Bahag ian Se ko lah

PEMANTAUAN DAN PENYELIAAN

DALAM KURIKULUM

ASHAH BINTI SAMAH

 Bahag ian Se ko lah

Personal leadership is the self-confident ability to

crystalize your thinking and establish an exact direction
for your own life, to commit yourself to moving in that
direction, and then to take determined action to acquire,
accomplish, or become whatever you identify as the
ultimate goal for your life .

- Paul J.Meyer
 Baian
Bahag ha gi
Sean
ko lah
Sek ola h
Dua Objektif Pembentangan

• Memberikan pandangan menyeluruh mengenai

kepentingan pemantauan dan penyeliaan
dalam pengurusan kurikulum di institusi pendidikan
• Mengesan isu-isu jika tiada pelaksanaan
pemantauan di institusi pendidikan;
 Bahag ian Se ko lah
Apakah rujukan& punca kuasa P/GB
sebagai pemimpin instruksional
• Dasar-dasar Kerajaan;
• Arahan-arahan Perkhidmatan;
• Surat-surat Pekeliling Ikhtisas;
• Wawasan 2020;
• Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam;
• Surat Pekeliling Kewangan; dan
• Sukatan& Huraian Sukatan Pelajaran Kebangsaan
 Baian
Bahag ha gi
Sean
ko lah
Sek ola h

Konsep Pemantauan dan Penyeliaan

A.L.RAMAIAH-
Penyeliaan dalam konteks pendidikan berkaitan dengan
aktiviti-aktiviti pengajaran dan pembelajaran iaitu
penyeliaan pengajaran
* aspek-aspek lain yang berkaitan dengan peningkatan
P&P seperti Iklim,Prasarana dam Keselamatan.
 Ba ha gi an
Bahag ian Se ko lah
Sek ola h

Eye,Netzer dan Kircy (1971)

• Satu fasa dalam proses pentadbiran sekolah yang

menekankan pencapaian matlamat pengajaran.
• Dengan cara itu , penyeliaan pengajaran menjadi salah
satu daripada tugas dan tanggungjawab pihak
pentadbiran sekolah dan penyeliaan menjadi satu
dimensi pentadbiran sekolah
 Baian
Bahag ha gi
Sean
ko lah
Sek ola h
TUGAS UTAMA PENGETUA /
GURU BESAR

• Perancangan;(Strategik-berfokus dan komprehensif)

• Pelaksanaan; (semua perancangan pendidikan)
• Penyeliaan dan Pemantauan;(mengesan keberkesanan)
• Penilaian; (selepas penyeliaan &pemantauan)dan
• Penambahbaikan(bila dikesan kelompangan dam kelemahan)
 Baian
Bahag ha gi
Sean
ko lah
Sek ola h
Perancangan

• Mesti yang strategik merangkumi tujuh bidang /aspek

pengurusan di sekolah (rujuk SKPM).
• Ini diikuti dengan perancangan taktikal dan
operasional
 Bahag ian Se ko lah
Apakah bidang-bidang yang terkandung dalam perancangan
strategik
• Kurikulum;
• Kokurikulum;
• Hal Ehwal Murid;
• Kewangan;
• Sumber manusia;
• Bahan Kurikulum; dan
• Kemudahan dan Keperluan Asas Sekolah
 Bahag ian Se ko lah

Pelaksanaan
Semua yang dirancang perlu dilaksanakan secara
berstruktur dan komprehensif

Semua yang dilaksana perlu didokumenkan untuk

verifikasi dalam bentuk penrekodan dokumen spt.fail dan
journal atau sebarang catatan
 Bahag ian Se ko lah

Mengapa perlu pemantauan

• Melihat keberkesanan pengurusan;
kurikulum di sekolah seperti yg telah dirancang;
• Mengesan kepatuhan warga sekolah kepada
Dasar/SPI/PKPA/AP/SPK;
• Mengenalpasti keberkesanan proses P&P;
• Membantu P/GB melaksanakan penambahbaikan secara
sistemik dan berterusan supaya berlaku peningkatan
berterusan ( Konsep SKPM)-TOV-OTI-ETR
• Mengumpul data dan maklumat utk tindakan susulan
 Bahag ian Se ko lah

