MICROSOFT POWER POINT

Power Point merupakan software untuk membuat media presentasi. Halaman dalam program ini mempunyai istilah slide.

IDENTIFIKASI PERANGKAT LUNAK PRESENTASI

Dalam program ini. Hampir

sama dengan program lain
umumnya yaitu mempunya
Menu, yang terdiri dari File,
Edit, View, Insert, Format,
Tools, Slide Show, Window
dan Help.
Program ini menyediakan 3
pilihan pembuatan presentasi
yaitu :
1. Blank Presentasi
2. From Design Template
3. From Autocontent Wizard

Blank Presentasi
Dalam pilihan ini, kita
Layout disediakan slide yang kosong
tanpa warna, hanya disiapkan
beberapa bentuk layout.
Layout ini dapat dirubah
sesuai kebutuhan dalam
dapat dirubah bilamana perlu.
Layout ditampilkan di sebelah
kanan slide dengan beberapa bentuk tampilan.
Tampilan bentuk layout bisa kita aktifkan dengan langkah :
☯ Klik drop down pada New Presentation ☯ Klik menu Format
☯ Klik Slide Layout. Atau ☯ Klik Slide Layout
1

Tampilan slide layout adalah seperti gambar di samping. 2

Penulisan text dilakukan dengan cara klik pada layout yang sudah
disediakan. Apabila menghendaki penulisan teks di luar layout yang ada,
naka kita lakukan dengan menggunakan textbox.

MEMBUAT PRESENTASI DENGAN FROM DESIGN TEMPLATE

Dalam pilihan ini, selain layout yang sudah disediakan juga disediakan
design background yang bisa kita pilih sesuai dengan selera. Design
yang disediakan dalam ditampilkan dengan cara :
☯ Klik Icon Design pada Tollbar formating
☯ Klik drop down ( tombol no 1) dan pilih Slide Design – Design Template
☯ Klik Format, klik Slide Design ...
Setelah kita aktifkan akan tampil beberapa design yang bisa kita pilih pada samping kanan
slide. Pada setiap pilihan design, jika kita geser mouse ke kanan akan muncul panah drop
down dan akan memunculkan beberapa pilihan.
1. Apply to All Slides
Pilihan berlaku untuk keseluruhan slide
presentasi dengan tema / design yang sama.
2. Apply to Selected Slides
Pilihan berlaku untuk slide yang terpilih atau aktif.
3. Show Large Previews
Pilihan Design ditampilkan dengan ukuran lebih besar.
4. Apply to Master Slide
Pilihan berlaku untuk slide master, jika kita menggunakan menu slide master.
Design yang sudah dipilih dapat dirubah dengan cara memilih ulang slide design yang disediakan.

PRESENTATION DENGAN FROM AUTOCONTENT WIZARD

Dalam pilihan ini, kita sudah disediakan Layout, Design serta jumlah halaman serta beberapa animasi yang sudah ada. Tugas kita
hanya mengisi teks atau gambar dari layout yang sudah disediakan.

MENAMBAH / MENYISIPKAN SLIDE

Jika kita menggunakan 2 pilihan yang pertama, kita hanya disediakan 1 slide awal saja. Jika kita akan menambah / menyisipkan slide
baru ada beberapa cara yaitu :
1. Klik Insert, New Slide
2. Klik Icon New Slide dari Toolbar formating
3. Tekan Ctrl + M
4. Klik slide di samping kiri kemudian di Enter.

yfr_bambang@yahoo.co.id 10/09
MENGATUR LAYOUT PRESENTASI
Mengatur layout berarti melakukan sejumlah aktifitas seperti memilih slide, memilih gambar pada slide, menghapus gambar atau text,
menyalin gambar atau teks dan memindah.

Memilih Slide
Memilih slide dilakukan dengan cara klik pada slide yang sudah dibuat atau menggunakan tombol panah atas dan bawah pada
keyboard atau tombol Page Up Page Down.

Memilih Slide Layout

Memilih slide layout langkahnya seperti di atas. Layout bisa dirubah dari pilihan awal ke pilihan lainnya.

