Sifat : ................……… Nama Jawatan : ........................

diberikan dengan sempurna untuk Alamat : ...…….................

menandatangani untuk dan bagi pihak ......……..............
…………….……….

.............................................
Meteri atau Cop Kontraktor

Tarikh : .................... Tarikh : ..................

73
s.k.

Ketua Setiausaha,
Kementerian Kewangan,
Bahagian Perolehan Kerajaan.

Ketua Penolong Setiausaha,

Cawangan Pembangunan Usahawan Negeri ......................,
Kementerian Kerja Raya.

Akauntan Perbendaharaan.

Pengarah,
Cawangan Pengurusan Korporat,
Ibu Pejabat JKR,
Kuala Lumpur.

Pengarah Cawangan ...............,

Ibu Pejabat JKR,
Kuala Lumpur.

Pengarah,
Cawangan Kontrak dan Ukur Bahan,
Ibu Pejabat JKR,
Kuala Lumpur.
(u.p: Urusetia Tender)

Pengarah JKR,
Negeri ................

Pengarah,
Pusat Khidmat Kontraktor,
Kementerian Pembangunan Usahawan,
Kuala Lumpur.

Ketua Eksekutif,
Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia.

Ketua Eksekutif/Ketua Pengarah,

Lembaga Hasil Dalam Negeri.

Penolong Pengarah Kanan,

Lembaga Hasil Dalam Negeri,
Cawangan Negeri ...................

74
 LAMPIRAN I2
(Versi Bahasa Inggeris)

LETTER OF ACCEPTANCE OF TENDER

(WORKS)

CONTRACT NO.: .........................…………………………………… 20...…....

for the under-mentioned works entered into on the day of ......................
20.…….. by the undersigned parties, refers to this Letter of Acceptance of
Tender which is and shall be read and construed as part of the said Contract.

..................................…..... …......................…..........……
Signature of Contractor Signature of Officer

Name in Full : …..........…….. Name in Full : ...……......……..

In the capacity of ..........…….. Designation : ........……....…..

duly authorised to sign for For and on behalf of GOVERNMENT

and on behalf:

........................................
Contractor's Seal or Chop

Witness : ................. Witness : .…............

Name in Full : ................. Name in Full : ….............

Occupation : ................. Designation : ..…...........

Address : ................. Address : .…............

................. ................

75
 KERAJAAN ..........................

LETTER OF ACCEPTANCE OF TENDER

Rujukan: .................. Pejabat : ...................

................…
...................
...................

Date : ...................

To : .......................
.......................
.......................
(Contractor)

(Registered with PKK in class " "

Bumiputera/Non-Bumiputera*)

Sir,

Tender For ....................................................................…………

You are hereby informed that your Tender for the above-mentioned Works in
the sum of Ringgit .................................. i.e RM ................. is accepted
subject to the terms, conditions and stipulation of the Documents upon which
the Tender is based and of this Letter.

2. You will be required to execute in due course a formal Contract

Agreement. However, until the formal Contract Agreement is executed your
tender together with this Letter of Acceptance shall constitute a binding
Contract between yourselves and the Government.

3. You are required to choose a mode of Performance Bond from either one
of the following:

(i) Bank Guarantee/Islamic Bank/Bank Pembangunan Malaysia

Berhad; or

(ii) Finance Company’s Guarantee; or

(iii) Insurance Guarantee/Takaful; or

*Delete if not applicable

76
 (iv) Retention Money {being a 10% deduction from every interim
payment until it amounts to 5% of the Contract Sum.

4. The date for possession of the site, as referred to in the Conditions of

Contract, shall be ..........................… However, you can only commence work
after submission to the Government or the Superintending Officer the following:

(a) Insurance Policy for Public Liability (i.e insurance against injury to
persons and damage to property) of an insured value not less than
RM .........................

(b) Works Insurance Policy: RM

(c) Registration numbers of employees under the Social Security

Scheme (SOCSO).

However, for the purpose of commencement of the Works and no other, you
may provide to the Superintending Officer the Cover Notes of the said
insurance policies and the receipts of premium paid thereof. You are required to
deposit the relevant insurance policies (if not already submitted) in accordance
with paragraph 4 above, within thirty (30) days after the cover notes are
provided.

5. If you choose the mode in paragraph 3(i) or 3(ii) or 3(iii), you have to
provide the performance bond to the value RM ………………. and if you fail to
provide the Performance Bond as in Paragraph 3(i) or 3(ii) or 3(iii), the
Government shall automatically impose the Retention Money mode.

6. Failure to commence the Works within two (2) weeks from the date of
possession of the site shall result in termination of the Contract as stipulated in
Clause 51(b)(i) of the Contract terms.

7. Based on the Tender Completion Period of .......... days/weeks/months*,

the Date of Completion for the whole Works under this Contract is
.....................

*Delete if not applicable

77
8. This letter is sent to you in duplicate. Please return the original, duly
signed and witness, where indicated, to this office within seven days from the
date of this letter.

..…….......................……...
Signature of Officer

Name in Full : ........…........

Designation : ........…........

For and on behalf of the GOVERNMENT

The undersigned hereby agrees with the terms above and acknowledges receipt
of the above Letter and a copy of which has been retained.

.................................….... ......................……....…......
Signature of Contractor Signature Of Witness

Name in Full : .......……...... Name in Full : ......……........

In the capacity of ..........….. Occupation : ......……........

duly authorised to sign for Address : ........….….....

and on behalf of ........….….....
........….….....
………….….…

........................................
Contractor's Seals or Chop

Date : ................... Date : .....................

78
s.k.

Ketua Setiausaha,
Kementerian Kewangan,
Bahagian Perolehan Kerajaan.

Ketua Penolong Setiausaha,

Cawangan Pembangunan Usahawan Negeri ......................,
Kementerian Kerja Raya.

Akauntan Perbendaharaan.

Pengarah,
Cawangan Pengurusan Korporat,
Ibu Pejabat JKR,
Kuala Lumpur.

Pengarah Cawangan ...............,

Ibu Pejabat JKR,
Kuala Lumpur.

Pengarah,
Cawangan Kontrak dan Ukur Bahan,
Ibu Pejabat JKR,
Kuala Lumpur.
(u.p: Urusetia Tender)

Pengarah JKR,
Negeri ................

Pengarah,
Pusat Khidmat Kontraktor,
Kementerian Pembangunan Usahawan,
Kuala Lumpur.

Ketua Eksekutif,
Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia.

Ketua Eksekutif/Ketua Pengarah,

Lembaga Hasil Dalam Negeri.

Penolong Pengarah Kanan,

Lembaga Hasil Dalam Negeri,
Cawangan Negeri ...................

79
 LAMPIRAN J1

BORANG JAMINAN BANK/JAMINAN SYARIKAT KEWANGAN/

JAMINAN INSURANS UNTUK BON PELAKSANAAN
(KONTRAK BEKALAN/PERKHIDMATAN)

Sebagai balasan kepada Kontrak No. ............................ yang dibuat antara

Kerajaan Malaysia, (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Kerajaan”) dan
......................................, (kemudian daripada ini dirujuk sebagai
“Kontraktor”) bagi membekal/menyerah/melaksana/menyiap ......................
………………………………., (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Kontrak”)
kami yang bertandatangan di bawah, (kemudian daripada ini dirujuk sebagai
“Penjamin”) atas permohonan Kontraktor, mengaku janji yang tak boleh batal
untuk memberi Jaminan kepada Kerajaan ke atas pelaksanaan yang sepatutnya
Kontrak tersebut mengikut cara sebagaimana yang terdapat kemudian daripada
ini.

