Manajemen Perkantoran

BAB I
PENDAHULUAN

Mesin kantor merupakan salah satu alat penunjang untuk menyelesaikan suatu
pekerjaan dengan efesien. Dewasa ini, dikalangan dunia usaha, banyak perusahaan, baik dari
pemerintah maupun swasta yang dalam usahanya, semakin mengandalkan mesin kantor guna
memungkinkan didapatkan hasil yang optimal.
Perkembangan teknologi yang semakin pesat, menurut manusia untuk bertindak
semakin cepat dengan memperhatikan efesiensi disegala bidang. Menghadapi perkembangan
tersebut, tentu saja diperlukan kesiapan manusianya dan kelengkapan sarananya. Oleh sebab
itu, diperlukan usaha untuk memiliki keterampilan dalam mengoperasikan mesin kantor
tersebut. Seseorang yang dapat cepat memiliki keterampilan menggunakan mesin-mesin
kantor akan mendapatkan keuntungan serta manfaat yang banyak.

BAB II
1
 Manajemen Perkantoran

PEMBAHASAN

A. Perabot Kantor
Perabot kantor merupakan sarana kantor atau berupa barang yang mutlak diperlukan
oleh setiap kantor sehingga aktifitas kerja dapat berjalan dengan baik. Seperti, kursi, meja dll
Perabot kantor yaitu segala macam barang/benda kantor yang berfungsi sebagai
penunjang terhadap pekerjaan kantor. Perabot kantor juga bisa diartikan segala macam kantor
adalah perkakas kantor atau office furniture. Misalnya meja, kursi, lemari, rak dsb.

Kualitas
Penggolongan ukuran maupun kualitas perabotan termasuk dipakai sebagai pedoman
baik dalam rangka melaksanakan penelitian bidang perabot kantor. Dalam hal ini perlu
diterapkan ilmu ergonomi yaitu ilmu yang mempelajari keserasian perbandingan antara
manusia dengan alat-alat perabotan kerja sehingga ikut menjamin adanya suasana kerja yang
nyaman.
Perlengkapan meliputi barang yang awet pakai dan barang yang habis pakai.
Pengertian awet pakai adalah barang-barang yang tahan lama dalam pemakaiannya,
misalnya : alat pelubang kertas yang lama kelamaan bisa rusak. Sedangkan benda yang habis
pakai, tak selalu berarti benda tersebut menjadi musnah atau habis tanpa bekas, misal: karet
penghapus yang dapat dipakai berulang kali.

B. Mesin Kantor
Mesin kantor adalah segenap peralatan yang bersifat mekanis, elektris, elektronis
maupun magnetis yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan
atau mengirim keterangan yang dibutuhkan oleh suatu lembaga sehingga mampu
memperlancar peralatan yang berkaitan dengan tulis-menulis dan penyimpanan hasil kerja
kantor. Yang termasuk mesin kantor diantaranya adalah computer, telepon, internet, mesin
tik manual dan elektronik, dan sebagainya.
Mesin kantor merupakan salah satu alat penunjang untuk menyelesaikan suatu
pekerjaan dengan efesien. Dikalangan dunia usaha, semakin banyak mesin kantor untuk
mendapatkan hasil yang optimal.

Untuk memutuskan perlu atau tidaknya mesin kantor hendaknya perhatikan :

2
 Manajemen Perkantoran

a. Mesin-mesin yang akan dipakai harus benar-benar diperlukan

b. Jenis mesin hendaknya praktis
c. Mesin dapat mempercepat selesainya pekerjaan.
d. Mengurangi biaya pelaksanaan pekerjaan
e. Mutu mesin harus baik
f. Mesin dapat dipergunakan untuk bermacam-macam pekerjaan
g. Pemeliharaan dapat dilakukan dengan mudah
h. Mesin dapat disesuaikan dengan kemampuan pegawai
i. Mesin harus sesuai dengan pekerjaan yang akan dilakukan
j. Perlu tersedia ruangan yang memungkinkan untuk meletakkan mesin tersebut.

