P. 1
Bekerja Dengan MS Word

Bekerja Dengan MS Word

|Views: 203|Likes:
Published by kecengceng

More info:

Published by: kecengceng on Jun 20, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

07/30/2014

pdf

text

original

Pelatihan Pengelolaan Administrasi dan Keuangan dengan Perangkat Komputer Program Studi Arsitektur ITB 22 April 2006

BEKERJA DENGAN MS WORD Berikut adalah petunjuk singkat/ tutorial dari beberapa proses yang sering dilakukan dengan MS Word. Tidak seluruh fasilitas diterangkan di sini, namun hanya yang dasar, penting dan prinsip saja. Hal- hal Teknis • Mengganti huruf, kata dalam suatu dokumen (CTRL+H) -pilih Edit Replace -pada form Find What, ketik kata yang ingin anda ganti -pada form Replace With, ketik kata yang menjadi penggantinya • Menuju ke halaman lain dalam dokumen dengan cepat (CTRL + R) -pilih Edit Goto -ketik nomor halaman yang ingin dituju Break halaman Jika anda ingin sebuah paragraf dalam dokumen tidak bisa dipisah, artinya tetap berada pada halaman yag sama, maka anda harus melakukan Page Break pada akhir halaman tersebut (jangan menekan tombol Enter) -pilih Insert Break Page Break -atau tekan (CTRL+ ENTER) Seleksi atau memilih suatu objek Pemilihan teks, huruf atau kalimat banyak variasinya. Jika anda memilih satu huruf anda bisa melakukannya dengan menggunakan mouse atau tekan SHIFT+ panah. Tapi cara ini terlalu lama kalau anda memilih objek yang panjang (kalimat, paragraf). Cara lain adalah tekan CTRL+SHIFT+ panah untuk menseleksi kalimat. Cara ini lebih cepat. Untuk menseleksi paragraf, tekan SHITF+PAGE UP/PAGE DOWN. Mengubah dokumen menjadi berformat PDF Untuk mengubah dokumen menjadi berformat PDF ada syaratnya. Pertama, anda harus telah menginstal Adobe Acrobat (bukan hanya READER-nya).Kedua, kalau anda menginstal Adobe Acrobat versi 6 sampai yang terbaru, fasilitas konversi tersebut telah terintegrasi dalam MS Word, artinya anda tinggal klik ikon Convert To Adobe PDF yang ada pada toolbar. Kalau anda menginstal Adobe Acrobat versi 5 dan sebelumnya, caranya adalah : -pilih File Print -cari pilihan Adobe PDF dalam daftar printer Copy/Paste

Bekerja dengan MS Word Aswin Indraprastha

1/5

Pelatihan Pengelolaan Administrasi dan Keuangan dengan Perangkat Komputer Program Studi Arsitektur ITB 22 April 2006

Prinsipnya, semua yang terpampang di layar monitor bisa di-copy dan paste dalam dokumen MS Word. Tapi ada syaratnya. Pertama, ketika anda melakukan perintah Copy, baik dari aplikasi lain (Excel, Internet, dll) pastikan bahwa anda terlebih dahulu sudah MENSELEKSI objek yang anda inginkan. Kedua, ketika akan memPASTE, anda harus melakukannya dengan : Edit Paste Special -jika objek yang anda copy berupa gambar,foto, dll pastikan anda memilih : Independent Bitmap atau Windows Metafile Surat Menyurat • Mail Merge : Membuat isi surat yang sama tapi subjek surat berbeda -pilih Tools Letter and Mailings MailMerge -pilih tipe dokumen yang anda inginkan, contohnya pilih Letter -klik pada Next: Starting document -apabila anda ingin menggunakan dokumen yang sedang anda kerjakan untuk menjadi dokumen mail merge maka klik Next: Select Recipient -apabila anda belum mempunya lis nama-nama penerima surat, maka harus dibuat dulu dengan pilih Type a New List -isi form sesuai kebutuhan -MS Word akan membuat database nama, alamat dan sebagainya -ikuti langkah langkah selanjutnya hingga setiap surat akan memiliki penerima yang berbeda-beda Header dan Footer • Memasukkan gambar pada header atau footer -pilih View Header and Footer -akan muncul kotak Header, anda bisa ganti ke Footer dengan meng-klik ikon Switch Between Header and Footer -pilih Insert Picture From File -tentukan gambar yang ingin dimasukkan ke dalam Header -tentukan skala dan letak gambar sesuai dengan yang diinginkan • Memasukkan jumlah halaman, nomor halaman dan memformat penomoran halaman -pilih View Header and Footer -akan muncul kotak Header, anda bisa ganti ke Footer dengan meng-klik ikon Switch Between Header and Footer -letakkan kursor pada tempat di mana nomor halaman akan diletakkan -klik ikon Insert Page Number untuk memasukkan nomor halaman -akan otomatis muncul nomor halaman -anda bisa ganti jenis Font, ukuran besarnya dan sebagainya -untuk memasukkan jumlah halaman, klik Insert Number of Pages -akan otomatis muncul total jumlah halaman -untuk memformat penomoran halaman, klik ikon Format Page Number
2/5

Bekerja dengan MS Word Aswin Indraprastha

Pelatihan Pengelolaan Administrasi dan Keuangan dengan Perangkat Komputer Program Studi Arsitektur ITB 22 April 2006

