Professional Documents
Culture Documents
NAMA ANGGOTA :
- BERTHA JULISTI
- FARID SUARDI
- KOESMYADI
- MONA NUR INDAH
- YENIH KURNIASIH
~Ж~
BYKIMAF
Laboratorium pengujian BYKIMAF Nomor Bagian :
PANDUAN MUTU Edisi atau Revisi :
~Ж~ Company Profile
Berlaku sejak :
Halaman :
dan Disetujui oleh :
Lingkup Akreditasi
BYKIMAF
Laboratorium pengujian CIANJUR BIKYMAF didirikan berdasarkan Surat Ijin Usaha dan
perdagangan Nomor : 1708/N.72/SIUP.2008. Tanggal 08 Maret 2008.
4.1 Organisasi
4.1.3 laboratorium BYKIMAF mencakup kegiatan yang dilakukan ditempat yang permanen di
Jln. HOS Cokroaminoto No. 72, Kec. Cianjur 4212, Telepon (0263) 0101110, Fax (0263)
0101111.
4.1.4 tanggung jawab personil inti dalam organisasi serta kesesuaian laboratorium terhadap
persyaratan standar mempunyai kemandirian dan tidak terpengaruh oleh bagian lain yang
mempuyai pertentangan kepentingan
STRUKTUR ORGANISASI
Kepala Laboratorium
Layanan teknis
BYKIMAF
ACUAN : ISO 17025 : 2005, butir 4.1
Mengatur tugas, tanggung jawab, wewenang personil dalam laboratorium pengujian yaitu
sebagai berikut :
MANAGEMEN
BYKIMAF
SISTEM MANAGEMENT
DOKUMEN
BYKIMAF
PENGENDALIAN DOKUMEN
BYKIMAF
KAJI ULANG PERMINTAAN TENDER DAN KONTRAK
PENGUJIAN
BYKIMAF
SUBKONTRAK PENGUJIAN
BYKIMAF PERBEKALAN
PEMBELIAN JASA DAN PERBEKALAN
BYKIMAF
BYKIMAF
PENGADUAN PELANGGAN
1. laboratorium pengujian BYKIMAF mempunyai prosedur untuk menyelesaikan
pengaduan yang diterima dari pelanggan atau pihak-pihak lain. rekaman semua
pengaduan dan penyelidikan serta tindakan perbaikan yang dilakukan oleh laboratorium
dipelihara, prosedur pengaduan pelanggan ditungkan dalam POSL-Prosedur Pengaduan
Pelanggan
PERBAIKAN
BYKIMAF
TINDAKAN PERBAIKAN
1. laboratorium pengujian BYKIMAF menetapkan prosedur serta memberikan kewenangan
kepada personil yang sesuai untuk melakukan tindakan perbaikan
2. tindakan perbaikan dimulai dengan suatu penyelidikan untuk menentukan akar penyebab
permasalahan
3. laboratorium pengujian BYKIMAF mengidentifikasi tindakan perbaikan yang potensial,
memilih dan melakukan tindakan perbaikan yang paling memungkinkan dan
mendokumentasikan
4. laboratorium pengujian BYKIMAF memantau hasil untuk memastikan bahwa tindakan
perbaikan yang dilakukan telah efektif
5. laboratorium pengujian BYKIMAF memastikan bahwa sesuatu kegiatan segera diaudit
sesuai dengan POSL-Prosedur audit internal
PENCEGAHAN
BYKIMAF
TINDAKAN PENCEGAHAN
1. laboratorium pengujian BYKIMAF melakukan identifikasi penyebab ketidaksesuaian
yang potensial, baik yang teknik maupun yang berkaitan dengan system mutu
2. prosedur tindakan pencegahan mencakup tahap awal tindakan dan penerapan
pengendalian untuk memastikan efektifitasnya.