MAKA Penjamin dengan ini bersetuju dengan Kerajaan seperti berikut:

1. Apabila Kerajaan membuat tuntutan bertulis, maka Penjamin hendaklah

dengan serta merta membayar kepada Kerajaan nilai yang ditentukan di dalam
tuntutan tersebut tanpa mengira sama ada terdapat apa-apa bantahan atau
tentangan daripada Kontraktor atau Penjamin atau mana-mana pihak ketiga yang
lain dan tanpa bukti atau bersyarat. Dengan syarat sentiasanya bahawa jumlah
tuntutan yang dibuat tidak melebihi sebanyak Ringgit ..................................
(nyatakan nilai jaminan dalam perkataan) (RM ..................) dan bahawa
tanggungan Penjamin untuk membayar kepada Kerajaan di bawah Perjanjian ini
tidak melebihi nilai tersebut di atas.

2. Kerajaan berhak untuk membuat apa-apa tuntutan sebahagian jika

dikehendakinya dan jumlah kesemua tuntutan sebahagian itu hendaklah tidak
melebihi nilai Ringgit ............................................ (nyatakan nilai Jaminan
dalam perkataan) (RM ..........) dan liabiliti Penjamin untuk membayar kepada
Kerajaan jumlah yang disebutkan terdahulu hendaklah dikurangkan dengan
perkadaran yang bersamaan dengan apa-apa bayaran sebahagian yang telah
dibuat oleh Penjamin.

3. Penjamin tidak boleh dibebaskan atau dilepaskan dari Jaminan ini oleh
sebarang perkiraan yang dibuat antara Kontraktor dan Kerajaan sama ada dengan
atau tanpa persetujuan Penjamin atau oleh sebarang perubahan tentang
kewajipan yang diaku janji oleh Kontraktor atau oleh sebarang penangguhan
sama ada dari segi pelaksanaan, masa, pembayaran atau sebaliknya.

80
4. Jaminan ini adalah Jaminan yang berterusan dan tak boleh batal dan
hendaklah berkuat kuasa sehingga ................. (kemudian daripada ini disebut
“Tarikh Mati Asal”) (Initial Expiry Date) iaitu dua belas (12) bulan selepas tarikh
tamat Kontrak atau selepas penghantaran/penyiapan terakhir mengikut mana
yang terkemudian atau di dalam keadaan di mana Kontrak dibatalkan, satu (1)
tahun selepas tarikh Kontrak dibatalkan. Penjamin hendaklah melanjutkan Tarikh
Mati Asal (Initial Expiry Date) jaminan ini untuk tempoh tambahan selama tidak
melebihi satu (1) tahun daripada Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date)
(kemudian daripada ini disebut “Tarikh Mati Lanjutan”) (Extended Expiry Date)
apabila diminta oleh Kerajaan dan Jaminan ini adalah dengan ini dilanjutkan.
Jumlah agregat maksimum yang Kerajaan berhak di bawah Perjanjian ini mestilah
sentiasa dipastikan tidak melebihi jumlah Ringgit ............................. (nyatakan
nilai Jaminan dalam perkataan) (RM ..........).

5. Apa-apa tanggungjawab dan tanggungan Penjamin di bawah Perjanjian ini

hendaklah luput apabila Perjanjian ini tamat pada Tarikh Mati Asal (Initial Expiry
Date) atau Tarikh Mati Lanjutan (Extended Expiry Date) melainkan jika
sebelumnya Kerajaan telah meminta secara bertulis kepada Penjamin untuk
membayar sejumlah wang tertentu yang masih belum dijelaskan mengikut
peruntukan kontrak.

6. SEMUA TUNTUTAN BERKAITAN DENGAN JAMINAN INI, JIKA

ADA, MESTILAH DITERIMA OLEH PIHAK BANK/SYARIKAT
KEWANGAN/ SYARIKAT INSURANS DALAM TEMPOH SAH LAKU
JAMINAN INI ATAUPUN DALAM MASA EMPAT (4) MINGGU DARI
TAMATNYA TARIKH JAMINAN INI, MENGIKUT MANA YANG LEBIH
KEMUDIAN.

PADA MENYAKSIKAN HAL DI ATAS pihak-pihak kepada Perjanjian ini telah

menurunkan tandatangan dan meteri mereka pada hari dan tahun yang mula-
mula tertulis di atas.

Ditandatangani untuk ) .........………….…...............

dan bagi pihak Penjamin ) Nama : ………...............…
di hadapan ) Jawatan : ………..............….
) Cop Bank/Syarikat Kewangan
/Syarikat Insurans:

..............................………...
(Saksi)

Nama : ............................
Jawatan : .................…........
Cop Bank/Syarikat Kewangan/Syarikat Insurans :

81
 LAMPIRAN J1
(Versi Bahasa Inggeris)

BANK/FINANCE COMPANY’S/INSURANCE
GUARANTEE FORM FOR PERFORMANCE BOND
(SUPPLY/SERVICES)

1. In consideration of the Government of Malaysia (hereinafter referred to

as the “Government”) allowing …………………............... (hereinafter referred
to as the “Contractor") to supply and deliver to the Government
..……………........... (hereinafter referred to as the "Articles") for a contract
sum of (Ringgit Malaysia : ................................................ (state the amount
in words) (RM .....................), WE, the undersigned at the request of the
Contractor irrevocably undertake a guarantee to the Government that:

The Guarantor has agreed to guarantee the due performance of the Contract in
the manner hereinafter appearing.

Now the Guarantor hereby agrees with the Government as follows:

1. On the Government's first written demand, the Guarantor shall forthwith

pay to the Government the amount specified in such demand not withstanding
any contestation or protest by the Contractor or Guarantor or by any other
third party and without proof or conditions, provided always that the total of all
demands so made shall not exceed the sum of (Ringgit Malaysia:
.................................. (state the amount of bond in words) (RM ............)
and the total amount recoverable against the Guarantor under this Agreement
shall not exceed the said sum.

2. The Government reserves the right to make any partial demands if it shall
so desire and the total of all such partial demands so made shall not exceed the
sum of (Ringgit Malaysia: .................................... (state the amount of bond
in words) (RM ...........) and the liability of the Guarantor to pay the
Government the aforesaid shall correspondingly be reduced proportionate to any
payment of partial demand having been made by the Guarantor.

3. The Guarantor shall not be discharged or released from this Guarantee by

any arrangement between the Contractor and the Government with or without
the consent of the Guarantor or by any alteration in the obligation undertaken
by the Contractor or by any forbearance, whether as to payment, time,
performance or otherwise.

4. The Guarantee given by the Guarantor is a continuing guarantee. This

Agreement shall be irrevocable and shall initially remain in force and effect until
......... (hereinafter referred to as the "Initial Expiry Date") being the end of a

82
period of twelve (12) calendar months after either the expiry date of the
Contract or the last delivery/shipment/consignment of the Articles whichever is
later. The Guarantor shall, upon the request of the Government, extend the
Initial Expiry Date of this guarantee for a further period of one (1) calendar year
from the Initial Expiry Date (hereinafter referred to as the "Extended Expiry
Date") and the Guarantee shall be so extended. The maximum aggregate
amount that the Government shall be entitled to under this Agreement shall not
exceed the said Sum of (Ringgit Malaysia : ...................................... (state
the amount of bond in words)(RM ..................).

