IPG

KAMPUS TUN HUSSEIN ONN

PERINTAH AM BAB B:
ELAUN-ELAUN DAN
KEMUDAHAN DALAM
PERKHIDMATAN
PENCERAMAH:
EN SALLEHUDIN BIN SAHRONE

PERINTAH AM BAB B
PEKELILING PERBENDAHARAN 3/03, 2/03, 4/92,6/01 DAN 2/06
 Kandungan :
 Pengenalan
 Kadar dan syarat tuntutan Elaun,kemudahan dan
bayaran semasa Bertugas Rasmi
 Elaun dan syarat-syarat tuntutan elaun, kemudahan
dan bayaran semasa Berkursus
 Bayaran Saguhati Persidangan
 Elaun Kemudahan dan bayaran Kerana Hadir di
Mahkamah
 Elaun dan Kemudahan dan Bayaran Kerana
Menghadiri IStiadat Pengurniaan
 Lain-lain Kemudahan
ELAUN-ELAUN DALAM
PERKHIDMATAN 1974
PERINTAH Am Bab B, Elaun-Elaun Dalam Perkhidmatan ini,telah
diluluskan oleh Kebawah Duli Yang Maha Mulia Seri Paduka
Baginda Yang di Pertuan Agong sebagai Perintah-perintah Am yang
akan menggantikan Perintah-perintah Am Kewangan Bab V tentang
Perjalanan, Elaun Hidup dan Pengangkutan.

Tarikh kuatkuasa Perintah-perintah Am Bab B yang baru ini ialah

1hb. Januari,1974.

Pekeliling Perbendaharaan Bil 3/2003 (Tugas Rasmi) dan bil 4/1992

(Berkursus) telah dikeluarkan bagi menerangkan kadar-kadar dan
syarat –syarat yang terbaru bagi pegawai menuntut elaun,
kemudahan dan bayaran yg layak mengikut Perintah Am Bab B.
 ELAUN-ELAUN,
KEMUDAHAN DAN
BAYARAN SEMASA
MENJALANKAN
TUGAS RASMI
 Penjelasan Mengenai :
 Tafsiran
 Tanggungjawab Ketua Jabatan
 Elaun dan kemudahan yang layak semasa
Bertugas Rasmi di dalam Negeri
 Elaun dan kemudahan yang layak semasa
Bertugas Rasmi di luar Negeri
 Kemudahan Perjalanan dengan Kapal
Terbang
 TAFSIRAN

TUGAS RASMI
Tugas yang berkaitan dengan tugas pejabat selain
daripada menghadiri kursus-kursus yang dibenarkan.

STESEN
Bermakna satu lingkungan kawasan 33 km dari
pejabat tempat bertugas.
 TAFSIRAN

IBU PEJABAT
Tempat biasa seseorang pegawai melaporkan diri
untuk bertugas dan lingkungan jarak pentadbirannya:

a. 25 km jika boleh dihubungi oleh jalanraya

b. 16 km jika boleh dihubungi oleh jalan tanah boleh
dilalui oleh kenderaan bermotor.
c. 8 km jika boleh dihubungi oleh jalan basikal atau
Sungai.
 TAFSIRAN

GRED
 Gred Gaji atau Gred Perkhidmatan di bawah Sistem
Saraan Malaysia (SSM) mengikut Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002.

 Pegawai yang membuat pilihan untuk tidak menerima

SSM boleh terus mengemukakan tuntutan elaun,
kemudahan dan bayaran di bawah Pekeliling ini
berdasarkan kepada Sistem Saraan baru (SSB) atau
Kumpulan Gaji masing-masing dibawah Laporan
Jawatankuasa Kabinet 1976 (JKK1976)
              TAFSIRAN

PEGAWAI
Bermakna seseorang pegawai di dalam
Perkhidmatan Awam Kerajaan Persekutuan dan
Perkhidmatan Awam Kerajaan Negeri termasuk
yang dilantik secara sementara atau sangkut.

PERBENDAHARAN
Menteri Kewangan dan termasuk pegawai-pegawai di
bawah kawalan pentadbiran atau arahannya.
 TANGGUNGJAWAB
KETUA JABATAN
 Menentukan tuntutan-tuntutan yang
dikemukakan oleh seseorang pegawai itu teratur,
munasabah dan berpatutan,
 Menentukan dan mengesahkan jalan dan
pengangkutan yang hendak digunakan oleh
pegawai
 Membuat perakuan tentang jumlah pendahuluan
diri yang patut diberi kepada seseorang pegawai
yang memerlukannya.
 BERTUGAS RASMI DI
DALAM NEGERI
• Seseorang pegawai yang terpaksa bermalam di luar
ibu pejabatnya semasa menjalankan tugas-tugas
rasmi layak menuntut elaun-elaun berikut :-
1) Elaun Makan
2) Elaun Harian
3) Bayaran Sewa Hotel / Elaun Lojing
4) Elaun Perjalanan Kenderaan / Tambang Gantian /
Tambang Pengangkutan awam
5) Elaun Hidup Drebar
6) Elaun Gantian Tetap
7) Belanja Pelbagai
 ELAUN MAKAN

• Menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabat bagi

tempoh 24 jam atau lebih dikira dari waktu bertolak
layak menuntut elaun makan mengikut kadar-kadar
seperti berikut:
Semenanjung Sabah, Labuan
Gred Malaysia (RM) & Sarawak (RM)
Utama/Khas 'A' dan keatas 115 165
Utama/khas 'B' & 'C' 100 130
53 dan 54 85 115
45 hingga 52 60 80
41 hingga 44 45 65
17 hingga 40 40 55
1 hingga 16 35 50
 ELAUN MAKAN

 Elaun Makan tidak boleh dibayar untuk masa bertugas

yang melebihi 3 bulan terus menerus;
 Elaun makan tidak layak dituntut jika kemudahan
makan disediakan oleh Kerajaan, Penganjur, atau
pengangkut.
 Jika sebahagian daripada kemudahan makan
disediakan, pegawai layak menuntut bahagian makan
tertakluk kepada kadar :
– sarapan pagi 20%
– Makan Tengahari 40%
– Makan Malam 40%
 ELAUN HARIAN

• Menjalankan tugas rasmi di luar

Ibu Pejabat bagi tempoh
MELEBIHI 8 jam tetapi kurang 24
jam dikira dari waktu bertolak
layak menuntut elaun harian
mengikut kadar separuh daripada
kelayakan elaun makannya
 BAYARAN SEWA HOTEL /
ELAUN LOJING
 Seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar Ibu
Pejabatnya dan PERLU menginap adalah layak menuntut
bayaran Sewa Hotel yang disokong dengan resit tertakluk
kepada had maksimumnya atau Elaun Lojing mengikut kadar
ditetapkan.

 Bayaran Hotel tidak boleh dibayar jika bertugas melebihi 3

bulan terus menerus.

 Layak menuntut bayaran perkhidmatan dan cukai yg wajib

keatas sewa hotel sbg tambahan kepada had maksimumnya.

 Tidak layak menuntut jika penginapan disediakan.

 Kadar-kadar kelayakan adalah seperti berikut :

 BAYARAN SEWA HOTEL /
ELAUN LOJING
a) Semenanjung Malaysia
Gred Sewa Hotel(RM) Elaun Lojing(RM)
Utama/Khas 'A' & keatas Bilik standard 80
Utama/khas 'B' & 'C' Bilik Superior 75
53 dan 54 Bilik Biasa 70
45 hingga 52 180 60
41 hingga 44 160 55
17 hingga 40 100 35
1 hingga 16 80 30

b) Sabah,Labuan & Sarawak

Gred Sewa Hotel(RM) Elaun Lojing(RM)
Utama/Khas 'A' & keatas Bilik standard 85
Utama/khas 'B' & 'C' Bilik Superior 80
53 dan 54 Bilik Biasa 75
45 hingga 52 200 70
41 hingga 44 170 60
17 hingga 40 120 40
1 hingga 16 100 35
 ELAUN PERJALANAN
KENDERAAN
• Seseorang pegawai yang menggunakan
kenderaan sendiri bagi menjalankan tugas rasmi
samada didalam/luar ibupejabat layak menuntut
elaun Perjalanan mengikut kadar berikut :

J a r a k P e r j a l a n a n B e r tu g a s R a sm i K e la s
b a g i ti a p -ti a p sa tu b u l a n A B C D E
5 0 0 k m p e r ta m a 70 60 50 45 40
5 0 1 - 1 ,0 0 0 k m 65 55 45 40 35
1 ,0 0 1 - 1 ,7 0 0 k m 55 50 40 35 30
1 , 7 0 1 k m d a n se te r u sn y a 50 45 35 30 25

• tidak layak menuntut jika kenderaan disediakan

 TAMBANG GANTIAN

• Seseorang pegawai yang menggunakan kenderaan

sendiri untuk bertugas di satu tempat yang jaraknya
melebihi 240 km daripada Ibu Pejabatnya dan
terdapat perkhidmatan terus kapal terbang atau
keretapi layak menuntut Tambang Gantian mengikut
kadar tambang kapal terbang atau keretapi,
mengikut mana yang berkenaan dengan syarat
dinyatakan didalam baucer tuntutan yang ia telah
menggunakan kenderaan sendiri.

