LAPORAN SEBUTHARGA JAWI.SH (K). NO.

08/2009 SEBUTHARGA KERJA–

KERJA MENYELENGGARA KELENGKAPAN LAMPU DI BAHAGIAN DALAM
& LUAR MASJID, LAMPU KAWASAN SERTA MEMBEKAL & MEMASANG
PA SISTEM & LAIN-LAIN KERJA YANG BERKAITAN DI MASJID IMAM AL-
GHAZALI, BANDAR MANJALARA, KEPONG, 52200 KUALA LUMPUR.

1. TUJUAN

Laporan ini disediakan untuk mendapatkan pertimbangan dan keputusan

Jawatankuasa Sebutharga JAWI (JSHJAWI) untuk memilih Kontraktor
bagi Kerja-Kerja Selenggara Elektrik Di Bahagian Dalam & Luar
Masjid Imam Al-Ghazali, Bandar Manjalara, Kepong, 52200 Kuala
Lumpur.

2. BUTIRAN SEBUTHARGA

2.1 No. Sebutharga

Sebutharga JAWI.SH(K).NO.08/2009

2.2 Tajuk Sebutharga

Sebutharga Kerja-Kerja Selenggara Elektrik Di Bahagian Dalam
& Luar Masjid Imam Al-Ghazali, Bandar Manjalara, 52200 Kuala
Lumpur di bawah kod bidang :

a) Kelas II, III & IV,

b) Kepala VII
c) Sub – Kepala 1

2.3 Anggaran Peruntukan

Peruntukan bagi Kerja-Kerja Selenggara Elektrik Di Bahagian

Dalam & Luar Masjid Imam Al-Ghazali, Bandar Manjalara,
52200 Kuala Lumpur adalah sebanyak RM 200,000.00 dan
anggaran jabatan bagi sebutharga ini adalah RM 142,000.00.

1
 2.4 Pelawaan Sebutharga
Pelawaan sebutharga melalui Kenyataan Tawaran Sebutharga
JAWI-SH.(K).NO.08/2009 pada 1 Jun 2009 dan tarikh tutup
penerimaannya pada 18 Jun 2009 pada jam 12.00 tengahari.

2.5 Bil Sebutharga Diterima

Lapan (8)

3. KUASA
Pengarah Jabatan Agama Islam Wilayah Persekutuan melalui surat
bertarikh 2 April 2009 telah melantik Jawatankuasa Penilaian Teknikal
yang terdiri daripada Pegawai – Pegawai berikut :
3.1 Pengerusi : Encik Mohd Shahmizi Bin Shabudin
3.2 Ahli : Encik Mohd Tarikh Bin Ramli
3.3 Ahli : Encik Muhammed Ali Hanafiah Bin Mohamad

4. LAPORAN JAWATANKUASA PEMBUKAAN SEBUTHARGA

Sebutharga yang diterima dari kontraktor telah dibuka oleh Jawatankuasa
Pembuka Sebutharga JAWI pada 30 Jun 2009, jam 9.00 pagi bertempat
di Bilik Mesyuarat Anggerik, Tingkat 7, Menara Pusat Islam, Jalan
Perdana, Kuala Lumpur. Sebanyak 8 Syarikat telah mengambil bahagian
dalam sebutharga ini. Julat harga yang ditawarkan adalah antara RM
127,800.00 hingga RM 156,200.00.

5. KELAYAKAN MENYERTAI SEBUTHARGA

5.1 Kelayakan bagi menyertai sebutharga sebagaimana yang
dinyatakan dalam kenyataan sebutharga adalah seperti berikut :-

a.) Taraf Bumiputera

b.) Berdaftar dengan Pusat Khidmat Kontaktor (PKK) dan

CIDB dalam kod Bidang;

ii. Kelas II, III atau IV Kepala VII

iii. Sub – Kepala 1

Lesen tersebut hendaklah masih sah tempoh sekurang –

kurangnya 3 bulan dari tarikh iklan sebutharga ditutup.