Memilih background
Memilih latar belakang ( background ) pada slide untuk memperindah tampilan dapat
dilakukan dengan cara sebagai berikut :
 Klik Format, Backgrond, atau
 Klik kanan slide pilih Background
 Setelah muncul tampilan kotak dialog Background kita klik panah drop
down ( lingkaran ) lanjutkan dengan pilihan yang dikehendaki.
More Colors untuk memilih warna lain dari beberapa warna yang sudah
tampil.
Fill Effects untuk memilih warna yang lebih variatif dari warna yang ada.
Pada Fill Effects terdapat beberapa pilihan yang bisa digunakan antara lain :
a. Gradient : pilihan yang disediakan untuk memberi warna gradasi.
Dalam pilihan ini masih banyak pilihan yang dapat
digunakan.
b. Texture : pilihan yang disediakan dimana latar belakang berupa
warna-warna tekture atau warna-warna seperti corak ubin.
c. Pattern : pilihan yang disediakan berupa warna arsiran.
d. Picture : pilihan ini digunakan untuk memberi latar belakang slide
berupa gambar.
Untuk pilihan picture masih ada beberapa langkah yang harus dilewati yaitu :
- Klik Select Picture
- Pilih gambar dari folder atau file gambar
- Klik Insert
- OK
Untuk langkah terakhir penerapan pilihan klik Apply to All atau Apply
Apply to All : penerapan pilihan untuk keseluruhan slide yang sudah dibuat
Apply : penerapan yang berlaku untuk slide terpilih atau slide yang aktif saja.
Gambar yang dijadikan background akan memenuhi ukuran slide yang ada, tidak bisa digeser, dihapus atau dicopi.
Bacground hanya bisa dirubah.

MENGATUR FORMAT TEXT

Untuk membuat slide lebih menarik, perlu mengadakan variasi text baik berupa warna (color), font (jenis huruf), size (ukuran) dari text
yang sudah dibuat.
Untuk pengaturan tersebut langkah yang dilakukan adalah klik text box (garis tepi yang mengelilingi obyek) yang akan diatur kemudian
dilanjutkan dengan pengaturan lanjutan.
Untuk ukuran huruf (font size) dapat dilakukan dengan menggunakan tombol keyboard yaitu :
CTRL [  untuk mengurangi / memperkecil ukuran huruf
CRTL ]  untuk menambah / memperbesar ukuran huruf
CTRL E  untuk membuat teks rata tengah
CTRL R  untuk membuat teks rata kanan
CTRL L  untuk membuat teks rata kiri
CTRL J  untuk membuat rata kiri juga rata kanan.

MENYISIPKAN GAMBAR PADA SLIDE

Gambar yang bisa disisipkan pada suatu slide presentasi adalah gambar yang berasal dari Clip Art, Picture, Kamera Digital dan lain
sebagainya.
Adapun langkah dalam menyisipkan gambar ke dalam suatu slide ada beberapa cara antara lain :
☯ Klik Insert, Picture lanjutkan dengan pilihan yang diinginkan. Bisa memilih Clip Art, Picture ataupun Grafik atau Chart
☯ Klik atau (insert ClipArt) dari Toolbar Drawing.
☯ Klik atau (insert Picture) dari Toolbar Drawing

Selain gambar yang sudah tersedia di dalam ClipArt, ataupun My Picture slide dapat disisipkan gambar dari kamera atau device lainnya,
serta dapat disisipkan obyek dari Toolbar Drawing. Gambar atau obyek yang disisipkan lebih dari satu dapat diatur susunannya sesuai
kebutuhan. Kadang kala, gambar atau obyek yang harusnya terlihat justru tertutup oleh obyek yang lain. Adapun cara untuk
menempatkan obyek sesuai urutan adalah :
☯ Klik kanan obyek atau Klik Draw kemudian lanjutkan dengan pilihan order.
☯ Setelah kita klik akan muncul beberapa pilihan yaitu :
Bring to Front : membuat obyek menjadi paling depan
Send to Back : membuat obyek menjadi paling belakang
Bring Forward : membuat obyek berpindah satu langkah ke depan dari obyek lain
Send Backward : membuat obyek berpindah satu langkah ke belakang.

yfr_bambang@yahoo.co.id 10/09
MENYISIPKAN AUDIO PADA SLIDE
Power point dapat membantu anda membuat presentasi dengan iringan audio, baik jenis musik ataupun jenis suara lainnya. Jenis suara
yang dapat dijalankan Power Point adalah file suara berekstensi : WAV, MID (MIDI), MP3, AIF dan AU.
Langkah menyisipkan suara di dalam slide :
 Klik Insert
 Klik Movies and Sound
 Klik Sound From File atau Sound from Clip Organizer
 Pilih suara / lagu / musik yang akan disisipkan.
 OK
 Klik yes setelah muncul tampilan klik Yes jika ingin sound anktif langsung jika slide aktif, No jika sound aktif apabila di klik
 Attur tanda speaker yang muncul geser agar tidak mengganggu.