REKAMAN
BYKIMAF
PENGENDALIAN REKAMAN
1. laboratorium pengujian BYKIMAF menetapkan dan memelihara prosedur untuk
identifikasi, mengumpulkan, dan rekaman teknik dengan menggunakan POSL-Prosedur
Pengendalian Rekaman
2. laboratorium pengujian BYKIMAF mempunyai prosedur untuk melindungi dan membuat
cadangan rekaman sesuai dengan POSL-Prosedur Pengendalian Rekaman
3. laboratorium pengujian BYKIMAF menjaga kerahasiaan dan keamanan rekaman.
4. laboratorium pengujian BYKIMAF menyimpan untuk suatu periode tertentu (3 tahun)
rekaman pengamatan asli, pelaksanaan setiap pengujian, dan pengecekan hasil
5. pengamatan, data dan perhitungan direkam saat pekerjaan dilaksanakan
6. bila terjadi kesalahan dalam rekaman, setiap kesalahan dicoret, semua perbaikan pada
rekaman ditandatangani oleh orang yang melakukan koreksi
BYKIMAF
AUDIT INTERNAL
1. laboratorium pengujian BYKIMAF melaksanakan audit internal yang terprogram yang
dilaksanakan minimal 1,5 tahun sekali untuk menjamin system mutu yang diterapkan
2. laboratorium pengujian BYKIMAF melakukan tindakan perbaikan terhadap semua
temuan audit yang menimbulkan keraguan pada keabsahan hasil pengujian
3. laboratorium pengujian BYKIMAF merekam kegiatan audit dan tindakan perbaikan yang
dilakukan
4. laboratorium pengujian BYKIMAF melakukan verifikasi tindak lanjut audit dan tindakan
perbaikan yang dilakukan
MANAJEMEN
BYKIMAF
BYKIMAF
ACUAN : ISO 17025 : 2005
KEBIJAKAN MUTU
Untuk itu segala kegiatan pengujian selalu dilaksanakan berdasarkan system mutu yang sesuai
dengan ISO 17025 : 2005, guna memberikan jaminan konsistensi, kompetensi teknik pengujian
dalam lingkup kegiatannya.
System mutu laboratorium dituangkan dalam panduan mutu, prosedur dan instruksi kerja yang
didokumentasikan, dimengerti dan dilaksanakan oleh semua personel secara profesional.
Kepala laboratorium bersamam manager mutu meninjau PANDUAN MUTU ini minimal 3
tahun sekali, untuk kesuaian dan kecukupannya terhadap ketentuan dan kebutuhan lembaga dan
atau memenuhi standar system management mutu ISO 17025 : 2005. Peninjauan document ini
juga dimaksudkan untuk menilai efektifitas dan kecocokan penerapan system mutu yang
berkesinmabungan, sehingga dapat mengidentifikasi peluang pengingkatan system mutu.
Manager Laboratorium
081-7498-0440
Laboratorium pengujian BYKIMAF Nomor Bagian :
PANDUAN MUTU Edisi atau Revisi :
~Ж~ SASARAN MUTU
Berlaku sejak :
Halaman :
Disetujui oleh :
BYKIMAF
ACUAN : ISO 17025 : 2005
SASARAN MUTU
Manager Laboratorium
081-7498-0440
ELEMEN TEKNIS
BYKIMAF
UMUM
1. Laboratorium pengujian BYKIMAF akan menentukan berbagai factor yang dapat
mempengaruhi kebenaran dan kehanalan pengujian yang dilakukan, factor tersebut
antara lain :
a. Personil
b. Akomodasi dan lingkungan
c. Metode pengujian dan validasi metode
d. Peralatan
e. Ketertelusuran pengukuran
f. Sampling
g. Penanganan barang yang diuji
2. Laboratorium pengujian BYKIMAF memperhitungkan faktor-faktor tesebut dalam
memilih metode dan prosedur pengujian dalam program pelatihan dan kualifikasi
personil dan dalam pemilihan peralatan yang digunakan.
BYKIMAF
Personil
1. Personil Laboratorium BYKIMAF merupakan personil yang direkrut berdasarkan
kualifikasi pendidikan yang sesuai dengan bidang pengujian yang dibutuhkan.
