You are on page 1of 54

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA

KERAJAAN PAHANG (PSPSP)


2O13 - 2O16

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

PELAN STRATEGIK PEJABAT SUK PAHANG


(PSPSP) 2O13 - 2O16
KATA ALU-ALUAN YB SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG

BAB 1 : PENDAHULUAN
Pendahuluan

Sejarah Penubuhan
Visi, Misi & Moto

Stakeholders dan Pelanggan


Struktur Organisasi dan Fungsi

9
1O

BAB 2 : SENARIO PERSEKITARAN


Isu-isu Kritikal

16

BAB 3 : KE ARAH KECEMERLANGAN ORGANISASI


MENJELANG 2016
Elemen Penentu Kejayaan
Nilai-Nilai Bersama

22

2O

Hala Tuju Strategik - Pelan Strategik Pejabat

23
Strategi dan Pelan Tindakan
STRATEGI TERAS 1 28
STRATEGI TERAS 2 31
STRATEGI TERAS 3 37
STRATEGI TERAS 4 43
Pemantauan dan Kajian Semula 47
The Way Forward 49
SUK Pahang (PSPSP) 2013 2016

BAB 4 : PENUTUP
Penutup

54

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

KATA ALU-ALUAN

YB SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG

Assalamualaikum
WBT dan salam sejahtera.
Pelan Strategik Pejabat Setiausaha
Kerajaan Pahang (PSPSP) 2009 2012 telah dikaji semula
dan dibuat pembaharuan ke arah mencapai matlamat kerajaan selaras
dengan usaha menjadi organisasi bertaraf dunia dalam penyampaian
perkhidmatan menjelang tahun 2020.
Bermatlamatkan penyampaian perkhidmatan yang terbaik kepada rakyat,
hala tuju strategik Pejabat Setiausaha Kerajaan Pahang telah dimantapkan
dalam Pelan Strategik Pejabat Setiausaha Kerajaan Pahang (PSPSP)
2013 2016 dengan mengambil kira prinsip-prinsip CTI-PCI yang diperkenalkan
oleh YAB Perdana Menteri.
Pembaharuan Pelan Strategik ini memperlihatkan strategi-strategi
ditambahbaik dan juga penambahan beberapa strategi baru contohnya
Pembudayaan Kreativiti Dan Inovasi yang memberi tumpuan kepada
pembentukan kebolehan dan minda penjawat awam untuk berfikir secara
kritikal dan seterusnya menterjemahkan idea tersebut kepada penciptaan
inovasi baru dalam konteks penyampaian perkhidmatan awam.
Pelan Strategik ini akan menjadi panduan utama di dalam perancangan
dan pelaksanaan program serta aktiviti yang disasarkan untuk tempoh
sehingga 2016. Sehubungan itu, saya berharap semua anggota Pejabat
Setiausaha Kerajaan Pahang mengambil tindakan yang proaktif ke arah
merealisasikan segala apa yang telah dirancang dalam Pelan Strategik ini.
Sekian, terima kasih. Wassalam.
YB DATO SRI MUHAMMAD SAFIAN BIN ISMAIL,
SSAP., SIMP., PJN., DSAP., DIMP., AAP., AMP.
SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

BAB

PENDAHULUAN

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

PENDAHULUAN

elan Strategik Pejabat Setiausaha Kerajaan Pahang (PSPSP) 2013 2016 ini

adalah hasil kajian semula dan pembaharuan pelan strategik yang


dibangunkan bagi tempoh 2009 2012. Pelan strategik ini memperlihatkan
perancangan yang komprehensif dan usaha-usaha peningkatan produktiviti
dalam penyampaian perkhidmatan awam.
Pelan ini menggariskan penambahbaikan terhadap strategi-strategi yang sedia
ada dan juga penambahan strategi dan program yang baru bagi tempoh
2013 2016 yang disesuaikan dengan halatuju pembangunan Kerajaan Negeri
dengan

mengambilkira

perkembangan

semasa

bagi

membolehkannya

bertindak sebagai pemacu perubahan dalam mewujudkan persekitaran


pentadbiran awam negeri yang lebih kreatif dan inovatif.
Pelan Strategik Pejabat Setiausaha Kerajaan Pahang (PSPSP) 2013 2016
dirangka sebagai panduan utama kepada semua bahagian / unit di Pejabat
Setiausaha Kerajaan Pahang di dalam perancangan dan pelaksanaan program
serta aktiviti yang disasarkan untuk tempoh sehingga 2016.
Pelan Strategik ini mendokong visi Pejabat Setiausaha Kerajaan Pahang
menjadi sebuah organisasi bertaraf dunia dalam aspek penyampaian
perkhidmatan kepada pelanggan. Bagi mencapai sasaran tersebut, PSPSP
2013- 2016 mengekalkan penumpuan kepada 4 teras utama iaitu tadbir urus
organisasi, pengurusan sumber manusia, pengurusan ICT serta perancangan
dan pembangunan ekonomi dan sosial negeri.
Adalah diharapkan, dengan terbitnya pelan strategik ini, ia akan memudahkan
pemahaman dan penghayatan objektif serta strategi-strategi berkenaan di
kalangan warga Pejabat Setiausaha Kerajaan Pahang dalam memperkasakan
komitmen untuk menyampaikan perkhidmatan awam yang terbaik kepada
rakyat.

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

SEJARAH

ada tahun 1891, pusat pentadbiran kerajaan negeri Pahang telah dipindahkan

dari daerah Pekan ke daerah Lipis. Walaupun rancangan pemindahan ini hanya
untuk sementara sahaja, ia telah memakan masa lebih dari 64 tahun kerana
pusat pentadbiran Negeri Pahang Darul Makmur hanya dipindahkan ke Kuantan
pada tahun 1955.
Bagi memilih tempat yang bersesuaian bagi pusat pentadbiran negeri Pahang,
pihak kerajaan negeri telah menumpukan kepada dua kawasan iaitu Temerloh /
Mentakab dan Kuantan. Tetapi disebabkan bentuk mukabumi Temerloh /
Mentakab yang tidak rata dan memerlukan perbelanjaan yang besar untuk
pembangunannya maka Kuantan telah diputuskan untuk dijadikan ibu negeri
Pahang.
Pusat pentadbiran negeri Pahang telah dipindahkan ke Kuantan secara
rasminya pada hari Sabtu, 27 Ogos 1955 dengan disempurnakan oleh KDYMM
Sultan Abu Bakar Ri'ayatuddin Al Muadzam Shah Ibni Al Marhum Al Sultan
Abdullah Al Mu'tasim Billah, DK., SIMP., DK., SIMP., DK(Brunei)., DK(Johor).,
DK(Perak)., SPDK(Sabah)., GCMG.
Bermula daripada tarikh tersebut, usaha telah digerakkan untuk membina
sebuah bangunan kompleks pentadbiran kerajaan negeri. Sebuah kompleks
pentadbiran yang diberi nama Wisma Sri Pahang telah siap dibina pada tahun
1970 dan pada tarikh 28 Februari 1970, pusat pentadbiran kerajaan negeri
Pahang telah bepindah secara rasminya ke kompleks baru tersebut.
Pentadbiran Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pahang diketuai oleh
YB Setiausaha Kerajaan Negeri. Pelantikan YB Setiausaha Kerajaan Negeri
adalah berdasarkan Undang-Undang Tubuh Kerajaan Negeri Pahang. YB
Setiausaha Kerajaan Pahang yang pertama ialah Dato Setia Raja Abu Samah
Bin Haji Ali. Beliau dilantik pada 1 Februari 1948 dan berkhidmat sehingga 2
Ogos 1952.

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

VISI, MISI DAN MOTO

VISI
Menjadi organisasi bertaraf dunia
dalam

penyampaian

perkhidmatan

menjelang tahun 2020.

MISI
1. Memantapkan perkhidmatan melalui tadbir urus terbaik.
2. Memacu pembangunan ekonomi dan sosial negeri melalui

perancangan, penyelarasan dan pemantauan yang berkesan.

MOTO
KOMITED

PROAKTIF

Keterlibatan secara bersungguhsungguh serta penuh tanggungjawab


dan berintegriti dalam melaksanakan
tugas bagi meningkatkan kecekapan,
keberkesanan dan kualiti
penyampaian perkhidmatan.

Berkemampuan menjangka
keperluan dan kehendak pelanggan
dan menawarkan penyelesaian
dengan cepat, cekap dan tepat.

RESPONSIF
Bertindak dengan cepat dan wajar
bagi memenuhi kehendak dan
keperluan stakeholders serta peka
kepada perubahan teknologi
persekitaran yang makin mencabar.

