PENGURUSAN

FAIL
APA ITU FAIL?
• Kotak, sampul surat besar, kad
berlipat, yang disimpan secara
tersusun.
• Maklumat atau dokumen tentang
sesuatu perkara, seseorang dan
sebagainya.

[Kamus Dewan]
 FAIL
KELAB/PERSATUAN:
•FAIL INDUK
•FAIL PENGERUSI
•FAIL SETIAUSAHA
•FAIL KEWANGAN
[BENDAHARI]
 FAIL INDUK

1. Surat Permohonan Penubuhan:

 Draf Perlembagaan
 Draf Aktiviti Utama
 Senarai Jawatankuasa Penaja

2. Surat kelulusan penubuhan

daripada Pengetua / Guru Besar
3. Surat pelantikan sebagai Guru
Pemimpin/Penasihat.
4. Minit Mesyuarat Agung penubuhan.
5. Perlembagaan yang disahkan oleh
Pengetua/ Guru Besar.
6. Senarai jawatankuasa yang disahkan
oleh Pengetua / Guru Besar.
7. Perancangan aktiviti asas yang disahkan
oleh Pengetua / Guru Besar.
8. Jadual aktiviti tahunan yang disahkan
oleh Pengetua / Guru Besar.
9. Senarai keahlian yang dishkan oleh Guru
Pemimpin.
10.Surat permohonan Bendahari mengutip
derma keahlian daripada Setiausaha
kepada Pengetua / Guru Besar.
11.Surat kelulusan mengutip derma
daripada Pengetua / Guru Besar.
12.Akaun kewangan / belanjawan yang
disahkan.
13.Surat permohonan untuk menjadi ahli
gabungan daripada persatuan melalui
Guru Pemimpin kepada P / GB.
14. Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan
daripada P / GB.
15. Surat permohonan untuk menjadi ahli
gabungan kepada Badan Induk.
16. Surat penerimaan menjadi ahli gabungan.
17. Minit-minit mesyuarat yang diadakan.
18. Surat-surat pekeliling berkaitan daripada:
 KPM
 JPN
 PPD
 Sekolah
19.Dokumen pencapaian cemerlang ahli-
ahli.
20.Laporan setiap aktiviti.
21.Laporan Tahunan.
22.Daftar penilaian bagi setiap ahli.
23.Surat penyerahan kembali kuasa dan
pelantikan sebagai Guru Pemimpin
daripada Guru Pemimpin kepada P / GB.
24.Stok dan inventori.
25.Contoh sijil / Surat Penghargaan.
FAIL PENGERUSI

1. Maklumat ahli.
2. Senarai ahli jawatankuasa
dan senarai penasihat.
3. Perlembagaan kelab.
4. Minit mesyuarat.
FAIL SETIAUSAHA
1. Minit mesyuarat.
2. Surat-surat berkaitan kelab.
3. Buku-buku panduan kelab.
4. Perlembagaan kelab.
5. Maklumat ahli.
6. Senarai ahli jawatankuasa dan guru
penasihat.
7. Laporan Mingguan.
 FAIL KEWANGAN
(BENDAHARI)
1. Penyata kira-kira kewangan
kelab.
2. Bil-bil pembelian.
SEKIAN

TERIMA
KASIH.