P. 1
Buku Panduan Excel 2007

Buku Panduan Excel 2007

|Views: 8,046|Likes:
Published by tjakra

More info:

Published by: tjakra on Mar 16, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

07/27/2013

pdf

text

original

Tjakra Computer

Jalan Sumberayu – Kedungrejo 42 Muncar Banyuwangi 68472 www.tjakra-computer.co.cc e-mail : tjakra_diredja@yahoo.co.id

Prakata
Pada awal tahun 2007, Microsoft Indonesia secara resmi mengeluarkan paket program Microsoft Office Profesional 2007, Microsoft Office Ultimate 2007, Microsoft Office Profesional Plus 2007 dan Microsoft Office Enterprise 2007 Microsoft Excel 2007 merupakan pengembangan dari Microsoft Excel versi sebelumnya, dengan tampilan user interface (UI) baru yang mengganti menu, toolbar dan sebagian besar task panes yang ada di Microsoft Excel versi sebelumnya dengan mekanisme tunggal yang lebih simple dan effisien. User Interface (UI) baru ini dirancang untuk membantu Anda bekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakan seluruh aplikasi dan fungsi yang ada (user-friendly) Buku Panduan ini dibuat agar Anda dapat lebih memahami dan mengerti permasalahan yang muncul saat bekerja dengan program Microsoft Excel 2007. Kami senantiasa mengharapkan, buku ini ada manfaatnya. Agus Tjakra Diredja Direktur
KHUSUS BAGI PESERTA KURSUS design by tjakraComputer © 2009 Sampul : HVS Kuning/Biru 70gr Isi HVS Putih 70gr 32 hal Font : Calibri 12 Penerbit Tjakra Media Jalan Sumberayu Kedungrejo 42 Muncar Banyuwangi 68472 Email : tjakraComputer@ymail.co.id; tjakradiredja@yahoo.co.id Web Page : http://www.tjakra-computer.co.cc

Agus Tjakra Diredja Parwati, SE

Page | 0

Tjakra Computer
Jalan Sumberayu – Kedungrejo 42 Muncar Banyuwangi 68472 www.tjakra-computer.co.cc e-mail : tjakra_diredja@yahoo.co.id

MENGENAL MS EXCEL
Pendahuluan
Microsoft Excel (Ms Excel) merupakan program aplikasi spredsheet (lembar kerja elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel dan grafik dengan berbagai jenis tabel dan grafik yang disediakan, mulai dari bentuk Bar, Pie, Line dan banyak lagi. Excel 2007 merupakan pengembangan dari excel versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan fungsinya dan dikonsentrasikan agar spredsheet ini lebih familier (mudah dipakai), lebih fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak kalah penting akhirnya kita betul-betul dimanja oleh software ini.

Memulai Excel 2007
Excel 2007 baru dapat dijalankan apabila sistem operasi windows telah diaktifkan. Langkah-langkahnya adalah : Aktifkan Komputer terlebih dahulu Klik tombol start () yang ada pada batang tasbar Muncul sejumlah menu, pilih program Klik Microsoft Office Klik Microsoft Excel 2007 Tunggu hingga tampilan layar Microsoft Excel yang masih kosong Microsoft Excel siap digunakan

Page | 1

Tjakra Computer
Jalan Sumberayu – Kedungrejo 42 Muncar Banyuwangi 68472 www.tjakra-computer.co.cc e-mail : tjakra_diredja@yahoo.co.id

Mengenal Elemen Jendela Excel 2007
Setelah Excel 2007 diaktifkan, maka akan tampil lembar kerja yang masih kosong dengan mana Book1 :

OFFICE BUTTON

QUICK ACCESS

TAB MENU

TITLLE

RIBBON

STATUS BAR

WORK SHEET

FORMULA BAR

HORIZONTAL SCOLL BAR

VERTICAL SCOLL BAR

Page | 2

Tjakra Computer
Jalan Sumberayu – Kedungrejo 42 Muncar Banyuwangi 68472 www.tjakra-computer.co.cc e-mail : tjakra_diredja@yahoo.co.id

