P. 1
PENDEKATAN PEMBANGUNAN DI PROV RIAU

PENDEKATAN PEMBANGUNAN DI PROV RIAU

|Views: 2,947|Likes:
Published by Budaksungaialam

More info:

Published by: Budaksungaialam on Apr 25, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

08/12/2013

pdf

text

original

Sistem Administrasi Perkantoran (SIAP) adalah aplikasi sistem komputer

yang dibangun untuk mekanisme kontrol, koordinasi, komunikasi dan

penjadwalan pekerjaan yang akurat di lingkungan pemerintah daerah. SIAP

merupakan Paket Layanan Administrasi Perkantoran dan dibuat berdasarkan

web (web-based application). Pemanfaatan SIAP mempunyai sifat sebagai alat

bantu untuk mempermudah dan memperbaiki cara bekerja yang telah ada

terutama menyangkut komunikasi, koordinasi dan kerjasama antar pegawai di

lingkungan Pemerintah Daerah. Pengembangan atau penggabungan paket-

paket aplikasi sistem komputer yang telah ada, baik yang telah terimplementasi

maupun yang masih berupa konsep juga dimungkinkan.

Dengan adanya aplikasi siap ini maka diharapkan akan mempercepat

proses pekerjaan dan meningkatkan mutu dari pekerjaannya di lingkungan

Pemerintah Daerah.

2. Sistem Informasi Eksekutif (SIE)

Sistem ini berfungsi untuk membantu pemerintah, khususnya para

eksekutif, mendapatkan informasi yang cepat dan tepat sesuai kebutuhan,

berdasarkan data yang ada di Bank Data SIMDA. Tujuan adanya sistem ini agar

para eksekutif yang terkait, dapat meningkatkan kualitas kebijakan dan

keputusan serta peraturan berdasarkan informasi yang akurat sehingga

memungkinkan pembuatan perencanaan strategis yang lebih baik dan

K2i DI PROVINSI RIAU
TPK2-GUBRI 2003-2008

11

memungkinkan pimpinan memahami apa yang terjadi di wilayahnya. Diharapkan

pula dengan didukung oleh informasi yang akurat dan cepat maka manfaat dari

kebijakan itu akan tepat sasaran. Hal ini pada akhirnya akan sangat membantu

pemerintah dan masyarakatnya dalam menjalankan dan melaksanakan

peraturan tersebut. Aplikasi eksekutif dapat berfungsi secara maksimal apabila

system pendukungnya, berupa sistem aplikasi operasional dan sistem

pengelolaan data telah berjalan dengan baik.

3. Sistem Informasi Kepegawaian (SIPEG)

Merupakan suatu sistim yang mengelola data kepegawaian pemerintah

daerah. Aplikasi ini merupakan salah satu modul dari Sistem Informasi

Manajemen Daerah (SIMDA) yang secara data saling berintegrasi dan dapat di

manfaatkan oleh modul-modul lainnya.

Aplikasi ini dikelola oleh Bagian Kepegawaian Daerah, dimana seluruh

urusan kepegawaian dilakukan. Melalui jaringan komputer aplikasi ini dapat

dihubungkan dengan aplikasi kepegawaian yang ada pada instansi-instansi lain

sesuai dengan keperluan. SIPEG dioperasikan melalui Jaringan komputer

(intranet) sehingga dapat diakses oleh seluruh pegawai (dengan tingkat

keamanan yang disesuaikan), dengan database terpusat yang dikelola oleh

instansi sektoral terkait atau oleh Bagian Kepegawaian.

4. Sistem Informasi Keuangan Daerah (SIKD)

SIKD merupakan suatu sistem aplikasi yang berfungasi untuk mengelola

data dan informasi keuangan dalam Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah

(APBD) Pemerintahan Daerah. Aplikasi ini dalam pengoperasiannya dikelola

oleh instansi yang berwenang dalam pengelolaan keuangan daerah, dalam hal

ini Biro Keuangan. Melalui jaringan computer unit-unit lain yang terkait seperti

Kas Daerah, BPD atau Dinas terkait dapat mengakses sesuai dengan tugas dan

wewenangnya. Aplikasi ini merupakan salah satu modul dari Sistem Informasi

Manajemen Daerah (SIMDA) yang secara data saling berintegrasi dan dapat di

manfaatkan oleh modul-modul lainnya. Data-data dalam aplikasi ini dapat

K2i DI PROVINSI RIAU
TPK2-GUBRI 2003-2008

12

digunakan misalnya oleh Sistem Informasi Eksekutif, sehingga Pimpinan

Pemerintahan atau DPRD dapat memonitor target dan realisasi pendapatan dan

belanja daerah.

5. Sistem Logistik Daerah (SILOGDA)

Merupakan suatu sistem aplikasi yang mengelola Aset/logistik yang

dikuasai oleh pemerintahan daerah. Aplikasi ini merupakan salah satu modul dari

Sistem Informasi Manajemen Daerah (SIMDA) yang secara data saling

berintegrasi dan dapat di manfaatkan oleh modulmodul lainnya. Khusus aplikasi

ini, yang berwenang dalam pengoperasiannya adalah instansi yang berwenang

dalam pengelolaan aset/logistik daerah, misalnya Biro/ Bag Perlengkapan.

