P. 1
Kls12 Smk Bhs Indo Siswasih

Kls12 Smk Bhs Indo Siswasih

|Views: 25,699|Likes:
Published by chepimanca

More info:

Published by: chepimanca on Apr 23, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

05/21/2014

pdf

text

original

Nota dinas dan memo adalah surat khusus yang
digunakan antarpejabat di lingkungan suatu orga-
nisasi. Dikenal pula memo pribadi, yang dipakai oleh
perorangan untuk dikirim kepada siapa saja yang
dikenal baik. Mengingat nota dinas dan memo digu-
nakan untuk keperluan internal organisasi, maka
pada memo tidak perlu dicantumkan identitas orga-
nisasi secara lengkap, seperti alamat kantor, nomor
telepon, dan bidang usaha. Yang perlu dicantumkan
hanya nama atau unit organisasinya.

A.Nota dinas

Perhatikan format nota dinas, termasuk jarak
antarbagian yang disarankan.

Kepala Surat

NOTA DINAS

Nomor:

Hal :
Yth. ....................
............................

(Salam Pembuka)
......................................................................
..........................................................................
...........................................................................
...........................................................................
.....................................................................
...........................................................................
...........................................................................

Salam takzim
tanda tangan
Cap instansi
Nama Jelas
Jabatan

2 kait

1 kait
Tanggal

Tembusan

Penjelasan:

1)Pencantuman nama dan lambang unit instansi/
organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala
nota dinas sama seperti pada kepala surat dinas
biasa.
2)Kata NOTA DINAS dicetak dengan huruf kapital
semua dua kait di bawah garis kepala nota dinas
secara simetris.
3)Nomor not dinas dicantumkan di bawah kata
NOTA DINAS, dengan ketentuan kata nomor
diawakiN kapital, diikuti titik dua (:).
4)Penulisan tanggal, hal, alamat yang dituju, salam
pembuka, salam penutup, tanda tangan, nama
jelas, nama jabatan, dan tembusan sama seperti
pada surat dinas.
5)Alamat yang dituju ditulis singkat karena nota
dinas bersifat intern (belaku di lingkungan
instansi yang bersangkutan).

Misalnya : Yth. Drs. S. Arman Tasai, M.Hum.

Pusat Bahasa

Perhatikan contoh nota dinas berikut ini!

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
KANTOR WILAYAH DAERAH KHUSUS IBU KOTA
JAKARTA
Jalan Gatot Subroto Kav. 40-41 Tlp. 7979797
Jakarta Selatan

NOTA DINAS
Nomor: 016/Dik.Nas

Kepada: Drs. Suyono (pengawas Sekolah Kejuruan)

Bahasa dan Sastra Indonesia 3 Untuk SMK Kelas XII

72

Penjelasan

1)Pencantuman nama dan lambang unit instansi/
organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala
memo sama seperti pada kepala surat dinas
biasa.

2)Kata MEMO dicetak dengan huruf kapital emua
dua kait di bawah garis kepala memo secara
simetris.

3)Pada tempat alamat dicantumkan kata Kepa-
da, Dari, dan Hal, yang diawali huruf kapital dan
diikuti titik dua (:). Oleh karena itu, kata Yth,
tidak diperlukan.

4)Pada akhir memo dicantumkan tanda tangan
pemberi memo dengan atau tanpa nama jelas.

Memo atau memorandum adalah jenis surat di-
nas yang berisi catatan singkat tentang pokok per-
soalan. Memo ditulis oleh atasan untuk pejabat yang
setingkat atau untuk bawahan, dan dapat juga ditulis
oleh bawahan untuk atasan. Memo bersifat informal
dan tingkat keresmiannya rendah. Memo tidak meng-
gunakan nomor surat. Walaupun begitu, informasi
yang dituliskan dalam memo tetap mengandung sifat
kedinasan. Seperti nota dinas, memo juga bersifat
intern(selingkung).

Berikut ini contoh blangko Memorandum.

Kepala Surat

MEMO

Kepada:

Dari: ..............

Hal: ..............

......................................................................
..........................................................................
...........................................................................
...........................................................................
.....................................................................
...........................................................................
...........................................................................
..........................................................................

tanda tangan

2 kait

2 kait

Tanggal

1/2 kait

Nota dinas adalah jenis surat dinas yang berisi
pokok persoalan secara singkat. Nota dinas biasanya
dibuat dalam keadaan mendesak dan oleh karena
itu perlu penyesuaian dengan segera. Nota dinas ini
dapat ditulis oleh atasan untuk bawahan, dan dapat
juga sebaliknya, yakni ditulis oleh bawahan untuk
atasan. Nota dinas bersifat intern (selingkung). Sebe-
narnya, isi nota dinas sama dengan isi surat dinas
biasa, hanya lebih singkat. Oleh karena itu, nota di-
nas memiliki nomor surat, seperti surat dinas biasa.

