You are on page 1of 116

SMK SEKSYEN 18, SHAH ALAM

FAIL MEJA KETUA PANITIA ICTL 2010

NAMA KETUA PANITIA : SITI SHAHARZAD WAHAB


ISI KANDUNGAN

VISI DAN MISI SEKOLAH 1

PIAGAM PELANGGAN SEKOLAH 1

1. OBJEKTIF KETUA PANITIA MATA PELAJARAN

2. CARTA ORGANISASI PANITIA MATA PELAJARAN

3. AHLI JAWATANKUASA PANITIA

4. SENARAI TUGAS UTAMA KETUA PANITIA

5. SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI


DENGAN PEGAWAI LAIN

6. FUNGSI UTAMA KEYUA PANITIA

7. AKTIVITI SETIAP FUNGSI UTAMA KETUA PANITIA

7.1 KURIKULUM

7.2 PENGURUSAN

7.3 KOKURIKULUM

7.4 TUGAS-TUGAS LAIN

1
VISI & MISI SEKOLAH

i) Visi sekolah
SMK Seksyen 18 Shah Alam akan menjadi sekolah yang cemerlang menjelang tahun
2013.

ii) Misi sekolah


Memberi pendidikan berkualiti bagi melahirkan modal insan cemerlang berlandaskan
Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

PIAGAM PELANGGAN SEKOLAH

Kami warga SMK Seksyen 18, dengan penuh tekad dan iltizam, berikrar memberikan
perkhidmatan terbaik kepada semua pelanggan dengan:

* Mengamalkan nilai dedikasi dan bertenaga untuk merealisasikan visi dan misi sekolah.

* Sentiasa efisien dalam mendidik murid-murid untuk mencapai kecemerlangan


akademik, sahsiah dan kokurikulum.

* Segera bertindak untuk melaksanakan tugas, proaktif, kreatif dan tidak membuang
masa agar mampu mencapai pendidikan berkualiti.

* Amanah dan ikhlas dalam mendidik anak bangsa demi memperoleh keredhaan Allah.

* Mewujudkan iklim sekolah yang menyeronokkan dan kondusif dengan melahirkan


modal insan cemerlang.

2
1. OBJEKTIF KETUA PANITIA MATA PELAJARAN

1.1 OBJEKTIF UMUM KURIKULUM


1.1.1 Menyelaraskan kegiatan dan pembelajaran panitia
1.1.2 Mempertingkatkan prestasi pencapaian mata pelajaran dalam sesebuah panitia
1.1.3 Meningkatkan pengurusan dan pentadbiran panitia dan kerjasama dengan
panitia lain
1.1.4 Membangunkan kemahiran R&D di dalam panitia

1.2 OBJEKTIF KHAS


1.2.1 Mewujudkan satu sistem kawalan dan penyelenggaraan kurikulum yang
berkesan.
2.1.2 Untuk menimbulkan rasa kesedaran dan tanggungjawab di kalangan guru
tentang perlunya penyelarasan kurikulum dalam proses pengajaran dan
pembelajaran.
1.2.3 Untuk melahirkan guru-guru Daerah Petaling Perdana yang cekap, dedikasi
dan bertanggungjawab bagi menghasilkan prestasi yang tinggi dan mencapai
objektif JPNS
1.2.4 Merealisasikan halatuju JPNS
i. Lulus 100% dalam mata pelajaran Ekonomi Asas
ii. Memastikan prestasi mata pelajaran Ekonomi Asas adalah berkualiti
untuk mencapai target A+.

2. CARTA ORGANISASI PANITIA MATA PELAJARAN

PENGETUA

PENOLONG KANAN

GKMP VOKASIONAL & TEKNIK

KETUA PANITIA
ICTL

3
3. AHLI JAWATANKUASA PANITIA

Pengerusi : Siti Shaharzad binti Wahab


(Ketua Panitia)

Naib Pengerusi : Pn. Wan Malihah

Setiausaha : -

Ahli : -

4. SENARAI TUGAS UTAMA KETUA PANITIA

4.1 KURIKULUM
4.1.1 Mendapatkan sukatan pelajaran terkini
4.1.2 Penyediaan rancangan pelajaran tahunan
4.1.3 Penyediaan rancangan pengajaran bersama
4.1.4 Kepelbagaian pengajaran dan pembelajaran
4.1.5 Kepelbagaian teknik mengajar
4.1.6 Kepelbagaian program pengayaan dan pemulihan
4.1.7 Penggunaan BBM dalam P&P
4.1.8 Meningkatkan Koleksi BBM hasil panitia
4.1.9 Memperbanyakkan koleksi BBM yang dibeli
4.1.10 Menyelaraskan soalan ujian bulanan
4.1.11 Menyelaraskan soalan peperiksaan penggal
4.1.12 Post mortem dan tindakan susulan peperiksaan
4.1.13 Menyemak buku latihan murid
4.1.14 Memberi kursus dalaman
4.1.15 Bimbingan untuk ahli panitia baru
4.1.16 Pelaksanaan program khas Kemahiran Berfikir dan Kritis
4.1.17 Menggalakkan penggunaan Pusat Sumber

4.2 PENGURUSAN
4.2.1 Pemilihan buku teks dan rujukan
4.2.2 Pencerapan
4.2.3 Mesyuarat bulanan panitia
4.2.4 Pengajaran berpasukan (team teaching)
4.2.5 Mengurus jadual guru ganti
4.2.6 Mengadakan kursus dalaman
4.2.7 Guru ganti inter-panitia (jangka panjang)
4.2.8 Pemantauan aktiviti panitia
4.2.9 Mengadakan mesyuarat berkala dan ‘post-mortem’
4
4.2.10 Penyediaan dan pengawalan belanjawan
4.2.11 Pengewalan stok dan inventori
4.2.12 Penyeliaan kerja-kerja kursus murid

4.3 KOKURIKULUM
4.3.1 Melaksanakan program/aktiviti persatuan berasas akademik
4.3.2 Menyertai pertandingan berkaitan panitia
4.3.3 Program lawatan sambil belajar
4.3.4 Membantu persatuan berasaskan akademik dalam kepakaran ikhtisas
4.3.5 Bekerjasama dengan persatuan-persatuan lain di sekolah

4.4 TUGAS-TUGAS LAIN


4.4.1 Mewujudkan kerjasama dengan PKG, PPD dan Pusat Sumber Pendidikan
Negeri.
4.4.2 Mewujukkan kerjasama dengan Ketua Panitia sekolah lain
4.4.3 Mengemaskini data bilik gerakan sekolah
4.4.4 Senarai Semak Tahunan Ketua Panitia

5
5. SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN
JAWATAN : KETUA PANITIA
Tugas Pegawai Tugas dan Tanggungjawab Kuasa yang Diberi Tugas Pegawai-pegawai Lain Yang Ada
Atasan Yang Hubungan Serta Jenis Hubungan
Ada Hubungan
1. KURIKULUM
1. Pengetua –
mengeluarkan 1.1 Mendapatkan sukatan pelajaran terkini Arahan JPN 1.1 Guru mata pelajaran
arahan
2. Penolong – 1.2 Menyediakan rancangan pelajaran tahunan Arahan Pengetua 1.2 Guru mata pelajaran
memastikan
arahan 13 Berkongsi menyediakan rancangan pelajaran bersama Arahan Pengetua 1.3 Guru mata pelajaran
dijalankan
1.4 Mempelbagaikan P&P Arahan Pengetua 1.4 Guru mata pelajaran

1.5 Perbincangan mepelbagaikan teknik mengajar Arahan Pengetua 1.5 Guru mata pelajaran

1.6 Mempelbagai program pengayaan dan pemulihan Arahan Pengetua 1.6 Guru mata pelajaran

1.7 Menggalakkan penggunaan Pusat Sumber Arahan Pengetua 1.7.1 Guru mata pelajaran
1.7.2 Guru Pusat Sumber

1.8 Meningkatkan koleksi BBM buatan sendiri Arahan Pengetua 1.8 Guru mata pelajaran

1.9 Memperbanyakkan BBM dengan cara membeli Arahan Pengetua 1.9 Guru mata pelajaran

1.10 Menyelaraskan soalan ujian bulanan Arahan Pengetua 1.10.1 Guru mata pelajaran
1.10.2 Setiausaha peperiksaan

1.11 Menyelaraskan soalan peperiksaan penggal Arahan Pengetua 1.11.1 Guru mata pelajaran
1.11.2 Setiausaha peperiksaan

1.12 Menganalisis keputusan peperiksaan Arahan Pengetua 1.12.1 Guru mata pelajaran
1.12.2 Setiausaha peperiksaan

6
1.13 Menyemak buku latihan murid Arahan Pengetua
1.13 Guru mata pelajaran
1.14 Memberi kursus dalaman Arahan Pengetua
1.14 Guru mata pelajaran
1.15 Membimbing guru terlatih, guru baru dan sandaran Arahan Pengetua
1.15 Guru mata pelajaran
1.16 Mempertingkatkan penggunaan Bahasa Melayu merentas Arahan Pengetua
1.16 Guru mata pelajaran

Tugas Pegawai Tugas dan Tanggungjawab Kuasa yang Diberi Tugas Pegawai-pegawai Lain Yang Ada
Atasan Yang Hubungan Serta Jenis Hubungan
Ada Hubungan
2. PENGURUSAN
1. Pengetua –
mengeluarkan 2.1 Memilih dan mencadangkan buku teks, rujukan tambahan Arahan Pengetua 2.1 Guru mata pelajaran
arahan dan buku kerja
2. Penolong –
memastikan 2.2 Mengadakan penyeliaan terhadap guru Arahan Pengetua 2.2 Guru mata pelajaran
arahan
dijalankan 2.3 Mengadakan mesyuarat panitia Arahan Pengetua 2.3 Guru mata pelajaran

2.4 Pengajaran berpasukan (team teaching) Arahan Pengetua 2.4 Guru mata pelajaram

2.5 Bertukar ganti mengajar jika berlaku kekosongan Arahan Pengetua 2.5 Guru mata pelajaran

2.6 Mengadakan kursus dalaman Arahan Pengetua 2.6.1 Guru mata pelajaran
2.6.2 Guru Cemerlang

2.7 Melaksanakan jadual guru ganti inter-panitia Arahan Pengetua 2.7 Guru mata pelajaran

2.8 Pencerapan Arahan Pengetua 2.8 Guru mata pelajaran

2.9 Mengadakan mesyuarat berkala dan ‘post-mortem’ Arahan Pengetua 2.9 Guru mata pelajaran

7
2.10 Menyediakan anggaran belanjawan dan mengawalnya Arahan Pengetua 2.10 Guru mata pelajaran
2.11 Menjaga dan menyemak stok Arahan Pengetua 2.11 Penyelia stor

