BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Sekolah menengah farmasi menyelenggarakan pendididkan untuk
menghasilkan tenaga pelayangan kesehatan khususnya di bidang kefarmasian.
Tenaga pelayanan kesehatan khususnya farmasi harus terampil , terlatih , teliti
dan dapat mengembangkan diri baik sebagai pribadi maupun sebagai tenaga
kesehatan yang professional berdasarkan nilai nilai yang dapat menunjang
upaya pembangungan kesehatan.
Praktek Kerja Lapangan ( PKL ) diadakan untuk memberikan kesempatan
kepada para siswa untuk menambah pengalaman dan ilmu yang mungkin
belum didapatkan di sekolah, selain itu Praktek Kerja Lapangan ( PKL)
merupakan syarat mutlak yang harus dilakukan untuk agar dapat mengikuti
Ujian Akhir Nasional dan Ujian Akhir Sekolah serta dapat lulus dengan hasil
yang maksimal pula. Mengingat prntingnya Praktek Kerja Lapangan ( PKL ),
maka siwa harus berusaha melaksanakan kegiatan ini dengan baik dan
semaksimal mungkin.
Mengingat pentingnya latar belakang Praktek kerja lapangan ( PKL),
SMK FARMASI SENTOSA DHARMA BOJONEGORO akan terus
meningkankan mutu Praktek Kerja Lapangan ( PKL ) dengan cara membekali
para siswa didiknya dengan ilmu pengetahuan yang cukup, sehingga dengan
ilmu tersebut akan bermanfaat dan sesuai dengan harapan.

B. Tujuan
1. Tujuan Kegiatan Prakerin
a. Untuk mananamkan sikap agar peserta didik memiliki standar
sesuai yang dipersyaratkan oleh dunia kerja. Dan Mampu
menyesuaikan diri dengan lingkungan dunia kerja yang
sesungguhnya.

1
 b. Untuk meningkatkan, memperluas dan memantapkan ketrampilan
yang membentuk kemampuan peserta didik sebagai bekal untuk
memasuki dunia kerja yang sesuai dengan kebutuhan program
pendidikan yang ditetapkan.
c. Untuk Dapat mengetahui, memahami dan meningkatkan aturan
melayani, membaca tulisan doktor, meracik dan memberikan obat
kepada pasien beserta KIE (Komunikasi, Informasi, Edukasi) secara
jelas sehingga pasien dapat memahaminya serta Mengetahui
mekanisme dan metode kerja di lapangan
d. Untuk Dapat memahami perbedaan antara teori disekitar dengan
di lapangan
e. Untuk Memberikan kesempatan kepada peserta didik untuk
mendapatkan pengalaman kerja yang nyata dan langsung secara
terpadu dalam melaksanakan kegiatan pelayangan kesehatan farmasi
baik di Rumah Sakit, Puskesmas, PBF, Gudang Farmasi, Apotek,
maupun penyuluhan obat kepada masyarakat.
f. Untuk Memberikan kesempatan kepada peserta didik untuk
memasyarakatkan diri pada suasana lingkungan kerja yang sebenarnya.
g. Untuk Menumbuhkembangkan dan memantapkan sikap etis,
profesionalisme, dan nasionalisme yang diperlukan peserta didik untuk
memasuki lapanganj kerja yang sesuai dengan bidangnya serta
memberikan kesempatan untuk masuk penempatan kerja.

2. Tujuan Penulisan Laporan Prakerin

a. Tujuan penulisan ini merupakan salah satu syarat dalam
menyelesaikan program pendidikan kefarmasian dan untuk
mengetahui lebih jauh tentang lapangan pekerjaan dan mendapatkan
pengalaman kerja.
b. Untuk mengetahui lebih jauh tentang dunia dan lapangan
kerja yang sesungguhnya dan menerapkan semua teori yang diberikan
kepada pasien – pasien dalam kegiatan magang ini.

2
C. Manfaat Prakerin
Dengan adanya pelaksanaan praktek kerja industri (Prakerin), saya selaku
penulis dapat mengambil manfaat dari adanya kegiatan tersebut, antara lain :
a. Mengetahi gambaran serta aktivitas di lapangan kerja
yang sesungguhnya, sehingga dapat dijadikan acuan pada dunia kerja
nantinya tanpa banyak belajar lebih lama lagi dan menjadi lebih mudah
dalam penerapannya.
b. Dapat melatih diri untuk menjadi lebih berhati-hati dan
teliti dalam rangka mengambil obat, memberikan informasi cara pakai
obat dan dalam penyimpanan obat kepada pasien
c. Dapat melatih kesabaran ketika menghadapi pasien yang
awam aka obat-obatan.
d. Mendapatkan banyak pengalaman bagimana langkah-
langkah menghadapi pasien secara langsung
e. Mendapatkan ilmu yang lebih banyak yang tidak
diperoleh disekolah.

3
 BAB II
TINJAUAN PUSTAKA

A. Definisi Apotek
Apotek merupakan suatu tempat tertentu, di mana dilakukan pekerjaan
kefarmasian dan penyaluran sediaan farmasi, perbekalan kesehatan lainnya
kepada masyarakat. Jika merujuk kepada Keputusan Menteri Kesehatan
Republik Indonesia Nomor : 1332/Menkes/SK/X/2002 tentang Perubahan
Atas Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor. 922/Menkes/Per/X/1993
tentang Ketentuan dan Tata Cara Pemberian Izin Apotek, pemerintah melalui
Menteri Kesehatan Republik Indonesia telah menetapkan konsekuensi dari
izin yang telah diberikan pemerintah kepada seorang apoteker yakni wajib
untuk menjalankan praktik kefarmasian pada saat jam buka apotik.
( http : //www.waspada.co.id/index.php?option=com content & view=article &
id=42957 : apotek-dan-apoteker & catid=25:artikel & itemid = 44 )

1. Perlengkapan Apotek
Apotek harus memiliki perlengkapan, antara lain :
a. Alat pembuangan, pengolahan dan peracikan seperti
timbangan, mortir, gelas, ukur dll. Perlengkapan dan alat
penyimpanan, dan perbekalan farmasi, seperti lemari obat dan lemari
pendingin.
b. Wadah pengemas dan pembungkus, etiket dan plastik
pengemas.
c. Tempat penyimpanan khusus narkotika, psikotropika dan
bahan beracun
d. Buku standar Farmakope Indonesia, ISO, MIMS, DPHO,
serta kumpulan peraturan perundang-undangan yang berhubungan
dengan apotek.