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

STAKEHOLDERS
DAN PELANGGAN

KDYMM SULTAN
PAHANG

YAB MENTERI BESAR

AHLI MMK

STAKEHOLDERS

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG

JABATAN/AGENSI
KERAJAAN

PELANGGAN

WAKIL RAKYAT

SYARIKAT
SWASTA/PELABUR

PENJAWAT AWAM

ORANG AWAM

PERTUBUHAN
BUKAN KERAJAAN

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

STRUKTUR ORGANISASI
YB SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG
TIMBALAN SUK
(PENGURUSAN)

Bahagian
Pengurusan
Sumber Manusia

Bahagian
Teknologi
Maklumat

Bahagian
Khidmat
Pengurusan

TIMBALAN SUK
(PEMBANGUNAN)

Bahagian
Perancang
Ekonomi Negeri

Bahagian
Kerajaan
Tempatan

Bahagian
Perumahan

Unit Audit
Dalam

Badan Kawal
Selia Air

Bahagian Makro

Bahagian
Sektoral

Unit Pelaburan
Bahagian Majlis
Mesyuarat
Kerajaan Dan
Dewan
Undangan
Negeri

Pejabat Menteri
Besar

Majlis Sukan
Pahang

10

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

Unit Korporat

BAHAGIAN PENGURUSAN

BAHAGIAN PENGURUSAN
SUMBER MANUSIA

FUNGSI
Mengurus penempatan anggota perkhidmatan dan semua
urusan berkaitan sepanjang dan selepas perkhidmatan
Mengurus urusan prestasi, pergerakan gaji, tatatertib,
pengishtiharan harta, kenaikan pangkat dan kaunseling
Mengurus maklumat penjawat awam di negeri Pahang
Merancang keperluan sumber manusia dan melaksanakan
kajian struktur perjawatan
Merancang, menyelaras dan melaksanakan latihan dan
kompetensi penjawat awam di negeri Pahang
Menguruskan inisiatif pembudayaan integriti di kalangan
penjawat awam

BAHAGIAN TEKNOLOGI
MAKLUMAT

FUNGSI
Memberi khidmat perunding pembangunan, pelaksanaan
dan penyelenggaraan sistem aplikasi dan perolehan
peralatan serta perisian di jabatan-jabatan dan agensi
kerajaan negeri
Merancang dan mengurus rangkaian komunikasi antara
jabatan-jabatan dan agensi kerajaan negeri
Memberi khidmat sokongan, bantuan teknikal dan mengurus
latihan-latihan ICT kepada penjawat awam di negeri Pahang
Menetapkan
tatacara
dan
piawaian
keselamatan,
pengumpulan data dan pembangunan sistem aplikasi

BAHAGIAN
KHIDMAT
PENGURUSAN

FUNGSI
Mengurus dan menyelenggara hal ehwal pentadbiran am
jabatan
Mengurus dan mengawal peruntukan tahunan Pejabat SUK
Mengurus dan memberi khidmat protokol bagi majlis-majlis,
perayaan dan istiadat rasmi kerajaan

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

11

BAHAGIAN SEKRETARIAT
MAJLIS MESYUARAT
KERAJAAN DAN DEWAN

VISI, MISI DAN MOTO


FUNGSI
Menjalankan tugas keurusetiaan kepada MMK dan
Persidangan Dewan Undangan Negeri
Menjalankan tugas keurusetiaan Lembaga Pengampunan
Negeri
Mengurus pelantikan Ahli-Ahli Lembaga Pengarah/ WakilWakil Kerajaan dalam Badan-Badan Berkanun Negeri/
Persekutuan untuk kelulusan MMK

MAJLIS SUKAN
PAHANG

PEJABAT
MENTERI BESAR

FUNGSI

12

Mengurus hal ehwal pentadbiran Pejabat YAB Menteri Besar


Pahang
Mengurus aktiviti dan program YAB Menteri Besar

FUNGSI
Merancang, mengurus dan mentadbir semua kepentingan
berkaitan sukan berprestasi tinggi
Menyedia kemudahan sukan bagi tujuan pembangunan
sukan negeri

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

BAHAGIAN PEMBANGUNAN

BAHAGIAN PERANCANG
EKONOMI NEGERI

FUNGSI
Menyelaras perancangan makro, fizikal dan spatial negeri
Pahang
Merancang dan menyelaras pengagihan peruntukan projekprojek pembangunan negeri
Memproses dan menyelaras permohonan pelaburan dan
penswastaan di atas tanah kerajaan negeri
Merancang dan menyelaras pembangunan wilayah serta
pembangunan sektor-sektor pertanian dan luar bandar,
infrastruktur, perlombongan, pembangunan masyarakat, alam
sekitar, perindustrian dan pelancongan

BAHAGIAN KERAJAAN
TEMPATAN

FUNGSI
Menyelaras, mengesan dan mengawal perjalanan dan
aktiviti-aktiviti Pihak Berkuasa Tempatan supaya menepati
dasar-dasar kerajaan (Negeri dan Persekutuan)
Menyelaras permohonan PBT yang memerlukan kelulusan
pihak Berkuasa Negeri iaitu pelantikan Yang DiPertua,
Setiausaha dan Ahli Majlis, Belanjawan Tahunan, Pemakaian
Undang-Undang Kecil, Penetapan Kadar dan Senarai Nilaian
dan Penyata Tahunan

BAHAGIAN PERUMAHAN

FUNGSI
Merancang, menyelaras dan melaksana dasar serta strategi
perumahan dan mengesan serta menilai kemajuan dan
pencapaian matlamat perumahan negeri meliputi projek
PAKR dan PPRM
Menguruskan pendaftaran terbuka bakal-bakal pembeli
rumah dan pengagihan perumahan kos rendah dan
sederhana rendah
Menguatkuasa perjanjian sewa dan pemilihan PAKR
Mengurus permohonan tanah dan pindah hak milik

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

13

VISI, MISI DAN MOTO

BADAN KAWAL
SELIA AIR

FUNGSI
Mengurus, mengawal dan menyelaras sumber air dan mutu
air di negeri Pahang Darul Makmur
Mengurus dan mengawal tadahan air secara bersepadu
Mengurus dan mengeluarkan lesen bagi pembekalan air
mentah
Menguatkuasa Enakmen Sumber Air 2007

UNIT AUDIT
DALAM

FUNGSI
Mengaudit agensi-agensi di bawah pentadbiran kerajaan
negeri
Memberi khidmat perundingan secara objektif terhadap
kawalan dalaman dan tadbir urus jabatan dan agensi-agensi
di bawah pentadbiran Kerajaan Negeri.

UNIT
KORPORAT

FUNGSI

14

Menyelaras pelbagai program/ aktiviti/ urusan yang


melibatkan YB SUK
Menyelaras dan memantau pelaksanaan program kualiti di
pentadbiran SUK dan lain-lain jabatan dan agensi di negeri
Pahang.
Menyelaras pelaksanaan sistem pengurusan aduan di
pentadbiran SUK Pahang dan pelbagai jabatan dan agensi
negeri Pahang

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

2
SENARIO
PERSEKITARAN
BAB

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

15

ISU-ISU KRITIKAL

elaras dengan fungsi utama Pejabat Setiausaha Kerajaan Pahang

sebagai agensi utama dalam pentabdiran kerajaan negeri, lima (5) isu
kritikal telah dikenalpasti untuk diberikan perhatian dan penekanan dalam
PSPSP 2009 2012 dikekalkan dengan fokus yang lebih komprehensif dalam
PSPSP 2013 2016.
1.

EKSPEKTASI STAKEHOLDERS DAN PELANGGAN YANG TINGGI


TERHADAP SISTEM PENYAMPAIAN KERAJAAN.
Perkhidmatan awam masa kini menghadapi satu situasi di mana usaha
untuk memenuhi kehendak pelanggan diberi penekanan yang amat
serius oleh pihak kerajaan. Agensi kerajaan kini perlu bergerak seiring
dengan aspirasi pemimpin negara ke arah menjadikan agensi kerajaan
sebuah organisasi yang berpusat kepada pelanggan atau customercentric. Banyak usaha yang perlu dilakukan untuk menggerakkan
perhidmatan awam selari dengan peredaran masa dan sejajar dengan
ekspektasi pelanggan.
Pimpinan negara mensasarkan supaya pegawai perkhidmatan awam
perlu menjadi tenaga kerja yang berilmu pengetahuan, mengutamakan
hasil, sentiasa fokus, produktif, kreatif dan inovatif. Nilai-nilai tersebut
akan menjadikan setiap penjawat awam terus relevan dengan keperluan
persekitaran yang begitu kompetitif kini.

2.

PENEKANAN

TERHADAP

AMALAN

TADBIR

URUS

TERBAIK

DALAM ORGANISASI
Pejabat SUK Pahang mensasarkan untuk meningkatkan keberkesanan
dalam aspek tadbir urus organisasi merangkumi aspek pengurusan
kewangan,

16

pentadbiran

am,

program

peningkatan

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

kualiti

dan

peningkatan imej korporat organisasi. Perkara-perkara yang disebut di


atas merupakan nadi kepada pentadbiran Pejabat SUK Pahang dan
penekanan yang diberikan diharap mampu menyumbang kepada
pencapaian organisasi secara keseluruhan.

3.

PEMANTAPAN

MODAL

INSAN

ASAS

PENTING

DALAM

PEMBANGUNAN ORGANISASI
PSPSP memberi penekanan kepada aspek pembangunan modal insan
ataupun sumber manusia di kalangan penjawat awam di negeri Pahang.
Sumber manusia dilihat sebagai antara aspek yang penting untuk
memastikan

kelangsungan

dan

keberkesanan

organisasi

dalam

mencapai objektif yang disasarkan. Penekanan kepada aspek modal


insan adalah selaras dengan fokus yang diberikan dalam Misi Nasional
dan juga Rancangan Malaysia.

4.

PENGGUNAAN ICT SEBAGAI ENABLER BAGI PENINGKATAN


KEBERKESAN PERKHIDMATAN
Penekanan adalah kepada meningkatkan tahap penggunaan aplikasi
ICT dalam pentadbiran kerajaan negeri. ICT dilihat sebagai satu alat
atau enabler yang sangat membantu dalam meningkatkan lagi tahap
kecekapan anggota pentadbiran dan juga dapat meningkatkan lagi
keberkesanan sistem penyampaian kerajaan. Di samping itu, usaha
mengurangkan jurang digital antara kawasan bandar dan luar bandar
juga perlu diberi perhatian kerana usaha kerajaan memperkenalkan
pelbagai aplikasi kerajaan elektronik tidak akan dapat dimanfaatkan oleh
masyarakat luar bandar sekiranya capaian internet dan pembangunan
ICT tidak merangkumi kawasan luar bandar.