2.12 Menyelia kerja kursus murid Arahan JPN 2.12 Guru mata pelajaran

Tugas Pegawai Tugas dan Tanggungjawab Kuasa yang Diberi Tugas Pegawai-pegawai Lain Yang Ada
Atasan Yang Hubungan Serta Jenis Hubungan
Ada Hubungan
3. KOKURIKULUM
1. Pengetua
mengeluarkan 3.1 Mengadakan aktiviti kelab/persatuan Arahan Pengetua 3.1 Guru Penasihat persatuan/kelab
arahan
2. Penolong 3.2 Menyelia kelab/persatuan mengambil bahagian dalam Arahan Pengetua 3.2 Guru Penasihat persatuan/kelab
Kanan persatuan
memastikan
arahan 3.3 Menganjurkan lawatan sambil belajar Arahan Penolong Kanan 3.3 Guru Penasihat persatuan/kelab
dipatuhi
3. Penolong 3.4 Membantu persatuan dengan kepakaran Arahan Pengetua 3.4 Guru Penasihat persatuan/kelab
Kanan
(HEM) 3.5 Bekerjasama dengan persatuan-persatuan di sekolah Arahan Pengetua 3.5 Guru Penasihat persatuan/kelab
bekerjasama
Tugas Pegawai Tugas dan Tanggungjawab Kuasa yang Diberi Tugas Pegawai-pegawai Lain Yang Ada
Atasan Yang Hubungan Serta Jenis Hubungan
Ada Hubungan
4. TUGAS-TUGAS LAIN

1. Pengetua 4.1 Berhubung dengan PKG, PPD dan Pusat Sumber Negeri Arahan Pengetua
mengeluarkan untuk mendapatkan maklumat dan bantuan
arahan
2. Penolong 4.2 Berhubung dengan guru panitia sekolah lain untuk Arahan Pengetua 4.2 Guru mata pelajaran
Kanan berkongsi maklumat
memastikan
arahan 4.3 Melengkapkan bilik gerakan sekolah Arahan Pengetua 4.3 Guru mata pelajaran
dipatuhi
8
6. FUNGSI UTAMA KETUA PANITIA
i. KURIKULUM
ii. PENGURUSAN
iii. KOKURIKULUM
iv. TUGAS-TUGAS LAIN

7. AKTIVITI SETIAP FUNGSI UTAMA KETUA PANITIA

7.1 KURIKULUM

7.1.1 MENDAPATKAN SUKATAN PELAJARAN TERKINI

PROSES KERJA

Bil Proses Kerja Pegawai yang Seksyen


meluluskan Undang-
undang /
peraturan

1 Menghubungi PPK untuk


mendapatkan maklumat sukatan Pengetua
pelajaran terkini

2 Memastikan sukatan pelajaran terkini Penolong Kanan/


ada dalam simpanan GKMP

3 Mengagihkan sukatan pelajaran GKMP


kepada guru-guru yang berkaitan

Memastikan setiap guru memasukkan


4 sukatan pelajaran dalam buku rekod
mengajar

9
CARTA ALIRAN

Menghubungi PPK untuk mendapatkan maklumat


sukatan pelajaran terkini

Memastikan sukatan pelajaran terkini ada dalam


simpanan

Ya

Mengagihkan sukatan pelajaran kepada guru-guru yang


berkaitan

Memastikan setiap guru memasukkan sukatan pelajaran


dalam buku rekod mengajar

Ya
Semua guru memasukkan sukatan pelajaran ke dalam
buku rekod

10
SENARAI SEMAK

Bil Tindakan Tandakan (/) Catatan

1. Hubungi PPK untuk mendapatkan


maklumat sukatan pelajaran yang terkini.

2. Memastikan sukatan pelajaran ada dalam


simpanan.

3. Beli yang baru/fotostat (jika perlu)

4. Mengagihkan sukatan pelajaran kepada


guru-guru berkaitan.

5. Memastikan setiap guru memasukkan sukatan


pelajaran ke dalam buku rekod mengajar.

6. Semua guru memasukkan sukatan pelajaran


ke dalam buku rekod.

NORMA KERJA

Bil Jenis Kerja Masa yang Jumlah Unit Yang Boleh


diambil Dijalankan Dalam
Seminggu

1 Menghubungi PPK untuk mendapatkan 30 minit 1


maklumat sukatan pelajaran

2 Fotostat sukatan (jika perlu) 60 minit 6

3 Mengagihkan sukatan pelajaran 10 minit 6

4 Memastikan setiap guru memasukkan sukatan 15 minit 6


ke dalam buku rekod mengajar

11
7.1.2 PENYEDIAAN RANCANGAN PENGAJARAN TAHUNAN

PROSES KERJA

Bil Proses Kerja Pegawai yang Seksyen Undang-


meluluskan undang / peraturan

1 Memastikan guru-guru mengadakan Pengetua


mesyuarat penyelarasan untuk Penolong Kanan
menyediakan rancangan pengajaran
mengikut tingkatan yang diajar

Guru-guru yang mengajar tingkatan Ketua Panitia


yang sama berbincang untuk
2 menyediakan rancangan pengajaran
setahun secara terperinci mengikut
takwim sekolah

Menaip hasil rancangan secara kemas


3 dan teliti dan memasukkan ke dalam
buku rekod pengajaran guru

4 Guru mengajar mengikut penjadualan Ketua Panitia


yang ditentukan di dalam rancangan
tahunan yang telah disediakan

5 Membuat perubahan rancangan Guru Kanan mata


pelajaran mengikut keperluan pelajaran dan
Ketua Panitia

12
CARTA ALIRAN

Mesyuarat penyelenggaraan menyediakan rancangan

Perbincangan antara guru-guru yang mengajar tingkatan


yang sama

Menaip hasil rancangan pelajaran

Ketua Panitia menyemak rancangan dan


menandatangani di minggu ketiga

Tidak Puashati?

Arah buat
pindaan

Guru mengajar ikut rancangan

Membuat perubahan rancangan pelajaran


mengikut keperluan

13
SENARAI SEMAK

Bil Tindakan Tandakan (/) Catatan

1. Mengadakan mesyuarat penyelarasan


penyediaan rancangan.

2. Mengadakan perbincangan antara guru


yang mengajar tingkatan yang sama.

3. Guru-guru mata pelajaran menaip hasil


rancangan pengajaran.

4. Ketua panitia menyemak rancangan dan


menandatangan (minggu ketiga)

5. Guru mengajar (berterusan)

6. Membuat perubahan rancangan pelajaran


mengikut keperluan.

NORMA KERJA

Bil Jenis Kerja Masa yang Jumlah Unit Yang Boleh


diambil Dijalankan Dalam
Seminggu

1 Mesyuarat penyelarasan penyediaan rancangan. 120 minit 1

2 Perbincangan antara guru yang mengajar 60 minit 1


tingkatan yang sama

3 Menaipkan hasil rancangan pengajaran 240 minit 1

4 Menyemak rancangan pengajaran dan 20 minit 6


tandatangan

5 Guru mengajar di kelas Berterusan

6 Membuat perubahan kepada rancangan Jika ada


pelajaran dari semasa ke samasa

14
7.1.3 PENYEDIAAN RANCANGAN PENGAJARAN BERSAMA

PROSES KERJA

Bil Proses Kerja Pegawai yang Seksyen Undang-undang /


meluluskan peraturan

1 Memperoleh sukatan pelajaran Pengetua


Penolong Kanan

2 Menentukan tarikh mesyuarat Pengetua

3 Persediaan sebelum mesyuarat GKMP

Membawa bersama rancangan


pengajaran yang lepas

3.2 Membuat laporan masalah


semasa melaksanakan rancangan
pengajaran yang lalu

4 Mengadakan mesyuarat

4.1 Menyusun rancangan pengajaran

5 Menaip/mencetak rancangan
pengajaran

6 Mengedarkan kepada semua ahli

15
CARTA ALIRAN

Memperoleh sukatan pelajaran

Menentukan tarikh mesyuarat

Persediaan sebelum mesyuarat


- Membawa bersama rancangan pengajaran lepas
- Membawa laporan masalah pelaksanaan rancangan
pelajaran lepas

Mengadakan mesyuarat
- Menyusun rancangan pengajaran

Menaip/mencetak rancangan pengajaran

Mengedar rancangan pengajaran kepada ahli panitia

16
SENARAI SEMAK

Bil Tindakan Tandakan (/) Catatan

1. Memperoleh sukatan pelajaran.

2. Menentukan tarikh mesyuarat.

3. Persediaan sebelum mesyuarat

- rancangan pengajaran lepas

- masalah pelaksanaan Rancangan


Pengajaran lepas (post mortem)

4. Mengadakan mesyuarat

5. Percetakan

- Menaip

- Mencetak

6. Mengedarkan Rancangan Pengajaran


pelajaran mengikut keperluan.

17
NORMA KERJA

Bil Jenis Kerja Masa yang Jumlah Unit Yang Boleh


diambil Dijalankan Dalam
Seminggu

1 Memperoleh sukatan pelajaran. 120 minit

2 Menentukan tarikh mesyuarat 30 minit

3 Persediaan sebelum mesyuarat 120 minit


- Membawa bersama rancangan pengajaran
lepas
- Membawa laporan masalah pelaksanaan
rancangan pelajaran lepas

4 Mengadakan mesyuarat 120 minit


- Menyusun rancangan pengajaran

5 Menaip/mencetak rancangan pengajaran 120 minit

6 Mengedar rancangan pengajaran kepada ahli Jika perlu


panitia

18
7.1.4 KEPELBAGAIAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

PROSES KERJA

Bil Proses Kerja Pegawai yang Seksyen Undang-


meluluskan undang / peraturan

1 Kenal pasti kaedah-kaedah P&P Guru Cemerlang/


Penolong
Kanan/GKMP

2 Menyenaraikan semua kaedah Guru Cemerlang

3 Memilih kaedah Ketua Panitia

4 Menjalankan kaedah dipilih dalam


kelas

5 Membuat laporan keberkesanan


kaedah

6 Hantar laporan Ketua Bidang/


Penolong Kanan

19
CARTA ALIRAN

Kenal pasti kaedah P&P

Menyenaraikan semua kaedah

Tidak Lengkap?

Minta bantuan
Guru Cemerlang
Memilih kaedah

Menjalankan kaedah

Buat penilaian

Tidak Berkesan?

