MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel adalah sebuah program atau paket untuk memanipulasi lembar kerja
elektronis, karena karena terdiri dari lajur kolom dan baris. Menurut survai sebuah majalah
terkemuka di Amerika; yang melakukan penelitian mengenai penggunaan program dari
kelompok Microfotf Office. Microsoft excel yang merupakan keluaran dari Microsoft Corporation
terbukti paling laris dan paling banyak digunakan dipasaran.
Microsoft excel banyak digunakan dalam pengolahan informasi khususnya data yang
mberbentuk angka dalam penghitungan proyeksi, analisis, presentasi, pembuatan lembar kerja.

Jendela lembar kerja excel

Tool bar
Menu bar
Title bar

Sel

Scroll bar
Lembar Kerja
(work Sheet)

Sebelum ke pengenalan jendela Microsoft Excel aktifkan dulu dengan cara

 Klik start
 Sorot program
 Sorot dan klik Microsoft Excrel (tunggu sampai jendela Microsoft ecel terbuka) seperti gamar
diatas
Lembar kerja Microsoft Excel adalah kumpulan kolom dan baris, dimana kolom berurutan dari
atas ke bawah dan baris berurutan dari kiri ke kanan. Microsoft excel memiliki 256 kolom dan
65.536 baris pada setiap lembar kerja.Pada kolom dan baris terdapat sel. Sel ini
diedentifikasikan dengan alamat yang merupakan kombinasi abjad kolom dan angka baris.

Perintah – Perintah pada Microsoft Excel

Untuk memindahkan sel ke kiri
Untuk memindahkan sel ke kanan
Untuk memindahkan sel ke atas
Untuk memindahkan sel ke bawah
Ctrl + Untuk memindahkan sel ke baris paling Awal (A 1)
Ctrl + Utnk memindahkan sel ke baris paling akhir (A 65536)
Ctrl + Untuk memindahkan sel ke kolom Awal (A 1)
Ctrl + Untuk memindahkan sel ke kolom paling akhir (IV)
Enter Untuk berpindah satu sel ke bawah

Mengisi sel ada dua jenis

Konstanta yaitu berupa numeric, label dan tanggal
Formula yaitu berupa Rumus
Sel adalah titik (ponter) pada pertemuan antara kolom dan baris seperti : A1, B2, dan seterusnya
sedangkan
Ring adalah kumpulan sel baik secara mendatar (baris) atau secara vertikal (kolom) Contoh :
 Ring B2 Berupa satu sel

 Ring A3…C3 yang berupa baris ke tiga

 Ring B2…B7 yang berupa kolom B

Memilih ring dapat dilakukan dengan beberapa cara yaitu :

Dengan menggunakan mouse dengan cara di drag (tekan tombol kiri mouse tanpa melepaskan
tekanan) bisa juga dengan mengkombinasikan tekanan yaitu antara Shift dan panah

Langkah-langkah memperbaiki isi sel

Apabila dalam pengetikan kesalahanya cukup banyak, langkah yang harus dilakukan
yaitu dengan cara mengklik posisi sel yang salah tersebut kemudian langsung mengtik.
Sedangkan kalau anda melakukan kesalahan pengetikan pada sela dengan kesalahan sedikit
(satu atau dua huruf) cukup menekan tombol F2) kemudian betulkan huruf yang salahnya. Untuk
menghapus data dari suatu sel anda bisa menekan Delete atau Back Space.

Langkah – langkah memperkecil dan memperbesar baris

 Blok baris yang akan diperkecil atau diperbesar

 Klik menu format
 Klik sub menu rows sorot dan klik Height tunggu sampai kotak dialog diatmpilkan

 Klik pada kotak row height ketik ukuran berapa yang anda butuhkan
 Klik Ok
 Boleh juga dengan cara menempakan ponter pada perpotongan baris, sampai
bentuk pointer berbentuk seperti panah di sebelah kiri kemudian drag
kebawah untuk memperbesar ke atas untuk memperkecil tablebaris.

Langkah – langkah memperkecil dan memperbesar kolom

 Blok kolom yang akan diperkecil atau diperbesar

 Klik menu format
 Klik sub menu rows sorot dan klik Height tunggu sampai kotak dialog ditampilkan

 Klik pada kotak Colomn Width ketik ukuran berapa yang anda butuhkan
 Klik Ok

Boleh juga dengan cara menempakan ponter pada perpotongan kolom, sampai
pointer berbentuk seperti panah di sebelah kiri, kemudian drag kanan untuk
memperbesar drag ke kiri untuk memperkecil kolom.