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

17

5.

KEPERLUAN UNTUK MEMANTAPKAN ASPEK PERANCANGAN


DAN PEMBANGUNAN EKONOMI DAN SOSIAL NEGERI
Perhatian

diberikan

kepada

meningkatkan

keupayaan

Bahagian

Perancang Ekonomi Negeri (BPEN) dan bahagian-bahagian di bawah


seliaan Timbalan Setiausaha Kerajaan (Pembangunan) iaitu Bahagian
Perumahan, Bahagian Kerajaan Tempatan dan Badan Kawal Selia Air.
BPEN disasarkan supaya mampu menjadi nadi kepada perancangan
aspek pembangunan ekonomi negeri dengan memfokuskan kepada
beberapa

sektor

seperti

pertanian,

pelancongan,

perkhidmatan,

perindustrian dan sebagainya.


Selain daripada aspek pembangunan ekonomi, aspek pembangunan
sosial yang meliputi pembangunan dan pengurusan projek perumahan
kos rendah

yang dikendalikan

oleh

Bahagian

Perumahan dan

pengurusan perbandaran yang dikendalikan oleh Bahagian Kerajaan


Tempatan

serta

pembangunan

sukan

berprestasi

tinggi

dikendalikan oleh Majlis Sukan Pahang turut diberi perhatian serius.

18

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

yang

BAB

KE ARAH KECEMERLANGAN
ORGANISASI MENJELANG
2O16
PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

19

ELEMEN PENENTU KEJAYAAN


Bagi memastikan sasaran visi dan misi organisasi dapat dicapai, beberapa
elemen utama dikenalpasti yang merupakan penentu utama kepada kejayaan
Pejabat SUK Pahang.
1.

Pembudayaan Kualiti Dalam Organisasi


Untuk menjadi sebuah organisasi yang cekap dan berkesan,
penerapan budaya kerja berkualiti merupakan satu aspek yang amat
penting. Sekiranya anggota organisasi telah diterapkan dengan
budaya berkenaan, sebarang usaha penambahbaikan akan dapat
dilaksanakan dengan mudah.

2.

Pembangunan Modal Insan Yang Berkesan


Aspek pembangunan modal insan merupakan satu elemen utama
dalam agenda pengurusan perubahan. Untuk melakukan sebarang
perubahan
dipersiapkan

dalam
untuk

sesebuah
bersedia

organisasi,
bagi

modal

menerima

insan

perubahan

perlu
dan

melakukan perubahan tersebut.

3.

Komitmen Pimpinan Atasan


Keprihatinan pengurusan atasan memberikan impak yang begitu
besar di dalam sebarang perancangan. Komitmen yang tinggi
mampu memberikan hala tuju yang jelas kepada anggota untuk
mencapai Visi dan Misi organisasi. Mereka juga mampu membawa
perubahan atau transformasi di dalam organisasi dan seterusnya
mewujudkan satu budaya kerja berteraskan kecemerlangan.

20

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

4.

Kestabilan Politik dan Ekonomi


Persekitaran politik yang stabil mampu memberikan hala tuju dan
matlamat yang jelas kepada sistem pentadbiran kerajaan. Dasardasar yang jelas dan mementingkan kesejahteraan rakyat akan
memudahkan jentera perkhidmatan awam melaksanakan dasardasar tersebut dengan lebih berkesan.
Kestabilan politik akan turut mempengaruhi kestabilan ekonomi.
Sistem pemerintahan yang telus dan cekap akan menarik minat lebih
ramai pelabur untuk melabur dan seterusnya dapat meningkatkan
pendapatan negeri dan rakyat secara keseluruhan.
Ekonomi yang stabil dapat memastikan aktiviti pembangunan negeri
dapat berjalan dengan lancar dan sempurna. Kegawatan ekonomi
yang tidak diduga mampu merencatkan pelaksanaan program dan
aktiviti pembangunan. Oleh yang demikian, satu pelan tindakan bagi
menghadapi risiko ketidaktentuan ekonomi perlu diwujudkan bagi
memastikan kesan yang diterima adalah pada tahap yang paling
minimum.

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

21

NILAI-NILAI BERSAMA
1.

Integriti
Menghayati, mengamalkan dan membudayakan etika serta nilai kerja
yang positif dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab bagi
merealisasikan visi dan misi Pejabat Setiausaha Kerajaan Pahang.

2.

Kerja Berpasukan
Mengamalkan sikap saling bantu membantu dan mewujudkan
suasana yang harmoni dalam menjayakan program-program yang
telah dirancang.

3.

Kecemerlangan
Mengamalkan budaya kerja dan tadbir urus yang baik berasaskan
aspirasi Cepat, Tepat dan Integriti.

4.

Inovatif
Membudayakan amalan kerja yang produktif, kreatif, inovatif dan
sentiasa berusaha melakukan perubahan untuk penambahbaikan
secara berterusan.

5.

Profesionalisme
Bersikap neutral, menekankan pembangunan dan pembelajaran
berterusan demi meningkatkan ilmu kemahiran serta kematangan
sikap bagi menyampaikan perkhidmatan dengan penuh iltizam dan
akauntabiliti yang tinggi.

6.

Proaktif dan Responsif


Berkebolehan meramal, peka terhadap perubahan hala tuju dan
persekitaran masa hadapan serta bertindak secara proaktif dan
responsif bagi mencapai matlamat Pejabat Setiausaha Kerajaan
Pahang.

22

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

HALA TUJU STRATEGIK - PELAN


STRATEGIK PEJABAT SUK PAHANG
(PSPSP) 2O13 - 2O16
PELAN

STRATEGIK

Pejabat

SUK

Pahang

(PSPSP)

dibangunkan khusus bagi merangka perancangan dan pelan


tindakan bagi mensasarkan Pejabat SUK Pahang sebagai
sebuah organisasi yang lebih cemerlang di samping menggalas
transformasi menjelang tahun 2016 bagi menyokong visi bagi
mencapai tahap organisasi bertaraf dunia menjelang tahun
2020.
Pelan ini dirangka bagi menyokong aspirasi dan wawasan
peringkat nasional iaitu Wawasan 2020, Misi Nasional, GTP,
ETP dan Rancangan Malaysia Ke-10. Misi Nasional yang
dirangka bagi menjamin kesinambungan Wawasan 2020,
menetapkan 5 teras strategi seperti berikut :Meningkatkan nilai tambah dalam ekonomi
5 TERAS MISI NASIONAL

negara

Meningkatkan keupayaan pengetahuan,


kreativiti dan inovasi negara serta memupuk
minda kelas pertama
Menangani masalah ketidaksamaan
sosioekonomi secara membina dan produktif
Meningkatkan tahap dan kemampanan kualiti
hidup
Mengukuhkan keupayaan institusi dan
pelaksanaan negara

Rancangan Malaysia Kesepuluh mengandungi aspirasi Program


Transformasi

Kerajaan

berteraskan

pendapatan

dan

Model
tinggi,

Ekonomi

yang

keterangkuman

Baru

dan

kemampanan. Rancangan ini merencanakan pembangunan


negara untuk tempoh lima tahun akan datang dengan matlamat
PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

23

untuk menyampaikan hasil yang dihasratkan untuk semua


rakyat. Rancangan ini menyediakan pentas bagi transformasi
struktur utama yang diperlukan oleh ekonomi berpendapatan
tinggi serta hala tuju dasar, strategi dan program baharu yang
membolehkan

negara

berpendapatan

tinggi.

tampil

sebagai

Program

negara

maju

pembangunan

dan

nasional

berteraskan enam Bidang Keberhasilan Utama Negara, seperti


yang digariskan dalam Program Transformasi Kerajaan, Bidang
Ekonomi Utama Negara dalam Program Transformasi Ekonomi
dan pembaharuan ekonomi strategik dalam Model Baru
Ekonomi.

Rancangan

ini

memperincikan

strategi

untuk

memastikan peranan yang lebih berfokus bagi Kerajaan selaku


pengawal selia dan pemangkin, dan pada masa yang sama
mendukung

gagasan

1Malaysia:

Rakyat

Didahulukan,

Pencapaian Diutamakan demi penyampaian perkhidmatan yang


berkesan.
Selaras dengan

penumpuan bagi menambahbaik sistem

penyampaian kerajaan dalam Misi Nasional dan RMK-10,


tumpuan

PSPSP

ini

adalah

untuk

memastikan

Pejabat

Setiausaha Kerajaan Pahang menjadi organisasi terbaik dalam


aspek penyampaian perkhidmatan selaras dengan visi dan misi
organisasi. Ini secara langsung selaras dengan hasrat kerajaan
dalam Misi Nasional melalui teras ke lima iaitu untuk
mengukuhkan keupayaan institusi dan pelaksanaan negara.
PSPSP akan menjadi dokumen rujukan utama bagi setiap
pegawai di Pejabat SUK Pahang dalam merangka perancangan
bagi melaksanakan fungsi dan tanggungjawab unit masingmasing. Ini adalah penting bagi memastikan semua ahli dalam
organisasi mempunyai hala tuju dan sasaran yang jelas serta
dapat mengembleng sumber yang ada dalam organisasi dengan
cekap dan berkesan.

24

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

STRATEGI TERAS PSPSP


Dalam merangka pelan strategik ini, pengurusan Pejabat SUK Pahang
telah menggariskan tiga (4) strategi teras yang akan menyokong visi
dan misi Pejabat SUK Pahang untuk menjadi organisasi terbaik dalam
penyampaian perkhidmatan.