Tukar
kaedah Ya

Sediakan laporan keberkesanan

Hantar laporan kepada Ketua Bidang & PK

20
SENARAI SEMAK

Bil Tindakan Tandakan (/) Catatan

1. Senarai Kaedah P&P.

2. Pilih kaedah.

3. Laksanakan kaedah

4. Pemilihan kaedah.

5. Buat laporan

6 Edar laporan:

a. Penolong Kanan

b. Guru Kanan Mata Pelajaran

c. Fail P&P

21
7.1.5 KEPELBAGAIAN TEKNIK MENGAJAR

PROSES KERJA

Bil Proses Kerja Pegawai yang Seksyen Undang-


meluluskan undang / peraturan

1 Meneliti laporan pencerapan yang Pengetua/


telah dibuat ke atas guru-guru panitia Penolong Kanan/
GKMP/ Guru
Cemerlang

2 Mengeluarkan surat panggilan Guru Kanan Mata


mesyuarat panitia khusus bagi Pelajaran
mempertingkatkan kaedah P&P yang
terbaik bagi satu-satu tajuk sukatan
pelajaran

3 Mesyuarat dijalankan seperti yang Pengetua /


dijadualkan bagi membincangkan Penolong Kanan
modul kaedah pengajaran terbaik bagi
tajuk-tajuk tertentu

4 Guru-guru cuba melaksanakan modul

5 Perbincangan semula mencerminkan


keberkesanan modul

6 Laporan kepada Guru Kanan Mata


Pelajaran, Penolong Kanan dan
Pengetua

22
CARTA ALIRAN

Ketua Panitia meneliti laporan pencerapan

Menetapkan tarikh mesyuarat

Memanggil mesyuarat panitia

Mesyuarat mencari kaedah pengajaran terbaik

Membina modul

Mengajar mengikut modul

Tidak Berkesan?

Memurnikan
Modul Ya

Kepelbagaian kaedah/modul dihasilkan

Laporan kepada Ketua Panitia, Penolong Kanan dan


Pengetua

SENARAI SEMAK
23
Bil Tindakan Tandakan (/) Catatan

1. Meneliti laporan pencerapan.

2. Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat.

3. Mesyuarat dijalankan/membina modul.

4. Guru melaksanakan modul.

5. Perbincangan selepas guru melaksanakan


modul.

6. Membuat/menghantar laporan.

NORMA KERJA

Bil Jenis Kerja Masa yang Jumlah Unit Yang Boleh


diambil Dijalankan Dalam
Seminggu

1 Meneliti laporan pencerapan 120 minit 1

2 Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat 120 minit 1

3 Menjalankan mesyuarat dan membina modul 180 minit 1

4 Guru melaksanakan modul 1 minggu 6

5 Perbincangan semak selepas melaksanakan 120 minit


modul

6 Menghantar laporan kepada Pengetua/ 1 hari


Penolong Kanan/ Guru Kanan Mata Pelajaran

24
7.1.6 KEPELBAGAIAN PROGRAM PENGAYAAN DAN PEMULIHAN
PROSES KERJA

Bil Proses Kerja Pegawai yang Seksyen Undang-


meluluskan undang / peraturan

1 Mengadakan mesyuarat panitia untuk Pengetua


mendapatkan senarai nama pelajar
yang perlukan pemulihan dan
pengkayaan

2 Mengadakan mesyuarat khusus untuk Penolong Kanan


menyusun program-program
pengkayaan dan pemulihan bagi kelas
Tingkatan 5

3 Mengadakan mesyuarat khusus untuk Penolong Kanan/


menyusun program-program Guru Kanan
pengkayaan dan pemulihan bagi kelas
Tingkatan 3

4 Bersama-sama guru dalam panitia


menentukan jadual pelaksanaan
program-program yang telah
ditetapkan

5 Program-program dijalankan seperti


yang dijadualkan

6 Penilaian

7 Mengadakan post mortem dari masa Penolong kanan/


ke masa untuk melihat program- Guru Kanan
program yang telah dijalankan

8 Mengadakan pengubahsuaian jika Guru Kanan


perlu

9 Mengedarkan laporan Pengetua,


Penolong Kanan,
Guru Kanan Mata
Pelajaran

25
CARTA ALIRAN

Mesyuarat
- Memilih murid untuk pemulihan/pengkayaan

Mesyuarat menyusus jadual program


- Bagi Tingkatan 3
- Bagi Tingkatan 5

Jadual Pelaksanaan program

Melaksanakan program

Membina modul

Menilai keberkesanan program

Tidak

Berkesan?

Ubahsuai

Nilai
Semula

Program diteruskan

26
SENARAI SEMAK

Bil Tindakan Tandakan (/) Catatan

1. Mesyuarat Khas Panitia.

2. Senarai nama murid:

a. Cemerlang

b. Lemah

3. Program-program :

a. Pengkayaan

b. Pemulihan

4. Jadual Pelaksanaan Program

5. Pelaksanaan Program

6. Penilaian Program dan buat laporan

7. Menyampaikan salinan laporan kepada


guru-guru, Pengetua, Penolong Kanan,
Guru Kanan Mata Pelajaran.

8. Fail dan rekod laporan dalam fail panitia.

27
NORMA KERJA

Bil Jenis Kerja Masa yang Jumlah Unit Yang Boleh


diambil Dijalankan Dalam
Seminggu

1 Mesyuarat Panitia 6 minit

2 Mesyuarat menyusun program untuk tingkatan 60 minit


5

3 Mesyuarat menyusun program untuk tingkatan 60 minit


3

4 Menyediakan jadual pelaksanaan 30 minit

5 Menjalankan program

6 Penilaian dan post mortem 60 minit

7 Menyediakan laporan 30 minit

28
7.1.7 PENGGUNAAN BBM DALAM P & P

PROSES KERJA

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-undang &


Meluluskan /Dirujuk Peraturan

1 Mendapatkan inventori bahan Guru PSS dan Guru Kanan Pekeling Kementerian
daripada guru pusat sumber Pendidikan

2 Semak senarai bahan

3 Pilih bahan yang sesuai dengan


perancangan panitia

4 Hebahkan senarai bahan-bahan Penolong Kanan /


yang sesuai kepada guru-guru Guru Kanan

5 Memberikan galan kepada guru- Penolong Kanan


guru menggunakan bahan-bahan
di Pusat Sumber dan
menerangkan prosedur yang
ditetapkan oleh guru PSS

6 Memastikan guru-guru Penolong Kanan /


menggunakan PSS/menyemak Guru Kanan
rekod tempatan penggunaan
bahan PSS

29
SENARAI SEMAK

Bil Tindakan Tandakan (/) Catatan

1 Dapatkan senarai inventori

2 Semak senarai inventori

3 Pilih senarai yang sesuai/senaraikan

4 Edarkan senarai bahan

5 Menerangkan prosedur penggunaan


PSS/beri galakan

6 Pemantauan

CARTA ALIRAN

Dapatkan inventori bahan PSS

Semak bahan yang sesuai dengan penulis

Edarkan senarai bahan

Menerangkan prosedur penggunaan bahan


PSS dan memberikan galakan

Memastikan guru-guru menggunakan bahan


PSS Pemantauan

30
NORMA KERJA

Bil Jenis Kerja Masa Yang Jumlah


Diambil

1 Dapatkan inventori daripada Guru Pusat 10 minit


Sumber

2 Menyemak senarai BBM dan memilih 30 minit


bahan yang sesuai dengan rancangan Panitia

3 Memberi salinan bahan-bahan yang sesuai 10 minit


untuk kegunaan guru Panitia

4 Menggalakkan guru-guru menggunakan 10 minit


bahan yang sesuai

5 Menyemak rekod tempahan penggunaan 10 minit


BBM oleh Panitia

31
7.1.8 MENINGKATKAN KOLEKSI BBM HASILAN PANITIA

PROSES KERJA

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-undang &


Meluluskan /Dirujuk Peraturan

1 Menerima senarai stok BBM dari penyiaran Penolong Kanan


PSS

2 Menerima boring meningkatkan koleksi BBM Penolong Kanan

3 Memanggil mesyuarat untuk tujuan Penolong Kanan


menambahkan koleksi bagi kegunaan guru-
guru panitia :

3.1 Menyenariakan BBM jenis-jenisnya yang


sedia ada alam stok PSS disusun mengikut
tajuk dan tingkatan yang sesuai(guna
borang B1)

3.2 Salinan diberi kepada tiap-tiap guru dalam


panitia

3.3 Guru-guru panitia diminta meneliti senarai


tadi dan bincangkan tambahan BBM yang
boleh dibuat bersama dalam panitia untuk
kegunaan guru-guru

3.3.1 Guru menyenarikan tajuk-tajuk susah


diajar/difahami oleh pelajar(guna borang
B2)

3.3.2 Guru-guru menentukan jenis BBM yang


sesuai dibuat untuk tajuk-tajuk terpilih tadi
32
sesuai dengan tingkatan tertentu

3.3.3 Guru-guru menentukan jenis BBM yang


akandibuat(transparensi/slaid/pita video
dan lain-lain)

3.3.4 Guru merangka bersama BBM yang akan


dibuat dalam satu bengkel

3.3.5 Guru-guru menetapkan tarikh dan masa


bengkel membina BBM diadakan

4 Fasilitator dipastikan oleh Ketua Panitia

5 Mengeluarkan surat panggilan BBM untuk


mengadakan bengkel membuat BBM.Salinan
diberi kepada Pengetua /Pen.Kanan
/Penyelaras/ Ketua Bidang

6 Bengkel diadakan seperti dirancang

7 Masukkan BBm yang baru siap ke dalam stok


BBM Panitia

8 Salinan senarai baru stok ini diberi kepada


Penyelaras PSS/ Ketua Bidang dan staf lain
untuk makluman

9 Guru-guru menyimpan BBm dalambilik BBM


masing-masing

33
10 Guru-guru meminjam BBM dengan mengisi
buku rekod keluar dan mengembalikannya
selepas digunakan

11 Pinjaman oleh guru panitia pelajaran lain


dibenarkan dengan
mengikut prosedur yang sama

34
CARTA ALIRAN

35
SENARAI SEMAK

Bil Tindakan Tandakan (/) Catatan

1. Ketua Panitia menerima senarai stok BBM


Daripada penyelaras PSS

2. Ketua Panitia menerima borang B1 dan B2


daripada Penolong Kanan

3. Mesyuarat Panitia
3.1 Mengisi B1

3.2 Mengisi B2

3.3 Menentukan jenis BBM yang akan dibuat

3.4 Menentukan fasilitator

3.5 Menentukan tarikh,tempat dan masa


bengkel;

