LKS Mata Pelajaran

Kelas/Sms
: Teknologi Informasi dan Komunikasi
: VIII / 2

1
Materi Pokok : MengidentIFikasi program pengolah
angka

Standar Kompetensi
2. Menggunakan perangkat lunak pengolah angka untuk menyajikan informasi

Kompetensi Dasar
2.1. MengidentIFikasi menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah angka

Indikator
Menjalankan program pengolah angka
Mengenal Buku kerja dan Lembar Kerja
Membuat Range atau Blok
Menyisipkan Lembar Kerja
Mengakhiri Program Excel

RINGKASAN MATERI

Microsoft excel adalah salah satu aplikasi yang dapat dimanfaatkan untuk menyelesaikan
berbagai pekerjaan laporan keuangan dalam bidang administrasi maupun bidang lainnya.

A. Menjalankan Excel
1. Pastikan sudah aktIF dalam windows explorer kemudian klik Start pada pojok
kiri bawah, kemudian pilih Program dan pilih Microsoft Excel
 2. Maka akan muncul tampilan seperti berikut

Baris Menu
Baris judul Baris Toolbars Tombol Ukuran

Baris Rumus Kolom(Column)

Petunjuk Sel

Task Pane

Baris(Row) Baris Penggulung Tegak

Baris Penggulung Mendatar

Tab. Lembar Kerja

Keterangan :
• Tittle Bar
Batang judul atau tittle bar berada pada bagian atas jendela utama yang terdiri dari
empat objek. Mulai dari objek yang terletak paling kiri yaitu Control Menu, di mana
objek ini tampil dalam bentuk ikon program.

• Control Menu
a. Minimize : digunakan untuk mengecilkan jendela lembar
kerja
sehingga berbentuk ikon di task bar
b. Maximize : digunakan untuk memperbesar atau untuk
mengubah
jendela lembar kerja menjadi satu layar penuh
c. Restore : digunakan untuk mengembalikan jendela ke posisi
semula
d. Close/Alt F4 : digunakan untuk menutup jendela lembar kerja
aktif dan
dapat digunakan untuk mengakhiri program Ms. Excel

• Menu Bar
Menu Bar adalah baris yang memuat sekumpulan menu berupa tulisan, seperti
gambar berikut.

Perintah dapat dilakukan dengan meng-klik menu yang dikehendaki.

 • Toolbar
Toolbar adalah baris yang memuat sekumpulan ikon yang berisi perintah-perintah
Ms. Excel. Masing-masing ikon menggambarkan perintah yang terkandung di
dalamnya. Jika pointer kita letakkan pada salah satu ikon, maka akan ditampilkan
kotak kecil yang berisi keterangan perintah tersebut. Menjalankan perintah lewat ikon
toolbar lebih cepat dari pada lewat menu.

• Baris Status
Status bar selalu ditempatkan di baris paling bawah. Informasi yang ditampilkan
adalah status berhubungan dengan kegiatan yang sedang dilakukan oleh microsoft
excel dan status keyboard.

• Scroll Bar
Scroll bar adalah baris pada sisi kanan dan bawah monitor yang berfungsi untuk
melihat bagian monitor diatasnya/dibawahnya atau samping kiri/kanan. Caranya
dengan meng-klik segitiga di ujung scroll bar atau dengan mendrag kotak yang ada
pada scroll bar.

Beberapa tombol yang digunakan untuk mengoperasikan pointer dalam lembar kerja
microsoft excel adalah sebagai berikut.
Tombol Keterangan
Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas atau
bawah

Pindah satu sel ke bawah

Enter
Home Pindah ke kolom A pada posisi baris yang
aktif
Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang
aktif
Page Down Pindah satu layar ke bawah
Page Up Pindah satu layar ke atas
Alt + Page Down Pindah satu layar ke kanan
Alt + Page Up Pindah satu layar ke kiri
Ctrl + Page Down Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab
lembar kerja sebelumnya
Ctrl + Page Up Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab
lembar kerja berikutnya

B. Mengenal Buku Kerja Dan Lembar Kerja

Buku kerja pada Microsoft Excel adalah book1, dan buku kerja tersebut dapat diubah
dengan nama yang lain ketikan melakukan proses penyimpanan. Dalam keadaan Default,
buku kerja memiliki tiga lembar (sheet) pada umumnya yaitu sheet1, sheet2, sheet3, tetapi
jumlah seluruhnya adalah 255 sheet. setiap lembar kerja terdiri dari kolom dan baris, dimana
perpotongan antara kolom dan baris disebut sel (Cell).
Setiap lembar kerja pada buku kerja memiliki 256 kolom dari kolom A sampai dengan
kolom IV, dimulai dari baris 1 sampai dengan baris 65536.

C. Membuat Range Atau Blok

1. Silahkan klik dan jangan dilepas sel B3 kemudian geser sampai sel G9
 2. Aktifkan lagi sel B3, kemudian tekan tombol ShIFt pada keyboard, lalu tekan
tombol panah kanan pada keyboard sampai kolom G dan jangan lupa tombol panah
bawah sampai baris 9
3. Silahkan tanyakan kepada instruktur jika belum paham
D. Menyisipkan Lembar Kerja
1. Tempatkan pada sheet terakhir, yaitu Sheet1
2. Klik kanan mouse, sehingga terlihat menu Pop Up, kemudian klik Insert

3. Pilih Worksheet pada kotak dialog, kemudian klik OK

4. Ganti namanya dengan Latih1

E. Mengakhiri Program Exel

1. Pilih menu File – Exit
2. Atau Alt + F4
3. Kemudian muncul konfirmasi untuk menyimpan, tapi saat ini pilih NO saja.

F. Kompetensi
1. Sebutkan langkah-langkah
menjalankan program Microsoft Excel!
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………