1.
MENINGKATKAN
KEBERKESANAN
TADBIR URUS
ORGANISASI

2.
MELAHIRKAN
PENJAWAT
AWAM YANG
UNGGUL

STRATEGI
TERAS
PSPSP

3.
MENINGKATKAN
KEBEKESANAN
PENGGUNAAN
ICT DALAM
PENTADBIRAN

4.
MEMANTAPKAN
PERANCANGAN
DAN
PEMBANGUNAN
EKONOMI DAN
SOSIAL

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

25

Strategi Teras 1 :

Meningkatkan keberkesanan Tadbir Urus Organisasi


Penambahbaikan sistem penyampaian dan tadbir urus
organisasi dikenalpasti menjadi antara faktor utama bagi
mencapai hasrat sebagai organisasi terbaik. Peningkatan
keberkesanan
beberapa

tadbir

aspek

keberkesanan

urus
penting

dalam

organisasi
seperti

pengurusan

merangkumi
peningkatan

kewangan

dan

pentadbiran am, peningkatan tahap kualiti dalam sistem


penyampaian dengan pelaksanaan beberapa elemen
kualiti seperti MS ISO, Petunjuk Prestasi Utama (KPI),
Pengurusan Lean, Amalan Persekitaran Berkualiti 5S,
Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) dan sebagainya.

Strategi Teras 2 :

Melahirkan Penjawat Awam Yang Unggul


Pihak pengurusan Pejabat Setiausaha Kerajaan Pahang
percaya bahawa permulaan kepada kejayaan sesuatu
organisasi adalah bermula daripada individu yang berada
dalam organisasi tersebut. Selaras dengan kepercayaan
tersebut, bagi mencapai tahap organisasi bertaraf dunia
adalah amat penting untuk melahirkan ahli organisasi
yang berkualiti dan mempunyai sikap yang betul terhadap
tugas dan tanggungjawab masing-masing.

26

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

Strategi Teras 3 :

Meningkatkan Keberkesanan Penggunaan ICT Dalam Pentadbiran


Selain daripada itu, peningkatan keberkesanan tahap
penguasaan dan aplikasi ICT juga diberi penekanan atas
kesedaran bahawa dalam dunia hari ini aplikasi ICT
memainkan peranan utama sebagai enabler dalam
pengurusan disamping dapat meningkatkan lagi tahap
kecekapan.

Strategi Teras 4 :

Memantapkan Perancangan Dan Pembangunan Ekonomi Dan Sosial


Perancangan dan pembangunan ekonomi merupakan
satu tanggungjawab penting Pejabat SUK Pahang
melalui Bahagian Perancang Ekonomi Negeri (BPEN)
yang diterajui oleh Timbalan Setiausaha Kerajaan
(Pembangunan).

Selain

pembangunan

ekonomi,

perhatian juga diberikan kepada pembangunan sosial


dengan penekanan kepada pembangunan projek rumah
kos

rendah,

pembangunan

perbandaran

dan

pembangunan sukan.
Bagi setiap strategi teras tersebut, beberapa strategi beserta pelan tindakan
khas telah dirangka dan diperjelaskan lagi dengan lebih mendalam dalam
Bab 3 dokumen pelan strategik ini.

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

27

STRATEGI DAN PELAN TINDAKAN


STRATEGI TERAS 1

MENINGKATKAN KEBERKESANAN
TADBIR URUS ORGANISASI

Keberkesanan dalam pentadbiran organisasi dapat dilihat apabila output


yang disasarkan dapat dihasilkan dengan mudah, cepat dan berkualiti.
Selain itu, ia juga dapat dilihat apabila sesuatu perkhidmatan yang
diberikan berjaya memenuhi kehendak para pelanggan. Sesebuah
organisasi perlu sentiasa memantau keberkesanan sistem pentadbiran
yang dijalankan bagi memastikan ia terus relevan dengan kehendak
semasa.
Oleh yang demikian, pelbagai usaha perlu dijana bagi meningkatkan
keberkesanan tadbir urus memandangkan pada hari ini dunia semakin
cepat berubah dan kita juga perlu cepat bertindak bagi memastikan
penyampaian perkhidmatan kerajaan terus kekal memenuhi ekspektasi
para pelanggannya.

Strategi-Strategi Pelaksanaan

28

Strategi 1

: Meningkatkan Akauntabiliti Pengurusan Kewangan

Strategi 2

: Meningkatkan Keberkesanan Pengurusan Pentadbiran

Strategi 3

: Memantapkan Pengurusan Pelanggan

Strategi 4

: Meningkatkan Imej Korporat

Strategi 5

: Pembudayaan kreativiti dan inovasi

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

PELAN TINDAKAN
STRATEGI

Meningkatkan
Akauntabiliti
Pengurusan
Kewangan

PROGRAM / AKTIVITI

Memantapkan
Pengurusan
Pelanggan

SASARAN /
TAHUN

Memastikan
belanjawan
dilaksanakan dengan
terancang

Perbelanjaan tidak
melebihi
peruntukan

Setiap tahun

Memantapan
pengurusan aset alih
kerajaan

Migrasi Sistem
Pengurusan Aset
(SPA) ke Sistem
SPEK (Modul Aset)

Mencapai tahap
pelaksanaan
100% pada
Disember 2014

Menyelesaikan tuntutan
pembayaran dalam
tempoh 14 hari

Jumlah tuntutan
bayaran yang
dibuat dalam
tempoh 14 hari

Mencapai
sasaran 100%
setiap tahun

Memastikan
pematuhan kepada
segala dasar, undangundang, peraturan dan
arahan yang
berkuatkuasa
Mewujudkan
persekitaran kerja yang
lebih kondusif
Meningkatkan
Keberkesanan
Pengurusan
Pentadbiran

INDIKATOR

PELAKSANA
BKP & BPEN

BKP / BTM

BKP / BPEN /
BKT & BP

Rancangan
Pengauditan
Tahunan yang
dilaksanakan

Mencapai tahap
100%
Rancangan
Pengauditan
Tahunan yang
disediakan

UAD

Tahap Kepuasan
Pekerja

Mencapai tahap
90%

Unit Korporat

Memantapkan aspek
keselamatan pejabat

Pelaksanaan Pelan
Kesinambungan
Perkhidmatan
(PKP)

Menyiapkan PKP
pada 2013

BPSM / BKP /
BTM / Unit
Korporat

Pensijilan Semula MS
ISO 9001:2008

Persijilan Semula
MS ISO 9001:2008

Mengemaskini Laporan
Piagam Pelanggan

Piagam Pelanggan

Menambahbaik dan
memperluaskan
penggunaan sistem
SPAdu

Sistem SPAdu

Memastikan
perkhidmatan
pelanggan di Pejabat
SUK Pahang
memenuhi keperluan
dalam PKPA Bil 1
Tahun 2008

Tahap Kepuasan
Pelanggan

Persijilan MS ISO
9001:2008
menjelang April
2014
pengemaskinian
Laporan Piagam
Pelanggan
sebanyak 90%
Sistem SPAdu
dinaiktaraf dan
dipanjangkan
penggunaan ke
agensi / jabatan
luar pada 2014
Mencapai tahap
80% pada setiap
tahun

Unit Korporat

Unit Korporat

Unit Korporat &


BTM

Unit Korporat

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

29

STRATEGI

Meningkatkan
Imej Korporat

Pembudayaan
kreativiti dan
inovasi

30

PROGRAM / AKTIVITI

INDIKATOR

Menerbitkan Majalah
Pejabat SUK Pahang

Penerbitan majalah
Pejabat SUK
Pahang

Koleksi Inovasi Negeri


Pahang yang
mengandungi laporan
inovasi dan KIK

Penerbitan Buku
Koleksi Inovasi
Negeri Pahang

Pelan Tindakan Inovasi

Pelaksanaan Pelan
Tindakan Inovasi
Negeri Pahang

Menyediakan ruang
untuk promosikan/
hebahan inovasi dan
perkongsian hasil
inovasi di laman web
Memberi penghargaan
yang bersesuaian
kepada individu atau
kumpulan yang berjaya
menghasilkan idea-idea
inovasi

Artikel di laman
web Pahang
Memberi sijil
penghargaan
dalam semua
aktiviti dan
sumbangan

SASARAN /
TAHUN
Buletin Aspirasi
diterbitkan 4 kali
setahun dan
Tinta Korporat
diterbitkan setiap
bulan
Buku Koleksi
Inovasi
diterbitkan
selewat-lewatnya
pada 2014
Pelan Tindakan
Inovasi Negeri
Pahang
diterbitkan dan
diedarkan
selewat-lewatnya
pada Jun 2014
Ruang laman
web dikemaskini
sekurangkurangnya 3 kali
setahun
Sijil diberikan
kepada urusetia,
peserta dan
pemenang

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

PELAKSANA

Unit Korporat

Unit Korporat

Unit Korporat

Unit Korporat /
BTM

Unit Korporat

STRATEGI TERAS 2

MELAHIRKAN PENJAWAT AWAM


YANG UNGGUL

Pembangunan sumber manusia merupakan antara aspek yang penting


dalam sesuatu organisasi kerana ia merupakan penggerak atau jentera
utama yang menentukan hala tuju organisasi tersebut. Kecemerlangan
organisasi banyak bergantung kepada keupayaan dan kualiti modal
insan yang dimiliki dan ini menunjukkan bahawa pembangunan modal
insan perlu diberi keutamaan dan fokus yang sepenuhnya oleh setiap
organisasi.
Pembangunan modal insan perlu dilakukan dari awal bak kata pepatah
kalau hendak melentur buluh, biarlah dari rebungnya. Insan yang
berkualiti dapat dilihat dari segi pemikiran, sahsiah diri dan lain-lain.
Sudah tentu ilmu pengetahuan merupakan elemen yang terpenting
dalam

melahirkan

modal

insan

yang

berkualiti.