4. Memanggil guru untuk berbengkel

5. Perbengkelan

6. BBM siap

7. Mmengedarkan senarai BBM yang baru


siap kepada guru panitia

8. Menyimpan BBM di dalam bilik BBM panitia

9. Pinjaman BBM dengan mengisi Buku

10. P&P menggunakan BBM

36
NORMA KERJA

Bil Jenis Kerja Masa Yang Jumlah Unit Yang Boleh


Diambil Dijalankan Dalam Seminggu

1 Meminta,menerima senarai stok BBM 5 minit

daripada Penyelaras PSS

2 Menerima borang B1 dan B2 daripada


5 minit
Penolong Kanan

3 Mesyuarat Panitia
60 minit
3.1 Mengisi B1& B2

3.2 Menentukan jenis BBM yang akan


dikeluarkan

3.3 Menentukan fasilitator

3.4 Menentukan tarikh,tempat dan masa


bengkel

4 Pembengkelan dan Hasilan 2-3 jam

5 Memasukkan BBM dalam daftar stok


10 minit
dan panita BBM

6 Mengedarkan senarai BBM yang siap


10 mint
kepada guru panitia

7 Menyimpan BBM di dalam bilik BBM 10 minit

8 Guru meminjam BBM daripada Bilik

BBM

9 P & P menggunakan BBM

37
Peningkatan Koleksi BBM
Subjek…………………………………………

Bilangan BBM Perlu Dibuat

Unit BBM Tajuk- Ting Pita Video Transpirasi Slaid Lain-lain


Sedia Ada tajuk Sedia Target Sedia Target Sedia Target Sedia Target
Ada Ada Ada Ada

38
7.1.9 MENINGKATKAN KOLEKSI BBM HASILAN PANITIA

PROSES KERJA

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-undang/


Mengeluarkan Peraturan

1 Memastikan peruntukan panitia yang sedia Penolong Kanan


ada

2 Memanggil mesyuarat Panitia untuk tujuan Penolong Kanan


membeli BBM yang sesuai untuk kegunaan
guru-guru Panitia

2.1 Salinan surat panggilan mesyuarat diberi


kepada Guru Kanan mataplejaran

3 Mesyuarat diadakan untuk berbincang Penolong Kanan


perkara-perkara berikut:

3.1 Menyenarikan BBM yang perlu dibeli


3.2 Memutuskan pembelian BBM mengikut
keutamaan

4 Membuat pesanan BBM dengan mengisi Pengetua/PK


borang daripada Penyelia Stor

5 Menerima BBM yang dibeli

6 Memasukkan senarai BBM baru dibeli ke


dalam buku stok panitia sekolah

7 Mengedarkan salinan senarai BBM kepada


semua guru panitia

39
CARTA ALIRAN

40
SENARAI SEMAK

Bil Tindakan Tandakan (/) Catatan

1. Dapatkan maklumat peruntukan wang


Panitia yang sedia ada

2. Memanggil Mesyuarat Panitia untuk berbincang


entang pembelian BBM

3. Menyediakan senarai
3.1 Tajuk BBM yang perlu

3.2 Tajuk BBM yang diberi keutamaan

4. Membuat pesanan

5. Menerima BBM yang dibeli

6. Merekod di dalam buku stok BBM panitia

7. Mmengedarkan salinan stok kepada Penyelia


PSS/Guru Kanan MP & Guru-guru

8. Merekod pinjaman BBM

9. BBM digunakan

NORMA KERJA

Bil Jenis Kerja Masa Yang Jumlah Unit Yang Boleh


Diambil Dijalankan Dalam Seminggu

1 Mesyuarat BBM membincangkan 1 jam


pembelian BBM

2 Merekodkan BBM ke dalam stok Panitia 30 minit

3 Mengedarkan salinan stok BBM yang 30 minit


baru

41
Borang Koleksi BBM
Subjek…..…………………………………………

Jenis BBM Yang Akan dibuat dan Bilangannya

Unit BBM Tajuk-tajuk Tingkatan Pita Video Transpirasi Slaid


Sedia Ada Terpilih

42
7.1.10 MENYELARASKAN SOALAN UJIAN BULANAN

PROSES KERJA

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-undang/


Meluluskan/Rujukan Peraturan

a) Ujian Bulanan

1 Memanggil mesyuarat untuk berbincang dan Pengetua


membuat penyelarasan antara guru-guru yang Penolong Kanan
mengajar kelas dalam tingkatan yang sama

2 Menggubal soalan menggunakan susunatur Penolong Kanan


mengikut kaedah JSU(Jadual Spesifikasi Guru Kanan
Ujian)

3 Mengagihkan tugas menaip dan mencetak Penolong Kanan


soalan

4 Menjalankan ujian bulanan mengikut Pengetua


perjadualan yang ditentukan Penolong Kanan

5 Guru matapelajaran memeriksan kertas soalan Pengetua


dan membuat analisis

6 Mengadakan ‘post mortem ‘untuk Pengetua


mengenalpasti kelemahan dan kekuatan Penolong Kanan
pelajar (Item analisis)

7 Tindakan susulan oleh guru-guru untuk tujuan Penolong Kanan


membuat ujian semla mengikut bidang Guru Kanan MP
kelemahan murid

43
CARTA ALIRAN

44
SENARAI SEMAK

Bil Tindakan Tandakan (/) Catatan

1. Panggilan Mesyuarat

2. Pengagihan Tugas

3. Menggubal soalan

4. Menyemak draf soalan

5. Menaip soalan

6. Menyemak soalan

7. Menjalankan peperiksaan

NORMA KERJA

Masa Yang Jumlah Unit Yang Boleh


Bil Jenis Kerja
Diambil Dijalankan Dalam Seminggu
1 Panggilan Mesyuarat 2 hari
2 Membuat agihan tugas 2 hari
3 Menggubal soalan 2 hari
4 Menyemak draf soalan 2 hari
5 Menaip soalan 2 hari
6 Menyemak soalan 2 hari

45
7.1.11 MENYELARASKAN ARAS SOALAN PEPERIKSAAN PENGGAL

PROSES KERJA

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-undang/


Meluluskan/Rujukan Peraturan

b) Peperiksaan Penggal

1
Memanggil mesyuarat untuk berbincang dan Pengetua
membuat penyelarasan untuk menggubal Penolong Kanan
soalan dan mengagihkan tugas memeriksa
kertas antara guru-guru yang mengajar dalam
tingkatan yang sama

2
Menggubal soalan menggunakan susun atur Penolong Kanan
mengikut kaedah JSU(Jadual Spesifikasi Guru Kanan MP
Ujian)dalam satu panel soalan

3
Menyemak kertas soalan untuk menentukan Penolong Kanan
format dan mengikut mutu yang dikehendaki Guru Kanan MP

4
Memastikan kertas soalan disiapkan dalam Penolong Kanan
jangka waktu yang telah ditetapkan dan Guru Kanan MP
menyerahkan kepada setiausaha peperiksaan

5
Mengagihkan tugas untuk menaip mencetak Pengetua
soalan yang menyediakan soalan bagi tiap-
tiap kelas

46
6
Menjalankan Peperiksaan Penggal mengikut Pengetua
jadual yang telah ditetapkan Penolong Kanan

7
Mesyuarat untuk menyediakan skema Penolong Kanan
jawapan untuk semua kertas soalan subjektif Guru Kanan MP

8
Memeriksa kerta mengikut agihan yang telah
ditetapkan-kertas-kertas Bahasa Melayu dan
Bahasa Inggeris diperiksa oleh seorang guru
bagi satu kertas yang sama dalam tingkatan
untuk mendapat penyelarasan yang tetap

9
Mengadakan post-mortem menentukan untuk
mengenalpasti kelemahan dan kekuatan murid
( Item analisis )

10
Tindakan susulan oleh guru untuk tujuan
membuat ujian semula sehingga prestasi
pelajar sampai ke tahap yang memuaskan

47
CARTA ALIRAN

48
SENARAI SEMAK

Bil Tindakan Tandakan (/) Catatan

1. Panggilan Mesyuarat

2. mesyuarat panitia/taklimat peperiksaan

3. Membentuk panel penggubal soalan

4. Peraturan /panduan peperiksaan dalaman

5. Jawatankuasa Menaip soalan

a)Ujian Bulanan

b)Ujian Semester

c)Pertengahan Tahun

d)Peperiksaan Akhir Tahun

6. Jadual kerja peperiksaan dalaman

7. Soalan dicetak

8. Bilangan soalan mencukupi

9. Serah soalan kepada SU Peperiksaan

10. Jalankan ujian

49
NORMA KERJA

Bil Jenis Kerja Masa Yang Jumlah Unit Yang Boleh


Diambil Dijalankan Dalam Seminggu

1 7 hari
Panggilan Mesyuarat

2 Membuat agihan tugas 1 hari

5 hari
Menggubal soalan
3

4 1 hari
Menyemak draf soalan

5 2 hari
Menaip soalan

6 1 hari
Menyemak soalan

50
7.1.12 POST MORTEM DAN TINDAKAN SUSULAN PEPERIKSAAN

PROSES KERJA

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-


Meluluskan Undang dan
Peraturan
1. Mendapatkan salinan keputusan peperiksaan Penolong kanan dan
bagi mata pelajaran yang diuji. Guru kanan

2. Menerima laporan analisis peperiksaan dan Penolong kanan


senarai pelajar lemah dari guru.

3. Guru-guru membuat analisis dan Guru kanan


perbincangan dengan ketua panitia

4. Memastikan guru mata pelajaran membuat Pengetua dan


tindakan susulan untuk pelajar-pelajar yang Penolong Kanan
lemah.

5. Menjalankan program pemulihan:

5.1 Guru membuat pelan bertindak Pengetua/PK

5.2 Mengadakan kelas klinik atau kelas Pengetua/PK


pemulihan

5.3 Meminta pelajar –pelajar menentukan Pengetua/PK


target untuk ujian semula.

