PENGURUSAN PANITIA

BERKESAN PEMANGKIN
KECEMERLANGAN
AKADEMIK
“MEMPERKASAKAN SEKOLAH MENENGAH”

HAJI AZIZ BIN MOHD A.M.N.,P.J.K.

KETUA PENOLONG PENGARAH(MATEMATIK)
SEKTOR PENGURUSAN AKADEMIK
JABATAN PELAJARAN NEGERI TERENGGANU
 INSTRUCTIONAL LEADERSHIP

• Bekerja berlandaskan Surat Pekeliling Ikhtisas

i. SPI Bil 4/86
(Pengurusan Panitia Mata Pelajaran)

ii. SPI Bil 3/87

(Penyeliaan P & P oleh Pengetua/Guru
Besar)
- Jadualkan Penyeliaan
 FAIL PMP( ) 1-PENGURUSAN PANITIA

• 1.1 Surat arahan/Pekeliling

• 1.2 Surat panggilan dan minit mesyuarat
• 1.3 Anggaran perbelanjaan tahunan
• 1.4 Perkembangan staf
• 1.5 Standart Kualiti Pendidikan Malaysia
(Elemen 8.1.2 Panitia Mata Pelajaran)
 FAIL PMP ( ) 2 PERANCANGAN
LAPORAN JANGKA PANJANG
• 2.1 Pelan –Strategik, taktikal dan operasi
• 2.2 Modul
• 2.3 Kajian tindakan
• 2.4 Laporan projek,program dan aktiviti
• 2.5 Senarai sumber/Bahan rujukan
• 2.6 Jurnal/Buletin Panitia (jika ada)
 FAIL MPM ( ) 3 – PROFIL AHLI
• 3.1 Biodata ahli
• 3.2 Jadual waktu individu
• 3.3 Jadual waktu penggunaan bilik khas
• 3.4 Kursus dihadiri oleh ahli
• 3.5 Hasil pencerapan ahli
 FAIL PMP ( ) 4 - KURIKULUM
• 4.1 Sukatan pelajaran

• 4.2 Huraian sukatan pelajaran

• 4.3 Rancangan pengajaran tahunan yang

diselaraskan
 FAIL PMP ( ) 5 –
PENILAIAN/PENTAKSIRAN
• 5.1 Contoh kertas soalan
ujian/peperiksaan/skema peperiksaan
• 5.2 Analisis ujian/peperiksaan/skema
peperiksaan(Dalaman dan luaran)
• 5.3 Rekod penilaian pentaksiran
• 5.4 Standard prestasi mengikut Standard
Pentaksiran Pendidikan Kebangsaan
(SPPK)
 FAIL PMP ( ) 6 –
PRESTASI/PENCAPAIAN MURID
• 6.1 Analisis pencapaian akademik murid
peperiksaan awam

• 6.2 Analisis pencapaian murid peperiksaan

dalaman

• 6.3 Analisis kemenjadian sahsiah murid

• 6.4 Laporan Adab Belajar (LAB)

 NOTA
• 1. Rujuk SPI Bil. 4/1986 – Pengurusan Panitia
• 2.Pengkelasan fail mesti mengikut arahan
keselamatan(warna,jenis fail,kelas fail dan lain-
lain)
• 3. Pengurusan fail mesti mematuhi PP
Bil.5/2007 Pengurusan pejabat,bahagian
VII:Penguran fail
• 4. Pengurusan mesyuarat perlu mematuhi PKPA
2/1991:Panduan
• 5. Pengurusan Mesyuarat dan Urusan
Jawatankuasa Kerajaan
 MESYUARAT PANITIA

SURAT PANGGILAN MESYUARAT

- MS ISO 9001:2008
 MESYUARAT PANITIA
AGENDA :
-MODUL PRISM T
-MODUL P3T
-GC/GSP
-VOLUME KERJA
-PENGAYAAN/PENGUKUHAN
-PROJEK/PROGRAM PRA PEPERIKSAAN
TINGKATAN 1,2 ,4 DAN 6 RENDAH
-PROJEK/PROGRAM PEPERIKSAAN AWAM
 MESYUARAT PANITIA
-Q C P
Quality Check Point

-Q I P
Quality Improvement Programe
MESYUARAT PANITIA

MINIT MESYUARAT
DAN
MAKLUM BALAS
 PROGRAM MEMPERKASAKAN
SEKOLAH MENENGAH
• KENAL PASTI PELAJAR “STAR”
TINGKATAN 1,2 ,4 DAN 6 RENDAH

• “GROOMING PROGRAMME”

