CyberBilling Professional Manual (updated 09-12-05)

1. Installasi Pertama
2. Setting Server
a. Install Server
b. Membuat User Staf
c. Membuat Paket
d. Membuat Account
3. Setting Client
a. Install client
b. Konfigurasi Client
c. Uninstall Client
4. Melakukan Transaksi
5. FAQ

1. Installasi Pertama (Quick Installation)

Download installer CyberBilling Versi terbaru yang didownload dari http://www.caesarsoft.com. Dibawah
ini dijelaskan apa yang harus dilakukan untuk mencoba CyberBilling dan memperlihatkan cara kerja awal.
a. Siapkan 2 komputer yang sudah saling terhubung dengan baik (dapat saling copy data, ping time yang
bagus)
b. Tentukan komputer yang menjadi server dan client. Misalkan IP:
Server :192.168.0.1
Client : 192.168.0.2
c. Pada server, jalankan program CbProXX.exe dan pilih server side installation.
Pada client, jalankan program CbProXX.exe dan pilih client side installation. Bila ada konfirmasi
apakah anda ingin menjalankan program ini klik “yes”
d. Setting pada server
1. Buat user staf (admin, kasir, free user) terlebih dahulu
o Tekan F10 sehingga muncul menu Administrator Setting
o Pilih Super Users
o Klik new
o Isi nama staf dan password misal name: admin, password:1
o Klik pilihan administrator, cashier, Allow Playing dan View Reports hingga semuanya
tercentang
o Kemudian klik OK terus sampai menu Administrator Setting hilang
2. Tekan F4 untuk logout (kunci server) sehingga tampak user admin yang barusan dibuat.
3. Login kembali dengan memilih admin dan isi password:1
4. Buat 1 account guest
o Klik jam menjadi 1 jam
o Klik/enter tombol <<buat baru>>
o Pada menu user editor Klik/enter tombol OK
o Anda telah berhasil membuat 1 account type guest berdurasi selama 1 jam
o Catat kode warrior code dan password nya, bila printer terpasang dengan benar kode
tersebut dapat diprint yang nantinya akan diberikan ke pemain.

e. Setting pada client

1. Jalankan CyberClient.exe
2. Klik kanan pada logo CyberBilling, pilih START CLIENT BILLING
3. Khusus windows XP:
i. Windows : Dibuat 1 user bertype administrator beserta passwordnya
ii. Billing : Masukkan password sesuai dengan windowsnya (otomatis login)
4. Komputer akan restart dan kembali ke menu utama billing
f. Masukkan warrior code beserta passwordnya yang telah digenerate oleh server
2. Setting Server
 Install Server
1. Jalankan installer CbProXX.exe
2. Pilih Server Side Installation
 Membuat User Staf
1. Tekan F10 muncul Administrator Setting
2. Pilih Super Users
3. Klik New
4. Isi nama staf dan password misal name: admin, password:1
5. Cara Setting Jabatan:
God Admin: centang Administrator, cashier, Allow Playing dan View Reports
Teknisi: centang Administrator, Allow Playing (tidak dapat membuka Administrator setting)
FreeUsers: centang hanya Allow Playing
6. Klik Ok sampai keluar dari Administrator Setting
 Membuat Paket
1. Tekan F10 muncul Administrator Setting
2. Pilih Packets
3. Klik New muncul Packet Editor
4. Paket bertype Member (User yang membeli paket ini dapat menjadi member)
Nama : Paket 50Rb-25Jam
Harga : Rp 50000
Type : Member
Jumlah : 25 jam
5. Paket bertype Biasa
Nama : Paket 20Rb-8Jam
Harga : Rp 20000
Type : Biasa
Jumlah : 8 jam
 Membuat Account
1. Login server sebagai God Admin
2. New : Pilih Action → Account Options → Buat baru
Modify : Pilih Action → Account Options → Modifikasi
Delete : Pilih Action → Account Options → Hapus