6. Guru menyediakan laporan Guru Kanan

7. Post Mortem dibuat Pengetua

8. Laporan kepada Pengetua/PK/Guru Kanan


Mata Pelajaran

51
CARTA ALIRAN

Ketua Panitia
menerima keputusan
peperiksaan

Menerima laporan
analisis peperiksaan

Tidak Memuaskan
Menerima senarai
pelajar lemah

Mesyuarat dengan
guru-guru

Program pemulihan
Ya

Ujian Semula

Analisi semula

Buat laporan

Hantar laporan kepada Pengetua


/PK/ Guru Kanan Matapelajaran

52
SENARAI SEMAK

Bil Tindakan Tandakan (/) Catatan

1. Terima keputusan peperiksaan.

2. Terima item analisis peperiksaan dan


senarai pelajar lemah.
3. Keputusan memuaskan

4. Keputusan tidak memuaskan

5. Mesyuarat dengan guru-guru

6. Program pemulihan

7. Ujian semula

8. Analisis semula

9. Laporan

10. Edaran laporan kepada

11. Pengetua

12. Penolong Kanan

13. Guru Kanan Mata Pelajaran

14. Fail

53
NORMA KERJA

Bil Proses Kerja Masa yang Jumlah Unit Yang Boleh


Diambil Dijalankan Dalam
Seminggu
1. Terima keputusan peperiksaan

2. Guru membuat item analisis 1 hari


senarai pelajar lemah

3. Ketua Panitia terima item analisis

4. Meneliti item analisis 3 jam

5. Mesyuarat dengan guru-guru 2 jam


untuk menerangkan program
pemulihan

6. Program pemulihan(10 kali) 20 jam

7. Ujian semula 11/2 jam

8. Analisis semula 2 jam

9. Laporan kepada Ketua Panitia 5 minit

10. Laporan kepada Pengetua,


Penolong Kanan/Guru Kanan
Matapelajaran

54
7.1.13 MENYEMAK BUKU LATIHAN PELAJAR

PROSES KERJA

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang/


Meluluskan Peraturan

1. Menyediakan jadual untuk pemeriksaan Penolong Kanan


buku latihan pelajar. GKMP

2. Mengedarkan jadual kepada guru-guru Penolong Kanan


dalam panitia dan maklumat untuk Guru
Kanan Mata Pelajaran.

3. Guru-guru mengutip 10 buah buku


sample bagi setiap jenis latihan dan
diserahkan kepada Ketua Panitia
mengikut penjadualan yang telah
ditetapkan.

4. Ketua Panitia menyemak buku-buku.

5. Ketua Panitia membuat laporan dan


memaklumkan kepada guru-guru
berkenaan.

6. Menyimpan rekod untuk tujuan rujukan

* Gunakan Borang Semakan Buku Latihan(SBL)


(Bahagian 8)

55
CARTA ALIRAN

Menyediakan jadual
pemeriksaan

Mengedarkan jadual kepada


Guru-guru

Ketua Panitia menerima 10 buah


sample bagi setiap jenis latihan

Ketua Panitia menyemak buku

YA

Tidak

Adakan
perbincangan Memuaskan
dengan guru

YA

Membuat dokumen dan


laporan

Menyimpan laporan dan rekod di


dalam fail semakan buku

56
SENARAI SEMAK

Bil Tindakan Tandakan(/) Catatan

1. Menyediakan jadual pemeriksaan.

2. Mengedarkan jadual kepada guru-guru.

3. Menerima 10 buah buku sample bagi setiap


jenis latihan.

4. Menyemak buku latihan

5. Menyediakan laporan

6. Menyampaikan salinan laporan kepada


guru-guru

7. Fail dan rekod laporan dalam fail panitia

NORMA KERJA

Bil Jenis kerja Masa yang Jumlah Unit Yang


diambil Boleh Dijalankan
Dalam Seminggu
1. Mengerjakan jadual pemeriksaan

2. Mengedarkan jadual kepada guru-


guru

3. Menerima 10 buah buku sample


bagi setiap jenis latihan

4. Menyemak buku latihan

5. Menyediakan laporan

6. Menyampaikan salinan laporan


kepada guru-guru

7. Fail dan rekod laporan dalam fail


panitia

57
BORANG SEMAKAN BUKU LATIHAN (SBL)

Mata Pelajaran: …………………………………

Tarikh Jenis Buku Tingkatan Catatan

Tandatangan penyemak:…………………….. Disahkan oleh:

Nama:…………………………………………..

Jawatan:………………………………………... (Nama:………………………..)

Jawatan:…………………….

58
7.1.14 MEMBERI KURSUS DALAMAN

PROSES KERJA

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-undang


Meluluskan / peraturan
1. Mengedarkan borang bancian kepakaran Pengetua
guru/menghantar guru menjalani kursus. Penolong kanan

2. Merekodkan senarai kursus yang dihadiri Penolong Kanan


oleh guru-guru panitianya

3. Menjadualkan kursus dalaman bagi guru- Penolong Kanan


guru lain dalam panitia GKMP

4. Kursus dalaman dijalankan Pengetua


Penolong Kanan
5. Membuat laporan khusus

6. Hantar laporan kepada guru Penolong


Kanan, Pengetua dan Guru Kanan Mata
Pelajaran

7. Fail dan rekod panitia

59
CARTA ALIRAN

Panitia menyampaikan borang


bancian

Merekod senarai kursus yang dihadiri


oleh guru-guru dalam panitia

Menjadualkan kursus
dalaman

Menjalankan kursus
dalaman

Membuat laporan kepada


Pengetua/PK/Guru Kanan
Matapelajaran

Fail dan rekod panitia

60
SENARAI SEMAK

Bil Tindakan Tandakan(/) Catatan

1. Menyampaikan surat panggilan kursus kepada


guru

2. Merekodkan senarai kursus yang dihadiri guru

3. Menjadualkan kursus

4. Menjalankan kursus

5. Menulis laporan

6. Menghantar laporan kepada Pengetua, Penolong Kanan


Dan Guru Kanan Mata Pelajaran

7. Fail dan rekod panitia

NORMA KERJA

Bil Jenis Kerja Masa Yang Jumlah Unit Yang Boleh


Diambil Dijalankan Dalam
Semingu

1. Mengedarkan borang bancian 1 Hari


kepakaran guru/menghantar guru
menjalani kursus

2. Merekod senarai kursus yang dihadiri 1 Hari


oleh guru dalam panitia

3. Menjadualkan kursus dalaman bagi 1 Hari


guru- guru lain dalam panitia

4. Menjalankan kursus dalaman 2 Jam

5. Membuat laporan kursus dalaman 2 Jam

6. Menghantar laporan kepada 1 Hari


Pengetua/Pk/Guru Kanan Mata
Pelajaran

7. Fail dan rekod panitia 1 Hari

61
BORANG KURSUS DALAMAN ( PERKEMBANGAN STAF )

PANITIA:………………………………………………………..

1. Nama guru:……………………………………………………

2. Mata Pelajaran Diajar:………………………………………...

3. Kursus Yang Dihadiri:

Bil Nama Kursus Tarikh Anjuran Tempat

4. Kursus yang ingin diikuti untuk masa hadapan:

a)………………………………………………………………………………

b)………………………………………………………………………………

c)……………………………………………………………………………….

d)……………………………………………………………………………….

62
7.1.15 BIMBINGAN UNTUK AHLI-AHLI PANITIA BARU

PROSES KERJA

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang


Meluluskan Peraturan

1. Berbincang dengan guru berkenaan Penolong Kanan


tentang aspek bimbingan seperti GKMP
sukatan pelajaran, buku rekod,
rancangan tahunan, pengurusan kelas
dan lain-lain.

2. Pra-pencerapan guru berkenaan untuk GKMP


melihat kaedah-kaedah pengajaran
kawalan kelas dan lain-lain.

3. Perbincangan kelemahan dan kekuatan GKMP


guru

4. Memberi peluang guru berkenaan GKMP


melihat P&P guru-guru lain yang lebih
berpengalaman

5. Mencerap semula. Penolong Kanan

6. Laporan kepada Pengetua atau


Penolong Kanan

63
CARTA ALIRAN

Perbincangan pra pencerapan

Mencerap

Perbincangan selepas
pencerapan

Berkesan?
Tidak

Guru melihat P&P


guru berpengalaman

YA

Mencerap semula

Laporan kepada
PK/Pengetua

64
SENARAI SEMAK

Bil Tindakan Tandakan( / )

1. Berbincang dengan guru berkenaan tentang aspek-aspek


bimbingan seperti sukatan pelajaran, buku rekod, rancangan
tahunan, pengurusan kelas dan lain-lain.

2. Menentukan aspek yang hendak dicerap

3. Mencerap

4. Melihat P&P guru berpengalaman

5. Mencerap semula

6. Membuat laporan

65
7.1.16 PELAKSANAAN PROGRAM KHAS KEMAHIRAN BERFIKIR KREATIF DAN
KRITIS

PROSES KERJA

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang


Meluluskan Dan Peraturan
1. Menerima pendedahan awal KBKK Pengetua
secara teori daripada guru kanan mata
pelajaran

2. Bengkel Amali KBKK bawah Penolong Kanan


pengawasan guru kanan mata pelajaran.

3. Membuat persediaan untuk penggunaan Guru Kanan Mata


KBKK dalam P&P panitia pelajaran

4. Menetapkan tarikh mesyuarat panitia Guru Kanan Mata


diikuti bengkel KBKK dalam P&P Pelajaran

5. Membimbing guru-guru melaksanakan Pengetua Penolong


KBKK dalam P&P Kanan

6. Mencerap ahli panitia untuk Pengetua


pemantauan KBKK

7. Membuat laporan pelaksanaan KBKK Pengetua

8. Menyerahkan salinan laporan Pengetua


pelaksanaan KBKK kepada Pengetua
dan Penolong Kanan

NORMA KERJA

Bil Jenis Kerja Masa Yang Jumlah unit Yang Boleh


Diambil Dianggarkan Dalam Seminggu
1. Kursus Dalam KBKK ( KP) 2 Jam

2. Bengkel KBKK (KP) 2 Jam

3. Penyediaan bahan KBKK panitia 3 Jam

4. Mesyuarat Panitia – KBKK dan 2 Jam


bengkel

5. Penilaian dan pencerapan

6. Membuat laporan pelaksanaan 30 Jam


KBKK
66
SENARAI SEMAK

Bil Tindakan Tandakan (/)

1. Menghadiri kursus dalaman KBKK

2. Menghadiri Bengkel Amali KBKK

3. Menyediakan bahan penggunaan KBKK panitia

4. Mengadakan mesyuarat panitia KBKK

5. Mencerap dan membimbing guru melaksana KBKK

6. Membuat laporan pelaksanaan KBKK dalam Panitia-


pertengahan tahun

7. Membuat laporan pelaksanaan KBKK dalam panitia-


akhir tahun

8. Menyerah salinan laporan pelaksanaan KBKK panitia


kepada Pengetua, Penolong Kanan dan GKMP

67
7.2 PENGURUSAN

7.2.1 PEMILIHAN BUKU TEKS DAN RUJUKAN

PROSES KERJA

BIL Proses Kerja Pegawai Yang Undang-undang/


Meluluskan Peraturan

1. Mengadakan mesyuarat panitia Pengetua


untuk menentukan keperluan buku Penolong Kanan
teks dan buku rujukan tambahan
guru serta buku kerja pelajar

2. Memohon kelulusan dan kebenaran Pengetua


untuk memesan buku-buku dari
pembekal.