Tanpa

ilmu

pengetahuan, sesuatu perancangan yang hebat sekalipun tidak akan


berjaya. Nilai-nilai murni seperti amanah dan berintegriti perlu turut
diber penekanan bagi melahirkan modal insan yang berkualiti. Adalah
tidak

memberi

apa-apa

makna

sekiranya

mempunyai

ilmu

pengetahuan yang tinggi tetapi tiada nilai-nilai murni seperti amanah


dan integriti ini. Latihan demi latihan bagi menghasilkan modal insan
yang cekap dalam melaksanakan tanggungjawab perlu dititik beratkan.
Dalam era globalisasi ini, kualiti modal insan dituntut bagi mengharungi
cabaran semasa. Kita akan tewas sekiranya modal insan yang dimiliki
gagal bersaing di peringkat yang lebih tinggi. Oleh sebab itu,
pembangunan modal insan yang seimbang dari aspek rohani dan
jasmani adalah sangat penting bagi menjayakan misi negara ke arah
cemerlang, gemilang dan terbilang.

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

31

STRATEGI-STRATEGI PELAKSANAAN
Strategi 1

Menetapkan Hala Tuju Strategik Pengurusan Sumber


Manusia

32

Strategi 2

Memastikan Kapasiti Organisasi

Strategi 3

Membangunkan Kompetensi Tenaga Kerja

Strategi 4

: Pengurusan Prestasi, Pengiktirafan dan Ganjaran

Strategi 5

Pembentukan Budaya Kerja Berprestasi Tinggi

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

PELAN TINDAKAN
PROGRAM /
INDIKATOR
AKTIVITI
TERAS 2.1 : Menetapkan Hala Tuju Strategik
Memperkasa
Menghasilkan
Bahagian Sumber
Dokumen
Manusia sebagai
1. Memastikan
Pelan Strategik
organisasi yang
pengurusan
Sumber
dapat
sumber manusia
Manusia yang
menguruskan
sejajar dengan
komprehensif
sumber manusia
dasar organisasi
dan mengikut
secara strategik
keperluan
sejajar dengan visi
semasa
dan misi organisasi
STRATEGI

2. Menyediakan
persekitaran yang
kondusif bagi
menyokong
peranan BPSM

3. Memanfaat ICT
bagi memantapkan
pengurusan
sumber manusia

Menyediakan
mekanisma
penyelarasan
pengurusan
sumber manusia
antara jabatan dan
agensi

Memantapkan
penggunaan
aplikasi sumber
manusia di talian

Mengadakan
Persidangan
Pengurus
Sumber
Manusia
Peringkat
Negeri Pahang
Mengadakan
Mesyuarat
Pengurus
Sumber
Manusia
Peringkat
Negeri Pahang
Peningkatan
kecekapan dan
keberkesanan
penyampaian
perkhidmatan
sumber
manusia
melalui
penggunaan
ICT.

SASARAN /
TAHUN

Setiap tiga (3)


tahun sekali.

PELAKSANA

BPSM

Setiap dua
(2) tahun
sekali.
BPSM

Setahun
sekali

Mencapai
sekurangkurangnya 95
% penggunaan
Modul /
Submodul
HRMIS

BPSM

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

33

PROGRAM /
INDIKATOR
AKTIVITI
TERAS 2.2 : Memastikan Kapasiti Organisasi
Membuat semakan
1.
dan kajian ke atas
Penambahbaikan
Menyediakan
skim perkhidmatan
skim perkhidmatan
Buku Skim
negeri yang sedia
yang bersesuaian
Perjawatan
ada terutama yang
dengan keperluan
Negeri.
melibatkan peranan
semasa
strategik.
Membuat
semakan dan
perbandingan
di antara data
2. Meningkatkan
HRMIS dan
Memperkemaskan
penggunaan ICT
rekod manual
maklumat sumber
oleh organisasi
secara berkala
manusia di
dalam
untuk jabatan
peringkat SUK dan
mengendalikan
dan agensi.
agensi melalui
pengurusan data
HRMIS.
sumber manusia
Memantau
prestasi melalui
penetapan KPI
HRMIS.
STRATEGI

Mengadakan
Melaksanakan
program untuk
naziran
berbincang dan
perjawatan ke
menyalurkan
atas
maklumat bersama
Jabatan/Agensi
Jabatan/ Agensi
Negeri.
Negeri.
TERAS 2.3 : Pengurus Pekerja Yang Berkualiti
3. Mengukuhkan
rangkaian strategik
dengan
Jabatan/Agensi
Negeri.

1.Mengekal bakat
terbaik

34

SASARAN /
TAHUN

Dikemaskini
sekurangkurangnya
setiap tiga (3)
bulan.

Pejabat
SUK :
sekurangkurangnya
sebulan sekali.

PELAKSANA

BPSM

BPSM / Semua
bahagian / unit

Jabatan/Agensi
: sekurangkurangnya 3
bulan sekali
Sekurangkurangnya
enam (6) kali
setahun.

BPSM

Melaksanakan
proses
penempatan calon
lantikan baru dalam
tempoh yang
ditetapkan.

Urusan
Penempatan
pegawai baru
dilaksanakan
dalam tempoh
yang
ditetapkan.

BPSM

Melaksanakan
proses kenaikan
pangkat secara
Khas Untuk
Penyandang (KUP)
15 tahun bagi
kakitangan
sokongan.

Penempatan
pegawai
lantikan baru
dilaksanakan
dalam tempoh
90 hari selepas
tawaran
dikeluarkan
oleh SPA
Pahang.

Mengadakan
Mesyuarat
Lembaga
Kenaikan
Pangkat (LKP)
Sokongan 2
secara berkala

Dua (2) kali


setahun.

BPSM

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

PROGRAM /
INDIKATOR
AKTIVITI
TERAS 2.4 : Membangunkan Kompetensi Tenaga Kerja
STRATEGI

1. Pembangunan
kepimpinan di
peringkat
Pengurusan Dan
Profesional

Mengadakan
program/kursus
berkaitan
Pembangunan
Kepimpinan

Perlaksanaan
kursus-kursus
yang
berteraskan :Transformatio
nal Leadership

2. Pembelajaran
berterusan

Menyediakan Pelan
Operasi Latihan
(POL) yang
komprehensif

3. Mengenal pasti
keperluan latihan
dengan
menjalankan
Training Need
Analysis (TNA)

Menyediakan
Borang keperluan
Kursus untuk
menganalisa
keperluan kursus
bagi jabatanjabatan.

4. Setiap penjawat
awam perlu melalui
kursus yang
lengkap tidak
kurang daripada
tujuh hari
berkursus setahun

Program kursus
yang dijalankan
berterusan
sepanjang tahun
mengikut Pelan
Operasi Latihan

Pelan
Operasi
Latihan
Kajian
keberkesanan
Perlaksanaan
Pelan Operasi
Latihan.
Kajian
keberkesanan
kursus dibuat
oleh Ketua
Jabatan
sebulan
selepas
peserta
mengikuti
kursus .
Pemantauan
dengan
jabatan-jabatan
mengenai
kepatuhan
penjawat awam
mencukupi
bilangan hari
berkursus tidak
kurang
daripada tujuh
hari setahun.

SASARAN /
TAHUN

PELAKSANA

Perlaksanaan
kursus
Transformation
al Leadership
sekurangkurangnya 3
kali setahun

BPSM

Pencapaian
pelaksanaan
95% setiap
tahun.

BPSM

Setiap
enam (6) bulan

Pemantauan
kepada
penilaian
kursus
sekurangkurangya tiga
(3) kali
setahun.

BPSM

Pemantauan
kepada
penilaian
kursus
sekurangkurangya tiga
(3) kali
setahun.

BPSM

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

35

PROGRAM /
SASARAN /
INDIKATOR
AKTIVITI
TAHUN
TERAS 2.5 : Pengurusan Prestasi, Pengiktirafan dan Ganjaran
Menyediakan
1. Memperkasakan perkhidmatan klinik
SekurangMengendalikan
Perkhidmatan
kaunseling,
kurangnya tiga
program
Psikologi dan
pameran,
(3) kali
kaunseling .
Kaunseling
roadshow, seminar
setahun.
dan sebagainya.
Mengadakan
Mesyuarat
Menyediakan
Panel
program berbentuk
Pembangunan
pengiktirafan dan
2. Memberikan
Sumber
ganjaran kepada
pengiktirafan dan
Manusia
pegawai dan
Sekurangganjaran sebagai
(PPSM) bagi
kakitangan yang
kurangnya
tanda penghargaan
memilih calon
menunjukkan
sekali setahun.
kepada pegawai
untuk
prestasi yang
dan kakitangan
menerima
cemerlang serta
Anugerah
telah lama
Perkhidmatan
berkhidmat.
Cemerlang
(APC)
TERAS 2.6 : Pembentukan Budaya Kerja Berprestasi Tinggi
1. Pengurusan
Mengadakan
Mengadakan
perhubungan
Mesyuarat Majlis
Empat (4) kali
mesyuarat MBJ
pekerjaan yang
Bersama Jabatan
setahun
secara berkala
mantap
(MBJ).
Proses
Mengadakan
tindakan
Mesyuarat
Menguruskan
tatatertib
Lembaga Tindakan
tindakan
diselesaikan
2. Pengurusan
Tatatertib
tatatertib
dalam tempoh
tindakan tatatertib
Perkhidmatan
berdasarkan
empat (4) bulan
yang efisyen
Awam Negeri
kes yang
dari tarikh
Kumpulan
diterima
Surat
Sokongan (No.2)
Pertuduhan
PSUK Pahang .
dikeluarkan
Penyediaan
Pencapaian
Pelan Integriti
Pelaksanaan
pelaksanaan
Organisasi (PIO)
Pelan Integriti
95% setiap
yang komprehensif Organisasi
tahun
Aktiviti
3. Pengukuhan
berasaskan integriti
dan pemantapan
yang berterusan
Kajian
etika dan nilai
untuk
keberkesanan
penjawat awam
memperkukuhkan
Setiap
pelaksanaan
nilai dan etika
enam (6) bulan
Pelan Integriti
positif melalui
Organisasi
pelaksanaan Pelan
Integriti Nasional
(PIN)
STRATEGI

36

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

PELAKSANA

BPSM

BPSM

BPSM

BPSM

BPSM

TERAS STRATEGIK 3

MENINGKATKAN KEBERKESANAN
PENGGUNAAN ICT DALAM PENTADBIRAN

Setiap organisasi perlu sentiasa menambah baik sistem pentadbiran


yang sedia ada. Karenah birokrasi yang selalu sahaja menjadi
penghalang kepada keberkesanan tadbir urus di pejabat-pejabat
kerajaan perlu dihapuskan bagi meningkatkan keberkesanan jentera
penyampaian
pentadbiran

perkhidmatan
bukan

sahaja

kerajaan.