Namun dalam manajemen pemeliharaan aset/logistik bila telah di distribusikan

ke instansi yang terkait maka menjadi tanggungjawab instansi tersebut. Juga

dalam beberapa kasus, terutama dalam pengadaan rutin biasanya wewenang

pengadaannya di serahkan kepada instansi terkait. Untuk mendukung hal

tersebut maka sebagai satu kesatuan dari Sistem Manajemen Aset dan Logistik

Daerah, di setiap instansi dibanguna aplikasi pendukung yang khusus

menangani laporan pemeliharaan aset/logistik tersebut dan juga laporan

pengadaan barang-barang rutin di instansi.

6. Sistem Arsip Daerah ( SIARDA )

Merupakan suatu sistem aplikasi yang berfungsi untuk mengelola data

surat menyurat dan kearsipan di lingkungan Pemerintahan Daerah, termasuk

didalamnya adalah pengelolaan Sistem Informasi Manajemen Pengarsipan

Dokumen Elektronik (SIMPDE). Aplikasi ini dalam pengoperasiannya dikelola

oleh instansi yang berwenang dalam pengelolaan arsip atau administrasi, dalam

hal ini Biro Umum dan Kantor Pengelolaan Data Elektronik (KPDE) atau instansi

terkait lainnya. Pada masing-masing instansi, aplikasi ini dapat dipasang dan

terintegrasi dengan aplikasi yang ada pada Biro Umum. Melalui jaringan

komputer seluruh kearsipan dapat dikelola dengan lebih cepat cermat dan

teratur. Pihak-pihak yang berwenang akan dapat mengakses sesuai dengan

K2i DI PROVINSI RIAU
TPK2-GUBRI 2003-2008

13

tugas dan wewenangnya. Aplikasi ini merupakan salah satu modul dari Sistem

Informasi Manajemen Daerah (SIMDA) yang secara data saling berintegrasi dan

dapat di manfaatkan oleh modulmodul lainnya. Data-data dalam aplikasi ini

dapat digunakan misalnya oleh Sistem Informasi Eksekutif, sehingga Pimpinan

Pemerintahan atau yang berwenang dapat melihat kembali atau mencari arsip

atau surat yang diperlukan dengan mudah dan cepat.

7. Sistem Informasi Organisasi Daerah (SIORGDA)

SIORGDA adalah aplikasi untuk mengelola informasi tentang organisasi

dan lembaga/instansi yang ada dimana aplikasi ini digunakan, baik mengenai

dasar hukum, tupoksi atau informasi lain yang berhubungan dengan struktur

organisasi sesusai dengan SOTK pemerintah daerah setempat Aplikasi ini

merupakan salah satu modul dari Sistem Informasi Manajemen Daerah (SIMDA)

yang secara data saling berintegrasi dan dapat di manfaatkan oleh modulmodul

lainnya. Data-data dalam aplikasi ini dapat digunakan misalnya oleh Sistem

Informasi Eksekutif, sehingga Pimpinan Pemerintahan dengan mudah dapat

melihat data-data instansi, organisasi yang ada dibawah organisasi yang

dipimpinnya. User yang berwenang dapat melihat dasar hukum, tupoksi atau

data lain yang berhubungan dengan organisasi yang bersangkutan.

8. Sistem Informasi Kependudukan (SIMDUK)

Sistem ini merupakan salah satu modul dalam SIMDA yang digunakan

untuk manajemen kependudukan di suatu daerah. Data-data yang dikelola mulai

dari data dasar mengenai kependudukan, seperti nama, alamat, jenis kelamin,

pendidikan sampai dengan sebararan pendapatan. SIMDUK bertujuan untuk

dijadikan sebagai database terpusat di Pemerintah daerah mengenai

kependudukan. Sehingga sistem ini bisa juga di dihubungkan dan sebagai salah

satu data dasar bagi SIMTAP (misal untuk pelayanan KTP) SIMDUK ini.

K2i DI PROVINSI RIAU
TPK2-GUBRI 2003-2008

14

9. Sistem Pelayanan Satu Atap (SIMTAP)

Sistem Pelayanan Satu Atap merupakan sistem perijinan, untuk mengatur

semua perijinan (atau sebagian, sesuai keinginan) yang berhubungan dengan

pemerintahan, mulai dari KTP,IMB sampai izin usaha dapat dilayani pada satu

tempat / atap. Dengan sistem ini pelayanan masyarakat dapat dilayani secara

optimal dan memuaskan. Sistem ini sangat menunjang kegiatan masyarakat dan

perusahaan swasta untuk ikut berperan dalam membangun daerah. Merupakan

aplikasi pelayanan masyarakat untuk melayani berbagai jenis system pelayanan

masyarakat di lingkungan Pemerintah Kabupaten atau Kota, yang secara fisik

dilakukan di satu tempat atau satu gedung. Petugas loket melakukan pelayanan

kepada masyarakat menggunakan aplikasi SIMTAP. Melalui jaringan intranet,

aplikasi ini terhubung dengan unit atau instansi terkait yang memiliki wewenang

dalam mengeluarkan/menerbitkan suatu surat izin atau surat keterangan lain.

Aplikasi ini dihubungkan dengan Sistem Pelayanan Informasi Masyarakat

(SPIM), sehingga masyarakat yang berkepentingan dapat memonitor status dari

process pengurusan surat izin yang bersangkutan yang sedang dilakukan.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->