P. 1
Doc

Doc

|Views: 3,454|Likes:
Published by Sutan

More info:

Published by: Sutan on Jul 29, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

10/23/2014

pdf

text

original

Di era sekarang ini kearsipan sangatlah penting. Sejalan dengan

adanya kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi didukung pula dengan

adanya kemajuan di bidang informasi. Maka semakin banyak dokumen-

dokumen, berkas ataupun arsip-arsip yang terkumpul dan disimpan karena

masih mempunyai nilai guna. Dalam hal ini arsip merupakan pusat informasi.

Oleh karena itu lembaga baik pemerintah maupun swasta masing-masing

memiliki cara atau aturan dalam menata arsip, baik surat masuk maupun

keluar yang disusun sedemikian rupa dan digolong-golongkan menjadi

beberapa kelompok. Proses pengurusan atau penggolongan surat masuk

maupun keluar hingga penyusutan dan pemusnahannya lebih dikenal dengan

kearsipan. Kearsipan ini sangatlah potensial dan tidak mungkin dapat dihapus

dalam menunjang kelancaran kegiatan administrasi sehari-hari disegala

bidang kegiatan.

Arsip atau dokumen diperlukan sebagai sarana informasi dan bukti

resmi dalam penyelenggaraan administrasi. Untuk kelancaran administrasi

dalam suatu kantor diperlukan kearsipan yang teratur. Kearsipan yang teratur

dan tertib merupakan alat informasi dan referensi dasar yang sistematik yang

metodenya dapat membantu pimpinan baik lembaga pemerintah maupun

swasta guna kelancaran dalam pelaksanaan kegiatan ataupun tugas yang

2

berkaitan dengan kedinasan. Karena pada dasarnya arsip merupakan

kumpulan warkat yang disimpan secara sistematis karena mempunyai

kegunaan agar setiap kali dperlukan dapat secara cepat ditemukan kembali.

(The Liang Gie, 1990: 12)

Dalam menjalankan tugas, seorang pimpinan memerlukan arsip

sebagai penunjang kelancaran tugas pokok terutama didalam pengelolaan

surat, harus dapat dilaksanakan dengan tertib dan terkendali. Karena arsip

adalah merupakan bahan-bahan informasi yang erat sekali dengan keputusan-

keputusan yang harus diambil oleh pemimpin. (Sularso Mulyono, dkk, 1985

:30). Begitu juga Dinas Peternakan merupakan salah satu unit organisasi

yang juga melaksanakan urusan yang berhubungan dengan administrasi dan

setiap saat memerlukan informasi baik dalam surat atau dokumen yang

dibuat maupun diterima. Informasi tersebut merupakan salah satu bahan

dalam rangka pengambilan keputusan. Untuk memperlancar dalam

pengambilan keputusan, maka suatu surat atau dokumen diatur, ditata

disimpan dengan tertib dan teratur berdasarkan suatu sistem.

Sistem adalah serangkaian dari prosedur-prosedur yang saling

berkaitan dengan tujuan untuk melakukan suatu fungsi. Kearsipan adalah

penempatan kertas-kertas dalam tempat penyimpanannya yang baik menurut

aturan yang telah ditetapkan terlebih dahulu sedemikian rupa sehingga setiap

kertas (surat) bila diperlukan dapat ditemukan kembali dengan mudah dan

cepat. Selain itu kearsipan adalah tata cara pengurusan penyimpanan warkat

3

menurut aturan dan prosedur yaitu berlaku dengan mengingat 3 unsur pokok

yang meliputi penyimpanan, penempatan dan penemuan kembali suatu arsip.

(Sularso Mulyono, dkk. 1985 : 3)

Dengan demikian sistem kearsipan adalah sistem penerbitan

(Ordenan, arranging) dan penguraian (beschrijven, deskription) daripada

bahan-bahan arsip sedemikian rupa sehingga semua bahan arsip setiap waktu

dapat dipergunakan oleh pimpinan organisasi. (Prajudi Atmosudirjo. 1990:3).

Adapun yang menjadi alasan penulis mengambil judul dalam tugas

akhir ini adalah pada kenyataannya bidang kearsipan pada Dinas Peternakan

Provinsi Jawa Tengah belum mendapat perhatian dari pegawai yang

menangani kearsipan karena mengingat jumlah pegawai kearsipan yang

sedikit dan karena banyaknya pekerjaan sehingga pekerjaan yang dilakukan

hanya sebatas kerja sambilan serta dalam penyimpanan arsip masih kurang

teratur jika dilihat dalam penataannya masih kurang tertib. Oleh karena itu

dibutuhkan suatu sistem kearsipan yang baik.

Mengingat pentingnya suatu kearsipan yang diterapkan oleh suatu

instansi baik pemerintah maupun swasta. Maka penulis tertarik untuk

mengambil judul Tugas Akhir tentang : “ SISTEM KEARSIPAN PADA

DINAS PETERNAKAN PROVINSI JAWA TENGAH “.

4

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->