5. All whatsoever obligations and liabilities of the Guarantor under this

Agreement shall cease upon the determination of this Agreement on the Initial
Expiry Date or the Extended Expiry Date as the case may be such to the extent
that the Government shall previously have called upon the Guarantor in writing
to pay specified moneys payable under the Contract then remaining outstanding.

6. ALL CLAIMS, IF ANY, IN RESPECT OF THIS GUARANTEE MUST BE

RECEIVED BY THE BANK/FINANCE COMPANY/INSURANCE COMPANY
DURING THE VALIDITY PERIOD OF THIS GUARANTEE OR WITHIN
FOUR (4) WEEKS FROM THE EXPIRY DATE OF GUARANTEE
WHICHEVER IS THE LATER.

IN WITNESS WHEREOF the parties hereto have hereunto set their hands the
day and year first abovewritten.

Signed for and behalf of the ) .......................……………

said Guarantor in the presence of ) Name : .................………
Designation : ...............….
Bank/Finance Company/
Insurance Company:

..........................………….
(Witness)

Name : ............…........…..
Designation : ……...........…
Bank/Finance Company/Insurance Company

83
 LAMPIRAN J2

BORANG JAMINAN BANK/JAMINAN SYARIKAT KEWANGAN/

JAMINAN INSURANS UNTUK BON PELAKSANAAN
(KONTRAK KERJA)

Sebagai balasan kepada Kontrak No. ............................ yang dibuat antara

Kerajaan Malaysia, (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Kerajaan”) dan
......................................, (kemudian daripada ini dirujuk sebagai
“Kontraktor”) bagi ................................. (namakan projek), (kemudian
daripada ini dirujuk sebagai “Kontrak”) kami yang bertandatangan di bawah,
(kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Penjamin”) atas permohonan
Kontraktor, mengaku janji yang tak boleh batal untuk memberi Jaminan kepada
Kerajaan ke atas pelaksanaan yang sepatutnya Kontrak tersebut mengikut cara
sebagaimana yang terdapat kemudian daripada ini.

MAKA Penjamin dengan ini bersetuju dengan Kerajaan seperti berikut:

1. Apabila sahaja Kerajaan membuat tuntutan bertulis, maka Penjamin

hendaklah dengan serta merta membayar kepada Kerajaan nilai yang ditentukan
dalam tuntutan tersebut tanpa mengira sama ada terdapat apa-apa bantahan atau
tentangan daripada Kontraktor atau Penjamin atau mana-mana pihak ketiga yang
lain dan tanpa bukti atau bersyarat. Dengan syarat sentiasanya bahawa jumlah
tuntutan yang dibuat tidak melebihi sebanyak Ringgit
.......................................... (nyatakan nilai jaminan dalam perkataan) (RM
..................) dan bahawa tanggungan Penjamin untuk membayar kepada
Kerajaan di bawah Perjanjian ini tidak melebihi nilai tersebut di atas.

2. Kerajaan berhak untuk membuat apa-apa tuntutan sebahagian jika

dikehendakinya dan jumlah kesemua tuntutan sebahagian itu hendaklah tidak
melebihi nilai Ringgit ............................................ (nyatakan nilai jaminan
dalam perkataan) (RM ..........) dan liabiliti Penjamin untuk membayar kepada
Kerajaan jumlah yang disebutkan terdahulu hendaklah dikurangkan dengan
perkadaran yang bersamaan dengan apa-apa bayaran sebahagian yang telah
dibuat oleh Penjamin.

3. Penjamin tidak boleh dibebaskan atau dilepaskan dari Jaminan ini oleh
sebarang perkiraan yang dibuat antara Kontraktor dan Kerajaan sama ada dengan
atau tanpa persetujuan Penjamin atau oleh sebarang perubahan tentang
kewajipan yang diaku janji oleh Kontraktor atau oleh sebarang penangguhan
sama ada dari segi pelaksanaan, masa, pembayaran atau sebaliknya.

4. Jaminan ini adalah Jaminan yang berterusan dan tak boleh batal dan
hendaklah berkuat kuasa sehingga ................. (kemudian daripada ini disebut

84
“Tarikh Mati Asal”) (Initial Expiry Date) iaitu dua belas (12) bulan selepas tarikh
tamat tempoh kecacatan atau dalam keadaan dimana kontrak dibatalkan, satu
(1) tahun selepas tarikh kontrak dibatalkan. Penjamin hendaklah melanjutkan
Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date) Jaminan ini untuk tempoh tambahan selama
tidak melebihi satu (1) tahun daripada Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date)
(kemudian daripada ini disebut “Tarikh Mati Lanjutan”) (Extended Expiry Date)
apabila diminta oleh Kerajaan dan Jaminan ini adalah dengan ini dilanjutkan.
Jumlah agregat maksimum yang Kerajaan berhak di bawah Perjanjian ini mestilah
sentiasa dipastikan tidak melebihi jumlah Ringgit ............................. (nyatakan
nilai Jaminan dalam perkataan) (RM ..........).

5. Apa-apa tanggungjawab dan tanggungan Penjamin di bawah Perjanjian ini

hendaklah luput apabila Perjanjian ini tamat pada Tarikh Mati Asal (Initial Expiry
Date) atau Tarikh Mati Lanjutan (Extended Expiry Date) melainkan jika
sebelumnya Kerajaan telah meminta secara bertulis kepada Penjamin untuk
membayar sejumlah wang tertentu yang masih belum dijelaskan mengikut
peruntukan kontrak.

6. SEMUA TUNTUTAN BERKAITAN DENGAN JAMINAN INI, JIKA

ADA, MESTILAH DITERIMA OLEH PIHAK BANK/SYARIKAT
KEWANGAN/ SYARIKAT INSURANS DALAM TEMPOH SAH LAKU
JAMINAN INI ATAUPUN DALAM MASA EMPAT (4) MINGGU DARI
TAMATNYA TARIKH JAMINAN INI, MENGIKUT MANA YANG LEBIH
KEMUDIAN.

PADA MENYAKSIKAN HAL DI ATAS pihak-pihak kepada Perjanjian ini telah

menurunkan tandatangan dan meteri mereka pada hari dan tahun yang mula-
mula tertulis di atas.

Ditandatangani untuk ) .............……......…........

dan bagi pihak Penjamin ) Nama : ..…...…….........
di hadapan ) Jawatan : ………..............
) Cop Bank/Syarikat Kewangan/
Syarikat Insurans
...............................………..
(Saksi)

Nama : ..................…..........
Jawatan : ....................……...
Cop Bank/Syarikat Kewangan/Syarikat Insurans :

85
 LAMPIRAN J2
(Versi Bahasa Inggeris)

BANK/FINANCE COMPANY’S/INSURANCE GUARANTEE

FORM FOR PERFORMANCE BOND
(WORKS)

1. In consideration of the Government Of Malaysia (hereinafter referred to

as the “Government”) allowing ............................... (hereinafter referred to
as the “Contractor") to ...................................... (state title of the project)
for a contract sum of ............................... (RM ............), WE, the
undersigned at the request of the Contractor irrevocably undertake a guarantee
to the Government that:

The Guarantor has agreed to guarantee the due performance of the Contract in
the manner hereinafter appearing.