2. Jelaskan perbedaan Ms. Word dan

Ms. Excel, dilihat dari segi menu bar!
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
 3. Jika kita mengoperasikan ms. Excel
kursor yang terletak dalam sel A15, agar kursor pindah ke sel A1 dengan cepat maka
langkah yang harus dilakukan adalah … .
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
4. Sebutkan dan jelaskan icon/tombol
yang termasuk didalam control menu!
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
5. Sebutkan cara untuk menyisipkan
sheet atau lembar kerja!
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………

G. Ajang Diskusi
Diskusikanlah dengan teman sebangku kalian.
1. Jelaskan bagaimana cara untuk menampilkan toolbar standard, toolbar formatting,
dan toolbar drawing!
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………

2. Apakah perbedaan dari save dan save as?

……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………

H. Penugasan Proyek
Lakukan langkah di bawah ini kemudian jawablah pertanyaan!
1. Nyalakan komputer kemudian aktifkan program aplikasi
ms. Excel!
2. Aktifkan pada sheet 3!
3. Jawablah pertanyaan di bawah ini!
a.) Kursor pertama kali tampil terletak pada sel berapa?
b.) Bagaimana caranya untuk memindahkan kursor ke layar atas atau bawah?
 c.) Tekanlah tombol control dan anak panah kanan maka kursor akan berada pada
kolom apa? Dan bagaimana cara untuk mengembalikan ke semula?
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………....

LKS Mata Pelajaran

Kelas/Sms
: Teknologi Informasi dan Komunikasi
: VIII / 2

2
Materi Pokok : Memasukan data pada Microsoft Excel

Standar Kompetensi
2. Menggunakan perangkat lunak pengolah angka untuk menyajikan informasi

Kompetensi Dasar
2.1. Menjelaskan fungsi menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah angka

Indikator
Mengenal jenis data
Masukan data label
Memasukan data value
Menggunakan data date/tanggal
Menggunakan data time
Memperbaiki kesalahan pengetikan data
Menuliskan rumus dengan mengkopi sel
Menyimpan naskah
Auto fill
Mengcopy dan memindah data atau rumus

RINGKASAN MATERI

Memasukan data (entri data) merupakan sebuah pekerjaan yang harus dilakukan. Setelah
proses ini dilakukan maka kita bisa mendapatkan informasi dengan adanya data tersebut.
A. Mengenal jenis data
1. Karakter atau String
Data karakter apabila memiliki unsur huruf (dalam data tersebut ada hurufnya) maupun
angka yang dihasilkan dari data string serta angka yang distringkan. Dalam fungsi data
ini harus diapit dengan petik ganda (“ … “)
2. Numerik atau Angka
Data yang terdiri dari angka murni, yaitu 0 sampai 9
3. Tanggal
Format tanggal tergantung dari settingan dari komputer yang ada. Untuk mengubah
format tersebut antara lain dd/mm/yy. Dd merupakan date (tanggal), mm adalah month
(bulan) dan yy adalah year (tahun)

4. Waktu (time)
Memasukan data waktu/jam harus sesuai dengan format waktu yang terdapat pada
microsoft excel. Format tersebut adalah hh:mm:ss. Hh untuk jam, mm untuk menit, ss
untuk detik
5. Formula atau rumus
Formula atau rumus yang terdapat pada excel adalah operator matematika yaitu
penjumlahan (+), perkalian (*), pengurangan (-), pembagian (/) dan perpangkatan (^)
6. Fungsi
Fungsi merupakan rumus yang tersedia dan siap digunakan sebagai alat untuk membantu
perhitungan. Penulisan fungsi didahului dengan sama dengan (=) kemudian dilengkapi
dengan argumen yang berupa angka, table, rumus, alamat sel atau range

B. Memasukan Data Label

1. Pastikan sekarang sudah aktIF pada microsoft excel dan selanjutnya
silahkan ketikkan data seperti berikut ini.

KOPERASI SMP NEGERI 1 PURWONEGORO

Nomor Waktu Tanggal Uraian Satuan Harga Jumlah

1 06.30 10/10/2008 Disket 2 5000
07.00 11/10/2008 Pensil 5 3000
 Buku 2 2000
Tulis
Total

Terendah
Tertinggi
Rata-Rata

C. Memasukan Data Value

1. Untuk mengetikkan data value atau angka, maka hasilnya akan
selalu rapat kanan
2. Aktifkan sel E4, kemudian ketikkan angka 10 lalu tekan Enter
3. Nah, bagaimana hasilnya rapat kanan bukan? Silahkan ketikkan
data value berikut ini.
E4=2, E5=5, E6=2
F4=5000, F5=3000, F6=2000

D. Menggunakan Data Date/Tanggal

1. Letakkan kursor pada sel C6
2. Ketikkan rumus = Date(08,10,10) lalu tekan Enter
3. Aktifkan C9, kemudian tekan tombol CTRL [;] lalu Enter pada keyboard
dan lihat hasilnya, ini menampilkan sistem jam yang sedang aktIF pada komputer

E. Menggunakan Data Time

1. Pada sel B3 ketikkan = Time (07,30,00) kemudian tekan Enter
2. Aktifkan sel B9, kemudian tekan tombol CTRL [;] lalu Enter pada keyboard
dan lihat hasilnya, ini menampilkan sistem jam yang sedang aktIF pada komputer

