You are on page 1of 70

 Keselamatan Fizikal, Peribadi,

Dokumen/Rekod
 Pengurusan Rekod
 Kawalan Rahsia Kerajaan
 KESELAMATAN FIZIKAL,
PERIBADI, DOKUMEN/REKOD
Keselamatan Fizikal
 Pastikan tempat bekerja berada dalam
keadaan yang bersih, teratur dan
sentiasa berada dalam keadaan selamat
dari ancaman-ancaman yang boleh
mengundang bencana dan kemusnahan
Keselamatan Peribadi
 Sentiasa memastikan diri berada dalam
keadaan yang bersih, kemas dan selamat
serta mempunyai nilai-nilai peribadi
yang tinggi
Keselamatan Rekod/Dokumen
 Mewujudkan sistem fail bagi
memastikan keselamatan rekod sentiasa
terjamin dan tidak mudah mengalami
kerosakan dan kemusnahan
Apakah Sistem Fail ?

Sistem Fail ialah merupakan satu proses


klasifikasi, penyusunan dan penyimpanan
rekod yang bersistem dan teratur. Tujuan
sistem fail ini diadakan adalah untuk
memudahkan sesuatu maklumat itu diperolehi
dengan cepat dan pada bila-bila masa sahaja.
Ciri-ciri Sistem Fail Yang Baik
 Kepadatan.
Ianya bermaksud seseorang itu hendaklah menggunakan
ruang yang terdapat dalam fail tersebut secara minimum.

 Asesibiliti.
Ianya bermaksud sesuatu rekod atau maklumat itu boleh
dicapai atau dirujuk dengan mudah dan cepat dan pada bila-
bila masa sahaja.

 Ekonomi.
Sesuatu sistem fail yang baik haruslah mengambil kira aspek
kos dengan meminimumkan kos bagi sesuatu sistem
penyimpanan fail yang dilakukan
 Keanjalan.
Sesuatu sistem fail haruslah mengambil-kira prinsip keanjalan
yang mana ianya memerlukan pembesaran ruang pada masa
hadapan akibat daripada pertambahan maklumat atau rekod
yang perlu disimpan.

 Lokasi.
Sesuatu fail yang disimpan perlulah diletakkan di tempat-tempat
yang mudah dan mudah diperolehi tanpa memerlukan masa
yang panjang.

 Rujukan Silang.
Ianya perlu diadakan supaya dapat memudahkan proses
pengesanan maklumat-maklumat, dokumen-dokumen atau
rekod-rekod lain yang berkaitan agar ianya dapat dicari dibawah
pelbagai tajuk.
 Retention.
Bertujuan supaya fail-fail yang tidak lagi aktif dapat
dipindahkan ke tempat lain

 Klasifikasi.
Untuk memberi kemudahan semasa membuat rujukan
melalui pengasingan yang telah dilakukan mengikut kelas-
kelas masing-masing.
PENGURUSAN REKOD-REKOD
KERAJAAN
Apakah Rekod-Rekod Kerajaan
 Surat
 Dokumen
 Bahan Bercetak
 Buku
 Peta
 Lukisan
 Gambar
 Mikrofilem
 Filem Wayang Gambar
 Rakaman Suara
Kegunaan Rekod

 Bahan Sejarah
 Proses Pentadbiran
 Bukti ‘Evidence’
 Rujukan
 Penyelidikan/Kajian
Tanggungjawab Mengendali &
Menjaga Rekod-Rekod Kerajaan
 Lantik seorang pegawai rekod
 Simpan dan jaga rekod dengan baik
 Wujud satu jabatan/badan khas untuk
menjaga dan memelihara rekod
 Membuat pemeriksaan/kajian terhadap
rekod-rekod yang tidak digunakan lagi
 Wujudkan perbekalan undang-undang
Pengurusan Rekod-Rekod Kerajaan
 Satu cara saintifik untuk merekod &
mengawal maklumat-maklumat dari masa
ianya diwujudkan sehinggalah ianya
dihapuskan