4
e. Alat administrasi, seperti blanko pesanan obat, faktur,
kwitansi, salinan resep dan lain – lain.

5
2. Prosedur Perizinan Apotek
Untuk mendapatkan izin apotek, APA atau apoteker pengelola apotek
yang bekerjasama dengan pemilik sarana harus siap dengan tempat,
perlengkapan, termasuk sediaan farmasi dan perbekalan lainnya. Surat Izin
Apotek (SIA) adalah surat yang diberikan Menteri Kesehatan RI kepada
apoteker atau apoteker bekerjasama dengan pemilik sarana untuk
membuka apotek di suatu tempat tertentu.
Wewenang pemberian SIA dilimpahkan oleh Menteri Kesehatan kepada
Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten / Kota. Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten / Kota wajib melaporkan pelaksanaan pemberian izin,
pembekuan izin, pencairan izin, dan pencabutan izin apotek sekali setahun
kepada Menteri Kesehatan dan tembusan disampaikan kepada Kepala
Dinas Kesehatan Propinsi.
Sesuai dengan Keputusan MenKes RI No. 1332/MenKes/SK/X/2002 Pasal
7 dan 9 tentang Ketentuan dan Tata Cara Pemberian Izin Apotek, yaitu :
a. Permohonan izin apotek diajukan kepada Kepala Kantor Dinas
Kesehatan Kabupaten / Kota. Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten /
Kota selambat – lambatnya 6 hari setelah menerima permohonan
dapat meminta bantuan teknis kepada Kepala balai POM untuk
melakukan pemeriksaan setempat terhadap kesiapan apotek untuk
melakukan kegiatan.
b. Tim Dinas Kesehatan Kabupaten / Kota atau Kepala balai
POM selambat – lambatnya 6 hari kerja setelah permintaan bantuan
teknis dari Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten / Kota melaporkan
hasil pemeriksaan.
c. Dalam hal pemeriksaan dalam ayat (2) dan (3) tidak
dilaksanakan,. Apoteker pemohon dapat membuat surat pernyataan
siap melakukan kegiatan kepada Kepala Kantor Dinas Kesehatan
setempat dengan tembusan kepada Kepala Dinas Propinsi.
d. Dalam jangka 12 hari kerja setelah diterima laporan
pemeriksaan sebagaimana ayat (3) atau persyaratan ayat (4), Kepala
Dinas Kesehatan setempat mengeluarkan surat izin apotek.

6
 e. Dalam hasil pemeriksaan tim Dinas Kesehatan setempat atau
Kepala Balai POM dimaksud (3) masih belum memenuhi syarat
Kepala Dinas Kesehatan setempat dalam waktu 12 hari kerja
mengeluarkan surat penundaan.
f. Terhadap surat penundaan sesuai dengan ayat (6), apoteker
diberikan kesempatan untuk melengkapi persyaratan yang belum
dipenuhi selambat – lambatnya dalam waktu satu bulan sejak tanggal
surat penundaan.
g. Terhadap permohonan izin apotek bila tidak memenuhi
persyaratan sesuai pasal (5) dan atau pasal (6), atau lokasi apotek
tidak sesuai dengan permohonan, maka Kepala Dinas Kesehatan
Dinas setempat dalam jangka waktu selambat – lambatnya 12 hari
kerja wajib mengeluarkan surat penolakan disertai dengan alasan –
alasannya.
( http://www.informasi-obat.com/content/view/49/52 )

B. Tugas Pokok dan Fungsi Apotek

Tugas dan fungsi apotek menurut Permenkes No. 25 tahun 1980 adalah :
a. Tempat pengabdian profesi seorang Apoteker yang
telah mengucapkan sumpah jabatan.
b. Sarana farmasi yang melakukan pengubahan bentuk
dan penyerahan obat atau bahan obat.
c. Sarana penyaluran perbekalan farmasi yang harus
menyebarkan obat yang diperlukan masyarakat secara meluas dan
merata.
(http://farmasi-istn.blogspot.com/2007/11/pengertian-tugas-dan-fungsi-
apotek.html )

C. Personalia Apotek
Tenaga kerja yang mendukung kegiatan suatu apotek adalah sebagai berikut :

a. Apoteker pengelola apotek (APA) adalah apoteker yang telah

diberi surat izin apotek (SIA).

7
 b. Asisten apoteker (AA) adalah mereka yang berdasarkan
peraturan perundang-undangan yang berlaku berhak melakukan
pekerjaan kefarmasian sebagai asisten apoteker dibawah pengawasan
apoteker.

