Professional Documents
Culture Documents
MODULMATERI INTI 6
PELATIHAN
PENDAMPING
MATERI INTI 6
TEKNIK AUDIT INTERNAL
I.
Deskripsi Singkat
Seiring
dengan
kemajuan
iptek
dan
tuntutan
pelayanan
kinerja organisasi.
Audit Internal memberikan manfaat bagi seluruh stakeholders
organisasi, mulai dari Pimpinan, Karyawan, Pengelola mutu, rekanan
dan masyarakat, sampai manfaat/ keuntungan bagi auditor sendiri.
II.
Tujuan Pembelajaran
a. Tujuan Pembelajaran Umum
Setelah pembahasan materi ini peserta mampu melakukan audit
internal.
b. Tujuan Pembelajaran Khusus
Setelah mengikuti materi ini Peserta mampu:
1. Menjelaskan pengertian dan langkah-langkah audit internal.
2. Menyusun rencana audit internal.
1
MODULMATERI INTI 6
PELATIHAN
PENDAMPING
melakukan
evaluasi
untuk
mengetahui
MODULMATERI INTI 6
PELATIHAN
PENDAMPING
melalui
interaksi
secara
sistematis
(pemeriksaan,
merupakan
proses
yang
sistematis,
mandiri,
dan
hukum
kepada
publik
atas
apa
yang dilakukan
dan
MODULMATERI INTI 6
PELATIHAN
PENDAMPING
kegiatan
sistematis:
direncanakan,
dikoordinasikan,
MODULMATERI INTI 6
PELATIHAN
PENDAMPING
Telaah dokumen
Observasi
Mewawancarai auditee
Menganalisis data
MANFAAT AUDIT
Pengambilan keputusan untuk perbaikan, meningkatkan efisiensi dan
efektifitas fungsi organisasi.
KRITERIA AUDIT
5
Kumpulan
kebijakan,
prosedur
atau
persyaratan
MODULMATERI INTI 6
PELATIHAN
PENDAMPING
yang
dipakai
sebagai rujukan.
Kriteria audit digunakan sebagai acuan pembanding terhadap bukti
audit.
BUKTI AUDIT
Rekaman
Pernyataan fakta atau
Informasi lain yang relevan dengan kriteria audit dan dapat
diverifikasi.
TEMUAN AUDIT
Hasil evaluasi bukti audit yang terkumpulkan terhadap kriteria audit.
Temuan audit dapat menunjukkan kesesuaian atau ketidaksesuaian
dengan kriteria audit, atau peluang perbaikan.
TUJUAN AUDIT INTERNAL
Membantu menyelesaikan permasalahan organisasi, dalam rangka
meningkatkan mutu dan kinerja organisasi.
DASAR PENETAPAN TUJUAN AUDIT INTERNAL
Prioritas permasalahan yang dihadapi organisasi
Rencana pengembangan pelayanan
Persyaratan suatu sistem manajemen yang digunakan sebagai acuan
Persyaratan regulasi atau persyaratan kontrak
Evaluasi terhadap rekanan
Adanya potensi risiko kegiatan organisasi
MANFAAT AUDIT INTERNAL
6
MODULMATERI INTI 6
PELATIHAN
PENDAMPING
Bagi karyawan
Proses pembelajaran dan pertumbuhan serta pembangunan budaya
organisasi: budaya mutu, budaya taat prosedur, budaya perbaikan,
budaya kerja sistematis.
Manfaat bagi auditor
Proses pembelajaran dan pertumbuhan.
Bagi pelanggan
Audit internal merupakan proses pendeteksian segala kemungkinan
yang dapat menciptakan ketidakpuasan pelanggan (dan juga risiko)
dan dilanjutkan dengan tindakan perbaikan dan pencegahan sehingga
komitmen
untuk
memberikan
kepuasan
dan
keamanan
pada
MODULMATERI INTI 6
PELATIHAN
PENDAMPING
informasi
melalui:
interview,
mendengarkan,
MODULMATERI INTI 6
PELATIHAN
PENDAMPING
audit
internal,
contoh:
melakukan
penilaian
kinerja
audit:
persiapan
auditor,
penetapan
kriteria
audit,
Mencari bukti-bukti
Menarik kesimpulan
Memberikan rekomendasi
ANALISIS DATA
9
Membandingkan
fakta
yang
diperoleh
pada
MODULMATERI INTI 6
PELATIHAN
PENDAMPING
waktu
proses
Hasil audit
LAPORAN AUDIT
Sistematika Laporan Audit adalah sebagai berikut:
I. Latar Belakang
II.
Tujuan audit
III.
Lingkup audit
IV.
Objek audit
V.
VI. Auditor
VII. Proses audit
VIII. Hasil dan analisis hasil audit
IX. Rekomendasi dan batas waktu penyelesaian yang disepakati
bersama dengan
auditee
10
MODULMATERI INTI 6
PELATIHAN
PENDAMPING
Status revisi:0
Tahun 2016
Tgl
berlaku:1
Januari 2016
Halaman:
Unit yang
Ja
Fe
Ma
Ap
Me Ju
Jul
Ag
Sp Ok
No
De
11
MODULMATERI INTI 6
PELATIHAN
PENDAMPING
diaudit
1.Gudang
26
25
26
23
obat
27
26
27
24
2. Apotik
28
27
28
25
3. IGD
29
28
29
26
4.Kamar
30
29
30
27
Bersalin
5.Pustu/Pos
kesri
Unit/sasaran
Auditor
audit
Gudang
A&B
Obat
Apotik
IGD
Kamar
Bersalin
A&B
A&B
A&B
Kegiatan/pro
Standar/
Tanggal
Tanggal
ses yang
kriteria
audit I
audit II
diaudit
yang
SOP
digunakan
Daftar
26-1-
25-4-
penyediaan
Checklist
2016
2016
dan
sesuai
penggunaan
dengan SOP
obat
yang
SOP
dibuat
Daftar
27-1-
26-4-
penyediaan
Checklist
2016
2016
dan
sesuai
penggunaan
dengan SOP
obat
yang
SOP
dibuat
Daftar
28-1-
27-4-
penyediaan
Checklist
2016
2016
dan
sesuai
penggunaan
dengan SOP
obat
yang
SOP
dibuat
Daftar
29-1-
28-4-
penyediaan
Checklist
2016
2016
dan
sesuai
telah
telah
telah
12
Pustu/Poske
A&B
sri
MODULMATERI INTI 6
PELATIHAN
PENDAMPING
penggunaan
dengan SOP
obat
yang
SOP
dibuat
Daftar
30-1-
29-4-
penyediaan
Checklist
2016
2016
dan
sesuai
penggunaan
dengan SOP
obat
yang
telah
telah
dibuat
Standar/Kriteri
Daftar
Fakta
a audit
pertanya
Temuan
Rekomen
audit
dasi
an
FORM
RINGKASAN
TEMUAN
AUDIT
DAN
RENCANA
TINDAK
LANJUT
Form Ringkasan Temuan Audit
No dok:
dan
Status Revisi:
Tgl berlaku:
Halaman
Standar/
Anali
Tindak
Tindaka
Waktu
Kriteria
sis
an
penye
perbaik
pencega
lesaia
Ketida
sesuaia
bukti
thd yang
13
sesuai
objek
standar/
digunaka
an
tif
instsru
an
MODULMATERI INTI 6
PELATIHAN
PENDAMPING
han
men
Disetujui oleh
Audite
_________________
________________
VII. Referensi
1. Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 2008.
2. Pedoman Audit Internal, Tjahjono Kuntjoro, 2014.
14