PENGURUSAN

KEWANGAN SUKAN
Asnuraida bt Abdullah
Farzan Afila bt Nordin
Ismahadi b Isa
Wan Rosliza bt Wan Abd. Rahman
 Pengenalan

Organisasi
Organisasisukan
sukandan
dan
rekreasi
rekreasimencapai
mencapai
matlamat
matlamatstrategik
strategikdan
dan
menyampaikan
menyampaikanprogram2
program2
perkhidmatan
perkhidmatanmereka
mereka
melalui
melaluiaplikasi
aplikasisumber
sumber
manusia
manusia(sukarelawan
(sukarelawandandan
staf),
staf),fizikal
fizikal(kemudahan
(kemudahan
dan
danperalatan),
peralatan),dan
dan
kewangan
kewangan(wang (wangringgit)
ringgit)
 TUGAS DAN
TANGGUNGJAWAB

Merupakan
Merupakan fokus
fokus utama
utama ygyg akan
akan
menentukan
menentukan kejayaan
kejayaan sesuatu
sesuatu
organisasi
organisasi sukan
sukan dan
dan rekreasi.
rekreasi.

Seseorg
Seseorg pengurus
pengurus sumber
sumber kewangan
kewangan
mempunyai
mempunyai ciri2
ciri2 akauntabiliti
akauntabiliti
terhadap
terhadap jawatan
jawatan kuasa
kuasa pengurusan
pengurusan &&
terhadap
terhadap semua
semua transaksi
transaksi kewangan
kewangan
organisasinya.
organisasinya.
 Disyorkan
Disyorkan supaya
supaya semua
semua transaksi
transaksi
kewangan
kewangan samasama ada
ada penerimaan
penerimaan
tunai
tunai perlu
perlu diluluskan
diluluskan oleh
oleh sekurang-
sekurang-
kurangnya
kurangnya 22 phak
phak dalam
dalam organisasi
organisasi
utk
utk meminimumkan
meminimumkan risikorisiko kesilapan
kesilapan ,,
penyelewengan
penyelewengan danadana dan
dan aktiviti
aktiviti
penipuan
penipuan
Bidang
Bidang tugas
tugas &
& tanggungjawab
tanggungjawab
seseorg
seseorg pngurus
pngurus kewangan
kewangan
bergantung
bergantung kpdkpd saiz
saiz organisasi
organisasi itu.
itu.
Program2
Program2 yg yg dikendalikan,
dikendalikan,
perkhidmatan
perkhidmatan dan dan aktiviti2
aktiviti2 yg
yg
terlibat.
terlibat.
Deskripsi
Deskripsi tugas
tugas seseorg
seseorg pengurus
pengurus
kewangan
kewangan sukan
sukan termasuklah
termasuklah ;;
1.1. Memastikan
Memastikancatatan
catatandibuat
dibuatdan
dan
direkodkan
direkodkanutk
utksemua
semuatransaksi
transaksi
kewangan
kewanganorganisasi.
organisasi.
2.2. Menyelaras
Menyelaraspenyediaan
penyediaanbelanjawan
belanjawanutkutk
tahun
tahunyang
yangakan
akandatang
datangdgn
dgn
mnyenaraikan
mnyenaraikankemungkinan
kemungkinansumber2
sumber2
pendapatan
pendapatanyg ygbakal
bakaldiperolehi
diperolehidan
dan
jangkaan
jangkaanperbelanjaan
perbelanjaan
3.3. Mengeluarkan
Mengeluarkanresit resitdan
danmendepositkan
mendepositkan
semua
semuawang
wangtunai
tunaiyg
ygditerima
diterimakedalam
kedalam
akaun
akaunbank
bankorganisasi.
organisasi.
4.4. Meluluskan
Meluluskansemuasemuapembayaran
pembayarandalam
dalam
kadar
kadaryang
yangsegera
segera
5.5. Menyimpan
Menyimpansemua semuarekod2
rekod2pendapatan
pendapatan
&&perbelanjaan
perbelanjaandengan
dengansistematik,
sistematik,tepat
tepat
dan
danterkini.
terkini.
6.6. Mengeluarkan
Mengeluarkaninvois
invoisdgn
dgnsegera
segerautk
utk
sewaan
sewaansprt,
sprt,bangunan,
bangunan,peralatan,
peralatan,
kemudahan
kemudahan@ @pakaian.
pakaian.
7.7. Bertindak
Bertindaksbg
sbgsalah
salahseorang
seorangyg ygakn
akn
meluluskan
meluluskandandanmenandatangani
menandatanganiakaun akaun
bank,
bank,pelaburan
pelaburanorganisasi
organisasidan
dan
kemudahan
kemudahanpinjaman
pinjamanorganisasi.
organisasi.
8.8. Menguruskan
Menguruskanaliran
alirantunai
tunaiorganisasi.
organisasi.
9.9. Bersikap
Bersikapakauntabiliti
akauntabilititerhadap
terhadapwang
wang
tunai
tunairuncit
runcitorganisasi.
organisasi.
10. Menyediakan
10. Menyediakankewangan
kewanganutk utk
dibentangkan
dibentangkankpdkpdjawatankuasa
jawatankuasa
organisasi
organisasidan
danpihak
pihakpengurusan.
pengurusan.
11.
11. Sentiasa
Sentiasamengetahuai
mengetahuaiperkembangan
perkembangan
terkini
terkinikedudukan
kedudukankewangan
kewanganorganisasi.
organisasi.
12. Mengesyorkan
12. Mengesyorkanstrategi
strategipelaburan
pelaburanutk
utk
dana
danalebihan
lebihan
13. Menguruskan
13. Menguruskanprogram2
program2pelaburan
pelaburan
organisasi.
organisasi.
Ciri2 & kemahiran pengurus
kewangan.
Ciri2
Ciri2 &
& kemahiran
kemahiran yg
yg perlu
perlu ada
ada pada
pada
seorang
seorang pengurus
pengurus sumber
sumber kewangan
kewangan
sukan
sukan ialah;
ialah;