3. Memungut wang daripada pelajar Pengetua


dan membuat pesanan buku kerja
pelajar.

4. Ketua panitia mengagihkan buku- Pengetua


buku pesanan kepada guru-guru dan
kelas berkenaan.

5. Guru menggunakan buku-buku Pengetua


rujukan dan buku kerja untuk
kepelbagaian P&P.

68
CARTA ALIRAN

Mendapatkan contoh buku teks, buku rujukan tambahan dan


buku kerja pelajar.

Mesyuarat Panitia menentukan keperluan buku teks dan buku


rujukan tambahan guru serta buku pelajar.

Memohon kebenaran untuk memesan buku tambahan.

Memesan buku daripada pembekal

Memungut wang daripada pelajar

Agihkan buku-buku kepada :


1. Guru
2. Pelajar

- Guru menggunakan buku tambahan untuk kepelbagaian


P&P
- Pelajar menggunakan buku kerja

69
SENARAI SEMAK

Bil Tindakan Tandakan (/) Catatan

1. Mendapatkan contoh buku teks, rujukan


tambahan dan buku kerja pelajar.

2. Mesyuarat panitia untuk menentukan


keperluan buku teks dan buku rujukan
tambahan guru serta buku pelajar.

3. Memohon kebenaran untuk memesan


buku daripada Pengetua.

4. Memesan buku daripada pembekal.

5. Memungut wang daripada pelajar.

6. Mengagihkan buku-buku kepada guru


dan pelajar.

7. Memastikan guru dan pelajar


menggunakan buku.

70
NORMA KERJA

Bil Jenis Kerja Masa Yang Jumlah Unit Yang Boleh


Diambil Dijalankan Dalam
Seminggu

1. Mesyuarat Panitia untuk


menentukan keperluan buku teks,
buku rujukan tambahan dan buku
kerja pelajar.

2. Memohon kelulusan dan kebenaran


Pengetua untuk memesan buku.

3. Memungut wang daripada pelajar.


(Guru Tingkatan)

4. Memastikan penggunaan buku-buku Berterusan


oleh guru dan pelajar. sepanjang
tahun

71
PROSES KERJA

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang


Meluluskan / Peraturan

1. Mendapatkan jadual waktu guru-guru Pengetua


mata pelajaran dalam panitia

2. Membuat jadual waktu pencerap.Satu Pengetua


salinan akan diedarkan kepada guru-
guru dan Guru Kanan Mata Pelajaran.

3. Menghubungi guru berkenaan untuk Guru Kanan


mengadakan perbincangan pra
pencerapan

4. Mencerap guru berkenaan-melihat Pengetua


kekuatan dan kelemahannya khasnya
dalam kaedah pengajaran.

5. Perbincangan dengan guru berkenaan Pengetua


dan memaklumkan laporan yang dibuat Penolong Kanan

6. Menyediakan laporan bertulis untuk Pengetua


dokumen dan rekod Penolong Kanan

7. Menghantar laporan kepada PK dan


Guru Kanan Mata Pelajaran

8. Membuat pencerapan semula bagi guru-


guru yang dirasakan kurang memuaskan

9. Membuat laporan bertulis bagi


pencerapan semula

10. Menyimpan rekod pencerapan untuk


tujuan rujukan

72
CARTA ALIRAN

Mendapatkan jadual waktu


guru

Merangka jadual pencerapan

Ketua panitia berbincang


dengan guru sebelum
pencerapan

Pencerapan

Perbincangan Tidak
membaiki Memuaskan?
kaedah

Pencerapan Ya
semula

Menyediakan laporan untuk


dokumen dan rekod

Menghantar laporan kepada


PK dan Guru Kanan Mata
Pelajaran

Menyimpan laporan di dalam


fail pencerapan

73
SENARAI SEMAK

Bil Tindakan Tandakan (/) Catatan

1. Dapatkan/terima jadual waktu guru-guru


mata pelajaran

2. Buat jadual waktu pencerapan

3. Salinan jadual waktu pencerapan diedarkan


kepada guru-guru dan Guru Kanan Mata
Pelajaran

4. Perbincangan pra-pencerapan

5. Membuat pencerapan (Gunakan borang


pencerapan formal Kementerian)

6. Perbincangan pasca-pencerapan

7. Pengajaran guru memuaskan

8. Pengajaran guru kurang memuaskan

a. Pencerapan semula

9. Hantar laporan bertulis kepada PK dan


Guru Kanan Mata Pelajaran

10 Simpan rekod pencerapan

74
NORMA KERJA

Bil Jenis Kerja Masa Yang Jumlah Unit Yang


Diambil Boleh Dijalankan
Dalam Seminggu

1. Terima jadual waktu guru mata pelajaran 2 hari

2. Buat jadual waktu pencerapan 2 jam

3. Mengedarkan salinan jadual waktu 1 hari


pencerapan kepada guru-guru dan Guru
Kanan Mata Pelajaran

4. Perbincangan pra-pencerapan 1/2 jam

5. Membuat pencerapan 1 jam

6. Perbincangan pasca-pencerapan 1 jam

7. Hantar laporan pencerapan kepada Guru 20 minit


Kanan Mata Pelajaran dan PK

75
7.2.3 MESYUARAT BULANAN PANITIA

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang


Meluluskan / Peraturan

1. Menerima jadual minggu mesyuarat Pengetua


panitia berpandukan takwim sekolah

2. Membuat surat panggilan mesyuarat Guru Kanan


dan mengedarkan kepada guru-guru
yang berkaitan.Salinan kepada:-
i. Pengetua
ii. PK / PK HEM
iii. Guru Kanan Mata Pelajaran

3 Mengadakan mesyuarat seperti yang


dijadualkan

4 Minit mesyuarat disediakan dan


salinannya diserahkan kepada
Pengetua/PK/PK HEM/Guru Kanan
Mata Pelajaran

5 Memastikan tindakan susulan dilakukan Penolong Kanan


mengikut kehendak minit Guru Kanan

76
CARTA ALIRAN

Mesyuarat tidak rasmi menentukan jadual minggu


mesyuarat mengikut takwim sekolah

Mengeluarkan jadual minggu mesyuarat

Membuat surat panggilan mesyuarat

Mesyuarat

Siapkan minit dalam satu minggu

Ketua Panitia sahkan minit

Edarkan minit kepada:-


1. Guru-guru
2. Guru Kanan Mata Pelajaran
3. Penolong Kanan
4. Pengetua

Tindakan hasil mesyuarat

77
SENARAI SEMAK

Bil Tindakan Tandakan (/) Catatan

1. Menerima jadual mesyuarat panitia

2. Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat

3. Mengadakan mesyuarat

4. Menyediakan minit mesyuarat

5. Menghantar minit mesyuarat kepada


Pengetua/PK/PK HEM dan Guru Kanan
Mata Pelajaran

6. Pemantauan/tindakan susulan seperti yang


dikehendaki oleh minit

78
NORMA KERJA

Bil Jenis Kerja Masa Yang Jumlah Unit Yang


Diambil Boleh Dijalankan
Dalam Seminggu

1. Menerima jadual mesyuarat panitia 1 minggu


selepas penggal
persekolahan
bermula

2. Menghantar surat panggilan mesyuarat 2 hari

3. Mesyuarat 2 jam

4. Menyediakan minit mesyuarat 2 hari

5. Menghantar minit mesyuarat kepada 1 hari


Pengetua/PK/PK HEM dan guru Kanan
Mata Pelajaran

6. Pemantauan/tindakan susulan Dalam tempoh


seminggu
selepas
mesyuarat

79
SMK Seksyen 18,
Jalan Kelapa Bali 18/43
40200 Shah Alam, Selangor Tel: 03-9316093
Tuan/Puan ………………………………………. Tarikh:
Sekolah Menengah Seksyen 18

Tuan/Puan
Mesyuarat Panitia ……………………………..Kali Ke………………………….

Dengan hormatnya dimaklumkan tuan/puan dijemput hadir ke mesyuarat di atas.

2. Butiran mesyuarat adalah seperti berikut:-


Tarikh :………………………………….
Hari :………………………………….
Masa :………………………………….
Tempat:………………………………….

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:-


3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6 Hal-hal lain

Kehadiran adalah diwajibkan.

Sekian, terima kasih.

Yang benar

…………………………
(……………………….)
Ketua Panitia…………………………
SMK Seksyen 18, Shah Alam

80
SMK Seksyen 18,
Jalan Kelapa Bali 18/43
40200 Shah Alam, Selangor Tarikh:

MINIT MESYUARAT
PANITIA MATA PELAJARAN …………………….
KALI KE.........................2010

Tarikh :......................................................
Hari :......................................................
Masa :......................................................
Tempat :......................................................

Kehadiran :
1. ................................................................................... (Pengerusi)
2. ................................................................................... (Setiausaha)
3. ...................................................................................
4. ...................................................................................

Tidak Hadir :
1. ................................................................................... (Sebab)

Minit Mesyuarat

Agenda Perkara Tindakan

Agenda 1 Aluan Pengerusi


1.1
1.2

Agenda 2 Membentang dan Mengesahkan Minit


Mesyuarat Yang Lalu
2.1

Agenda 3 Perkara Berbangkit


3.1

81
7.2.4 PENGAJARAN BERPASUKAN (TEAM TEACHING)

PROSES KERJA

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang


Meluluskan / Peraturan

1. Mengenalpasti kemahiran guru dalam Guru Kanan Mata


panitia masing-masing Pelajaran

2. Mengenalpasti tajuk pelajaran aygn


boleh dibuat team teaching

3. Menentukan kelas/waktu

4. Menyusun jadual kelas team teaching Penolong Kanan

5. Melaksanakan pengajaran team


teaching

6. Perbincangan rakan sejawat untuk


menilai keberkesanan

82
CARTA ALIRAN

Mengenal pasti kemahiran guru

Menentukan : Waktu
Kelas
Tajuk

Menyusun jadual waktu

Melaksanakan “team teaching”

Perbincangan keberkesanan dengan rakan

SENARAI SEMAK

Bil Tindakan Tandakan (/) Catatan

1. Mengenalpasti kemahiran

2. Menentukan

waktu

kelas

tajuk

3. Menyusun jadual waktu

4. Melaksanakan “team teaching”

5. Perbincangan keberkesanan

83
7.2.5 MENGURUS JADUAL GURU GANTI

PROSES KERJA

Bil Proses kerja Pegawai Yang Undang-Undang


Meluluskan / Peraturan

1. Menerima maklumat kekosongan dari Penolong Kanan


Penolong Kanan

2. Berbincang dengan Penolong Kanan Penolong Kanan


dan guru jadual waktu tentang
kesesuaian guru ganti

3. Merangka jadual ganti Penolong Kanan

4. Memperolehi perakuan Pengetua


Pengetua/Penolong Kanan

5. Mengedarkan jadual waktu ganti Penolong Kanan


kepada semua guru panitia

6. Memastikan jadual ganti dipatuhi Penolong Kanan

7. Fail dan rekod

84
CARTA ALIRAN

Terima maklumat
kekosongan: dari
Penolong Kanan

Berbincang dengan
Penolong Kanan dan
guru jadual waktu
tentang kesesuaian guru
ganti
Tidak setuju
SETUJU?