Now the Guarantor hereby agrees with the Government as follows:

1. On the Government's first written demand, the Guarantor shall forthwith

pay to the Government the amount specified in such demands not withstanding
any contestation or protest by the Contractor or Guarantor or by any other
third party and without proof or conditions. Provided always that the total of all
demand so made shall not exceed the sum of Ringgit Malaysia
.............................................................................................. (state the
amount of bond in words) (RM .......................) and the total amount
recoverable against the Guarantor under this Agreement shall not exceed the
said sum.

2. The Government reserves the right to make any partial demands if it shall
so desire and the total of all such partial demands so made shall not exceed the
sum of Ringgit Malaysia ....................................... (state the amount of bond
in words) (RM ................) and our liability of the Guarantor to pay the
Government the aforesaid shall correspondingly be reduced proportionate to any
payment of partial demands having been made by the Guarantor.

3. The Guarantor shall not be discharged or released from this Guarantee by

any arrangement between the Contractor and the Government with or without
the consent of the Guarantor or by any alteration in the obligations undertaken
by the Contractor or by any forbearance, whether as to payment, time,
performance or otherwise.

4. The Guarantee given by the Guarantor is a continuing guarantee. This

Agreement shall be irrevocable and shall initially remain in force and effect until
.......... (hereinafter referred to as the "Initial Expiry Date") being the end of a

86
period of twelve (12) calendar months after the expiry date of the defects
liability period as stated in the Contract or in the case of the Contract being
determined, one (1) calendar year after the date of determination. The
Guarantor shall, upon the request of the Government, extend the Initial Expiry
Date of this guarantee for a further period of one (1) calendar year from the
Initial Expiry Date (hereinafter referred to as the "Extended Expiry Date") and
the Guarantee shall be so extended. The maximum aggregate amount that the
Government shall be entitled to under this Agreement shall not exceed the said
Sum of Ringgit .......................... (state the amount of bond in words) (RM
.....................)

5. All whatsoever obligation and liabilities of the Guarantor under this

Agreement shall cease upon the determination of this Agreement on the Initial
Expiry Date or the Extended Expiry Date as the case may be said to the extent
that the Government shall previously have called upon the Guarantor in writing
to pay specified moneys payable under the Contract then remaining outstanding.

6. ALL CLAIMS, IF ANY, IN RESPECT OF THIS GUARANTEE MUST BE

RECEIVED BY THE BANK/FINANCE COMPANY/INSURANCE COMPANY
DURING THE VALIDITY PERIOD OF THIS GUARANTEE OR WITHIN
FOUR (4) WEEKS FROM THE EXPIRY DATE OF THIS GUARANTEE
WHICHEVER IS THE LATER.

IN WITNESS WHEREOF the parties hereto have hereunto set their hands the
day and year first abovewritten.

Signed for and on behalf of the ) …………....................……

said Guarantor in the presence of ) Name : ......………...........
Designation : ..………........
Bank/Finance Company
/Insurance Company:

.......................…………......
(Witness)

Name : ......…................….
Designation : ......……..........
Bank/Finance Company/Insurance Company

87
 LAMPIRAN J3

BORANG JAMINAN BANK/JAMINAN SYARIKAT KEWANGAN/

JAMINAN INSURANS UNTUK BON PELAKSANAAN
(SUB KONTRAKTOR DINAMAKAN)

Perjanjian ini telah dibuat pada …….. haribulan ……………….. 200……. DI

ANTARA (masukkan nama bank/syarikat kewangan/syarikat insuran) (masukkan
alamat utama bank/syarikat kewangan/syarikat insuran) (kemudian daripada ini
dirujuk sebagai “Penjamin”) sebagai satu pihak dan (masukkan nama kontraktor
utama) (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Kontraktor”) sebagai satu pihak
lain.

Di MANA

(i) Perjanjian ini …… kepada Sub Kontraktor Dinamakan (kemudian

daripada ini dirujuk sebagai “Sub Kontraktor Dinamakan”)
bertarikh …… haribulan …… 200……. dan dibuat di antara
(masukkan nama Sub KontraktorDinamakan) (masukkan alamat utama
Sub KontraktorDinamakan) (kemudian daripada ini dirujuk sebagai
“Sub Kontraktor Dinamakan”) sebagai satu pihak dan Kontraktor
sebagai satu pihak lain di mana Sub Kontraktor Dinamakan
bersetuju dan ………

(ii) Penjamin bersetuju untuk menjamin

MAKA Penjamin dengan ini bersetuju dengan Kontraktor seperti berikut:

(i) Jika Sub Kontraktor Dinamakan (kecuali dibebaskan daripada

pelaksanaan oleh mana-mana klausa 1. Apabila sahaja Kerajaan
membuat tuntutan bertulis, maka Penjamin hendaklah dengan serta
merta membayar kepada Kerajaan nilai yang ditentukan dalam
tuntutan tersebut tanpa mengira sama ada terdapat apa-apa
bantahan atau tentangan daripada Kontraktor atau Penjamin atau
mana-mana pihak ketiga yang lain dan tanpa bukti atau bersyarat.
Dengan syarat sentiasanya bahawa jumlah tuntutan yang dibuat
tidak melebihi sebanyak Ringgit ..........................................
(nyatakan nilai jaminan dalam perkataan) (RM ..................) dan
bahawa tanggungan Penjamin untuk membayar kepada Kerajaan di
bawah Perjanjian ini tidak melebihi nilai tersebut di atas. Kerajaan
berhak untuk membuat apa-apa tuntutan sebahagian jika

88
 dikehendakinya dan jumlah kesemua tuntutan sebahagian itu
hendaklah tidak melebihi nilai Ringgit
............................................ (nyatakan nilai jaminan dalam
perkataan) (RM ..........) dan liabiliti Penjamin untuk membayar
kepada Kerajaan jumlah yang disebutkan terdahulu hendaklah
dikurangkan dengan perkadaran yang bersamaan dengan apa-apa
bayaran sebahagian yang telah dibuat oleh Penjamin.

(ii) Penjamin tidak boleh dibebaskan atau dilepaskan dari Jaminan ini
oleh sebarang perkiraan yang dibuat antara Sub Kontraktor
Dinamakan sama ada dengan atau tanpa persetujuan Penjamin atau
oleh sebarang perubahan tentang kewajipan yang diaku janji oleh
Sub Kontraktor Dinamakan atau oleh sebarang penangguhan sama
ada dari segi pelaksanaan, masa, pembayaran atau sebaliknya,
tetapi Penjamin hendaklah ……

(iii) Jaminan ini adalah Jaminan yang berterusan dan tak boleh batal
dan hendaklah berkuat kuasa sehingga ................. (kemudian
daripada ini disebut “Tarikh Mati Asal”) (Initial Expiry Date) iaitu
dua belas (12) bulan selepas tarikh tamat tempoh kecacatan atau
dalam keadaan dimana kontrak dibatalkan, satu (1) tahun selepas
tarikh kontrak dibatalkan. Penjamin hendaklah melanjutkan Tarikh
Mati Asal (Initial Expiry Date) Jaminan ini untuk tempoh tambahan
selama tidak melebihi satu (1) tahun daripada Tarikh Mati Asal
(Initial Expiry Date) (kemudian daripada ini disebut “Tarikh Mati
Lanjutan”) (Extended Expiry Date) apabila diminta oleh Kerajaan
dan Jaminan ini adalah dengan ini dilanjutkan. Jumlah agregat
maksimum yang Kerajaan berhak di bawah Perjanjian ini mestilah
sentiasa dipastikan tidak melebihi jumlah Ringgit
............................. (nyatakan nilai Jaminan dalam perkataan)
(RM ..........).