F. Memperbaiki Kesalahan Pengetikan Data

Apabila ada kesalahan dalam pengetikan data, cara yang bisa dilakukan untuk memperbaiki
kesalahan pemasukan data adalah sebagai berikut
1. Aktifkan atau klik sel D4
2. Tekan tombol F2
3. Maka posisi kursor akan aktIF pada sel D4 tersebut, kemudian kata Disket
ganti Hardisk
4. Akhiri dengan tekan Enter
5. Begitu juga dengan data yang lain untuk mengubahnya

G. Menuliskan Rumus Dengan Mengkopy Sel

Fungsi statistik pada Ms.Excel diantaranya sebagai berikut
AVERAGE (Range) : fungsinya untuk mencari nilai rata-rata
SUM : fungsinya untuk operasi penjumlahan data
MAX : fungsinya untuk mencari nilai maksimal
MIN : fungsinya untuk mencari nilai minimal

Untuk menuliskan rumus-rumus diatas dapat dilakukan langkah-langkah :

1. Sel D4 isikan dengan rumus =E4*F4 kemudian tekan Enter
 2. Jika mengetikkan rumus dengan benar maka hasilnya 10000
3. Silahkan klik sel G4, kemudian tekan handle pada kotak range sebelah kanan
bawah sampai pointer berbentuk + tipis dan geser ke bawah sampai G6 dan lepas
4. Bloklah sel A4:A5 kemudian Aktifkan Handle lalu geser mouse ke bawah
sampai A6
5. Untuk menghitung total, Aktifkan G7 kemudian ketikkan rumus
=SUM(G4:G6) lalu tekan Enter
6. Untuk mencari nilai minimal, Aktifkan sel E10 lalu ketikkan rumus
=MIN(E4:E6) tekan Enter
7. Untuk mencari nilai maksimal, Aktifkan sel E11 lalu ketikkan rumus
=MAX(E4:E6) tekan Enter
8. Untuk mencari nilai rata-rata, Aktifkan sel E12 lalu ketikkan rumus
=AVERAGE(E4:E6) tekan Enter

H. Menyimpan Naskah
1. Agar tidak hilang maka simpanlah terlebih dahulu
2. Caranya pilih menu File – Save As dan akan muncul kotak dialog Save As
seperti berikut

3. Pada dialog Save In klik Drop Down kemudian cari drive

C:\User\Saryati\Documents
4. Pada file name isikan dengan Latih1 kemudian tekan tombol Save

I. Auto Fill
Auto Fil merupakan fasilitas yang disediakan oleh Microsoft Excel untuk secara otomatis
mengisikan data yang urut. Sebagai langkah awal ikuti langkah-langkah berikut.
1. Ketikkan angka 1 pada sel A4
2. Arahkan pointer pada Handle (pojok kanan bawah sel yang aktIF), sampai
pointer berubah menjadi tanda plus tipis (+)
3. Klik kanan, kemudian tahan, dan geser sampai sel A6
 4. Lepaskan penekanan mouse dan pastikan muncul Shortcut Auto Fill dan
pilih Fill Series
5. Sehingga muncul angka 1 sampai dengan 3

J. Mengcopy Dan Memindahkan Data Atau Rumus

Untuk mengcopy data atau rumus antara lain dengan cara :
1. Buka sebuah buku kerja baru dengan memilih menu File – New, kemudian
pada task pane klik Blank Workbook
2. Pada sel A1 ketik teks KOPERASI SMPN 1 PURWONEGORO
3. Untuk mengcopy data tersebut, Aktifkan lagi sel A1
4. Pilih menu Edit – Copy atau CTRL + C
5. Aktifkan sel A10 kemudian pilih menu Edit – Paste
6. Atau tekan Ctrl + V

K. Kompetensi

1. Sebutkan jenis-jenis data yang kamu ketahui?

……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………

2. Bagaimana cara untuk membuat tabel?

……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………

3. Jelaskan cara menyimpan file!

……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………

4. Jelaskan cara mengkopi data atau rumus!

……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………

5. Apakah yang dimaksud dengan tabel?

 ……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………

L. Ajang Diskusi

1. Jelaskanlah prosedur yang harus kita lakukan dalam menuliskan rumus

dengan menggunakan angka tetap!
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………

2. Jelaskanlah prosedur yang harus kita lakukan dalam menuliskan rumus

dengan menggunakan referensi sel dan menunjuk sel!
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………

M. Penugasan Proyek

1.) Aktifkanlah kembali program pengolah angka

2.) Bukalah workbook atau worksheet baru
3.) Ketiklah data berikut ini

4.) Setelah selesai buatlah tabel, kemudian aturlah backgroundnya

5.) Aturlah jenis font, font size, font color.
6.) Aturlah halaman ketikan dengan menggunakan fasilitas Page Setup, kemudian,
simpanlah dengan data yang kamu ketik itu dengan nama “ Merk Sabun dan Shampo”
 ULANGAN HARIAN I

A. Berilah tanda silang (X) pada huruf a, b, c, atau d pada jawaban yang benar!
1. Untuk membuka workbook baru bagian yang harus diklik adalah … .
a. new
b. open
c. close
d. exit

2. Worksheet pada excel terdiri dari … baris dan … kolom.

a. 256 dan 65536
b. 65536 dan 256
c. 1 dan 255
d. 65536 dan 123

3. Pertemuan antara kolom dan baris disebut … .

a. workbook
b. worksheet
c. range
d. sell

4. Judul baris ditunjukkan dengan … .

a. 1 s/d 65536
b. huruf A
c. huruf A s/d Z
d. huruf A s/d IV

5. Untuk huruf A s/d IV digunakan untuk … .

a. judul baris
b. range
c. judul kolom
d. cell
6. Range adalah kumpulan dari … .
a. kolom
b. baris
c. range
d. cell