Penggunan

memudahkan

tugasan

ICT
malah

dalam
turut

menyumbang kepada peningkatan produktiviti. Oleh sebab itu, usaha


memantapkan

penggunaan

meningkatkan

keberkesanan

ICT

perlu

pentadbiran.

giat

dijalankan

Aspek

kualiti

bagi
dalam

menjalankan pentadbiran turut menjadi agenda penting dalam


meningkatkan keberkesanan pentadbiran. Kualiti dalam menjalankan
tugasan perlu sentiasa diperhatikan kerana tugasan yang dilakukan
dengan pantas tidak akan bernilai sekiranya tiada kualiti.

Strategi Pelaksanaan
Strategi 1

Pengukuhan Infrastruktur Yang Selamat dan Stabil

Strategi 2

Mengukuhkan pelaksanaan aplikasi

Strategi 3

Membangunkan aplikasi baru secara web based


yang lebih efektif

Strategi 4

Mengukuhkan prestasi aplikasi bagi menyokong


pelaksanaan sistem aplikasi

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

37

PELAN TINDAKAN
STRATEGI

Pengukuhan
Infrastruktur
Yang Selamat
dan Stabil

38

PROGRAM /
AKTIVITI

INDIKATOR

Pengukuhan tahap
keupayaan capaian
rangkaian di
Pejabat SUK
Pahang

Integrasi
rangkaian atau
pengabungan
rangkaian
antara
PahangNet dan
1GovNet

Selesai integrasi /
penggabungan
rangkaian pada 2016

Peluasan
pelaksanaan
webcache di dalam
infrastruktur
rangkaian

Pelaksanaan
webcache bagi
semua PDT
dan agensi
utama di dalam
rangkaian
PahangNet

Selesai pelaksanaan
secara berfasa pada
tahun 2016

Peluasan
pelaksanaan IPV6
di dalam
infrastruktur
rangkaian

Pelaksanaan
IPV6 bagi
server di Pusat
Data Negeri
Pahang

Selesai pelaksanaan
pada tahun 2016

Peningkatan
kemudahan Pusat
Data Negeri
Pahang bagi
memenuhi aspek
keselamatan dan
pemulihan bencana

Pelaksanaan
ISMS MS ISO
IEC
27001:2007
bagi Pusat
Data Negeri
Pahang.
Peningkatan
kemudahan
kawalan
keselamatan
Pusat Data
Negeri Pahang
bagi memenuhi
keperluan
ISMS.

SASARAN / TAHUN

PELAKSANA
Semua
Bahagian/Unit
Pejabat SUK
Pahang,
Semua Pejabat
Daerah dan
Tanah Pahang
dan Semua
Jabatan
Kerajaan
Negeri
Semua
Bahagian/Unit
Pejabat SUK
Pahang,
Semua Pejabat
Daerah dan
Tanah Pahang
dan Semua
Jabatan
Kerajaan
Negeri
Semua
Bahagian/Unit
Pejabat SUK
Pahang,
Semua Pejabat
Daerah dan
Tanah Pahang
dan Semua
Jabatan
Kerajaan
Negeri

Berjaya dipersijilkan
pada tahun 2013

BTM
Peningkatan
dilaksanakan pada
tahun 2013-2014.

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

STRATEGI

PROGRAM /
AKTIVITI

Peningkatan
kemudahan Pusat
Data Negeri
Pahang bagi
memenuhi aspek
keselamatan dan
pemulihan bencana
..(samb)

Pengukuhan
Infrastruktur
Yang Selamat
dan Stabil
(samb)

Peluasan
Penggunaan PC
kepada Kakitangan
Awam Kerajaan
Negeri Pahang

Peningkatan
keupayaan PC
sedia ada

INDIKATOR
Pengujudan
dan
peningkatan
Disaster
Recovery
Center.
Pengujudan
Disaster
Recovery Plan.
Pelaksanaan
dan
peningkatan
penggunaan
virtualisasi
kepada server
sistem aplikasi
di Pusat Data
Negeri.
Mencapai ratio
1:1 PC bagi
gred
perjawatan 17
ke atas.
Mencapai ratio
1:5 PC bagi
gred
perjawatan
bawah 17.
Peningkatan
Sistem Operasi
Windows XP
kepada
Windows 7
kerana pihak
Microsoft tidak
lagi support
pengguna
Windows XP
bermula Mac
2014.
Peningkatan
kapasiti PC
mengikut
keperluan
pelaksanaan
sistem aplikasi
dan laporan
Kajian Pelan
Kapasiti pada
tahun 2010.

SASARAN / TAHUN

PELAKSANA

Pelaksanaan pada
2014-2016.

Diwujudkan pada
tahun 2013

BTM

Tahun 2013 2016

Tahun 2014 - 2015


BTM, BPEN,
BKP
Tahun 2016

Tahun 2014-2015

BTM, BPEN,
BKP

Tahun 2013- 2014

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

39

STRATEGI

PROGRAM /
AKTIVITI
Peningkatan
keupayaan PC
sedia ada
(samb)

Pengukuhan
Infrastruktur
Yang Selamat
dan Stabil
(samb)

Peningkatan
keupayaan aplikasi
komunikasi emel
rasmi kerajaan
negeri

Peningkatan
kemudahan backup
data aplikasi

40

INDIKATOR
Menjalankan
kajian Pelan
Kapasiti bagi
PC kakitangan
awam Kerajaan
Negeri Pahang.
Menaiktaraf
versi webmel
terkini yang
lebih stabil dan
mempunyai
fungsi mobilasi.
Meningkatkan
tahap
kebolehcapaian
aplikasi
webmel bagi
mengurangkan
gangguan
melalui kaedah
High
Availability.
Meningkatkan
kuota inbox
pengguna emel
pahang kepada
500MB - 1GB
seorang.
Meningkatkan
keupayaan
pengurusan
backup data
aplikasi
mengikut
keperluan
pelaksanaan
dalam Disaster
Recovery Plan.

SASARAN / TAHUN

PELAKSANA

Tahun 2015

BTM, BPEN,
BKP

Tahun 2013

Tahun 2013

BTM

Tahun 2013 2016

Tahun 2014 2016

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

BTM

STRATEGI

PROGRAM /
AKTIVITI
Pelaksanaan
Projek Infrastruktur
Data Spatial Negeri
(MyGDI)
Kajian terhadap
sistem aplikasi
yang telah
dibangunkan
Peningkatan
penggunaan sistem
aplikasi yang
dibangunkan
Penggunaan
perisian
berasaskan
perisian sumber
terbuka

SASARAN / TAHUN

PELAKSANA

SGDC,Data
Spatial
Jabatan,
PLIS,G4E di
laksanakan

INDIKATOR

Integrasi
dilaksanakan pada
tahun 2014

BPEN, BTM,
PTG, JPBD

Kajian-kajian
dihasilkan

Sekurang-kurangnya
3 kajian dihasilkan
setahun

BTM, jabatan
berkenaan

Setiap jabatan
menggunapakai
semua sistem yang
telah dibangunkan

BTM, jabatan
berkenaan

90%
sistem/perkakasan
menggunakan
perisian sumber
terbuka

BTM, semua
jabatan
kerajaan negeri

Peratus
bilangan sistem
aplikasi yang
digunapakai
Bilangan
sistem/perkaka
san
menggunakan
perisian
sumber terbuka

Mengukuhkan
pelaksanaan
aplikasi

Meningkatkan
pelaksanaan
sistem secara
online

Migrasi sistem
manual ke
sistem secara
online

1) Penggunaan
Sistem Permohonan
Pas Keselamatan
dan Pelekat
Kenderaan
(ePASKAT) mulai
Julai 2013
2) Penggunaan
Sistem Permohonan
Kenderaan Jabatan
(eKENDERAAN)
mulai Disember 2013
3) Penggunaan
Sistem Aduan
Kerosakan Bangunan
Kerajaan
(eBANGUNAN) mulai
Julai 2014
4) Penggunaan
Sistem Permohonan
Kuarters Kerajaan
(eKUARTERS) mulai
Disember 2014
5) Penggunaan
Sistem Permohonan
Penyediaan Pesanan
Kerajaan (eLO) mulai
Januari 2015

BTM / BKP

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

41

STRATEGI

Membangunkan
aplikasi baru
secara web
based yang lebih
efektif

Mengukuhkan
prestasi aplikasi
bagi menyokong
pelaksanaan
sistem aplikasi

42

PROGRAM /
AKTIVITI
Pembangunan dan
pelaksanaan
pangkalan data
menggunakan
konsep Information
Architecture
Pembangunan dan
penggunaan sistem
perkhidmatan atas
talian
Memastikan
kakitangan awam
diberi latihan dalam
bidang ICT
Memantapkan
tahap kepakaran
kakitangan ICT
bagi meningkatkan
daya saing dalam
penyelesaian
tugasan