(iv) Apa-apa tanggungjawab dan tanggungan Penjamin di bawah

Perjanjian ini hendaklah luput apabila Perjanjian ini tamat pada
Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date) atau Tarikh Mati Lanjutan
(Extended Expiry Date) melainkan jika sebelumnya Kontraktor telah
meminta secara bertulis kepada Penjamin untuk membayar
sejumlah wang tertentu yang masih belum dijelaskan mengikut
peruntukan kontrak.

(v) SEMUA TUNTUTAN BERKAITAN DENGAN JAMINAN INI,

JIKA ADA, MESTILAH DITERIMA OLEH PIHAK
BANK/SYARIKAT KEWANGAN/SYARIKAT INSURANS
DALAM TEMPOH SAH LAKU JAMINAN INI ATAUPUN
DALAM MASA EMPAT (4) MINGGU DARI TAMATNYA

89
 TARIKH JAMINAN INI, MENGIKUT MANA YANG LEBIH
KEMUDIAN.

PADA MENYAKSIKAN HAL DI ATAS pihak-pihak kepada Perjanjian ini telah

menurunkan tandatangan dan meteri mereka pada hari dan tahun yang mula-
mula tertulis di atas.

Ditandatangani untuk ) .............……......…........

dan bagi pihak Penjamin ) Nama : ..…...…….........
di hadapan ) Jawatan : ………..............
) Cop Bank/Syarikat Kewangan/
Syarikat Insurans
...............................………..
(Saksi)

Nama : ..................…..........
Jawatan : ....................……...
Alamat : …………………………
…………………………

Ditandatangani untuk ) ………………………………

dan bagi pihak Kontraktor ) Nama : …………………….
Dengan kehadiran ) Jawatan : …………………..
Cop Kontraktor :

...............................………..
(Saksi)

Nama : ..................…..........
Jawatan : ....................……...
Alamat : …………………………
…………………………

90
 LAMPIRAN J3
(Versi Bahasa Inggeris)

BANK/FINANCE COMPANY’S/INSURANCE
GUARANTEE FORM FOR PERFORMANCE BOND
(NOMINATED SUB-CONTRACT WORKS)

This AGREEMENT is made the …… day of ………………… 200…… BETWEEN

(insert name of Bank/Finance Company/Insurance Company) of (insert principal
address of business of Bank/Finance Company/Insurance Company) (hereinafter
called the “Guarantor”) of the one part and (insert name of Main Contractor)
(hereinafter called the “Contractor”) of the other part.

WHEREAS

(i) The Agreement is supplemental to a Nominated Sub-Contract

(hereinafter called the “Nominated Sub-Contract”) date the
………. day of …… 200….. and made between (insert name of
Nominated Sub-Contractor) of (insert principal address of Nominated
Sub-Contractor) (hereinafter called the “Nominated Sub-
Contractor”) of the one part and the Contractor of the other part
whereby the Nominated Sub-Contractor agreed and undertook to
(state nature of Nominated Sub-Contract works of obligations
undertaken) for the sum of (state value of Nominated sub-
Contractor price).

(ii) The Guarantor has agreed to guarantee the due performance of

the Nominated Sub-Contract in the manner hereinafter appearing.

NOW the Guarantor hereby agrees with the Contractor as follows:

(i) If the Nominated Sub-Contractor (unless relived from the

performance by any clause of the Nominated Sub-Contract
or by statute or by the decision of a tribunal of competent
jurisdiction) shall in any respect fail to execute the
Nominated Sub-Contract or commit any breach of his
obligations thereunder then the Guarantor shall pay to the
Contractor up to and not exceeding the sum of Ringgit
………………………… (RM…………….) representing 5%

91
 of the Nominated Sub-Contract value or such part thereof,
on the Contractor’s demand notwithstanding any contest or
protest by the Nominated Sub-Contractor or by the
Guarantor or by any other third party provided that the
Contractor shall have first obtained a certificate from the
Superintending Officer in writing stating that in the
Superintending Officer’s opinion that the Nominated Sub-
Contractor has been in default as aforesaid. The total of all
partial demands so made shall not exceed the sum of RM
………………. And that the Guarantor’s liability to pay the
Contractor as aforesaid shall correspondingly be reduced
proportionate to any partial demand having been made as
aforesaid.

(ii) The Guarantor shall not be discharged or released from this

Guarantee by any arrangement between the Nominated
Sub-Contractor with or without the consent of the
Guarantor or by any alteration in the obligations
undertaken by the Nominated Sub-Contractor or by any
forbearance whether as to payment, time, performance or
otherwise, but the Guarantor shall be entitled to be
informed of such arrangement or alternation.

(iii) The Guarantee given by the Guarantor is a continuing

guarantee. This Agreement shall be irrevocable and shall
initially remain in force and effect from the commencement
of the said Nominated Sub-Contract until ……………
(hereinafter referred to as the ‘Initial Expiry Date’) being
the end of a period of twelve (12) calendar months after
the expiry date of the defects liability period as stated in
the Main Contact No. …………. dated ………….. the
…….. day of ……… 200….. And made between the
Contractor and the Government of …………….. or in the
case of the Contract being determined, one (1) calendar
year after the date of determination. The Guarantor shall
upon the request of the Government extend the Initial
Expiry Date of the guarantee for a further period of one
(1) calendar year from the Initial Expiry Date (hereinafter
referred to as the “Extended Expiry Date’) and the
Guarantee shall be so extended. The maximum aggregate
amount that the Government shall be entitled to under this
Agreement shall not exceed the said Sum of Malaysian
Ringgit ………………………………….(state the amount of
bond in words) (RM ……………………….).

92
 (iv) All whatsoever obligation and liabilities of the Guarantor
under this Agreement shall cease upon the determination of
this Agreement on the Initial Expiry Date or the Extended
Expire Date as the case may be save to the extent that the
Contractor shall previously have called upon the Guarantor
in writing to pay specified moneys payable under the
Contract then remaining outstanding.

(v) ALL CLAIMS, IF ANY, IN RESPECT OF THIS

GUARANTEE MUST BE RECEIVED BY THE
BANK/FINANCE COMPANY/INSURANCE COMPANY
DURING THE VALIDITY PERIOD OF THIS
GUARANTEE OR WITHIN FOUR (4) WEEKS FROM
THE EXPIRY DATE OF THIS GUARANTEE
WHICHEVER IS THE LATER.

IN WITNESS HEREOF the parties hereto have hereinto set their hands the day
and year first abovewritten.

Signed for and on behalf of the ) ………………….………………...

said Guarantor in the presence of ) Name : …………………………..
Designation : ……………………
Bank’s/Finance Company’s/
Insurance Company’s Seal:

……………………………………………….
(Witness)
Name : …………………………….
Designation : ………………………….…
Address : ………………………….…
..…………………………..

Signed for and on behalf of the ) …………………………………….

Said Contractor in ) Name : ………………..…………
The presence of ) Designation : ……………………
Contractor’s Seal :

………………………………………………..
(Witness)
Name : …………………………….
Designation : …………………………….
Address : …………………………….
…………………………….
…………………………….