MENYISIPKAN VIDEO PADA SLIDE

Menyisipkan video ke dalam suatu slide langkah yang dilakukan adalah :
 Klik Insert
 Klik Movies and Sound
 Klik Movie From file
 Pilih File movie
 Klik Yes jika ingin movie langsung
aktif jika slide diaktifkan atau
 Klik No jika ingin movie aktif jika
kita klik mouse.

MENGATUR EFEK DAN TRANSISI

Efek dan transisi digunakan untuk memberi visualisasi menarik terhadap setiap pergantian slide
presentasi anda.
Caranya :
 Klik slide yang ada senangi.
 Klik Menu Slide Show
 Klik Slide Transition
 Pada bagian Apply to selectes slides, klik pilihan transisi.
 Atur kecepatan pada Speed
 Rubah Sound dari No Sound ke pilihan lain jika dikehendaki.
 Beri tanda centang pada Loop until next sound, jika ingin sound berulang sampai
pergantian slide.
 Perhatikan pada Advance slide
 Beri tanda centang pada On mouse click jika berpindah pada slide berikutnya jika diklik.
 Beri tanda centang pada Automatically after jika ingin perpindahan antar slide otomatis.
 Jika ingin mengaplikasikan pengaturan tersebut pada keseluruhan slide Klik Apply to All
Slide.
Anda juga bisa membuat animasi khusus yang menarik dengan cara klik menu Slide Show, pilih Animation Schemes.

MEMBERI ANIMASI PADA TEXT ATAU GAMBAR

Memberi animasi pada text atau gambar langkahnya adalah :
 Klik / aktifkan obyek (text atau gambar)
 Klik menu Slide Show atau Klik kanan obyek
 Pilih Custom Animation
 Klik Add Effect
 Pilih Animasi
Pada kotak dialog custom animation ada beberapa yang perlu
diperhatikan antara lain :
Add Effect
Digunakan untuk memilih kelompok efek yang disediakan. Ada 4
pilihan yaitu Entrance, Emphasis, Exet dan Motion Path
Setiap kelompok efek menyediakan banyak sekali efek yang bisa
dipilih. Jika kita ingin melihat bentuk efek langsung dari yang dipilih,
klik More Effects sekaligus untuk melihat efek lain yang belum
ditampilkan. Jika sudah menentukan pilihan klik OK.
Start :
Digunakan untuk mengatur
aktifnya animasi yang terpilih
On Click : animasi aktif jika kita
tekan tombol key board atau jika
kita klik mouse.
With Previous : animasi aktif bersamaan dengan tampilan slide.
After Previous : animasi aktif setelah animasi obyek yang lain
selesai berjalan animasinya.
Direction :
Digunakan untuk mengatur arah dari animasi. Setiap efek
menampilkan pada kolom ini berbeda-beda.
Speed :
Digunakan untuk mengatur kecepatan efek yang terpilih.

yfr_bambang@yahoo.co.id 10/09
Remove :
Digunakan untuk menghapus efek yang tidak diperlukan.
Change :
Digunakan untuk merubah efek animasi dari pilihan efek sebelumnya.

Jika kita klik pada drop down efek terpilih akan muncul tampilan untuk pengaturan yang lain.

Effek Options...

Pada effect Option terdapat

beberapa pilihan lain yaitu :
Smooth start : untuk pengaturan awal animasi
Smooth end : untuk pengaturan akhir animasi
Auto reverse : untuk pengaturan animasi yang bolak-balik
Sound : untuk menyisipkan sound pada animasi terpilih
After animation : untuk mengatur tampilan animasi setelah animasi berjalan.
More Colors : untuk merubah warna setelah akhir animasi
Don’t Dim : tidak ada perubahan sampai akhir animasi
Hide After Animation : Obyek akan tersembunyi setelah berakhirnya animasi.
Hide on Next Mouse Click : Obyek akan tersembunyi setelah kita lakukan klik.