3. Setting Client
1. Jalankan CyberClient.exe
2. Klik kanan pada logo CyberBilling, pilih START CLIENT BILLING
3. Khusus windows XP:
i. Windows : Dibuat 1 user bertype administrator beserta passwordnya
ii. Billing : Masukkan password sesuai dengan windowsnya (otomatis login)
4. Billing telah terinstall. Komputer akan restart dan kembali ke menu utama billing

4. Melakukan Transaksi
1. Login sebagai user bertype kasir
2. Pilih account guest, isi jam sesuai dengan jam yang diinginkan misalnya 1 jam
3. Klik tombol << BUAT BARU >>
4. Klik tombol PRINT atau OK, Warrior Code akan diprint jika ada device printer

5. FAQ
1. Saya sudah mendapat installasi billing CbPro48.exe. apa yang harus dilakukan?

CyberBilling membutuhkan komputer untuk 1 server dan client minimal 1. Install CyberBilling
sesuai dengan manual nomor 1.
2. Pada layar komputer diclient muncul menu warrior code dan password. Harus diisi apa?

CyberBilling bertype prepaid mode sehingga user yang akan memakai client tersebut harus
membayar terlebih dahulu diserver kasir. Baca cara membuat account pada manual nomor 4.

3. Saya ingin menguninstall program CyberBilling diclient komputer bagaimana caranya?

a. Login sebagai user yang bertype Administrator

b. klik kanan pada logo CyberBilling, pilih stop using this program
c. komputer akan restart atau logout dan windows kembali seperti semula

4. Mengapa tidak ada form isian Warrior code dan password?Pada layar kanan atas muncul tulisan
“finding server”? Bagaimana cara menghilangkan billing?

 Karena komputer anda tidak berhasil connect ke komputer server billing.

 Server billing belom dinyalakan
 Coba anda ping ke ip address server billing, jika tertera request time out maka koneksi anda
ke server pasti gagal. Mungkin disebabkan jaringan kabel LAN anda ada yang rusak.
Cara mengembalikan kewindows lagi:
a. Klik kanan pada logo CyberBilling.
b. Pilih Bypass Authentication
c. Isi passwordnya. Jika belom diubah maka password defaultnya adalah unlock
d. Tekan enter. Jika pada layar kiri atas tertulis “password accepted” maka password yang anda
isikan benar.
e. Jika password bypass sudah benar maka menu administrator akan muncul. Klik kanan sekali
lagi pada logo CyberBilling dan pilih administrator.
f. Klik Stop using this program (uninstall)
5. Client billing sudah terinstall, tapi setelah saya coba masuk dengan mengisi warrior code kenapa
tidak ada satu shortcut pun didesktop komputer saya?Padahal saya telah membuat banyak
shortcut di komputer itu.

CyberBilling menggunakan fasilitas Global desktop shortcuts. Fasilitas tersebut terdapat pada
server yang digunakan untuk membuat dan mendefinisikan shortcut pada client. Misalkan anda
ingin membuat shortcut untuk game ragnarok yang sudah terinstall pada folder c:\games\ragnarok.
Cara membuatnya:
a. Pada server, pilih action → Global Desktop Shortcut Editor. Maka muncul menu editor
b. Klik tombol buat baru. Muncul menu isian.
c. Isi Nama = ragnarok
Isi Program Path = c:\games\ragnarok\ragnarok.exe
d. Tekan tombol save dan close
Jika pada komputer client terdapat game ragnarok sesuai dengan path folder diatas maka
seharusnya shortcut akan muncul.

6. Saya ingin menambah user staf dimana?

Lihat manual pada setting server bagian membuat user staf

7. Merubah harga perjam untuk account bertype guest dimana? Semula harganya Rp3000/jam
menjadi Rp4000/jam

a. Pada server, Pilih Account Options

b. Pilih Modifikasi, tekan tombol lanjut
c. Pilih Guest, tekan tombol lanjut
d. Ubah harga per jam menjadi 4000, tekan lanjut terus sampai selesai.