93
 LAMPIRAN K

SURAT PELEPASAN JAMINAN BANK/JAMINAN SYARIKAT

KEWANGAN/JAMINAN INSURANS

Tarikh : ………..........…

................................
................................
................................
................................
(Nama dan Alamat Bank/
Syarikat Kewangan/Syarikat Insurans)

Tuan,

Surat Pelepasan Jaminan Bank/Jaminan Syarikat Kewangan/Jaminan

Insurans No. .............................….

Sukacita kami merujuk Jaminan Bank/Jaminan Syarikat Kewangan/Jaminan

Insurans yang tuan keluarkan bernombor ...................... (“Jaminan”) yang
dikeluarkan bagi pihak ...................... pada ......................... 200.... kepada
Kerajaan yang telah luput berkuat kuasa pada ............................... 200.....
(“Tarikh Luput”). Kami dengan ini melepaskan sepenuhnya tanggungjawab pihak
tuan berkaitan dengan jaminan tersebut mulai dari tarikh luput dan jaminan
tersebut dengan ini dianggap batal. *Salinan asal jaminan ini/salinan yang telah
disahkan akan disimpan oleh pejabat ini sebagai rekod.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

.......................................
(Nama)

.......................................
(Jabatan)

*Potong mana yang berkenaan

94
 LAMPIRAN K
(Versi Bahasa Inggeris)

LETTER OF DISCHARGE OF BANK/FINANCE COMPANY’S/

INSURANCE GUARANTEE

Date : …………..........

To,

................................
................................
................................
................................
(Bank's/Finance Company’s/Insurance Company's Name And Address)

Dear Sir,

Discharge Of Bank/Finance Company’s/Insurance Guarantee No :

We refer to your Bank/Finance Company’s/Insurance Guarantee No.

................. ("Guarantee") issued on behalf of ................... on the
....................... 200.... in favour of the Government which had effectively
expired on the ............. day of ............ 200... ("the expiry date"). We
hereby discharge yourselves absolutely from any liability whatsoever arising from
the said Guarantee with effect from the expiry date and the said Guarantee shall
be treated as cancelled. The *original copy/certified true copy of the guarantee
is to be retained in this office for record.

Yours Truly,

.......................……………
(Name)

...........................………..
(Department)

*Delete where applicable

95
 LAMPIRAN L1

PENGESAHAN JAMINAN BANK/JAMINAN SYARIKAT

KEWANGAN/JAMINAN INSURANS
(DARIPADA AGENSI KERAJAAN)

Rujukan Tuan :
Rujukan Kami :
Tarikh :
..............................
..............................
..............................
(Nama dan Alamat Bank/Syarikat Kewangan/Syarikat Insurans)

Tuan,

Pengesahan Jaminan Bank/Jaminan Syarikat Kewangan/Jaminan Insurans

Yang Dikeluarkan Oleh ....................

Berhubung dengan perkara yang tersebut di atas, sukacita dimaklumkan bahawa

Kementerian/Jabatan ini telah menerima Jaminan Bank/Jaminan Syarikat
Kewangan/Syarikat Insurans No. ...................... yang dikeluarkan oleh Bank/
Syarikat Kewangan/Syarikat Insurans tuan untuk Syarikat ................................
yang ditandatangani oleh ................................ berjumlah ......................
sebagai jaminan bagi ............................…………… (nama projek).

2. Dengan tujuan untuk memastikan kebenaran Jaminan Bank/Jaminan

Syarikat Kewangan/Jaminan Insurans yang berkenaan, sukacita dapat tuan
mengembalikan format yang dilampirkan dalam tempoh dua (2) minggu dari
tarikh surat ini.

3. Kerjasama tuan amatlah dihargai.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

(.........................…………………………)
Tandatangan Pegawai Yang Berkenaan

96
 LAMPIRAN L1
(Versi Bahasa Inggeris)

STANDARD FORM LETTER REQUESTING FOR

VERIFICATION OF AUTHENTICITY OF BANK/FINANCE
COMPANY’S/INSURANCE GUARANTEE

Your Reference :
Our Reference :
Date :
.............................
.............................
.............................
(Bank/Finance Company’s/Insurance Company's Name and Address)

Dear Sir,

Verification of Authenticity Of Bank/Finance Company’s/Insurance

Guarantee No. .............................………………
As Issued Out By ........................……………….

With reference to the above mentioned, please be informed that the

Ministry/Department has received Bank/Finance Company’s/Insurance
Guarantee No. ................... as issued out by your Bank/Finance Company/
Insurance Company for Company .......................................... as signed by
......................................... for an amount of ....................................... as
a Guarantee for ..........................................

2. As a mean of verifying the authenticity of the Bank/Finance

Company’s/Insurance Guarantee concerned, please return the format attached
within two (2) weeks from the date of this letter.

3. Your cooperation is much appreciated. Thank you.

Yours Truly,

(..........................………………)
Signature of Officer Concerned

97
 LAMPIRAN L2

PENGESAHAN JAMINAN BANK/JAMINAN SYARIKAT

KEWANGAN/JAMINAN INSURAN
(DARIPADA BANK/SYARIKAT KEWANGAN/SYARIKAT INSURAN)

Rujukan Tuan : ………………….

Rujukan Kami : ………………….
Tarikh : ………………….

………………………………………..
………………………………………..
………………………………………..
………………………………………..
(Nama/Alamat Kementerian/Jabatan
Yang Berkenaan)

Tuan,

Pengesahan Jaminan Bank/Jaminan Syarikat Kewangan/Jaminan Insurans

No Jaminan : ………………………………………………………………………….
Yang Dikeluarkan Oleh ………………………………………………………….…

Merujuk kepada surat tuan bil. ………………………………………………………….

bertarikh ……………….. berkenaan perkara yang tersebut di atas, sukacita
mengesahkan di sini bahawa Jaminan Bank/Jaminan Syarikat Kewangan/Jaminan
Insurans No. …………………… yang telah ditandatangani oleh ……………………
sebagai jaminan bagi …………………………………………………………… yang
dikeluarkan untuk syarikat ………………………………………… adalah sebenarnya
dikeluarkan oleh Bank/Syarikat Kewangan/Syarikat Insurans ini.

Sekian, terima kasih.

(……………………………….)

Nama : ………………………

Jawatan : …………………….

Cop Rasmi Bank/Syarikat Kewangan/Syarikat Insurans.

98
 LAMPIRAN L2
(Versi Bahasa Inggeris)

VERIFICATION OF AUTHENTICITY OF BANK/

FINANCE COMPANY’S/INSURANCE GUARANTEE
(FROM BANK/ FINANCE COMPANY’S/INSURANCE COMPANY’S)

Your Reference : ………………….

Our Reference : ………………….
Date : ………………….

………………………………………..
………………………………………..
………………………………………..
………………………………………..
(Ministry/Department Name and Address)

Dear Sir,

Verification of Authenticity Of Bank/Finance/Insurance Company

Guarantee No. .............................…………………………………………..
As Issued By …….…………………………………………………………………….

With reference to your letter no ……………………………………. dated

……………… to the above mentioned matter, we are please to verify of the
authenticity of the Bank/Finance/Insurance Guarantee no. ................... as
signed by ……………………………….. as a guarantee for …………………………
as issued out for company .......................................... is actually issued by
our bank/Finance/insurance company.

Yours Truly,

(..........................………………)

Name : …………………………….