RIBBON
Berisi daftar menu yang dapay kita gunakan, dimana menu ini mempunyai sub menu masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya. 1. Untuk mengaktifkan Menu Home klik tab Home pada menu atau tekan ALT+H, ribbon yang tampil :

2. Untuk mengaktifkan Menu Insert klik tab Insert pada menu atau tekan ALT+N, ribbon yang tampil :

3. Untuk mengaktifkan Menu Page Layout klik tab Page Layout pada menu atau tekan ALT+P, ribbon yang tampil :

4. Untuk mengaktifkan Menu Formula klik tab Formula pada menu atau tekan ALT+M, ribbon yang tampil :

5. Untuk mengaktifkan Menu Data klik tab Data pada menu atau tekan ALT+A, ribbon yang tampil :

Page | 3

Tjakra Computer
Jalan Sumberayu – Kedungrejo 42 Muncar Banyuwangi 68472 www.tjakra-computer.co.cc e-mail : tjakra_diredja@yahoo.co.id

6. Untuk mengaktifkan Menu Review klik tab Review pada menu atau tekan ALT+R, ribbon yang tampil :

7. Untuk mengaktifkan Menu View klik tab View pada menu atau tekan ALT+W, ribbon yang tampil :

8. Untuk mengaktifkan Menu Design klik tab Design pada menu atau tekan ALT+JC, ribbon yang tampil :

9. Untuk mengaktifkan Menu Layout klik tab Layout pada menu atau tekan ALT+JA, ribbon yang tampil :

10. Untuk mengaktifkan Menu Format klik tab Format pada menu atau tekan ALT+JO, ribbon yang tampil :

Page | 4

Tjakra Computer
Jalan Sumberayu – Kedungrejo 42 Muncar Banyuwangi 68472 www.tjakra-computer.co.cc e-mail : tjakra_diredja@yahoo.co.id

Untuk Format Gambar Ribbon yang ditampilkan (ALT+JP)

Mengakhiri Ms Excel 2007
Jika kita selesai bekerja dengan Excel, kita dapat mengakhiri dan menutup jendela Excel dengan cara : Klik menu File – Exit Klik tombol Close ( ) pada pojok kanan atas jendela Excel Atau tekan ALT + F4 Tunggu sampai jendela Excel tertutup

Bekerja Dengan Excel 2007
Dalam Excel 2007, akan sering kita berhubungan dengan kata Sel dan Range. Sel adalah perpotongan antara kolom dan baris, dan Range adalah sekumpulan Sel. Cara membuat range adalah dengan cara menyorot dengan mouse atau dengan menekan Shift + atau atau atau Sel : Pertemuan antara Kolom (diwakili oleh huruf) dengan Baris (diwakili dengan angka) Range : Kumpulan dua atau lebih Sel Lihat Gambar

Page | 5

Tjakra Computer
Jalan Sumberayu – Kedungrejo 42 Muncar Banyuwangi 68472 www.tjakra-computer.co.cc e-mail : tjakra_diredja@yahoo.co.id

Mengenal Type Data Pada Excel 2007
1. Type Data Alpha Numeric/Teks Aadalah tipe data berupa teks seperti huruf (A-Z), simbol (*,&,^,#) dan angka (0 – 9) yang tidak akan diproses secara matematika. Data dengan tipe ini akan dibuat rata kiri dan selalu didahului oleh label prefiks berupa tanda kutip satu (‘) yang diberikannya secara otomatis. Jika memasukkan angka tetapi kita ingin dianggap sebagai teks, awali dengan mengetik tanda kutip satu (‘) 2. Type Data Numerik/Angka Adalah data yang terdiri dari angka (0 – 9), waktu, tanggal yang akan dapat diproses secara matematis. Data numerik akan ditampilkan rata kanan 3. Type Data Formula Adalah tipe data yang terdiri dari rumus-rumus, seperti perkalian (*), pembagian (:), Penjumlahan (+), pengurangan (-), serta fungsi matematika lainnya.