7. Bagian yang berisi nama file dan nama program disebut … .

a. menu bar
b. toolbars
c. sizing button
d. tittle bar

8. Scroll bar terdiri dari dua bagian yaitu scroll bar … .

a. vertical dan diagonal
b. diagonal dan horizontal
c. vertikal dan horizontal
d. sejajar dan diagonal

9. Tombol keyboard yang digunakan untuk menutup jendela dokumen yang sedang aktif
adalah … .
a. Alt + F4
b. Ctrl + F4
c. Shift + F4
d. Tab + F4

10. Jika kita ingin mengetahui program aplikasi yang sedang aktif maka yang kita lihat
adalah … .
a. layar kerja
b. title bar
c. baris status
d. menu pulldown

11. Apakah fungsi dari submenu Cut?

a. untuk mengambil objek dalam suatu sheet
b. untuk meggandakan suatu objek dalam sheet
c. untuk memotong naskah/objek ke dalam clipboard
d. untuk memformat angka dalam bentuk rupiah

12. Berikut ini merupakan fungsi dari menu edit adalah … .

a. untuk memformat angka menjadi tampilan rupiah
b. untuk menggandakan suatu data dalam sel
c. untuk mengurutkan data dalam suatu range tertentu
d. untuk memberi garis dalam tabel

13. Untuk memberikan catatan kaki pada worksheet maka kita menekan menu … .
a. header and footer
b. worksheet
c. sheet
d. slide
 14. Untuk mengaktifkan menu cells dalam format dengan menggunakan tombol keyboard
adalah dengan cara … .
a. tekan tombol F3
b. tekan tombol shift +1
c. tekan tombol control + 1
d. tekan tombol alt + 1
15. Yang merupakan menu pokok dalam mengolah data di program aplikasi microsoft
excel adalah … .
a. file
b. windows
c. help
d. tools

16. Selain menggunakan menu yang terdapat dalam jendela dokumen, komputer juga
menyediakan perintah melalui keyboard, berikut ini cara menyimpan melalui tombol
keyboard adalah … .
a. tekan control + F4
b. tekan alt + S
c. tekan control N
d. tekan control S
17. Berikut ini menu yang digunakan untuk menampilkan suatu fungsi tertentu adalah
….
a. format
b. edit
c. data
d. insert

18. Pemformatan waktu yang benar di bawah ini adalah … .

a. detik, menit, jam
b. jam ,menit, detik
c. menit, detik, jam
d. detik, jam, menit

19. berikut ini merupakan fungsi yang benar adalah … .

a. =Average(A2:A12)
b. =MAX((2000:5000)
c. =SUM(A2,B2)
d. =MIN(A4,B2,C2)

20. Informasi yang diperoleh melalui baris status adalah … .

a. Letak dari pointer di lembar kerja
b. Untuk menggulung layar dalam satu tampilan
c. Kegiatan yang sedang dilakukan oleh microsoft excel
d. Untuk menampilkan data yang dimasukan dalam worksheet

B. Isilah titik-titik dibawah ini!

1. Sel yang ditunjuk oleh pointer disebut … .
2. Sel A1:B10 disebut … .
3. Bagian yang berisi nama file dari nama program disebut … .
4. Sizing button digunakan untuk … .
5. Untuk menggeser layar ke kanan / ke kiri menggunakan … .
 6. Untuk menghapus karakter yang sudah diketik mengunakan tombol … .
7. Tombol ESC digunakan untuk … .
8. Menu yang digunakan untuk mengatur halaman disebut … .
9. Submenu yang digunakan untuk mengatur halaman adalah … .
10. Untuk melihat hasil cetakan dilayar monitor menggunakan … .

C. Jawablah pertanyaan-pertanyaan ini dengan singkat dan benar!

1. Jelaskan langkah-langkah mengaktifkan program Microsoft Excel!
2. Apa fungsi dari icon di bawah ini ?
a. Minimize
b. Restore
3. Sebutkan langkah-langkah untuk membuka workbook baru!
4. Sebutkan 3 macam alamat sel dan contohnya!
5. Sebutkan langkah-langkah untuk mengedit worksheet atau lembar kerja!

LKS Mata Pelajaran

Kelas/Sms
: Teknologi Informasi dan Komunikasi
: VIII / 2

3
Materi Pokok : Memformat lembar kerja

Standar Kompetensi
2. Menggunakan perangkat lunak pengolah angka untuk menyajikan informasi

Kompetensi Dasar
2.1. Menjelaskan fungsi menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah angka

Indikator
Mengubah tinggi baris
Mengubah lebar kolom
Menyisipkan baris
Menghapus baris
Menyisipkan kolom
Menghapus kolom
Menyembunyikan baris
Menyembunyikan kolom
Memformat font
Grafik
 RINGKASAN MATERI

A. Mengubah Tinggi Baris

Tinggi baris Excel semuanya sama yaitu 12,75 , ukuran ini akan bertambah jika ukuran font
(huruf) yang ada. Untuk mengubah tinggi baris tersebut tanpa mengubah font, dapat
dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Buka file misalnya Latih1.Xls
2. Aktifkan sel A1
3. Pilih menu Format – Height…
4. Pastikan muncul jendela Row Height
5. Ubah tinggi baris tersebut menjadi 20, dengan cara mengetikkan angka tersebut
pada bagian kotak isian Row Height, seperti gambar berikut :

