P. 1
Laporan Kerja maret 2010

Laporan Kerja maret 2010

|Views: 3,004|Likes:
Published by taman siswa
Contoh Laporan kerja bulanan unit kerja tertentu. Contoh ini adalah yang dilakukan di Lembaga Swadaya Masyarakat. Yaitu Yayasan Kesatuan Pelayanan Kerjasama (SATUNAMA) yogyakarta
Contoh Laporan kerja bulanan unit kerja tertentu. Contoh ini adalah yang dilakukan di Lembaga Swadaya Masyarakat. Yaitu Yayasan Kesatuan Pelayanan Kerjasama (SATUNAMA) yogyakarta

More info:

Published by: taman siswa on Apr 08, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

06/04/2013

pdf

text

original

LAPORAN KERJA UNIT BMTS- IT MARET 2010

Ringkasan

Dokumen ini adalah laporan kegiatan unit BMTS-IT periode Maret 2010 yang dibuat untuk keperluan laporan bulanan dan dokumentasi kerja-kerja unit BMTS. Kegiatan rutin berupa perawatan terhadap bangunan yang telah terselesaikan adalah perbaikan kamar 15,16,17 di Gedung Nova, pembuatan draft SOP Peminjaman alat IT dan peremajaan dispenser air di ruang makan. Sedangkan kegiatan yang tidak direncanakan adalah penggantian komponen elektronika pada sejumlah komputer dan perangkat pemancar radio yang rusak akibat sambaran petir. Hal lainnya adalah survey ruangan yang akan digunakan kantor bagi lembaga Perkumpulan Keluarga Berencana Indonesia (PKBI-Sleman). Direncanakana PKBI-Sleman akan berkantor di bagian belakang, Gedung Radio SATUNAMA. Realisasi kerja unit BMTS-IT bulan Maret mencapai 70% dari perencanaan. Porsi kegiatan terbesar disumbang oleh BMTS-IT bulan Maret unit BMTS, yang mampu mengerjakan seluruh rencana kegiatan. Sedangkan untuk unit IT belum mampu mencapai 70% dari merealisasikan seluruh rencana kegiatan, karena perencanaan” mengerjakan perbaikan terkait dengan jaringan dan komponen IT. Hal yang belum terlaksana adalah menentukan mekanisme lelang barang-barang eks IT dan pelatihan ketrampilan menggunakan email dan komputer bagi staf BMTS.

“Realisasi kerja unit

Untuk aset berupa lahan parkir yang terletak di Duwet Rt 07, sudah ditawarkan kepada Ibu Ida dengan pertimbangan jika SATUNAMA akan memanfaatkan sendiri lahan parkir tersebut, masih membutuhkan dana yang cukup besar untuk pembuatan atap dan pemasangan pagar pengaman, sedangkan dilain pihak keberadaan lahan parkir tersebut sangat menunjang usaha yang dilakukan oleh Ibu Ida. Direncanakan perolehan sewa lahan parkir akan digunakan untuk meneruskan perbaikan jalan penghubung di Dusun Duwet. Refleksi kegiatan unit BMTS-IT adalah hendaknya selalu memasukkan “faktor alam” dalam setiap perencanaan, hal ini untuk mengantisipasi potensi kerugian yang timbul diluar kendali manajemen seperti gangguan elektronik maupun. Pembelajaran dari alam berupa sambaran petir yang merusakkan alat elektronik lembaga yang terjadi dalam tahun-tahun terakhir kiranya menjadi masukkan yang sangat berharga.**