Menggerakkan Penunjuk Sel
Sel pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif, yang dimaksud sel aktif adalah sel yang akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakkan pointer dengan mouse dapat dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan. Tetapi adakalanya, kita menggunakan keyboard untuk menggerakkan sel pointer. TOMBOL KETERANGAN
Pindah satu sel ke kanan, kiri, atas, atau bawah Tab Enter Shift + Tab Shift + Enter Home CTRL + Home CTRL + END Page Up Page Down Pindah satu sel ke kanan Pindah satu sel ke bawah Pindah satu sel ke kiri Pindah satu sel ke atas Pindah ke kolom A pada posisi baris yang sedang dipilih Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif Pindah ke posisi terakhir sel yang digunakan Pindah satu layar ke atas Pindah satu layar ke bawah

Page | 6

Tjakra Computer
Jalan Sumberayu – Kedungrejo 42 Muncar Banyuwangi 68472 www.tjakra-computer.co.cc e-mail : tjakra_diredja@yahoo.co.id

TOMBOL
Alt + Page Up Alt + Page Down CTRL + Page Up CTRL + Page Down

KETERANGAN
Pindah satu layar ke kiri Pindah satu layar ke kanan Pindah dari satu tab lembar kerja ke lembar kerja berikutnya Pindah dari satu tab lembar kerja ke lembar kerja sebelumnya

RUMUS DAN RANGE
Menggunakan Rumus
Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke dalam suatu sel pada lembar kerja. Operator hitung yang dapat digunakan pada rumus diantaranya : + (plus) : Penjumlahan - (minus) : Pengurangan * (kali) : Perkalian / (bagi) : Pembagian ^ (pangkat) : Pangkat Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan atau hirarki operasi hitung sebagai berikut : Pertama :^ Kedua : * atau / Ketiga : + atau – Rumus yang diapit dengan tanda kurung “( )” akan diproses terlebih dahulu. 1. Menuliskan rumus dengan mengetikkan langsung a. Letakkan penunjuk sel pada tempat hasil rumus akan ditampilkan b. Tulis langsung angka yang akan dihitung

Page | 7

Tjakra Computer
Jalan Sumberayu – Kedungrejo 42 Muncar Banyuwangi 68472 www.tjakra-computer.co.cc e-mail : tjakra_diredja@yahoo.co.id

2. Menulis rumus dengan menggunakan alamat sel a. Letakkan penunjuk sel pada tempat hasil rumus akan ditampilkan b. Tulis alamat sel yang akan dihitung

3. Menulis rumus dengan bantuan mouse a. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan b. Ketik =, pilih sel dengan mouse dengan meng-kliknya c. Ketik operasi matematika yang dipilih (+,-,*,/,^) d. Pilih sel dengan mouse dengan meng-kliknya

Menggunakan Fungsi
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan Excel 2007 yang akan membantu kita dalam prose penghitungan. Cara menulis fungsi 1. Menulis fungsi secara langsung/manual a. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil fungsi akan ditampilkan b. Ketika =sum(C4:C5) c. Tekan Enter Catatan : Sum adalah fungsi untuk menjumlahkan 2. Menulis fungsi dengan memanfaatkan Paste Function Paste Function adalah salah satu cara untuk menulis funsi yang disediakan oleh Excel 2007 dimana kita dipandu untuk menulis fungsi dan argumennya sehingga kesalahan dalam pengetikan fungsi dan argumennya dapat terhindar. Ikuti petunjuknya : a. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil fungsi akan ditampilkan

Page | 8

Tjakra Computer
Jalan Sumberayu – Kedungrejo 42 Muncar Banyuwangi 68472 www.tjakra-computer.co.cc e-mail : tjakra_diredja@yahoo.co.id

b. Klik menu Insert – Function atau klik icon paste function pada toolbar muncul kotak dialog sebagai berikut :

akan

c. d. e. f.

