MANAJEMEN

SUMBER DAYA MANUSIA

( SDM )

BY IRA GUSTIRA RAHAYU

PROGRAM KHUSUS DIII ANALIS KESEHATAN
POLTEKKES BANDUNG

FUNGSI MANAJEMEN PKM:

Perencanaan

Pelaksanaan dan Pengendalian

Pengawasan dan Pertanggungjawaban

CAKUPAN MANAJEMEN :

Production management

Material management

Purchase management

Financial management

Personel management

Marketing management

Office management
1.

MANAJEMEN SDM
Membahas seleksi dalam proses keseluruhan
penerimaan tenaga kerja.
Mengelola manusia sbg tenaga kerja, dimana
prinsip efisiensi (biaya dan waktu yang diperlukan
serendah dan sesingkat mungkin) dan efektifitas
(sasaran paling tepat dengan mutu paling baik)
perlu diperhatikan.

RUANG LINGKUP MANAJEMEN SDM

Pemberdayaan Karyawan : Analisis Jabatan,

Rekrutmen, Seleksi dan Penempatan
( Kelompok 1 )
Pengembangan Karyawan : Pelatihan,
Penilaian Hasil Kerja, Bimbingan dan
Konseling ( Kelompok 2 )
Hubungan antar Manusia

ANALISIS JABATAN
Merupakan suatu kegiatan pertama dalam man sdm
guna mendapatkan org2 untuk mengisi organisasi
yaitu menentukan macam dan kualitas pegawai yg
diinginkan untuk masing2 jabatan.
Menyediakan suatu ringkasan kewajiban dan
tanggung jawab pekerjaan, hub dg pekerjaan2 lain,
pengetahuan dan keahlian yg dibutuhkan serta
kondisi kerja ketika pekerjaan itu dilaksanakan
Membantu penciptaan prosedur dan dokumentasi
personalia, spt uraian jabatan yg menyoroti tanggung
jawab dan hub pekerjaan, spesifikasi jabatan yg
mendefinisikan keahlian dan pengalaman pendidikan
dan evaluasi jabatan yg membuat nilai relatif dr suatu
pekerjaan yg dpt digunakan u/ perencanaan gaji dan
upah.

ANALISIS JABATAN

Diperlukan untuk menilai kinerja dan kebutuhan

akan pelatihan dan juga menyediakan informasi dasar
untuk rekrutmen.
Bertujuan mendefinisikan setiap pekerjaan yg berhub
dg perilaku yg diperlukan u/ melaksanakannya, segala
keputusan yg berkaitan dg perencanaan, keputusan2
yg menyangkut man sdm dr organisasi tsb.

ANALISIS JABATAN
Posisi, pekerjaan dan keluarga pekerjaan merupakan
bangunan dasar dari setiap struktur organisasi.
Istilah yang berhubungan dg jabatan:
Unsur : komponen paling kecil dr suatu pekerjaan
Tugas : sekumpulan unsur
Kedudukan : sekumpulan tugas yang dilakukan oleh
seorang pegawai
Pekerjaan : Sekumpulan kedudukan/posisi yg mewakili
persamaan kewajiban atau tgs pokoknya
Jabatan : sekumpulan pekerjaan yang berisi tugas2 yg
sama atau berhubungan satu sama lainnya dan
tersebar di berbagai tempat.

ANALISIS JABATAN
PRINSIP Analisis Jabatan :
Memberikan semua fakta penting yang ada hub dg jabatan
Memberikan fakta2 yg diperlukan u/ bermacam2 tujuan
Sering ditinjau kembali dan apabila perlu diperbaiki
Dapat menunjukkan tugas2 mana yang paling penting diantara
beberapa tugas dlm tiap jabatan
Memberikan informasi yg tepat, lengkap dan dpt dipercaya
Ruang Lingkup Analisis Jabatan :
Jabatan ; nama jabatan, kedudukan dalam organisasi, tujuan
jabatan.
Tugas dan pelaksanaan ( pokok, berkala, tambahan, dll)
Tanggung Jawab Jabatan
Kondisi Kerja ( fisik maupun sosial )

REKRUTMEN (PENCARIAN
TENAGA KERJA)

Merupakan proses menemukan dan menarik orang

untuk menduduki posisi tertentu dalam suatu
organisasi. Tujuannya untuk menemukan sejumlah
pelamar kerja yg sesuai dg posisi yg ditawarkan oleh
organisasi.
Langkah-langkah dalam rekrutmen :
Persiapan rekrutmen : Uraian jabatan, spesifikasi
jabatan.
Alasan merekrut : krn perluasan perusahaan,
penggantian tenaga kerja.
Tentukan sbr tenaga kerja, apakah dr dalam
(internal) atau dr luar (eksternal)