2
 c.) Membuat lawatan tapak di Masjid Imam Al-Ghazali,
Bandar Manjalara, Kepong, 52200 Kuala Lumpur pada
waktu dan tarikh yang telah ditetapkan di dalam iklan
sebutharga.

d.) Tawaran dikemukakan menggunakan borang-borang yang

ditetapkan dalam dokumen sebutharga.

e.) Dokumen sebutharga yang telah lengkap diisi perlulah

dihantar ke Unit Perolehan, Jabatan Agama Islam Wilayah
Persekutuan sebelum tarikh tutup tawaran iaitu pada 18 Jun
2009 jam 12.00 tengahari. Borang yang dihantar melebihi
tempoh yang telah ditetapkan, tidak lengkap diisi atau
tidak jelas maksudnya atau berlaku percanggahan tidak
akan dipertimbangkan.

6. SYOR PENILAIAN WAJIB / MANDATORI

6.1 Taraf Bumiputera
Semua penyebutharga yang mengemukakan tawaran adalah
bertaraf bumiputera.

6.2 Kod Bidang Pendaftaran PKK, CIDB & ST.

Kesemua penyebutharga yang menyertai sebutharga ini telah
mengemukakan kod bidang pendaftaran yang berkaitan.

6.3 Tempoh Sah Laku PKK, CIDB, SSM & ST.

Tempoh sahlaku PKK, CIDB, SSM & ST hendaklah sekurang –
kurangnya 3 bulan dari tarikh tamat iklan sebutharga. Hal ini
adalah untuk memastikan tidak timbul masalah dalam pelaksanaan
kerja tersebut nanti sekiranya lesen – lesen tersebut tamat
tempoh semasa surat tawaran dikeluarkan atau semasa kerja
dilaksanakan. Rujuk lampiran A. Penyebutharga yang tidak
mematuhi syarat di atas terdiri daripada penyebutharga berikut :
a. 2/8
b. 4/8
c. 6/8
d. 7/8

3
6.4 Lawatan Tapak
Semua penyebutharga yang menyertai sebutharga ini telah berjaya
melaksanakan Lawatan Tapak seperti yang ditetapkan dalam
sebutharga kecuali penyebutharga berikut :

a. 7/8

6.5 Harga Siling

Harga siling bagi sebutharga ini adalah berjumlah RM 200,000.00.
Hanya 7 penyebutharga yang menyertai, meletakkan harga
dibawah RM 200,000.00. Penyebutharga yang bernombor 7/8 telah
melebihi harga siling. Rujuk lampiran A ( Penilaian Peringkat
Pertama : Tawaran-Tawaran Yang Menyertai Sebutharga )

6.6 Cara Mengisi Borang dan Harga

Borang perlu diisi dengan lengkap dan harga perlu dicatatkan di
mukasurat dua (2) Lampiran Q yang telah disediakan beserta
tempoh penyempurnaan kerja yang dicadangkan. Semua
syarikat mengisi harga dan tempoh penyempurnaan kerja.

6.7 Anggaran Harga Jabatan

Anggaran harga jabatan adalah RM 142,000.00. Urusetia

mencadangkan julat harga dalam lingkungan – 10% hingga + 10%
daripada anggaran harga jabatan dipertimbangkan (antara RM
127,800.00 hingga RM 156,200.00) . Daripada 8 syarikat yang
menyertai sebutharga terdapat 7 syarikat yang menawarkan
harga dalam julat anggaran yang ditetapkan iaitu :-

a. 1/8
b. 2/8
c. 3/8
d. 4/8
e. 5/8
f. 6/8
g. 8/8

Manakala penyebutharga berikut berada di luar daripada julat

dalam lingkungan -10% hingga +10% daripada anggaran harga
jabatan :

a. 7/8

4
7. TAWARAN YANG SESUAI DIPERTIMBANGKAN

Berdasarkan status kelayakan dan tapisan kesesuaian di para 5 serta

berada di dalam julat yang dibenarkan, hanya 4 penyebutharga yang
bersesuaian dipertimbangkan kerana mematuhi semua syor syarat
penilaian wajib / mandatori. Rujuk lampiran B ( Penilaian Peringkat
Kedua : Tawaran-Tawaran Yang Disokong ). Berikut ialah senarai
penyebutharga tersebut :-

a. 1/8
b. 3/8
c. 5/8
d. 8/8

8. SYOR PENILAIAN SPESIFIKASI AM / TAMBAHAN

Berikut adalah hasil penilaian ke atas dokumen bagi tawaran-tawaran

yang telah lulus penilaian Spesifikasi/Syarat Wajib. Tahap ketepatan bagi
sesuatu tawaran boleh diklasifikasikan sebagai salah satu seperti
dibawah:-