Kejujuran
Kejujurandan
danintegriti
integriti
Dedikasi
Dedikasi
Kem.
Kem.Pngurusan
Pngurusanyg ygtggi
tggi
Mahir
Mahirdlm
dlmmembuat
membuatkputusan
kputusan
Kebolehan
Kebolehanbekerja
bekerjasecara
secaralogikal
logikaldan
dan
sistematik
sistematik
Mempunyai
Mempunyaipengetahuan
pengetahuanmenyimpan
menyimpan
dan
danmengendalikan
mengendalikanrekod
rekodkewangan.
kewangan.
Kebolehan
Kebolehanmenguruskan
menguruskantunai,
tunai,cek
cekdan
dan
lain2
lain2transaksi
transaksikewangan.
kewangan.
Keinginan
Keinginanutk
utkmempertingkatkan
mempertingkatkandiri
diri
dan
danmempelajari
mempelajarikemahiran
kemahiranbaru.
baru.
 Perakaunan.
Boleh
Boleh didefinisikan
didefinisikan sebagai
sebagai
pengumpulan
pengumpulan data2
data2 kewangan
kewangan
mengenai
mengenai sesebuah
sesebuah organisasi
organisasi (Bendit
(Bendit
&
& Koahler
Koahler 1991)
1991)
Bertujuan
Bertujuan utk
utk kenal
kenal pasti
pasti keuntung
keuntung
dan
dan kerugian
kerugian sesebuah
sesebuah organisasi.
organisasi.
Terbahagi
Terbahagi kpd
kpd 2;
2;
1.1. Perakaunan
Perakaunankewangan
kewangan
2.2. Perakaunan
Perakaunankos
kos
i.i. Perakaunan
Perakaunandlm
dlmpengurusan
pengurusanbelanjawan.
belanjawan.
Perakaunan kewangan.
Adalah
Adalah cara
cara utk
utk menganalisis,
menganalisis,
mengklasifikasi
mengklasifikasi dan
dan merekod
merekod transisi
transisi
kewangan.
kewangan.
P.K
P.K ditujukan
ditujukan kpd
kpd pihak
pihak luar
luar sprt
sprt
pemegang
pemegang saham
saham && lbih
lbih bersifat
bersifat
historical
historical
Tugas
Tugas utama
utama pengurus
pengurus kewangan
kewangan ;;
Pastikan
Pastikanorganisasi
organisasidpt
dptkeuntungan,
keuntungan,
Tahu
Tahumklumat
mklumatterkini
terkini
Tahu
Tahualiran
aliranwang
wangtunai
tunaioperasi.
operasi.
 Penyata Kewangan.
Merupakan
Merupakan dokumen
dokumen @ @ laporan
laporan
mengenai
mengenai semua
semua data2
data2 dalam
dalam proses
proses
perakauanan.
perakauanan.
Penyata
Penyata ini
ini dikira
dikira && disediakan
disediakan dlm
dlm
tahunan,
tahunan, suku
suku tahunan
tahunan dandan bulanan
bulanan
utk
utk menerangkan
menerangkan kedudukan
kedudukan
kewangan
kewangan organisasi
organisasi berkenaan.
berkenaan.
 Penyata Kunci Kira2.
Menyenaraikan
Menyenaraikan aset,
aset, liabitliti
liabitliti dan
dan
ekuiti
ekuiti pemilik.
pemilik.
Aset
Aset adlah
adlah harta
harta yg
yg dimiliki
dimiliki oleh
oleh
perniagaan,
perniagaan, aset
aset boleh
boleh dibahagikan
dibahagikan
kpd
kpd 3;
3;

