PENGURUSAN

PERAKAUNAN
DEFINISI PERAKAUNAN.

‘PROSES MENYEDIAKAN MAKLUMAT KUANTITATIF BERASASKAN

NILAI KEWANGAN SEBUAH ENTITI EKONOMI DENGAN TUJUAN
UNTUK MENOLONG PENGGUNANYA MEMBUAT KEPUTUSAN YANG
BERKAITAN DENGAN PERUNTUKAN SUMBER EKONOMI

PERAKAUNAN MERUPAKAN GABUNGAN UNSUR :

PROSES MENYEDIAKAN MAKLUMAT.

KUANTITATIF BERSIFAT UKURAN MATAWANG.
ENTITI EKONOMI.
KEPUTUSAN BERKAITAN DGN PERUNTUKAN SUMBER EKONOMI
PROSES MENYEDIAKAN MAKLUMAT
Perakaunan dikatakan sebagai satu proses ;

5
Menyampai

Menyimpan
4
3
Merekod
2
Mengukur 1
Mengenali
Maklumat
FUNGSI PERAKAUNAN DALAM PERNIAGAAN.

REKOD EJEN MAKLUMAT

KEWANGAN

IMEJ
PERNIAGAAN
SISTEM
KAWALAN
DALAMAN

KEYAKINAN PERAKAUNAN
PERNIAGAAN
PERANCANGAN &
BAJET

MOTIVASI
PERNIAGAAN

ALAT MEMBUAT KAWALAN

KEPUTUSAN PRESTASI
 ENTITI EKONOMI BERASINGAN.

• Terasing entiti perniagaan dan pemilik.

BERTERUSAN
MASA UNSUR ANDAIAN ASAS
• andaian tempoh masa. PERAKUANAN
• Operasi berterusan.

UNIT UKURAN.

• penggunaan matawang sebagai alat

ukuran.
RINSIP
RINSIP ASAS
ASAS PERAKAUNAN
PERAKAUNAN
KOS
KOSSEJARAH
SEJARAH

KONSERVTISME
KONSERVTISME
(Ketelitian)
(Ketelitian)
PRINSIP ASAS PEMADANAN
PEMADANAN
(catatan
(catatanbergu)
bergu)
PERAKAUNAN

MATERIALITI
MATERIALITI
(KEMATANAN)
(KEMATANAN) BERTERUSAN
BERTERUSAN

KEOBJEKTIFAN
KEOBJEKTIFAN
 DELIMA USAHAWAN terhadap
aspek perakaunan

Perniagaan saya kecil saja.

Sudah lama saya 1 Tidak padan hendak buat akaun.
berniaga tanpa ada Saya ingat segala perbelanjaan
sistem akaun , bisnis dan siapa hutang dengan saya.
Akaun buat setahun sekali
saya ok.
untuk kira cukai cukup lah.
Buat apa nak buat betul
betul. 2 3
Saya sibuk,tiada masa
dan membazir masa saya

Ini adalah bisnis keluarga, kalau 5

Saya serahkan kerja akaun kpd
orang lain, mereka akan tahu
untung rugi dan rahsia bisnis
kami.
4
Kalau menggaji kerani akaun pun, belum
Tentu dapat buat kerja dgn baik. Kena
Hantar kursus lagi .
 BAGAIMANA MENGURUS AKAUN.

Dalam melaksana atau mengurus perniagaan, apa yang

dicari adalah keuntungan. Keuntungan yang ini diperolehi
adalah keuntungan kewangan. Untuk mengira
keuntungan, seorang usahawan harus mempunyai rekod
tentang aktiviti perniagaan. Tanpa rekod atau catatan
aktiviti kewangan, usahawan hanya mampu
menganggarkan sahaja jumlah keuntungan yang
diperolehi.
 Akaun itu Penting.

Akaun bertujuan untuk memudahkan perniagaan.

Mengapa perlu setiap urusan direkodkan dan
dilaporkan? Tanpa mengira perniagaan kecil atau
besar, peranan sistem akaun kepada perniagaan
adalah sama
 Untung Rugi Niaga.
Dengan ada akaun, untung rugi dapat dilihat dengan jelas.
Setengah usahawan bukan sahaja tidak tahu dengan tepat jumlah untung
rugi tetapi juga tidak tahu langsung sama ada perniagaan mereka untung
atau rugi. Perniagaan dianggap untung bila ada lebihan jualan dan
sebaliknya.
Kes 1 : Perniagaan Puan Nurin.