 Satu aktiviti yang menentukan supaya


semua rekod yang diperlukan oleh mana-
mana pihak pengurusan dapat diperolehi
dengan cepat & tepat
Cara-cara Mengurus Rekod
 Memelihara rekod kekal
 Memisah dan memindah rekod tidak berguna
 Jadual tempoh penggunaan rekod
 Alat kelengkapan yang sesuai untuk rekod
 Pusat kawalan rekod
 Buku panduan sistem penyimpanan rekod
 Selia dan latih staf
 Semakan dari semasa ke semasa sistem rekod
Memelihara Rekod
 Bilik simpan rekod mestilah terhindar dari:
– Kelembapan
– Atap bocor
– Dinding berlubang
– Sistem pengudaraan yang tidak baik
 Terhindar dari bahaya banjir dan panas
matahari
 Terhindar dari tikus & lain-lain serangga
 Sentiasa membersihkan bilik supaya habuk
dan sampah tidak terkumpul
 Rekod-rekod basah dikeringkan
 Rekod-rekod yang koyak
diperbaiki/ditampal
 Sediakan alat pemadam api dibilik simpan
rekod
 Bilik Rekod JANGAN SEKALI-KALI
digunakan sebagai :
- tempat makan dan minum
- tempat merokok
- tempat menyimpan asid, cat, dakwat dan
minyak spirit
- dan bahan-bahan yang mudah terbakar
ARAHAN PERKHIDMATAN
Kawalan Rahsia Kerajaan dan
Keselamatan Pejabat
KAWALAN RAHSIA KERAJAAN

Memberi perlindungan secukupnya


terhadap suratan dan maklumat rasmi
kerajaan dari:

• Dapat diketahui atau dilihat oleh


orang-orang yang tidak berhak
mengetahui atau melihat
• Kebocoran
• Kecurian
• Kebakaran
MAKLUMAT RASMI
Pengetahuan mengenai perkara rasmi, walau
bagaimana sekali pun diperolehi termasuk:

• Jenis atau kandungan apa-apa dokumen


rasmi atau sebagainya.
• Jenis kegunaan dan komposisi bahan-bahan.
• Kaedah-kaedah, cara menghasilkan serta
teknik-teknik dan proses yang akan
digunakan untuk pengeluaran.
• Proses saintifik terutama berkenaan dengan
pembuatan senjata dan kelengkapan.
• Butir-butir kegiatan rasmi yang diperolehi
secara lisan.
RAHSIA RASMI

Apa-apa suratan yang dinyatakan di dalam


jadual dan apa-apa maklumat dan bahan-
bahan berhubung dengannya dan termasuk
apa-apa suratan rasmi, maklumat dan
bahan-bahan lain sebagaimana yang boleh
dikelaskan RAHSIA BESAR, RAHSIA, SULIT
dan TERHAD mengikut mana yang
berkenaan oleh seorang Menteri, Menteri
Besar, Ketua Menteri atau mana-mana
Pegawai Awam yang dilantik mengikut
seksyen 2B.
Maksud Suratan Yang Dinyatakan Dalam Jadual
Dalam Jadual Luar Jadual
1. Keputusan pertimbangan Yang diperingkatkan sebagai :
Jemaah Menteri 1. RAHSIA BESAR
2. Keputusan pertimbangan 2. RAHSIA
Majlis Mesyuarat Kerajaan 3. SULIT
Negeri 4. TERHAD
3. Suratan mengenai Oleh
- keselamatan negara - Seorang Menteri
- perhubungan antarabangsa - Menteri Besar
- pertahanan - Ketua Menteri sst negeri
- Mana-mana pegawai awan
yang dilantik dibawah seksyen
2B
SEKSYEN 2B
“Menteri, Menteri Besar, Ketua Menteri
boleh melantik mana-mana Pegawai Awam
melalui satu perakuan di bawah
tandatangannya untuk mengelas apa-apa
suratan rasmi, maklumat rasmi atau bahan-
bahan sebagai RAHSIA BESAR, RAHSIA,
SULIT atau TERHAD mengikut mana yang
berkenaan”.
DOKUMEN RASMI
Apa-apa jenis maklumat yang tercatat berkenaan
dengan perkara-perkara rasmi termasuk:-

