P. 1
1. Orientasi

1. Orientasi

|Views: 1,682|Likes:
Published by matjabi
tugas
tugas

More info:

Published by: matjabi on Mar 16, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

01/14/2013

pdf

text

original

1.

Orientasi
Orientasi kakitangan adalah suatu proses pengenalan dan persiapan untuk kakitangan baru memahami tugas dan tanggungjawab mereka. Setiap kakitangan baru hendaklah mempunyai gambaran yang jelas tentang kerja dan tanggungjawab yang bakal mereka pikul. Sepanjang tempoh orientasi, setiap kakitangan baru hendaklah dapat menyesuaikan diri mereka dengan budaya dan persekitaran kerjadi tempat mereka. Melalui orientasi ini juga kakitangan baru akan lebih terbimbing dan yakin bahawa pilihan mereka untuk berkhidmat di tempat kerja adalah tepat. Selalunya program orientasi di jalankan satu hari sehingga satu minggu. Latihan µLatihan¶ ± proses pemindahan ilmu pengetahuan secara kemas dan berdisiplin, bertujuan menambah pengetahuan dan kemahiran untuk memenuhi keperluan dan tuntutan semasa alam organisasi. Ini dicapai melalui sebarang bentuk pembelajaran seperti kursus, latihan semasa bekerja dan program mentoring/coaching atau yang seumpama dengannya yang menyumbang kepada pembangunan individu dan kecemerlangan organisasi.

TUJUAN PROGRAM ORIENTASI Terdapat 4 tujuan utama program Orientasi ialah: 1. Memperkenalkan pekerjakan baru kepada Organisasi. Orientasi merupakan proses percubaan untuk memupuk sikap dan standard pekerja baru mengikut persekitran organisasi dengan membantu pekerja membiasakan diri dengan persekitaran organisasi.program orientasi dijalankan sejurus selepas pekerja baru memasuki organisasi dan beberapa aktiviti di atur mengikut jawatan ,polisi peraturan dan matlamat organisasi. 2. Membantu pekerja baru mengatasi perasaan bimbang cemas dan malu.

Mengikut hasil kajian menunjukkan pada bulan pertama seseorang pekerja baru dalam organisasi adalah merupakan masa kritikal dalam menentukan samada seseorang pekerja akan kekal ataupun tidak.Oleh itu ,program orientasi mesti mengambil langkah-langkah yang sesuai bagi mengurangkan perasaan cemas dan memupuk sikap yakin dalam diri sendiri semasa melakukan kerja 3 Meningkatkan penerimaan pekerja baru terhadap organisasi.

Program orientasi memberi peluang kepada pekerja baru untuk memahami dan seterusnya menerima nilai norma ,kepercayaan ,dan pola tingkah laku ahli lain dalam organisasi. 4. Meningkatkan Komitmen pekerja baru.

Jangkaan yang tidak realistik dan kejutan budaya sering menyebabkan pekerja mengalami kesukaran untuk menyusaikan diri .Kebimbangan menyebabkan prestasi mereka menjadi lemah dan risau akan melakukan kesilapan.Kesannya ,prestasi produk pekerja akan terjejas.melalui program ini tekanan akan dapat di kurangkan dan pekerja dapat melakukan tugasan mereka dengan cekap dan berkesan.

TUJUAN LATIHAN 1. Pekeliling Perkhidmatan ini bertujuan untuk menerangkan pelaksanaan Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam untuk pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan selaras dengan pelaksanaan Sistem Saraan Malaysia. TAKRIF 2. Bagi maksud pemakaian pekeliling ini,
i. ³Ketua Jabatan´ merujuk kepada ketua-ketua jabatan di bawah Jabatan Perdana Menteri dan Kementerian Persekutuan;

ii. ³Kompetensi´ merujuk kepada pengetahuan, kemahiran dan ciri-ciri peribadi yang perlu bagi melaksanakan sesuatu tugas dan tanggungjawab. Prinsip asas kompetensi adalah bahawa prestasi seseorang anggota perkhidmatan awam akan meningkat jika ia mempunyai semua kompetensi yang diperlukan bagi melaksanakan tugas atau tanggungjawab jawatan yang disandangnya; iii. ³Kursus Jangka Panjang´ ialah kursus sepenuh masa yang tempohnya melebihi dua belas bulan kalendar termasuk hari kelepasan mingguan, kelepasan am dan cuti akademik; iv. ³Kursus Jangka Pendek´ ialah kursus sepenuh masa termasuklah lawatan sambil belajar, seminar atau bengkel yang tempohnya tidak melebihi tiga bulan kalendar termasuk hari kelepasan mingguan, kelepasan am dan cuti akademik; v. ³Kursus Jangka Sederhana´ ialah kursus sepenuh masa yang tempohnya melebihi tiga bulan tetapi tidak melebihi dua belas bulan kalendar termasuk hari kelepasan mingguan, kelepasan am dan cuti akademik; vi. ³Latihan´ bermaksud proses pemindahan ilmu pengetahuan secara kemas dan berdisiplin, bertujuan menambah pengetahuan dan kemahiran untuk memenuhi keperluan dan tuntutan semasa dalam organisasi. Ini dicapai melalui sebarang bentuk pembelajaran seperti kursus, latihan semasa bekerja dan program mentoring/coaching atau yang seumpama dengannya yang menyumbang kepada pembangunan individu dan kecemerlangan organisasi; vii. ³Pembangunan Diri´ merujuk kepada peningkatan kemahiran, kebolehan dan kerjaya yang dapat dicapai dengan mempraktikkan pengetahuan, pendedahan kepada pelbagai idea dan pengalaman serta melalui latihan dan mentoring;