• Apa-apa tambang / bayaran tambahan yang bersabit

dgn perjalanan kapal terbang atau keretapi seperti
cukai lapangan terbang tidak layak dituntut.
 TAMBANG PENGANGKUTAN
AWAM
• Seseorang pegawai yang TIDAK menggunakan
kenderaan sendiri untuk menjalankan tugas rasmi,
layak menuntut Tambang Pengangkutan Awam spt :
• Teksi/kereta sewa/bas/motorbot/Jenis Pengangkutan
lain dalam kategori ini
– Tambang lazim yg dikenakan (Resit perlu dikemukakan)

• Keretapi/kapal laut/Jenis Pengakutan lain dalam

kategori ini.
– Gred 27 dan keatas - Kelas satu
– Gred 1-26 - Kelas Dua
 ELAUN HIDUP DREBAR

• Seseorang pegawai yang menggaji seseorang drebar

adalah layak menuntut Elaun hidup Drebar semasa
menjalankan tugas rasmi diluar Ibupejabat dengan
syarat drebar bermalam bersama mengikut kadar
berikut:
– Semenanjung Malaysia RM30 semalam
– Sabah dan Sarawak RM40 semalam
– Singapura dan Brunei RM45 semalam
 ELAUN GANTIAN TETAP
• Seseorang pegawai layak menuntut elaun gantian
jika tempoh bertugas rasmi melebihi 3 bulan tetapi
kurang dari 6 bulan mengikut kadar berikut :
a) Melibatkan Bermalam
– 2/3 ( Elaun makan+Elaun Lojing ) x Jumlah hari
bertugas rasmi
b) Tidak Melibatkan Bermalam
– 2/3 ( Elaun Harian ) x Jumlah hari bertugas rasmi
• Jumlah hari sebenar dikira mulai dari tarikh ketibaan.
• Tidak layak tuntut jika kemudahan berkenaan ada
disediakan
 BELANJA PELBAGAI

 Bayaran cukai Lapangan Terbang yang

disokong dengan resit;
 Bayaran telefon, telegram, bayaran pos dan
bayaran faks atas urusan rasmi
 Belanja dobi yg disokong dengan resit bila
menginap di luar Ibu Pejabat tidak kurang
dari 3 malam;
 Bayaran “Excess Baggage” untuk barang-
barang rasmi yang disokong dengan resit;
 Bayaran letak kereta, tol dan tambang feri
yang disokong dengan resit
 BERTUGAS RASMI DI
LUAR NEGERI
• Seseorang pegawai yang terpaksa menjalankan
tugas-tugas rasmi diluar negeri layak menuntut
elaun-elaun berikut :-

1) Elaun Makan / Elaun Harian

2) Bayaran Sewa Hotel / Elaun Lojing
3) Elaun & Byrn semasa singgah dlm Perjalanan
4) Elaun Gantian Tetap
5) Belanja Pelbagai
6) Belanja Keraian
7) Elaun Pakaian Panas
8) Belanja Perubatan
 ELAUN MAKAN / HARIAN

• Kadar Elaun Makan yang layak dituntut adalah spt :

Kadar
Gred Sehari (RM)
Utama/Khas 'A' & keatas 340
Utama/khas 'B' & 'C' 300
53 dan 54 270
45 hingga 52 200
1 hingga 44 Rujuk lampiran 'A2'

• Elaun Harian adalah separuh daripada Elaun makan.

• Tidak layak jika ada disediakan oleh penganjur atau
menuntut bahagian makan yang tidak disediakan.
 BAYARAN SEWA HOTEL /
ELAUN LOJING
 Seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar
negeri dan PERLU menginap adalah layak menuntut bayaran
Sewa Hotel yang disokong dengan resit tertakluk kepada had
maksimumnya atau Elaun Lojing mengikut kadar ditetapkan.

 Bayaran Hotel tidak boleh dibayar jika bertugas melebihi 3

bulan terus menerus.

 Layak menuntut bayaran perkhidmatan dan cukai yg wajib

keatas sewa hotel sbg tambahan kepada had maksimumnya.

 Tidak layak menuntut jika penginapan disediakan.

 Kadar-kadar kelayakan boleh dirujuk di lampiran ‘A2’

 ELAUN DAN BAYARAN SEMASA
SINGGAH DALAM PERJALANAN

• Jika perjalanan (penerbangan) yang melebihi

12 jam terus menerus, dibenarkan singgah
bermalam utk satu malam sahaja iaitu sekali
pergi dan sekali balik sahaja. Oleh yang
demikian, dalam tempoh ini, adalah layak
menuntut :
– Elaun makan / elaun harian
– Bayaran sewa hotel/Elaun Lojing
 ELAUN GANTIAN TETAP

• Seseorang pegawai layak menuntut elaun gantian

jika tempoh bertugas rasmi melebihi 3 bulan tetapi
kurang dari 6 bulan di luar negeri mengikut kadar
seperti berikut :
– ( Elaun makan+Elaun Lojing ) x Jumlah hari bertugas
rasmi