1. Perkara yang bertulis, bertaip, bertulis


trengkas, disalin, berstensil dan bercetak
juga draf dan buangan perkara itu.
2. Fotograf, foto salinan, pelan cetak, negatif
foto, filem, jalur suara dan rakaman.
3. Pelan, pelan lakar, lukisan, gambarajah, peta
dan anika jenis carta.
4. Huruf cetak, huruf cetak atur, blok litografer,
acuan, stensel, proses plat dan lain-lain yang
digunakan untuk membuat dokumen-
dokumen rasmi.
JENIS DOKUMEN RASMI
Terbahagi Kepada Dua:
1. Dokumen Terperingkat
Dokumen Rasmi yang mengandungi maklumat
rasmi terperingkat dan ditanda dengan
peringkat keselamatannya.
2. Dokumen Tidak Terperingkat
Dokumen Rasmi yang mengandungi maklumat
rasmi tetapi tidak bertanda dengan peringkat
keselamatan. Walaupun tidak terperingkat
tetapi sebagai ‘Hak Kerajaan’ perlu diberi
perlindungan.
PERINGKAT KESELAMATAN

Perkara - perkara terperingkat,


hendaklah di peringkat seperti
berikut:

1. Rahsia Besar
2. Rahsia
3. Sulit
4. Terhad
RAHSIA BESAR

Dokumen rasmi, maklumat rasmi


dan bahan-bahan rasmi yang jika
didedah tanpa kebenaran akan
menyebabkan kerosakan yang amat
besar kepada Malaysia.
Contoh:- RAHSIA BESAR
(i) Kertas-kertas Jemaah Menteri yang sangat
penting mengenai dasar utama Kerajaan
berkaitan perkara-perkara politik dan
ekonomi;

(ii) Maklumat-maklumat yang sangat penting


mengenai perancangan gerakan dan penempatan
barisan peperangan angkatan tentera jika
berlaku perang;

(iii) Surat-menyurat dengan Kerajaan negara


asing mengenai aspek perdagangan dan
pertahanan yang amat penting;

(iv) Maklumat lengkap berkenaan dengan


pertubuhan-pertubuhan perisikan Malaysia
an kaedah-kaedahnya.
RAHSIA
Dokumen rasmi, maklumat rasmi
dan bahan-bahan rasmi yang jika
didedahkan tanpa kebenaran akan
membahayakan keselamatan negara
menyebabkan kerosakan besar
kepada kepentingan atau martabat
Malaysia atau memberi keuntungan
besar kepada sesebuah kuasa asing.
Contoh:- RAHSIA BESAR
(i) Arahan-arahan penting untuk perwakilan-
perwakilan Malaysia yang membuat
perundingan dalam negara asing;

(ii) Maklumat-maklumat penting mengenai


pemasangan- pemasangan tentera;

(iii) Maklumat-maklumat penting mengenai


pertubuhan-pertubuhan subversif dan
kegiatan-kegiatannya;

(iv) Surat-menyurat antara Jabatan mengenai


perkara-perkara dasar yang penting.
SULIT
Dokumen rasmi, maklumat rasmi dan
bahan-bahan rasmi yang jika didedah
tanpa kebenaran walaupun tidak
membahayakan keselamatan negara
tetapi memudaratkan kepentingan atau
martabat Malaysia atau kegiatan
Kerajaan atau orang perseorangan atau
akan menyebabkan keadaan memalukan
atau kesusahan kepada pentadbiran
atau akan menguntungkan kuasa asing.
Contoh:- SULIT

(i) Laporan-laporan perisikan biasa;

(ii) Dokumen-dokumen dan panduan-


panduan teknik untuk kegunaan latihan
tentera atau polis;

(iii) Maklumat-maklumat yang mungkin


membolehkan pendapatan faedah
kewangan daripadanya jika didedahkan
sebelum masa.
TERHAD

Dokumen rasmi, maklumat rasmi


selain daripada yang
diperingkatkan RAHSIA BESAR,
RAHSIA atau SULIT tetapi perlu
diberi tahap perlindungan.
Contoh:-TERHAD
(i) Buku-buku Jabatan bagi maksud
arahan;