8. Saya ingin membuat Account Member, dengan ketentuan sebagai berikut:

 Account ini bernama Member silver
 Perjamnya Rp2500
 Syaratnya terlebih dahulu membeli paket member seharga Rp50rb dapat 25 jam
 Hanya bisa digunakan pada senin sampai kamis.
 Tidak bisa digunakan untuk memainkan game bertype online

Cara membuatnya:
a. Login user bertype administrator
b. Pada server, Dibuat terlebih dahulu paket member seharga 50rb/25jam
c. Tekan tombol F10, muncul administrator setting
d. Pilih packets, klik tombol new muncul Packet Editor
e. Isi nama paket = Paket 50rb/25jam (terserah anda)
Set harga = Rp 50.000
Pilih yang bertype member
Isi jumlah jam = 25jam
f. Tekan tombol OK sampai keluar dari administrator setting
g. Membuat Account member. Pilih account option → Buat Baru klik tombol lanjut
h. Ketik Member Silver pada isian klik tombol lanjut
i. Ubah harga perjam menjadi Rp2500
j. Centang pilihan member klik tombol lanjut
k. Hilangkan centangan semua paket dapat dibeli, pilih paket 50Rb masukkan kekotak kanan
l. Centang semua hari senin sampai selasa dan hilangkan centang jumat, sabtu, minggu.
m. Tekan tombol lanjut sampai selesai
n. Memilih Shortcut yang diperbolehkan. Pilih Action → global desktop shortcut editor
o. Pada game – game online, hilangkan semua centang pada pilihan user yang dapat mengakses
member silver. Sedangkan game – game offline tetap dapat diakses member silver
4. Saya ingin membuat account happy hour dengan ketentuan sebagai berikut:
 Harganya Rp10.000
 Berlaku satu hari yaitu dari jam 21.00 sampai 06.00
 Hanya berlaku pada hari dan jam itu tapi keesokan harinya sudah hangus
 Hari sabtu tidak berlaku

Cara membuatnya:
a. Login user bertype Administrator
b. Pada server, pilih Action → Accounts Options muncul Account Wizard
c. Pilih Buat Baru
d. Isi Nama account dengan Happy Hour (nama terserah anda)
e. Pilih Tipe Account Happy Hour/Day Account, klik lanjut
f. Isi harga per periode Rp 10000
g. Isi Durasi 9 Jam dan tentukan mulai pukul berapakah jam happy hour berlaku
h. Klik lanjut
i. Centang semua hari kecuali hari sabtu.
j. Klik lanjut terus sampai selesai

5. Apakah CyberBilling mempunyai program backup? Saya takut jika sewaktu – waktu terjadi
masalah pada server saya. Dimana saya harus menyetting program backup tersebut?

a. Login sebagai user bertype administrator

b. Tekan tombol F10
c. Tulis path backup pada isian untuk tujuan extra backup. Tujuan tersebut dapat diharddisk
yang sama atau harddisk pada komputer lain. Sharing folder dan file harus dalam keadaan full
bila path backup pada komputer lain.
d. Periode backup dapat di set pada isian periode untuk berapa menit.
6. Saya ingin memindahkan program Server billing saya ke komputer lain sementara karena
komputer server sedang rusak. Apa yang harus saya lakukan? apakah harus mengubah
konfigurasi pada client?Apakah IP komputer sementara harus disamakan dengan IP komputer
sebelumnya (yang rusak)?

Pada saat komputer server rusak alias tidak bisa connect dengan client – clientnya maka yang
harus dilakukan secepatnya adalah:
a. Pindahkan folder program billing server ke harddisk lain. Apabila harddisk komputer jebol
(tidak bisa didetect), maka gunakan backup yang ada di komputer lain. Dalam hal ini
administrator warnet diharapkan jangan lupa untuk menuliskan path database backup.
b. Periksa waktu windows (windows time) pada komputer server sementara tersebut. Waktu
diWindows yang salah menyebabkan kacau masa aktif dari user – user yang masih
menyimpan sisa waktunya didatabase server.
c. Jalankan CyberServer.exe dan Client – client dapat connect kembali ke server sementara
tanpa perlu mengubah settingan apapun.
d. Pindahkan kembali folder server billing dari komputer sementara jika komputer server billing
selesai diperbaiki.

