P. 1
Surat Permintaan Penawaran

Surat Permintaan Penawaran

|Views: 1,619|Likes:
Published by nurtafiasari8445

More info:

Published by: nurtafiasari8445 on Aug 14, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

12/13/2012

pdf

text

original

2.

Surat Permintaan Penawaran
Surat permintaan penawaran adalah surat dari calon pembeli kepada penjual yang isinya meminta penawaran. Maksudnya, calon pembeli meminta melalui surat agar penjual mengajukan penawaran secara resmi kepadanya. Dengan adanya penawaran dari penjual nantinya calon pembeli akan mengetahui harga, syrata jual beli, dan keterangan tentang barang atau jasa yang akan dibeli. Inilah yang menjadi tujuan calon pembeli menulis surat permintaan penawaran kepada penjual. Bila calon pembeli telah mengetahui kondisi suatu barang/jasa berikut harga dan syarat jual belinya, tentu ia tidak perlu lagi meminta penawaran dari penjual. Surat permintaan penawaran diperlukan dalam perdagangan formal yang menuntut prosedur resmi secara resmi secara tertulis. Sebuah perusahaan besar sebagao penjual, misalnya tidaklah dengan begitu saja melayani permintaan penawaran melalui telepon. Surat permintaan penawaran sering merupakan tahap awal proses terjadinya transaksi bisnis. Melalui surat permintaan penawaran calon pembeli bertanya atau meminta keterangan tentang barang atau jasa yang akan dibelinya. Sebagai reaksinya, penjual menerangkan hal-hal yang ingin pembeli melakukan pesanan dan akhirnya terjadinya transaksi bisnis sebagai puncak proses jual beli. Didalam surat permintaan penawaran barang biasanya colon pembeli menanyakan: 1. nama dan jenis barang; 2. ciri-ciri khusus (spesifikasi) barang, yaitu; tipe, ukuran, kualitas, kapasitas dan lain-lain; 3. harga satuannya. 4. Potongan; 5. cara pembayarannya; 6. cara penyerahan, dan 7. kemudahan yang mungkin diperoleh pembeli, seperti service gratis, garansi dan lain-lain yang merupakan layanan purnajual (after sales service). Selain hal-hal tersebut diatas calon pembeli meminta daftar harga dan katalog (bila barang bervariasi) dan keterangan teknis tentang barang berupa leaflet atau brosur. Untuk barang yang memungkinkan, calon pembeli dapat juga meminta dikirimi contoh barang yang sesungguhnya. Melalui surat permintaan dan penawaran jasa, calon pembeli dapat menanyakan: 1. bentuk layananan jasa yang dapat disajikan oleh penjual; 2. peralatan yang dipakai oleh penjual sebagai penunjang (kalau ada); 3. harga; 4. potongan dan

5. cara pembayaran; Dalam permintaan penawaran jasa, calon pembeli dapat juga meminta daftar harga (sesuai dengan tingkat jasa yang akan diberikan). Biasanya semua telah tercantum didalam prospektus yang sudah disiapkan oleh perusahaan penjual jasa. Permintaan penawaran sebaiknya tidak hanya diajukan kepada satu penjual, tetapi kepada beberapa penjual. Langkah ini ditempuh agar daftar harga dan keterangan yang terkumpul nantinya dapat dibandingkan satu sama lainnya untuk menentukan mana yang paling sesuai dengan keinginan dan kemampuan keuangan calon pembeli. Contoh surat permintaan penawaran

KOP SURAT No.: 183SM/VII/08 Yth. Manajer Pemasaran PT Jaya Raya Elektronik Jalan Beringin Janggut II No. 34 Palembang Hal: Permintaan Penawaran Lemari Es dan AC Panasonic Dengan hormat, Kami akan memperluas usaha dagang karena semakin banyak konsumen yang berbelanja di toko kami. Sayang sekali sampai saat ini kami belum dapat melayani permintaan calon pembeli untuk lemari es dan AC Panasonic. Berkenaan dengan hal tersebut, dengan ini kami minta sudilah Saudara mengirimkan daftar harga lemari es dan AC Panasonic beserta keterangan tentang 1. syarat-syarat pembayaran; 2. potongan harga; 3. cara penyerahan barang; dan 4. layanan purnajual. Disamping itu, kami minta dikirim leaflet, katalog, dan brosur barang tersebut. Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, 15 Februari 2008

Asmara Dewi Direktris AD/nms

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->