(ii) Perintah-perintah dan arahan-arahan


biasa Jabatan;

(iii) Dokumen-dokumen mengenai


bekalan barang-barang dan alat-alat
kelengkapan biasa tentera dan polis.
ANCAMAN KEPADA KESELAMATAN
RAHSIA KERAJAAN
Punca Ancaman

1. Subversif : kegiatan yang dijalankan oleh


pertubuhan/perseorangan
tidak sampai kepada peperangan.
2. Espionaj :
kegiatan memperolehi perkara
terperingkat secara
tersembunyi bertujuan
memudaratkan keselamatan dan
kepentingan negara.
3. Sabotaj : perbuatan bertujuan
menyebabkan kerosakan fizikal.
4. Kelemahan Manusia : suka
menunjuk-nunjuk, cuai
mematuhi arahan, tidak cermat
bila bercakap dan ketagih
dadah/arak.

5. Pemasaran : kerana hutang


kerana seks
rasuah
kelakuan
latarbelakang
Surat-Surat Atau Dokumen-Dokumen
Terperingkat Diancam Oleh

1. Penyuluh-penyuluh rahsia yang


memperolehi kebenaran atau tidak
mempunyai kebenaran.

2. Individu-individu subversif yang


memperolehi kebenaran atau tidak
mempunyai kebenaran dan cuba
membuat kerajaan dalam keadaan serba
salah.

3. Kebocoran.

4. Kealpaan.
 UTUSAN MALAYSIA 19 JULAI 2005
 Kakitangan awam guna SMS bocor rahsia
kerajaan
 Oleh METRA SYAHRIL MOHAMED
 KANGAR 18 Julai - Kerajaan negeri mendedahkan terdapat segelintir kakitangan awam di negeri ini
menyalahgunakan khidmat pesanan ringkas (SMS) untuk membocorkan rahsia kerajaan.
 Pengerusi Jawatankuasa Tanah dan Perhutanan Perlis, Azam Rashid yang mendedahkan perbuatan itu
berkata, gejala membocorkan rahsia kerajaan itu dikesan terutama ketika mesyuarat membabitkan agensi
atau jabatan kerajaan sedang berlangsung.
 Jelasnya, perbuatan membocorkan rahsia kerajaan oleh kakitangan awam menerusi SMS adalah sikap kurang
sihat dan tidak bermoral.
 ``Perkara ini perlu dipandang serius kerana ia bakal mengundang pelbagai kesan yang mampu menjatuhkan
imej kerajaan dan membolehkan pihak-pihak tertentu mengambil kesempatan,'' katanya.
 Beliau berkata demikian ketika berucap pada majlis perhimpunan mingguan kakitangan awam di
perkarangan kompleks pejabat-pejabat kerajaan negeri di sini hari ini.
 Azam mengingatkan kakitangan awam bahawa mereka tidak dibenarkan mengamalkan sikap sedemikian dan
tindakan undang-undang boleh diambil terhadap mereka sekiranya didapati terlibat.
 Justeru itu, beliau berharap semua kakitangan awam meningkatkan daya tahan mereka untuk menyimpan
segala rahsia kerajaan serta jujur dan amanah terhadap tanggungjawab yang telah diberikan.
 Beliau meminta semua ketua jabatan memantau segala tindak-tanduk kakitangan di bawah pentadbiran
mereka.
 Dalam perkembangan berlainan, Azam menggesa setiap ketua jabatan memastikan tugas kakitangan masing-
masing yang mengambil cuti diambilalih oleh kakitangan gantian supaya tidak berlaku penangguhan
tugasan.
 Beliau turut menggesa kakitangan awam agar meningkatkan kemahiran dalam pelbagai bidang supaya
mereka dapat menjadi kakitangan yang cekap.
 ``Pada zaman ini, semua kakitangan awam perlu menguasai pelbagai bidang dan tidak hanya mengetahui
satu
SEKSYEN 17A – Pembelaan Sedia Ada
Kepada Pegawai Awam