Pada pilihan function category pilih Fungsi yang akan dijalankan Pilih salah satu fungsi yang dimaksud Klik OK Berikutnya akan tampil kotak pengisian argumen dari fungsi :
Icon Pemilihan Range

g. Pada kotak isian Logical1, tentukan range data yang akan dijumlah atau di hitung, kalau masih ada range yang lain isikan Logical2 h. Klik OK

MENGENAL FUNGSI
Dari kotak dialog Paste Function tadi, dapat diambil kesimpulan bahwa Excel membagi fungsi berdasarkan kelompok masing-masing, seperti financial, date & time, math & trig, statistic, database,text, logical, information, engineering, cube.

Page | 9

Tjakra Computer
Jalan Sumberayu – Kedungrejo 42 Muncar Banyuwangi 68472 www.tjakra-computer.co.cc e-mail : tjakra_diredja@yahoo.co.id

Contoh :

1. Fungsi Average(...) Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah : Dimana Number1,Number2,Number2 dan seterusnya adalag Range data yang akan dicari nilai rata-ratanya 2. Fungsi Logika IF(...) Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu, misalnya jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi(pembanding) seperti berikut : = sama dengan < lebih kecil dari > lebih besar dari <= lebih kecil atau sama dengan >= lebih besar atau sama dengan <> tidak sama dengan Bentuk umum penulisan rumusnya : =if(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Page | 10

Tjakra Computer
Jalan Sumberayu – Kedungrejo 42 Muncar Banyuwangi 68472 www.tjakra-computer.co.cc e-mail : tjakra_diredja@yahoo.co.id

Artinya, jika ekspresi logika/syarat (logical test) bernilai benar, maka perintah pada value_if_true yang akan dilaksanakan, jika salah, maka perintah pada value_if_false yang akan dilaksanakan.

=if(C6=”K”,”KAWIN”,”TIDAK KAWIN”) 3. Fungsi Max(...) Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dalam suatu range. Bentuk umumnya : =Max(Number1,Number2,........)

4. Fungsi Min(...) Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai terindah dalam suatu range. Bentuk umumnya : =Min(Number1,Number2,........)

5. Fungsi Count(...) Fungsi ini digunakan untuk menghitung banyaknya data pada suatu range. Bentuk umumnya : =Count(Number1,Number2,........)

6. Fungsi Sum(...) Fungsi ini digunakan untuk menghitung jumlah data pada suatu range. Bentuk umumnya : =Sum(Number1,Number2,........)

Page | 11

Tjakra Computer
Jalan Sumberayu – Kedungrejo 42 Muncar Banyuwangi 68472 www.tjakra-computer.co.cc e-mail : tjakra_diredja@yahoo.co.id

7. Fungsi STDEV(...) Digunakan untuk menentukan standar deviasi dari data (range). Bentuk umumnya : =STDEV(Number1,Number2,........) 8. Fungsi Var(...) Fungsi ini digunakan untuk menentukan nilai variance dari suatu data(range). Bentuk umumnya : =Var(Number1,Number2,........) 9. Fungsi Left(...) Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk penulisannya =Left(teks,num_chars) Teks adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil. 10. Fungsi Mid(...) Fungsi mid digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah tengah dari suatu teks. Bentuk penulisannya : =Mid(teks,start_num,num_chars) Teks adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri, start_num adalah pengitungan dimulai dari mana karakter itu diambil dari sebelah kiri, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.

11. Fungsi Right(...) Fungsi right digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kanan dari suatu teks. Bentuk penulisannya : =Right(teks,num_chars) Teks adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.

Page | 12

Tjakra Computer
Jalan Sumberayu – Kedungrejo 42 Muncar Banyuwangi 68472 www.tjakra-computer.co.cc e-mail : tjakra_diredja@yahoo.co.id

12. Fungsi Hlookup dan Vlookup Fungsi Hlookup dan Vlookup digunakan untuk membaca suatu tabel secara horisontal (Hlookup) atau secara Vertikal (Vlookup), bentuknya adalah : =hlookup(lookup_value,table_array,row_index_num) =vlookup(lookup_value,table_array,row_index_num) Dari rumus di atas, yang membedakan hanya pada nomor indeknya saja. Nomor indek adalah angka untuk menyatakan posisi suatu kolom/baris pertama dalam range data (table_array). 13. Fungsi AND,OR Fungsi And dan Or digunakan untuk memberikan satu pernyataan kebenaran dari suatu argumen Fungsi And digunakan, argumen dianggap benar apabila semua data adalah benar dan akan dianggap salah bila salah satu dari data ada yang salah. Sedang fungsi Or, digunakan apabila argumen akan dianggap benar bila salah satu dari data benar. Untuk lebih memperjelas, ikuti ilustrasi berikut ini : Bentuk umumnya : =and(data1,data2,data3,..) =or(data1,data2,data3,.....)

