BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Informasi merupakan salah satu sumber daya yang penting dalam sebuah instansi.
Informasi dapat dikelola seperti halnya sumber daya yang lain yang ada.
Kecepatan penyampaian informasi dan akses data mampu memberikan kontribusi
lebih pada instansi. Karena perancangan suatu sistem informasi yang tepat akan
mampu meningkatkan kinerja sebuah instansi, yang nanti dengan dukungan
aspek-aspek yang lain mampu mewujudkan kemajuan bagi instansi tersebut.

Keberhasilan sebuah instansi yang bergerak di bidang pendidikan, bukan hanya

diperhitungkan dari ketepatan dan banyaknya lulusan yang dihasilkan, melainkan
juga dari bagaimana instansi tersebut mengelola berbagai data yang ada untuk
mendapatkan suatu informasi yang diperlukan oleh aktivitas akademika instansi
yang bersangkutan. Informasi yang berkualitas adalah informasi yang dapat
disajikan secara relevan, akurat dan tepat waktu (Jogiyanto, 2005).

Jurusan Teknik Sistem Informasi adalah bagian dari instansi Pendidikan Tinggi
Institut Aditama Surabaya dengan Jenjang Pendidikan S1. Teknik Sistem
Informasi memiliki mata kuliah Kerja Praktek (KP) dan Skripsi yang merupakan
mata kuliah wajib yang diambil oleh seorang mahasiswa agar dapat lulus dan
menyandang gelar Sarjana. Mahasiswa yang mengambil mata kuliah Kerja
Praktek dan Skripsi dapat mengerjakan penelitiannya sesuai bidang keminatan
yang diinginkan. Pengelolan data untuk pengajuan dan pelaksanaan Skripsi yang

sekarang dilakukan masih bersifat manual, sehingga tidak efisien dan menyita
banyak waktu dan tenaga.

Oleh karena itu, diperlukan Sistem Informasi untuk membantu proses menejemen
Pendaftaran Skripsi agar terkomputerisasi dengan baik dan membantu
memperbaiki ketidak efisienan proses yang dilakukan. Seluruh pengguna yang
berhubungan dengan proses Kerja Praktek dan Skripsi ini mendapatkan informasi
dan interaksi secara langsung melalui system.

Rumusan Masalah

Berdasarkan permasalahan diatas maka dapat diambil sebuah rumusan

masalah sebagai berikut, Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Skripsi

menggunakan Web Berbasis PHP.

Batasan Masalah

Adapun batasan masalah pada penelitian ini adalah :

Sistem ini di fokuskan pada Sistem Pendaftaran Skripsi pada Institut Teknologi
Aditama Surabaya, khususnya Jurusan Teknik Sistem Informasi dan Komputer.
Dimana pengguna yang berhubungan dengan proses Pendaftaran Skripsi ini
mendapatkan informasi dan interaksi secara langsung melalui sistem dengan
mudah.

1.4 Tujuan

Tujuan dilakukannya penelitian ini adalah :

Merancang Sistem Informasi Pendafatran Skripsi yang dapat mengelola data

dengan baik untuk mempermudah pengajuan dan pelaksanaan Skripsi, serta
menghasilkan informasi yang tepat dan akurat.

Merancang aplikasi yang mampu diakses oleh beberapa user secara bersamaan
dalam jaringan luas untuk mengakses pendaftaran serta informasi tentang Skripsi
dari database yang didesain dalam penelitian ini.

Manfaat Penelitian

Manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah : - Manfaat bagi Jurusan :

Memudahkan Jurusan dalam menginformasikan mengenai prosedur dan

pelaksanaan skripsi secara langsung di web.

Memudahkan dalam melist data skripsi.

Manfaat bagi Mahasiswa :

Mempermudah dalam pengajuan dan pelaksanakan skripsi.

Kemudahan dalam mengakses informasi mengenai skripsi.

Manfaat bagi Penulis :

Dalam membangun sebuah sistem yang baik dibutuhkan kerjasama antar pihak
baik jurusan, mahasiswa dan pengembang. Sehingga akan tercipta sebuah sistem
yang bisa bermanfaat kedepannya.

1.6 Metode Penelitian

Perancangan Sistem Informasi Pendafatran Skripsi dalam penelitian ini

dibagi menjadi tiga tahap, yaitu :

Studi pendahuluan

Studi pendahuluan dilakukan dengan observasi dan mengumpulkan berbagai

referensi yang berkaitan dengan permasalahan yang ada sebagai landasan dalam
tahan penelitian selanjutnya. Dari hasil observasi kemudian dilakukan perumusan
masalah dan penentuan tujuan penelitian.

Pengumpulan dan pengolahan data

Data yang diperlukan dalam penelitian ini adalah prosedur Pendafataran Skripsi di
Jurusan Teknik Sistem Informasi dan Sistem Komputer pada Institut Teknologi
Adhi Tama Surabaya (ITAS). Kemudian digambarkan dalam bentuk flowchart,
dari flowchart dilakukan permodelan sistem menggunakan data flow diagram
(DFD) untuk mengetahui secara jelas aliran data yang terjadi pada sistem. Tahap
selanjutnya adalah melakukan analisis terhadap sistem berdasarkan flowchart dan
data flow diagram (DFD) yang telah dibuat. Analisis sistem sekarang
menghasilkan daftar kebutuhan sistem yang akan digunakan sebagai acuan dalam
perancangan sistem.

Perancangan Sistem

Perancangan sistem terdiri dari tiga tahapan, yaitu :

Perancangan Database, Perancangan User Interface dan Perancangan Program

Aplikasi.

Sistematika Penulisan

Laporan ini terdiri dalam empat bab, dimana masing-masing bab terdiri pula

atas beberapa sub-bab yang disesuaikan dengan kebutuhan sehingga terdapat

suatu pola yang menyeluruh dan berkaitan dengan bab-bab tersebut, diantaranya
sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini penulis menjelaskan Latar Belakang dalam pemilihan judul Kerja
Praktek (KP), Perumusan Masalah , Batasan Masalah, Metode Penelitian dan
Sistematika penulisan dalam pembuatan laporan Kerja Praktek (KP).

BAB II

LANDASAN TEORI

Pada bab ini penulis menjelaskan tentang konsep dasar sistem dan peralatan
pendukungnya (tools system).

BAB III

TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN

Pada bab ini penulis menjelaskan profil dan sejarah singkat serta struktur
organisasi pada Perguruan Tinggi Swasta Institut Teknologi Aditama Surabaya
Jurusan Teknik Sistem Informasi.

BAB IV

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Pada bab ini penulis menjelaskan hasil analisa dan perancangan sistem informasi
untuk pendaftaran dan pelaksanaan Skripsi pada Institut Teknologi Aditama
Surabaya, khususnya Jurusan Teknik Sistem Informasi.

BAB V

PENUTUP

Bab ini merupakan bab penutup atau bagian akhir yang berisi tentang kesimpulan
dan saran dari pemecahan masalah dari keseluruhan pembahasan sistem yang
telah dianalisa.