PENGURUSAN ASET

OLEH ;
PUAN HJH NOORIDAH BTE ELIAS
BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Tajuk Perbincangan;
Pelupusan Aset
Pelupusan Aset
Pengenalan Pelupusan
Adalah satu proses di mana sesuatu aset/barang awam yang
secara fizikalnya masih ada dalam simpanan tetapi tidak
digunakan atau tidak diperlukan dan perlu dikeluarkan dari
simpanan atau rekod.

Objektif Pelupusan
Mendapat hasil pulangan yang terbaik
Menjimatkan ruang stor pejabat
Menentukan akaun/rekod adalah betul
Membolehkan jabatan mendapat gantian/barang baru
Untuk mengatasi:-
- kos menyimpan meningkat
- susut nilai
- risiko kehilangan
- risiko kerosakan
- risiko keusangan
- kesempitan ruang
- pembaziran
- modal terikat
Pelupusan Aset
Jenis Aset

Semua barang yang diperolehi daripada sumber wang

kerajaan atau suwa

Aset/barang yang dirampas/lucut hak milik/tidak bertuan/tidak

dituntut (proses pelupusan tertakluk kepada Akta, undang-
undang dan peraturan tertentu)

Aset/barang yang diterima sebagai hadiah/sumbangan

Sampel/barang contoh tender/kontrak (tatacara perlu

disediakan oleh kementerian/jabatan)

Buku teks (SPBT)

Pelupusan Aset
Bila Pelupusan Perlu Dibuat?
Barang-barang pecah dan rosak
Habis tempoh penggunaan yang ekonomik
Tidak ekonomik untuk dibaiki
Usang
Tamat tempoh penggunaan
Kondem
Melebihi keperluan
Tidak sesuai digunakan lagi
Tidak atau lambat bergerak
Sudah diganti
Tidak diperlukan lagi
Syor selepas urusan verifikasi stok
 Pelupusan Aset
Kaedah

A. Tanpa Lembaga Pemeriksa

Harga pembelian asal sesuatu barang/aset tidak melebihi
RM20,000 seunit dan RM300,000 jumlah keseluruhan - tidak
boleh digunakan dengan ekonomik, hanya boleh
mendapatkan hasil jualan sisa sahaja
Tidak bernilai untuk dijual. Contoh: pinggan mangkuk pecah
Tidak boleh dijual disebabkan dasar kerajaan/keselamatan
awam
Senaraikan aset/barang
Borang Kew 300V yang diubahsuai/Lampiran A boleh
digunakan (6 salinan)
Kemukakan senarai kepada Pengarah
Jangan campurkan aset/barang yang nilai perolehan asal
melebihi RM20,000 dengan yang kurang RM20,000
Tindakan ini hendaklah diluluskan oleh Pegawai Pengawal
atau Pengarah mengikut kadar di atas
Pelupusan Aset

“Borang Kew 300V/Lampiran A”

Pelupusan Aset
B. Dengan Lembaga Pemeriksa

Nilai perolehan asal melebihi RM20,000 seunit

Lembaga Pemeriksa hendaklah dilantik oleh Pegawai

Pengawal/Pengarah – terdiri dari 2 orang pegawai kanan
yang tidak terlibat secara langsung ke atas pengurusan
barang-barang dan perlu membuat pemeriksaan

Berkebolehan menilai/menaksir kegunaan barang-barang

Bagi barang-barang berbentuk kenderaan, mesin atau loji

hendaklah memperolehi Sijil Tidak Ekonomik Dibaiki
(TEB) daripada penilai JKR atau firma yang
mengeluarkannya terlebih dahulu

Lembaga Pemeriksa menyediakan daftar barang-barang

yang hendak dilupuskan. Borang Kew 300V digunakan
(6 salinan)
Pelupusan Aset
B. Dengan Lembaga Pemeriksa