Isu Pemantauan
Kerap jadi isu dalam pengurusan kurikulum sekolah w.pun
bidang ini adalah core business pengurusan
Kajian menunjukkan 66% waktu GB/Pengetua digunakan
untuk bermesyuarat dan hanya 0.71% untuk
memantau/mencerap.
* Ini punca kelemahan pengurusan pendidikan di sekolah kerana
sukar kesan data dan maklumat .Sukar ambil tindakan jika
berlaku VIN
 Bahag ian Se ko lah

Isu-isu pemantauan
1.Terlepas pandang isu-isu core business iaitu
P&P tidak berkesan dan tidak memberi
impak positif kepada kemenjadian murid;
2. Berlaku banyak VIN
(violation,incompetence dan negligence)
kepada arahan-arahan KPM,SPI,AP,PKPA
kerana ambil ringan dan tidak peka kepada
arahan sedia ada yang digunapakai
 Bahag ian Se ko lah

Sambungan isu
3. Pentadbir kurang ilmu dalam menangani isu-isu
yang wujud di sekolah kerana tiada data dan
maklumat lengkap contoh pelaksanaan
KBSR/KBSM;
4. Kurang yakin bila berhadapan dengan masyarakat
luar.Komunikasi tidak berkesan;
5. Tidak dapat membimbing, menasihat, menegur
atau membaiki keherotan yang berlaku di sekolah
kerana tidak tahun senario sebenar sedang berlaku
 Bahag ian Se ko lah

Sambungan isu
6. Berlaku penurunan dalam semua aspek
khususnya akademik hingga jatuh ke tahap
SPR (sekolah prestasi rendah) dengan
purata lulus kurang 30%( kegelinciran);
7. Iklim sekolah tidak sihat dan boleh
menjejaskan P&P.
8. Menjejaskan imej sekolah secara
keseluruhan
 Bahag ian Se ko lah

Cara Pemantauan
• Memerhati; kehadiran guru/murid di kelas;
• Membimbing-P&P guru di kelas;
• Memberikan penghargaan-selepas pelaksanaan
P&P yang baik/berkesan;
• Menegur-bila tidak menepati piawai;
• Membaiki;bahan P&P tidak berkesan/BRMG
• Menilai; kali kedua penyeliaan / cadangan GC
dan
 Bahag ian Se ko lah
Dua Jenis Pemantauan/Penyeliaan
1. Pengurusan mata pelajaran dalam
Jawatankuasa KurikulumSekolah
2. Pengurusan Panitia Matapelajaran yang
meliputi:
• Carta Organisasi;
• Sistem Fail;
• Pelaksanaan Program, Projek dan Aktiviti;
• Pelaksanaan Dasar Kurikulum
 Bahag ian Se ko lah

pemantauan

• Pengisian agenda mesyuarat profesional;

• Headcount;
• Carta Gantt;
• Surat perlantikan Ketua Panitia
 Bahag ian Se ko lah

Penyeliaan P&P
core business di sekolah (70%) , mesti
berkesan, impak yang positif supaya produk
di sekolah menjadi/kemenjadian murid.
Murid mesti diberi pengalaman dan dibina
keyakinan diri melalui proses pembelajaran
yang boleh membentuk minda dan sahsiah
sebagai produk akhir selepas sekolah.
 Bahag ian Se ko lah

Siapa Pemantau
• Guru Besar/Pengetua;
• Guru Penolong Kanan;
• Ketua Bidang; dan
• Ketua Panitia Matapelajaran
 Bahag ian Se ko lah

Pemantauan Dalam JKS

• Penetapan dasar kurikulum KPM;
• Pemantauan pengurusan
fail/pendokumentasian(maklumbalas);
• Belanjawan tahunan mp ikut PCG(SPK)
• Keberkesanan program pendidikan dalam
menyumbang potensi, minda keyakinan dan
peningkatan TOV sekolah secara berterusan
 Dasar KPM
Bahag ian Se ko lah