Rujuk
Pengetua Merangka jadual waktu
guru ganti

Memperolehi perakuan
Pengetua/Penolong
Kanan

Mengedarkan jadual
waktu ganti

Tidak Berjalan dengan betul?

Betulkan Ya

Fail dan rekod

85
SENARAI SEMAK

Bil Tindakan Tandakan (/) Catatan

1. Terima maklumat kekosongan guru daripada


Penolong Kanan

2. Berbincang dengan Penolong Kanan dan guru


jadual waktu

3. Merangka jadual waktu ganti

4. Memperolehi perakuan Pengetua/Penolong


Kanan

5. Mengedarkan jadual waktu kepada guru

6. Memastikan jadual ganti dipatuhi

7. Fail dan rekod

86
7.1.13 PENGAWALAN STOK DAN INVENTORI

PROSES KERJA

Bil Proses Kerja Pegawai Seksyen


Yang Undan-Undang
Meluluskan / Peraturan

1. Memaklumkan secara bertulis kepada semua


guru dalam panitia supaya menghantar segala
peralatan/ABM yang telah digunakan untuk
membuat penyemakan stok pada akhir tahun

2. Menyemak peralatan/BBM yang masih buku


pinjamn BBM

3. Menghubungi guru yang masih belum


memulangkan peralatan/BBM yang
dipinjamkan

4. Mengemaskini buku stok dan membuat


catatan peralatan/BBM yang perlu dibaik
pulih

5. Mengadakan satu perjumpaan panitia untuk


mamba kerja-kerja baik pulih

6. Mengenalpasti dan memaklumkan kepada


pihak sekolah peralatan/BBM yang perlu
ditambah untuk tahun akan datang melalui
borang pesanan yang disediakan

87
CARTA ALIRAN

Mengeluarkan arahan bertulis


semakan stok

Menyemak peralatan BBM

Hubungi guru
berkaitan

Lengkap

Mengemaskini buku stok

Perjumpaan panitia menentukan


kerja baik pulih

Laporan kepada Penolong


Kanan

88
SENARAI SEMAK

Bil Tindakan Tandakan (/) Catatan

1. Mengeluarkan arahan bertulis semakan


stok akhir tahun

2. Menyemak peralatan/BBM

3. Merekodkan peralatan BBM yang belum


Dikembalikan

4. Hubungi guru yang belum memulangkan


Peralatan/BBM

5. Mengemaskini buku stok

6. Menentukan peralatan/BBM yang perlu


dibaik pulih

7. Membuat laporan kepada Penolong Kanan

89
7.1.14 PENYELIAAN KERJA-KERJA KURSUS PELAJAR

PROSES KERJA

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksyen


Meluluskan Undang-undang
Peraturan

1. Memastikan guru-guru mata pelajaran


Tingkatan 1 dan 2 menjalankan kerja-
kerja kursus dalam rancangan setahunnya

2. Memastikan jadual kerja kursus dipatuhi


mengikut syarat yang telah ditetapkan
oleh JPN

3. Memaklumkan jadual kerja kursus/Kajian


Tempatan Tingkatan 3 kepada guru-guru
mata pelajaran yang berkaitan

4. Memastikan guru-guru mata pelajaran


Tingkatan 3 menjalankan kerja kursus
/Kajian Tempatan seperti syarat-syarat
yang ditetapkan

5. Mengingatkan guru-guru mata pelajaran


tentang tarikh akhir penyerahan kerja
kursus PMR sekiranya terdapat pelajar
yang masih belum menyiapkan kerja
kursus /Kajian Tempatan, guru-guru
hendaklah bertindak dengan segera

6. Mengingatkan guru tentang tarikh


penyerahan markah kepada JPN

90
CARTA ALIRAN

Membuat jadual kerja kursus


Tingkatan 1 dan 2

Melaksanakan kerja kursus


(a) Guru mengawas
(b) Pelajar melaksanakan

Menjalankan kerja kursus/Kajian Tempatan


Tingkatan 3

Pergerakan kerja kursus Tingkatan 1, 2 dan 3

91
SENARAI SEMAK

Bil Tindakan Tandakan (/) Catatan

1. Membuat jadual kerja kursus


Tingkatan 1

2. Membuat jadual kerja kursus


Tingkatan 2

3. Membuat jadual kerja kursus dipatuhi

4. Menerima arahan kerja kursus/Kajian


Tempatan Tingkatan 3 dari JPN

5. Taklimat kerja kursus kepada Tingkatan 3

6. Peringatan kepada guru tentang tarikh akhir


Penyerahan markah kerja kursus ke JPN

92
7.2 KOKURIKULUM

7.3.1 MELAKSANAKAN PROGRAM/AKTIVITI PERSATUAN PERSATUAN BERASAS


AKADEMIK

PROSES KERJA

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksyen


Meluluskan Undang-Undang /
Peraturan

1. Adakan Mesyurat Penolong Kanan


HEM
GKMP

2. Dapatkan minit mesyuarat / keputusan


Mesyuarat

3. Pengagihan tugas Pengetua


Penolong Kanan

4. Menerima pelan tindakan ‘modus


operandi’

5. Semak dokumen

6. Bincang dengan Guru Penasihat Penolong Kanan


Persatuan HEM

7. Pilih tempat yang sesuai

8. Pilih Pelajar

9. Menjalankan aktiviti

10. Buat penilaian

11. Hantar laporan

93
CARTA ALIRAN

Adakan mesyuarat

Menerima minit mesyuarat/


keputusan

Pengagihan tugas

Menerima pelan tindakan dari guru

Semak dokumen

Minta dokumen Tidak Lengkap?

Ya
Bincang dengan guru
Penasihat Persatuan

Pilih tempat yang sesuai/tempahan

Pilih pelajar

Menjalankan aktiviti

Buat penilaian

Berkesan?
Baiki
kelemahan
Improvasi
Ya

Hantar laporan

94
SENARAI SEMAK

Bil Tindakan Tandakan (/) Catatan

1. Mesyuarat

2. Mendapatkan minit mesyuarat

3. Mengagihkan tugas

4. Menerima pelan tindakan

5. Menyemak dokumen

6. Berbincang dengan Guru Penasihat


Persatuan / Kelab

7. Memilih tempat yang sesuai

8. Memilih pelajar

9. Menjalankan aktiviti

10. Menilai

11. Menghantar laporan kepada Pengetua/


Penolong Kanan/Guru Kanan Mata Pelajaran

95
NORMA KERJA

Bil Jenis Kerja Masa Diambil Jumlah Minit


Dijalankan Dalam
1 Minggu
1. Mengadakan mesyuarat 2 jam

2. Mendapatkan minit mesyuarat/ 1 hari selepas


keputusan mesyuarat mesyuarat

3. Pengagihan tugas 1 hari selepas


mesyuarat

4. Menerima pelan tindakan modus 2 hari


operandi
5. Menyemak dokumen 2 hari

6. Berbincang dengan Guru Penasihat 1 hari


Persatuan

7. Memilih tempat yang sesuai 1 hari

8. Memilih pelajar 1 hari

9. Menjalankan aktiviti Berterusan

10. Membuat penilaian 2 hari selepas


menjalankan
aktiviti

11. Menghantar laporan 2 hari selepas


menjalankan
aktiviti

96
7.3.2 MENYERTAI PERTANDINGAN BERKAITAN PANITA

PROSES KERJA

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksyen


Meluluskan Undang-Undang /
Peraturan

1. Terima jadual pertandingan Penolong Kanan


HEM

2. Kenalpasti guru yang PK/PK (HEM)


dipertanggungjawabkan. Beri arahan
pada guru

3. Bincang dengan guru berkenaan PK/PK (HEM)

4. Pilih Pelajar PK/PK (HEM)

5. Terima jadual latihan PK/PK (HEM)

6. Semak persediaan Guru Penasihat


Persatuan

7. Menyertai pertadingan

8. Terima laporan guru

9. Merekod laporan

97
CARTA ALIRAN

Terima jadual pertandingan

Kenalpasti guru/beri arahan pada


Guru keputusan mesyuarat

Bincang dengan guru

Pilih pelajaar

Terima jadual latihan

Buat semula Tidak Setuju?


cadangan

Ya
Memantau persediaan/latihan
pelajar

Menyertai pertandingan

Buat Post Tidak


Mortem Menang?