6. Klik tombol OK, dan pastikan sel A1 ukurannya sudah berubah

7. Cara yang lain untuk mengubah tinggi baris yang lain, letakkan Pointer
diantaranya angka 2 dan 3. Pastikan Pointer berubah menjadi tanda anak panah atas dan
bawah
8. Klik kiri dan tahan geser ke bagian atas untuk mendekatkan baris 2 atau geser ke
bawah untuk meninggikan baris pada baris
9. Kemudian lepas penekanan pada tombol mouse
10. Perhatikan hasilnya

B. Mengubah Lebar Kolom

1. Aktifkan kolom A
2. Pilih menu Format – Width…
3. Pastikan muncul jendela Row Width
4. Ubah lebar kolom tersebut menjadi 15, dengan cara mengetikkan angka
tersebut pada bagian kotak isian Row Width, seperti gambar berikut :
 5. Klik tombol OK, dan pastikan kolom A ukurannya sudah berubah
6. Cara yang lain untuk mengubah lebar kolom yang lain, letakkan pointer
diantara kolom A dan kolom B. Pastikan pointer berubah menjadi tanda anak panah kiri
dan kanan
7. Klik kiri dan tahan geser ke bagian kiri untuk mendekatkan kolom A atau
geser kanan untuk melebarkan kolom pada kolom
8. Kemudian lepas penekanan pada tombol mouse
9. Perhatikan hasilnya

C. Menyisipkan Baris
1. Pastikan masih aktIF pada file Latih.Xls
2. Aktifkan sel A2:A4 kemudian pilih menu Insert – Row
3. Kemudian ketikkan sel A2 dengan JL. RAYA PURWONEGORO
4. Setelah itu tekan Enter

D. Menghapus Baris
1. Aktifkan baris 5, dan klik kanan sampai muncul jendela sub menu
kemudian pilih Delete
2. Pastikan muncul kotak dialog seperti berikut

3. Pilih Entire Row dan klik OK

E. Menyisipkan Kolom
1. Blok sel D3
2. Pilih menu Insert – Columns
3. Dan pada sel ketikkan Merk
 Maxdata
 2b
 Sinar dunia
4. Aturlah lebar kolom secukupnya

F. Menghapus Kolom
1. Aktifkan kolom D3
2. Apabila muncul kotak dialog berikut
 3. Pilih Entire Column
4. Tekanlah Enter

G. Menyembunyikan Baris
1. Aktifkan baris 4 sampai 5, dengan cara blok sel A4:A5
2. Pilih menu Format – Row – Hide
3. Untuk mengembalikan kesemula silahkan pilih menu Format – Row –
Unhide
4. Atau Ctrl + Z

H. Menyembunyikan Kolom
Untuk menyembunyikan kolom ikuti langkah-langkah berikut :
1. Aktifkan kolom yang akan disembunyikan, misalnya kolom B3
2. Pilih menu Format – Column – Hide
3. Untuk mengembalikan kesemula silahkan pilih menu Format – Column –
Unhide
4. Atau Ctrl + Z

I. Memformat Font
1. Blok A3:G3
2. Pilih menu Format – Cells

3. Silahkan pilih Font Garamond, kemudian klik OK

J. Memformat Font Style

1. Blok A3:G3
 2. Pilih menu Format – Cells

3. Silahkan pilih Font Style Bold Italic, kemudian klik OK

K. Memformat Font Size

1. Blok A3:G3
2. Pilih menu Format – Cells

3. Silahkan pilih Font Size 16, kemudian klik OK

L. Memformat Font Color

 1. Blok A3:G3
2. Pilih menu Format – Cells

3. Silahkan pilih Font Color, kemudian klik OK

M. Grafik
Grafik pada excel digunakan utnuk memperjelas hasil perbandingan.
Untuk jelasnya ikutilah langkah-langkah berikut ini :
1. Langkah pertama silahkan blok kolom F4:F6
2. Pilih menu Insert – Chart, atau klik tombol Chart Wizard di Toolbar Standard
3. Pada kotak dialog Chart Wizard diatas, pilih salah satu bentuk grafik
4. Kemudian klik Next>>, lalu kotak dialog klik Next >> lagi
5. Pada Chart Title silahkan ketikkan DAFTAR HARGA
6. Untuk Category(X) Axis ketik Satuan
7. Untuk Category(Y) Axis ketik Harga langsung klik Next>>

8. Pada As Object In klik Drop Down dan pilih Sheet3 dan klik Finish
9. Artinya grafik diletakkan pada sheet3

N. Kompetensi
1.) Toolbar apakah yang selalu dimunculkan oleh programmer ketika
microsoft excel dijalankan?
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………

2.) Apakah nama toolbar yang digunakan untuk memformat angka?

……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………

3.) Sebutkan nama-nama icon yang digunakan untu memformat angka!

……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………

4.) Apakah fungsi dari sub menu cells di menu format?

 ……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………

5.) Bagaimana langkah untuk menambah baris dalam worksheet!