INDIKATOR

SASARAN / TAHUN

PELAKSANA

Pangkalan data
berpusat
dibangunkan

Pembangunan dan
pelaksanaan pada
tahun 2014

Bilangan
jabatan
kerajaan negeri
mempunyai
perkhidmatan
atas talian

90% jabatan kerajaan


negeri mempunyai
perkhidmatan atas
talian menjelang
2015

BTM dan
BPSM

50% kakitangan
menghadiri kursus
/seminar/bengkel ICT
(Setahun)

BTM dan
BPSM

100% kakitangan
menghadiri sekurangkurangnya 3 hari
kursus teknikal
(Setahun)

BTM dan
BPSM

Bilangan
kakitangan
menghadiri
kursus
/seminar/bengk
el ICT
Bilangan
kakitangan
menghadiri
sekurangkurangnya 3
hari kursus
teknikal
setahun

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

BTM

TERAS STRATEGIK 4

MEMANTAPKAN ASPEK PERANCANGAN DAN


PEMBANGUNAN EKONOMI DAN SOSIAL

Pembangunan ekonomi dan sosial perlu berjalan seiring bagi


memastikan pembangunan yang dirancang seimbang dan tidak
mengabaikan mana-mana pihak. Kestabilan ekonomi dan sosial akan
dapat menjamin kesejahteraan dan kemakmuran masyarakat dalam
sesebuah negeri amnya dan negara khasnya.
Bagi menggalakkan pertumbuhan ekonomi, sumber-sumber yang ada
perlu digunakan sepenuhnya. Sumber ekonomi baru perlu dicipta bagi
mengelakkan kebergantungan kepada

sesuatu bentuk ekonomi

sahaja manakala sumber ekonomi yang sedia ada perlu ditambahbaik


dan dipertingkatkan hasilnya. Polisi-polisi yang dikenalpasti sebagai
penghalang kepada kerancakkan pembangunan ekonomi perlu dipinda
bagi

melicinkan

perkembangan

ekonomi.

Potensi-potensi

yang

dijangka dapat menggugat kestabilan ekonomi perlu dikenalpasti lebih


awal supaya ekonomi tetap terus utuh dan berdaya saing. Kemajuan
ekonomi

perlu

mengambil

kira

pembangunan

perbandaran.

Pembangunan perbandaran perlulah terancang bagi memastikan taraf


hidup masyarakat dapat dipertingkatkan. Bandar yang terancang dapat
menjamin kualiti hidup masyarakat dan pada masa yang sama tidak
mengabaikan aspek sosial yang lain seperti alam sekitar, kebersihan
dan lain-lain. Dalam usaha membangunkan ekonomi dan perbandaran
yang terancang, golongan berpendapatan rendah turut tidak dilupakan.
Usaha menyediakan perumahan kos rendah yang secukupnya bagi
golongan tersebut terus menjadi agenda penting kerajaan negeri bagi
memastikan

golongan

tersebut

tidak

terpinggir

dalam

arus

pembangunan ekonomi dan perbandaran moden. Kerajaan negeri


akan terus memantau keberkesan pengagihan perumahan kos rendah
supaya kebajikan rakyat berpendapatan rendah terus terpelihara.

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

43

Oleh yang demikian, pembangunan ekonomi dan sosial yang


seimbang adalah penting bagi memastikan wawasan negara tercapai.
Ketidakseimbangan di antara pembangunan ekonomi dan sosial
menyebabkan pelan tindakan bagi mencapai wawasan negara sukar
dilaksanakan dan usaha-usaha pembangunan akan

terganggu.

Justeru, semua pihak yang terlibat dalam usaha pembangunan


ekonomi dan sosial ini perlu menyelaraskan usaha-usaha tersebut bagi
memastikan kesemua teras MISI NASIONAL menjadi satu kenyataan.

STRATEGI-STRATEGI PELAKSANAAN
Strategi 1

Menambahnilai rantaian sektor produktif

Strategi 2

Memantapkan Pelaburan Swasta di tanah kerajaan

Strategi 3

: Meningkatkan

Jaringan

Perhubungan

Kemudahsampaian

44

Strategi 4

: Meningkatkan kapasiti utiliti

Strategi 5

: Memantapkan modal insan

Strategi 6

: Melebarkan Jaringan Sosial

Strategi 7

: Meningkatkan Kualiti Hidup Masyarakat

Strategi 8

: Mewujudkan pusat-pusat pertumbuhan baru

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

dan

PELAN TINDAKAN
STRATEGI

Objektif 1:
Menambahnilai
rantaian sektor
produktif

Objektif 2:
Memantapkan
Pelaburan Swasta
di tanah kerajaan

Objektif 3:
Meningkatkan
Jaringan
Perhubungan dan
Kemudahsampaian

PROGRAM /
AKTIVITI
Menjadikan Negeri
Pahang sebagai
tumpuan utama
pelabur di Pantai
Timur
Memperkasakan
Sektor Pertanian
untuk menjadikan
Pahang sebagai
pengeluar hasil
pertanian utama
negara

INDIKATOR

SASARAN /
TAHUN

PELAKSANA

Peningkatan
kadar pelaburan

Peningkatan
kadar pelaburan
sebanyak 5%
setiap tahun

BPEN

Kadar
pengeluaran hasil
pertanian

Peningkatan
kadar
pengeluaran hasil
pertanian
sebanyak 5%
setiap tahun

BPEN

Memperkasakan
Sektor
Pelancongan

Jumlah
kedatangan
pelancong ke
Negeri Pahang

Program
perkongsian pintar
antara Kerajaan
Negeri dengan
pelabur swasta

Kadar pulangan
Perbadanan
Setiausaha
Kerajaan Negeri

Pembinaan
Lebuhraya bagi
menghubungkan
setiap kawasan di
negeri ini

Pelaksanaan
Projek Central
Spine Road dan
Menaiktaraf Jalan
Pekan-NenasiEndau-Rompin

Peningkatan
jumlah
kedatangan
pelancong ke
Negeri Pahang
sebanyak 5%
setiap tahun
Peningkatan
kadar pulangan
Perbadanan
Setiausaha
Kerajaan Negeri
sebanyak 5%

BPEN

BPEN

Pelaksanaan
projek
sepenuhnya
menjelang 2015

BPEN

BPEN

BPEN

Menambahbaik
jaringan
perhubungan udara

Lapangan
Terbang Kuantan

Menjadikan
Lapangan
Terbang Kuantan
sebagai lapangan
terbang bertaraf
antarabangsa

Menambahbaik
jaringan
perhubungan laut

Terminal Laut
Dalam

Menaikataraf
Pelabuhan
Kuantan sebagai
pelabuhan laut
dalam

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

45

STRATEGI

PROGRAM /
AKTIVITI

Meningkatkan
Jaringan dan
menambahbaik
liputan
Telekomunikasi
serta ICT di seluruh
kawasan

Liputan
telekomunikasi
selular

SASARAN /
TAHUN
Peningkatan
kapasiti bekalan
air sebanyak 5%
setahun
Penurunan
kadar gangguan
bekalan air
100% kawasan
di Negeri Pahang
menerima liputan
bekalan elektrik
Liputan
telekomunikasi
selular 100%

Kadar
penembusan
internet jalur lebar
per isi rumah

Kadar
penembusan
internet jalur
lebar 100%

Melahirkan lebih
ramai graduan

Jumlah
Graduan

Membangunkan
masjid bestari

Masjid
bestari

Pelaksanaan
program dan
latihan bagi
memantapkan
tenaga kerja

Penganjuran
bengkel dan
latihan

Peningkatan
bilangan
usahawan

BPEN

Pengurangan
Kemiskinan

Kadar kemiskinan

Penurunan kadar
Kemiskinan 5%
setahun

BPEN

Memperluaskan
perkhidmatan
kesihatan

Bilangan
kemudahan
kesihatan/hospital

Memantapkan
perkhidmatan
pengangkutan
awam

Perkhidmatan
pengangkutan
awam

Membangunkan
secara bersepadu
infrastruktur
industri,
perdagangan dan
sosial kawasankawasan berdaya
maju

Jumlah pusat
pertumbuhan
ekonomi baru

Meningkatkan
kapasiti bekalan
air untuk keperluan
domestik dan
industri
Objektif 4:
Meningkatkan
kapasiti utiliti

Objektif 5:
Memantapkan
modal insan

Objektif 6:
Melebarkan
Jaringan
Sosial

Objektif 7:
Meningkatkan
Kualiti Hidup
Masyarakat

Objektif 8:
Mewujudkan
pusat-pusat
pertumbuhan baru

46

Memperluaskan
liputan bekalan
elektrik di seluruh
negeri

INDIKATOR

Unjuran
kapasiti bekalan
air

Liputan
bekalan air

Jumlah
liputan bekalan
elektrik

Peningkatan
Jumlah graduan
5% setiap tahun
Mewujudkan 1
buah masjid
bestari setiap
tahun

Mewujudkan 5
kemudahan
kesihatan yang
baru setiap tahun
Pembinaan 2
buah terminal
pengangkutan
bersepadu baru
di Temerloh dan
Bentong
Pembangunan 1
pusat
pertumbuhan
ekonomi baru
setiap tahun

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

PELAKSANA
BPEN

BPEN

BPEN

BPEN

BPEN

BPEN

BPEN

BPEN

BPEN

BPEN

PEMANTAUAN
DAN KAJIAN SEMULA
Strategi dan pelan tindakan yang telah ditetapkan di dalam PSPSP ini
telah dirangka untuk dicapai dalam tempoh 4 tahun iaitu 2013
sehingga 2016. Tempoh pelaksanaan selama 4 tahun difikirkan
sebagai satu tempoh yang sesuai dan mencukupi bagi organisasi
mencapai apa yang telah dirancangkan.
Menjelang akhir tahun 2016, Pejabat SUK Pahang akan menjadi
sebuah organisasi cemerlang di dalam aspek tadbir urus oganisasi,
pengurusan sumber manusia, pengurusan ICT serta di dalam
perancangan dan pembangunan ekonomi dan sosial negeri. Ini secara
tidak langsung, memungkinkan visi organisasi iaitu untuk menjadi
contoh kepada lain-lain jabatan / agensi di negeri Pahang dalam aspek
penyampaian perkhidmatan.
Bagi memastikan setiap unit di Pejabat SUK Pahang memainkan
peranan dan tanggungjawab masing-masing dalam tempoh 4 tahun ini,
strategi dan pelan tindakan di dalam PSPSP ini akan dipantau dan
dibuat kajian semula mengikut jadual perancangan seperti berikut:Bil

Perkara

Tarikh Cadangan

1.