D. Pelayanan apotek
Pelayanan apotek berdasarkan PERMENKES No. 922/Menkes/ PER/X /1993
meliputi :
a.Apotek wajib melayani resep dokter, dokter gigi, dan dokter hewan
sepenuhnya atas tanggung jawab Apoteker Pengelola Apotek sesuai
dengan keahlian profesinya yang dilandasi pada kepentingan
masyarakat.
b. Apoteker tidak diizinkan untuk mengganti obat generik
yang ditulis di dalam resep dengan obat paten.
c.Dalam hal pasien tidak mampu menebus obat yang tertulis dalam
resep, apoteker wajib berkonsultasi dengan dokter untuk pemilihan
obat yang lebih tepat.
d. Apoteker wajib memberikan informasi yang berkaitan
dengan penggunaan obat yang diserahkan kepada pasien dan
informasi penggunaan obat secara tepat, aman, rasional atas
permintaan masyarakat.
e.Apabila Apoteker menganggap bahwa resep terdapat kekeliruan
atau penulisan resep yang tidak tepat, Apoteker harus
memberitahukan kepada dokter penulis resep dan apabila dokter
tetap pada pendiriannya, dokter wajib menyerahkan secara tertulis
atau membutuhkan tanda tangan.
f. Salinan resep harus ditandatangani oleh apoteker
g. Resep harus dirahasiakan dan disimpan di apotek dengan
baik dalam jangka waktu 3 (tiga) tahun.
h. Resep atau salinan resep hanya boleh diperlihatkan kepada
dokter penulis resep atau yang merawat penderita, penderita yang
bersangkutan, petugas kesehatan atau petugas lain yang berwenang
menurut perundang – undangan yang berlaku.

8
i. Apoteker Pengelola Apotek, Apoteker Pendamping atau Apoteker
Pengganti diizinkan untuk menjual obat keras yang dinyatakan
sebagai Daftar Obat Wajib apotek tanpa resep.
j. Apoteker Pengelola Apotek turut bertanggung jawab atas
pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh Apoteker Pandamping.
Apoteker Pangganti di dalam pengelolaan Apotek.
k. Pengalihan tanggung jawab kepada apoteker pengganti,
wajib dilakukan serah terima resep, narkotika, obat dan perbekalan
farmasi lainnya serta kunci – kunci tempat penyimpanan narkotika
dan psikotropika dengan berita acara.
l. Apotek melayani resep yang mengandung narkotika dan
psikotropika. Berdasarkan Surat Edaran Direktorat Jenderal POM
No. 236/E/SE/1997 disebutkan bahwa apotek dilarang melayani
salinan resep yang mengandung narkotika walaupun resep tersebut
baru dilayani sebagian atau belum dilayani sama sekali. Apotek
boleh membuat salinan resep tetapi salinan tersebut hanya dilayani di
apotek yang menyimpan resep aslinya. Salinan dari resep narkotika
dengan tulisan iter tidak boleh dilayani sama sekali. Dalam undang –
undang No. 5 tahun 1997 tentang psikotropika, disebutkan bahwa
psikotropika adalah zat atau obat bukan narkotika, baik alamiah
maupun sintesis yang bersifat psikoaktif melalui pengaruh selektif
pada susunan syaraf yang menyebabkan perubahan khas pada
aktifitas mental dan perilaku pemakainya.
m. Selain melayani resep, apotek juga melayani pembelian
obat tanpa resep, yang meliputi obat – obatan dari golongan obat
bebas, obat bebas terbatas, maupun obat keras yang bisa diserahkan
tanpa resep dokter oleh apoteker yang termasuk Obat Wajib Apotek
(OWA). Dalam rangka meningkatkan kemampuan masyarakat dalam
melakukan pengobatan terhadap penyakit ringan maka apotek
dituntut untuk menyediakan informasi tentang penggunaan obat yang
tepat dan rasional. Untuk mencapai derajat kesehatan yang optimal

9
 tersebut diperlukan peran serta apoteker di apotek untuk memberikan
pelayanan informasi obat.

( Modul farmasi komunitas kelas X )

E. Pengelolaan Apotek
Berdasarkan pelaturan pemerintah no.25 tahun 1980 apotek dapat di
usahakan oleh:

a.Lembaga atau intansi pemerintah dengan tugas pelenyanan

kesehatan di pusat atau di daerah.
b. Perusahaan milik Negara yang di tujukan oleh Negara.
c.Apoteker yang telah mengucapkan sumpah dan telah memperoleh
izin kerja dari Mentri Kesehatan.

1. Bidang Pelayanan Kefarmasian.

Berdasarkan peraturan Mentri Kesehatan No. 922/menkes/per/X/1993

pengelolaan Apotek meliputi:

a. Pembuatan, pengelolaan, peracikan perubahan

bentuk, pencampuran penyimpanan dan penyaluran obat atau bahan
obat.

b. Pengadaan, Penyimpanan, Penyaluran dan

penyerahan perbekalan farmasi lainnya.

c. Pelayanan informasi perbekalan farmasi

meliputi:

 Pelayanan tentang obat kepada dan perbekalan farmasi

lainya kepada masyarakat.
 Pengamatan dan pelaporan informasi mengenai khasiat,
efek samping, mutu obat, dan yang lainnya.

10
2. Bidang Administrasi dan Keuangan.

Dalam kepmenkes No. 278/Menkes/SK/1981 bab 5 pasal 13 perbekalan

administrasi yang harus di sediakan di apotek adalah :

a. Blangko pesanan obat.

b. Blangko kartu stok obat.

c. Blangko salinan resep.

d. Blangko faktur dan blangko nota penjualan.

e. Buku pembellian dan penerimaan serta buku

penjualan dan pengiriman obat

f. Buku yang berhubungan dengan pembukuan

keuangan

g. Buku p encatatan obat narkotika dan

psikotropika.

h. Buku pemesanan obat narkotika dan

psikotropika.

i. Format laporan obat narkotika dan psikotropika.

j. Alat tulis dan kertas sesuai denagan kebutuhan.

k. Buku pencatatan penyerahan obat tanpa resep

dokter.