• Jumlah hari sebenar dikira mulai dari tarikh

ketibaan.
• Tidak layak tuntut jika kemudahan berkenaan ada
disediakan
 BELANJA PELBAGAI
 Tambang pengangkutan awam jika kenderaan tidak
disediakan yang disokong resit
 Bayaran cukai Lapangan Terbang disokong resit;
 Bayaran telefon, telegram, bayaran pos dan bayaran
faks atas urusan rasmi
 Belanja dobi yg disokong dengan resit bila
menginap tidak kurang dari 3 malam;
 Bayaran “Excess Baggage” untuk barang-barang
rasmi yang disokong dengan resit;
 3% daripada jumlah tuntutan perjalanan sebagai
gantirugi berkaitan dgn pertukaran matawang asing
 15% daripada Elaun Makan (byrn tips, gratuities dll)
 Bayaran pasport antarabangsa dan Visa dgn resit
 BELANJA KERAIAN
• Seseorang pegawai layak menuntut tertakluk
kepada syarat-syarat BERIKUT:
i. dibenarkan oleh perbendaharaan membuat
perbelanjaan semasa bertugas rasmi dan
diparas yang berpatutan disokong resit-
resit perbelanjaan
ii. Jika keraian itu diketuai oleh seorang
Menteri
iii. Jika dapat dibuktikan keraian dibuat untuk
kepentingan kerajaan.
 ELAUN PAKAIAN PANAS
• Seseorang pegawai, tidak termasuk pegawai
yang berkhidmat di luar negeri adalah layak
menuntut Elaun Pakaian Panas sebanyak
RM1,500 sekali dalam tempoh 3 tahun apabila
dikehendaki bertugas di luar negeri di
negara/kawasan beriklim sederhana
(negara/kawasan yang terletak di utara Garisan
Sartan (Tropic of Cancer) dan negara/kawasan
yang terletak di selatan Garisan Jadi (Tropic of
Capricorn).
• Elaun ini hendaklah dituntut sebelum pegawai
pergi ke luar negeri atau selewat-lewatnya satu
bulan selepas pulang dari luar negeri.
 BELANJA PERUBATAN

• Jika pegawai jatuh sakit semasa bertugas adalah

layak menuntut perbelanjaan perubatan tertakluk
kepada :
– belanja itu adalah munasabah
– membiayai rawatan perubatan biasa sahaja
– jika mendapat rawatan wad tidak layak menuntut elaun
makan dan hotel didlm hospital berkenaan
– bayaran perubatan hospital ditanggung Kerajaan
manakala pegawai perlu membayar caj wad shj kecuali
kecederaan berlaku sewaktu menjalankan tugas rasmi
– Bayaran premium ditanggung Kerajaan jika dikawasan
berkenaan mewajibkan pengambilan insurans
perubatan
Kemudahan Perjalanan dgn
KAPAL TERBANG
Syarat-syarat seperti berikut :
 Semua perjalanan udara perlu menggunakan Sistem
Penerbangan Malaysia (MAS) atau syarikat
penerbangan yang diluluskan (PP Bil 11/1998).
 Perjalanan perlu mengikut arah perjalanan yg dekat.
 Kelayakan seperti berikut :
Dalam Negeri
Gred 53 dan ke atas Kelas Business
Gred a hingga 52 Kelas Ekonom i
Luar Negeri
Gred Utam a/Khas 'A' keatas Kelas Satu
Gred Utam a/Khas 'B' dan 'C' Kelas Business
Gred 1hingga 54 Kelas Ekonom i
 ELAUN-ELAUN,
KEMUDAHAN DAN
BAYARAN SEMASA
BERKURSUS
 Penjelasan Mengenai :
 Tafsiran
 Elaun dan kemudahan yang layak semasa
Berkursus Pendek di dalam Negeri
Berkursus Panjang di dalam Negeri
Berkursus Pendek di Luar Negeri
Berkursus Panjang di Luar Negeri
Berkursus Sambilan
 TAFSIRAN

KURSUS
Sebarang kursus atau latihan yang berupa
akademik atau praktik, lawatan sambil belajar,
seminar dan bengkel yang bercorak latihan

LUAR NEGERI
Negara-negara selain Malaysia, Selatan Thailand,
dan Kalimantan.
 TAFSIRAN

KURSUS PENDEK
Sebarang kursus sepenuh masa yang tempohnya
adalah 3 bulan atau kurang termasuk hari-hari
hujung minggu dan kelepasan am

KURSUS PANJANG
Sebarang kursus sepenuh masa yang tempohnya
adalah melebihi 3 bulan dan termasuk hari-hari
hujung minggu dan kelepasan am
 TAFSIRAN

KURSUS SAMBILAN
Sebarang kursus yang dijalankan secara
sambilan selepas waktu pejabat

PENGANJUR
Badan yang membiayai sebahagian besar
perbelanjaan kursus
 TAFSIRAN
KELUARGA PEGAWAI
• Bagi pegawai lelaki, ialah isteri dan anak-anaknya
dan jika bagi pegawai perempuan, ialah suami
•
dan anak-anaknya.
– anak-anak yang berkelayakan ialah anak-anak
yang ditanggung sepenuhnya oleh pegawai
yang belum mencapai umur 21 tahun termasuk
juga anak-anak tiri dan anak-anak angkat yang
diiktiraf mengikut undang-undang atau
kebudayaan. Walaubagaimanapun, anak yang
daif disebabkan oleh kelemahan otak atau
jasmani, had-had umur ini tidak akan dipakai.
– seorang gaji yang digaji oleh pegawai.
 KURSUS PENDEK DI
DALAM NEGERI

a) Di dalam kawasan Ibu Pejabat

– Elaun-elaun & kemudahan yang layak
dituntut:-
 Elaun sara diri
 Elaun Perjalanan
 ELAUN SARA DIRI

