KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA (hinisry OF Ecucaton Matas) BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (loan Resource Managomert Dion) ‘ReA8 18 Dan 4, KOMPLEKS KERAJAAN PARCELE ues ness countemn PISA PENTADSICANKENAGAAN PonGEKOTUAN © (it ou acoe PuTRAIAYA sas ener ey a Kamit RP(SULITNP 00656770 Jd43 (38) Tani 06 ei aoro oe an ian TERIMA mua Pepa Jabekai/Bahagian, tetian Batale¥an Malay 25MAy 2010 colin | Semua Petigarah Pelajaran Negeri ‘Semva Pengarah Institut Porguruan Maley ‘Semua Pengarah Kolej Matrikulasi fs [fsa] ‘Semua Pengareh Politeknik dan Pengaral Kole} sen} bse Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia ‘Semua Agensi/Jabatan Bagi Penempatan Pegawai Pinjaman/ Tuker Sementara/Kauer Pinjaman Pendidikan Siswazah Y.Bhg, Tan Sri/Datuk/Dato'/Datin/Tuan/Puan, URUSAN KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI PERKHIDM/ ‘SISWAZAH (PPPS) DARI GRED DG41 KF GRED DG44 SECARA TIME-BASED KHAS. UNTUK PENYANDANG (KUP) TAHUN 2011 Dengan segala hormatnya dimaklumkan balrawa saya telan diarah menank perhatian Y.Bhg. Tan Sri/Datuk/Dato'/Datin/tuan/puan mengenai perkara di atas, 2. | Sukacita dimakiumkan bahawa Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) akan molakeanokan urusan kenaikan pangkat PPPS Gred UG41 ke Gred G44 secara Time-Besed Khas Untuk Penyandang (KUP) bagi tahun 2011. Urusan kenaikan panigkat secara Time-Based, pegawal tidak perlu memohon tetapi adalah manjadi tanggungjawab Ketua Jabatan untuk memperakukan semua pegawai yang layak Sehubungan itu KetuarlCetua Jabalan hendaklan mengemukakan perakuan bagi semua pegawai yang layak mengikut syarat-syarat yang ditctapkan 3. Pegawai-pegawai yang layak dipertimbangkan bagi kenaikan pangkat secara Tinne-Based dari Gred G41 ke Gred DG44 (KUP) pada tahun 2011 falah PPPS Gred DGS yang memilih opsyen Sistem Saran Malaysia (SSM) dan berpindah ke Gred DG41 mulai 01 November 2002 dan juga memenuhi syarat-syarat kenaikan pangkat seperti di LAMPIRAN A. Ringkasan matagaji dan tarikh lantikan (DG41/DG3) PPPS Gred NG41 ce hs Fleet, 7 Ee ake, haces a CC fegewabe, be pas be er fee we ee my [5[rw penereesd Ke Glial Feet a nanraoanuos GBS Doe aes "PLP s1lcfoeve “ Aang OYyang layak diperakukan kenaikan pangkat secara Time-Based ke Gred DG44 (KUP) adalah seperti di LAMPIRAN B1 dan B2. 4. Pegawai-pegawai yang sedang bercuti belajar, cuti separuh galji, cuti tanpa gaji, peyawai pinjaman/lukar sementara, mengisi Jawatan kader KPM, pegawai yang disahkan ‘oleh pegawai perubatan mempunyai masalali sakil jiwa/mental dan sakit berpanjangan, Pegawai yang telah bersara wajib atau meninggal dunia tetapi telah memenuhi syaral sebelum bersara wajib/piihan dan meninggal dunia, hendaklah diperakukan oleh Ketua Jabatan sedia ada atau Ketua Jabatan di tempat yang terakhir mereka berkhidmat, 5. _Perakuan hendaklah menggunakan format dan juga disertakan dengan dokumen- dokumen sokongan seperti berikut:- 5.1 Salinan Kad Pengenalan; 5.2 Salinan stip kepulusan PTK (TKI untuk pegawal-pegawai di matagaji PP2/P3 dan TK2 untuk pegawai-pegawai Ji matayaji di P2/P3 sahaja), Pegawai yang lulus PTK dan mengemukakan salinan slip PTK sahaja (keputusan PTK paling awal lulus) yang akan dipertimbangkan. Ketua Jabatan diingatkan supaya tidak memperakukan pegawai-pegawai yang belum memenuhi syarat lulus PTK yang ditetapkan; 5.3 Salinan surat pengesahan perlantikan ke Gred DG41 dari Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran (SPP); 5.4 Kenyataan oleh Ketua Jabalan seperti di LAMPIRAN C (format disertakan); 5.5’ LAMPIRAN T1 bagi tujuan tapiean kcutuhan oleh Suruhanjaya Pencegahan Rasuiah Malaysia (SPRM) (format disertakan); 5.6 LAMPIRAN D/11 bagi pegawai-pegawai yang layak mengikut syarat umum dan syarat khusus yang ditetapkan; 8.7 Surat akuan Pinjaman Pendidikan Institusi/Tabung Pendidikan seperti di LAMPIRAN E; dan 6.7 Boreng Akuan Pithan Urusan Kenaikan Pangkal Time-Based Grea DG44 (KUP) yang telah disahkan oleh Ketua Jabatan seperti di LAMPIRAN F. Rorang ini adalah untuk diisi dan dilengkapkan hanya olch calon PPPS Gred DG41 yang memenuhi syarat bagi urusan kenaikan pangkat secara Time- Based Gred DG44(KUP) dan urusan kenaikan pangkat secara Tima-Based Ex-PPPLD Gred DG44 (KUP). Ketua Jabatan diminta untuk memastikan bahawa calon mengisi dan mengemukakan borang ini setelah mengambil kira keuntungan/kerugian di antara dua (2) pilihan urusan berkenaan. 6. Perakuan kenaikan pangkat bag! pegawal-pegawai yang layak ini hendaklah dikemukaken melalui Ketua Jabatan/Bahayiai/Jabalan Pelajaran Negerl yang berkenaan seperti di LAMPIRAN G. 27. Bagi pegawai-pegawai yang berkhidmat di Politeknik, Kolej Komuniti dan Jabatan/ Bahagian di Komenterian Pengajian Tinggi Malaysia yang tidak memilih skim perkhidmatan DH tetapi kekal di dalam skim perkhidmatan DG, perakuan bolen Gikemukakan terus ke Unit Naik Pangkat Siswazah 2, Cawangan Naik Pangkat, Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM), KPM dengan salinannya kepada Setiausaha Bahagian, Bahagian Pengurusan Sumber Manusla, Kementetian Pengajian Tinggi Malaysia (KPTM). 8 Semua Ketua’ Jabatan diminta. ~menyemak — dengan teliti Buku Rekod Perkhidmatan (BRP) pegawai dan memastikan tiada yang tertinggal ataupun berlaku kesilapan fakta yang boleh manyebabkan berlaku kesilapan dalam kenaikan pangkat pegawei Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab sekiranya berlaku kes-kes tertinggal Stau kelewatan dalam mengemukakan perakuan kenaikan pangkat pegawai atau kesilapan kenaikan pangkat disebabkan kesilapan fakta. 9. Sebarang pertanyaan mengenal peikura ini bolehlah dirujuk dengan Jabatan/ Bahagian/Jabatan’ Pelajaran Negeri yang berkenaan atau pegawai-pegawai di Kementerian yang bertanggungjawab eeperti berkut: 9.1 Cik Avirah Binti Sehat / Puan Siti Syazia Binti Jamlus : 03-8884 7986 9.2 Encik Mohsen Safwan Bin Mutalib/ Puan Zuriyana Binti Awang 03-8883 7/939 9.3. Unit Naik Pangkat Siswazah 2 03-8864 7934/ 03-8072 1421/ 03 e884 7863, 40. Perakuan kenaikan pangkat bagi pegawai-pegawai yang berkenaan hendaklah dikemukakan ke Cawangan Naik Pangkat Siswazah 2, BPSM, KPM sebelum atau pada 30 Jun 2010, Rabu ke alamat berikut- Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Aras 4, Blok E12, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA (u.p: Unit Naik Pangkat Siswazah 2)41. Di atas segala