11
 BAB III
PEMBAHASAN

A. Gambaran Wilayah Kerja Apotek Sehat

Apotek Sehat terletak di Jalan DrPanglima Sudirman No. 40 Kabupaten
Bojonegoro.Apotek tersebut dipimpin oleh Hj. Chulif Fuada dan Puji
Rahayu,Ssi.,Apt. sebagai Apotekernya dengan 3 Asisten Apoteker yaitu :
Samirah, Binti Madzuroh, Nanik Nur Wijayanti. Apotek Sehat menerima
resep dari dokter mana saja dan bekerja sama dengan Dr. Hj. Abdul Cholik
Akbar serta Dr. Achmad Budhy Karyono dari TELKOM.
Sarana
Adapaun sarana – sarana yang ada di Apotek Sehat :
 2 buah lemari es
 3 buah kipas angin
 1 jaringan telepon
 1 TV
Perlengkapan
Perlengkapan – perlengkapan yang ada di Apotek Indria adalah :
 buah mortir dan stamper ; besar, sedang dan kecil
 Kapsul ; besar, sedang dan kecil
 Kertas pembungkus puyer / perkamen
 Kapas / tissu dan alcohol untuk membersihkan
 Kain untuk membersihkan kapsul
 Timbangan dan anak timbangan
 Sendok untuk mengambil serbuk (caffeine dan glukosa)

12
  Sudip untuk membersihkan sekaligus mengeluarkan serbuk dari
dalam mortir.

B. Kepegawaian dan Tugas Komponennya

Dalam menyelesaikan tugasnya Apotek Sehat tidak lepas dari kinerja para
karyawan yang terlibat di dalamnya. Jumlah karyawan yang bekerja di Apotek
Sehat ada 7 orang jumlah tersebut meliputi:

 1 orang Apoteker Pengelola Apotek

 3 orang Asisten Apoteker
 2 orang bidang administrasi
 1 orang pembantu umum.

Adapun tugas-tugas tiap komponen bagian tersebut adalah:

 Apoteker pengelola apotek

 Mengelola apotek

 Bertanggung jawab terhadah apotek.

 Bertanggung jawab terhadap segala obat-obatan yang masuk dan

keluar.

 Bertnggung jawab terhadap hal-hal pembelian dan penjualan obat.

 Asisten Apoteker

13
  Menyusun obat-obatan dan mencatat serta memeriksa keluar
masuknya obat dengan adanya kartu stokyang tertata dan terpantau
secara rapih

 Melayani resep dari obat-obatan menerima,menyampaikan,dan

menyerahkan obat yang di butuhkan oleh pasien.

 Bagian administrasi

 Mengonsultasikan harga obat kepada pasien

 Menghitung pengeluaran dan pemasukan uang tiap harinya.

 Mencatat utang dan piutang

 Mengecek resep yang masuk dan mencatatnya.

 Pembantu Umum

 Menjaga kebersihan apotek

 Menyediakan alat-alat penunjang kinerja apotek

 Menyediakan air minum

C. Hubungan Apotek Sehat dengan masyarakat

Apotek merupakan sarana penunjung pelayanan kesehatan kepada

masyarakat, hal ini di karnakan apotek adalah tempat berlangsungnya
pendistribusian obat-obatan dan perbekalan farmasi lainnya yang di tujukan
untuk kebutuhan masyarakat secara menyeluruh.karna fungsi dari apotek itu
sendiri adalah melayani resep dokter, menyediakan sediaan farmasi,

14
 memberikan informasi kepada masyarakat tentang obat secara baik dan tidak
menyesatkan, juga menyediakan obat –obatan yang bermutu bagi masyarakat.

Apotek sehat dalam pelayanannya kepada masyarakaat yakni dengan cara

menginformasikan kepada pasien, cara pemakaian obat, efek samping, dan
informasi lain tentang obat tersebut.selain itu juga Asisten Apoteker atau
Apoteker yang bersangkutan akan mengonsultasikan dngan dokter yang
bersangkutan bila pasien tidak mampu membayar obat yang terdapat dalam
resep dan kemudian memilih obat yang lebih tepat bagi pasien dan ini
bertujuan untuk melayani konsumen dengan sebaik-baiknya.Dalam pelayanan
di apotek salulyu juga memberikan kebijakan kepada pasien untuk membeli
obat yang terjangkau sesuai dengan daya beli masyarakat agar dapat
tercapainya kesejahteran kesehatan bagi masyarakat tanpa harus memberatkan
masyarakat itu sendiri,dengan memberikan obat yang bermutu yang tidak
membebankan masyarakat.

D. Manajemen Apotek
1. Pengelolaan Apotek
Pengelolaan Apotek merupakan segala upaya dan kegiatan yang dilakukan
oleh APA dengan dibantu oleh beberapa AA dan tenaga kerja lainnya.
APA memiliki kekuasaan penuh dalam mengelola apotek dan berhak
menentukan kebijaksanaan terhadap semua kegiatan yang menyangkut
kelangsungan apotek yang dipimpinnya.
Pengelolaan apotek menjadi tugas dan tanggung jawab APA.

a. Berdasarkan ketentuan Permenkes No. 922/Menkes/ Per/X/1993 Tugas

dan Tanggung Jawab tersebut meliputi :
 Pembuatan, pengelolaan, percikan, pengubahan bentuk,
pencampuran dan penyerahan obat dan bahan obat.
 Pengadaan, penyimpanan, penyaluran dan penyerahan
perbekalan farmasi lainnya.
 Pelayanan informasi mengenai perbekalan farmasi
 Pelayanan informasi yang dimaksud adalah :

15
  Pelayanan informasi tentang obat dan perbekalan
farmasi yang lainnya yang diberikan kepada dokter dan
tenaga kesehatan lain maupun masyarakat.
 Pengamatan dan pelaporan informasi mengenai
khasiat, keamanan, bahaya dan atau mutu obat dan
perbekalan farmasi yang lain.

