P. 1
P3120 - Bab 10 Mesyuarat

P3120 - Bab 10 Mesyuarat

|Views: 2,452|Likes:
Published by Chris
Bab 10 : Mesyuarat
10.0 Jenis-jenis mesyuarat Terdapat 3 jenis mesyuarat iaitu :  Mesyuarat berkanun (statutory meeting)  Mesyuarat agung tahunan (annual general meeting)  Mesyuarat agung luar biasa ( extraordinary general meeting) • Mesyurat berkanun

Hanya syarikat awam iaitu syarikat berhad dan mempunyai modal syer hendaklah mengadakan mesyuarat jenis ini. Mesyuarat ini hendaklah diadakan hanya sekali, iaitu pada permulaan hayat sesebuah syarikat itu. Ini diperuntukan di dalam Sek 142 (1)
Bab 10 : Mesyuarat
10.0 Jenis-jenis mesyuarat Terdapat 3 jenis mesyuarat iaitu :  Mesyuarat berkanun (statutory meeting)  Mesyuarat agung tahunan (annual general meeting)  Mesyuarat agung luar biasa ( extraordinary general meeting) • Mesyurat berkanun

Hanya syarikat awam iaitu syarikat berhad dan mempunyai modal syer hendaklah mengadakan mesyuarat jenis ini. Mesyuarat ini hendaklah diadakan hanya sekali, iaitu pada permulaan hayat sesebuah syarikat itu. Ini diperuntukan di dalam Sek 142 (1)

More info:

Published by: Chris on Mar 24, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

07/02/2014

pdf

text

original

Bab 10 : Mesyuarat

10.0 Jenis-jenis mesyuarat Terdapat 3 jenis mesyuarat iaitu :  Mesyuarat berkanun (statutory meeting)  Mesyuarat agung tahunan (annual general meeting)  Mesyuarat agung luar biasa ( extraordinary general meeting) • Mesyurat berkanun

Hanya syarikat awam iaitu syarikat berhad dan mempunyai modal syer hendaklah mengadakan mesyuarat jenis ini. Mesyuarat ini hendaklah diadakan hanya sekali, iaitu pada permulaan hayat sesebuah syarikat itu. Ini diperuntukan di dalam Sek 142 (1) Akta Syarikat • Bilakah sesebuah syarikat itu boleh memanggil mesyuarat ini?

Syarikar boleh memanggil mesyuarat ini di dalam satu tempoh yang tidak kurang daripada satu bulan tetapi tidak melebihi tiga bulan selepas tarikh di mana syarikat berhak memulakan perniagaannya. • Siapakah pihak-pihak yang layak memanggil mesyuarat ini?

Pengarah2 syarikat adalah pihak yang bertanggungjawab untuk memanggil mesyuarat. Kegagalan pengarah untuk memanggil mesyuarat ini adalah merupakan satu kesalahan terhadap Akta dan boleh dikenakan penalty sebanyak RM 5000 (Sek 142 (2) Akta Syarikat) • Syarat-syarat sebelum memanggil mesyuarat

Sekurang2nya tujuh hari sebelum syarikat memanggil mesyuarat ini, pengarah mestilah menyerahkan laporan berkanun kepada tiap2 ahli dan juga sesalinan kepada Pendaftar Syarikat. Laporan berkanun ini mestilah diperakui oleh sekurang2nya dua orang pengarah Laporan ini juga mestilah mengandungi perkara2 yang diperuntukan di dalam Sek 142 (3) (a)-(c), misalnya jumlah bilangan syer yang diperuntukan oleh syarikat atau jumlah wang tunai yang diterima oleh syarikat berhubung dengan peruntukan syer tersebut. Selain daripada perkara2 yang terkandung di dalam laporan berkanun ini, biasanya apa yang dibincangkan dalam mesyuarat ini ialah berkenaan dengan penubuhan syarikat tersebut.

Mahkamah boleh mengeluarkan perintah menggulung syarikat tersebut jika sekiranya syarikat gagal mengadakan mesyuarat berkanun / menyerahkan laporan berkanun. Ini di peruntukan di dalam Sek 218 (1) (b) Akta Syarikat 1965 • Mesyuarat agung tahunan

Mesyuarat ini mesti diadakan sekali setiap tahun dan tidak melebihi 15bulan selepas mesyuarat agung yang terakhir diadakan. Walau bagaimanapun, sesebuah syarikat itu tidak perlu mengadakan mesyuarat ini pada tahun ia diperbadankan atau tahun yang berikutnya sekiranya syarikat telah mengadakan mesyuarat agung tahunan pertamanya di dalam masa 18 bulan ia diperbadankan Pihak yang bertanggungjawab memanggil mesyurat ini ialah pengarah syarikat. Namun begitu, mahkamah boleh atas permohonan mana2 ahli mengeluarkan perintah supaya mesyuarat agung tahunan di panggil. Ini dibenarkan di bawah peruntukan Sek 143 (4) (b) Akta Syarikat 1965 Antara perkara2 yang mungkin dibincangkan di dalam mesyuarat ini ialah berkenaan perlantikan juruaudit, di dalam kes syarikat awam tentang perlantikan semula pengarah yang telah menjangkau usia 70tahun, persetujuan am untuk pengisuan syer, persaraan dan perlantikan pengarah2, pengisytiharan dividen dan akaun syarikat. Jika keingkaran dilakukan dalam mengadakan mesyuarat agung tahunan : a) Syarikat dan tiap2 pegawai syarikat adalah melakukan kesalahan terhadap Akta ini. Penalty : RM5000 b) Mahkamah boleh di atas permintaan mana2 ahli memerintah syarikat agung dipanggil. (rujuk Sek 143 (4) Akta Syarikat)