=or(b3>8,b4>8,b5>8,b6>8)

=and(b7>8,b8>8,b9>8,b10>8 )

Page | 13

Tjakra Computer
Jalan Sumberayu – Kedungrejo 42 Muncar Banyuwangi 68472 www.tjakra-computer.co.cc e-mail : tjakra_diredja@yahoo.co.id

MENGATUR TAMPILAN
Mengatur tampilan merupakan hal penting untuk dilakukan, karena dengan tampilan yang lebih indah dan baik, maka apa yang kita olah akan lebih mudah dibaca dan dimengerti. Ada empat hal yang perlu kita atur tampilannya, yaitu :

Mengatur Tampilan Data Angka
1. Secara Manual Yang simaksud secara manual adalah kita langsung mengetikkan format tampilan angka sewaktu kita mengetikan angka itu sendiri. Misal kita mau menggunakan pemisah ribuan dengan koma (,), maka kita tinggal mengetik 500,000, lebih jelasnya lihat contoh berkut :

2. Menggunakan Perintah Format Cells Perintah format cell sangat dianjurkan untuk mengurangi kesalahan dalam pengetikan data angka. Ikuti langkah di bawah ini untuk menggunakan perintah ini : Sorot terlebih dulu sel atau range yang akan diatur tampilannya. Klik menu Format – Cell , maka kotak format cell akan tampil Klik tab Number dan pada daftar pilihan category, pilih kategari format yang diinginkan.

Page | 14

Tjakra Computer
Jalan Sumberayu – Kedungrejo 42 Muncar Banyuwangi 68472 www.tjakra-computer.co.cc e-mail : tjakra_diredja@yahoo.co.id

Klik disini

Pada tab Decimal Place tentukan jumlah digit angka desimal yang akan ditampilkan, standarnya 2 digit. Ceklist pada Use 1000 separator (,) jika ingin memberikan pemisah koma (,) pada angka ribuan, pada daftar pilihan di bawahnya pilih salah satu tanda negatif yang diinginkan. Klik OK Jika ingin memilih kategory Currency atau Accounting, pilih dan klik lambang uang yang diinginkan pada daftar pilihan Symbol.

Mengatur Tampilan Data Tanggal
Sama halnya dengan memasukkan data tanggal, disesuaikan dengan format tanggal yang berlaku pada windows, standarnya mm/dd/yy (bulan/tanggal/tahun). Misalnya ingin mengetikan tanggal 13 Januarai 1982, cukup mengetikkan 01/13/82, ikuti petunjuk berikut :

Page | 15

Tjakra Computer
Jalan Sumberayu – Kedungrejo 42 Muncar Banyuwangi 68472 www.tjakra-computer.co.cc e-mail : tjakra_diredja@yahoo.co.id

Letakkan penunjuk sel diposisi yang diinginkan Ketikan tanggal yang diinginkan, misal 1 Nopember 2007 dengan mengetik 11/01/07 Sorot sel/range untu diubah tampilannya Klik Format – Cell – Number – Date Pada tab Type pilih tampilan tanggal yang diinginkan Klik OK

Mengatur Tampilan Data Waktu
Sama halnya dengan memasukkan data waktu, disesuaikan dengan format waktu yang berlaku pada windows, standarnya hh/mm/ss (jam/menit/detik). Misalnya ingin mengetikan jam 12 tepat, cukup mengetikkan 12:00, ikuti petunjuk berikut : Letakkan penunjuk sel diposisi yang diinginkan Ketikan waktu yang diinginkan, misal jam 2 siang lewat 25 menit mengetik 14:25 Sorot sel/range untu diubah tampilannya Klik Format – Cell – Number – Time Pada tab Type pilih tampilan tanggal yang diinginkan Klik OK