Puan Nurin sudah beberapa tahun menjalankan perniagaan kedai runcit.

Beliau menggajikan 2 orang pembantu. Tiada penyediaan akaun secara
sistematik dibuat. Puan Nurin menguruskan sendiri segala dokumen
perniagaan seperti inbios dan segala bil perbelanjaan yang difailkan dalam
satu fail. Puan Nurin hanya mengadakan fail untuk beberapa pembekal
utama sahaja, manakala beberapa pembekal lain dicampurkan dalam satu
fail. Disebabkan sibuk melayan pelanggan, Puan Nurin tidak mempunyai
masa untuk mengemaskini bil-bil dan ada antaranya tercicir.

Puan Nurin merasakan tidak perlu menyediakan akaun perniagaan dengan

lengkap kerana beliau berpuas hati dengan hasil perniagaannya. Beliau
tidak ada masalah membayar gaji dan semua kos perbelanjaan serta
hutang perniagaannya.

Walau bagaimanapun, Puan Nurin terpaksa bergantung kepada penyata

hutang yang dihantar secara bulanan oleh pembekal setiap kali membayar
hutang kerana beliau tidak mempunyai rekod yang tepat. Jumlah untung
ataupun rugi secara tepat tidak diketahui kerana penyata akaun untung
rugi tidak pernah dilakukan. Beliau bercadang mengembangkan
perniagaan dan bagi tujuan itu beliau merancang membuat pinjaman.
Catatan Pembayaran dan Penerimaan.
Bayaran yang dibuat dan diterima perlu dicatat supaya
aliran tunai kewangan lebih jelas dan mencukupi.
Kes 2 : Perniagaan Menjual Bahan Binaan
Lokman dan Moktar berkongsi membuka perniagaan menjual bahan binaan. Walau
bagaimanapun dalam kes ini Moktar Cuma menyumbangkan modal dan perniagaan adalah
dikendali oleh Lokman. Cara menjual berasaskan tunai dan juga hutang. Sebahagian besar
pelanggan hutangnya terdiri daripada kontraktor binaan.Bahan binaan dibeli secara hutang
daripada beberapa buah syarikat pembekal. Seramai tiga orang pekerja membantu
perniagaannya. Dua orang membantu menguruskan jualan dan seorang lagi menguruskan
dokumen perniagaan. Walau bagaimanapun tiada akaun khusus pelanggan dibuat. Maklumat
pembelian dan pembayaran hutang oleh pelanggan hanya dicatatkan diatas inbios yang dicetak
dalam dua salinan. Inbios asal diberi kepada pelanggan dan salinannya dibiarkan dalam buku
inbios. Tiada penyata hutang dikeluarkan kepada pelanggan.

Tiada baucer bayaran dikeluarkan bagi setiap pembayaran dan resit rasmi bagi penerimaan
hanya dikeluarkan apabila diminta oleh pelanggan. Ada kes, pelanggan membayar hutang
perniagaan kepada Lokman semasa mereka bertemu dikedai kopi dan Lokman terlupa
memaklumkan kepada keraninya berkenaan pembayaran hutang itu. Wang habis dibelanja bagi
urusan peribadi.Pembayaran melalui cek hanya dicatatkan diatas tunggul cek tanpa adanya
tempat catatan seperti buku tunai. Kesibukan dan arahan yang tidak jelas ataupun tidak difahami
membuat butiran pembayaran gagal diisi dengan tepat oleh kerani yang bertugas. Tanpa adanya
rekod pembayaran yang tepat, Lokman terpaksa menghubungi bank bagi mengetahui baki
terkini setiap pembayaran melalui cek mahu dibuat. Ini bagi memastikan wang didalam bank
mencukupi.
Penyediaan Akaun Perniagaan.