Mesyuarat agung luar biasa

Apa2 mesyuarat agung yang selain daripada mesyuarat agung tahunan ialah sebenarnya mesyuarat agung luar biasa - Jadual Ke-4 Susunan Daftar A • Siapakah pihak-pihak yang layak memanggil mesyuarat ini? i. ii. iii. 2 atau lebih orang ahli yang memegang tidak kurang daripada 1/10 modal syer yang dikeluarkan Jika syarikat itu tidak mempunyai modal syer, maka tidak kurang daripada 5% daripada bilangan ahli2 syarikat – rujuk Sek 145 Akta Syarikat ; atau Pengarah juga boleh pada bila2 masa jika ia fikir patut memanggil mesyuarat agung luar biasa tetapi mestilah mengikut peruntukan artikel

Mesyuarat agung luar biasa juga boleh diadakan atas tuntutan ahli2. ahli2 memberi notis bertulis kepada pengarah mengkehendaki mesyuarat dipanggil. Cara ini adalah lebih digemari oleh ahli2. Ini boleh dilakukan atas tuntutan ahli2 yang memegang tidak kurang daripada 1/10 modal berbayar yang membawa hak mengundi di dalam mesyuarat pada tarikh tersebut atau jika syarikat tidak ada modal syer, dan ahli2 yang mewakili tidak kurang daripada 1/10 jumlah hak2 mengundi semua ahli2 yang mempunyai hak untuk mengundi di dalam mesyuarat agung pada tarikh itu. Dalam keadaan ini, pengarah2 syarikat mestilah memanggil mesyuarat agung luar biasa diadakan secepat mungkin tetapi di dalam mana2 hal tidak lewat dari 2 bulan selepas syarikat menerima tuntutan daripada ahli2 – Sek 144 (1) Akta Syarikat 1965 Jika pengarah2 telah mengadakan mesyuarat dalam masa 21 hari selepas tarikh tuntutan, maka ahli2 yang menuntut boleh dengan sendirinya mengadakan mesyuarat berkenaan, tetapi mesyuarat berkenaan hendaklah di adakan dalam masa 3bulan dari tarikh tuntutan itu - Sek 144 (3) Akta Syarikat Mahkamah juga mempunyai kuasa untuk mengeluarkan perintah memanggil mesyuarat jika ada alasan2 yang menunjukkan adalah tidak pratikal untuk memanggil mesyuarat mengikut peruntukan artikel atau Akta Syarikat. Dalam keadaan ini samada dengan usaha sendiri / atas permohonan mana2 ahli yang berhak mengundi / wakil dari mana2 ahli tersebut memohon mahkamah mengeluarkan perintah memanggil mesyuarat – Sek 150 Akta Syarikat 1965

Perkataan “tidak pratikal” merujuk kepada keadaan2 berikut spertimana telah dihuraikan di dalam kes Re Noel Tedman Holding Pty Ltd dan kes Re EI Sombrero. Di dalam kes kedua, pemegang2 syer syarikat telah dibahagikan sperti berikut : pemohon di dalam kes ini memegang 900 syer manakala 2 org pertentang dalam kes ini memegang 50 syer tiap seorang. Kedua2 penentang ini juga adalah merupakan pengarah2 di dalam syarikat ini. Artikel persatuan ada memperuntukan bahawa korum mesyuarat mestilah sekurang2nya 2 orang. Pemohon telah 2 kali meminta diadakan mesyuarat tetapi pengarah2 syarikat telah dengan sengaja tidak menghadiri mesyuarat tersebut ( ini memberi kesan korum mesyuarat tidak cukup). Pemohon telah membuat permohonan kepada mahkamah supaya mengeluarkan perintah yang membenarkan mesyuarat diadakan dengan seorang ahli saja. Permohonan ini telah diperkenankan oleh mahkamah.  Mesyuarat khas Bagi syarikat awam yang dihadkan oleh syer, modal syer akan dibahagikan kepada kelas2 syer yang berlainan seperti syer biasa dan syer terutama. Pemegang syer utama akan memperolehi hak utama mengenai dividen, atau pemulangan modal jika berlaku pembubaran (rujuk Jadual Ke-4 Susunan Daftar A). Mesyuarat kelas diadakan apabila ada perubahan atau pindaan pada hak2 kelas ini. 10.1 Notis mesyuarat Sek 148 (1) Akta Syarikat, setiap ahli berhak menghadiri, bersuara dan mengundi di dalam mana2 resolusi mesyuarat Walau bagaimanapun, sebelum mesyuarat dipanggil notis hendaklah diberi kepada setiap ahli. Notis ini hendaklah diberi sekurang2nya 14 hari sebelum diadakan mesyuarat – Sek 145 (2) Akta Syarikat. Tetapi artikel persatuan boleh memperuntukan tempoh yang lebih lama dari sek ini Jika mesyuarat dipanggil untuk meluluskan resolusi khas, maka notis hendaklah diberi sekurang2nya 21 hari sebelum mesyuarat diadakan – Sek 152 (!) Akta Syarikat Bagi mesyuarat agung, mesyuarat jenis ini boleh dipanggil dengan notis yang lebih singkat jika terdapat persetujuan semua ahli yang berhak untuk hadir dari mengundi dalam mesyuarat – Sek 145 (3) (a) Akta Syarikat Bagi mesyuarat2 lain, mesyuarat boleh dipanggil dengan notis yang lebih singkat jika terdapat persetujuan majority yang memegang tidak kurang daripada 95% nilai nominal syer. Tetapi jika syarikat tidak mempunyai modal syer, jika terdapat persetujuan tidak kurang dari 95% jumlah ahli yang berhak mengundi di mesyuarat tersebut – Sek 145 (3) (a) dan (b) Akta Syarikat. Notis Khas Untuk Sesuatu Resolusi