Designation : ………………………

Bank/Finance/Insurance Company’s Chop

99
 LAMPIRAN M1

BORANG JAMINAN BANK/JAMINAN SYARIKAT KEWANGAN/

JAMINAN INSURANS UNTUK BAYARAN PENDAHULUAN
(KONTRAKTOR BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA)

Sebagai balasan Kerajaan Malaysia (kemudian daripada ini disebut sebagai

“Kerajaan”) bersetuju membuat bayaran pendahuluan selaras dengan terma dan
syarat-syarat Kontrak yang dibuat selaras dengan iklan tender/pelawaan oleh
Kerajaan bertarikh ………………… dan tawaran oleh ………………… (kemudian
daripada ini disebut sebagai “Kontraktor”) bertarikh …………………… dan
persetujuan daripada itu melalui Surat Setuju Terima oleh Kerajaan bil.
…………………… bertarikh ……………………dan tertakluk kepada apa-apa
terma dan syarat baru (jika ada), dibuat oleh Kerajaan dan diterima oleh
Kontraktor pada ……………………dengan syarat jika kontrak rasmi disediakan
berikutnya, selaras dengan terma-terma dan syarat kontrak rasmi tersebut, untuk
……………………(sebutkan nama perolehan) (kemudian daripada ini disebut
“Bekalan”/“Perkhidmatan”/“Kerja”) kami, yang bertandatangan di bawah ini,
atas permintaan Kontraktor, mengaku janji (iaitu aku janji yang tak boleh batal)
satu Jaminan kepada Kerajaan bahawa:

1. Kami hendaklah membayar kepada Kerajaan tanpa faedah, jumlah wang

sebanyak Ringgit …………………… (RM ………………) sebagai wang
pendahuluan seperti yang tersebut di atas atau sebahagian daripada itu
yang belum lagi didapatkan kembali oleh Kerajaan selaras dengan
perenggan 3 atau 4 yang berkenaan dan jumlah harga itu hendaklah
dibayar apabila sahaja Kerajaan membuat tuntutan tanpa mengira apa-apa
tentangan atau bantahan daripada Kontraktor atau daripada kami atau
daripada mana-mana pihak ketiga yang lain. Sekiranya dalam apa-apa
keadaan kami melengah-lengahkan membuat pembayaran dan
seumpamanya setelah menerima tuntutan daripada Kerajaan, maka pihak
Kerajaan berhak menuntut dan berhak dibayar apa-apa kos tambahan
sebagai ganti rugi akibat keengganan kami mematuhi syarat-syarat Jaminan
ini.

2. Apa-apa konsesi atau tolak ansur yang diberi oleh Kerajaan kepada
Kontraktor atau apa-apa persetujuan antara Kerajaan dan Kontraktor atau
apa-apa pengekangan/penahanan yang dibuat oleh Kerajaan kepada
Kontraktor sama ada berkenaan dengan bayaran, tempoh, prestasi atau
selainnya tidak akan melepaskan kami daripada jaminan ini tetapi kami
adalah berhak untuk diberitahu akan persetujuan atau perubahan tersebut.

3. Tertakluk kepada perenggan 4, tanggungjawab kami untuk membayar

jumlah yang tersebut sebanyak RM …………………… hendaklah secara

100
 automatik dikurangkan daripada amaun atau amaun-amaun pembayaran
yang dibuat oleh kami kepada Kerajaan berhubung dengan Jaminan ini.

4. Jumlah wang tersebut yang dijamin oleh kami untuk dibayar kepada
Kerajaan hendaklah dikurangkan secara automatik mengikut kadar
potongan yang dibuat oleh Kerajaan daripada bayaran kemajuan yang
layak dibayar kepada Kontraktor sebagai pembayaran balik wang
pendahuluan yang telah dibuat. Jaminan ini terbatal dan hendaklah
dikembalikan dengan serta-merta setelah kesemua wang pendahuluan
dijelaskan melalui potongan daripada bayaran kemajuan yang layak
dibayar kepada Kontraktor, atau selepas semua bekalan telah
dihantar/perkhidmatan telah disiapkan/kerja telah dilaksanakan dengan
memuaskan oleh Kontraktor kepada Kerajaan selaras dengan terma dan
syarat-syarat kontrak mengikut mana yang terdahulu.

5. Jaminan ini adalah Jaminan yang berterusan dan tak boleh batal dan
hendaklah berkuat kuasa sehingga …………………… (kemudian daripada
ini disebut sebagai “Tarikh Mati Asal”) iaitu meliputi tempoh kontrak.
Penjamin hendaklah melanjutkan Tarikh Luput Asal Jaminan ini untuk
tempoh tambahan selama tiga (3) bulan daripada Tarikh Mati Asal
(kemudian daripada ini disebut sebagai “Tarikh Mati Lanjutan”) apabila
diminta oleh Kerajaan dan Jaminan ini adalah dengan ini dilanjutkan.

Diturunkan tandatangan kami pada hari ini …………………… untuk dan

bagi pihak Penjamin di atas.

………………….……………..
Nama : …………………………………
Jawatan : …………………………………

Cop Bank/Syarikat Kewangan/Syarikat Insurans:

Di hadapan : …………..……………………
Nama : …………………………………
Jawatan : …………………………………

101
 LAMPIRAN M2

BORANG JAMINAN BANK/JAMINAN SYARIKAT KEWANGAN/

JAMINAN INSURANS UNTUK BAYARAN PENDAHULUAN
(SUB KONTRAKTOR DINAMAKAN)

Sebagai balasan Kerajaan Malaysia (kemudian daripada ini disebut sebagai

“Kerajaan”) bersetuju membuat bayaran pendahuluan bagi pihak Kontraktor
Utama iaitu ……………………….. (kemudian daripada ini disebutkan sebagai
“Kontraktor”) selaras dengan terma dan syarat-syarat sub kontrak yang dibuat
tawaran oleh ………………… (kemudian daripada ini disebut sebagai “Sub
Kontraktor Dinamakan”) bertarikh …………………… dan persetujuan daripada
itu melalui Surat Setuju Terima oleh Kontraktor bil. …………………… bertarikh
……………………dan tertakluk kepada apa-apa terma dan syarat baru (jika ada),
dibuat oleh Kerajaan dan Kontraktor dan diterima oleh Sub Kontraktor
Dinamakan pada ……………………dengan syarat jika sub kontrak rasmi
disediakan berikutnya, selaras dengan terma-terma dan syarat sub kontrak rasmi
tersebut, untuk ……………………(sebutkan nama perolehan) (kemudian
daripada ini disebut “Bekalan”/“Perkhidmatan”/“Kerja”) kami, yang
bertandatangan di bawah ini, atas permintaan Sub Kontraktor Dinamakan,
mengaku janji (iaitu aku janji yang tak boleh batal) satu Jaminan kepada Kerajaan
bahawa:

1. Kami hendaklah membayar kepada Kerajaan tanpa faedah, jumlah wang

sebanyak Ringgit …………………… (RM ………………) sebagai wang
pendahuluan seperti yang tersebut di atas atau sebahagian daripada itu
yang belum lagi didapatkan kembali oleh Kerajaan selaras dengan
perenggan 3 atau 4 yang berkenaan dan jumlah harga itu hendaklah
dibayar apabila sahaja Kerajaan membuat tuntutan tanpa mengira apa-apa
tentangan atau bantahan daripada Sub Kontraktor Dinamakan atau
daripada kami atau daripada mana-mana pihak ketiga yang lain.
Sekiranya dalam apa-apa keadaan kami melengah-lengahkan membuat
pembayaran dan seumpamanya setelah menerima tuntutan daripada
Kerajaan, maka pihak Kerajaan berhak menuntut dan berhak dibayar apa-
apa kos tambahan sebagai ganti rugi akibat keengganan kami mematuhi
syarat-syarat Jaminan ini.