Timing. . .
Digunakan untuk pengaturan efek animasi yang terpilih. Diantaranya adalaj :
Start : untuk mengatur aktifnya animasi (seperti keterangan di atas)
Delay : untuk mengatur jeda waktu untuk tampilnya sebuah animasi
Speed : untuk mengatur kecepatan
Repeat : untuk mengatur perulangan sebuah efek animasi
Terdapat beberapa pilihan jumlah perulangan
Until Next Click : animasi akan berulang terus sampai berakhir saat kita
klik.
Until End of Slide: animasi akan berulang terus sampai akhir dari
presentasi.
Sebuah obyek dapat diberi animasi lebih dari 1

MENGATUR DURASI PRESENTASI

Durasi sebuah presentasi bisa kita lakukan dengan langkah :
 Klik Menu Slide Show
 Klik Rehearse Timings
 Atur waktu tampilan setiap obyek dengan menekan klik pada panah / next.
 Klik yes jika sudah berakhir pengaturan waktunya.

Didalam suatu slide dapat kita sisipkan obyek lain seperti : Equation (rumus), Chart (grafik) dan lainnya.

MENGGABUNGKAN SLIDE PRESENTASI DENGAN SLIDE YANG LAIN

Slide presentasi bisa digabungkan dengan slide yang berasal dari slide lain. Langkahnya :
 Klik Insert
 Klik Slide From File
 Pilih File yang akan digabung
 Klik Keep ... untuk menyisipkan slide beserta pengaturan yang sudah dilakukan pada slide tersebut
 Klik Insert

MENGHUBUNGKAN ANTAR SLIDE

Slide sebuah presentasi dapat dihubungkan dengan slide yang lain atau file yang lain baik dari program yang sama ataupun dari file
program yang berbeda.
Hubungan ini dikenal dengan istilah HYPERLINK. Untuk menghubungkanya perlu sebuah tombol penghubung yang berupa obyek
gambar atau text.
Langkahnya :
 Aktifkan obyek penghubung
 Klik kanan atau klik Insert
 Klik Hyperlink
 Klik Bookmark atau Place in Document
 Pilih Slide atau file yang akan dihubungkan (sebagai tujuan).
 Klik OK
 Klik OK

yfr_bambang@yahoo.co.id 10/09
MENGHUBUNGKAN ANTAR SLIDE DENGAN TEKNIK MOUSE OVER
Mouse over merupakan teknik menghubungkan antar slide hanya dengan cara disentuh obyek yang dijadikan tombol penghubung.
Langkahnya :
 Klik kanan obyek atau Klik Menu Slide Show
 Klik Action Setting
 Klik Mouse Over
 Klik Hyperlink to
 Pilih Slide yang akan dihubungkan (tujuan)
 Klik OK
Dalam mouse over, pilihan yang disediakan dalam hyperlink to seperti terlihat
pada gambar di samping, antara lain : Next Slide, Previous Slide, First Slide,
Last Slide dll.

MENGAKTIFKAN SLIDE
Mengaktifkan sebuah hasil animasi suatu presentasi, dapat dilakukan dengan
beberapa cara :
1. Klik menu Slide Show, klik View Show
2. Tekan Tombol F5
3. Tekan Slide Show (from current slide) pada bagian bawah program
power point.

Perbedaan :
F5 Pengaktifan Presentasi dimulai dari slide yang pertama / awal
Slide Show (from current slide) Pengaktifan Presentasi dimulai dari slide yang aktif ke slide berikutnya.

yfr_bambang@yahoo.co.id 10/09
 TUTORIAL MEMBUAT ANIMASI DENGAN POWER POINT
MEMBUAT ANIMASI ROTASI BUMI Agar efek berputar bolak balik maka pada effect option aktifkan
Langkah-langkahnya : auto reverse.
1. Siapkan slide baru
2. Buat dua lingkaran dengan ukuran berbeda, 1 untuk matahari,
1 untuk bumi.