Apakah sebenarnya proses menyediakan akaun perniagaan ? Apakah dokumen

dan rekod yang terlibat dalam menyediakan akaun perniagaan? Berikut adalah
proses penyediaan akaun perniagaan.
Ringkasan transaksi,dokumen dan rekod perniagaan yang terlibat dalam
sistem akaun adalah seperti berikut ;

Transaksi Dokumen Asas

Jualan Bil Jualan
oTunai oTunai
oHutang oInbios
Terimaan (tunai & Cek) Resit
Pembelian Bil Belian
oTunai oBil Tunai
oHutang oInbios Pembekal
Pembayaran (tunai & Cek Baucer pembayaran
 Kepentingan Buku Tunai.
Buku tunai ialah akaun bagi merekodkan segala pembayaran dan
penerimaan dalam perniagaan. Ia menggabungkan dua akaun yang
berlainan iaitu akaun tunai dan akaun bank. Buku tunai boleh
disediakan secara berasingan iaitu satu buku untuk pembayaran dan
penerimaan tunai dan satu lagi buku lain untukk pembayaran dan
penerimaan menggunakan cek.
 Simulasi Penyediaan Akaun Perniagaan.

Profil Urusniaga.
Nama Perniagaan GM Star Cafe
Jenis Perniagaan Menjalankan perniagaan makanan dan
minuman berkonsepkan cafe.
Tempoh perakaunan 1 Jan – 31 Disember 2008. Untuk tujuan
simulasi, laporan kewangan disediakan
untuk Jan 2008.
Pembekal Hutang 1. Syarikat White Coffee
(Pemiutang) 2. Syarikat Nestle
3. Syarikat Besar Jati.
Pelanggan Hutang 1. Syarikat Maju Computer
(Penghutang) 2. Kesedar Inn.
3. Petronas.
Inbios Jualan

Tarikh No.Inbios Syarikat Perkara (RM)

6 Jan 001 Maju Computer Printer 700.00
Epson
7 Jan 002 Maju Computer Dakwat 160.00
8 Jan 003 Kesedar Inn Jamuan 6,000.00
9 Jan 004 Kesedar Inn Jamuan 350.00
10 Jan 005 Petronas Jamuan 3,000.00
11 JanPembekal
Inbios 006 Petronas Jamuan 1,120.00
Tarikh No.Inbios Syarikat Perkara (RM)
2 Jan 3048 Besar Jati Beras 6,000.00
5 Jan 3077 Beras Jati Minyak 2,400.00
3 Jan 350 Nestle Milo 140.00
7 Jan 615 Nestle Nescafe 620.00
7 Jan 60025 White Coffee Coffee 200.00
10 Jan 60080 White Coffee Coffee 700.00
Baucer Bayaran.

Tarikh No.Inbios Syarikat Perkara (RM)

20 Jan BB100 Beras Jati Beras 6,000.00
21 Jan BB101 Nestle Milo 140.00
23 Jan BB102 White Coffee Coffee 200.00
27 Jan BB103 Roslan Bin Gaji Jan 1,800.00
Muda
27 Jan BB104 Mansor Sewa Kedai 1,200.00
Abdullah
29 Jan BB105 Tunai Elektrikal 500.00
29 Jan
Resit BB106
Rasmi yang Deen .
dikeluarkan Baiki 100.00
Tarikh No.Inbios Workshop
Syarikat Kereta
Perkara (RM)
29
20Jan
Jan BB107
RR01 Tunai
Maju Bayar 001
Inbios Tel 300.00
700.00
Computer
22 Jan RR02 Kesedar Inn Inbios 003 6,000.00
25 Jan RR03 Petronas Inbios 005 3,000.00
26 Jan RR04 Petronas Inbios 006 1,120.00
 Rekod yang dicatatkan

Lejer / Buku jualan

No.Inbios Tarikh Syarikat RM

001 6 Jan Maju Computer 700.00
002 7 Jan Maju Computer 160.00
003 8 Jan Kesedar Inn 6,000.00
004 9 Jan Kesedar Inn 350.00
005 10 Jan Petronas 3,000.00
006 11 Jan Petronas 1,120.00
 Lejar Penghutang/Pelanggan
Maju Computer
Tarikh Perkara Debit (RM) Kredit (RM) Baki (RM)
6 Jan Inbois 001 700.00 700.00
7 Jan Inbios 002 160.00 860.00
20 Jan RR01 700.00 160.00

31 Jan 160.00
Kesedar Inn
Perkara Debit (RM) Kredit (RM) Baki (RM)
Tarikh
8 Jan Inbios 003 6,000.00 6,000.00
9 Jan Inbios004 350.00 6,350.00
22 Jan RR02 6,000.00

31 Jan 350.00
 Petronas

Perkara Debit (RM) Kredit (RM) Baki (RM)