Page | 16

Tjakra Computer
Jalan Sumberayu – Kedungrejo 42 Muncar Banyuwangi 68472 www.tjakra-computer.co.cc e-mail : tjakra_diredja@yahoo.co.id

Mengatur Tampilan Huruf dan Perataan Tampilan
Seperti pada Word, di Excelpun kita juga dapat mebgatur tampilan huruf, apakah cetak tebal, miring, garis bawah, huruf warna dan sebagainya. Ikuti langkah berikut : Sorotlah terlebih dahulu sel/range yang akan diubah tampilannya. Plih dan klik menu Format – Cell, Kotak dialog format cell akan ditampilkan.

Klik Disini

Pilih dan klik nama huruf (Font), gaya tampilan (Font Style), ukuran huruf (Size), jenis garis bawah (Underline), warna huruf (Color) dan efek khusus lainnya sesuai dengan keinginan kita Klik OK untuk menutup jendela ini. Untuk mengatur perataan tampilan data, dapat dilakukan : Sorotlah terlebih dahulu sel/range yang akan diubah tampilannya. Plih dan klik menu Format – Cell, Kotak dialog format cell akan ditampilkan. Pada kotak dialog tersebut pilih tab Aligment sehingga tampilannya menjadi :

Klik Disini Page | 17

Tjakra Computer
Jalan Sumberayu – Kedungrejo 42 Muncar Banyuwangi 68472 www.tjakra-computer.co.cc e-mail : tjakra_diredja@yahoo.co.id

Pilihan Horizontal, digunakan untuk memilih perataan tampilan teks secara horizontal. Lihat Gambar :

Pilihan Vertical digunakan untuk memilih perataan tampilan teks secara vertikal. Lihat gambar :

Kotak Oriantasi digunakan untuk mengatur orientasi/arah perataan data dengan derajad posisi kemiringinanya.

Klik OK untuk menutup jendela ini

Page | 18

Tjakra Computer
Jalan Sumberayu – Kedungrejo 42 Muncar Banyuwangi 68472 www.tjakra-computer.co.cc e-mail : tjakra_diredja@yahoo.co.id

EDIT DATA
Dalam edit data ini, akan dibahas bagaimana cara menyalin data (Copy), memindah data (Cut), mensisipi baris dan kolom (Insert), menghapus baris dan kolom (delete) dan membuat bingkai (border)

Menyalin data (Copy)
Menyalin data yang ada pada suatu sel/range dapat dilakukan dengan dua cara : Menggunakan perintah Copy  Sorot terlebih dahulu sel/range yang akan disalin  Pilih menu Edit – Copy atau cukup menekan tombol Ctrl+C atau kik  Pindahlan penunjuk sel ke lokasi yang diinginkan  Pilih dan klik menu Edit – Paste atau dengan menekan tombol Ctrl+V atau klik Menggunakan Mouse  Sorotlah sel/range yang akan disalin  Arahkan penunjuk mouse ke Fill Handle, sebelah kanan bawah sel/range sehingga penunjuk mouse berubah menjadi tanda plus kecil (+)  Klik jangan dilepas dan geserlah penunjuk mouse ke sel yang dituju, baru dilepaskan.  Dengan cara yang sama kita dapat mengopy rumus.

Memindah data (Cut)
Menyalin data yang ada pada suatu sel/range dapat dilakukan dengan dua cara : Menggunakan perintah Cut  Sorot terlebih dahulu sel/range yang akan disalin  Pilih menu Edit – Cut atau cukup menekan tombol Ctrl+X atau kik  Pindahlan penunjuk sel ke lokasi yang diinginkan  Pilih dan klik menu Edit – Paste atau dengan menekan tombol Ctrl+V atau klik Menggunakan Mouse  Sorotlah sel/range yang akan disalin  Arahkan penunjuk mouse ke Tepi kanan sel/range sehingga penunjuk mouse berubah menjadi tanda plus kecil empat ( )  Klik jangan dilepas dan geserlah penunjuk mouse ke sel yang dituju, baru dilepaskan.  Dengan cara yang sama kita dapat memindah rumus. Page | 19