MEMBUAT GARIS
PADA TABEL LEMBAR KERJA

Dalam program tampilan lembar keja microsoft excel berupa kotak-kotak, kotak-kotak tersebut
belum memiliki garis, boleh anda lihat pada tampilan print priview. namun harus mengetik dulu,
baru akan terlihat. Kali ini akan bahas tentang bagaimana cara membuat garis pada data yang
sudah berbentuk tabel. Langkah-langkahnya adalah :
Blok seluruh data yang akan diberi garis
Klik menu format kemudian sorot dan klik sub menu cell (tunggu sampai kotak dialog
ditampilkan)
  Pilih dan klik tab menu
border
 Pilih salah satu type
garis yang diinginkan pda
kotak Line style
 Klikan mouse pada
kotak border
 Ok

MARGE CELL

Keterangan :
None tanpa memberi bingkai
Outline untuk membuat bingkai disekeliling tabel
Inside untuk membuat bingkai pada garis horizontal atau vertikal
Border untuk membuat tabel pada tabel kerja
Line style untuk memilih garis
Color untuk memberikan warna pada garis

Langkah-langkah menggabungkan 2 sel menjadi 1 sel dan pengaturan teks dalam tabel dengan
menggunakan fasilitas format cell yaitu :
 Blok tabel yang yang akan disatukan
 Klik menu format
 Klik sub menu cell (tunggu sampai muncul kotak dialognya)

 Klik tab menu alignment

 Klik kotak merge cells untuk menyatukan sel
 Klik panah elignment Horizontal untuk memilih penempatan posisi teks yang tertulis secara
horizontal sedangkan vertikal untuk memilih penempatan posisi teks yang tertulis secara
vertikal
 Ok
Praktikum 1

Ketiklah data dibawah ini bingkailah tabel dibawah ini dengan menggunakan style atau garis
yang tersedia pada tab bordes. Gunakan macam-macam garis pada tabel dibawah ini.

DAFTAR NILAI UJIAN PRAKTEK

KOMPUTER

NILAI PRAKTEK
NO NAMA KELAS
1 2 3
1 Aan Fatimah VII A 7 7 7
2 Ani Nuraeni VII A 7 7 8
3 Budiman VII A 8 8 8
4 Candra VII A 8 8 9
5 Dede Fatimah VII A 7 7 7
6 Evan VII A 6 6 8
7 Evi Desiani VII A 9 9 7
8 Fitri Agustina VII A 7 7 7
9 Gunawan VII A 8 8 8
10 Hani Maulana VII B 8 7 9
11 Hari Purnama VII B 7 7 8
12 Ihsan VII B 8 8 8
13 Kokom VII B 7 7 9
14 Leni Saputra VII B 7 7 9
15 Soni Dwi k VII B 9 9 8
16 Susanti VII C 9 9 9
17 Susan VII C 8 8 7
18 Taupik VII C 8 8 7
19 Titi Mardiah VII D 7 7 7
20 Toni Ssaputra VII D 8 8 6
21 Rosita VII D 8 8 7
22 Rudiawan VII E 6 6 8
23 Uut Utari VII E 6 7 9
24 Memey VII E 7 7 7
25 Zoan P VII E 8 8 8

Praktikum 2

Ketiklah data dibawah ini dengan menggunakan fasilitas format cell

MATERI PRIVAT

Pertemuan Materi Paraf

Pengenaan Komputer
Pengoperasian Komputer
1
Pengaturan Layout Halaman
Meratakan Paragraf Kalimat
Operasi Blok
Bullets and Nunbering
Fasilitas Cut-Copy-Paste
2
Pengaturan Spasi (Jarak antar Baris Kalimat)
Fasilitas Undo dan Redo
Pembuatan Kolom
Pengunaan Symbol
Pembuatan Daftar Isi
3 Pembuatan Password
Penomoran Halaman
Cara Print
 Pembuatan Tabel
4
Fasilitas Perhitungan Angka
Membuat Mail Marge
5
Text Box
WordArt Gallery
6 ClipArt Gallery
Borders and Shading
Autoshapes
7
Pembuatan folder
Pembuatan Rumus
8 Penggabungan antara WordArt, ClipArt, Autoshapes
Latihan