Tarikh
10 Jan Inbios 005 3,000.00 3,000.00
11 Jan Inbios 006 1,120.00 4,120.00
25 Jan RR03 3,000.00 1,120.00
25 Jan RR04 1,120.00 0.00
31 Jan 0.00
 Lejer Pemiutang/Pembekal
Beras Jati
Tarikh Perkara Debit (RM) Kredit (RM) Baki (RM)
2 Jan Inbios 3048 6,000.00 6,000.00
5 Jan Inbios 3077 2,400.00 8,400.00
20 Jan BB100 6,000.00 2,400.00

White Coffee
31 Jan 2.400.00
Nestle
Tarikh Perkara Debit (RM) Kredit (RM) Baki (RM)
3 Jan Inbios 350 140.00 140.00
7 Jan Inbios 615 620.00 760.00
21 Jan BB101 140.00 620.00

31 Jan 620.00
White Coffee
Tarikh Perkara Debit (RM) Kredit (RM) Baki (RM)
11 Jan Inbios 60025 200.00 200.00
12 Jan Inbios 60080 700.00 900.00
23 Jan BB102 200.00 700.00

31 Jan 700.00
 Lejar AM – Akaun Perbelanjaan & Aset Tetap
Gaji
Tarikh Perkara Debit (RM) Kredit (RM) Baki (RM)
27 Jan BB103 1,800.00 1,800.00

31 Jan 1,800.00

Sewa
Tarikh Perkara Debit (RM) Kredit (RM) Baki (RM)
27 Jan BB104 1,200.00 1,200.00

31 Jan 1,200.00
Elektrikal
Tarikh Perkara Debit (RM) Kredit (RM) Baki (RM)
29 Jan BB105 300.00 300.00

31 Jan 300.00
 Telefon
Tarikh Perkara Debit (RM) Kredit (RM) Baki (RM)
29 Jan BB105 200.00 200.00

31 Jan 200.00

Pembaikian
Tarikh Perkara Debit (RM) Kredit (RM) Baki (RM)
29 Jan BB106 100.00 100.00

31 Jan 100.00

Peralatan Pejabat
Tarikh Perkara Debit (RM) Kredit (RM) Baki (RM)
29 Jan BB107 300.00 300.00

31 Jan 300.00
 Penyediaan Laporan Kewangan.
Pada akhir tempoh 31 Jan 2008, semua lejar yang disediakan akan ditutup bagi
membolehkan laporan kewangan dikeluarkan. Baki terakhir lejar-lejar itu pada 31 Jan
2008 perlu dipindahkan kepada imbang duga .
Jadual : Panduan Akaun Dan Baki.

Akaun Baki
Aset Debit
Liabiliti Kredit
Jualan Kredit
Belian Debit
Modal Kredit
Perbelanjaan Debit
 IMBANGAN DUGA BAGI BULAN BERAKHIR 31.JAN.2004
GM Star Cafe

Debit (RM) Kredit (RM)

Peralatan Pejabat 300.00
Tunai 2,700.00
Bank 1,480.00
Maju Computer 160.00
Kesedar Inn 350.00
Petronas 0.00
Jualan 14,930.00
Belian 10,060.00
Besar Jati 2,400.00
Nestle 620.00
White Coffee 700.00
Gaji 1,800.00
Telefon 200.00
Eletrikal 300.00
Pembaikian 100.00
Sewa 1,200.00
 AKAUN PERDAGANGAN & UNTUNG RUGI
BULAN BERAKHIR 31 JAN 2008.

RM RM
Jualan 14,930.00
Tolak : kos Jualan (Belian) 10,060.00 10,060.00
Untung Kasar
Tolak (Perbelanjaan):
Gaji 1,800.00
Telefon 200.00
Eletrikal 300.00
Pembaikian 100.00
Sewa 1,200.00
Untung Bersih 1,270.00
 KUNCI KIRA-KIRA GM STAR CAFE BERAKHIR 31 JAN 2008

RM RM
ASET TETAP
Peralatan Pejabat 300.00

ASET SEMASA
Penghutang 510.00
Tunai di Bank 2,700.00
Tunai di tangan 1,480.00

Tolak : liabiliti Semasa

Pemiutang 3,720.00 970.00
1,270.00
Dibiayai oleh:
Untung bersih 1,270.00 1,270.00
1,270.00