Tjakra Computer
Jalan Sumberayu – Kedungrejo 42 Muncar Banyuwangi 68472 www.tjakra-computer.co.cc e-mail : tjakra_diredja@yahoo.co.id

Menyisipi Baris/Kolom (Insert)
Kadangkala kita ingin menyisipi kolom/baris karena ada data yang tertinggal. Menyisipi Baris Misalkan kita akan menyisipi baris pada lokasi baris kelima karena kita lupa atau ada tambahan data, maka caranya :  Letakkan penunjuk mouse disel mana aja asal berada pada lokasi baris kelima  Pilih dan klik menu Insert – Rows Menyisipi Kolom Misalkan kita akan menyisipi kolom pada lokasi kolom E karena kita lupa atau ada tambahan data, maka caranya :  Letakkan penunjuk mouse disel mana aja asal berada pada lokasi kolom E  Pilih dan klik menu Insert – Column

Menghapus Baris/Kolom (Delete)
Kadangkala kita ingin menghapus kolom/baris karena ada data yang tidak terpakai. Menghapus Baris Misalkan kita akan menghapus baris/kolom, maka caranya :  Letakkan penunjuk mouse disel mana aja asal berada pada lokasi baris/kolom yang akan dihapus  Pilih dan klik menu Edit - Delete  Pilihan pada kotak penghapusan adalah : - Shift cel left, digunakan untuk menghapus seluruh isi sel/range yang disorot dan diganti dengan data yang ada disebelah kanannya - Shift Cell Up, digunakan untuk menghapus seluruh isi sel/range yang disorot dan diganti isinya dengan kolom yang sama yang terletak di sebelah bawahnya - Entire Row, digunakan untuk menghapus seluruh isi sel/range pada baris yang disorot - Entire Column, digunakan untuk menghapus seluruh isi sel/range pada kolom yang disorot.  Klik OK

Page | 20

Tjakra Computer
Jalan Sumberayu – Kedungrejo 42 Muncar Banyuwangi 68472 www.tjakra-computer.co.cc e-mail : tjakra_diredja@yahoo.co.id

Merge and Center
Merger and Center digunakan untuk menggabungkan dua atau lebih kolom, baris atau baris dan kolom. Caranya Sorot sel (boleh baris, boleh kolom atau bahkan baris dan kolom) yang akan di Merge Klik menu Format – Cell – Aligment Pada Pilihan Texy Control, pilih Merge Cells Atau melalui toolbar standar klik Merge & Center

Page | 21

Tjakra Computer
Jalan Sumberayu – Kedungrejo 42 Muncar Banyuwangi 68472 www.tjakra-computer.co.cc e-mail : tjakra_diredja@yahoo.co.id

Border
Bingkai atau garis pembatas perlu dibuat agar tampilan tabel lebih baik dan mudah dibaca. Untuk membuat border, ikuti langakh-langkah berikut : Sorot sel/range dan klik Format – Cell, kotak dialog format akan ditampilkan. Klik tab Border, maka akan ditampilkan sebagai berikut

Pada bagian Preset, pilih salah satu tombol berikut : o None, digunakan untuk menghapus seluruh garis pembatas dan bingkai yang kita sorot o Outline, digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau range yang disorot o Inside, digunakan untuk menempatkan garis pembatas dibagian dalam range o Border, digunakan untuk menempatkan garis pembatas pada bagian yang diinginkan, Top, Bottom, Left, Right Klik OK

Page | 22

Tjakra Computer
Jalan Sumberayu – Kedungrejo 42 Muncar Banyuwangi 68472 www.tjakra-computer.co.cc e-mail : tjakra_diredja@yahoo.co.id

MEMBUAT GRAFIK
Tabel dan grafik merupakan dua hal yang tak terpisahkan dalam mengelola data dengan Excel 2007. Berikut akan dibahas cara membuat tabel dan grafik