7. Apa bedanya versi free edition dengan yang tidak?

Gratis tentunya!. Yang free, koneksi client maksimal 10 dan dibatasi pembuatan account sebanyak
2 buah. Untuk fasilitas lainnya tetap sama

8. Saya tertarik dengan fasilitas hotspot yang akan saya gunakan pada hotel dan cafe. Bagaimana
procedure pemakaiannya?

Untuk fasilitas hotspot sebaiknya anda menghubungi CaesarSOFT terlebih dahulu karena
perangkat dan software yang digunakan perlu disetting ulang. Sebagai gambaran untuk hotspot
memiliki fitur sebagai berikut:
 Client tidak perlu diinstall program apapun.
 Komputer client diset network configuration menjadi automatically detect. Konfigurasi IP
menggunakan DHCP dari jaringan yang ada.
 Mampu membatasi bandwith pada masing – masing client.
 Tetap dalam mode prepaid
9. Saya sudah membeli CyberBilling. Kemudian muncul versi baru lagi, bagaimana cara
mengupdate billing?

Update billing harus dilakukan pada bagian server dan client.

Cara Mengupdate Server
a. Tutup dulu program CyberServer.exe
b. Backup dulu folder dimana terdapat CyberServer.exe untuk mencegah kemungkinan terjadi
kesalahan.
c. Install CyberBilling ditempat dimana terdapat CyberServer.exe berada.(overwrite)
Cara Mengupdate Client tanpa harus menguninstall client yang lama
a. Setelah Server diupdate, gunakan fasilitas update Client Billing yang terdapat pada
CyberServer.

b. Rename CyberClient.exe menjadi CyberClient.New kemudian copykan keseluruh folder

client billing. Client akan secara otomatis terupdate setelah restart berikutnya.

10. Pemain saya ada yang lupa passwordnya tapi masih ingat dengan Warrior Code nya. Dimana
saya bisa melihat password pemain tersebut?

Hanya Staf bertype administrator yang dapat melihat password pemain.

11. Game – game yang menggunakan virtual drive tidak dapat dijalankan didalam CyberBilling.
Padahal kalo CyberBilling di uninstall, game tersebut bisa berjalan. Apakah CyberBilling tidak
support dengan aplikasi virtual drive?

Pada Aplikasi Virtual drive terdapat startup tertentu yang harus diload pada waktu pertama kali
memasuki windows. CyberBilling telah menonaktifkan seluruh program – program pada startup
windows, karena dikuatirkan terdapat aplikasi asing seperti virus dan worm yang secara ilegal
meletakkan aplikasinya pada startup.

Untuk itu Admin harus memilih secara manual, aplikasi – aplikasi yang akan diletakkan pada
startup windows. Aplikasi yang telah dipilih tersebut didefinisikan pathnya pada file
autorun.cmd. File ini harus diletakkan dimana CyberClient.exe berada.
Contohnya: Admin telah menginstall Virtual Daemon pada masing – masing client

ketik pada menu run “msconfig”. Pada bagian startup tertera path suatu executable program yang
dijalankan pertama kali saat memasuki windows.

Buat script pada autorun.cmd, file ini secara otomatis dipanggil saat pertama kali memasuki
billing.

Fasilitas ini dapat digunakan untuk program – program yang lain misalnya membersihkan
screenshot dari Game Ragnarok, CounterStrike.
12. Saya sudah memakai CyberBilling dan selama ini hanya digunakan untuk keperluan Game
Center/ Multiplayer. Sekarang saya ingin menambah fasilitas internet seperti diwarnet yang bisa
digunakan untuk Browsing, Chatting, dengerin musik, mengetik dan melihat film. Semua fasilitas
tersebut baik untuk game dan internet terdapat dalam satu komputer (tidak dipisah warnet sendiri
dan game sendiri). Namun saya memiliki kendala dan syarat – syarat sebagai berikut:
 Pada saat user bermain games kemudian dia membuka akses internet, komputer saya
langsung kena virus trojan, worm dan lain sebagainya
 Bila windows saya beri program proteksi seperti DEEPFREEZE atau WINBOOST mencegah
virus, ternyata sangat menyulitkan game – game online untuk update atau melakukan patch.
Saya jadi bingung, apakah memang harus dipisahkomputernya antara game online dan internet
browsing?