Mesin digunakan dalam suatu proses pekerjaan adalah untuk menghemat secara fisik
tenaga dan pikiran manusia dalam melakukan tugas-tugasnya baik yang bersifat rutin maupun
yang bersifat insidental, baik itu pekerjaan yang bersifat teknis industrial maupun teknis catat
mencatat atau paperwork.
Keuntungan dan kerugian akibat penggunaan mesin kantor pada umumnya bila
menggunakan mesin-mesin kantor walaupun melalui tahap perencanaan terlebih dahulu.
Ditemukan beberapa keuntungan dan kerugian.

Keuntungan penggunaan mesin kantor:

a. Dapat menghemat biaya
b. Dapat menghemat tenaga kerja
c. Pengendalian atas ketelitian dan ketetapan lebih mudah dilaksanakan
d. Memudahkan pengawasan
e. Dapat menghasilkan sesuatu yang lebih baik dan rapi
f. Keterangan yang dimuat dapat lebih banyak
g. Dapat mengurangi rasa bosan
h. Dapat mengurangi kelelahan pengawas

Kerugian penggunaan mesin kantor

a. Mesin-mesin tertentu memerlukan biaya tinggi untuk pengadaan dan
pemeliharaanya
b. Sulit mendapatkan operator mesin yang cakap dan perlu adanya biaya untuk
melatih mereka
3
 Manajemen Perkantoran

c. Kadang-kadang fleksibilitas dari beberapa metode mesin sulit didapatkan dan

diterapkan
d. Sulit dalam pemeliharaan dan perbaikan pada mesin-mesin tersebut jika terjadi
kerusakan

C. Alat bantu peraga

Yaitu guna membantu memperlancar komunikasi yang diadakan dalam suatu rapat atau
pertemuan diperlukan alat bantu. Seseorang perlu memahami dan hendaknya dapat memilih
alat bantu yang dibutuhkan serta sesuai dengan sasaran yang didinginkan.

1. Pengertian alat bantu peraga

Audio : berasal dari kata AUDIBLE yang berarti kedengaran. Kemudian istilah
audio
ini dapat diartikan pengalaman dari hasil pendengaran
Visual : berasal dari kata VISIBLE yang berarti kelihatan.kemudian istilah ini
dapat
diartikan pengalaman-pengalaman dari hasil penglihatan
Aids : bantuan
Dari uraian diatas dapat dapat diartikan bahwa audio visual aids atau alat bantu peraga
adalah alat yang dipergunakan untuk membantu kelancaran komunikasi antara penyaji
dengan pendengar/ peserta yaitu mengenai penambahan pengalaman melalui pendengaran,
penglihatan dan prktek, dengan melalui penggunaan alat-alat peraga tersebut.

2. Fungsi alat bantu peraga

a. Membantu penyaji dalam mengarahkan isi penyajian (presentasi)
b. Menanamkan ide dengan baik lebih baik, lebih kuat dan lebih mendalam
c. Mendorong untuk berfikir dan bertindak
d. Menghemat waktu selama pertemuan berlangsung.

3. Maksud dan tujuan penggunaan alat bantu peraga

a. Membantu penyempurnaan metode penyajian

4
 Manajemen Perkantoran

b. Menimbulkan perhatian untuk memberikan variasi pada cara menyajikan.

c. Memudahkan pengertian dan memberikan kesan yang lama
d. Menghemat waktu selama pertemuan berlangsung.

BAB III

5
 Manajemen Perkantoran

PENUTUP

Kesimpulan
Perabot kantor merupakan sarana kantor atau berupa barang yang mutlak diperlukan
oleh setiap kantor sehingga aktifitas kerja dapat berjalan dengan baik. Seperti, kursi, meja dll
Mesin kantor adalah segenap peralatan yang bersifat mekanis, elektris, elektronis
maupun magnetis yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan
atau mengirim keterangan yang dibutuhkan oleh suatu lembaga sehingga mampu
memperlancar peralatan yang berkaitan dengan tulis-menulis dan penyimpanan hasil kerja
kantor.
Audio visual aids atau alat bantu peraga adalah alat yang dipergunakan untuk
membantu kelancaran komunikasi antara penyaji dengan pendengar/ peserta yaitu mengenai
penambahan pengalaman melalui pendengaran, penglihatan dan prktek, dengan melalui
penggunaan alat-alat peraga tersebut.

DAFTAR PUSTAKA

6
 Manajemen Perkantoran

Manajemen perkantoran, Dr. Sedarmayanti, M. pd