Ya

Penghargaan

Ya

Terima Laporan untuk rekod

98
SENARAI SEMAK

Bil Tindakan Tandakan (/) Catatan

1. Menerima jadual pertandingan

2. Kenalpasti guru yang bertanggungjawab

3. Berbincang dengan guru

4. Memilih pelajar

5. Menerima laporan

6. Menyemak persediaan / latihan pelajar

7. Menyertai pertandingan

8. Menerima laporan

9. Merekod laporan

99
NORMA KERJA

Bil Jenis Kerja Masa Diambil Jumlah Minit


Dijalankan Dalam
1 Minggu

1. Menerima jadual pertandingnan 2 jam

2. Kenalpasti guru yang 1 hari selepas


dipertanggungjawabkan dan beri menerima jadual
arahan pada guru pertandingan

3. Berbincang dengan guru 1 hari selepas


menerima jadual
pertandingan

4. Memilih pelajar 1 hari selepas


pertandingan

5. Menerima jadual latihan Berterusan

6. Menyemak persediaan Berterusan

7. Menyertai pertandingan Berterusan

8. Menerima laporan 2 hari selepas


pertandingan

9. Menerima laporan 2 hari selepas


pertandingan

100
7.3.1 Membantu persatuan berasaskan akademik dalam kepakaran ikhtisas

Proses Kerja

Pegawai Yang Seksyen Undang-


Bil Proses Kerja
Meluluskan undang/Peraturan
Terima surat/permohonan dari Penolong Kanan
1
guru persatuan HEM
Penolong Kanan
2 Bincang/kenal pasti masalah Penolong Kanan
HEM
Guru Mata Pelajaran
3 Pilih guru yang boleh membantu
Guru Cemerlang

4 Beri bantuan kepakaran

5 Terima laporan

Carta Aliran

Terima surat/permohonan dari guru persatuan

Bincang/kenal pasti masalah

Pilih guru yang boleh membantu

Beri bantuan kepakaran

Terima laporan

101
Senarai Semak

Bil Tindakan Tandakan / Catatan

Terima surat/permohonan dari


1
guru persatuan

2 Bincang/kenal pasti masalah

3 Pilih guru yang boleh membantu

4 Beri bantuan kepakaran

5 Terima laporan

102
7.3.2 Bekerjasama dengan persatuan-persatuan lain di sekolah

Proses Kerja

Pegawai Yang Seksyen Undang-


Bil Proses Kerja
Meluluskan undang/Peraturan
Pengetua
Mendapatkan maklumat/ jadual
1 Penolong Kanan
aktiviti persatuan – persatuan lain
HEM
Mengenalpasti aktiviti persatuan
2
lain yang boleh dibantu
Mengadakan mesyuarat dengan
Penolong Kanan
3 guru penasihat persatuan
HEM
berkenaan
Menjalankan kerjasama mengikut
4
jadual yang ditetapkan

5 Mengkaji keberkesanan

Carta Aliran

Mendapatkan maklumat/ jadual aktiviti persatuan – persatuan lain

Mengenalpasti aktiviti persatuan lain yang boleh dibantu

Mengadakan mesyuarat dengan guru penasihat persatuan berkenaan

Menjalankan kerjasama mengikut jadual yang ditetapkan

Mengkaji keberkesanan

103
Senarai Semak

Bil Tindakan Tandakan / Catatan

Mendapatkan maklumat/ jadual


1
aktiviti persatuan – persatuan lain
Mengenalpasti aktiviti persatuan
2
lain yang boleh dibantu
Mengadakan mesyuarat dengan
3 guru penasihat persatuan
berkenaan
Menjalankan kerjasama mengikut
4
jadual yang ditetapkan

5 Mengkaji keberkesanan

104
7.4 TUGAS-TUGAS LAIN

7.4.1 Mewujudkan kerjasama dengan PKG, PPD dan BTPN

Proses Kerja

Pegawai Yang Seksyen Undang-


Bil Proses Kerja
Meluluskan undang/Peraturan
Menerusi mesyuarat Panitia, kenal
pasti maklumat, bahan dan bantuan
1 Penolong Kanan
yang tidak boleh didapati di
sekolah.

Menghubungi PKG, PPD dan


PSPN untuk mendapatkan bantuan
yang diperlukan seperti :
2.1 Koleksi bahan BBM dalam
bentuk kaset dan video
2.2 Mendapatkan peluang-peluang
berkursus bagi guru-guru, khusus Pengetua
2
dalam bidang pengendalian
peralatan
2.3 Mendapatkan bantuan kepada
guru-guru untuk menyediakan
BBM (di PKG/PSPN). Bantuan
diperolehi dalam bentuk alat atur
bimbingan dan tunjuk ajar

Mendapatkan bantuan daripada


PKG, PPD dan PSPN seperti :
2.1 Menghantar guru-guru berkursus
di PSPN/PKG
2.2 Membuat salinan kaset/video
2.3 Menghantar guru-guru membina
BBM di PKG/PSPN dengan Penolong Kanan
3 bantuan dan bimbingan
HEM
PKG/PSPN
2.4 Menjemput pegawai-pegawai
dari PPD/PKG/PSPN untuk
memberi ceramah/bimbingan
dalam menyediakan BBm di
sekolah

Mengumpulkan bahan-bahan BBM


4
yang dihasilkan/diperolehi

Menggunakan bahan-bahan tersebut


5 Ketua panitia
di dalam pengajaran guru-guru

105
Carta Aliran

Mengesan
keperluan bahan

Membuat senarai
keperluan

Menghubungi
PPD/PKG/PSPN

Guru membina
Menghantar guru Guru membina Ceramah oleh
ABM di
berkursus di PSPN ABM di PKG Pegawai PPD/PKG
sekolah/PKG/PSPN

Mengumpulkan
bahan di PSS

Menggunakan
bahan

106
Senarai Semak

Bil Tindakan Tandakan / Catatan

Mengesahkan keperluan PSS yang


1
belum diperolehi
Menghubungi PPD, PKG dan
2
PSPN
Dapatkan Bantuan PKG, PPD dan
3
PSPN
Mengumpulkan bahan yang
4
dibina/diperolehi

5 Menggunakan bahan

7.4.2 Mewujudkan kerjasama dengan Ketua Panitia sekolah lain


107
Proses Kerja

Pegawai Yang Seksyen Undang-


Bil Proses Kerja
Meluluskan undang/Peraturan

Berhubung dengan sekolah yang


telah dikenal pasti untuk
1 Pengetua
mendapatkan maklumat kepakaran
berhubung dengan panitia.

Berbincang untuk bertukar ganti Guru Kanan Mata


2 kepakaran dan maklumat dengan Pelajaran
sekolah tersebut

Menetapkan tarikh atau


3 penjadualan kerjasama antara
sekolah

Membuat penilaian akan


4 keberkesanan hasil kerjasama
tersebut

108
Carta Aliran

Mendapatkan
maklumat sekolah
yang ada kepakaran

Menghubungi
sekolah yang ada
kepakaran

Berbincang dengan
Ketua Panitia
sekolah berkenaan

Menerima bantuan kepakaran Memberi bantuan kepakaran dan bahan

Mengumpulkan
bahan/maklumat

Menggunakan
bahan/maklumat

109
Senarai Semak

Bil Tindakan Tandakan / Catatan

Mendapatkan maklumat sekolah


1
yang ada kepakaran
Menghubungi sekolah yang ada
2
kepakaran
Berbincang dengan Ketua Panitia
3
sekolah berkenaan
Menerima dan memberi
4
maklumat/kepakaran dan bahan

5 Menggunakan bahan dan maklumat

110
7.4.3 Mengemaskini data bilik gerakan sekolah

Proses Kerja

Pegawai Yang Seksyen Undang-


Bil Proses Kerja
Meluluskan undang/Peraturan
Berbincang dengan guru dalam
panitia untuk menentukan jenis
1 Penolong Kanan
maklumat yang akan diletakkan
dalam bilik gerakan
Mengagihkan tugas untuk
2
menyiapkan bahan
Meletakkan maklumat yang telah
3 dipersetujui oleh panitia di dalam Pengetua
bilik gerakan
Mengemukakan maklumat dari Guru Kanan Mata
4
masa ke semasa Pelajaran

Carta Aliran

Perbincangan dengan guru

Mengagihkan tugas

Mengumpulkan bahan

Melengkapkan Bilik Gerakan

Menggunakan bahan

Menilai/mengemaskini

111
Senarai Semak

Bil Tindakan Tandakan / Catatan

1 Perbincangan dengan guru

2 Mengagihkan tugas

3 Mengumpulkan bahan

Melengkapkan/mengemaskini
4
Bilik Gerakan
Menilai dan mengemaskini dari
5
semasa ke semasa

112
7.4.4 Senarai Semak Tahunan Ketua Panitia

(/) (X)
Bil Jenis Kerja Catatan
Ya Belum

Mendapatkan sukatan pelajaran yang


1
terbaru dan kemaskini

Penyediaan rancangan pengajaran untuk


2
satu tahun

Memilih dan mencadangkan buku teks,


3 buku rujukan tambahan guru dan buku
kerja untuk pelajar

4 Menyelaras soalan ujian bulanan

5 Menyelaras soalan peperiksaan penggal

Mengkaji dan menganalisa keputusan


6 semua peperiksaan dan mengambil
langkah-langkah mengatasi kelemahan

Mengadakan pencerapan dari masa ke


7
semasa

8 Menyemak buku latihan pelajar

Mengadakan pelbagai program


pengkayaan dan pemulihan untuk
9
memastikan pencapaian murid mencapai
target
Mengadakan perbincangan untuk
10 mempertingkatkan dan mempelbagaikan
teknik mengajar

Mengadakan mesyuarat panitia sekurang -


11
kurangnya sebulan sekali

Memberi kursus dalaman untuk ahli-ahli


12
dalam panitia

Mempelbagai kaedah pengajaran dan


13
pembelajaran

Mengalakkan penggunaan bahan pusat


14 sumber dalam pengajaran dan
pembelajaran

113
(/) (X)
Bil Jenis Kerja Catatan
Ya Belum
Mengadakan aktiviti – aktiviti yang
15 melibatkan pelajar dalam penyediaan dan
penggunaan ABM
Mengadakan aktiviti persatuan/kelab
16 akademik yang berkaitan dengan
kandungan sukatan pelajaran

Mengambil bahagian dalam pertandingan


17
berkaitan dengan panitia

18 Menganjurkan lawatan sambil belajar

Membantu persatuan dari segi kepakaran


19
ikhtisas

Bertukar-tukar pengalaman dan


20 pengetahuan baru selepas mengikuti kursus
atau seminar

Bekerjasama dengan persatuan-persatuan


21
di sekolah

22 Mewujudkan team teaching

23 Pencerapan rakan sejawat

Berkongsi menyediakan rancangan


24
pengajaran secara bersama

Menyelaras soalan ujian


25
bulanan/peperiksaan

Boleh bertukar ganti mengajar jika berlaku


26
kekosongan guru matapelajaran panitia

27 Mengadakan kursus dalaman

Melaksanakan jadual guru ganti inter-


28
panitia

Mengadakan in-house training dalam


29
panitia

114
(/) (X)
Bil Jenis Kerja Catatan
Ya Belum
Meningkatkan koleksi BBM bagi
30 matapelajaran dengan membuatnya sendiri
untuk tujuan kegunaan guru panitia

Memperbanyakkan BBM bagi kegunaan


31
guru matapelajaran dengan cara membeli

Mengkaji segala jenis laporan yang


32 berkaitan dengan bidangnya serta
mengambil tindakan sewajarnya
Pencerapan oleh ketua panitia untuk
33 memastikan aktiviti-aktiviti yang
dirancang berjalan dengan sempurna
Mengadalan mesyuarat berkala untuk
34 melihat keberkesanan rancangan dan
“post-mortem” permasalahan yang diberi

115

You might also like