kerjasama Y.Bhg. Tan Sri/Datuk/Dato'/Datin/tuan/puan berikan di dalam hal ini adalah sangat-sangat dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih. Sekian, “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, = (HANIN-EINTI ABDOLLAH ) Bahagian Pengurusan Sumber Manusia b.p. Ketua Sctiausaha Kementerian Pelajaran Malaysia s.k. Edaran Dalaman: SUB (SM) Semua TSUB (BPSM) KPSU (PG) - Kerjasama tuan dipohon untuk —mengedarkan surat __siaran kepada calon-calon di bawah KPM yang dipinjamkan, tukar sementara atau sedang mengis! Jawatan kader di agensi/jabatan tain. KPSU (TK) KPSU (MR) Edaran Luar: Ketua Pengarah Jabatan Pengajian Politeknik dan Kolej Komuniti Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia Aras 4, Blok E14, Kompleks E Kompleks Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA.Setiausaha Rahagian Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Kementerian Penaaiian Tinggi Malaysia Aras 5, Blok E3, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62505 PUTRAJAYALAMPIRAN A. PPPS GRED DG41 YANG LAYAK DIPERTIMBANGKAN KENAIKAN PANGKAT SECARA TIME-RASED KE GRED DG44 (KUP) TAHUN 20114 1. Calon-calon yang layak diperakukan adalah terdiri daripada PPPS Gred DG41 yang memenuhi syarat-syarat sepertimana yang ditetapkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia (JPA) melalui surat JPA ($)324/14/9 KIt.22(44A) bertarkh 28 Oktober 2002 seperti berikut: 4.1 Syarat-syarat umum 1414 442 414 115 116 1A bisahkan dalam perkhidmatan; Meneapai tahap preetaei yang ditctapkan berdasarkan Laperan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) tiga (3) tahun terakhir bagi tahun 2007, 2008 dan 2009; Sebas daripada tindakan tatatertib; Telah mengisytiharkan harta; Lulus Tapisan Keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM); Bebe daripada scnarai Pomit Pendidikan; dan jam Tegar Institusi Pinjaman Diperakukan oleh Ketua Jabatan, 12 Syarat-cyarat khusus 1.24 122 1.2.3 Berada di matagaji P1711 hingga P1717 atau matagaii yang setaraf di P2T10 hingga P2716 atau P3T9 hingga P3T15 dan matagaji P1T10 dan ke bawah atau P2T9 dan ke bawah atau P318 dan ke bawah pada tarikh pergeraken gaji 1 Januari, 1 April, 1 Julai dan 1 Oklober tahun 20? (rujuk jadual dan ‘matagaji eetaraf eeperti di LAMPIRAN B): Berkhidmat genap sepuluh tahun di atas Gred DG3/DG41 pada 01.01.2011 hingga 31.12.2011 (dllantik pada 01.01.2001 hingga 31.12.2001 ); dan Lulus PTK di atas Gred DG41 iaity TK1 atau TK2 pada tahun 2010 dengan keputusan keseluruhan di Aras Ill atau IV (tidak lulusitidak menduduki PTK pada tahun Z0U3, 20U4, 2005, 2006, 2007, 2008 dan 2009 tetapi hanya lulus PTK pada tahun 2010). 6(Nota : Pegawai-pegawai kategori ini layak dipertimbangkan kenaikan pangkat ke Gred DG44 (KUP) pada atau mulai 1.1.2011 hingga 31 1? 