B.Memo

Perhatikan format memo di bawah ini, termasuk
jarak antarbagian yang disarankan.

Dari

: Kepala Kanwil Depdiknas DKI Jakarta
Perihal: Penugasan Kepala Sekolah Sementara

Kami menugaskan Saudara untuk memangku
jabatan Kepala Sekolah sementara sehubungan
Pejabat Sekolah yang lama telah memasuki masa
purna bakti, di:

Nama

: Sekolah SMK 70 Jakarta

Alamat

: Jalan Surya No. 2 Jakarta Pusat
Terhitung: Mulai tanggal 20 Mei 2007

Agar dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

5 Mei 2007
Depdiknas DKI Jakarta

Drs. Suratno Notonegoro
NIP 130 746 260

NAMA
ALAMAT KANTOR

MEMORANDUM

Dari: .........
Hal: .........

Untuk: .........
Tgl.: .........

NAMA
ALAMAT KANTOR

MEMORANDUM

Kepada: .........
Hal

: .........

Dari

: .........

Tgl.

: .........

Blangko Memo-
randum dengan
kepala surat

Blangko Memo-
randum dengan
kepala surat

MEMORANDUM

Kepada: .........
Hal

: .........

Dari: .........
Tgl.: .........

Blangko Memo-
randum tanpa
kepala surat

Pembelajaran 4 - Kompetensi Dasar 3.4

73

Perhatikan contoh memo berikut ini!

MEMO

Kepada: Direktur Pemasaran
Dari

: Direktur Utama
Perihal:Rencana Program
Pemasaran 2007

Untuk bahan rapat perusahaan pada hari
Rabu, tanggal, 15 Desember 2006 yang
akan datang, harap telah sampai di meja
kami rincian Program Pemasaran 2007
yang telah Saudara susun, paling lambat
tanggal 15 Desember 2006.

Jakarta, 1 Desember 2006

Antoni Tiras, S.H.

Antoni Tiras, S.H. selaku Direktur Utama,
memberikan MEMO kepada Direktur Pemasaran.

Kerjakan aktivitas-aktivitas berikut ini dalam
buku tugasmu!

A.Buatlah nota Direktur Keuangan kepada
Bagian Keuangan untuk keperluan
berikut ini!

Misalkan sekarang ini kalian menjabat
Sekretaris Direktur Keuangan. Atasan kalian
memberitahukan bahwa pada tangal 5 Januari
akan diadakan Rapat Umum Pemegang
Saham di Sumbu Room, Hotel Borobudur,
Jakarta. Se-hubungan dengan hal itu, ia akan
memerintahkan (dengan nota) kepada Kepala
Bagian Keuangan agar mempersiapkan
laporan Rugi Laba (R/L)

B.Tulislah memo dengan isi berikut ini!

1.Kepada:Kabag. Personalia

Dari

:Sekretaris Kabag Pendidikan
dan Pengembangan

Perihal:Kursus Kesekretarisan Tingkat
Mahir

Sehubungan dengan Kursus Kesekretarisan
Tingkat Mahir yang akan diselenggarakan
tanggal 10 sampai 20 Juli, mohon dikirimkan
daftar nama karyawan yang sudah lulus
Kursus Kesekretarisan Tingkat Dasar. Data
tersebut paling lambat akhir bulan ini sudah
diterima.

2.Bapak Sutikno Subiakto, Manajer Keuangan,
akan membuat memo kepada Bapak Darmaji
Sueb, selaku Manajer Sales and Service
untuk keperluan pemasangan iklan dalam
majalah Dharma edisi 17 Juli 2007. Isinya,
meminta kepada Bapak Darmaji Sueb, untuk
segera menyerahkan bahan sparasi gambar
produk yang akan diiklankan.

Bahasa dan Sastra Indonesia 3 Untuk SMK Kelas XII

74

Pada bagian ini akan dibahas dua jenis surat
berdasarkan isi dan maksudnya, yaitu surat pemo-
honan dan surat lamaran pekerjaan. Selain itu, pada
bagian ini juga akan dibahas surat perjanjian jual beli
dan surat kuasa.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->