Mana-mana orang yang dituduh dengan


apa-apa kesalahan di bawah Akta ini
tidaklah boleh disabitkan jika dia
membuktikan yang dia melakukan mana-
mana perkara itu dalam menjalankan
tugas rasminya atau dengan kuasa
sepatutnya.
SEKSYEN 8 (2) (Baru) - Penalti

Jika seseorang menerima atau memberi


sesuatu Rahsia Rasmi dan bersalah
dengan akta ini, maka kesalahannya
boleh dihukum dengan penjara selama
tempoh tidak kurang daripada satu tahun
tetapi tidak lebih dari tujuh tahun.
KEGIATAN PENGINTIPAN
Dengan Cara:
1. Menyamar diri sebagai penjawat awam.
2. Memasuki pejabat (menceroboh) bagi tujuan
mencuri, menyalin atau mengambil gambar.
3. Memintas, mencuri atau menyalin dokumen
terperingkat semasa dalam perjalanan pos atau
pembawa.
4. Memeras, mendesak atau memujuk orang-orang
yang dibenarkan ekses kepada maklumat-
maklumat terperingkat untuk mendapatkannya.
5. Mencuri dengan percakapan telefon atau
menggunakan alat-alat pandang dengar dan
rakaman untuk mendapat maklumat-maklumat
terperingkat.
KECUAIAN DAN KELALAIAN YANG KERAP
BERLAKU
1. Bercakap mengenai perkara terperingkat
melalui telefon.
2. Bercakap mengenai perkara terperingkat di
tempat-tempat awam.
3. Menyampaikan maklumat terperingkat kepada
sahabat handai atau saudara mara.
4. Mengurus perkara terperingkat dengan cara
yang tidak dibenarkan seperti gagal mematuhi
peraturan menerima, memproses, menyimpan
dan menghantar dokumen terperingkat.
5. Menyimpan perkara-perkara terperingkat di
tempat yang tidak sesuai.
6. Gagal mengunci peti-peti keselamatan yang
mengandungi perkara-perkara terperingkat
apabila meninggalkan pejabat.
7. Memusnahkan buangan-buangan
terperingkat dengan cara yang tidak
dibenarkan atau cuai mengendalikannya
8. Membenarkan orang yang tidak dibenarkan
ekses mengurus perkara-perkara
terperingkat
9. Mendedahkan perkara-perkara terperingkat
kepada orang-orang yang tidak dibenarkan
(contoh: tidak menutup fail terperingkat
bila ada tamu)
10. Kecuaian pengawal-pengawal keselamatan
menjalankan kewajipan mereka
KAWALAN
KESELAMATAN PERIBADI

1. Undang-Undang
* Akta Rahsia Rasmi 1972
* Akuan Penjawat Awam/Aku Janji
* Langkah berjaga-jaga

2. Tapisan Keselamatan
* Tapisan Keselamatan Kasar
* Tapisan Keselamatan Halus
3. Pendidikan
* Kursus

4. Prinsip ‘Perlu Mengetahui’


* Langkah berjaga-jaga
* Pengasingan tempat
KAWALAN
KESELAMATAN DOKUMEN

1. Pengurusan Dokumen Terperingkat


* Pendaftaran Rahsia
- Penubuhan bahagian bagi
menguruskan dokumen-dokumen
terperingkat

* Pendaftaran Kecil Rahsia


- Pecahan dari bahagian bagi
menguruskan dokumen-dokumen
terperingkat
2. Peringkat Keselamatan

* Rahsia Besar
* Rahsia
* Sulit
* Terhad
3. Tanda-Tanda Keselamatan
* Berjilid Kekal
* Berjilid Tidak Kekal
* Lukisan, tekapan, foto, negatif dll
* Warna Kulit Fail
4. Penyimpanan
* Tempat menyimpan
* Tidak boleh dibawa pulang
5. Penghantaran
* Borang jadual
* Sistem satu lapis dan dua lapis sampul surat
* Beg berkunci
* Utusan Selamat
6. Pelepasan Perkara Terperingkat
* Kenegaraan lain
– tidak dibenarkan tanpa izin
* Kepada orang awam
* Siaran akhbar – tidak dibenarkan