1)
1) Aset
Asetsemasa
semasa
2)
2) Pelaburan
Pelaburanjangka
jangkamasa
masapanjang
panjang
3)
3) Aset
Asettetap
tetap
Penyata
Penyata KKK
KKK ialah
ialah satu2nya
satu2nya
dokumen
dokumen yg
yg penting
penting dalam
dalam penyata
penyata
kewangan.
kewangan. Kegunaannya
Kegunaannya utk;utk;
i.i. Tunjukkan
Tunjukkanperubahan
perubahanperniagaaan
perniagaaanutk
utk
sesuatu
sesuatutmpoh
tmpohmasa
masatertentu
tertentu
ii.
ii. Tunjukkan
Tunjukkanpeningkatan@penurunan
peningkatan@penurunan
dlm
dlmfasa2
fasa2tertntu
tertntuperniagaan
perniagaan
iii.
iii. Tunjukkan
Tunjukkankeupayaan
keupayaanperniagaan
perniagaanitu
itu
utk
utkmembayar
membayarhutang
hutang
iv.
iv. Tunjukkan
Tunjukkankedudukan
kedudukankewangan
kewangan
perniagaan
perniagaan
Kedudukan
Kedudukan kewangan
kewangan dpt dpt
dikenalpasti
dikenalpasti melalui
melalui penyata
penyata knci
knci
kira-kira
kira-kira
Digunakan
Digunakan utk utk tujuan
tujuan pemantauan
pemantauan
Penyata
Penyata ini
ini bersifat
bersifat telus
telus dan
dan
membolehkan
membolehkan pemegang
pemegang sahamsaham utk
utk
menilai
menilai prestasi
prestasi organisasi,
organisasi, kadar
kadar
pertumbuhannya
pertumbuhannya dan dan kedudukan
kedudukan
kewangannya.
kewangannya.
 Aset
 Aset merupakan harta bernilai yang
dimiliki oleh sebuah perniagaan.
 Digunakan bertujuan untuk
menjalankan aktiviti perniagaan.
 Aset perniagaan dibahagikan kepada
aset semasa dan aset tetap.
 Aset semasa
 Adalah merupakan harta yang senang
berubah bentuk dan nilai dalam satu
tempoh perakaunan.
 Contohnya, tunai di tangan, tunai di
bank, penghutang, stok barang niaga,
pelaburan sementara, sijil simpanan
tetap dan apa juga aset yang boleh
ditukar ke bentuk wang ringgit
sekiranya dijual dalam tempoh 12
bulan dari tarikh penyata kunci kira-
kira.
 Aset tetap
 Harta yang dimiliki oleh perniagaan
seperti perabot, peralatan,
kenderaan, bangunan dan premis,
 Aset tetap bersifat tahan lama dan
kekal untuk beberapa tempoh
perakaunan.
Pelaburan jangka panjang
 Adalah sebarang pelaburan yang
mempunyai tempoh matang
melebihi satu tahun
 Susut nilai
 Selepas sesuatu aset diperolehi, nilai
sesuatu aset akan menurun dari
setahun ke setahun.
 Terdapat dua jenis susut nilai iaitu:-
 Susut nilai kadar tetap
 Susut nilai kadar berkurangan
 Liabiliti
 Merupakan jumlah hutang atau
tanggungan perniagaan kepada
pihak luar.
 Liabiliti ini boleh dibahagikan
kepada liabiliti jangka masa
panjang dan liabiliti semasa.
 Liabiliti semasa
 Adalah merupakan hutang-hutang
yang perlu dijelaskan segera dalam
tempoh singkat.
 Contohnya stok yang perlu
dijelaskan pembayarannya kepada
pemiutang atau pembekal dalam
tempoh sebulan.
 Lazimnya tidak lebih satu tahun.
Liabiliti jangka panjang
 Merupakan pinjaman-pinjaman yang
diambil oleh perniagaan dan bentuk
jumlah pinjaman adalah adalah
besar nilainya.
 Contohnya pembelian aset seperti
premis, kenderaan, mesin-mesin,
jentera-jentera…
 Ekuiti pemilik
 Merupakan jumlah wang yang dilaburkan oleh
pemilik dalam perniagaannya.
 Ekuiti pemilik terdiri daripada jumlah modal yang
dilaburkan oleh pemilik dalam perniagaan dan untung
yang didapati daripada kegiatan perniagaan yang
digunakan semula dalam perniagaan.
 Sesebuah perniagaan memulakan perniagaannya
dengan modal yang dilaburkan oleh pemilik
perniagaan sama ada dari simpanan pribadi atau
pinjaman pribadi.
 Keuntungan adalah dicampurkan kepada pelaburan
pemilik ini dan sebarang ambilan adalah ditolak
kepada pelaburan pemilik ini dan sebarang ambilan
adalah ditolak daripada ekuiti pemilik.
Penyediaan kunci kira-kira
 Ada dua cara untuk menyediakan
Kunci Kira-kira, iaitu:-
 Dalam bentuk penyata
 Dalam bentuk T atau dikenali sebagai
bentuk Akaun.
Penyata aliran tunai
 Penyata ini menunjukkan
penerimaan dan pembayaran tunai
dalam jangka masa tertentu.
 Penyata ini dibahagikan kepada
aktiviti operasi dan aktiviti
kewangan.
 Kos operasi dam perbelanjaan modal
mempengaruhi penyata aliran wang
tunai masuk dan perbelanjaan tunai.
 Penyata kewangan ini disediakan
kemudian kerana maklumat yang
diperolehi itu datangnya daripada
belanjawan operasi dan belanjawan
modal.
 Manakala penyata aliran tunai pula
disediakan dulu kerana
maklumatnya diperlukan kemudian
untuk penyata pendapatan dan
penyata kunci kira-kira.
 Belanjawan
 Pelan peruntukan sumber untuk aktiviti.
 Ke mana wang tunai akan disalurkan /
dibelanjakan.
 Bagaimana wang tunai akan dibelanjakan
mengikut perancangan organisasi dalam
mencapai matlamat dan objektif
organisasi.
 Tujuan : meramalkan pergerakan sumber
wang, iaitu pendapatan dan perbelanjaan
bagi tempoh masa tertentu.
 Sumber
Sumber
manusia
manusia