……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………

O. Ajang Diskusi
1. Sebutkan langkah-langkah membuat grafik mengguakan chart
wizard!
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………

2. Jelaskan yang harus ditulis pada “

a. Chart title
b. Category axis
c. Series axis
d. Value axis
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………

P. Penugasan Proyek
Tuliskan penggunaan fungsi yang benar untuk melakukan perhitungan berdasar pada
pernyataan berikut :
Bila nilai ujian pada pelajaran bahasa inggris, bahasa indonesia dan matematika lebih dari 2,5
dan nilai rata-rata ketiga mata pelajaran itu lebih dari 4,5 maka dinyatakan lulus.
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….
 LKS Mata Pelajaran : Teknologi Informasi dan Komunikasi
Kelas/Sms : VIII / 2
4 Materi Pokok : Mengenal Fungsi

Standar Kompetensi
2. Menggunakan perangkat lunak pengolah angka untuk menyajikan informasi

Kompetensi Dasar
2.1. Menjelaskan fungsi menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah angka

Indikator
Dapat mengenal fungsi matematika
Dapat mengenal fungsi teks
Dapat mengenal fungsi logika
 MENGENAL FUNGSI

A. Fungsi Matematika
Microsoft Excel telah menyediakan fungsi matematika yang lengkap. Namun karena
keterbatasan waktu, maka yang dibahas disini hanya fungsi-fungsi yang sering dipakai.
Buatlah sebuah tabel seperti tampilan berikut ini.

 ABS
Fungsi ABS digunakan untuk mengabsolutkan. Untuk lebih jelasnya cobalah anda ikuti
langkah berikut.
1. Bukalah file Latih2.Xls
2. Aktifkan sel H5
3. Ketikkan perintah =ABS(G5)
4. Lihat hasilnya dan bandingkan dengan nilai rata-rata pada G5

 EVEN
Untuk membulatkan suatu bilangan hingga mencapai bilangan bulat yang terdekat.
1. Aktifkan sel H6
2. Ketik perintah =EVEN(G6)
3. Perhatikan hasilnya

 ODD
Odd merupakan kebalikan fungsi Even, fungsi ini untuk membulatkan bilangan hingga
mencapai bilangan ganjil terdekat.
1. Pada sel H7
2. Ketikkan perintah =ODD(G7)
3. Lihatlah hasilnya ada perubahan, kan!!!!!!!!!

 MOD
Fungsi ini digunakan untuk mencari sisa hasil pembagian dari suatu bilangan terhadap
bilangan yang lain. Bukan mencari hasil baginya.
 1. Aktifkan sel H8
2. Pada sel tersebut ketik =MOD(G8,3)
3. Angka 3 adalah angka pembagi
4. Lihat perubahan yang terjadi !!!!!!!!
 ROUND
Fungsi Round digunakan untuk membulatkan suatu bilangan desimal atau pecahan
hingga jumlah desimal tertentu.
1. Aktifkan pada sel H9
2. Kemudian ketikkan perintah =ROUND(G9,3)
3. Perthaitkan perubahannya, gimana????????????

 POWER
Fungsi Power untuk memangkatkan suatu bilangan dengan bilangan tertentu
1. Silahkan Aktifkan sel H10
2. Tuliskan fungsi =POWER(G10,2)
3. Hasil yang diperoleh banyak, kan!!!!!!

B. Fungsi Teks
Fungsi teks digunakan untuk mengambil teks atau karakter tertentu, misalkan kita akan
mencari nama siswa berdasarkan karakter pertama kode, maka kita bisa menggunakan fungsi
teks.

Untuk lebih jelasnya buatlah tampilan berikut ini.

 LEFT
Untuk mencari teks atau karakter dari sebelah kiri
Syntax=Left(teks,jml_bil)
Teks adalah data yang akan kita ambil karakternya, sedangkan jml_bil adalah
banyaknya karakter yang akan diambil.
 Contoh :
=left(“yogyakarta”,5) ------ yogya
Berarti kata yogyakarta diambl 5 karakter dari kiri menjadi yogya

 RIGHT
Fungsi ini digunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kanan
Syntax=Right(teks,jml_bil)

Contoh :
=right(“yogyakarta”,5) ------ yogya
Berarti kata yogyakarta diambl 5 karakter dari kanan menjadi karta

 MID
Fungsi mid untuk mengambil karakter dari tengah (bukan karakter pertama atau
karakter terakhir)
Syntax = Mid(teks,no_urut,jml_bil)
Teks adalah data yang akan kita ambil karakternya, sedangkan no_urut adalah dimulai
dari karakter keberapa, apabila melebihi jumlah karakter maka dianggap kosong dan
jml_bil adalah banyaknya karakter yang akan diambil.

Contoh :
=right(“yogyakarta”,4,5) ----- YAKAR

 CHOOSE
Fungsi ini digunakan untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilai dalam argumen.
Sedangkan argumen tersebut dapat berupa angka maupun rumus.
Bentuk : =CHOOSE(index_um;value1,value2,…)

 LEN
Fungsi ini digunakan untuk mengetahui jumlah karakter dari suatu teks termasuk spasi.
Syntax : Len (teks)

Contoh :
=len (“yogyakarta”) ------- 10

 LOWER
Fungsi lower untuk memperkecil semua teks
Syntax : Lower (teks)

Contoh :
=lower(“yogyakarta”) ------- yogyakarta

 UPPER
Fungsi ini digunakan untuk memperbesar semua teks yang ada.
Syntax : Lower (teks)
=lower(“sleman”) --------- sleman
C. Fungsi Logika
Fungsi ini digunakan untuk menyeleksi suatu kondisi dari data yang ada dan memberikan
hasil atau nilai yang berbeda sesuai dengan ketentuan yang diberikan.
Fungsi Logika dapat dibagi menjadi 6 jenis yaitu :
1. Logika Sangat Sederhana
Disebut logika sederhana karena dalam kondisi ini hanya ada dua keadaan yang diuji.
Misalkan kalau bukan pria berarti wanita, begitu juga sebaliknya. Maka jika hanya ada
dua keadaan yang diuji anda bisa menggunakan logika sangat sederhana ini dengan
syntax:
=IF(Kondisi;B;S)