• Kadar RM5 sehari utk hari-hari berkursus dengan

syarat :

 kemudahan makan tiada disediakan

 kursus diadakan di luar bangunan /
kompleks tempat bertugas
 ELAUN PERJALANAN

• Elaun perjalanan kenderaan/tambang

pengangkutan awam seperti berikut :

 satu perjalanan dari rumah kediaman/pejabat

ke tempat kursus dan balik, sekali sahaja
 satu perjalanan dari pusat pengajian ke
pejabat dimana pegawai disangkutkan atau
membuat penyelidikan atas arahan pusat
pengajian dan balik, sekali sahaja
 kadar kelayakan perbatuan adalah merujuk
kepada pekeliling bertugas rasmi dalam negeri
(`Elaun dan Kemudahan Perjalanan ’- Bil 3/03)
 ELAUN PERJALANAN
Sambungan…

 Penggunaan pengangkutan awam adalah layak

menuntut Tambang Pengangkutan Awam
mengikut mana yang lebih murah dan yang
sepatutnya pada tambang lazim dikenakan
sekali pergi dan balik sahaja (perlu disertakan
resit)
 Seseorang pegawai yg memilih menggunakan
kenderaan sendiri layak menuntut Tambang
Gantian bagi satu perjalanan pergi dan balik
sekali sahaja bersamaan dengan tambang
perkhidmatan pengangkutan awam bagi satu
tempat duduk yang sepatutnya dinaiki
mengikut kelayakannya
 KURSUS PENDEK DI
DALAM NEGERI

b) Di Luar kawasan Ibu Pejabat

– Elaun-elaun & kemudahan yang layak
dituntut:-
 Elaun Makan
 Bayaran Sewa Hotel/Lojing
 Elaun Perjalanan Kenderaan/ Tambang
Pengangkutan Awam
 ELAUN MAKAN DAN
BAYARAN SEWA HOTEL

 Elaun makan dan bayaran sewa hotel/

lojing disokong dengan resit mengikut had
maksimumnya bagi sepanjang tempoh
kursus
 Layak jika tidak disediakan oleh pihak
kerajaan/penganjur
 kadar-kadar adalah seperti yg
diperuntukan dalam pekeliling
Perbendaharaan Bil 4/92
 ELAUN PERJALANAN

• Kelayakan dan syarat-syarat adalah

sama seperti yang diperuntukkan
dalam pekeliling untuk berkursus
pendek di dalam negeri di dalam
kawasan Ibu Pejabat.
 KURSUS PANJANG DI
DALAM NEGERI

a) Di dalam kawasan Ibu Pejabat

– Elaun-elaun & kemudahan yang layak
dituntut:-
 Elaun Sara diri
 Elaun perjalanan kenderaan/tambang
pengangkutan Awam
 ELAUN SARA DIRI

• Kadar RM5 sehari utk hari-hari berkursus dengan

syarat :

 kemudahan makan tiada disediakan

 kursus diadakan di luar bangunan /
kompleks tempat bertugas
 ELAUN PERJALANAN

• Kelayakan dan syarat-syarat adalah

sama seperti yang diperuntukkan
dalam pekeliling untuk berkursus
pendek di dalam negeri di dalam
kawasan Ibu Pejabat.
 KURSUS PANJANG DI
DALAM NEGERI

a) Di Luar kawasan Ibu Pejabat

– Elaun-elaun & kemudahan yang layak
dituntut:-
 Elaun sara hidup
 Elaun makan dan Bayaran Sewa Hotel
 Elaun perjalanan kenderaan/tambang
pengangkutan Awam
 ELAUN SARA DIRI

• Kadar RM10 sehari utk hari-hari berkursus

dengan syarat :

 Pegawai tidak menerima arahan pertukaran

 kemudahan makan dan penginapan tiada
disediakan penganjur
 ELAUN MAKAN DAN
BAYARAN SEWA HOTEL

 Elaun makan dan bayaran sewa hotel/

lojing disokong dengan resit mengikut had
maksimumnya bagi sepanjang tempoh
kursus
 Layak jika tidak disediakan oleh pihak
kerajaan/penganjur
 kadar-kadar adalah seperti yg
diperuntukan dalam pekeliling
Perbendaharaan Bil 4/92
 ELAUN PERJALANAN

• Kelayakan dan syarat-syarat adalah

sama seperti yang diperuntukkan
dalam pekeliling untuk berkursus
pendek di dalam negeri di dalam
kawasan Ibu Pejabat.
 KURSUS PENDEK DI
LUAR NEGERI