b. Untuk mendukung aktivitas pengelolaan apotek seperti diatas

diperlukan aktivitas antara lain :
 Perencanaan (planning)
Rencana di buat agar organisasi dapat mengarahkan dana dan
sumber daya yang ada untuk mencapai suatu tujuan dan dapat
di gunakan sebagai alat untuk memonitor semua kegiatan yang
terjadi didalam suatu organisasi.
 Pengorganisasian (organizing)
Proses ini meliputi :
 Pembagian dan pengelompokan aktivitas yang sama
dan seimbang kepada setiap karyawan.
 Penentuan masing-masing kelompok.
 Pemilihan orang yang tepat dalam setiap bidang,
dan disesuaikan pada pengalaman sifat dan pendidikannya.
 Pelimpahan wewenang dan tanggung
jawabdikoordinasikan sebagai aktivitas hubungan dan
tanggung jawab semua.
 Pergerakan (actuating)
Kemampuan dalam memberikan dorongan atau motivasi
kepada bawahan sehingga mereka dengan baik demi
tercapainya organisasi, meliputi pengambilan inisiatif,

16
 membuat keputusan, memotivasi karyawan, berkomunikasi,
pembinaan karyawan.
 Pengawasan (controlling)
Pengawasan merupakan pengendalian apakah senua kegiatan
telah berjalan sebagaimana mestinya. Pengawasan oleh
pimpinan ini bertujuan untuk :
 Mendorong efisiensi dan menghemat biaya-biaya
yang dikeluarkan.
 Menjaga aktiva agar tidak digunakan secara boros.
 Menjamin bahwa semua pendapatan diterima dan
dipertanggung jawabkan.
Agar suatu Apotek mampu meningkatkan penjualannya, ada
beberapa faktor yang perlu diperhatikan yaitu : 4P (product, price,
place, promotion) dan 7M (money, man, machine, material,
methode, market, management). Semua faktor ini saling terkait
satu sama lainnya.

2. Pengelolaan obat
Kompetensi penting yang harus dimiliki apoteker dalam bidang
pengelolaan obat meliputi kemampuan merancang, membuat, melakukan
pengelolaan obat di apotek secara efektif dan efisien. Penjabaran dari
kompetensi tersebut adalah dengan melakukan seleksi, perencanaan,
penganggaran, pengadaan, produksi, penyimpanan, pengamanan
persediaan, perancangan dan melakukan dispensing serta evaluasi
penggunaan dalam rangka pelayanan kepada pasien yang terintegrasi
dalam asuhan kefarmasian dan jaminan mutu pelayanan. Adapun diantara
tujuan pengelolaan obat adalah terciptanya sistem pengadaan yang efesien
sehingga dapat menjamin ketersediaan obat yang tepat, jumlah yang
cukup, harga wajar dan dengan standar kualitas yang telah dikenal dari
sumber resmi dan dapat dipertanggung jawabkan. Selain itu juga
terbentuknya sistem penyimpanan dan pengamanan persediaan yang
menjamin perpindahan obat dari sumber pemasok sampai ke pengguna

17
 dengan prinsip cost effectiveness dan terpercaya, terhindar dari
pemborosan, kerusakan dan kehilangan, serta menjamin stabilitas/kualitas
obat. Agar terciptanya tujuan di atas, diantara kegiatan yang penting
adalah proses perencanaan serta pengadaan dan proses penyimpanan serta
pengamanan persediaan. Dalam perencanaan serta pengadaan, hendaknya
dilakukan perhitungan jumlah kebutuhan obat. Menyesuaikan antara
kebutuhan dengan dana yang tersedia. Memonitor dan evaluasi pemasok
yang terpercaya serta memilih metode pengadaan yang paling
menguntungkan Sedangkan kegiatan peyimpanan dan pengamanan
persediaan meliputi merancang fisik dan peralatan yang diperlukan sesuai
dengan undang-undang dan peraturan yang berlaku untuk menjamin
stabilitas obat, merancang dan melaksanakan prosedur tetap pengamanan
persediaan dan menyimpan obat yang sesuai dengan dokumen penyerta
serta sesuai dengan sistem penyimpanan yang dipilih. Semua penerimaan
obat dicatat ke dalam kartu stok, kartu stelling atau ke dalam komputer
dan menggunakan sistem pengawasan yang menjamin kualitas obat stok
sehingga terhindar dari kerusakan, kehilangan, kekosongan dan kelebihan
stok.
a. Pengelolaan obat di apotek meliputi :
Perencanaan Obat
Perencanaan obat di apotek harus merencanakan obat yang akan
disediakan untuk di pesan ke PBF. Tujuan dari perencanaan obat
yaitu :
 Dapat memperkirakan jenis dan jumlah
obat/perbekalan farmasi kesehatan yang sesuai kebutuhan
pasien.
 Meningkatkan penggunaan obat secara rasional
 Meningkatkan efisiensi penggunaan obat.
Pengadaan Obat
Pengadaan obat di Apotek Indria dilakukan oleh bagian pengadaan
di bawah pengawasan pimpinan Apoteker. Pengadaan barang ini
dilakukan secara optimal, efektif dan efisien mungkin. Dan semua