Smooth start  digunakan jika ingin sebuah efek dimulai

dengan gerakan yang lambat menjadi lebih cepat.
Smooth end  digunakan jika ingin sebuah efek bergerak
melambat.
ANIMASI ROTASI BULAN MENGELILINGI BUMI SAMBIL
3. Klik kanan lingkaran kecil, custom animation, pilih efek Circle MENGITARI MATAHARI
dari kelompok Motion Path. Langkah-langkahnya :
4. Atur besar dan posisi efek tersebut (garis putus-putus) diluar 1. Buat lingkaran untuk matahari, bumi dan bulan dengan ukuran
lingkaran matahari. yang sesuai.
5. Atur efek dengan menggunakan effect option 2. Kopi bulan, letakkan di seberang lingkaran bulan yang
Start gunakan pilihan : With pertama.
Previous 3. Atur agar Bumi dan 2
Speed : sesuai dengan bulan rata dan berjarak
keinginkan sama, caranya :
Repeat : pilih Until End of Blok / aktifkan ketiga
Slide, agar animasi berjalan obyek, Draw, Align or
terus menerus. Distribute, pilih Align
Center (rata tengah secara
ANIMASI ROTASI OBYEK PADA SEBUAH LINTASAN horisontal).
Langkah-langkahnya : Draw, Align or Distribute, Distribute Vertically (agar jarak
1. Siapkan slide baru obyek sama secara vertikal). Jika susunan obyek secara
2. Buat elips, tanpa warna fill pada fill color pilih no fill mendatar maka yang digunakan adalah Align Middle dan
(transparant) dan copykan 2 kali. Distribute Horizontally.
3. Buat 1 buah lingkaran. 4. Setelah ketiga obyek (bumi dan 2 bulan) rata tengah dan
berjarak sama lakukan group.
5. Berilah efek SPIN. Agar terkesan sebagai bulan mengelilingi
bumi, maka satu obyek bulan dijadikan bulan bayangan
dengan cara :
Klik obyek yang akan dijadikan bulan bayangan sampai
muncul titik edit ⊗ pada sekeliling obyek.
Pilih No Fill dan No Line sehingga
4. Putar elips dengan rotasi sbb : obyek tersebut tidak terlihat lagi.
Elips 1 rotasi 0o, Elips 2 rotasi 120o, Elips 3 rotasi 240o. Rotasi (seperti gambar ke dua)
ini diperoleh dari 360o/3 = 120o 6. Beri efek circle untuk obyek
5. Blok / aktifkan semua obyek dengan cara drag di luar semua tersebut, atur agar efek mengelilingi
obyek atau klik obyek sambil menekan Shift. matahari.
6. Klik Draw, Align or Distribute, Pilih Align Center
7. Klik Draw, Align or Distribute, Pilih Align Middle, sehingga Catatan :
menjadi bentuk berikut. Gunakan With Previous dan Until end of Slide untuk semua
Agar bentuk atau obyek tidak efek.
bergeser, lakukan group.
8. Buat 3 lingkaran kecil, letakkan pada ANIMASI JAM DENGAN POWER POINT
ketiga ujung elips. Langkah-langkah :
9. Berilah efek circle untuk ketiga 1. Siapkan slide baru, buat obyek lingkaran sebagai lingkaran
lingkaran kecil tersebut. jam. Berilah angka jika perlu.
10. Atur ukuran dan kemiringan efek 2. Buat jarum untuk detik dengan menggunakan block arrow
circle tersebut hingga sama dengan pada autoshape.
lintasan. 3. Kopikan jarum tersebut, letakkan persis di bawah / di samping
11. Lakukan untuk 2 lingkaran lainnya. jarum pertama. Balik jarum kopian dengan menggunakan Flip
12. Atur efek dengan pilihan With Horizontal / Vertical
Previous, Until End of Slide. Atur
kecepatan untuk ketiga obyek.

Catatan :
Efek Circle adalah efek agar efek berputar mengikuti lintasan
dan putaran tersebut ke arah kanan. Jika kita menghendaki
agar efek circle berputar ke kiri, maka lakukan klik kanan pada
garis efek pilih Reverse Path Direction.

4. 2 obyek jarum digroup.