• Elaun-elaun & kemudahan yang layak

dituntut

Elaun Makan
Bayaran Sewa Hotel / Lojing
Elaun pakaian panas
Elaun perjalanan kenderaan/tambang
pengangkutan Awam
 ELAUN MAKAN

• kadar-kadar Elaun Makan yang layak dituntut bagi

sepanjang tempoh kursus sekiranya kemudahan makan
tidak disediakan adalah seperti berikut :

Gred/Kategori Sehari (RM)

-Gred Utama/Khas “A” dan ke atas 226
atau Yang Setaraf
-Kategori I bergaji RM4259.20 hingga 180
Gred Utama/Khas “B” atau Yang Setaraf
-Kategori III bergaji RM3451.80 hingga 126
kategori I bergaji RM4258.20 atau Yang Setaraf
-pegawai lain selain diatas rujuk Lampiran C
pekeliling perbendaharan bil 4/92
 BAYARAN SEWA HOTEL

• Had maksima kadar-kadar yang layak dituntut bg

sepanjang tempoh kursus sekiranya Penginapan
tidak disediakan seperti berikut :

(a) Kategori III bergaji RM2701.60 - seperti di Lampiran “ C”

hingga RM3450.70 dan Pekeliling Perbendaharaan
ke bawah atau Yang Setaraf Bil. 4 Tahun 1992

(b) Kategori III bergaji RM3451.80 - seperti di Lampiran “D”

dan ke atas atau Pekeliling Perbendaharaan
Yang Setaraf Bil 4 Tahun 1992
 ELAUN PAKAIAN PANAS
• Seseorang pegawai, tidak termasuk pegawai
yang berkhidmat di luar negeri adalah layak
menuntut Elaun Pakaian Panas sebanyak
RM1,500 sekali dalam tempoh 3 tahun apabila
dikehendaki bertugas di luar negeri di
negara/kawasan beriklim sederhana
(negara/kawasan yang terletak di utara Garisan
Sartan (Tropic of Cancer) dan negara/kawasan
yang terletak di selatan Garisan Jadi (Tropic of
Capricorn).
• Elaun ini hendaklah dituntut sebelum pegawai
pergi ke luar negeri atau selewat-lewatnya satu
bulan selepas pulang dari luar negeri.
 ELAUN PERJALANAN

• Kelayakan dan syarat-syarat adalah

sama seperti yang diperuntukkan
dalam pekeliling untuk berkursus
pendek di dalam negeri di dalam
kawasan Ibu Pejabat.
 MENGHADIRI
PEPERIKSAAN/TEMUDUGA NAIK
PANGKAT
• Pegawai boleh menuntut elaun-elaun
yang biasa boleh dituntut semasa
menjalankan tugas rasmi
 KURSUS PANJANG DI
LUAR NEGERI

 Seseorang pegawai yang mengikuti

kursus panjang samada yang diiktiraf
atau tidak sebagai kursus peringkat
Diploma/Ijazah Pertama/Lanjutan
adalah tertakluk kepada peraturan
yang berasingan yang ditetapkan dari
masa ke semasa.
 KURSUS SAMBILAN DI
DALAM NEGERI

a) Di dalam kawasan Ibu Pejabat

 Bayaran RM3.50 sehari bagi hari-hari

berkursus terdiri dari RM2 utk makan dan
RM1.50 utk bantuan perjalanan jika tiada
disediakan oleh Kerajaan/penganjur
 Tidak layak menuntut elaun perjalanan
kenderaan/tambang pengangkutan awam
 Tidak layak jika berkursus di bangunan yang
sama dengan tempat bertugas

 KURSUS SAMBILAN DI
DALAM NEGERI

b) Di Luar kawasan Ibu Pejabat

– Bayaran RM4 sehari bagi hari-hari berkursus

terdiri dari RM2 utk makan dan RM2 utk
bantuan perjalanan jika tiada disediakan oleh
Kerajaan/penganjur
– Tidak layak menuntut elaun perjalanan
kenderaan/tambang pengangkutan awam

 PENDAHULUAN DIRI

Seseorang pegawai yg dikehendaki

bertugas rasmi di luar Ibu Pejabat sama
ada di dlm atau di luar negeri adalah
layak memohon Pendahuluan Diri
tertakluk kpd syarat-syarat spt berikut :-
 PENDAHULUAN DIRI

Syarat-syarat Permohonan Pendahuluan

Diri :-
• Hanya elaun makan & bayaran sewa
hotel/lodging bg hari-hari yg terlibat
• Permohonan dikemukakan melalui Ketua
Jabatan / Dekan / Pengarah
• Pemberian pendahuluan tidak boleh
dianggap sebagai kelulusan lawatan ke
luar negeri
Samb…
PENDAHULUAN DIRI

Syarat-syarat Permohonan Pendahuluan

Diri :-
• Mendapat kelulusan perjalanan ke luar
negeri
• Bayaran Balik pendahuluan diri hendaklah
dibuat melalui tuntutan perjalanan
− Potongan gaji akan dibuat sekiranya gagal
membayar balik pendahuluan diri dan
penalti 10% akan dikenakan
BAYARAN SAGUHATI PERSIDANGAN