Membuat Tabel
Sebelumnya kita membahas cara membuat garis pembatas/bingkai, sebenarnya kita telah belajar membuat tabel, tapi pada bagian ini kita akan membuat tabel dengan memanfaatkan fasilitas yang telah disediakan oleh Excel 2007 yang dikenal dengan Autoformat. Dengan fasilitas ini, Excel 2007 telah menyediakan berbagai macam format tabel, kita tinggal memilih dan memanfaatkan saja. Berikut cara menggunakan fasilitas ini : Sorotlah range data yang akan dibuat tabelnya

Pilih menu Insert - Tabel, maka dialog Auto Format akan ditampilkan seperti berikut

Page | 23

Tjakra Computer
Jalan Sumberayu – Kedungrejo 42 Muncar Banyuwangi 68472 www.tjakra-computer.co.cc e-mail : tjakra_diredja@yahoo.co.id

Pengaturan Table selanjutnya ada di Menu Design

Membuat Grafik
Membuat grafik dengan Chart Wizard 1. Buat sebuah table yang akan dibuat grafiknya 2. Sorot range data vyang akan dibuat grafiknya 3. Klik Insert – Chart Type 4. Pilih salah satu type grafik 5. Klik Menu Layout untuk pengaturan lebih lanjut Yaitu meliputi judul grafik, judul axis, value, pengaturan Legend dan sebagainya Beberapa pengertian tentang Grafik : 1. Tab Title digunakan untuk membuat judul grafik, dimana : - Chart Title diisi dengan judul grafik - Category (X) Axis atau Horisontal Axis, diisi dengan judul table untuk sumbu X - Series (Y) Axis atau Vertical Axis, diisi dengan judul table untuk sumbu Y - Value (Z) diisi dengan judul table untuk sumbu Z (Khusu 3 Dimensi) 2. Gridline digunakan untuk mengatur tampilan garis skala pembantu (grid) pada sumbu X, Y dan Z dengan pengaturan Mayor Gridline (Jarak antar garis gridline lebar) dan Minor Gridline (Jarak antar garis gridline lebih dekat) 3. Legend digunakan untuk mengatur tampilan legend/keterangan dari grafik. Penempatan Legend dapat di Atas (Top), Bawah (Bottom), Kiri (Left), Kanan (Right), Pojok (Corner)

Page | 24

Tjakra Computer
Jalan Sumberayu – Kedungrejo 42 Muncar Banyuwangi 68472 www.tjakra-computer.co.cc e-mail : tjakra_diredja@yahoo.co.id

4.

5.

Data Label digunakan untuk mengatur penempatan label data pada grafik. Label ini berupa teks, nilai data atau tidak sama sekali tergantung kebutuhan kita masingmasing. Data Table digunakan untuk mengatur apakah ingin menampilkan data table atau tidak sama sekali dibagian bawah grafik

Contoh Grafik

Page | 25

Tjakra Computer
Jalan Sumberayu – Kedungrejo 42 Muncar Banyuwangi 68472 www.tjakra-computer.co.cc e-mail : tjakra_diredja@yahoo.co.id

Mencetak

Langkah-langkah mencetak dokumen yang telah kita buat adalah : 1. Klik menu File 2. Klik Print 3. Tunggu muncul kotak dialog sebagai berikut Keterangan :  Pada tab name, pilih jenis printer yang aktif di komputer dengan klik tanda panah sebelah kanan  Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh Word 2007 a. All, berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen b. Current Page, berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang sedang aktif saja (tergantung letak kursor) c. Pages, berfungsi untuk mencetak halaman tertentu saja, contoh : halaman 1 – 10, 1,3,5 – 12, 15  Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen  Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan, untuk mencetak halaman ganjil saja, pilih odd, halaman genap saja pilih event dan pilih all ranges bila ingin mencetak halaman genap dan ganjil  Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan/copian dari dokumen yang akan dicetak.  Option Properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas, kualitas pencetkan dan lainnya  Klik OK untuk memulai pencetakan.

Page | 26

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->