Wang
Wang Mesin
Mesin
ringgit
ringgit

Belanjawan
Belanjawan

Dana
Dana Masa
Masa

Ruang
Ruang
 Belanjawan
Belanjawan
Modal
Modal

Belanjawan
Belanjawan Belanjawan
Belanjawan
operasi
operasi Zero
Zero Based
Based

Jenis-jenis
Jenis-jenis
Belanjawan
Belanjawan
Belanjawan Operasi
 Dua jenis kos yang penting dalam
belanjawan operasi adalah kos tetap
dan kos pelbagai.
 Kos tetap: kos yang tidak akan
berubah walaupun aktiviti menurun
( fluctuates ).
 Kos pelbagai / tidak tetap : kos yang
akan berubah apabila aktiviti
menurun ( fluctuates )
 Belanjawan Modal
 Merupakan dana yang diperuntukkan
untuk penambahbaikan aset,
pengurangan kos operasi atau
meningkatkan kadar pengeluarannya.
 Diguna untuk membeli atau
menambahbaikkan aset jangka masa
panjang. ( faedah dan kegunaan
kepada organisasi ).
 Mempunyai kemungkinan susut nilai.
Belanjawan Zero Based
 Keadaan di mana sesebuah organisasi itu
mula berurus niaga tiap-tiap tahun tanpa
peruntukan kewangan bagi mengelakkan
membuat belanjawan berpandukan kepada
belanjawan terdahulu.
 Disediakan dengan memberi justifikasi
kepada setiap perbelanjaan seolah-olah
perbelanjaan item itu adalah perkara yang
baharu.
 Tujuan: mengawal belanjawan berlebihan dan
berlakunya pembaziran.
 Setiap aktiviti dalam zero based akan
dikenalpasti, dinilai dan diberi keutamaan
mengikut keperluan dan kepentingannya.
 LANGKAH-
LANGKAH
PENYEDIAAN
BELANJAWAN
Langkah 1

