MICROSOFT EXCEL 2007

PENGENALAN SHEET

Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik). Fungsi dari
Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat mempresentasikan data
kedalam bentuk tabel.

1. Langkah – langkah dalam memulai Microsoft Excel

 Aktifkan komputer terlebih dahulu
 Klik tombol Start pada taskbar
 Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office
 Kemudian klik Microsoft Excel 2007

Gambar : Tampilan Microsoft Excel 2007

Created By Yoy
 MICROSOFT EXCEL 2007

Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007

 Judul
Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar
kerja yang aktif.

 Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya
membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan
mempublish dokumen.

 Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)

Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses
berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya

 Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan
berfungsi
untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

 Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut.
Ms
Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.

 Lembar Kerja (Workbook)

Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol
pengendali.

 Cell
Cell merupakan Nomor Baris ,Nomor Kolom ,Nama Range,Fungsi Penggulung
vertical dan horizontal Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen
dengan menggulung layar vertical dan horisontal.

Created By Yoy
 MICROSOFT EXCEL 2007

 Column Heading
Berisi tentang petunjuk kolom pada lembar kerja sheet yang aktif. Jumlah kolom
yang tersedia yaitu 256 kolom.

 Sel _ Penggabungan antara baris dan kolom pada lembar sheet.

 Range _ Penggabungan antar sel / beberapa sel pada lembar sheet.

2. Menginputkan Data Dalam Sel

 Pilih / klik sel tempat data yang akan dimasukkan

 Ketikan data yang akan dimasukkan

 Tekan enter untuk mengakhirinya

 Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2 atau Double klik di sel yang mau
di edit.

 Untuk menghapus data dalam sel, tekan tombol Delete di keyboard.

3. Memformat Kolom dan Baris

 Merubah ukuran kolom

Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag
sesuai dengan ukuran yang di inginkan. Jika ingin merubah ukuran kolom lebih
dari satu kolom, maka blok kolom yang ingin dirubah kolomnya menggunakan
mouse atau menggunakan tombol keyboard. Kemudian klik tab Home dan klik icon
Format _ Column Width _ Isi lebar kolom dan tekan Ok

 Merubah Ukuran Baris

Letakkan pointer di pembatas baris yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai
dengan ukuran yang di inginkan Jika ingin merubah ukuran baris lebih dari satu
baris, maka blok baris yang ingin dirubah menggunakan mouse atau menggunakan
tombol keyboard. Kemudian klik tab Home dan klik icon Format _ RowHeight _
Isi lebar Baris
dan tekan Ok

4. SHEET (Lembar Kerja)

 Menambah sheet baru

Klik di Icon New atau tekan CTRL + N

 Mengganti nama sheet

Klik kanan di sheet yang ingin diganti namanya
Pilih Rename

 Menghapus sheet
Klik kanan di sheet yang ingin dihapus
Pilih Delete
Sheet baru

5. FILE
 Menyimpan File

Created By Yoy
 MICROSOFT EXCEL 2007

 Klik Menu File _ Save / Save as

 Membuka File
 Klik Menu File _ Open _ Tentukan directory _ Pilih salah satu file
 Ganti Directory Ketik Nama File Klik Save /Simpan
 Ganti Directory
 Cari Nama File
 Klik Open

Created By Yoy
 MICROSOFT EXCEL 2007

MEMFORMAT CELLS

1. Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel

 Mengcopy Sel

 Blok sel yang ingin di-Copy

 Pilih menu Edit – Copy (Ctrl + C)

 Pilih sel untuk menempatkan hasil copy-an

 Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V) untuk mengeluarkan isi copy-an

2. Memindahkan Sel

 Blok sel yang ingin dipindahkan

 Pilih menu Edit – Cut (Ctrl + X)

Created By Yoy
 MICROSOFT EXCEL 2007

 Pilih sel yang baru untuk meletakkan hasil pindahan

 Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V)

3. Membuat Nomor & Bulan Berurut

 Ketik angka atau bulan pertama pada sel yang diinginkan

 Ketik angka atau bulan kedua pada sel selanjutnya (berurutan)

