7.3.

1 Membantu persatuan berasaskan akademik dalam kepakaran ikhtisas

Proses Kerja

Pegawai Yang Seksyen Undang-

Bil Proses Kerja
Meluluskan undang/Peraturan
Terima surat/permohonan dari guru
1 Penolong Kanan HEM
persatuan
Penolong Kanan
2 Bincang/kenal pasti masalah
Penolong Kanan HEM
Guru Mata Pelajaran
3 Pilih guru yang boleh membantu
Guru Cemerlang

4 Beri bantuan kepakaran

5 Terima laporan

Carta Aliran

Terima surat/permohonan dari guru persatuan

Bincang/kenal pasti masalah

Pilih guru yang boleh membantu

Beri bantuan kepakaran

Terima laporan
Senarai Semak

Bil Tindakan Tandakan / Catatan

Terima surat/permohonan dari guru

1
persatuan

2 Bincang/kenal pasti masalah

3 Pilih guru yang boleh membantu

4 Beri bantuan kepakaran

5 Terima laporan

7.3.2 Bekerjasama dengan persatuan-persatuan lain di

sekolah

Proses Kerja

Pegawai Yang Seksyen Undang-

Bil Proses Kerja
Meluluskan undang/Peraturan

Mendapatkan maklumat/ jadual Pengetua

1
aktiviti persatuan – persatuan lain Penolong Kanan HEM

Mengenalpasti aktiviti persatuan lain

2
yang boleh dibantu

Mengadakan mesyuarat dengan guru

3 Penolong Kanan HEM
penasihat persatuan berkenaan

Menjalankan kerjasama mengikut

4
jadual yang ditetapkan

5 Mengkaji keberkesanan
Carta Aliran

Mendapatkan maklumat/ jadual aktiviti persatuan – persatuan lain

Mengenalpasti aktiviti persatuan lain yang boleh dibantu

Mengadakan mesyuarat dengan guru penasihat persatuan berkenaan

Menjalankan kerjasama mengikut jadual yang ditetapkan

Mengkaji keberkesanan

Senarai Semak

Bil Tindakan Tandakan / Catatan

Mendapatkan maklumat/ jadual

1
aktiviti persatuan – persatuan lain

Mengenalpasti aktiviti persatuan lain

2
yang boleh dibantu

Mengadakan mesyuarat dengan guru

3
penasihat persatuan berkenaan
 Menjalankan kerjasama mengikut
4
jadual yang ditetapkan

5 Mengkaji keberkesanan

7.4 TUGAS-TUGAS LAIN

7.4.1 Mewujudkan kerjasama dengan PKG, PPD dan BTPN

Proses Kerja

Pegawai Yang Seksyen Undang-

Bil Proses Kerja
Meluluskan undang/Peraturan

Menerusi mesyuarat Panitia, kenal

1 pasti maklumat, bahan dan bantuan Penolong Kanan
yang tidak boleh didapati di sekolah.

Menghubungi PKG, PPD dan PSPN

untuk mendapatkan bantuan yang
diperlukan seperti :
2.1 Koleksi bahan BBM dalam
bentuk kaset dan video
2.2 Mendapatkan peluang-peluang
berkursus bagi guru-guru, khusus Pengetua
2
dalam bidang pengendalian
peralatan
2.3 Mendapatkan bantuan kepada
guru-guru untuk menyediakan
BBM (di PKG/PSPN). Bantuan
diperolehi dalam bentuk alat atur
bimbingan dan tunjuk ajar

Mendapatkan bantuan daripada PKG,

PPD dan PSPN seperti :
2.1 Menghantar guru-guru berkursus
di PSPN/PKG
2.2 Membuat salinan kaset/video
2.3 Menghantar guru-guru membina
BBM di PKG/PSPN dengan
3 bantuan dan bimbingan Penolong Kanan HEM
PKG/PSPN
2.4 Menjemput pegawai-pegawai
dari PPD/PKG/PSPN untuk
memberi ceramah/bimbingan
dalam menyediakan BBm di
sekolah
 Mengumpulkan bahan-bahan BBM
4
yang dihasilkan/diperolehi

Menggunakan bahan-bahan tersebut di

5 Ketua panitia
dalam pengajaran guru-guru

Carta Aliran

Mengesan keperluan
bahan

Membuat senarai
keperluan

Menghubungi
PPD/PKG/PSPN

Guru membina ABM

Menghantar guru Guru membina ABM Ceramah oleh
di
berkursus di PSPN di PKG Pegawai PPD/PKG
sekolah/PKG/PSPN
 Mengumpulkan
bahan di PSS

Menggunakan bahan

Senarai Semak

Bil Tindakan Tandakan / Catatan

Mengesahkan keperluan PSS yang

1
belum diperolehi

2 Menghubungi PPD, PKG dan PSPN

Dapatkan Bantuan PKG, PPD dan

3
PSPN

Mengumpulkan bahan yang

4
dibina/diperolehi

5 Menggunakan bahan

7.4.2 Mewujudkan kerjasama dengan Ketua Panitia sekolah

lain

Proses Kerja

Pegawai Yang Seksyen Undang-

Bil Proses Kerja
Meluluskan undang/Peraturan

Berhubung dengan sekolah yang telah

dikenal pasti untuk mendapatkan
1 Pengetua
maklumat kepakaran berhubung
dengan panitia.
 Berbincang untuk bertukar ganti Guru Kanan Mata
2 kepakaran dan maklumat dengan Pelajaran
sekolah tersebut