LAPORAN UNIT BMTS-IT MARET 2010

2

KEGIATAN a. Gedung - Ibarat orang berhutang maka pada saat jatuh tempo, hutang tersebut harus dibayar, ini berlaku untuk Gedung dan asset-asset di SATUNAMA. Bertambahnya masa pakai, mengharuskan perbaikan pada sejumlah asset, tim BMTS telah melakukan renovasi, berupa penggantian eternit dan kayu penyangga-nya,pada tiga kamar penginapan di Gedung Nova. Hasilnya ruang penginapan telah siap digunakan. Untuk meningkatkan standar keamanan gedung, terutama terhadap bahaya kebakaran. Piranti pertolongan pertama pada kebakaran telah dilakukan pengecekan dan pembelian 3 unit baru. Jumlah total tabung pemadam adalah 8 buah dengan ukuran 3 – 4 kg. b. ITUpaya meminimalkan gangguan petir dengan memasang piranti penangkalnya belum mampu menghindarkan bangunan yang cukup tinggi seperti tower internet maupun tower pemancar radio dari sambaran petir. Akibatnya walaupun Staf IT telah memahami prosedur standar operasional untuk tindakan preventif yaitu dengan menon- aktifkan internet saat cuaca buruk, beberapa komponen komputer masih mengalami kerusakan. Konsentrasi pada upaya pencegahan dan perbaikan membawa konsekuensi mundurnya jadwal peningkatan kapasitas yaitu pelatihan email dan internet bagi staf dapur dan staf keamanan. c. Asset Tanah dan bangunan. Optimalisasi aset tanah dan bangunan dilakukan secara bertahap. Tahap awal dilakukan dengan memanfaatkan tanah di belakang ruang makan untuk ditanami pisang kepok. Untuk bangunan, gedung radio bagian belakang disewa oleh PKBI Sleman selama satu tahun. d. Catering dan wisma, bagian catering berupaya meningkatkan standard kebersihan pada wisma dengan mengganti dispenser air minum dan gallon yang sudah kurang layak dengan yang baru. Upaya ini diharapkan semakin menjamin kebersihan. Pelayanan untuk wisma dan catering diakses oleh 66 orang, terdiri dari pelatihan Gender 3-4 Maret 2010 diikuti 38 orang, (Rp.1.546.700) dan pelatihan Leadership tanggal 17-18 Maret 2010 diikuti 28 orang. (Rp 1.671.700) e. Transportasi- Tidak terdapat kegiatan signifikan terkait dengan pelayanan transportasi, kegiatan perawatan rutin terhadap kendaraan dilakukan sesuai jadwal. Termasuk kendaraan bagi Christof-perwakilan misereor. Dalam perencanaan bulan mendatang, akan dianggarkan untuk pembelian ban luar untuk mobil perpustakaan keliling anak.

LAPORAN UNIT BMTS-IT MARET 2010

3

Tabel 1 : Ringkasan kegiatan Bulan Maret 2010

LAPORAN UNIT BMTS-IT MARET 2010

4

RENCANA VS REALISASI
Rencana - Membuat SOP peminjaman Mobil dan Bis, termasuk di dalamnya perhitungan overtime driver - SOP Sewa Sepeda motor untuk peserta pelatihan Realisasi
Draft Awal

Keterangan
Masih menyesuaikan dengan kondisi SATUNAMA, terutama dalam penghitungan biaya overtime untuk driver Menentukan Sepeda Motor yang akan disewakan, masih ada prokontra disewakan/tidak dalam unit -

Draft Awal

-

Mengganti piring, gelas, kompor-regulator yang kurang layak (retak.cuil) - Mengganti 2 unit dispenser untuk ruang makan.

Terealisasi secara bertahap, sudah dilakokan pada gelas. menunggu dana selanjutnya. Dispenser ruang makan sudah diganti, kebersihan air minum terjamin. Gedung Nova, Kamar 15,16,17 sudah direvisi dengan mengganti kayu-kayu penahan plafon yang sudah lapuk.

-

Melakukan pemeliharaan terjadwal terhadap Gedung, taman dan fasilitas umum kantor. ( pengecatan kamar di Gedung Nova dan penggantian conblock) - Dudukan untuk televise di ruang makan. - Perawatan, pembersihan Mobil - Menentukan mekanisme lelang LCD projector yang rusak - Melelang CPU yang rusak < 10 Unit - Mempersiapkan lemari asset ( kamera, laptop, lcd ) - Training untuk staf IT baru - Training email bagi staf BMTS ( Mul, Atun, Ismadi, Suhono, Wanto, Gusdiman ) - staf security akan dilatih menggunakan computer lebih intensif, termasuk melakukan

Dispenser eks ruang makan digunakan untuk mengganti di ruang PEP. Dispenser yang sudah rusak akan dilelang. -

1 Unit televisi beserta dengan dudukannya telah terpasang di ruang makan. Sudah dilakukan pembersihan dan perawatan rutin. Belum ada mekanisme mekanisme lelang Belum ada realisasi lelang Belum dilakukan pemindahan lemari asset dari ruangan PEP Telah dilakukan Belum dilakukan