Praktikum 3

PENGGUNAAN RUMUS PENJUMLAHAN

NILAI JUMLAH
NO NAMA
1 2 RUMUS F,NL RUMUS F, SEL
1 Aan Fatimah 7 5
2 Ani Nuraeni 7 8
3 Budiman 8 8
4 Candra 8 9
5 Dede Fatimah 7 7
6 Evan 6 8
7 Evi Desiani 9 7
8 Fitri Agustina 7 7
9 Gunawan 8 8
10 Hani Maulana 5 9
11 Hari Purnama 7 8
12 Ihsan 8 8
13 Kokom 7 9
14 Leni Saputra 7 9
15 Soni Dwi kuncoro 9 8
16 Susanti 9 9
17 Susan 8 7
18 Taupik 8 7
19 Titi Mardiah 7 7
20 Toni Ssaputra 8 6
21 Rosita 8 7
22 Rudiawan 6 8
23 Uut Utari 5 9
24 Memey 7 7
25 Zoan Permata Sari 8 8

CARA PENGISIAN
1. Untuk pengisian F NL (secara manual) gunakan rumus penjumlahan (+) seperti =8+8
(sesuaikan dengan penjumlahannya)
2. Untuk pengisian F SEL (Fungsi sel) gunakan rumus penjumlahan (+) seperti =C32+D32
(pengisian rumus sel harus sesuai dengan alamat sel yang ada pada lembar kerja excel
anda)
Praktikum 4

PENGGUNAAN RUMUS PENGURANGAN

Jumlah Jumlah Hasil

No Nama Barang
Barang Terjual Rumus, F Nl Rumus, F Sel
1 Lks IPA 500 450
2 Lks IPS 500 470
3 Mistar 100 90
4 Lks Biologi 500 480
5 Bolpoin 200 190
6 Topi 300 270
7 Pensil 250 230
8 Buku Tulis 240 206
9 Penghapus 60 55
10 Jangka 75 50
11 Busur 90 76
12 Stabilo 120 108
13 Atribut 350 335
14 Kalender 20 15
15 Tas 15 10
16 Seragam 120 112
17 Kerudung 50 45
18 Handuk 20 13
19 Busana 40 34
20 Sandal 30 23
21 Payung 12 8
22 Ember 15 12
23 Sapu 27 20
24 Pas Bunga 20 16
25 Taplak 17 13

CARA PENGISIAN
1. Untuk pengisian F NL (secara manual) gunakan rumus pengurangan (-) seperti =27-20
(sesuaikan dengan pengurangannya)
2. Untuk pengisian F SEL (Fungsi sel) gunakan rumus penguragan (-) seperti =C30-D30
(pengisian rumus sel harus sesuai dengan alamat sel yang ada pada lembar kerja excel
anda)
Praktikum 5

PENGUNAAN RUMUS PERKALIAN

Harga Banyak Jumlah

No Nama Barang
Satuan Barang Rumus F NL Rumus F SEL
1 LKS Matemtika 4500 5
2 LKS Biologi 5000 3
3 LKS Sejarah 4800 6
4 LKS Fisika 4700 4
5 LKS Ekonomi 4600 7
6 LKS Geografi 4400 5
7 LKS Karawitan 5500 3
8 Buku Tulis 2000 7
9 Bolpoint 1000 5
10 Pensil 2B 1500 4
11 Pensil Warna 3000 2
12 Penghapus 800 8
13 Penggaris 1200 12
14 Busur Derajat 500 20
15 Jangka Sorong 300 17

CARA PENGISIAN
1. Untuk pengisian F NL (secara manual) gunakan rumus perkalian (*) seperti =4500*5
(sesuaikan dengan perkaliannya)
2. Untuk pengisian F SEL (Fungsi sel) gunakan rumus perkalian (*) seperti =C5*D5 (pengisian
rumus sel harus sesuai dengan alamat sel yang ada pada lembar kerja excel anda)

Praktikum 6

PENGGUNAAN RUMUS PERHITUNGAN PANGKAT

JUMLAH
NO NILAI PANGKAT
RUMUS F, NL RUMUS F,SEL
1 4 8
2 7 5
3 9 3
4 5 6
5 8 4
6 11 3
7 20 2
8 14 3
9 10 6
10 15 3
11 17 4
12 26 3
13 52 2
14 31 3
15 30 4

CARA PENGISIAN
1. Untuk pengisian F NL (secara manual) gunakan rumus perhitungan pangkat (^) seperti
=16^5 (disesuaikan dengan perhitungan pangkatnya)
2. Untuk pengisian F SEL (Fungsi sel) gunakan rumus pangkat (^) seperti =B26^5 (pengisian
rumus sel harus sesuai dengan alamat sel yang ada pada lembar kerja excel anda)
Praktikum 7
PENGGUNAAN RUMUS IF