18
 barang yang ada di apotek Indria dicatat oleh bagian gudang.
Macam – macam barang yang sudah habis atau yang tinggal sedikit
ditulis dalam buku Defekta dan dipapan. Kemudian dipindahkan ke
dalam surat pesanan yang dibuat dalam rangkap dua, satu
diserahkan untuk arsip/disimpan. Supplier mengirimkan barang
yang dipesan kepada apotek dengan disertai faktur pembelian.
Pengadaan barang ini didasarkan atas kecepatan peredaran /
penjualan.
Penerimaan Obat
Adalah salah satu kegiatan dalam menerima obat – obatan yang
diserahkan dari unit pengelola. Penerimaan obat di apotek apotek
Indria dilakukan oleh bagian penerimaan obat yang tugasnya
memeriksa / mencocokkan barang yang datang dengan faktur atau
surat pesanan (SP) baik jumlah maupun jenis barang.
Kemudian bagi penerima menyerahkan semua barang harus sesuai
dengan isi dokumen dan ditandatangani oleh petugas penerima
serta harus diketahui oleh pimpinan.
Apabila tidak memenuhi persyaratan maka petugas dapat
mengajukan keberatan dan bila terdapat kekurangan dalam
penerimaan obat maka wajib menuliskan yang kurang dalam setiap
penambahan obat – obatan dicetak dan dibukukan pada buku
penerimaan obat kartu stok.
Penataan Obat
Penataan serta pengaturan obat yang terdapat di apotek Indria yaitu
dikelompokkan berdasarkan alfabet, bentuk sediaan dan jenis
prabriknya. Contohnya kelompok sediaan tablet, kelompok sediaan
sirup ataupun kelompok sediaan obat mata dan lain – lain.
Dalam penyusunan obat dikenal sistem First In First Out (FIFO)
yang artinya obat yang masuk pertama harus dikeluarkan terlebih
dahulu dari obat yang datang kemudian. Hal ini sangat penting
karena :
 Obat yang terlalu lama bisanya kekuatannya sudah berkurang

19
  Obat golongan antibiotik mempunyai batas waktu kadaluarsa.
Jika waktu expired date nya sudah dekat,sebaiknya obat jangan
diberikan kepada pasien.
Obat yang sudah diterima besarnya ditata/disusun sesuai dengan
pengelompokkannya agar mudah dalam pencarian. Sedangkan
untuk etalase depan disusun sedemikian rupa supaya kelihatan rapi
dan menarik.
Penyimpanan Obat
Penyimpanan obat di apotek Indria disimpan di rak khusus,
khususnya di ruang gudang dan obat disini disimpan berdasarkan
alfabet, bentuk sediaan dan jenis pabrik.
Untuk obat yang berbentuk Suppositoria, serta obat khusus lain
disimpan dalam lemari pendingin, sedangkan untuk obat golongan
narkotik dan psikotropika disimpan dalam lemari / laci khusus.
Distribusi Obat
Adalah suatu kegiatan dan penyaluran obat agar merata dan teratur
untuk memenuhi kebutuhan sub – sub untuk pelayanan kesehatan.
Tujuannya yaitu untuk dapat memenuhi semua kebutuhan obat sub
unit pelayanan kesehatan yang ada sesuai dengan jenis, jumlah,
mutu serta waktu yang tepat.
Di dalam distribusi obat yang ada di apotek yaitu pabrik farmasi
langsung ke PBF, menyalurkannya di apotek dan apotek bisa
menyalurkannya ke apotek yang lain atau toko obat ataupun
dokter. Dan dokter disini langsung menyalurkannya ke konsumen
yang harus menggunakan resep.
Pencatatan Obat
Petugas apotek setiap bulannya wajib mencatat pemakaian obat
golongan narkotik dan psikotropik. Dalam pencatatan obat narkotik
dan psikotropik terlebih dahulu dicatat ke dalam kartu stok obat
atau buku catatan pemakaian sehari – hari, baru kemudian disetiap
akhir bulan dicatat ke dalam laporan pengguna narkotik dana
psikotropik.

20
 Pemusnahan perbekalan farmasi

Apabila di apotek sehat terdapat obat-obatan atau sediaan farmasi

yang sudah kadaluarsa akan di pisah dan di kimpilkan di gudang
dan di pisah dengan yang lainnya untuk kemudian di musnahkan
dengan cara yang telah di tentukan. Pemusnahan untuk obat
sediaan cream yaitu dengan cara di kubur di tempat yang sudah di
sediakan,untuk obat dalam bentuk sediaan tablet,pil,capsul,akan di
baker sedangkan untuk obat dalam bentuk sediaan cair akan
langsung di buang dengan kemasan di pisah terlebih dahulu dengan
memperhatikan lingkungan sekitar terlebih dahulu agar tidak
terjadi pencemaran.

Di apotek sehat obat yang sudah kadaluarsa tidak di kembalikan

kepada PBF atau ke pabrik nya karma di khawatirkan akan di
kemas ulang dan akan di edarkan kembali yang bias
membahayakaan masyarakat.

Acara pemusnahan obat-obatan akan di laksanakan kapan saja

tergantung situasi dan kesepakatan pihak apotek dengan intansi
terkait,dalam hal ini adalah dinas kesehatan majalengka.

Sedangkan untuk resep yang masuk dari dokter di kumpulkan

perhari perbulannya,kenudian akan di sinpan di tempat khusus
minimal 3 tahun,namun untuk obat dengan resep psikotropika akan
di pisah dan di beri tanda garis merah.

Penyimpanan resep tersebut di tujukan untuk mengantisipasi kalau

terjadi nya kesalahaan obat,sehingga bisa di pertanggungjawabkan
di kemudian hari.di apotek saluyu untuyk pemusnahan resep di
lakukan tiap 3 tahun sekali akan tetapi untuk obat psikotropika di
lakukan dengan membuat berita acara pemusnahan yakni:

 Hari,tanggal,dan tahun pemusnaahan

21
  Nama pemegang izin khusus pemusnahan
 Nama saksi (1 orang dari pemerintah,1orang dari badan
yang bersangkuatan )
 Nama dan jumlah psikotropik yang di musnahkan
 Cara pemusnahan
 Tanda tangan penanggung jawab apotek dan saksi-saksi

b. Pelayanan Teknis Kefarmasian

Pelayanan Resep
Prosedur pelayanan resep yang terdapat di apotek Sehat adalah
sebagai berikut :
 Resep datang lalu diberi harga oleh AA kemudian kasir
melakukan pembayaran setelah itu kasir memberikan nomor
urut pada lembar resep.
 Oleh petugas AA tersebut diberi etiket sesuai apa yang
tertulis di lembar resep lalu dikemas setiap resep dalam
bungkus plastik.
 Obat disediakan dan disiapkan dalam wadah tertentu oleh
AA
 Obat yang telah disediakan dalam bungkus plastik tersebut
diperiksa kembali oleh AA senior sebelum diserahkan kepada
counter depan.
 Petugas counter malakukan pengecekan ulang.
Di apotek Sehat apabila obat yang ditulis dalam resep tidak
tersedia, maka petugas apotek mengalihkannya ke apotek lain atau
petugas apotek membuat copy resep atas obat yang tidak ada
tersebut untuk ditebus di apotek lain pula.
Pelayanan Non Resep
 Obat Wajib Apotek

22
 Merupakan obat keras yang dapat diserahkan Apoteker kepada
pesien di apotek tanpa resep dokter.
 Obat Bebas Terbatas Bertanda Biru (W)
Obat bebas terbatas adalah obat keras yang dapat diberikan
kepada pasien tanpa resep dokter dengan pengarahan dalam
bungkus aslinya dan diberi tanda peringatan. Pada kemasannya
diberikan tanda bulatan warna biru.
Contohnya : obat batuk dan flu

 Obat Bebas
Obat bebas adalah obat yang dapat diberikan atau dapat dibeli
secara bebas dan tidak membahayakan bagi pemakai. Pada
kemasannya diberi tanda bulatan warna hijau.
Contohnya : obat – obat multivitamin.
 Obat Keras Betanda Merah (G)
Obat keras yaitu obat yang dapat diperoleh hanya dengan resep
dokter karena obat keras tersebut berbahaya bila digunakan
secara sembarangan.
 Antibiotik
 Golongan Narkotik
 Golongan Psikotropik
Pelayanan Komunikasi, Informasi dan
Edukasi ( KIE )
Pelayanan KIE merupakan pelayanan dalam memberikan
komunikasi, informasi serta edukasi kepada pasien berupa cara
pemakaian, indikasi serta efek samping obat yang telah digunakan
pasien secara baik.
Berikut Cara Pemakaian / Aturan Pakai :

23
 Obat per oral, dalam meminum obat sebaiknya diminum
dengan air putih, teh maupun buah – buahan lainnya yang
bisa membantu dalam meminumnya. Contoh : buah pisang
 Obat golongan antasida merupakan tablet kunyah yang cara
pemakaiannya dikunyah terlebih dahulu sebelum / sesudah
makan.
 Obat golongan tetrasiclin sebaiknya tidak diminum dengan
susu karena akan membentuk khelat (komplek)
 Obat salep cara pemakaiannya dengan cara mengoleskan obat
berkali – kali pada tempat yang sakit.
 Suppositoria cara pemakaiannya dengan memasukkan lewat
vagina maupun anus rectal. Suppositoria disini sebaiknya
disimpan dalam keadaan sejuk dan dingin, karena
Suppositoria akan meleleh serta mencair pada suhu panas
(suhu tubuh).
 Obat tetes, cara pemakaiannya diteteskan kedalam mulut
ataupun diteteskan ke selaput mata biasanya sehari 2 – 3
tetes.
 Adapun hal yang perlu diperhatikan dalam cara pemakaian /
aturan pakai antara lain :
1. 3 x sehari 1 tablet
2. 2 x sehari 1 tablet
3. 3 x sehari ½ tablet
4. 1 x sehari 1 tablet , dll.
Waktu pemakaian : pagi, siang dan sore / malam.
Adanya makanan dalam lambung akan memperlambat transit obat
di lambung. Oleh karena itu apabila menghendaki obat tersebut
cepat terserap dan bekerja secara maksimal, maka sebaiknya obat
tersebut diminum pada saat lambung dalam keadaan kosong (1- 1/2
jam sebelum makan) tetapi hal tersebut hanya dalam kasus – kasus
tertentu.

24
25
 BAB IV
PENUTUP

A. Kesimpulan
Dalam pelaksanaan Praktek Kerja Industri yang berupa penyusunan
laporan kegiatan ini penulis dapat menyimpulkan bahwa. Apotek merupakan
suatu tempat tertentu, dimana dilakukan pekerjaan kefarmasian dan
penyaluran sediaan farmasi, perbekalan kesehatan lainnya kepada
masyarakat.

B. Saran
Dalam rangka peningkatan kualitas peran Apotek dalam menghadapi
pembeli / pasien pada umumnya. Penulis sampaikan saran – saran sebagai
berikut :
1. Memperlengkap obat yang ada di masing – masing Apotek
2. Tanggung jawab terhadap profesi harus lebih ditingkatkan lagi
3. Mengembangkan sarana dan prasarana di Apotek.
4. Memelihara sikap dan perilaku petugas yang baik terhadap pasien
5. Meningkatkan kedisiplinan dan ketelitian.

Demikian laporan ini disampaikan sebagai bahan masukan dan bahan

pertimbangan dalam melaksanakan peningkatan kualitas pendidikan
kesehatan pada umumnya.