Tahap Ciri Ketepatan

Tawaran yang melebihi had spesifikasi dan kelebihan tersebut
I
boleh memberi faedah atau keuntungan kepada pengguna.
Menepati spesifikasi, atau tawaran yang melebihi had
II
spesifikasi tetapi kelebihan itu tidak diperlukan oleh pengguna.
Terdapat sedikit penyimpangan (deviation) dan ia tidak
III menjejaskan kualiti barangan atau perkhidmatan yang
ditawarkan dengan serius.
Terdapat penyimpangan yang ketara dan ia boleh
IV menjejaskan kualiti barangan atau perkhidmatan dengan
serius.
Tidak menepati spesifikasi atau tiada komitmen atau tidak
V
mengemukakan katalog / maklumat untuk semakan.

8.1 Tahap ketepatan bagi tawaran yang telah diklasifikasikan di atas

perlu dipindahkan melalui skim pemarkahan terus seperti jadual di bawah:

Tahap I II III IV V
Markah 7 6 4 2 0

5
 PENILAIAN PERMARKAHAN BAGI PENYEBUTHARGA
1/8

Spesifikasi Am Tahap
Ketepatan
I II III IV V Nilai markah
(7) (6) (4) (2) (0)
1. Mematuhi Syarat Wajib /
Mandatori yang X
ditetapkan dalam
Sebutharga.

2. Jumlah harga yang

ditawarkan hampir
kepada harga anggaran
(+/-10% menghampiri X
RM 142,000.00, semakin
hampir boleh
dipertimbangkan untuk
pemarkahan yang lebih
tinggi)

3. Pengalaman kerja
beserta Salinan Surat
Tawaran/Pesanan
Tempatan sebagai bukti
(jika tiada bukti
X
pengalaman pernyataan
boleh dipertimbangkan
untuk pemarkahan yang
lebih rendah)

4. Modal Berbayar/Modal
Dibenarkan/Tunai Di
Tangan dan Institut
Kewangan dinyatakan
dan Salinan Penyata
Akaun (modal/tunai di
X
tangan yang lebih besar
boleh dipertimbangkan
untuk pemarkahan yang
lebih tinggi)

5. Perkhidmatan Barangan
Elektrik yang akan
digunakan telah X
mendapat kelulusan
daripada Jabatan Kerja
Raya ( EMAL : Electrical
Material Approved List )
30/35
JUMLAH MARKAH 28 2
PERATUS=85.71%

6
 PENILAIAN PERMARKAHAN BAGI PENYEBUTHARGA
3/8
Spesifikasi Am Tahap
Ketepatan
I II III IV V Nilai markah
(7) (6) (4) (2) (0)
1. Mematuhi Syarat Wajib /
Mandatori yang X
ditetapkan dalam
Sebutharga.

2. Jumlah harga yang

ditawarkan hampir
kepada harga anggaran
(+/-10% menghampiri
RM 145,000.00, semakin X
hampir boleh
dipertimbangkan untuk
pemarkahan yang lebih
tinggi)

3. Pengalaman kerja
beserta Salinan Surat
Tawaran/Pesanan
Tempatan sebagai bukti
(jika tiada bukti
X
pengalaman pernyataan
boleh dipertimbangkan
untuk pemarkahan yang
lebih rendah)

4. Modal Berbayar/Modal
Dibenarkan/Tunai Di
Tangan dan Institut
Kewangan dinyatakan
dan Salinan Penyata
Akaun sebagai bukti
X
(modal/tunai di tangan
yang lebih besar boleh
dipertimbangkan untuk
pemarkahan yang lebih
tinggi)

5. Perkhidmatan Barangan
Elektrik yang akan
digunakan telah
mendapat kelulusan
daripada Jabatan Kerja
X
Raya ( EMAL : Electrical
Material Approved List )

32/35
JUMLAH MARKAH 28 4
PERATUS=91.43%

7
 PENILAIAN PERMARKAHAN BAGI PENYEBUTHARGA
5/8

Spesifikasi Am Tahap
Ketepatan
I II III IV V Nilai markah
(7) (6) (4) (2) (0)
1. Mematuhi Syarat Wajib /
Mandatori yang X
ditetapkan dalam
Sebutharga.