2. Apa-apa konsesi dan/atau tolak ansur yang diberi oleh Kerajaan kepada
Kontraktor Utama dan/atau Sub Kontraktor Dinamakan atau apa-apa
persetujuan antara Kerajaan dengan Kontraktor dan/atau Sub Kontraktor
Dinamakan atau apa-apa pengekangan/penahanan yang dibuat oleh
Kerajaan kepada Kontraktor dan/atau Sub Kontraktor Dinamakan sama
ada berkenaan dengan bayaran, tempoh, prestasi atau selainnya tidak

102
 akan melepaskan kami daripada jaminan ini tetapi kami adalah berhak
untuk diberitahu akan persetujuan atau perubahan tersebut.

3. Tertakluk kepada perenggan 4, tanggungjawab kami untuk membayar

jumlah yang tersebut sebanyak RM …………………… hendaklah secara
automatik dikurangkan daripada amaun atau amaun-amaun pembayaran
yang dibuat oleh kami kepada Kerajaan berhubung dengan Jaminan ini.

4. Jumlah wang tersebut yang dijamin oleh kami untuk dibayar kepada
Kerajaan hendaklah dikurangkan secara automatik mengikut kadar
potongan yang dibuat oleh Kerajaan daripada bayaran kemajuan yang
layak dibayar kepada Sub Kontraktor Dinamakan sebagai pembayaran
balik wang pendahuluan yang telah dibuat. Jaminan ini terbatal dan
hendaklah dikembalikan dengan serta-merta setelah kesemua wang
pendahuluan dijelaskan melalui potongan daripada bayaran kemajuan
yang layak dibayar kepada Sub Kontraktor Dinamakan, atau selepas
semua bekalan telah dihantar/perkhidmatan telah disiapkan/kerja telah
dilaksanakan dengan memuaskan oleh Sub Kontraktor Dinamakan kepada
Kontraktor selaras dengan terma dan syarat-syarat sub kontrak mengikut
mana yang terdahulu.

5. Jaminan ini adalah Jaminan yang berterusan dan tak boleh batal dan
hendaklah berkuat kuasa sehingga …………………… (kemudian daripada
ini disebut sebagai “Tarikh Mati Asal”) iaitu meliputi tempoh kontrak.
Penjamin hendaklah melanjutkan Tarikh Luput Asal Jaminan ini untuk
tempoh tambahan selama tiga (3) bulan daripada Tarikh Mati Asal
(kemudian daripada ini disebut sebagai “Tarikh Mati Lanjutan”) apabila
diminta oleh Kerajaan dan Jaminan ini adalah dengan ini dilanjutkan.

Diturunkan tandatangan kami pada hari ini …………………… untuk dan

bagi pihak Penjamin di atas.

…………………………………
Nama : …………………………………
Jawatan : ….………..……………………

Cop Bank/Syarikat Kewangan/Syarikat Insurans:

Di hadapan : …………………………………
Nama : …………………………………
Jawatan : …………………………………

103
 Lampiran 2 kepada SPP Bil. 5 Tahun 2007

PINDAAN ARAHAN PERBENDAHARAAN

175.1(a) dan (b) adalah dipinda seperti berikut:

“175.1 (a) Deposit tender adalah dikecualikan bagi tender tempatan.

Bagi tender antarabangsa, deposit tender hendaklah dikenakan seperti
berikut:

Deposit Tender Bekalan/Perkhidmatan

Anggaran Nilai Tender Jumlah Deposit

Tender

(i) Sehingga RM5 juta RM60,000

(ii) Melebihi RM5 juta sehingga RM10 juta RM150,000

(iii) Melebihi RM10 juta sehingga RM20 juta RM350,000

(iv) Melebihi RM20 juta sehingga RM30 juta RM600,000

(v) Melebihi RM30 juta RM1,000,000

Deposit Tender Kerja

Anggaran Nilai Tender Jumlah Deposit

Tender

(i) Sehingga RM10,000,000 RM50,000

(ii) Melebihi RM10 juta sehingga RM20 juta RM150,000

(iii) Melebihi RM20 juta sehingga RM50 juta RM350,000

(iv) Melebihi RM50 juta sehingga RM100 juta RM750,000

(v) Melebihi RM100 juta RM1,000,000

Semua deposit tender hendaklah dalam bentuk draf bank atau jaminan
bank.

1
 (b) Bagi petender tempatan yang mendapat pengecualian
daripada pendaftaran, deposit tender hendaklah dikenakan sebanyak
2.5% daripada tawarannya atau maksimum RM10,000. Deposit tender
hendaklah dalam bentuk draf bank/jaminan bank dan hendaklah
dikemukakan bersekali dengan tawaran tender.”

176.2(a) adalah dipinda seperti berikut:

“176.2 (a) Sebelum sesuatu kontrak bekalan atau perkhidmatan yang

melebihi RM200,000 tetapi tidak melebihi RM500,000 disempurnakan,
kontraktor yang berjaya hendaklah memberi Bon Pelaksanaan sebanyak
dua setengah peratus (2.5%) daripada nilai kontrak. Untuk kontrak yang
melebihi RM500,000 pula, Bon Pelaksanaan yang diperlukan ialah
sebanyak lima peratus (5%) daripada nilai kontrak. Bagi kontrak bekalan
dan perkhidmatan bermasa yang berkuat kuasa selama dua (2) tahun atau
lebih, kadar peratus dan pengiraan Bon Pelaksanaan hendaklah ditentukan
mengikut harga anggaran kontrak bagi setahun sahaja dan tidak daripada
keseluruhan harga kontrak. Walau bagaimanapun, Bon Pelaksanaan yang
dikemukakan oleh kontraktor hendaklah meliputi keseluruhan tempoh
kontrak bermasa.

(b) Bon Pelaksanaan ini hendaklah dalam bentuk Jaminan Bank

atau Jaminan Bank Islam atau Jaminan Syarikat Kewangan atau Jaminan
Insurans atau Jaminan Takaful, dalam Ringgit Malaysia (RM) dari bank-
bank atau institusi-institusi kewangan yang dibenarkan oleh
Perbendaharaan. Bon Pelaksanaan ini akan dikembalikan sesudah kontrak
disempurnakan dengan memuaskan.”

AP 205.1 adalah dipinda seperti berikut:

“205.1 Agensi hendaklah menyimpan dokumen kontrak selepas

sesuatu kontrak ditandatangani dan dalam tempoh empat belas (14) hari
salinan hendaklah dihantar kepada:

(a) Akauntan Negara atau Akauntan Jabatan Mengakaun

Sendiri jika mengenai kontrak Persekutuan;

(b) Akauntan Negeri dan Bendahari Negeri jika mengenai

kontrak Negeri; atau

(c) Akauntan Negara atau Akauntan Jabatan Mengakaun

Sendiri dan Akauntan Negeri dan Bendahari Negeri
jika mengenai kontrak yang dibiayai bersama oleh
Kerajaan Persekutuan dan Kerajaan Negeri.