Dimana Kondisi : merupakan keadaan atau kondisi atau nilai dari suatu data
yang diuji. Nilai kondisi hanya ada dua yaitu benar atau
salah.
B : pernyataan atau hasil jika kondisi bernilai benar
S : pernyataan atau hasil jika kondisi bernilai salah

Contoh :
Misalkan memeriksa apakah kode yang ada pada sel A1 itu A atau B jika kodenya A,
maka tuliskan pria dan jika B isikan wanita.
=IF(A1=”A”;”Pria”;”Wanita”)
Atau
=IF(A1=”B”;”Wanita”;”Pria”)

2. Logika Sederhana
Jika keadaan yang harus diselesaikan lebih dari dua, maka bisa menggunakan fungsi
logika sederhana. Cara penulisannya adalah sebagai berikut :
=IF(kondisi-1;B-1;IF(kondisi-2;B-2; …. ;IF(kondisi-n;B-n)))
Jumlah IF yang digunakan adalah sejumlah kondisi atau minimal sejumlah kondisi-1

Contoh :
Jika sel A1 berisi data M, maka hasilnya moto, jika s, sepeda dan jika b, maka hasilnya
becak
=IF(A1=”M”;”Motor”;IF(A1=”S”;”Sepeda”;IF(A1=”B”;”Becak”)))
Atau =IF(A1=”M”;”Motor”;IF(A1=”S”;”Sepeda”;”Becak”))
Jumlah kurung tutup dibelakang adalah sejumlah IF

3. Logika Or
Logika Or digunakan jika ada seleksi dengan menggunakan kata atau. Cara penulisan
fungsi adalah sebagai berikut.
=IF(Or(Kondisi-1;Kondisi-2);B;S)
Dimana kondisi-1 dan kondisi-2 merupakan keadaan yang diuji
B : pernyataan yang akan diisikan jika kondisi-1 dan atau kondisi-2
bernilai benar
S : pernyataan yang akan diisikan jika kondisi-1 dan atau kondisi-2
bernilai salah
Contoh :
Jika sel A1 berisi data l atau sel B1 berisi data M, maka dapat tunjangan 2500
 =IF(Or(A1=”l”;B1=”M”);2500-0)
=IF(Or(B1=”M”;A1=”L”);2500-0)

4. Logika And
Sama seperti halnya Logika Or pada logika and juga harus ada dua kondisi atau
keadaan yang diuji. Bedanya pernyataan benar hanya akan dihasilkan jika kedua
kondisi bernilai benar.
Dimana kondisi-1 dan kondisi-2 merupakan keadaan yang diuji
B : pernyataan yang akan diisikan jika kondisi-1 dan kondisi-2
bernilai benar
S : pernyataan yang akan diisi dipakai jika kondisi-1 atau kondisi-2
atau keduanya bernilai salah.

Contoh :
Jika sel A1 berisi data L dan sel B1 berisi data M, maka dapat tunjangan 2500.
=IF(And(A1=”l”;B1=”m”);2500;0)
Atau
=IF(And(B1=”M”;A1=”L”);2500;0)

5. Logika And Or
Dari Logika And dan Or yang telah dibahas, bisa dihasilkan sebuah logika baru yaitu
And Or. Untuk mengkombinasikan ini harus ada minimal tiga kondisi yang diuji.
=IF(And(Or(Kondisi-1;Kondisi-2;Kondisi-b);B;S)

Dimana kondisi-1 dan kondisi-2 adalah kondisi dari logika or sekaligus merupakan
kondisi-a dari and
Kondisi-b merupkan kondisi kedua dari fungsi and

Contoh :
Jika sel A1 berisi data l atau sel B1 berisi data M, dan C1 berisi data Q maka dapat
tunjangan 2500.
=IF(And(Or(A1=”l”;B1=”M”);C1=”Q”);2500;0)

6. Logika Or And
Untuk Logika Or And juga memiliki syntax yang hampir sama yaitu :
=IF(Or(Kondisi-a;Kondisi-b);Kondisi-2;B;S)

Contoh :
Jika sel A1 berisi data l dan sel B1 berisi data M, atau C1 berisi data Q maka dapat
tunjangan 2500.
=IF(Or(And(A1=”l”;B1=”M”);C1=”Q”);2500;0);

D. Kompetensi
1. Jelaskan dan sebutkan fungsi Teks!
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
 ……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………

2. Jelaskan perbedaan antara logika sangat sederhana dan sederhana

……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………

3. Sebut dan jelaskan 2 fungsi Khusus!

……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………

4. Jelaskan perbedaan antara Logika AND dan Logika AND OR

……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………

5. Bagaimana cara penulisan fungsi Logika OR?

……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………

E. Ajang Diskusi
1. Pada saat kapan fungsi Lookup digunakan?
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………

2. Pada saat kapan fungsi Logika IF digunakan?

……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………

F. Penugasan Proyek
1. Tuliskan penggunaan fungsi CHOOSE yang benar untuk melakukan perhitungan
berdasar pada pernyataan berikut :
1.) Apabila kode barang 1 maka jenis barang disket
2.) Apabila kode barang 2maka jenis barang monitor
3.) Apabila kode barang 4 maka jenis barang printer
4.) Apabila kode barang 1 maka jenis barang cd-room

2. Jelaskan maksud dari argumen pada fungsi =LEFT(“MATAHARI””;3)

3. Jelaskan maksud dari argumen pada fungsi =MID(“SEMARAG:;3;3)

……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
 ULANGAN HARIAN II

A. Berilah tanda silang (X) pada huruf a, b, c, atau d pada jawaban yang benar !
1. Membuat blok serta kemampuan
penyuntingan disebut … .
a.accesse
b. blok bar
c.editing
d. blok format