Pengisian Mesyuarat JKS: Dasar-dasar KPM:

• Wawasan 2020; 60:40 SPI Bil.1/2001: Pemilihan Pakej S&T SMK
• PIPP; PAFA
• JQAF; PEKA
• KIA2M; PERMATA
• KGSK;
• PROTIM;
• KWAMP;
• SBT; SBF
• PPSMI
 Minit Mestyuarat PKPA 2/1991

Bahag ian Se ko lah

PKPA 2/1991
2. Ucapan yang dipertua;
3. Mengesahkan Minit Mesyuarat;
4. Perkara Berbangkit;
5. Lain-lain Agenda;
4.1 Aspek-aspek profesional :
• anggaran perbelanjaan
• Program pendidikan- Perkampongan Matematik;
• Program Nilam;
• BRMG;JW;
11. Hal-hal Lain;
 Bahag ian Se ko lah

Pemantauan Panitia Mata Pelajaran

• Pendokumentasian Sistem Fail (AP:Bab 4: Fail
Memail);
• Perancangan strategik;tektikal dan operasional;
• Manual prosedur kerja menjurus kepada
peningkatan kualiti;
• Minit mesyuarat ikut PKPA 2/1991;
• Penyediaan rancangan pengajaran tahunan/harian
patuh P.U.(A) 531;TOV,OTI dan ETR(jadikan
agenda profesional)
 Bahag ian Se ko lah

Management by walking about

• Pengetua/GB perlu kerap dilihat ;
• Dimana? :bilik-bilik khas/makmal/bengkel
( kekerapan penggunaan dan keselamatan
bangunan untuk proses P&P)
• Pusat Sumber Sekolah (koleksi minima
1:18,penggunaan dan keselamatan)
 Bahag ian Se ko lah
Pemantauan JKuasa Penilaian dan
Peperiksaan
• Carta Organisasi;
• Jawatankuasa(ditubuhkan ,berfungsi?);
• Koleksi Bahan/soalan/modul;
• Analisis Peperiksaan (headcount semua guru);
• Perancangan Penambahbaikan (pengurusan); dan
• Analisis tepat yang berkesan(3 tahun& menepati
ETR;
• Laporan status tahun semasa.
 Bahag ian Se ko lah

Program Galakan Membaca

• Koleksi( pelunjuran ); 1:18
• Penggunaan -didokumenkan
• penambahan bahan-berterusan
• Impak /keberkesanan –menyumbang
peningkatan pembelajaran murid?capai
tahap Nilam? Rujukan SK.Pasir Gebu.
 Bahag ian Se ko lah

Lain-lain
• Program Peningkatan Tahap
Profesionalisme Guru/perkembangan staf
(6 kali setahun);
• Projek Khas KPM/JPN/PPD cth J-Qaf,
Skim Felda, Skim Baucer Tuisyen;
• Dasar-dasar KPM-PPSMI, 60-40,3M;
• Pengurusan Maklumat;
• Peranan Unit UBK dalam akademik
 Bahag ian Se ko lah
Pemantauan P&P Dalam Bilik
Darjah-SPI .Bil.3/1987
• dua kali setahun(Bimbing nasihat dan
penilaian prestasi);
• Ikut instrumen SKPM(Elemen 9-GC);
• Bimbing Nasihat( perkaedahan hands on
minds on);
• Pengurusan BRMG; dan
• Aspek pembelajaran
 Bahag ian Se ko lah

Ketidakpatuhan(non-Compliance)-
• Rancangan Tahunan tidak disediakan
berdasarkan Sukatan Pelajaran dan Huraian
Sukatan Pelajaran mengikut Seksyen 8(1)
Penalti: RM 500.00
 Bahag ian Se ko lah

Buku rekod
• Buku Rekod Mengajar Guru perlu diurus dengan
cekap-P.U(A)531: Peraturan 8:
• Perlu menyimpan dan menyelenggara sesuatu
buku rekod;
• Hendaklah direkod tidak lewat daripada hari akhir
persekolahan tiap minggu;
• Menyertakan bahagian-bahagian sukatan pelajaran
yang diperlukan;
• Diadakan serta merta untuk pemeriksaan.
 Bahag ian Se ko lah