Memang selama ini Game Online dan Warnet browsing selalu dipisah mengingat game online
membutuhkan akses khusus sedangkan Warnet sangat melimitasi penggunaan user.

Pada CyberBilling versi 5.0 telah terdapat fitur yang dapat digunakan untuk melimitasi atau
memberikan akses full kepada user bergantung pada jenis account yang dimilikinya.

Penggunaan fitur ini mempunyai syarat – syarat yang harus dipenuhi oleh setiap komputer yaitu:
 Format File System harus menggunakan NTFS, jangan menggunakan FAT32.
 Account GUEST pada windows harus statusnya ON.
 Pada server billing dimenu Account Option, fitur untuk Limited User Support harus
dicentang.

13. Apabila ada versi yang CyberBilling yang baru apakah saya harus bayar registrasi lagi?

Tidak!, Anda tidak perlu membayar registrasi lagi karena hal ini merupakan komitment dari
CyberBilling. Bahkan CyberBilling telah merelease versi free edition. Kecuali anda memerlukan
bantuan installasi dll yang secara teknis harus datang ketempat warnet/multi anda.
14. Seharusnya Developer CyberBilling menarik biaya dari setiap update versinya demi
kelangsungan Developer CaesarSOFT itu sendiri.

Terima kasih atas masukannya tetapi CaesarSOFT tetap pada komitment awal bahwa tidak akan
menarik biaya dari update – update versinya. Kesuksesan CaesarSOFT berasal dari banyaknya
komunitas CaesarSOFT, karena itu CaesarSOFT akan memberikan yang terbaik bagi komunitas.
Jadi CaesarSOFT lebih mengharapkan rekomendasi dan penyebarluasan produk dari komunitas
CaesarSOFT itu sendiri.

15. Apa maksudnya CyberBilling tidak mempunyai ketergantungan dengan program lain? Dan
mengapa anda tidak menyarankan user memakai program DEEPFREEZE?

CyberBilling merupakan program yang tugasnya tidak Cuma menghitung uang dan jam tetapi juga
memproteksi system security komputer client anda dari tindakan – tindakan jahil, tidak
bertanggung jawab.
CyberBilling tidak menggunakan program – program tambahan dari software laen seperti
deepfreeze, winboost, protectz dan lain – lain. Dalam memproteksi system security.
DeepFreeze dan program sejenisnya sangat tidak fleksibel bagi teknisi. Sangat menyusahkan
teknisi dalam install dan uninstall program. Mungkin hal ini banyak terjadi pada Warnet game
karena seringnya mengupdate software game yang ada.

16. Apa kelebihan CyberBilling yang bertype prepaid mode?

Type Prepaid mode lebih banyak kelebihannya daripada mode pembayaran dibelakang karena:
 Mencegah user tidak membayar ongkos jam pakai (kabur meninggalkan tempat).
 Meringankan tugas kasir karena tidak perlu menjaga pintu keluar.
 Mencegah user mengutang karena uang yang dibawa tidak cukup untuk membayar jam
pemakaian.
 Mode bayar dibelakang sangat tidak fair dalam hal konversi waktu sehingga sering terjadi
pembulatan – pembulatan waktu yang belum tentu user bisa terima. CyberBilling ternyata
lebih fair dalam hal perhitungan waktu, bahkan CyberBilling melakukan timeout (tidak
dihitung), jika komputer clientnya hang.
 Mampu memperlihatkan sisa waktu user tanpa harus keluar dari program yang sedang
dijalankan
 Jam user yang tersisa dapat digunakan atau ditambah lagi bila user kembali ke warnet anda
selama masa aktif voucher masih ada.
 Mampu mengclose paksa program yang dijalankan oleh user dengan stabil bila waktu yang
tersisa telah habis.
 Dapat dibuat paket yang variatif dan beraneka ragam sesuai kebutuhan