7. Pemusnahan
* Minta kebenaran pemula
* Catatan dalam Buku Daftar
* Rujuk pihak tertentu
* Mengikut prosedur tertentu
Penyimpanan Pergerakan Membawa Keluar
Dokumen Terperingkat

PENGHANTARAN
MEMBAWA KELUAR
PERINGKAT PENYIMPANAN DOKUMEN
DOKUMEN PEJABAT

Dalam Malaysia Luar Malaysia

- Bilik kebal Mendapat


- Peti/Beg
- Peti besi dipasang berkunci Dalam
Kebenaran Bertulis
Kawasan/ Bandar
dengan kunci kombinasi dengan Satu Lapis
Ketua Setiausaha Melalui Kem Luar
- Kabinet keluli dipasang Sampul
RAHSIA Kementerian
BESAR palang besi (Sementara) - Utusan Selamat
atau (Pendaftaran
- Bangunan mempunyai - Perkhidmatan Rahsia)
kawalan keselamatan Setiausaha
Penghantara
yang rapi Kerajaan Negeri
Semboyan
Penyimpanan Pergerakan Membawa Keluar
Dokumen Terperingkat

PENGHANTARAN
MEMBAWA KELUAR
PERINGKAT PENYIMPANAN DOKUMEN
DOKUMEN PEJABAT

Dalam Malaysia Luar Malaysia

- Peti/Beg
- Bilik kebal berkunci Dalam
Mendapat
- Peti besi dipasang Kawasan/ Bandar
Kebenaran Bertulis
dengan Satu
dengan kunci kombinasi Lapis Sampul Melalui Kem
- Kabinet keluli dipasang Ketua Setiausaha Luar
- Utusan Selamat
RAHSIA palang besi Kementerian
- Perkhidmatan
- Bangunan mesti atau (Pendaftaran
Penghantaran
mempunyai kawalan Setiausaha Semboyan Rahsia)
Kerajaan Negeri
keselamatan rapi - Pos Berdaftar
A.R
PENGHANTARAN SURAT
TERPERINGKAT

Peti/Beg berkunci

SULIT
Satu Lapis
Sampul Surat

SULIT

Depan

Belakang
Melalui Pos (2 Lapis Sampul Surat)

Sampul Luar Sampul Dalam

SULIT
URUSAN SERI PADUKA BAGINDA
Penyimpanan Pergerakan Membawa Keluar
Dokumen Terperingkat

PENGHANTARAN
MEMBAWA KELUAR
PERINGKAT PENYIMPANAN DOKUMEN
DOKUMEN PEJABAT

Dalam Malaysia Luar Malaysia

- Kabinet/Almari keluli - Perkhidmatan


berkunci Mendapat
Penghantaran Melalui Kem Luar
Kebenaran Bertulis
- Simpanan sementara Semboyan
SULIT dalam lain-lain peti - Pos Berdaftar
Ketua Jabatan (Pendaftaran
berkunci dengan dua lapis sampul Rahsia)
kebenaran Pegawai
Keselamatan jabatan
Penyimpanan Pergerakan Membawa Keluar
Dokumen Terperingkat

PENGHANTARAN
MEMBAWA KELUAR
PERINGKAT PENYIMPANAN DOKUMEN
DOKUMEN PEJABAT

Dalam Malaysia Luar Malaysia

- Kabinet/Almari keluli
berkunci Mendapat Kebenaran Melalui Kem
Bertulis - Pos Biasa Luar
- Simpanan sementara
TERHAD dalam lain-lain peti dua lapis sampul
berkunci dengan kebenaran Ketua Jabatan (Pendaftaran
Pegawai Keselamatan Rahsia)
jabatan
TANDA KESELAMATAN

1. Dokumen Kekal Berjilid

Ditanda dengan Huruf Cerai Atau Cop Huruf


Besar tidak kurang daripada 7mm
• sebelah luar kulit hadapan dan belakang
• di muka tajuk
• di muka surat pertama dan penghabisan
• penjuru kiri sebelah atas dan penjuru
kanan
2. Dokumen Tidak Kekal Berjilid
Dicop, ditaip atau ditulis dengan huruf
besar di penjuru kiri sebelah atas dan
penjuru kanan sebelah bawah