Created By Yoy
 MICROSOFT EXCEL 2007

 Blok kedua sel tersebut secara berurutan

 Letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga keluar tanda tambah

4. Menggabungkan Sel

 Blok sel yang ingin digabungkan

 Pilih menu Format – Cells

 Klik Alignment

 Tandai / klik Merge Cells – Ok

Atau

Created By Yoy
 MICROSOFT EXCEL 2007

 Blok sel yang ingin digabungkan secara berurutan

 Klik icon

5. Mengetengahkan Teks

 Klik tab Home

 Klik di tanda panah icon Alignment

 Klik Alignment

 Pada Horizontal pilih Center

 Pada Vertical pilih Center

 Klik Ok

6. Mengatur Tata Letak Teks

 Klik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur tata letaknya

 Klik Alignment

 Pada Orientation aturlah tata letak dan derajat kemiringan teks

 Klik Ok

7. Membuat Garis Tabel

 Blok seluruh sel yang ingin diberi garis tabel

 Klik Alignment

Created By Yoy
 MICROSOFT EXCEL 2007

 Klik Border

 Pilih garis tabel yang ingin Anda masukkan

 Ok

8. Membuat Simbol Mata Uang

 Blok semua angka yang ingin diberi simbol mata uang

 Klik Alignment

 Pilih Number

 Klik Accounting

 Pilih mata uang di Symbol

 Isikan angka 0 (nol) pada Decimal Places

 Klik Ok

9. Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka

 Blok semua sel yang berisi angka

 Klik Alignment

 Klik Number – Custom

 Pada Type tuliskan 0 “unit” (untuk nama satuan unit)

 Klik Ok

10. Mengurutkan Data

 Blok angka-angka tersebut (sel A1:A10)

Created By Yoy
 MICROSOFT EXCEL 2007

 Pilih Editing > Sort & Filter > Sort Smallest To Largest

 Sekarang Data sudah diurutkan dari terkecil hingga terbesar

 Untuk kebalikkannya pilih Editing > Sort & Filter > Sort Largest To Smallest

Note :
Setiap penulisan rumus selalu diawali dengan
tanda sama dengan ( = ), dan setelah siap
memasukkan rumus harus menekan Enter

Created By Yoy
 MICROSOFT EXCEL 2007

FUNGSI PERHITUNGAN

1. Operator Matematika

Operator matematika yang digunakan adalah :

Lambang Fungsi
+ Penjumlahan
- Pengurangan
* Perkalian
/ Pembagian
^ Perpangkatan
% Persentase

Contoh operasi penjumlahan :

2. Fungsi Sum(.......)

Fungsi Sum digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada suatu
range. Bentuk penulisannya : SUM(number1, number2, ……)
Contoh :

4. Fungsi Max(.......)

Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range).
Bentuk penulisannya adalah : =MAX(number1,number2,……)
Contoh : MAX(14,25,21)

Created By Yoy
 MICROSOFT EXCEL 2007

Pada sel B7 ketikkan rumus =Max(B2:B6), hasilnya adalah 150000

5. Fungsi Min(.......)

Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range).
Bentuk penulisannya adalah : =MIN(number1, number2,……)
Contoh : MIN(40,5,2)

Hasilnya adalah 55000

6. Fungsi Count(……)

Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang dipilih.
Bentuk penulisannya adalah : =COUNT(value1, value2,…..)
Contoh : =COUNT(2,2,2,2,2,2,2)

Hasilnya adalah 5

11. Fungsi Average(……)

Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai-nilai rata-rata. Bentuk penulisannya

adalah : =AVERAGE(number1, number2,…)
Contoh : =AVERAGE(10,5)

Created By Yoy
 MICROSOFT EXCEL 2007

12. Fungsi MOD(……)

Fungsi MOD digunakan untuk mencari sisa hasil pembagian dua buah bilangan. Bentuk
penulisannya adalah : =Mod(number,divisor)
Contoh : =Mod(3,2) hasilnya 2

13. Fungsi Median(……)

Fungsi Median digunakan untuk mencari nilai tengah dari sederetan data angka. Bentuk
penulisannya adalah : =Median(number1,number2….)
Contoh : =Median(3,2,5,6,4,3,6,8,1) hasilnya 4

14. Fungsi Countif(……)

Fungsi Countif digunakan untuk menghitung sel yang dipilih dengan menggunakan criteria tertentu.
Bentuk penulisannya adalah ; =Countif(range,criteria)

15. Fungsi Sumif(……)

Fungsi Sumtif digunakan untuk menjumlahkan sel yang sesuai kondisi atau criteria tertentu. Bentuk
penulisannya adalah ; =Sumtif(range,criteria,sum_range)

FORMAT KARAKTER

FUNGSI KETERANGAN
LEFT (string;n) Digunakan untuk mengambil n karakter dari sebelah kiri string
RIGHT (string;n) Digunakan untuk mengambil n karakter dari sebelah kanan string
MID (string;m;n) Digunakan untuk mengambil karakter mulai dari posisi ke-m, sebanyak n
karakter

1. LEFT (Mengambil Karakter Kiri)

Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu

Created By Yoy
 MICROSOFT EXCEL 2007

teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars).