Menetapkan tarikh atau penjadualan

3
kerjasama antara sekolah

Membuat penilaian akan keberkesanan

4
hasil kerjasama tersebut

Carta Aliran

Mendapatkan
maklumat sekolah
yang ada kepakaran

Menghubungi
sekolah yang ada
kepakaran

Berbincang dengan
Ketua Panitia
sekolah berkenaan

Menerima bantuan kepakaran Memberi bantuan kepakaran dan bahan

 Mengumpulkan
bahan/maklumat

Menggunakan
bahan/maklumat

Senarai Semak

Bil Tindakan Tandakan / Catatan

Mendapatkan maklumat sekolah yang

1
ada kepakaran

Menghubungi sekolah yang ada

2
kepakaran

Berbincang dengan Ketua Panitia

3
sekolah berkenaan

Menerima dan memberi

4
maklumat/kepakaran dan bahan

5 Menggunakan bahan dan maklumat

7.4.3 Mengemaskini data bilik gerakan sekolah

Proses Kerja

Pegawai Yang Seksyen Undang-

Bil Proses Kerja
Meluluskan undang/Peraturan
Berbincang dengan guru dalam
panitia untuk menentukan jenis
1 Penolong Kanan
maklumat yang akan diletakkan
dalam bilik gerakan
 Mengagihkan tugas untuk
2
menyiapkan bahan
Meletakkan maklumat yang telah
3 dipersetujui oleh panitia di dalam Pengetua
bilik gerakan
Mengemukakan maklumat dari masa Guru Kanan Mata
4
ke semasa Pelajaran

Carta Aliran

Perbincangan dengan guru

Mengagihkan tugas

Mengumpulkan bahan

Melengkapkan Bilik Gerakan

Menggunakan bahan
 Menilai/mengemaskini

Senarai Semak

Bil Tindakan Tandakan / Catatan

1 Perbincangan dengan guru

2 Mengagihkan tugas

3 Mengumpulkan bahan

Melengkapkan/mengemaskini Bilik
4
Gerakan

Menilai dan mengemaskini dari

5
semasa ke semasa

7.4.4 Senarai Semak Tahunan Ketua Panitia

(/) (X)
Bil Jenis Kerja Catatan
Ya Belum

Mendapatkan sukatan pelajaran yang terbaru

1
dan kemaskini

2 Penyediaan rancangan pengajaran untuk satu

 (/) (X)
Bil Jenis Kerja Catatan
Ya Belum

tahun

Memilih dan mencadangkan buku teks, buku

3 rujukan tambahan guru dan buku kerja untuk
pelajar

4 Menyelaras soalan ujian bulanan

5 Menyelaras soalan peperiksaan penggal

Mengkaji dan menganalisa keputusan semua

6 peperiksaan dan mengambil langkah-langkah
mengatasi kelemahan

7 Mengadakan pencerapan dari masa ke semasa

8 Menyemak buku latihan pelajar

Mengadakan pelbagai program pengkayaan

9 dan pemulihan untuk memastikan pencapaian
murid mencapai target
Mengadakan perbincangan untuk
10 mempertingkatkan dan mempelbagaikan teknik
mengajar

Mengadakan mesyuarat panitia sekurang

11
-kurangnya sebulan sekali

Memberi kursus dalaman untuk ahli-ahli dalam

12
panitia

Mempelbagai kaedah pengajaran dan

13
pembelajaran

Mengalakkan penggunaan bahan pusat sumber

14
dalam pengajaran dan pembelajaran

Mengadakan aktiviti – aktiviti yang melibatkan

15 pelajar dalam penyediaan dan penggunaan
ABM
 (/) (X)
Bil Jenis Kerja Catatan
Ya Belum

Mengadakan aktiviti persatuan/kelab akademik

16 yang berkaitan dengan kandungan sukatan
pelajaran

Mengambil bahagian dalam pertandingan

17
berkaitan dengan panitia

18 Menganjurkan lawatan sambil belajar

Membantu persatuan dari segi kepakaran

19
ikhtisas

Bertukar-tukar pengalaman dan pengetahuan

20
baru selepas mengikuti kursus atau seminar

Bekerjasama dengan persatuan-persatuan di

21
sekolah

22 Mewujudkan team teaching

23 Pencerapan rakan sejawat

Berkongsi menyediakan rancangan pengajaran

24
secara bersama

25 Menyelaras soalan ujian bulanan/peperiksaan

Boleh bertukar ganti mengajar jika berlaku

26
kekosongan guru matapelajaran panitia

27 Mengadakan kursus dalaman

28 Melaksanakan jadual guru ganti inter-panitia

29 Mengadakan in-house training dalam panitia

30 Meningkatkan koleksi BBM bagi

 (/) (X)
Bil Jenis Kerja Catatan
Ya Belum
matapelajaran dengan membuatnya sendiri
untuk tujuan kegunaan guru panitia

Memperbanyakkan BBM bagi kegunaan guru

31
matapelajaran dengan cara membeli

Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan

32 dengan bidangnya serta mengambil tindakan
sewajarnya
Pencerapan oleh ketua panitia untuk
33 memastikan aktiviti-aktiviti yang dirancang
berjalan dengan sempurna
Mengadalan mesyuarat berkala untuk melihat
34 keberkesanan rancangan dan “post-mortem”
permasalahan yang diberi