Mesyuarat Pemantauan PSPSP

Setiap 6 bulan

2.

Penilaian Pencapaian Tahun


Pertama

Januari Mac
2014

3.

Penilaian Pencapaian Tahun


Kedua

Januari Mac
2015

4.

Penilaian Pencapaian Tahun


Ketiga

Januari Mac
2016

5.

Kajian Semula PSPSP

Mac Mei 2015

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

47

Bagi memastikan pelaksanaan PSPSP ini berjalan dengan berkesan,


satu

jawatankuasa

khas

ditubuhkan.

Jawatankuasa

tersebut

dinamakan Jawatankuasa Khas Pelaksanaan PSPSP. Berikut adalah


struktur dan keahlian jawatankuasa tersebut:JAWATAN

KEAHLIAN

Pengerusi

YB SUK / TSUK (Pengurusan)

Setiausaha

Ketua Penolong Setiausaha


Unit Korporat

Ahli-ahli

TSUK (Pembangunan)
SUSK YAB Menteri Besar
SUB Makro
SUB Sektoral
KPS Pelaburan / Penswastaan
Pengarah Majlis Sukan Pahang
SUB Bahagian Pengurusan Sumber
Manusia
SUB Bahagian Teknologi maklumat
KPS Bahagian Khidmat Pengurusan
KPS Bahagian Sekretariat MMK & Dewan
KPS Bahagian Perumahan
KPS Bahagian Kerajaan Tempatan
Ketua Audit Dalam
Pegawai Selia Air

Jawatankuasa ini akan bertindak sebagai penyelaras utama di dalam


pemantauan, penilaian dan kajian semula PSPSP berdasarkan kepada
pelan tindakan yang ditetapkan.

48

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

THE WAY FORWARD

erkhidmatan Awam di Malaysia pada masa

memandang jauh

ke hadapan

sekiranya

kini

perlu sentiasa

ingin maju seperti negara-

negara lain. Kegagalan untuk melihat apa yang akan berlaku pada masa
hadapan akan menyebabkan kegagalan untuk merancang pada masa kini
dan seterusnya akan mengakibatkan kita ketinggalan. Sesebuah organisasi
perlu mempunyai impian untuk menjadi sebuah organisasi yang hebat
dengan memiliki beberapa elemen yang unggul sekiranya ingin berjaya di
dalam mengharungi arus globalisasi pada masa kini.

1.

MODAL INSAN KELAS PERTAMA


Pejabat Setiausaha Kerajaan Pahang berazam untuk mempunyai
anggota atau modal insan yang kukuh nilai peribadi, berilmu
pengetahuan yang tinggi dan sentiasa bersedia berkorban untuk
agama, bangsa dan negara. Menyedari bahawa sumber manusia
memainkan peranan yang penting dalam memajukan sesebuah
organisasi, Pejabat Setiausaha Kerajaan Pahang menekankan aspek
sumber manusia untuk berjaya. Setiap anggota tidak kira pangkat dan
kedudukan akan mempunyai ciri-ciri pemimpin yang unggul dan sudah
pasti akan berfikir dan bertindak seperti seorang pemimpin. Sebagai
seorang pemimpin, komitmen yang tinggi akan diberikan tidak kira
pada bila-bila masa dan keadaan. Anggota Pejabat Setiausaha
Kerajaan Pahang juga akan turut disegani dan dihormati oleh semua
agensi dan jabatan di Malaysia.

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

49

2.

FASILITI KELAS PERTAMA


Pejabat Setiausaha Kerajaan Pahang juga berazam untuk memiliki
bangunan pejabat atau infrastruktur pintar yang dilengkapi dengan
perbagai kemudahan ICT. Suasana yang kondusif akan meningkatkan
motivasi dan meningkatkan kecekapan anggotanya dalam memberikan
perkhidmatan yang terbaik kepada para pelanggan. Dengan adanya
infrastruktur pintar ini, ia bukan sahaja memberikan kemudahan
kepada para anggota tetapi kepada para pelanggan yang datang
berurusan. Infrastruktur pintar turut memberikan tahap keselamatan
yang terbaik dan ini dapat mengurangkan kegiatan-kegiatan yang tidak
bertanggungjawab. Mana-mana unit Pejabat Setiausaha Kerajaan
Pahang yang sering berurusan dengan para pelanggan akan turut
diselaraskan kedudukannya bagi memudahkan para pelanggan
berurusan.

3.

PEMBANGUNAN ICT KELAS PERTAMA


Selain itu, Pejabat Setiausaha Kerajaan Pahang juga berazam untuk
menggunakan seratus peratus kemudahan ICT di dalam urusan
pentadbiran. Penggunaan ICT di dalam urusan pentadbiran dapat
mempercepatkan tugasan dan mengurangkan kos operasi. Dalam
dunia yang serta pantas dan bermaklumat kini, prosedur kerja lama
atau manual mungkin tidak lagi relevan.
Selaras dengan peredaran masa yang menuntut segala-galanya
bergerak dengan lebih pantas, kita perlu mempertingkatkan sistem
atau cara kerja kita ke tahap yang lebih hebat. Sekiranya kita masih
statik dan selesa dengan cara kerja pada masa kini, kita mungkin akan
jauh ketinggalan berbanding agensi Kerajaan yang lain. Penggunaan
ICT turut memperkemaskan dan meningkatkan kualiti sistem kerja.
Sistem kerja akan lebih teratur dan ini dapat menggalakkan para
anggota untuk bekerja dengan lebih efisen dan efektif.

50

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

4.

PEMBANGUNAN SOSIOEKONOMI KELAS PERTAMA


Memperkasakan pembangunan sosioekonomi turut menjadi agenda
penting Pejabat Setiausaha Kerajaan Pahang. Dengan kedudukan
negeri Pahang yang strategik dan memiliki sumber ekonomi yang
banyak, negeri Pahang akan muncul sebagai negeri yang paling maju
di Malaysia.
Dengan kehadiran para pelancong yang begitu tinggi di Pantai Timur,
negeri Pahang akan memanfaatkan sepenuhnya kawasan tanah tinggi,
pantai dan hutan semulajadi yang sediaada bagi mempertingkatkan
aktiviti pelancongan di negeri Pahang.
Kawasan perindustrian akan turut dibangunkan dengan lebih banyak
bagi menarik pelaburan dari negara luar. Polisi-polisi pelaburan akan
dikaji semula bagi mengurangkan karenah birokrasi yang menjadi
penghalang kepada kemajuan ekonomi negeri.
Sistem perbandaran di negeri Pahang akan menjadi yang terhebat dan
terancang di Malaysia menjelang Wawasan 2020. Sistem perbandaran
yang moden ini tidak sesekali mengabaikan aspek sosial dan
kesejahteraan masyarakat.

Oleh itu, dengan berbekalkan keazaman dan komitmen yang tinggi yang
dimiliki oleh setiap angota Pejabat Setiausaha Kerajaan Pahang, kesemua
cita-cita seperti yang disebutkan di atas tidak akan mustahil untuk
direalisasikan dan seterusnya Pejabat Setiausaha Kerajaan Pahang akan
menjadi sebuah organisasi yang unggul dalam sistem penyampaian
perkhidmatan di Malaysia.

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

51

52

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

BAB

PENUTUP

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

53

PENUTUP

elan Perancangan Strategik Pejabat Setiausaha Kerajaan Pahang

(PSPSP) 2013 - 2016 ini dirangka bagi memberikan hala tuju dan fokus
kepada setiap anggota pentadbiran bagi mencapai visi dan misi yang
disasarkan untuk menjadi organisasi yang terbaik dalam sistem penyampaian
perkhidmatan.
Sistem penyampaian perkhidmatan awam yang cekap adalah sangat penting
bagi menjamin kelancaran dan keberkesanan pelaksanaan dasar dan strategi
pembangunan negara.
Kejayaan dan keberkesanan pelaksanaan pelan ini terletak kepada komitmen
dan sokongan serta kerjasama daripada setiap anggota dan diharapkan
dengan adanya pelan strategik ini, Pejabat Setiausaha Kerajaan Pahang
akan menjadi organisasi yang hebat dan terulung di Malaysia dalam sistem
penyampaian perkhidmatan dan seterusnya hasrat untuk menjadi negeri maju
menjadi satu kenyataan.
Pelan strategik ini juga akan disemak dan dikaji dari semasa ke semasa bagi
membuat perubahan-perubahan yang perlu.

54

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG (PSPSP) 2013 - 2016

You might also like