P. 1
Manajemen Proyek TI

Manajemen Proyek TI

5.0

|Views: 1,041|Likes:
Published by refyandra
Manajemen Proyek TI
Manajemen Proyek TI

More info:

Published by: refyandra on Jul 25, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

12/10/2012

pdf

text

original

Manajemen Proyek TI

A. Prilaku Kegiatan Proyek Suatu kegiatan sementara yang dilakukan atau yang berlangsung dalam waktu terbatas dengan alokasi sumber daya tertentu dan dimaksudkan untuk menghasilkan produk (deliverable) yang kriterianya telah digariskan dengan jelas. Definisi Manajemen Proyek menurut Cleand dan King: proyek merupakan gabungan dari berbagai sumber daya yang dihimpun dalam organisasi yang bersifat sementara untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan Syarat Proyek: a. Pemberian dari yang berwenang untuk membuat batasan proyek b. Mengajukan usulan untuk menggunakan waktu dan faktor produksi c. Mendapatkan persetujuan dari yang berwenang (orang/perusahaan yang menawarkan proyek) d. Kesediaan untuk bekerja sama e. Adanya keterbatasan dari orang yang berwenang dalam pelaksanaan proyek f. Pemberian informasi terhadap pihak lain dan pihak yang terlibat secara langsung dalam proyek g. Pimpinan proyek diserahi dengan tugas yang terbatas dan wewenang yang sah h. Adanya pandangan antar departemen dan kemungkinan untuk menggunakan karyawan baru i. Adanya alat pengawasan dan ruangan j. Adanya rekan kerja proyek yang memberikan saham (sumbangan) pada perumusan dan perencanaan proyek Ciri – ciri proyek: a. Sasaran jelas b. Sasaran diarahkan pada suatu perubahan atau pembaharuan c. Sasaran terjadi hanya satu kali d. Adanya batasan awal dan akhir pelaksanaan proyek e. Bersifat antar disiplin

f. Penentuan tanggung jawab yang dibatasi untuk merealisasikan proyek g. Adanya batasan tenaga kerja yang tersedia h. Adanya anggaran dan batasan terhadap biaya i. Pertanggungjawaban yang dibatasi untuk merealisasikan proyek Proyek ada lima macam, yaitu: a. Proyek kapital (modal) Proyek ini biasanya berupa pengeluaran biaya untuk pembebasan tanah, pembelian materiil, pembelian peralatan, pemasangan fasilitas, desain mesin dan konstruksi guna pembangunan instalasi pabrik/gedung baru b. Proyek pengembangan produksi baru Kegiatan untuk menciptakan prosuk baru yang biasanya merupakan gabungan antara proyek kapital dan proyek riset dan pengembangan c. Proyek penelitian dan pengembangan Proyek ini berupa kegiatan penelitian dengan sasaran yang ditentukan, penemuan produk baru dan temuan alat baru. Proyek ini juga bisa berupa proyek yang bertujuan memperbaiki dan meningkatkan mutu produk, pelayanan, metode produksi. Proyek ini dapat muncul dilembaga komersial maupun pemerintah. d. Proyek sistem informasi Kegiatan yang sifatnya spesifik dengan menggunakan alat – alat pemrosesan data (data processing personal) e. Proyek yang berkaitan dengan manajemen perusahaan Proyek ini sering muncul dalam perusahaan maupun instansi pemerintah. Proyek ini bisa berupa perancangan struktur organisasi, merancang reorganisasi perusahaan, merancang program efisiensi dan penghematan, merancang deversifikasi, merger dan pemgambil alihan, pembuatan sistem informasi manajemen, peningkatan produktifitas perusahaan. Proyek ini biasanya dikerjakan oleh para konsultan. Perbedaan proyek dan kegiatan: Proyek bersifat dinamis menyesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan, dilaksanakan dalam waktu terbatas, dengan intensitas kegiatan yang tidak sama (berbeda – beda), dana

dan waktu yang dialokasikan telah ditetapkan, kualifikasi personil yang terlibat bervariasi dan koordinasi dilakukan secara vertikal dan horisontal. Kegiatan bersifat rutin operasional dilaksanakan secara rutin, terus – menerus dan relatif statis, intensitas kegiatan relatif tetap, penggunaan waktu dan biaya tidak terlalu ketat, kebutuhan kualifikasi tenaga manusia relatif homogen dan koordinasi biasanya hanya dilakukan secara vertikal. Hubungan proyek dan kegiatan: Kegiatan merupakan komponen sistem yang tersusun membentuk sebuah proyek dan merupakan turunan dari sebuah proyek sedangkan proyek adalah hasil integrasi dari beberapa kegiatan.