Seseorang pegawai yg menjadi urusetia sesuatu

Persidangan Kebangsaan atau Antarabangsa yg
dilansungkan sama ada di dalam atau di luar Ibu
Pejabatnya,tetapi tidak termasuk Urusetia
tetap,atau seseorang pegawai yg ditugaskan sbg
pegawai protokol di dalam Persidangan
Antarabangsa adalah layak menuntut Bayaran
Saguhati (honorarium) seperti berikut :-
BAYARAN SAGUHATI PERSIDANGAN
Persidangan Kebangsaan
Kadar bayaran spt berikut :

Gred/Kategori Kadar (RM)

(sehari)
Kategori IV & ke atas 30.00
Kategori VI & VII 25.00
Kategori VIII & IX 20.00
Kategori X & XI 15.00
Samb..
BAYARAN SAGUHATI PERSIDANGAN

Persidangan Antarabangsa
Kadar bayaran spt berikut :

Gred/Kategori Kadar (RM)

(sehari)
Kategori IV & ke atas 30.00
Kategori VI & VII 25.00
Kategori VIII & IX 20.00
Kategori X & XI 15.00
Samb..
BAYARAN SAGUHATI PERSIDANGAN

Persidangan Antarabangsa
Kadar bayaran saguhati pegawai protokol spt
berikut :

Gred/Kategori Kadar (RM)

(sehari)
Kategori IV & ke atas 30.00
Kategori VI & VII 25.00
Kategori VIII & IX 20.00
Kategori X & XI 15.00
Samb..

BAYARAN SAGUHATI PERSIDANGAN

Syarat-syarat tuntutan bayaran saguhati :-

• Persidangan tersebut hendaklah berasal daripada

keputusan Jemaah Menteri,Majlis Mesyuarat
Kerajaan Negeri,Ketua Setiausaha Negara atau
Setiausaha Kerajaan Negeri
• Persidangan tersebut hendaklah dianjurkan oleh
Kementerian atau Jabatan Kerajaan,peringkat
Persekutuan atau Negeri
• Pegawai tersebut bertugas melebihi 3 jam selepas
waktu pejabat
Samb..

BAYARAN SAGUHATI PERSIDANGAN

Syarat-syarat tuntutan bayaran saguhati :-

• Bayaran Saguhati layak dituntut bagi tiap-tiap hari

Persidangan,satu hari sebelum dan sehari
selepasnya.Kebenaran Perbendaharaan hendaklah
diperolehi bagi menuntut Bayaran Saguhati
melebihi satu hari sebelum atau satu hari
selepasnya tertakluk kepada syarat bahawa tugas
penyediaan dan tugas menamatkan Persidangan
tersebut melebihi dari satu hari
Samb..

BAYARAN SAGUHATI PERSIDANGAN

Syarat-syarat tuntutan bayaran saguhati :-

• Tuntutan Bayaran Saguhati Pegawai Protokol adalah

bermula pada hari tibanya wakil-wakil Persidangan atau
Tetamu Negara dan sehinggalah mereka bertolak pulang
dari Malaysia
• Bayaran Saguhati layak dituntut atas kadar 50% sahaja
jika kemudahan makan disediakan oleh Kerajaan atau
Penganjur
• Seseorang pegawai yang menuntut Bayaran Saguhati
tidak layak lagi menuntut Elaun Lebih Masa dan Elaun
Makan
ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN KERANA
HADIR DI MAHKAMAH

Seseorang pegawai yang disapina (subpoena) oleh

Mahkamah untuk memberi keterangan bg pihak
Kerajaan atau keterangan pakar adalah layak
menuntut elaun, kemudahan dan bayaran lain
seolah-seolah ia bertugas rasmi. Segala bayaran
yang biasanya dibuat oleh Mahkamah ataupun pihak-
pihak lain kepada pegawai tersebut hendaklah
diserahkan kepada Kerajaan kecuali yang dibenarkan
di bawah Fees (Public Officers) Regulations 1953
 ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN KERANA
MENGHADIRI ISTIADAT PENGURNIAAN

• Seseorang pegawai atau pesara yang diundang dan

menghadiri Istiadat Pengurniaan untuk menerima
Pingat atau Darjah Kebesaran Persekutuan atau
Negeri adalah layak menuntut elaun,kemudahan dan
bayaran selah-seolah ia bertugas rasmi. Bg
pesara,tuntutan bolehlah dikemukakan kepada
Jabatan Perdana Menteri dan kadarnya adalah
mengikut gred jawatan yang akhir sebelum pegawai
bersara.
ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN KERANA
MENGHADIRI ISTIADAT PENGURNIAAN