• MAJLIS PENTAULIAHAN PELAJAR

“STAR”
 Kajian
• Azlin Norhaini Mansor UKM (2004), berdasarkan
pengalaman selama 351 jam, bersama 6 orang
pengetua (3 lelaki 3 perempuan), 3(DG54) dan 3(DG48),
mendapati
 66.4% - mesyuarat
 19.8% - tugasan pejabat
 7.6% - rondaan
 4.3% - panggilan telefon
 1.1% - mengajar
 0.7% - mencerap
 Mengapa perlu pemantauan
• Melihat keberkesanan pengurusan
kurikulum di sekolah seperti yg telah dirancang;
• Mengesan kepatuhan warga sekolah kepada
Dasar/SPI/PKPA/AP/SPK;
• Mengenalpasti keberkesanan proses P&P;
• Membantu P/GB melaksanakan
penambahbaikan secara sistemik dan
berterusan supaya berlaku peningkatan
berterusan ( Konsep SKPM)
• Mengumpul data dan maklumat utk tindakan
susulan
 Cara Pemantauan
• Memerhati; kehadiran guru/murid di kelas;
• Membimbing-P&P guru di kelas;
• Memberikan penghargaan-selepas
pelaksanaan P&P yang baik/berkesan;
• Menegur-bila tidak menepati piawai;
• Membaiki;bahan P&P tidak berkesan/BRMG
• Menilai; kali kedua penyeliaan / cadangan GC
dan
• Merunding: guru bermasalah peribadi/sakit
 Fokus Pemantauan dan
Penyeliaan
A. Pemantauan Dan Penyeliaan
Pengurusan Kurikulum ;
1. Pengurusan mata pelajaran dalam Jawatankuasa
KurikulumSekolah
2. Pengurusan Panitia Matapelajaran yang meliputi:
• Carta Organisasi;
• Sistem Fail;
• Pelaksanaan Program, Projek dan Aktiviti;
• Pelaksanaan Dasar Kurikulum
RUMUSAN DAPATAN JNJK

15 Perkara Yang Tidak Sepatutnya

Diamalkan Dalam P & P Di Sekolah
 Perkara 1
Pedagogi berpusatkan guru dan
bukan kepada murid

•Guru ada ilmu tapi kurang kreatif

mencari kaedah untuk “Transfer of
knowledge”
•Guru lebih suka mengeluarkan
semua ilmu yang ada tanpa sedar
penerimaan murid
 Perkara 2
Guru banyak bersyarah

•Pengajaran secara direktif;

• Keupayaan pembelajaran murid dalam
kelas tidak dikesan. (contoh ada murid
yang belajar secara konkrit).
 Perkara 3
BBM kurang digunakan dan ada
yang tidak sesuai

•Kurangnya pendedahan guru

terhadap penggunaan BBM;
• Guru tidak dapat membezakan
apakah BBM yang sesuai bagi sesuatu
kelas;
•Kemahiran guru dalam teknologi yang
terhad,
•Kurang manfaat sumber dan BBM
yang ada dan tidak tahu konsepnya
(Contoh: penggunaan MKS dan PuAS)
 Perkara 4
Tidak ada kepelbagaian
pengajaran – chalk and talk

•Masih selesa dengan cara

konvensional;
• Guru merasakan sumber ini lebih
mudah kerana tidak perlu berusaha
lebih;
•Teori pengajaran yang dipelajari
kurang dimanfaatkan.
 Perkara 5
Banyak memberi pengetahuan

•Guru memberi maklumat tanpa

mengaitkan dengan situasi semasa;
• Menghafal digarap secara
maksimum kepada murid;
•Guru juga terikat dengan maklumat
dalam buku teks tanpa melayari
sumber lain.
 Perkara 6
Banyak menggunakan kaedah
kelas

•Kurangnya gerakerja kumpulan;

• Jawapan murid diterima secara
beramai-ramai;
•Gerakerja yang dilakukan dibuat
secara kelompok tapi aktiviti
dilakukan individu.
 Perkara 7
Tidak mengambil kira
kepelbagaian potensi murid

•Guru menganggap potensi murid

stereotaip;
• Aras pengajaran yang diberikan
sama;
•Aras latihan/tugasan diberikan
sama terutama kerja bertulis
 Perkara 8
Pemulihan dan Pengayaan
kurang dijalankan

•Guru menerus penerangan tanpa

sedar;
• kurangnya “drilling”;
•Guru tak boleh beza konsep
pemulihan dan pengayaan.
 Perkara 9
Prinsip utama pengajaran jarang
digunakan

•Guru tidak buat homework;

• Tidak merujuk objektif pengajaran
yang disediakan;
 Perkara 10
Soalan Guru lebih kepada
menguji ingatan

•Guru lebih selesa bertanya apa

yang diajukan;
 Perkara 11
Murid kurang diberi peluang
mengeluarkan pendapat dan bersoal
jawab

•Guru terikat untuk mengejar masa ;

• Pengurusan masa yang tidak cekap;
•Pengetahuan guru yang terhad
menggugat keegoan diri (contoh: takut
soalan murid tidak boleh dijawab)
 Perkara 12
Tidak banyak berfikir tentang
sesuatu perkara

•Guru terikat dengan apa yang tercatat

dalam buku teks ;
• Kurang berminat dan budaya
mencari maklumat secara kendiri ;
•Mencari impak sesuatu perkara.
 Perkara 13
Latihan dan pemeriksaan latihan

•Volume kerja yang kurang;

• Aras soalan tidak ditegaskan;
•Pemeriksaan yang tidak konsisten;
•Murid tidak diberi maklumat kenapa
salah;
•Tidak menegaskan tindakan
pembetulan.
 Perkara 14
Penilaian Formatif

•Guru tak faham apa itu penilaian

formatif;
• Penilaian formatif yang dijalankan
dianggap sebagai kerja rutin
pengajaran;
•Tidak memanfaat penilaian untuk
penambahbaikan;
 Perkara 15
Pengurusan bengkel yang lemah

•Tidak faham beberapa kaedah

menyenggara bengkel;
• Prosedur murid ke bengkel tidak
ditentukan;
•Ciri keselamatan bengkel tidak ditegaskan;
•Dokumen utama bengkel tidak disediakan,
malah ada yang menyediakannya tetapi
tidak dimanfaatkan;
•Sudut mata pelajaran tidak dikemaskini
dengan sumber yang relevan dengan
tempoh masa.