Contoh-contoh Prilaku Kegiatan Proyek :

Penelitian : 1. Sumber Daya Terbaharui (BBM) 2. Jaringan Syaraf Tiruan (Deteksi Wajah)

Sipil/Konstruksi : Pembuatan Ware House (Gudang) 1. Jauh dari penduduk 2. Menurunkan temperatur ruangan

Pertanian : 1. Irigasi 2. Pembangunan Pembangkit Tenaga Listrik

Ciri-ciri pokok dari prilaku kegiatan proyek : 1. Bertujuan menghasilakan lingkup (scope) tertentu berupa produk akhir ayau hasil kerja akhir. 2. Dalam proses mewujudkan lingkup diatas, ditentukan jumlah biaya, jadwal, serta kriteria mutu. 3. Bersifat sementara dalam arti umurnya dibatasi oleh selesainya tugas. Titik awal dan akhir ditentukan dengan jelas.

4. non rutin, tidak berulang-ulang. Macam dan intensitas kegiatan berubah sepanjang proyek berlangsung. Sasaran proyek dan tiga kendala (Triple Constraint) Batasan yang harus dipenuhi yakni : 1. Besar Biaya (anggaran) yang dialokasikan. 2. Jadwal. 3. Mutu yang harus dipenuhi. Perbedaan Kegiatan Proyek VS Oprasional : No. Kegiatan Proyek 1. Bercorak dinamis, nonrutin 2. Siklus proyek relatif pendek Intensitas kegiatan dalam periode 3. siklus proyek berubah-ubah (naikturun) Kegiatan harus diselesaikan 4. berdasarkan anggaran dan jadwal Kegiatan Operasional Berulang-ulang, rutin Berlangsung dalam jangka panjang Intensitas kegiatan relatif sama Batasan anggaran dan jadwal tidak setajam proyek

yang telah ditentukan Terdiri dari macam-macam kegiatan Macam kegiatan tidak terlalu 5. yang memerlukan berbagai disiplin banyak ilmu Keperluan sumber daya berubah, baik Macam dan volume keperluan macam maupun volumenya sumber daya relatif konstant.

6.

Perbedaan yang bersifat mendasar antara Kegiatan Proyek VS Kegiatan Operasional:

Kegiatan operasi didasarkan pada konsep mendayagunakan sistem yang telah ada, apakah berbentuk pabrik, gedung atau fasilitas yang lain, secara terus-menerus dan berulang-ulang.

Sedangkan kegiatan proyek bermaksud mewujudkan atau membangun sistem yang belum ada.

Macam-macam Proyek dari Segi Pekerjaan : 1. Proyek Engineering – Konstruksi 2. Proyek Engineering – Manufaktur 3. Proyek Penelitian dan Pengembangan 4. Proyek Pelayanan Manajemen 5. Proyek Kapital 6. Proyek Radio – Telekomunikasi 7. Proyek Konservasi Bio – Diversity Hal-hal yang menyebabkan timbulnya suatu proyek : 1. Rencana Pemerintah 2. Permintaan Pasar 3. Dari dalam Perusahan yang bersangkutan 4. Dari kegiatan Penelitian dan Pengembangan B. Proyek dan Manajemen Fungsional Konsep Dan Pemikiran Manajemen. Tiga hal yang berpengaruh besar berkaitan erat dengan konsep manajemen proyek: 1. Manajemen Klasik atu manajemen fungsioanal (General Management) 2. Pemikiran Sistem 3. Pendekatan Contigency 1. Manajemen Klasik Manajemen Klasik menjelaskan tugas-tugas manajemen berdasarkan fungsinya, yaitu

merencanakan, mengorganisir, memimpin, dan mengendalikan. Kriteria yang harus dipenuhi:
• • • • •

Jasa TI Dokumentasi Prakualifikasi RKS Pemeriksaan Dokumen

2. Pemikiran Sistem Adalah pemikiran yang memandang segala sesuatu dari wawasan totalitas. Wawasan Totalitas : Pengetahuan kita dari dasar hingga yang atas, suatu kegiatan proyek berdasarkan hasil dan pengalaman. Metodelogi yang erat berhubungan dengan penyelenggaraan proyek adalah : 1. Sistem Analis 2. Sistem Engineering 3. Sistem Manajemen 3. Pendekatan Contigency Pendekatan yang erat hubungannya dengan situasi dan kondisi yang berarti bahwa tidak ada satupun pendekatan manajemen terbaik yang dapat dipakai untuk setiap macam kegiatan. mengelola

Konsep Manajemen yang ada : “ Tidak ada satu manajemen yang menangani keseluruhan berbagai proyek tetapi tergantung situasi dan kondisi”.

• • • •

Planning Controling Staffing Organizing

Tidak semua konsep managemen dapat digunakan dalam proyek. Masukkan pada manajemen proyek dan keterkaitannya dengan berbagai pemikiran manajemen dan disiplin ilmu. Manajemen Klasik atau Fungsional Salah satu bapak Manajemen Modern, yakni Henry Fayol (1841 - 1925), seorang Industrialis Prancis.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->