Dua orang tetamu yang diundang dan menghadiri

Istiadat Pengurniaan Pingat atau Darjah Kebesaran bg
seseorang pegawai atau pesara adalah layak juga
menuntut elaun, kemudahan dan bayaran di mana
kadarnya adalah mengikut kelayakan pegawai terebut
atau bg tetamu pesara pula kadarnya adalah mengikut
gred jawatan yang akhir sebelum pegawai tersebut
bersara.
ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN KERANA
MENGHADIRI ISTIADAT PENGURNIAAN

Seseorang pegawai yang diundang dan hadir untuk

menerima Pingat “Posthumous” dan dua orang tetamu
yang diundang dan hadir bersama pegawai tersebut
adalah layak menuntut elaun,kemudahan dan bayaran
mengikut kadar dan kelayakan pegawai yang
meninggal berkenaan.Tuntutan ini hendaklah
dikemukakan kepada Jabatan Perdana Menteri.
 LAIN-LAIN KEMUDAHAN

Kemudahan Pinjaman Membeli

Komputer (SSB 9/91)

Diberi kpd anggota utk memiliki komputer

peribadi supaya dpt meningkatkan keupayaan
menjalankan tugas selaras dgn
perkembangan pesat dlm teknologi
pengurusan.Pekeliling Pek.Perbendaharaan
8/92 mengenai perkara ini dikeluarkan oleh
Perbendaharaan Malaysia
 LAIN-LAIN KEMUDAHAN

Keahlian Dalam Kelab Rekreasi (SSB 9/91)

Bertujuan menggalakkan anggota Kumpulan

Pengurusan Tertinggi serta Kumpulan Pengurusan
dan Profesional menganggotai salah satu kelab
yang disenaraikan. Peruntukan ini bertujuan
meningkatkan interaksi mereka dengan pihak-pihak
lain spt eksekutif-eksekutif sektor swasta.Pekeliling
Pek.Perbendaharaan 7/92 mengenai perkara ini
dikeluarkan oleh Perbendaharaan Malaysia
 LAIN-LAIN KEMUDAHAN

Kemudahan Pengurusan Jenazah (SSB 9/91)

Kemudahan Mengurus Jenazah bg anggota yg

meninggal dunia semasa dlm perkhidmatan diberi
sbg tanda penghormatan terakhir dan utk
menghargai bakti mereka kpd negara.Kemudahan ini
diberi spt berikut :-
i) Jumlah sebanyak RM1,000 diberi kpd keluarga
anggota bg menguruskan jenazah
Samb…
LAIN-LAIN KEMUDAHAN
Kemudahan Pengurusan Jenazah (SSB 9/91)

ii) Kemudahan yang diperuntukkan utk tambang

pengankutan jenazah spt dlm perenggan
8,Pekeliling Perkhidmatan Bil 5 Thn
1978,dipanjangkan juga kepada semua anggota yg
meninggal dunia dlm perkhidmatan.Kaedah
pengangkutan jenazah yangs esuai dan berpatutan
hendaklah digunakan

iii) Kemudahan ini tidak meliputi ahli keluarga yg

meninggal dunia dan juga tambang utk pengiring
 LAIN-LAIN KEMUDAHAN

Rawatan Untuk Anggota Keluarga (SSB 9/91)

Dipanjangkan kpd ibu bapa yg sah (legal

parents).Kemudahan ini dihadkan kpd rawatan di
hospital Kerajaan sahaja dan tidak termasuk
pembekalan alat-alat ortopedik serta anggota palsu
(artificial limbs).Kemudahan ini hanya diberi semasa
anggota di dalam perkhidmatan sahaja.
 LAIN-LAIN KEMUDAHAN

Bayaran Balik Letak Kereta (SSB 9/91)

Diberi kpd anggota perkhidmatan awam yg disahkan

oleh Ketua Jabatan perlu menggunakan kenderaan bg
menjalankan tugas rasmi dan menyewa ruang letak
kereta di pejabat.Jumlah tuntutan Bayaran Balik Letak
Kereta dihadkan kepada RM70.00 sebulan berdasarkan
resit.
 LAIN-LAIN KEMUDAHAN

Insentif Perkhidmatan Kritikal

Diberi kpd anggota dalam Perkhidmatan Kritikal kecuali

anggota dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi.Kadar
Bayaran bulanan adalah 5% bg Kumpulan Pengurusan
Profesional dan sebanyak 10% bg Kumpulan
Sokongan.Anggota-anggota yg layak menerima ini
adalah seperti di Lampiran b5 Pek.Perkhidmatan Bil
9/91
TAMBANG PERJALANAN BG PENEMPATAN
SELEPAS LANTIKAN PERTAMA

Seseorang pegawai yg baru pertama kali dilantik ke

dalam Perkhidmatan Kerajaan yang di arah melaporkan
diri di mana-mana tempat di Malaysia adalah layak
menuntut tambang perjalanan bg diri dan keluarganya
dr rumah kediamannya ke tempat yg diarahkan
bertugas mengikut kelayakan tambang perjalanan yg
layak diperolehinya setelah memegang jawatan yg
ditawarkan