2011)555 una rep teens een RHEL, ss umn you BxeA moter [pre evar [zvoe| roe [oro | wae [noar| one pn |roar| one] ecor CaO OT AEH HILT PTTERETSIFRE TS = (A BVO W PPE SUS IW TROUT CHW STAT GHG INLL LVOWWE WOUIVHNY SVHSNIITWWREVEee'e02e ewe om mn ea evore sevtee = oz. on wa woaz ooze wh ez, 1a 002 1 TNWW (dN) ZeVOG GaYO aM GISVE-INLL VAVOIS LYHONVA NV>IVNAD IS Z00z'01"te Vavd 9V90 G3¥O GTddd IOVS OZLId NVO PZLbd IVI NVONAG Ed NVG 7d Id 4vHVLaS ONVA NVVNYSUE INVOVLYW T ] ] woo | sz. | se es0y ssonce | ‘ven | covese | oorae | evsaie | setee | ce-soze | zeeone | zvesoc | srzeee] sti ocwost | srzese | sevens |pooert lertsce fers wee ssHi9e ee | rn | rae | ox | on | ou | cm | ce | om fom oom | em | ma | ra | on | a Jee seT8Or den. | exorse | cewse| scees | cc-cove | reesce | ezere | crvese | sero | svscee | soevse | esiasz | exectz | rezeer | exvnez |oveece re'sr6e ‘sal | een | eu | cen | ree oct | on | ou | cre | om | su | om | ers | eu | rm | on | za evweae | erence | rezase| evzsie | svtzee | ecosre | eo oso | reese | eveece | so'ev9e | ovease | seomse | orvevz fsvesce Jorveze |srssre ocx | sea | wea | cee | eee | vee | om | ou | om | cu | om | sn | or | em | em | ot | va £002 IWIN (n>!) syOG NVA PyOC GAYS By GISVE-IMIL VAYDAS AVONYd NVMIVNAY lOvE ZoOR"ON" FE ve 290 G3YO Sedd IOVE $ZLtd VOONIH HiLbd IVOV.LVI NVONAG fd NYO Zd IO AvavLaS ONVA NVWINYSUIE I'VOVLVNLAMPIRAN C 1 @ © } © @ O) Nama Periohon :Enci/Puan : No. Kad Pengenatan Lama /Boru a = ae KENYATAAN OLEH KETUA JABATAN Markah Laporan Nilain Prestasi Tahunan (LNPT) Tahun 2007 — ‘Tahun 2008 Tahun 2009 Lulus/ Dikecuaikan * PTK1 As: —______ Tahun PTK2 Aes: Tahun PTK3 Ares : ———_ Tahun Tarikh Duk Pe (Sia seraian semua sna sp keputuson PT yong tlh uu) Kenvataan Tataterib a aaa et pea ton [7] EBA cartes ataterttySPRM/SurcavMahiamah atau 'SEDANG dalam tindakan tatatortib/SPRM/Surcaj/Mahkamah, (Nyatokan L— status kes/tindakan):- ')Loporan teign cikemukakan kepada Urusetia Lembaga U1" Tatatertih Kementerian ji) Telah dikeluerkan surat pertuduhan atau reat seran namin ats sucaaneaan se mat ) Jenis Kesalanan Jenis Hukuman Tarikh HukumanTarkn catatan: (Tandakan ‘Adalah disahkan bahawa pegawal di atas. a] TELAH_ mengisytinarkan_harta_menaikut peraturan yang sedang LJ berkuativacs dan dliuluskan melalui surat bil bertarikn (sia sertakan salinan surt ketulusan b) [BELUM. menalsytharkan harta kepada pihak berkuasa tatateth. an oh Percubaar i ra Pullhan / Pelepasan Jawatan Dengan Izin / Perletakan Jawatan ‘Adalah disahkan bahawa pegewil datas, ©) Pernah / Tidek Pernali ilanjutken tempol percubaan dengan berdenda mulal/pada hingoa - 1) Teli uiluluskan cut! tanpa gayi mulel/pada hingga, ©) Telah memohon cuti tanpa gaji mulal/pada__——_hingga 4) Telah memohon bercara phan / pelepasan jawaton dengan izin/perletakan jawatan pada ‘Tandatangan Ketua Jabatan & Cop Jabaten dalam petak yang sesuai éan * potong mana vane tidak berkenaan)| searcenoies eae | amd | son a exam turme a wayoF , LAMPIRAN T1 BUTIR-BUTIR CAL TUK, \N KEUTUHAN PERINGATAI Semua ruangan hendaklah dipenuhkan. Jika tidak berkenaan tulis “TIDAK BERKENAAN' jika tiaca, tulis ‘ADA’. AJ 1. NAMA 2. NO. KAD PCNGCNALAN 2.1 (BARU) 2.2 (LAMA) 3. TARIKH / TEMPAT LAHIR 4, JAWATAN/PEKERJAAN, 5. GAJIHAKIKI SEBULAN 6. ALAMAT PEJABAT TEL : 7. ALAMAT RUMAH. f TEL 8. JAWATAN / PEKERJAAN TERDAHULU (SENARAIKAN) BIL. GELARAN JAWATAN TEMPOH BEKERJA (TAHUN)9. JAWATAN YANG DISANDANG DALAM PERTUBUHAN / LAIN-LAIN 10, REKOD AKADEMIK Cou | simyuazan INSTTUT/PUSATPENGAIIANTINGGI | TAHUN 8. NAMA ISTER! / SUAMI 2. JAWATAN / PEKERJAAN