• Mengenalpasti misi, matlamat dan objektif organisasi.

• Memutuskan guna kaedah lama untuk menyediakan
belanjawan/menggunakan kaedah sama
rata:pendapatan operasi=perbelanjaan operasi.
• Jika guna kaedah belanjawan lebihan/defisit: Berapa
had amaun yang diluluskan.

Langkah 2
• Membuat penyelidikan tentang kekuatan organisasi
dan sumber sedia ada organisasi dan merancang
keperluan masa depan.
• Kenal pasti dan senaraikan sumber pendapatan dan
perbelanjaan yang bakal diperolehi dengan
mengasingkan item-item yang melibatkan
belanjawan operasi dan modal.
• Prinsip: belanjawan sepatutnya memastikan
pendapatan operasi melebihi perbelanjaan operasi.
Langkah 3
• Melibatkan tenaga pakar (mengumpul
maklumat, maklumbalas)

Langkah 4
• Menyemak dan meneliti maklumat
dan data terkumpul
• Membuat anggaran untuk semua item
belanjawan.
• Buat anggaran teliti tentang amaun
yang dijangka untuk perbelanjaan dan
diterima untuk setiap item.
Langkah 5
• Menyediakan belanjawan
dengan menggunakan jenis-
jenis belanjawan termasuk
kriteria-kriteria yang telah
ditetapkan oleh eksekutif-
eksekutif organisasi berkenaan.
• Lebih baik sekiranya dapat
diperolehi penyata kewangan
dan belanjawan tahun
terdahulu sebagai panduan.
Langkah 6
• Meneliti belanjawan untuk
memastikan ketepatan, kelogikan
dan realitinya.
• Buat pelarasan untuk inflasi dan
kemungkinan kenaikan dalam
kos perbelanjaan.
• Sesetengah item, adalah wajar
untuk mengira amaun yang
bakal diterima dan dibelanjakan.
Langkah 7
• Mengemukakan belanjawan
itu kepada beberapa
pegawai penting dalam
organisasi yang terlibat
secara langsung atau tidak
langsung dalam belanjawan
untuk dianalisis dan dikritik
oleh mereka.
Langkah 8
• Menyedia dan membentangkan
belanjawan itu serta bersedia untuk
disoal jawab.

Langkah 9
• Melaksanakan belanjawan tersebut.

Langkah 10
• Membuat audit dan pemantauan
ke atas belanjawan itu.
Pemantauan Belanjawan
 Tujuan: memastikan tidak berlaku
lebihan belanja.
 Membuat justifikasi ke atas lebihan
belanja yang berlaku.
 Nyatakan sumber alternatif mana
sumber kewangan akan diambil dan
disalurkan untuk mengatasi defisit
tersebut.
Tindakan ke atas lebihan belanja?
 Hentikan atau bekukan untuk berbelanja ke
atas kod perbelanjaan berkenaan dan
laksanakan siasatan dan kenal pasti akan
keperluan untuk berbelanja lebih.
 Uruskan pindahan kod perbelanjaan itu ke
kod perbelanjaan lain yang dibenarkan dan
difikirkan wajar.
 Kenalpasti sama ada sumber pendapatan
yang bakal dan mungkin diperolehi dalam
masa terdekat.
 Kesimpulan
 Seseorang pengurus sukan mempunyai 3
fungsi yang penting dalam
mengendalikan hal berkaitan dengan
kewangan dalam jabatannya. Antaranya:
a. Mengawas perbelanjaan yang dibuat oleh
setiap unit dan memastikan tidak terlebih
belanja.
b. Menyediakan belanjawan yang realistik
untuk organisasinya.
c. Memberikan pulangan ke atas pelaburan
yang dicadangkan.

Lewis dan Appenzeller, 1985