PEMVERIFIKASI STOK

Pemverifikasi Stok
 Barang-barang/bahan-bahanyang
diperolehi sama ada melalui pembelian,
pemberian dari organisasi-organisasi
atau dermawan-dermawan perseorangan
untuk tujuan membantu Kementerian,
Jabatan dan sekolah-sekolah
menjalankan tugas dan tanggungjawab
serta kegiatan-kegiatan bagi mencapai
objektif Kementerian.
 Barang-barang yang diperolehi perlu disimpan di
tempat selamat dan baik.
 Dikategorikan:-
a) Harta Modal
-Barang-barang tak luak bernilai RM500.00
seunit atau lebih
b) Inventori
-Barang-barang tak luak bernilai kurang

RM500.00 seunit
c) Bekalan Pejabat
-semua barang luak yang murah dan tidak ekonomik
untuk dikesan.
PERANAN DAN
TANGGUNGJAWAB
 Ketua-ketua Jabatan/Bahagian masing-
masing bertanggungjawab menentukan
barang-barang dalam keadaan baik dan
selamat serta melakukan pemeriksaan ke atas
barang-barang berkenaan.
 Atau mewakilkan kepada pegawai-pegawai
kanan yang lain dan laporan hendaklah
dikemukakan kepada Ketua-Ketua Bahagian,
Pengarah Jabatan, Pengetua atau Guru Besar
BARANG-BARANG STOR
 Semua barang yang diperolehi sama ada disimpan
dalam stok atau telah di keluarkan dan sedang
digunakan. Atau diistilahkan sebagai Barang-Barang
Awam atau barang-barang kerajaan.
 Barang-barang hendaklah dikelaskan kepada:-
 Barang-barang tidak menarik spt paku, skru, pin,
kertas, pensel dsb (tidak mempunyai nilai yang
mahal)
 Barang-barang menarik spt pakaian, kerusi, meja
ribbon komputer, lampu-lampu suluh besar dan
bateri-baterinya (nilai sederhana mahalnya)
 Barang-barang sangat menarik spt perkakas
elektrik, komputer dsb (mahal harganya)
Anggota Pemverifikasi Stok
 Pasukan pegawai yang dilantik untuk
menjalankan tugas dan tanggungjawab
memeriksa barang-barang stok,
dinamakan Pemverifikasi Stok.
 Perlu mempunyai Surat Perlantikan
yang ditandatangani oleh Ketua
Setiausaha Kementerian Pelajaran atau
surat kuasa yang berupa format
dokumen lain spt kad pengenalan diri.
Anggota Pemverifikasi Stok (samb)

 Pegawai yang ditugaskan menjaga stor

tidak boleh membenarkan sesiapa
menjalankan pemeriksaan ke atas
barang-barang dalam stor sekiranya
pasukan berkenaan tidak menunjukkan
‘surat kuasa’.
Pasukan Pemverifikasi Stok
Tugas-tugas:-
 Membuat lawatan ke stor-stor mengikut
jadual tanpa memberitahu pihak
pengurusan stor yang hendak dilawati.

 Membuat pemeriksaan ke atas semua

jenis barang yang tersimpan dalam stor.
Pasukan Pemverifikasi Stok
Tugas-tugas:- (samb)
 Kekerapan verifikasi stok:-
 Bagi barang-barang tidak menarik – sekali
dalam tempoh dua tahun
 Bagi barang yang menarik – setahun sekali

 Bagi barang-barang yang sangat menarik

- dua kali setahun

Tugas-tugas Pemverifikasi Stok
‘Test Check’
 Barang-barang yang tidak terpilih hendaklah
diperiksa secara ‘test check’
(bermaksud melihat, memerhati dan
menentukan barang-barang bagi jenis-jenis
lain yang tercatat didalam rekod sebenarnya
ada dalam simpanan dan jumlah fizikalnya
berpatutan dan munasabah dengan jumlah
baki dalam rekod dan tidak perlu pemeriksaan
yang terperinci.)
Tugas-tugas Pemverifikasi Stok
‘Test Check’ (samb)
 Bagi barang-barang menarik pemilihan
secara rambang 50 % . Bagi barang-
barang lain yang dikelas sebagai
menarik tetapi tidak dipilih hendaklah
diperiksa secara ‘test check’.Untuk
barang-barang yang sangat menarik
perlu diperiksa semua atau seratus
peratus.
Tugas-tugas Pemverifikasi (samb)

 Semua fail dan dokumen berkaitan

penerimaan barang-barang hendaklah
disemak dengan rekod-rekod stor serta
fail yang mengandungi baucer-baucer
pengeluaran barang-barang yang telah
dibenarkan dan diluluskan oleh pegawai
yang diberi kuasa dan perakuan
penerimaan.
Tugas-tugas Pemverifikasi Stok
(samb)
 Pemerhatian hendaklah diutamakan
kepada:-
 Susun atur barang-barang dalam stor
 Kebersihan stor

 Rak-rak yang bertanda nama barang dan

nombor kodnya.
 Barang-barang yang mudah berkarat
hendaklah di alas dengan kayu atau ‘pallet’
 Tingkap-tingkap bilik stor dijaringkan dengan

jaring besi.
(sambungan)

 Pemerhatian hendaklah diutamakan

kepada:-
 Pintu stor mempunyai kunci/mangga yang
kukuh dan mempunyai ‘grill’ besi
 Kunci pintu dan mangga bilik stor hendaklah

disimpan oleh pegawai yang ditugaskan

menjaga stor
 Alat pemadam api ada diletakkan di dalam

atau diluar berhampiran pintu masuk stor.

(sambungan)

 Pemerhatian hendaklah diutamakan

kepada:-
 Papan tanda “Dilarang Merokok” atau
“Dilarang makan Minum” perlu dipamerkan
dalam stor.
 Papan tanda “Sila Masuk Sekiranya Ada

Urusan Rasmi” atau “Dilarang Masuk Tanpa

Kebenaran” dipamerkan di daun pintu stor.
Tugas-tugas Pemverifikasi Stok
(samb)
 Sebelum pemeriksaan dijalankan
pemverifikasi perlu meletakkan satu tanda
kenyataan “Tiada terimaan atau keluaran
boleh dilakukan tanpa izin pemverifikasi stok”
 Pemverifikasi disyorkan menggunakan pen
biru bagi tujuan menanda, mencatat atau
menandatangan ringkas rekod-rekod yang
berkaitan penyelenggaraan stor.
Tugas-tugas Pemverifikasi Stok
(samb)
 Rekod-rekod utama yang perlu
diselenggarakan:-

a) Daftar Harta Modal (Kew.312, Kew 312A)

b) Daftar Inventori (Kew.313)
c) Daftar Stok Bekalan Pejabat (Kew.314)
d) Daftar Pergerakan Harta Modal dan
Inventori (Kew315)
Tugas-tugas Pemverifikasi Stok
(samb)
 Semua barang yang telah diperiksa
dan disemak oleh pemverifikasi stok
hendaklah disenaraikan dan
menunjukkan kedua-dua baki iaitu:-

a. Baki fizikal barang selepas

pemverifikasi
b. Baki seperti di rekod stok
Tugas-tugas Pemverifikasi Stok
(samb)
 Menyediakan laporan lengkap beserta
syor-syor (jika ada) kepada KSU, KPM.