SISTEM MANAJEMEN OSIS

MADRASAH ALIYAH NEGERI LAMONGAN

PERIODE 2009/2010
A. RUANGAN OSIS
1. Siswa/siswi MAN Lamongan yang memasuki ruangan OSIS mengisi daftar hadir sebelum
melaksanakan kegiatan.
2. Selama berada didalam ruangan OSIS agar tetap menjaga kebersihan dan kerapian ruangan.
3. Tidak diperkenankan memasuki ruaangan untuk kegiatan diluar OSIS.
4. Saat pelaksanaan sholat dhuhur seluruh aktivitas diruang OSIS dihentikan dan dikunci.
5. Tidak diperkenanankan memasuki/berkegiatan didalam ruangan OSIS selama proses belajar
mengajar berlangsung, kecuali didampingi oleh Pembina.

B. PENGGUNAAN KOMPUTER
1. Penggunaan computer OSIS hanya diperkenankan bagi pengurus OSIS dan MPK.
2. Pengurus OSIS dan MPK yang menggunakan computer harus mengisi buku pemakaian
computer.
3. Computer hanya digunakan untuk pengetikan data kegiatan OSIS.
4. Pemakai tetap mejaga keamanan dan kerusakan computer

C. RAPAT-RAPAT OSIS DAN MPK

1. Rapat dilaksanakan diluar jam pelajaran
2. Apabila ada kepentingan yang mendesak rapat dapat dilaksanakan pada jam pelajaran dan wajib
didampingi oleh Pembina.
3. Selama rapat berlangsung seluruh peserta mengisi daftar hadir.
4. Hasil-hasil rapat ditulis oleh sekretaris OSIS.
5. Rapat dilaksanakan sesuai jadwal rapat.
6. Rapat dapat dilaksanakan diruangan OSIS, masjid dan ruang kelas.

D. KEGIATAN OSIS
1. Kegiatan dilaksanakan oleh OSIS dan MPK sesuai dengan program kerja OSIS periode
2009/2010.
2. Setiap kegiatan didahului dengan pembuatan proposal dengan disertai kepanitian dan anggaran
kegiatan.
3. Setelah melaksanakan kegiatan, ketua panitia diberikan waktu satu minggu untuk melaksanakan
laporan pertaanggungjawaban (LPJ).
4. Setiap kegiatan harus sepengetahuan Pembina.
5. Laporan pertanggungjawaban (LPJ) kegiatan harus disahkan oleh ketua OSIS, ketua MPK dan
Pembina OSIS.
6. Sekbid yang belum melaksanakan LPJ tidak boleh melaksanakan kegiatan berikutnya

E. BERSALAMAN
1. Pelaksanaan salaman dilaksanakan setiap hari senin, selasa, rabu, kamis, jum’at dan sabtu.
2. Petugas salaman dari pengurus OSIS dan MPK secara bergiliran dan terjadwal.
3. Sebelum melaksanakan kegiatan salaman, petugas terlebih dahulu mengisi daftar hadir.
4. Kegiatan salam dilaksanakan mulau jam 06.30 s/d 07.00
5. Setelah selesai melaksanakan tugas, koordinator petugas melaporkan pelaksanaan kegiatan ke
Pembina.

F. UPACARA/APEL
1. Upacara/apel dilaksanakan setiap hari senin.
2. Seluruh siswa yang bertugas sebelumnya harus melaksanakn gladi pada hari jum’at dan sabtu
bersama pelatih.
3. Petugas upacara/apel terjadwal secara bergantian tiap-tiap kelas.
4. Pengurus OSIS menyiapkan perlengkapan upacara (papan nama, microphone dan teks upacara).
 5. PKS betugas mengamankan jalannya upaca/apel.
6. PMR bertugas menangani siswa yang sakit/pingsan dilapangan.
7. Sebelum pelaksanaan upacara barisan tiap kelas akan diatur oleh petugas dari OSIS.

G. SHOLAT JUM’AT
1. Seluruh siswa diwajibkan melaksanakan sholat jum’at dimasjid “DARUSSALAM” MAN
Lamongan.
2. Sebelum pelaksanaan sholat jum’at keamanan berkeliling kelas untuk memastikan semua siswa
sudah masuk kedalam masjid.
3. Pengaturan shof didalam masjid akan diatur oleh pengurus OSIS dan dibantu oleh Pembina.
4. Muadzin dilaksanakan secara bergantian sesuai dengan jadwal.
5. Setelah selesai melaksanakan sholat jum’at siswa kembali kekelas dan digantikan oleh siswi
untuk melaksanakan sholat dhuhur.

H. SHOLAT DHUHUR
1. Petugas adzan melaksanakan tugasnya secara bergantian sesuai dengan jadwal.
2. Petugas kultum melaksanakan tugasnya sesuai dengan jadwal
3. Sholat dhuhur akan diimami oleh bapak guru dan dilaksanakan bergelombang.
4. Selesai melaksanakan sholat dhuhur tidak diperkenankan tidur-tiduran dimasjid.
I. ADMINISTRASI
1. Setiap surat yang masuk diinventarisir dan disimpan didalam file/ordnert.
2. Setiap surat yang keluar diinventarisir dan disimpan didalam file/ordnert.
3. Buku daftar hadir rapat dan daftar hadir kegiatan yang laian disimpan dalam satu rak khusus.
4. Administrasi yang berupa buku, proposal dan LPJ tiap sekbid disimpan oleh masing-masing
sekbid didalam rak sekbid.
5. Setiap penulisan surat, baik internal maupun eksternal harus mengacu pada pedoman baku
penulisan surat di OSIS.

J. PERLENGKAPAN DAN DOKUMENTASI

1. Peralatan yang dimiliki oleh tiap-tiap sekbid menjadi tanggungjawab coordinator sekbid dalam
pemakaian dan perawatannya.
2. Setiap selesai melaksanakan kegiatan, perlengkapan yang digunakan dikembalikan ke tempat
semula.
3. Computer dan inventaris didalam ruangan OSIS menjadi tanggungjawab bersama pengurus OSIS.
4. Foto-foto kegiatan disimpan dalam file.
5. Spanduk dan banner bekas kegiatan disimpan dalam almari khusus.

K. KEUANGAN
1. Bendahara OSIS bertanggungjawab penuh dalam keuangan OSIS.
2. Setiap kegiatan OSIS yang membutuhkan anggaran dana harus membuat proposal yang disertai
lembar pengajuan dana.
3. Lembar pengajuan dana harus ditandatangani oleh bendahara OSIS, ketua OSIS, Pembina dan
waka kesiswaan.
4. Pengambilan dana kegiatan OSIS dari bendahara Madrasah dilakukan oleh bendahara OSIS yang
selanjutnya diserahkan kepada ketua panitia.
5. Setiap pengajuan dan pencairan dana, bendahara selalu menyimpan/mengarsip lembar pengajuan
dana dan membukukannya dalam buku kas.
6. Setiap selesai melaksanakan kegiatan panitia wajib melaporkan (LPJ) tentang penggunaan
keuangan.
7. Apabila dalam melaksnakan kegiatan terdapat saldo, maka saldo disimpan dan dititipkan ke
Pembina untuk kegiatan yang akan datang.

Lamongan, 28 Desember 2009

PEMBINA SEKBID
KEORGANISASIAN