2. Jumlah harga yang

ditawarkan hampir
kepada harga anggaran
(+/-10% menghampiri
RM 145,000.00, semakin X
hampir boleh
dipertimbangkan untuk
pemarkahan yang lebih
tinggi)

3. Pengalaman kerja
beserta Salinan Surat
Tawaran/Pesanan
Tempatan sebagai bukti
(jika tiada bukti X
pengalaman pernyataan
boleh dipertimbangkan
untuk pemarkahan yang
lebih rendah)

4. Modal Berbayar/Modal
Dibenarkan/Tunai Di
Tangan dan Institut
Kewangan dinyatakan
dan Salinan Penyata
Akaun sebagai bukti
X
(modal/tunai di tangan
yang lebih besar boleh
dipertimbangkan untuk
pemarkahan yang lebih
tinggi)

5. Perkhidmatan Barangan
Elektrik yang akan
digunakan telah X
mendapat kelulusan
daripada Jabatan Kerja
Raya ( EMAL : Electrical
Material Approved List )

29/35
JUMLAH MARKAH 21 6 2
PERATUS=82.86%

8
 PENILAIAN PERMARKAHAN BAGI PENYEBUTHARGA
8/8
Spesifikasi Am Tahap
Ketepatan
I II III IV V Nilai markah
(7) (6) (4) (2) (0)
1. Mematuhi Syarat Wajib /
Mandatori yang X
ditetapkan dalam
Sebutharga.

2. Jumlah harga yang

ditawarkan hampir
kepada harga anggaran
(+/-10% menghampiri
RM 145,000.00, semakin
hampir boleh X
dipertimbangkan untuk
pemarkahan yang lebih
tinggi)

3. Pengalaman kerja
beserta Salinan Surat
Tawaran/Pesanan
Tempatan sebagai bukti
(modal/tunai di tangan
yang lebih besar boleh X
dipertimbangkan untuk
pemarkahan yang lebih
tinggi)

4. Modal Berbayar/Modal
Dibenarkan/Tunai Di
Tangan dan Institut
Kewangan dinyatakan
dan Salinan Penyata
Akaun (modal/tunai di
X
tangan yang lebih besar
boleh dipertimbangkan
untuk pemarkahan yang
lebih tinggi)

5. Perkhidmatan Barangan
Elektrik yang akan
digunakan telah
mendapat kelulusan X
daripada Jabatan Kerja
Raya ( EMAL : Electrical
Material Approved List )

29/35
JUMLAH MARKAH 21 6 2
PERATUS=82.86%

9
9. ANALISIS KEPUTUSAN PENILAIAN

Berikut adalah ringkasan keputusan penilaian :-

Kod Petender Keputusan Penilaian

Spesifikasi Am
Spesifikasi Wajib
(Markah)

1/8 Lulus 85.70%

3/8 Lulus 91.43%

82.86%
5/8 Lulus

82.86%
8/8 Lulus

10. ULASAN DAN SOKONGAN JAWATANKUASA

Berpandukan kepada keputusan-keputusan di atas cadangan

Jawatankuasa Penilaian Teknikal adalah seperti berikut:

10.1 Tawaran-Tawaran Yang Tidak Disokong. ( Rujuk lampiran C :

Tawaran-Tawaran Yang Ditolak )

Kod Penyebutharga Ulasan

1. Tidak menepati Syor Penilaian

Wajib / Mandatori seperti :
a. Taraf Bumiputera
2/8 b. Kod Bidang Pendaftaran PKK
dan CIDB
4/8
c. Tempoh Sahlaku PKK, SSM dan
6/8 CIDB (3 bulan dari tempoh
tamat iklan)
7/8
d. Lawatan Tapak
e. Harga Siling
f. Cara Mengisi Borang dan Harga
g. Anggaran Harga Jabatan (+/-
10% daripada Julat harga

10
 anggaran jabatan.

2. Tawaran yang tidak menepati

Syor Penilaian Wajib / Mandatori
tidak layak dipertimbangkan dan
spesifikasi-spesifikasi am /
tambahannya tidak dinilai
seterusnya

10.2 Tawaran-tawaran Yang Disokong

Bil Kod Petender Keutamaan Ulasan

1 3/8 1 1. Mematuhi Syor Syarat Wajib / Mandatori yang
ditetapkan.

2. Jumlah harga yang ditawarkan adalah hampir

kepada harga anggaran jabatan
(RM 141,307.00 – -0.49% daripada harga anggaran
jabatan iaitu RM 142,000.00)

3. Pengalaman kerja yang berkaitan (3 tahun

terkini) disertakan dengan salinan Surat Tawaran /
Pesanan Tempatan sebagai bukti.