5. Salah satu jarum dijadikan jarum bayangan dengan cara
aktifkan obyek, pilih No Fill dan No Line, sehingga terlihat
hanya 1 jarum.
yfr_bambang@yahoo.co.id 10/09
6. Berilah efek SPIN dari Kelompok Emphasis. Atur efek
dengan menggunakan With Previous, Until end of Slide.
Speed dirubah dengan 60 second atau 01:00.
dengan cara klik kanan pilih add point, menghapus titik dengan
delete point.
ANIMASI MOBIL DENGAN POWER POINT
Langkah-langkahnya :
1. Siapkan slide baru, buat obyek sebagai roda. Agar terkesan
obyek berputar dan bulat, maka obyek harus benar-benar
lingkaran. Roda bisa dibuat dengan menggunakan gabungan
2 obyek, misalnya :

7. Buat jarum untuk menit dan Jam dengan perbedaan ukuran

dan panjangnya. Langkahnya berikutnya ulangi langkah 3
sampai 6. 2. Berilah efek spin pada roda tersebut. Atur dengan with
8. Atur speednya sebagai berikut : previous, until end of slide, auto reverse jika kita ingin
Jarum Menit  3600 atau 01:00:00 membuat mobil bergerak maju mundur.
Jarum Jam  12:00:00 3. Kopi roda menjadi 2 letakkan di sampingnya.
9. Atur posisi ketiga jarum (detik, menit dan jam) di tengah 4. Buat gambar sebagai body mobil. (Jika terdiri dari 2 atau lebih
lingkaran jam. obyek lebih baik digroup dulu). Pastikan tidak ada perubahan
setelah diberi efek.
Catatan :
Atur posisi jarum dengan menggunakan ORDER agar jarum
detik pada posisi paling depan, diikuti jarum menit dan jarum jam
pada posisi paling belakang.

ANIMASI AYUNAN DENGAN POWER POINT

Langkah-langkahnya :
1. Siapkan slide baru.
2. Buat dua obyek balok untuk ayunan dan balok untuk 5. Aktifkan semua obyek (body mobil dan 2 roda). Berilah efek
tumpuan. dari kelompok Motion path, Draw Custom Path, Line. Buatlah
3. Atur posisi agar benar-benar balok ayunan ada di tengah- garis efek dari ke kanan (ingat ke arah kanan karena putaran
tengah tumpuan. roda ke arah kanan terlebih dahulu !)
6. Atur semua dengan with previous, until end of slide, auto-
reverse dan kecepatannya.
Contoh di atas adalah jika kita membuat animasi dengan sebuah
mobil bergerak maju mundur.
Untuk dipikirkan
Bagaimana jika kita akan membuat animasi mobil berjalan
padahal mobil tersebut tidak diberi efek gerak sama sekali
4. Ubah kemiringan balok ayunan. Misalnya 20o. Atur kembali kecuali roda yang berputar?
posisi agar tetap ditengah tumpuan.
ANIMASI ROBOT DENGAN POWER POINT
5. Berilah efek SPIN pada balok. Atur dengan menggunakan
With Previous, Amount = 40o, Counterclockwise, Auto-reverse
dan Until end of Slide.
Catatan :
Amount 40 diperoleh dari 2 x kemiringan balok (200)
Counterclockwise karena putaran balok ke arah kiri terlebih
dahulu / berlawanan jarum jam.
Auto-reverse karena gerak ayunan yang bolak-balik.

1. Siapkan slide baru buat kepala dan badan robot.

2. Buat tangan robot. Teknik pembuatan sama dengan teknik
pembuatan jarum jam, ada obyek yang ditransparantkan.
3. Beri efek spin, atur dengan amount 90o. With previous, until
end of slide, auto-reverse.
4. Copy tangan tersebut, posisikan di belakang badan.
Rotasikan 90o kekiri atau kekanan sesuai kebutuhan. Atur
clockwise atau conterclockwise sesuai posisi gerakan tangan.
5. Buat obyek kaki, langkahnya sama langkah membuat tangan.
Jika akan diberi tambahan bola pada ayunan bola maka bola 6. Atur keseluruhan, agar robot berjalan terus menerus.
disusun dan diberi efek arc down seperti gambar berikut :
Untuk mengatur agar bola benar-benar berjalan tepat di atas Kembangkan kreasimu agar robot terkesan berjalan.
balok, maka efeknya
diedit dengan cara klik
kanan pada garis efek
pilih edit point, dan
selanjutnya geser titik-titik
edit yang ada agar bola
benar-benar tepat
menempel. Jika
diperlukan dapat
ditambah titik editnya

yfr_bambang@yahoo.co.id 10/09