26
 DAFTAR PUSTAKA

http://farmasi-istn.blogspot.com/2007/11/pengelolaan-obat.html
http : //www.waspada.co.id/index.php?option=com content & view=article
& id=42957 : apotek-dan-apoteker & catid=25:artikel & itemid = 44 )
http://www.informasi-obat.com/content/view/49/52 )
http://farmasi-istn.blogspot.com/2007/11/pengertian-tugas-dan-fungsi-apotek.html
modul farmasi komunitas ( apotek ) kelas X

27
LAPORAN KEGIATAN PRAKERIN
DI APOTEK SEHAT
BOJONEGORO

NAMA : ANUNG NOVA YUSTIKA

NISN : 9936015299
NIS : 040 / 040 Fm
ANGKATAN : 2008 / 2009

SMK SENTOSA DHARMA

PROGRAM KEAHLIAN FARMASI
BOJONEGORO
2009 / 2010

28
 LEMBAR PENGESAHAN

Laporan ini dibuat dan diajukan sebagai syarat kelengkapan dan bukti
ketuntasan kegiatan prakerin / PKL SMK SENTOSA DHARMA ( program
keahlian farmasi ) BOJONEGORO tahun ajaran 2009/2010.

Oleh :

Nama : Anung Nova Yustika

NISN : 9936015299
NIS : 040/040 Fm
Angkatan : 2008/2009

Telah disetujui dan disahkan oleh :

Bojonegoro, Mei 2010

KA. INSTANSI PEMBIMBING

PRAKERIN / PKL

Hj. Chulif Fuada SEPTY MARTHA S, S.Farm.,Apt

NUPTK. 7253762663300043

KA. SMK SENTOSA DHARMA

(PROGRAM KEAHLIAN FARMASI ) BOJONEGORO

Ir. SUSILAWATI, S.P.,MM

NUPTK. 14959749653300002

KATA PENGANTAR

i
29
 Puji syukur kami panjatkan kepada tuhan yang maha esa atas berkah dan
hidayahnya sehingga kami dapat menyelesaikan laporan kegiatan praktek keja
lapangan ini dengan baik. Laporan ini disusun dalam rangka memenuhi kewajiban
dari sekolah dan untuk memenuhi syarat dalam menyelesaikan praktek kerja
lapangn., sekaligus mengetahui bagaimana caran mengatasi masalah-masalah
yang akan dihadapi dalam melayani masyarakat secara langsung untuk bekal
dimasa mendatang.
Dalam menyelesaikan laporan PKL ini tentunya tidak lepas dari dukungan
dan bantuan berbagai pihak yang membantu baik secara langsung maupun tidak
langsung. Maka sehubung dengan ini kami mengucapkan terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada :
1. Ir. Susilawati, S.P.,MM selaku kepala sekolah SMK FARMASI
SENTOSA DHARMA BOJONEGORO .
2. Hj Chulif Fuada selaku direktur Apotek Sehat.
3. Puji Rahayu,Ssi.,Apt selaku Apoteker Apotek Sehat.
4. Ibu Septy Martha S, S.Farm.,Apt dan Bapak Joko Purnomo, S.Thl selaku
pembiimbing dalam melaksanakan kegiatan praktek kerja lapangan.
5. Para pegawai dan staf di Puskesmas Dander yang telah membantu dan
membimbing dengan separuh hati dalam rangka melaksanakan kegiatan
praktek kerja lapangan.
6. Orang tua dan teman-teman yang telah memberikan motivasi baik berupa
materi dan moral selama penulis melaksanakan PKL.
Sudah tentu kekurangan-kekurangan akan terdapat dalam laporan ini.
Karena itu, saran dan kritik yang sifatnya membangun dari setiap pembaca sangat
penulis harapkan, demi kesempurnaan laporan ini. Serta pihak-pihak yang telah
membantu penyelenggaraan praktek kerja lapangn dari awal hingga
terselesaikannya laporan ini.
Kami sadar bahwa sebagai makhluk tuhan tentunya kami tidak lepas dari
kesalahan dalam melaksanakan PKL dan dalam pembuatan laporan ini.
Dan kami menyadari laporan yang kani buat ini jauh dari sempurna sehingga
kamiselaku penyusun laporan ini mengharap saran dan kritik yang bersifat
ii

30
membangun dan kesan dari semua pihak guna penyempurnaan dalam penyusunan
laporan dalam waktu mendatang.
Akhir kata semoga laporan ini bermanfaat bagi semua pihak, khususnya bagi
perkembangan pendididkan SMK FARMASI SENTOSA DHARMA
BOJONEGORO untuk dapat melahirkan asisten apoteker yang bermutu dan siap
kerja.

Bojonegoro, Mei 2010

Penyusun

DAFTAR ISI

iii

31
LEMBAR PENGESAHAN ..........................................................................i
KATA PENGANTAR .................................................................................ii
DAFTAR ISI ...............................................................................................iv

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................1

A. Latar Belakang....................................................................................1
B. Tujuan ...............................................................................................1
1. Tujuan Kegiatan Prakerin ..............................................................1
2. Tujuan Penulisan Laporan Prakerin................................................2
C. Manfaat Prakerin.................................................................................3

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ................................................................4

A. Definisi Apotek...................................................................................4
3. Perlengkapan Apotek.........................................................................4
4. Prosedur Perizinan Apotek................................................................5
B. Tugas Pokok dan Fungsi Apotek........................................................6
C. Personalia Apotek..............................................................................6
D. Pelayanan Apotek..............................................................................7
E. Pengelolaan Apotek...........................................................................9
a. Bidang Pelayanan Kefarmasian.............................................9
b. Bidang Administrasi dan Keuangan....................................10

BAB III PEMBAHASAN .........................................................................11

A. Gambaran Wilayah Kerja Apotek Sehat .........................................11
1. Sarana...............................................................................................11
2. Perlengkapan.....................................................................................11
B. Kepegawaian dan Tugas Komponennya..........................................12
C. Hubungan Apotek Sehat dengan masyarakat..................................13
i. Manajemen Apotek..........................................................................14
3. Pengelolaan Apotek....................................................................14
4. Pengelolaan Obat........................................................................16

BAB IV PENUTUP ...................................................................................24

A. Kesimpulan ......................................................................................24 iv
B. Saran.................................................................................................24

32
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................25
LAMPIRAN................................................................................................26

33