4. Syarikat mempunyai modal yang dibenarkan /

modal pusingan berjumlah RM 500,000.00.

5. Perkhidmatan Barangan Elektrik yang akan

digunakan telah mendapat kelulusan daripada
Jabatan kerja Raya.

6. Tempoh Penyempurnaan Kerja ditawarkan :

8 minggu

7. Mendapat 32 daripada 35 markah (91.43%)

dalam proses penilaian secara pemarkahan
terus.
2 1/8 2 1. Mematuhi Syor Syarat Wajib / Mandatori yang
ditetapkan.

2. Jumlah harga yang ditawarkan adalah hampir

kepada harga anggaran jabatan
(RM 142,743.00 – +0.52% daripada harga anggaran

11
 jabatan iaitu RM 142,000.00)

3. Pengalaman kerja berkaitan (3 tahun terkini)

disertakan dengan salinan Surat Tawaran /
Pesanan Tempatan sebagai bukti.

4. Syarikat mempunyai modal yang dibenarkan /

modal pusingan berjumlah RM 500,000.00.

5. Perkhidmatan Barangan Elektrik yang akan

digunakan telah mendapat kelulusan daripada
Jabatan kerja Raya.

6. Tempoh Penyempurnaan Kerja ditawarkan :

8 minggu

7. Mendapat 30 daripada 35 markah (85.71%)

dalam proses penilaian secara pemarkahan
terus.
3 5/8 3 1. Mematuhi Syor Syarat Wajib / Mandatori yang
ditetapkan.

2. Jumlah harga yang ditawarkan adalah hampir

kepada harga anggaran jabatan
(RM 139,857.00 – - 1.51% daripada harga anggaran
jabatan iaitu RM 142,000.00)

3. Pengalaman kerja berkaitan (3 tahun terkini)

disertakan dengan salinan Surat Tawaran /
Pesanan Tempatan sebagai bukti.

4. Syarikat mempunyai modal yang dibenarkan /

modal pusingan berjumlah RM 250,000.00.

5. Perkhidmatan Barangan Elektrik yang akan

digunakan telah mendapat kelulusan daripada
Jabatan kerja Raya.

6.Tempoh Penyempurnaan Kerja ditawarkan :

8 minggu

7. Mendapat 29 daripada 35 markah (82.86%)

dalam proses penilaian secara pemarkahan terus.

12
4 8/8 3 1. Mematuhi Syor Syarat Wajib / Mandatori yang
ditetapkan.

2. Jumlah harga yang ditawarkan adalah hampir

kepada harga anggaran jabatan
(RM 147,247.00 – + 3.70% daripada harga anggaran
jabatan iaitu RM 142,000.00)

3. Pengalaman kerja berkaitan (3 tahun terkini)

disertakan dengan salinan Surat Tawaran /
Pesanan Tempatan sebagai bukti.

4. Syarikat mempunyai modal yang dibenarkan /

modal pusingan berjumlah RM 100,000.00.

5. Perkhidmatan Barangan Elektrik yang akan

digunakan telah mendapat kelulusan daripada
Jabatan kerja Raya.

6. Tempoh Penyempurnaan Kerja ditawarkan :

8 minggu

8. Mendapat 29 daripada 35 markah (82.86%)

dalam proses penilaian secara pemarkahan
terus.

13
11. PERAKUAN

Penilaian yang telah dilaksanakan ke atas semua penyebutharga secara

adil dan saksama berdasarkan syarat dan spesifikasi yang telah ditetapkan di
dalam dokumen sebutharga serta kriteria penilaian yang disediakan sebelum
proses penilaian dibuat. Jawatankuasa Penilaian Teknikal dengan ini
memperakukan tawaran-tawaran yang dinyatakan di para 10.2 Tawaran-
Tawaran Yang Disokong di atas untuk pertimbangan Jawatankuasa
Sebutharga JAWI.

12. DITANDATANGANI OLEH AHLI JAWATANKUASA PENILAI

Pengerusi :.........................
Mohd Shahmizi bin Shabudin
Penolong Pengarah

Ahli Pertama :.........................

Mohd Tarikh Bin Ramli
Pembantu Teknik Elektrik

Ahli Kedua :.........................

Muhammed Ali Hanafiah Bin Mohamad
Pembantu Teknik Awam

Tarikh : 07 Julai 2009

14