Contoh : EKSTENSI =LEFT(B3,3) Hasilnya : EKS

2. MID (Mengambil Karakter Tengah)

Mid ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari suatu teks.
Bentuk penulisannya adalah : =MID(text,start_num,num_chars)
Contoh : EKSTENSI =MID(B4,3,4) Hasilnya : STEN

3. RIGHT (Mengambil Karakter Kanan)

Right ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kanan dari
suatu teks. Bentuk penulisannya adalah : =RIGHT(text,num_chars)
Contoh : EKSTENSI =RIGHT(B5,5) Hasilnya : TENSI

Created By Yoy
 MICROSOFT EXCEL 2007

FUNGSI LOGIKA

Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel. Fungsi bersyarat
ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada benar atau salahnya pengujian.
Fungsi Logika memerlukan operator perbandingan yaitu :

Lambang Fungsi
= Sama dengan
< Lebih kecil dari
> Lebih besar dari
<= Lebih kecil atau sama dengan
>= Lebih besar atau sama dengan
<> Tidak sama dengan

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Untuk memilih di antara dua nilai berdasarkan dua kondisi yaitu kondisi benar atau
kondisi salah.

Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah ;

=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false), artinya kalau ekspresi logika (logical_test) bernilai

benar, maka perintah pada value_if_true akan dilaksanakan, jika salah, maka perintah pada
value_if_false yang akan dilaksanakan. Lihat contoh berikut ;

Fungsi If Tunggal

Kolom keterangan diisi dengan ketentuan, jika status sama dengan K, maka keterangannya
KAWIN, jika tidak, maka keterangan berisi TIDAK KAWIN. Ini dapat diselesaikan dengan rumus
=IF(C3=”K”, “KAWIN”,”TIDAK KAWIN”).
Pada rumus diatas kita lihat bahwa jika datanya bertipe Teks/alpha numerik harus diapit oleh tanda
kutip dua, lain halnya dengan tipe data numerik, tidak boleh menggunakan tanda kutip. Untuk
kondisi IF bertingkat, coba perhatikan rumus untuk mengisi nilai huruf pada contoh tabel dibawah
ini. (kasus nilai mahasiswa)

Created By Yoy
 MICROSOFT EXCEL 2007

Fungsi If Majemuk

=IF(H8>=81,"A",IF(H8>=66,"B",IF(H8>=56,"C",IF(H8>40,"D","E")))), hal yang sama juga

bisa dilakukan untuk mengisi kolom keterangan, dengan ketentuan, Jika nilai hurufnya sama dengan
“A” maka keterangan “SANGAT MEMUASKAN, jika “B” maka “MEMUASKAN”, jika “C”,
maka “CUKUP”, dan jika “D” maka bernilai “KURANG”, selain dari itu, maka bernilai
“GAGAL”.

Created By Yoy
 MICROSOFT EXCEL 2007

MEMBUAT GRAFIK

Grafik (Chart) biasanya sering digunakan untuk mengetahui suatu kenaikan atau
penurunan dari angka-angka yang terjadi pada suatu data, apakah data tersebut semakin
lama semakin meningkat atau semakin menurun.

1. Grafik Column / Batang

Adapun contoh grafik column yang akan kita pelajari adalah seperti yang tertera
dibawah ini. Sebelum membuat suatu grafik, terlebih dahulu harus membuat sebuah tabel.
Langkah - langkah dalam membuat grafik column adalah :
 Terlebih dahulu blok isi data didalam tabel yang ingin dibuat grafik
 Memblock isi data seluruh tabel

 Klik tab Insert pilih bentuk grafik yang anda inginkan.

 Pada tab Design, klik pada icon bentuk layout grafik yang diinginkan.
 Tentukan judul presentasi dengan mengklik bentuk layout yang diharapkan

Setelah anda pilih grafik yang anda inginkan langsung muncul di lembar kerja anda.