ISTERI / SUAMI + 3. ALAMAT PEJABATISTERI / SUAMISaya PERAKUAN LAMPIRAN E SURAT AKUAN PINJAMAN PENDIDIKAN INSTITUSI / TABUNG PENDIDIKAN No. KP: mengesahikan bahawa: ‘Saya tidak ada mengambil pinjamian pendidikan daripada mana-mana institus! / abuny peididikars; Saya ada mengambil pinjaman pendidikan daripada . mula tarkh hingga sebanyak RM muah tarikh a vo binggal AM rn sebanyak RM .. Sava menaesahkan masih belum membuat bavaran; Saya ada mengambil pinjaman pendidikan daripade .... mula tarikh hhingga sehanyak RM. dan pada maca ini sedeng membuat pembayaran secara bulenan melalui pembayaran tunai/potongan gaji mulai : ee 1aPR onnee RING nnn SODBNYARK, RM sa rncsensnon Gan Saya telahpun ‘menyelesaikan sepenuhnya pinjaman pada . Saya mengaku bahawa pengisytiharan yang dinyatakan di atas adalah benar. Sekirenya tidak benar, saya boleh clikenakan tindakan tatatertib di hawah Peraturan 4 (f) dan Peraturan 4 (g), Peroturan-Peraturen Pegawai Awem (Kelakuan dan Tatateitib) 1993. Tandatangan Pegawai Nama dawaran Alamat Pejabat_ Tarikh PENGESAHAN ‘Tandatangan Ketua Jabatan Nama Jawaten, ‘Alamat Pejabat TarikhLAMPIRANE "AKUAN PILIHAN URUSAN KENAIKAN PANGKAT TIME-BASED GRED DG44(KUP) Rujkan : KP(PPIODITISBION SC) Terwn Setausaha Bahagian Bshaglan Pengurusan Sumber Manus Kernenterian Paloaran Malaysia deve 4 Blok E72. Kemploks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAIAYA. {Ep Unit Nak Pangkat Siswazah 2) Metall dan Salinan Kopada: (Aiamat JPNIBHGAPGMKole) Mattei) alan saya No kas Pengensien maka saya ‘dengan in!mengekuibahawa saya. Time-Based Gted OG61 ke @ Beraetuu untuk dperakuksn bagi urusan Kenan pangkst seca Grae 044 (el) ATAU © Bersotyju untuk dperakukon bagi urusan Kenakan pongkat secara Time-Basod Gres OG41 ke (Grod D4a bap Boxas Pegawai Perkhicmatan Pendlkan Lepasan Dipioma (Ex-PPPLO) 2 Says secunggunnys faham akan impikas! phan sendin dan mengokul Bahawe plihan yang saya buat ini adalah moktamad “Tandtangan ‘Aamat Tempat Berges Tonk Pongesahan Ketua Jabatan (andatangan dan Cop Jawan) Tenn “Tanaka (©) San sata sat pote yang berkensan ~ orang asal ni yang telah longcap oii can disarian ol Ketus Jabatan hendakian dcemusakan kepesa ‘Bahaplan Pangurusan Sumber Manusia, KPM meal Pangaran JPN/SehagianIPGMIK Matisas!LAMPIRAN G SENARAI KETUA JABATAN, TEMPA| BERTUGAS CALON SM Pendidikan Khas ‘SM Teknik ‘SM Beracrama Penuh SM Agama KETUA JABATAN Banagian Pendidikan Knas Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional Behegian Pengurusan Sekolah Berastatins PenutvKluster Bahaglan Penaiaikan isiam Pusat Sumber Pendidikan Negeri (PSPN) Pusat Kegiatan Guru Pongarah Bahagian Teknologi Pendidikan Institut Perguruan Kole) Matrikulasi Pengarah Institut Pendidikan Guru Malaysia Pengarah Banagian Matnkulasi Pegawal-pegawal yang dipiniamkan/tukar sementara/mengisi jawatan kader KPM Ketua Jabatan /Agensi yang menyimpan Buku Rekoo Perkhidmatan (BRP) pegawal / di mana peyawal ditempatkan Pegawai-pegawal yang berkhidmat di Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia, Politeknik dan Kole) Komunit Unit Naik Pangkat Siswazeh 2 Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Kementerian Pelajaran Malaysia