Jika mana2 ahli berhajat untuk mengemukan suatu resolusi dalam mesyuarat, maka ia diwajibkan memberi notis khas mengenai resolusi tersebut kepada syarikat, misalnya, Sek 128 Akta Syarikat, resolusi untuk menyingkir seorang pengarah atau melantik beberapa orang pengarah menggantikan pengarah yang disingkir melalui resolusi biasa, atau Sek 172 (4) Akta Syarikat resolusi untuk menyingkir juruaudit syarikat. Dalam keadaan ini notis khas untuk resolusi ini hendaklah diberi pada syarikat. Peruntukan mengenai notis khas ini terdapat di bawah Sek 153 Akta Syarikat. Notis khas hendaklah diberi tidak kurang daripada 28 hari sebelum mesyuarat diadakan • kesan jika notis tidak diberi

Mengikut Common Law, jika ahli tidak diberi notis berkenaan mesyuarat, mesyuarat tersebut adalah prima facie tidak sah. Walau bagaimanapun Sek 355 Akta Syarikat memperuntukkan jika notis mesyuarat tidak diberikan kepada ahli, ianya tidak menjadikan mesyuarat tidak sah melainkan mahkamah boleh mengisytiharkan perjalanan mesyuarat adalah tidak sah. 10.2 Korum Biasanya artikel persatuan akan memperuntukan korum bagi sesebuah syarikat tersebut. Jika artikel persatuan menyepi mengenai hal ini, Sek 147 (1) (a) Akta Syarikat memperuntukan 2 org ahli syarikat boleh mmebentuk korum di dalam mesyuarat. Korum ini hanya perlu hadir pada permulaan sesuatu mesyuarat tersebut saja dan bukan sepanjang mesyuarat. Korum yang tidak cukup tidak akan memberi kesan kepada mesyuarat (mesyuarat tetap sah)melainkan mahkamah berpendapat perkara tersebut akan menyebabkan ketidakadilan berlaku. Walau bagaimanapun, kaedah am memperuntukan bahawa di dalam sesebuah mesyuarat mesti mempunyai sekurang2nya 2 orang ahli (kes rujukan : Re Salvage Engineers). Dan sekurang2nya 2 orang ahli ini mestilah hadir sepanjang mesyuarat tersebut walaupun korum mencukupi pada permulaan mesyuarat – kes Re London Flats Ltd

10.3 Pengerusi Biasanya artikel persatuan akan memperuntukan perlantikan seorang pengerusi untuk mengerusi sesebuah mesyuarat. Dan seorang pengerusi tidak semestinya dipilih dari kalangan ahli. Jika artikel persatuan menyepi mengenai perlantikan pengerusi ini, maka nama2 ahli yang dipilih oleh ahli2 yang lain ini, yang menghadiri mesyuarat itu bolehlah dilantik sebagai pengerusi – Sek 147 (1) (b) Tugas pengerusi ialah memastikan mesyuarat berjalan dengn lancar dan teratur. Akta Syarikat tidak memperuntukan bagaimana sesebuah syarikat harus menjalankan mesyuaratnya, selagi pengerusi menjalankan tugasnya secara bona fide, segala salah aturan dalam mesyuarat akan dianggap sebagai perkara dalaman syarikat dan salah aturan itu boleh disahkan oleh ahli2 sendiri. 10.4 Minit mesyuarat Setiap mesyuarat mestilah mempunyai minit mesyuarat sendiri – Sek 156 (1) Akta Syarikat. Minit mesyuarat ini akan menjadi bukti prima facie yang mesyuarat telah diadakan dan segala perkara yang dibincangkan dalam mesyuarat adalah sah. Buku minit mesyuarat ini boleh diperiksa oleh mana2 ahli tanpa dikenakan bayaran.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->