REKRUTMEN
Rekrutmen Internal :
Perencanaan pemberdayaan SDM yg diarahkan pd
pemberdayaan pegawai internal dalam organisasi.
Dasar kegiatan adalah proses auditing dan
penempatan.
Bertujuan u/ mengisi setiap tingkat pekerjaan dalam
organisasi, baik pergerakan karir pekerja ke arah
horizontal maupun vertikal.
Rekrutmen Eksternal :
Pemberdayaan tenaga dari luar ke dalam organisasi
Bertujuan menarik calon2 tenaga kerja yang baik
agar mau bergabung dg perusahaan. Baik berarti
mempunyai keterampilan atau kemauan atau sikap
tertentu yg sesuai dg kebutuhan organisasi, u/
membantunya dalam upaya pencapaian tujuan
organisasi.
Dilakukan bila : organisasi perlu gagasan baru,
organisasi perlu pelaksanaan2 baru, organisasi
kekurangan sumber internal.

SELEKSI

Seleksi adalah suatu proses menyaring para pelamar

guna memilih yg terbaik untuk diterima bekerja di
perusahaan. Penyaringan adalah proses pemisahan
individu yg plg besar kemungkinan akan berhasil
dalam suatu pekerjaan dan cocok untuk organisasi, dr
individu lain dari sejumlah besar pelamar. Jk proses
ini mengurangi sejumlah besar pelamar samapai
tinggal satu pelamar, penyaringan = seleksi

Hal-hal yg mendasari Seleksi :

Analisis jabatan yg meliputi uraian pekerjaan,
spesifikasi individu dan standar tampilan kerja pada
setiap posisi.
Perencanaan SDM meliputi identifikasi lowongan,
identifikasi pegawai yg dpt dipromosikan/ditransfer,
dan metode rekrutment untuk sumber daya eksternal.
Rekrutmen akan memungkinkan terkumpulnya
berkas lamaran yg diseleksi.

SELEKSI
Tahapan Seleksi :
Seleksi

surat lamaran
Wawancara awal
Ujian tertulis, pemeriksaan
psikologis,wawancara.
Penilaian akhir
Pemberitahuan dan wawancara akhir.
Penerimaan

PENEMPATAN
Merupakan penugasan pegawai baru atau
menugaskan kembali seorang pegawai lama
untuk memegang suatu jabatan yang baru.
Proses penempatan yg optimal akan terjadi
bila didukung oleh 2 faktor :
jumlah posisi yang tersedia
jumlah pelamar yang tersedia untuk mengisi
posisi tsb.

PENEMPATAN

Jenis-jenis Penempatan :

Promotion, terjadi ketika pegawai dipindahkan dr suatu

jabatan ke posisi lain yang lebih tinggi dlm hal gaji, tanggung
jawab dan atau tingkat jabatan di perusahaan.
Transfer, terjadi ketika pegawai dipindahkan dr suatu
jabatan posisi yang relatif sama dalam hal gaji, tanggung
jawab atau tingkat jabatan di perusahaan.
Demosi, terjadi ketika pegawai dipindahkan dari suatu
jabatan ke posisi yg lebih rendah. Berhub dg pelanggaran
disiplin, kenerja yg krg baik, dll.
Separation, merupakan keputusan yg memisahkan antara
individu/pegawai dan perusahaan/organisasi. Beberapa
macam separasi : cuti (meninggalkan pekerjaan sementara
krn alasan kesehatan,kel,rekreasi), atrisi ((pengunduran
diri,pensiun,kematian), layoffs ( pemisahan krn alasan bisnis
atau ekonomi), termination ( pemisahan secara permanen krn
berbagai alasan)

CATATAN

Untuk Kelompok 2 dengan point2 materi

Pelatihan, Penilaian hasil kerja dan bimbingan
konseling agar dicari sendiri materi
pengembangannya.
Untuk semua Kelompok : bahan presentasi
dilampirkan dengan Referensi pustaka yang
digunakan, dihindari sumber dari blog-blog yang
tidak jelas, gunakan buku teksbook atau sumber
pustaka yang resmi yang isinya bisa
dipertanggungjawabkan.

SEKIAN DAN TERIMA KASIH