Pendapat dan syor cara pelupusan hendaklah dinyatakan

dengan jelas di Laporan Lembaga Pemeriksa

Laporan hendaklah dikemukakan kepada Pegawai

Pengawal/Urusetia Pelupusan

Pegawai Pengawal/Urusetia Pelupusan hendaklah

mengemukakan Laporan Lembaga Pemeriksa kepada
Ketua Setia Usaha Perbendaharaan untuk kelulusan

Proses pelupusan ini hendaklah diluluskan oleh Ketua

Setia Usaha Perbendaharaan/Pegawai Pengawal

Tindakan susulan hendaklah diambil jika berlaku

kelewatan bila mengemukakan permohonan
 Pelupusan Aset
Penubuhan Lembaga Pemeriksa Kementerian Pelajaran
- Panduan Perbendaharaan, tatacara pengurusan stor 212.
(Ruj.Sem.KP.1589/5/(97) bertarikh 9 Sept 1989

Ketua Setia Usaha Kementerian Pelajaran selaku Pegawai

Pengawal telah bersetuju melantik pegawai-pegawai berikut
untuk menganggotai Lembaga Pemeriksa:

Bahagian-bahagian di Kementerian
1. Ketua Penolong Pengarah
2. Penolong Pegawai Tadbir

Pusat Sumber Pendidikan Negeri

1. Ketua Pegawai Penyelaras
2. Pegawai Penyelaras yang tidak ada kaitan dengan
pengurusan barang-barang yang dilupus
3. Pembantu Tadbir Kanan (Ketua Pembantu Tadbir)
 Pelupusan Aset
Sijil Tidak Ekonomik Dibaiki (TEB)
- Kenderaan
- Loji
- Jentera
- Mesin/peralatan mekanikal, elektrik, elektronik
- Perakuan LPPK/Jawatankuasa teknik
(untuk peralatan komputer – sila rujuk SPP 7/1995)

Siapa boleh mengeluarkan sijil TEB?

- Pegawai yang berkelayakan dalam bidang-bidang tertentu.
( Jurutera, Jurutera Mekanikal, Jurutera Elektrik )
- Pembekal atau ejen pembekal
- Syarikat yang menyelenggara set
- Rekod penyelenggaraan di Kew 312 boleh digunakan jika ada
masalah memperolehi sijil TEB
- Pegawai yang mengeluarkan sijil TEB hendaklah tidak terlibat
secara langsung dalam pengurusan/pengendalian aset.
- Laporan pemeriksaan firma boleh diterima dalam keadaan tertentu
 Pelupusan Aset
Tindakan Selepas Mendapat Kelulusan Pelupusan

1. Cara-cara Pelupusan
a) Penjualan melalui tender, sebutharga, lelong, tukar beli
(trade in) atau kontrak pusat
b) Pindahan (ada surat permohonan dari jabatan yang
memohon)
c) Hadiah
d) Tanam
e) Bakar
f) Buang
g) Tenggelamkan
h) Lebur
i) Lain-lain cara jika ada

2. Dokumen digunakan – Borang Kew 300V (6 salinan)

 Pelupusan Aset
Tindakan Selepas Mendapat Kelulusan Pelupusan

3. Pelupusan dijalankan dalam tempoh 3 bulan dari tarikh

kelulusan

4. Sediakan Sijil Pelupusan Barang (Kew 300X) dan Sijil Saksi

(6 salinan) dan hantarkan bersama Kew 300V kepada:
- Bahagian Kewangan Kementerian Pelajaran
- Perbendaharaan Malaysia (Bhg Pengurusan Perolehan
Kerajaan)
- Ketua Audit Negara

5. Keluarkan barang dari stok

6. Pohon perlanjutan tempoh pelupusan atau cara lain jika

pelupusan tidak dapat diselesaikan dalam tempoh tersebut
Pelupusan Aset

“Sijil Pelupusan Barang-

Kew 300X”
Pelupusan Aset

“Sijil Saksi”
Pelupusan Aset
Pelupusan Peralatan Komputer (SPP Bil.7 tahun 1995)
Garis Panduan Pelupusan Peralatan Komputer