-

Konsentrasi pada pemasangan N-Computing Mekanisme lelang belum ditentukan -

Dilakukan untuk Bima Sakti Menunggu kesiapan unit IT

Belum dilakukan

Menunggu kesiapan unit IT

LAPORAN UNIT BMTS-IT MARET 2010

5

rekap presensi staf secara dengan program data base. Tabel 2 : Rencana VS Realisasi kegiatan unit BMTS-IT Bulan Maret 2010

PERENCANAAN
Kegiatan BMT - Finalisasi SOP peminjaman Mobil dan Bis, termasuk di dalamnya perhitungan overtime driver - Finalisasi SOP Sewa Sepeda motor untuk peserta pelatihan - Perawatan, pembersihan Mobil - Asset yang kurang layak akan di lelang - Menentukan mekanisme sewa asset bergerak ( Mobil, Motor) - Mempersiapkan sekat dan perlengkapan Ruang Radio untuk Kantor PKBI - Pelatihan penanggulangan bahaya kebakaran bagi staf dan karyawan - Meneruskan pengerjaan conblok untuk jalan di Dusun Duwet, yang merupakan akses ke SATUNAMAtermasuk jalan penghubung PEP dan Nova Bekerjasama dengan PEP Baru menginventarisasi sertifikat tanah. PJ
Edy, Dwi, Bg, Tampah

Keterangan
Prioritas utama

Edy, Dwi, Bg, Tampah Mul Bg

Prioritas utama

Bg

Bg

Edy

IT
- Pengecekan berkala terhadap desktop / laptop / LCD / monitor - Jaringan wireless di lotta, nova diperluas - Menentukan mekanisme lelang LCD projector yang rusak - Melelang CPU yang rusak < 10 Unit - Mempersiapkan lemari asset ( kamera, laptop, lcd ) - Training untuk staf IT baru - Training email bagi staf BMTS ( Mul, Atun, Ismadi, Suhono, Wanto, Gusdiman ) - staf security akan dilatih menggunakan computer lebih intensif, termasuk melakukan rekap presensi staf secara dengan program data base. - Training penggunaan database, email, alfresco
Tampah Tampah Tampah Tampah Tampah, Bg Tampah Bima Koordinasi dengan bima Koordinasi dengan bima Prioritas utama Koordinasi dengan bima Koordinasi dengan tampah Koordinasi dengan bima

Tampah

Tampah

Koordinasi dengan bima

LAPORAN UNIT BMTS-IT MARET 2010

6

- Tersedianya informasi tentang IT, yang mendukung pekerjaan staf ( update antivirus ) - Mengurus perpanjangan sewa domanin satunama.org Table 3 Perencanaan bulan April 2010

Tampah

Koordinasi dengan bima

Tampah

Snapshot kegiatan
2 Maret 2010, Ambles

Air hujan menggerus jalan yang menghubungkan Gedung PEP dengan Gedung Pusat. Dibutuhkan penggantian grass-block dan pembuatan saluran pembuangan air permanent.

9 Maret 2010, Potrowangsan

Tanah di Potrowangsan di bagian tengah dan belakang penuh dengan alang-alang

10 Maret 2010, Sambaran Petir

LAPORAN UNIT BMTS-IT MARET 2010

7

Penggantian terhadap kerusakan sejumlah alat elektronis di Gedung dan Radio SATUNAMA akibat tersambar petir

12 Maret 2010, Pisang

Alih fungsi Lahan belakang ruang makan menjadi kebun pisang. Pemagaran dan penanaman pohon pisang telah dilakukan

17 Maret 2010, Alat Damkar

5 unit tabung pemadam kebakaran telah di cek dan diperbaharui kandungannya setelah hampir 13 tahun tidak pernah mendapat perhatian. 3 unit tabung baru ditambahkan .

18 Maret 2010, Renovasi Nova

LAPORAN UNIT BMTS-IT MARET 2010

8

Renovasi Nova Kamar 15,16 dan 17. Kayu dudukan ethernit yang lapuk diganti dengan besi ringan tahan korosi dan rayap. Kebutuhan : Perawatan pasca perbaikan dan pengecatan berkala

24 Maret 2010, Disering Karat

Sejumlah dispenser air yang bodinya terbuat dari besi diserang karat. Dibutuhkan peremajaan alat yang sudah uzur

LAPORAN UNIT BMTS-IT MARET 2010

9

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->