2. Untuk style tebal digunakan … .

a.klik icon bold (B)
b. klik icon blok (B)
c.klik icon black (B)
d. klik icon bar (B)

3. Untuk style font miring digunakan … .

a.klik icon garis miring (I)
b. klik icon inggris (I)
c.klik icon miring (I)
d. klik icon italic (I)

4. Pilihan pada menu insert yang digunakan

untuk penomoran halaman adalah … .
a.save as
b. open
c.close
d. save

5. Perintah all pada penghapusan digunakan

untuk … .
a.menghapus formatnya
b. menghapus semuanya
c.a dan b salah
d. a dan b benar

6. Untuk mencetak data ke kertas dapat

dilakukan dengan secara langsung klik ikon … .
a. paste
b. print
c. cut
d. undo

7. Perintah berikut yang dilakukan pada saat

memindahkan data adalah dengan menekan tombol CTRL dan tombol … bersama-
sama.
a. A
b. S
c. X
d. B
8. Tanda yang harus dituliskan untuk mengawali penulisan rumus adalah … .
a. tanda “
b. tanda =
c. tanda :
d. tanda ;
9. Cara yang digunakan untuk menuliskan rumus =(5*6)+(4+36)/7 adalah …
.
a. menggunakan sel absolut
b. menggunakan sel relatif
c. menggunakan angka tetap
d. menggunakan sel acuan

10. Ciri-ciri penulisan rumus menggunakan referensi sel absolut adalah … .

a. terdapat simbol $ di depan huruf penunjuk kolom dan nomor penunjuk baris
b. terdapat simbol # di depan huruf penunjuk kolom dan nomor penunjuk baris
c. terdapat simbol @ di depan huruf penunjuk kolom dan nomor penunjuk baris
d. terdapat simbol & di depan huruf penunjuk kolom dan nomor penunjuk baris

11. Fungsi yang digunakan untuk menjumlahkan secara otomatis dengan

merujuk sel yang berada di atas sel aktif atau disamping kiri sel aktif adalah … .
a. AutoSum
b. =SUMIF
c. =SUM
d. =SUMSQ

12. Fungsi yang digunakan untuk menjumlahkan sederatan angka berdasar

kriteria tertentu adalah … .
a. =AutoSum
b. =SUM
c. =SUMIF
d. =SUMSQ

13. Fungsi yang digunakan untuk mengubah bilangan 11 menjadi XI adalah

….
a. =ROUND
b. =ROMAN
c. =SQRT
d. =INT

14. Fungsi statistik yang digunakan untuk mencari hasil rata-rata dari
penjumlahan sederatan bilangan adalah … .
a. =MAX
b. =MIN
c. =AVERAGE
d. =RANK
15. Apabila nilai >=65, maka dinyatakan lulus.
Rumus yang benar dituliskan untuk menggambarkan ekspresi diatas adalah … .
a. =SUM(A1>=65;”lulus”)
b. =IF(A1>=65;”lulus”)
c. IF(A1>=65;”lulus”)
d. SUM(A1>=65;”lulus”)
 16. Fungsi yang dipegunakan untuk pembacaan tabel yang disusun secara
vertikal adalah … .
a. =VLOOKUP
b. =LOOKUP
c. =HLOOKUP
d. =CHOOSE
17. Perintah print preview digunakan untuk … .
a. melihat hasil kerja pada layar monitor
b. melihat pekerjaan dengan layar monitor
c. mendapatkan hasil kerja dalam bentuk cetakan yang mudah diprint
d. melihat ketebalan pencetakan

18. Untuk memberikan effect tulisan miring menggunakan perintah … .

a. Ctrl + S
b. Ctrt + I
c. Alt + I
d. Alt + S

19. Untuk mengubah tampilan huruf, menu yang digunakan adalah … .

a. edit
b. file
c. insert
d. format

20. Tabel atau data yang ada dalam worksheet dapat disembunyikan dengan … .
a. blok
b. hidden
c. hangging
d. locked

B. Isilah titik-titik di bawah ini !

1. Fungsi yang menggunaka operator pembanding adalah … .
2. Rumus yang digunakan untuk menentukan harga mutlak
adalah … .
3. Hasil SQRT(100) adalah … .
4. Fungsi Logika IF dapat juga kita gunakan melalui menu
….
5. Untuk menentukan pembulatan dapat digunakan untuk
fungsi matematik … .
6. Jika kita memerlukan suatu pernyataan logika maka, ita
dapat menggunakan fungsi … .
7. Untuk menentukan banyaknya data dalam suatu range, kita
dapat menggunakan fungsi statistik … .
8. Hasil dari penulisan rumus =5*4+15 adalah … .
9. INT digunakan untuk menentukan nilai … .
10. Fungsi yang memerlukan argumen berupa range adalah … .

C. Jawablah pertanyaan-pertanyaan ini dengan singkat dan benar!

1. Jelaskan kegunaan fungsi statistik SUM, COUNT, AVERAGE, MAX
dan MIN!
2. Jelaskanlah maksud dari fungsi logika IF!
3. Jelaskan prosedur yang harus kita lakukan dalam menuliskan rumus
dengan menggunakan angka tetap!
4. Jelaskan prosedur yang harus kita lakukan dalam menuliskan rumus
dengan menggunakan referensi sel dan menunjuk sel!.
5. Sebutkan dan jelaskan beberapa cara dalam melakukan penghitungan
atau menuliskan rumus dalam sel!