No Kode KETERANGAN
1 L
2 L
3 P
4 P
5 P
6 L
7 L
8 P
9 P
10 L
11 L
12 L
13 P
14 P
15 L
16 L
17 P
18 P
19 P
20 P

Kreteria
L Laki-laki
P Perempuan

CARA PENGISIAN
 Untuk pengisian KETERANGAN gunakan rumus IF seperti =IF(A5="l","LAKI-
LAKI","PEREMPUAN") (untuk sel A5 disesuaikan dengan alamat sel L/P pada lembar kerja
anda)

Praktikum 8

PENGGUNAAN RUMUS IF BERANGKAI

NO KODE KETERANGAN
1. 0
2. 2 KRITERIA
3. 3
4. 1 0 Belum menikah
5. 0 1 Menikah
6. 2 2 Janda
7. 2
3 Duda
8. 3
9. 1
10. 1
11. 0
12. 0
13. 0
14. 1
15. 2
16. 3
17. 2
18. 1
CARA PENGISIAN
 Untuk pengisian KETERANGAN gunakan rumus IF seperti =IF(A4=0;"Belum
Menikah";IF(A4=1;"Menikah";IF(A4=3;"Janda";"Duda"))) (untuk sel A4 disesuaikan
dengan alamat sel L/P pada lembar kerja anda) pemkaian fungsi
 Rumus IF tergantung dari banyaknya deret kriteria, jika dalam data terdapat 4 kreteria maka
banyaknya If berangkai dalam saru rumus (formula) sebanyak 3 buah

Praktikum 9

RUMUS GABUNGAN SUM, AVEGRAE, IF

Nilai praktek
No Nis Nama Jumlah nilai Rata-rata Ket
1 2 3
1 Aan Fatimah 65 70 70
2 Ani Nuraeni 65 65 66
3 Budiman 78 75 70
4 Candra 88 90 80
5 Dede F 78 85 82
6 Evan 69 68 72
7 Evi Desiani 89 78 76
8 Fitri Agustina 84 88 65
9 Gunawan 85 78 67
10 Hani M 67 87 77
11 Sri Lestari 67 87 77
12 Yadi A 67 87 77
13 Jajang K 67 87 77
14 Tuti P 67 87 77
15 Yani 67 87 77

CARA PENGISIAN
a. NIS di isi dengan menggunakan fill handle dimulai dari nilai 040500 1s.d 0405015
b. Kolom Jumlah isi dengan menggunakan rumus sum contoh =SUM(D4:F4)

c. Kolom Rata-Rata dengan menggunakan rumus average contoh =AVERAGE(D4:F4)

d. Kolom Keterangan disi dengan menggunakan rumus if (jika rata-rata =>70 maka lulus dan
jika rata-rata <65 maka gagal contoh =IF(H4>=65,"lulus","gagal")
Praktikum 10

PENGGUNAAN
KOMBINASI RUMUS SUM, MAX, MIN , AVERAGE, IF, VLOOKUP,

Jumlah Harga
No Kode Nama Barang Harga Barang Potongan
Barang Bayar
1 1 12
2 2 15
3 3 17
4 2 20
5 4 21
6 3 24
7 5 19
8 1 25
9 2 18
10 5 28
11 3 15
12 2 16
13 4 18
14 3 20
15 1 20
16 2 30
17 5 21
18 2 22
19 3 22
20 5 23
Jumlah potongan tertinggi
Jumlah potongan terendah
Jumlah bayar keseluruhan
Rata-rata harga barang

TABEL DATA
Kode
Nama Barang Harga Barang
Barang
1 YAMAHA 12000000
2 HONDA 11000000
3 JUFITER 15000000
4 MEGA PRO 18000000
5 GRAND 13000000

CARA PENGISIAN
1. Untuk pengisian Nama barang dan harga barang dengan gunakan rumus Vlookup yaitu
=VLOOKUP(B5,$B$23:$D$27,2)
2. Untuk pengisian potongan yaitu jika jumlah barang lebih dari sama dengan 20 buah maka
diberi potongan 15 % x Jumlah Barang x Harga Barang dan jika kurang dari 20 berikan 0.
gunakan rumus =IF(D8>=20,15%*D8*E8,0)
3. Jumlah bayar = jumlah barang x harga barang – potongan
4. Untuk mengisi jumlah potongan tertinggi gunakan rumus =max(F9:F18)
5. Untuk mengisi jumlah potongan terendah gunakan rumus =min(F9:F18)
6. Untuk mengisi Jumlah bayar keseluruhan gunakan rumus =sum(F9:F18)
7. Untuk mengisi jumlah Rata-rata =average(F9:F18)