Rekayasa Perangkat Lunak

Suzanzeti / 09242063
Meiyi Darlies / 09242053
R.A Halimatussa’diyah / 09242056

SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PENERIMAAN DAN

PENGELUARAN BARANG
 SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PENERIMAAN DAN
PENGELUARAN BARANG

ANALISIS KEBUTUHAN

Latar Belakang

PT. BD adalah suatu bidang usaha, dimana data gudang baik penerimaan
maupun pengeluaran barang yang dikelolah oleh PT. BD. pengolahan
datanya masih menggunakan Microsoft Office Exel sehingga membutuhkan
waktu yang lama untuk memproses data baik data yang akan disimpan
maupun data yang ingin dicari. Sehingga proses pengolahan datanya tidak
efektif dan efesien.

Domain Masalah

Waktu yang lama terjadi pada saat penginputan data penerimaan dan
pengeluaran barang, yang diawali dengan menginputkan kode barang yang
diurutkan secara ascending, begitu juga prosedur yang diterapkan untuk
melihat penerimaan dan pengeluaran barang pada saat dibutuhkan kembali,
dimana PT.BD harus mencari satu persatu berdasarkan urutan kode barang.
Dengan menggunakan Microsoft Office Exel pekerjaan yang dilakukan
kurang cepat, dengan Microsoft Office Exel untuk melakukan pencarian data
dirasakan kurang tepat guna.

Analisis Kebutuhan

Dari deskripsi perusahaan dan domain masalah dapat disimpulkan bahwa

perusahan “PT.BD” memiliki kebutuhan sebagai berikut :

Kebutuhan fungsional
Suatu sistem perangkat lunak yang mampu mengontrol dengan baik pembukuan
data-data pengiriman barang

1. Sistem harus mampu mencatat data-data penerimaan dan peneluaran

barang
2. Sistem ini harus mampu mengupdate seluruh data baik pada bagian
peneriamaan di satuan kerja Pergudangan.
3. Sistem harus memiliki fasilitas pencarian data dengan cepat dan akurat dan
juga harus mampu mengelompokan barang berdasarkan jenisnya.
 4. Sistem harus mampu untuk membuat surat-surat yang dibutuhkan sebagai
dokumen penerimaan dan pengeluaran baran. Surat-surat tersebut memiliki
nomor yang unix untuk memudahkan identifikasi dan pencarian data barang
yang diterima dan barang yang dikeluarkan.
5. Manajer Pergudangan yang akan mengorganisir dan mengkoordinir seluruh
kegiatan oprasional.
6. Staff Pembantu Manajer Pergudangan yang akan membantu pekerjaan
Manager Pergudangan dalam menjalankan tugasnya. Seperti :
– Assisten Manajer Penerimaan dan Pengeluaran.
– Assisten Manajer Penyimpanan dan Pengeluaran.
– Supervisor Gudang
– Juru Kendali Mutu
– Juru Gudang
– Operator Alat Penunjang
– Mekanik

Kebutuhan non fungsional

Diperlukannya PC atau Notebook

Diperlukannya operator yang handal dan cermat untuk mencatat data penerimaan
dan pengeluaran barang.

System Evolution
Sistem yang dibangun dapat dikembangkan menjadi system online yang realtime,
sehingga data-data penerimaan dan pengeluaran dapat terupdate secara real time,
dan dapat dipantau dari mana saja.

Hasil Analisis Kebutuhan :

1. Spesifikasi Sistem
Sistem ini berfungsi untuk mengatur penerimaan dan pengeluran barang.
Keuntungan dari sistem ini pengaturan penerimaan dan pengeluaran barang
akan lebih cepat dan up to date..
2. Spesifikasi Fungsional
 Sistem ini berfungsi untuk mengolah data penerimaan dan pengeluran
barang sehingga mampu menghasilkan data penerimaan dan pengeluaran
barang yang baik dan uptudate. Dari segi integritas data tidak akan ada data
yang redudansi. Software ini juga dapat menghasilkan laporan rekapitulasi
penerimaandan pengeluaran barang yang dilakukkan.
3. Eksternal Interface
Tampilan yang dibutuhkan berupa tampilan untuk menginput data Rekanan,
Data Input Barang, Data Permintaan Barang.

4. Kebutuhan Kualifikasi
Kebutuhan software ini meliputi data barang diterima dan data barang
ditolak.

5. Spesifikasi Kenyamanan
Pemakai dengan cepat melakukan pencarian terhadap data penerimaan dan
pengeluaran barang yang dibutuhkan dengan cepat, dapat melakukan
pencetakan surat-surat yang dibutuhkan dalam proses penerimaandan
pengeluaran barang.

6. Spesifikasi Keamanan
Sistem ini dilengkapi dengan fasiltas login untuk mencegah user yang tidak
berhak dalam penggunaan program.

7. Kemungkinan Kesalahan Manusia (Human Error)

Kesalahan dapat terjadi karena kesalahan input data penerimaan dan
pengeluaran barang

8. Definisi Data dan Database

Database menggunakan database relasional biasa.

9. Kebutuhan Instalasi
Membutuhkan hardisk sebesar 100 Mb, Ram 64 Mb, Processor Pentium,
Window 98 ke atas.

10.Dokumentasi User
Software ini diperuntukan bagi perusahaan terutama yang memiliki
gudangan yang tersebar dibeberapa tempat