2. Dalam manajemen laboratorium pengujian BYKIMAF telah memprogramkan
kegiatan pelatihan dan pendidikan kompetensi sebagai usaha dalam peningkatan
kinerja personil atau analis.
3. Prosedur training dituangkan dalam POSL 5.2.1-Prosedur Training dan semiar .
4. Menggunakan personil tetap dan pesonil bebas yang dikontrak dengan persetujuan
yang sesuai.
5. Laboratorium pengujian BYKIMAF memelihara uraian tugas yang berlaku untuk
personil manajerial, personil teknik dan personil pendukung inti yang terlibat dalam
pengujian.
6. Personil hrus memiliki kemampuan dan panduan dalam :
Melakukan jenis metod sampling
Menentukan prosedur pengujian
Member pendapat dan interpretasi
Mampu mengoperasikan pralatan tertentu
Memelihara rekaman yang relevan dari kewenangan, kompetensi, pendidikan,
dan kualifikasi seluruh personil teknis.
1. Metode pengujian dan segala macam bentuk prosedur digunakan sesuai dengan
lingkup pengujian, mengacu pada SNI atau standar metode atau sumber lain yang
telah dibuktikan dengan penelitian dan percobaan.
2. Metode pengujian yang digunakan dilaporkan dalam pelaporan hasil pada pelanggan,
3. Laboratorium memiliki instruksi penggunaan dan pengoperasian semua peralatan
yang relevan dengan standar yang terakreditasi.
4. Metode pengujian yang digunakan untuk jasa analisa disesuaikan dengan permintaan
dari pelanggan. Laboratorium pengjian BYKIMAF menjamin bahwa metode yang
digunakan adalah metode yang abash dan merupakan metode dengan edisi terakhir.
5. Bila terdapat metode pengujian yang dikembangkan oleh laboratorium BYKIMAF
untuk keperluan sendiri, metode tersebut direncanakan oleh personil yang kompeten
dan dilengkapi sumber daya yang memadai.
BYKIMAF
Peralatan
1. Laboratorim pengujian BYKIMAF dilengkapi dengan semua peralatan dan pengujian
yang diperlukan untuk melaksanakan pengujian.
2. Peralatan dioperasikan oleh personil yang berwenang.
3. Rekaman dipelihara untuk setiap peralatan dan piranti lunaknya pada pengujian yang
dilakukan
PENGUKURAN
BYKIMAF
Ketertelusuran pengukuran
Semua peralatan yang digunakan untuk pengujian dikalibrasi sebelum mulai digunakan.
Laboratorium pengujian BYKIMAFF mempunyai program dan prosedur yang tepat untuk
kalibrasi.
1) Laboratorium pengujian menggunakan jasa kalibrasi eksternal, ketelusuran dijamin
dengan menggunakan jasa kalibrasi. Laboratorium yang dapat memperagakan
kompetensi kemampuan pengukuran dan ketelusuran.
2) Bahan acuan yang bila mungkin tertelusur ke satuan pengukuran SI atau ke bahan
acuan bersertifikat.
SAMPEL
BYKIMAF
Pengambilan sampel
1) Laboratorium Pengujian BYKIMAFF mempunyai rencana dan prosedur
pengmbilan sampel untuk mengambil sampel substansi, bahan, produk untuk
pengujian.
2) Apabila pelanggan menghendaki penyimpanan, penambahan atau pengecualian
dari prosedur, hal tersebut direkam secara rinci.
3) Laboratorium Pengujian BYKIMAFF merekam data dan kegiatan yang relevan
dengan pengambilan sampel yang merupakan bagian dari pengujian.
BYKIMAF
BYKIMAF
BYKIMAF
Pelaporan hasil
Amandemen pelaporan yang telah diterbitkan dibuathanya dengan bentuk
dokumen susulan atau penyalinan data yang mencakup pernyataan “suplemen
untk laporan pengujian, nomor seri atau menurut identitas lainnya atau bentuk
kalimat yang ekivalen”. Bila diperlukan untuk menerbitkan laporan pengujian
yang baru seutuhnya, maka laporan secara unik diidentifikasi sera berisi acuan
berbentuk asli yang digantikan.