-anda bisa tentukan penomoran halaman dimulai dari angka berapa, jenis penomorannya apakah angka atau huruf, dan sebagainya. Memasukkan dan Memodifikasi Gambar • Memasukkan simbol dalam dokumen -pilih Insert Symbol -pilih simbol yang anda inginkan dari keluarga Font yang ada • Memasukkan gambar pada dokumen -agar gambar yang anda masukkan dapat disesuaikan perletakannya, anda harus memasukkan gambar tersebut pada Drawing Canvas/ Text Box -buat Text Box dengan cara klik ikon Text Box -akan muncul Drawing Canvas yang bertuliskan Create Your Drawing Here -klik kursor di dalam Drawing Canvas. Pada Drawing Canvas akan muncul garis-garis hitam. Garis-garis itu gunanya untuk memodifikasi objek yang dimasukkan ke dalam Drawing Canvas -pilih Insert Picture From File -pilih gambar yang ingin dimasukkan -gambar akan muncul di dalam Drawing Canvas Mengedit atau memodifikasi gambar dalam Drawing Canvas -untuk memformat teks agar posisinya mengelilingi gambar, tampilkan Drawing Canvas Toolbar dengan cara klik kanan pada Drawing Canvas dan pilih Show Drawing Canvas Toolbar -klik ikon Text Wrapping -pilih Tight atau Square untuk membuat teks akan mengelilingi gambar -anda bisa pilih yang lain untuk efek teks pada gambar yang berbeda -Untuk memutar gambar, klik gambar (bukan Drawing Canvasnya), akan muncul bulatan berwarna hijau. -klik dan drag bulatan tersebut untuk memutar gambar . Catatan, bulatan hijau ini hanya akan muncul JIKA gambar tersebut berada DIDALAM Drawing Canvas -Untuk mengubah warna gambar (dari Color ke Greyscale dan lain-lain), klik ikon Color yang ada pada Picture Toolbar dan tentukan apakah gambar anda akan diubah warnanya. -Untuk mengubah tingkat terang gambar (Contras dan Brightness), klik ikon More Contras , Less Contras, More Brightness, Less Brightness yang ada pada Picture Toolbar -Untuk mengubah resolusi gambar sehingga file dokumen menjadi kecil, klik ikon Compress Picture -tentukan pilihan apakah Compress Picture diaplikasikan hanya pada gambar terseleksi atau pada seluruh gambar yang ada pada dokumen, tentukan resolusi, apakah Web/Screen (96 dpi) atau Print (200 dpi) -Untuk memotong / Cropping gambar, klik ikon Crop dan letakkan kursor pada garis-garis hitam dalam gambar.
3/5

Bekerja dengan MS Word Aswin Indraprastha

Pelatihan Pengelolaan Administrasi dan Keuangan dengan Perangkat Komputer Program Studi Arsitektur ITB 22 April 2006

-geser-geser kursor sesuai dengan potongan yang ingin anda lakukan. -Untuk membuat bingkai garis disekeliling gambar, klik ikon Line Style Format Halaman • Memformat batas- batas teks (margin) dalam sebuah dokumen , Page Setup -pilih File Page Setup atau arahkan kursor pada batas margin pada Rules dan dobel klik -pilih Margin : Top adalah batas margin atas, Bottom adalah batas margin bawah, Left adalah batas margin kiri, Right adalah batas margin kanan -apabila satuan unit masih dalam inci, ubah satuan pada : Tools Option Generals, pilih Measurement Units : Centimeter Format Paragraf • Memformat teks (paragraf), Paragraph Setup -pilih teks yang akan diformat, klik kanan dan pilih Paragraph, atau pilih Format Paragraph -Untuk menentukan Indentation, pilih Indentation dan tentukan jarak dari kiri (Left) atau dari kanan(Right). Ini adalah jarak awal teks (indent) terhadap margin paragraf -Untuk menentukan spasi antar baris teks, pilih Line Spacing dan tentukan spasi antar barisnya. Format Tabel • Membuat dan memodifikasi tabel -pilih Table Insert Table -tentukan jumlah baris dan kolom -Untuk memasukkan baris/ kolom tambahan, seleksi baris/ kolom, kemudian pilih Table Insert Rows Above (baris tambahan di atas baris yang diseleksi), Rows Below (baris tambahan di bawah baris yang diseleksi), Column To The Right (kolom tambahan di sebelah kanan kolom terseleksi), Column To The Left (kolom tambahan di sebelah kiri kolom terseleksi) -Untuk mengubah isi dalam tabel menjadi teks, pilih Table Convert Table To Text -pilih metode untuk memisahkan isi setiap sel, misalnya menggunakan tanda koma, atau menggunakan spasi dan sebagainya. Format Style • Membuat dokumen dengan Style Sebenarnya banyak keuntungan jika anda membuat sebuah dokumen dengan Style. Salah satunya adalah dengan Style anda dapat membuat daftar isi (Table of Content) secara otomatis, demikian juga dengan daftar gambar, daftar tabel dan sebagainya. Dengan Style pula, anda dapat melakukan perubahan format secara sekaligus tanpa harus mengubah satu demi satu elemen dokumen yang ingin diubah.
Bekerja dengan MS Word Aswin Indraprastha 4/5

Pelatihan Pengelolaan Administrasi dan Keuangan dengan Perangkat Komputer Program Studi Arsitektur ITB 22 April 2006

-Prinsip dalam menggunakan STYLE : -pahami struktur dokumen anda : mana judul, mana sub judul, mana isi, dan lainnya -setiap struktur tersebut HARUS berasosiasi pada STYLE, misalnya, judul utama harus anda asosiasikan/harus masuk kategori HEADING1, sub judul berikutnya harus berasosiasi pada HEADING2, isi berasosiasi pada BODY TEXT atau NORMAL dan sebagainya. Pastikan aturan-aturan ini tidak ada yang terlewati karena akan berpengaruh pada proses pembuatan Table of Content -anda bisa ubah format setiap STYLE -Langkah : -pilih : Format Style And Formatting -akan muncul Tab Style And Formatting di sebelah kanan

Bekerja dengan MS Word Aswin Indraprastha

5/5

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->