16 Isu Pengajaran dan Pembelajaran

• Pengajaran berpusatkan guru bukan murid;
• Guru banyak bersyarah/berleter(?);
• ABM kurang digunakan.Ada tidak sesuai;
• Pendekatan tidak pelbagai-banyak chalk &
talk;
• Banyak memberi pengetahuan kurang
pemudah cara
 Bahag ian Se ko lah

pemantauan

• Banyak menggunakan kaedah kelas;

• Tidak mengambil kira kepelbagaian potensi
murid;
• Pemulihan & pengayaan kurang dijalankan;
• Banyak menggunakan stimulus-response-
conditioning, prinsip-prinsip utama P&P
jarang digunakan
• Penilaian impak tidak tepat/tiada pemulihan
Bahag ian Se ko lah

soalan
• Soalan-soalan yang digunakan oleh guru banyak
menguji daya ingatan sahaja;
• Murid kurang diberi peluang mengeluarkan
pendapat &bersoal jawab;
• Aktiviti P&P lebih berfokus kepada mengingat
pengetahuan tambahan;
• Tidak banyak berfikir tentang sesuatu perkara;
• Murid kurang latihan/tidak tahun kenapa X atau
betul
 Bahag ian Se ko lah

pelanggaran
P.U.(A) 531 : Perkara 6(1)
Mengadakan serta merta semua jadual semua mata pelajaran diajar.
P.U.(A) 531 : Perkara 6(2)
Mengadakan serta merta untuk pemeriksaan jadual waktu penggal
persekolahan semasa
P.U.(A) 531 Perkara 11
Guru hendaklah mengajar ikut sukatan dan jadual waktu yang diluluskan
(TT Pengetua/GB)
GB/Pengetua sesuatu sekolah hendaklah mempamerkan sesalinan jadual
waktu sekolah bagi penggal persekolahan semasa yang ditandatangani
olehnya di suatu tempat yang mudah dilihat (dimana) tidak patuh
boleh dipenjara 3 bulan atau denda penalti RM 5000 atau kedua-
duanya sekali
Bagaimana: maklum dan minitkan dalam mesyuarat guru dan mesyuarat
JKS
Bahag ian Se ko lah

kesalahan

Sekiranya tidak diambil tindakan:

Tindakan Tatatertib Terhadap Ketua
Jabatan Yang Gagal Mematuhi Peraturan
3c(1) , Peraturan-Peraturan Pegawai
Awam (Kelakuan Dan Tatatertib_ 1993
(Pindaan 2002)-KP.S(TT)0163/Jld.2/(26)
bertarikh 27 April 2006 Oleh: Ketua
Setiausaha KPM
Bahag ian Se ko lah

kesalahan

Peraturan 3c (1)
“Maka menjadi tugas tiap-tiap pegawai untuk
menjalankan kawalan dan pengawasan
tatatertib ke atas pegawai bawahannya dan
mengambil tindakan yang sesuai dengan
seberapa segera yang mungkin bagi apa-apa
pelanggaran mana-mana peri\untukan
peraturan-peraturan ini”
 Bahag ian Se ko lah

Perkara 4: Pihak Ketua Jabatan yang tidak

melaporkan kes salahlaku pegawai
bawahannya juga boleh dikenakan tindakan
tatatertib, ini ditegaskan dalam Peraturan
3c(2) iaitu:
Bahag ian Se ko lah

kesalahan
Seseorang pegawai yang gagal untuk
menjalankan kawalan dan pengawasan ke atas
pegawai bawahannya, atau untuk mengambil
tindakan terhadap pegawai bawahannya yang
melanggar mana-mana peruntukan peraturan-
peraturan ini hendaklah disifatkan cuai dalam
melaksanakan tugasnya dan tidak
bertanggungjawab, dan dia boleh dikenakan
tindakan tatatertib
Bahag ian Se ko lah

Akhir Kata

Do it right the first time;

Education cuts never heal
Bahag ian Se ko lah

Soyah makan sirih

Sekian terima kasih