3. Lukisan, Tekapan, Negatif Foto dan


Gambar Foto ditanda di sebelah belakang
4. Nombor Rujukan & Tajuk Fail

- Peringkat Keselamatan ditanda disebelah


luar kulit hadapan & belakang
- Nombor rujukan fail ditulis disebelah luar
kulit fail dan tajuknya disebelah dalam
kulit hadapan,
- HANYA tajuk fail ‘TERHAD’ dicatatkan
diluar kulit hadapan
5. Warna Kulit Fail
- RAHSIA BESAR
- RAHSIA
- SULIT
- TERHAD

6. Nombor Rujukan & Mukasurat


- setiap dokumen mesti diberi satu nombor
rujukan oleh pemulanya
- nombor mukasurat dicatatkan pada
bahagian tengah sebelah atas dan bahagian
kanan sebelah bawah
KAWALAN

KESELAMATAN FIZIKAL

1. Kawasan Terperingkat
• Mewartakan
• Pagar, Lampu Keselamatan
• Pintu Keluar Masuk
• Papan Kenyataan
• Sistem Pas Keselamatan
KAWALAN

KESELAMATAN FIZIKAL

2. Keselamatan Bangunan
• cadangan pembinaan/ubahsuai
• menghadkan jalan keluar masuk
• mengadakan kaunter
• tingkap/pintu kukuh dan kunci
• alat kalis bunyi
• tempat khas untuk pelawat
• pengawal keselamatan
KAWALAN

KESELAMATAN FIZIKAL

3. Pas Masuk

• pas keselamatan
• kad pengenalan jabatan
• kad pelantikan
KEHILANGAN

Hendaklah:

1. Cari dengan segera


2. Laporkan kepada Ketua Jabatan
3. Laporkan kepada Pegawai Keselamatan
Kerajaan dalam masa 24 jam. Sertakan:

• taksiran bahaya dari segi keselamatan


• pandangan Ketua Jabatan
• Syor Ketua Jabatan
KEHILANGAN

Pegawai Keselamatan:

• Taksiran risiko dari segi


keselamatan
• Tindakan menyelamat dan
pembetulan

4. Laporkan kepada Polis jika terdapat


salah laku atau jenayah
PETI KESELAMATAN

Jenis-Jenis Peti Keselamatan

1. Bilik Kebal atau bilik kebal yang


diubahsuai
2. Peti Besi
3. Kabinet Keluli
4. Almari Keluli
5. Peti yang dibuat bagi tujuan khas
6. Peti atau beg berkunci
PENGHANTARAN DOKUMEN TERPERINGKAT
1. Jabatan yang menghantar dokumen
terperingkat hendaklah mendapatkan
satu resit akuan terima. Borang Jadual
LG.
2. Semak Borang Jadual
– pastikan resit diterima semula.
3. Hantar melalui peti atau beg berkunci.
4. Hantar melalui sistem dua lapis sampul
surat.
5. Hantar melalui Utusan Selamat.
6. Hantar melalui A.R. Berdaftar.
7. Keluar negeri – melalui Pendaftaran
Rahsia, Kementerian Luar Negeri.
WARNA KULIT FAIL TERPERINGKAT
Warna Kuning berpalang Merah di sebelah
1. RAHSIA BESAR
luar kulit hadapan dan belakang

Warna Merah Jambu berpalang merah di


2. RAHSIA sebelah luar kulit hadapan dan belakang

Warna Hijau
3. SULIT

Warna Putih
4. TERHAD
SEKSYEN 2C

Menteri, Menteri Besar, Ketua Menteri


atau Pegawai Awam yang
dipertanggungkan boleh pada bila-bila
masa mengelas semula apa-apa
suratan yang dinyatakan dalam jadual
dan di luar jadual. Suratan, bahan
atau maklumat tersebut terhenti
menjadi Rahsia Rasmi.
SEKIAN,
TERIMA KASIH

You might also like