Created By Yoy
 MICROSOFT EXCEL 2007

Kemudian klik Layout > Chart Title > Above Chart

Created By Yoy
 MICROSOFT EXCEL 2007

Ganti Chart Title dengan judul yang diinginkan misalkan “Daftar Nilai”

Kemudian klik Layout >Data Table > Show Data Table With Legend Keys

Created By Yoy
 MICROSOFT EXCEL 2007

Silahkan coba jenis yang lainnya.

FUNGSI LOOKUP

1. VLOOKUP

Fungsi Vlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara vertical (tegak). Bentuk
penulisannya adalah :
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num)

Contoh Vlookup :

Created By Yoy
 MICROSOFT EXCEL 2007

Untuk Mengisi Kolom nama tuliskan rumus = vlookup(A8;$A$2:$B$5;2)

2. HLOOKUP

Fungsi Hlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara horizontal (mendatar).
Bentuk penulisannya adalah :
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Contoh Hlookup :

Untuk mengisi kolom Fakultas tuliskan rumus =hlookup(B6;$B$1:$F$3;2)

Created By Yoy
 MICROSOFT EXCEL 2007

PENGATURAN HALAMAN

Buka salah satu file yang sudah anda buat,kemudian klik Page Layout > Margin > Custom Margin

1. Mengatur Posisi Dan Ukuran Halaman

 Pastikan tab yang aktif adalah tab Page. Kemudian atur posisi halaman,pastikan ke
bagian Orientation

Created By Yoy
 MICROSOFT EXCEL 2007

 Jika orientationyang dipilih Portrait,maka posisi halaman akan memanjang

(vertical). Kalau Landscape yang dipilih,maka posisi halaman akan melebar
(horizontal). Sebagai contoh pilihlah portrait.

 Paper Size adalah ukuran kertas yang akan dipakai,ubahlah paper size menjadi A4.

Setelah langkah diatas,berarti halaman bagian pertama telah berhasil diatur.

2. Mangatur batas tepi (margin) halaman.

 Pindahkan tab aktif ke tab Margins.
 Perhatikan batas batas yang ada,
 Top adalah batas atas halaman
 Bottom adalah batas bawah halaman
 Left adalah batas kiri halaman
 Right adalah batas kanan halaman

3. Mengatur Header dan Footer halaman

Header dan footer adalah catatan yang diletakkan pada bagian atas dan bawah halaman.
Header ada di bagian atas,sedangkan footer di bagian bawah. Biasanya header dan footer
dipakai untuk member keterangan tambahan dari dokumen yang kita buat.

Cara untuk mengatur header dan footer seperti dibawah ini :

 Pindahkan tab aktifd ke tab Header/Footer

Created By Yoy
 MICROSOFT EXCEL 2007

 Pertama kita akan membuat header. Kita memilihn daftar header yang sudah
disediakan. Kalau kita ingin membuat header sendiri,klik saja tombol Custom
Header,maka anda bisa menuliskan header sesuai dengan keinginan.

 Pilih Custom Header sehingga muncul jendela baru

 Isi bagian Left Section dengan nama,sedangkan bagian right section dengan jenis
datanya

 Kemudian klik OK.

 Untuk footer, pilih salah satu footer yang telah disediakan.

Created By Yoy
 MICROSOFT EXCEL 2007

 Sekarang perhatikan perbedaan yang terjadi pada lembar kerja anda

Created By Yoy
 MICROSOFT EXCEL 2007

PENCETAKAN DOKUMEN KERJA

Pencetakan Dokumen

1. Pertama tentukan dokumen yang akan dicetak.

2. Klik Menu Office Button > Open
3. Cari file yang akan anda cetak.
4. Setelah file terbuka klik menu Office Button > Print

5. Setelah itu akan muncul jendela baru “Print”

Created By Yoy
 MICROSOFT EXCEL 2007

6. Jika anda akan mengatur Page-nya anda klik Properties > Page Size > Orientation > Ok.

Created By Yoy
 MICROSOFT EXCEL 2007

7. Jika anda ingin menentukan sendiri halamn yang akan di print. Anda klik ke Page dan isi
halaman berapa yang akan anda print.
8. Jika anda ingin print lebih dari satu halaman maka klik tombol Copies > ketik berapa
lembar yang akan di print.
9. Setelah selesai klik tombol Ok.

Created By Yoy