Tafsiran
 Semua perkakasan atau komponen fizikal dan perisian
dalam sesuatu sistem komputer

Perkakasan atau komponen fizikal – perkakasan utama

sistem komputer, perkakasan peripheral, alat-alat
input/output, perkakasan komunikasi dan media komputer

Perisian komputer – semua jenis program dalam sistem

komputer
Pelupusan Aset
Kriteria
Keupayaan/kecekapan peralatan adalah rendah
Kos Penyelenggaraan/kos pengoperasian adalah tinggi
berbanding prestasi peralatan
Kekerapan berlaku ralat (error)
Firma/agen pembekal tidak lagi beri khidmat sokongan
Alat-alat ganti sukar diperolehi
Diperakukan oleh LPPK
Nilai perolehan asal melebihi RM10,000 tiap satu atau
RM100,000 keseluruhan
 Pelupusan Aset
Penubuhan Lembaga Pelupusan Peralatan Komputer (LPPK)

Dilantik oleh Ketua Pengarah Unit Pemodenan Tadbiran Malaysia

(MAMPU) yang terdiri dari:
1. Pengerusi – Ketua Pengarah/Timbalan Ketua Pengarah
MAMPU
2. Ahli – seorang juruanalisa sistem (Kategori F2 ke atas) dari
INTAN
3. Ahli – seorang jurutera Elektronik Malaysia (MIMOS)
4. Ahli – seorang pakar komputer dari universiti tempatan
5. Ahli- seorang pakar komputer dari mana-mana agensi
sektor awam

Berpengalaman sekurang-kurangnya 5 tahun dalam bidang

komputer
- perlantikan untuk satu tempoh tidak melebihi 2 tahun

Korum untuk mesyuarat LPPK ialah 3 orang

 Pelupusan Aset
Pelupusan Buku Akaun dan Rekod Kewangan
Buku Tunai/Baucer Bayaran (tempoh menyimpan 7 tahun
selepas penutupan akaun terakhir sekiranya tiada kes teguran
audit)
Resit pendua (tempoh menyimpan 3 tahun)
Daftar Kutipan Harian/Buku Bayaran Pos (tempoh menyimpan
1 tahun)
Kaunterfoil cek (selepas pengauditan tahun berkenaan)

Catatan:
Boleh dimusnahkan tetapi perlu mendapat kelulusan daripada
Ketua Audit Negara, Arkib Negara , Ketua Setiausaha
Perbendaharaan dan Jabatan Akautan Negara

Faedah Pelupusan
Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik
Menjimatkan ruang (pejabat/stor)
Pengurusan inventori/stok yang sempurna
Mengelakkan kehilangan
Pelupusan Aset
Kesimpulan

Ketua Jabatan perlu memastikan aset digunakan dengan

cara terbaik dan optimum. Dengan cara ini dapat
mengelakkan pelupusan dibuat sebelum tempoh aset perlu
dilupuskan. Bagi aset yang tidak boleh digunapakai lagi
sememangnya perlu dilupuskan melalui tindakan pelupusan
mengikut tatacara yang ditetapkan.

Pelupusan aset perlu dibuat terhadap aset yang sudah tidak

boleh digunakan bagi mengelakkan berlakunya kehilangan
dan kerosakan berterusan yang tidak ekonomik lagi kepada
jabatan. Dengan cara ini beban tanggungjawab dapat
dikurangkan serta boleh meningkatkan lagi tahap
pencapaian kerja dari semasa ke semasa. Manakala hasil
pelupusan boleh dimasukkan balik ke akaun hasil kerajaan.
Sekian, terima kasih
Sebarang Pertanyaan???

s e di a
Saya tu
b a n
mem
anda