viii. ³Pembelajaran´ ialah proses perubahan hasil daripada pengalaman secara relatif ke atas pelakuan (behaviour). Ianya melibatkan setiap individu menerima pembelajaran mengikut keperluan masing-masing sama ada mengikut kaedah eksperimen, analisis dan keupayaan menggunakan pengalaman seumur hidup; dan xi. ³Pembelajaran Berterusan´ ialah proses mendapatkan ilmu pengetahuan sepanjang hayat yang melibatkan tiga elemen utama iaitu latihan, pembelajaran dan pembangunan diri.

ASAS-ASAS KEPERLUAN DASAR LATIHAN 3. Dasar Wawasan Negara telah menetapkan matlamat pembangunan negara untuk menjadikan Malaysia sebuah negara maju menjelang tahun 2020. Bagi mencapai matlamat tersebut, Kerajaan telah memberi penekanan kepada semua aspek pembangunan, termasuklah pembangunan sumber manusia sektor awam.
4. Pelaksanaan Sistem Saraan Malaysia mulai 1 November 2002 yang berteraskan kompetensi dan pembelajaran berterusan adalah bertujuan untuk menggalakkan pembangunan diri, penguasaan pengetahuan, kemahiran, kreativiti dan inovasi.

DASAR DAN OBJEKTIF LATIHAN 5. Menyedari pentingnya usaha-usaha pembangunan sumber manusia dalam sektor awam, Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam telah ditetapkan iaitu setiap anggota perkhidmatan awam perlu melengkapkan diri / dilengkapkan dengan sikap (attitude), kemahiran (skills) dan pengetahuan (knowledge) yang bersesuaian, melalui program pembangunan sumber manusia yang terancang yang berteraskan pembangunan kompetensi dan pembelajaran berterusan.
3

6. Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam digubal untuk mencapai objektif-objektif berikut: i. Menyediakan anggota yang berkelayakan, berkebolehan dan berkompetensi; ii. Mencapai hasil kerja yang berkualiti / bermutu tinggi; iii. Meningkatkan kompetensi dan produktiviti; iv. Membentuk nilai-nilai murni dan sikap-sikap positif; v. Mewujudkan nilai cipta (value±creation) dan nilai tambah (value± added) di dalam sektor awam; dan vi. Menyediakan hala tuju kemajuan kerjaya.

STRATEGI PELAKSANAAN 7. Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam dilaksanakan dengan menggunakan strategi-strategi berikut:
i. Setiap Kementerian / Jabatan hendaklah menyediakan peruntukan tahunan bersamaan sekurang-kurangnya satu peratus (1%) daripada peruntukan emolumen untuk tujuan latihan; ii. Setiap Ketua Setiausaha Kementerian / Ketua Jabatan hendaklah memastikan anggota masing-masing di semua peringkat mengikuti kursus sekurang-kurangnya tujuh hari setahun; 4

iii. Penubuhan Majlis Latihan Sektor Awam yang dipengerusikan oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam bagi pelaksanaan di peringkat pusat; dan iv. Penubuhan Panel Pembangunan Sumber Manusia yang dipengerusikan oleh Ketua Setiausaha Kementerian / Ketua Jabatan bagi pelaksanaan di peringkat Kementerian / Jabatan. 8. Keanggotaan Majlis Latihan Sektor Awam adalah seperti di Jadual 1: JADUAL 1 MAJLIS LATIHAN SEKTOR AWAM Jawatan Keanggotaan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Ketua Setiausaha Kementerian / Ketua Jabatan (Majlis boleh menambah ahlinya atau mengundang mana-mana pegawai yang difikirkan sesuai yang dapat membantu membuat keputusan yang lebih tepat jika perlu)

Pengerusi Ahli-ahli

Setiausaha

Pengarah Bahagian Latihan, Jabatan Perkhidmatan Awam

Peringkat-peringkat program orientasi organisasi 1.Bentuk formal Ianya meliputi peringkat organisasi i. Meliputi hal-hal umum yang ada hubungan dengan semua pekerja seperti Beriku: y Dasar dan prosedur organisasi y Pembayaran pampasan y Prosedur keselamatan ditempat kerja y Kemudahan fizikal contohnya tempat letak kenderaan Ia lazimnya dilaksanakan oleh Jabatan Sumber Manusia.Salah satu caranya melalui buku panduan pekerja.alat pandang dengar seperti vedio digunakan untuk menyampai maklumat orientasi.

ii.

2.Peringkat jabatan. i. Orientasi pada peringkat jabatan biasanya di kendalikan oleh penyelia pekerja.Ia bertanggungjawab memperkenalkan pekerja baru kepada kepada rakan sekerja yang lain.pada amnya taklimat akan di berikan oleh petugas yang lama dan ber pengalaman

ii pengurus sumber manusia bertaggugjawab menguruskan program ini sehingga selesai.Pengurus perlu menyediakan senarai yang baru dan di serahkan pada indiv

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->