You are on page 1of 32

INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA

KAMPUS TEMENGGUNG IBRAHIM, JOHOR


Jelaskan apakah ciri-ciri utama
dalam MS Excel dan tunjukkan
bagaimana ia digunakan dalam
menghasilkan maklumat

“”
tentang data peperiksaan.

KLIK SINI UNTUK TERUSKAN

Dipersembahan oleh:
MOHD RIDHAUDIN BIN MAHMOOD
KPLI (BIMTMO)
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
KAMPUS TEMENGGUNG IBRAHIM, JOHOR

MENU UTAMA
PENGENALAN KEPADA MICROSOFT EXCEL

MICROSOFT EXCEL DALAM PENGURUSAN DATA PEPERIKSAAN

KESIMPULAN

RUJUKAN
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
KAMPUS TEMENGGUNG IBRAHIM, JOHOR

PENGENALAN KEPADA MICROSOFT EXCEL

APA ITU MICROSOFT EXCEL?

CIRI-CIRI UTAMA DALAM MICROSOFT EXCEL

MENU UTAMA
Apa itu Microsoft Excel?
MENU UTAMA MENU PENGENALAN EXCEL

Microsoft Excel adalah sebuah perisian ‘spread-sheet’


ataupun ‘hamparan elektronik’ yang membolehkan
kita menguruskan dan mengeksploitasi data-data
dengan:
• melakukan pengiraan
• membuat keputusan
• mempersembahkan graf

Rujukan: A Workshop for San Diego State University Faculty and Staff
(2000). San Diego State University.
Ciri-ciri Utama Microsoft Excel
MENU UTAMA MENU PENGENALAN EXCEL

3 komponen utama terdapat dalam Microsoft Excel iaitu:

WORKSHEET GRAF PENGKALAN DATA


Ciri-ciri Utama Microsoft Excel
MENU UTAMA MENU PENGENALAN EXCEL

3 komponen utama terdapat dalam Microsoft Excel iaitu:

WORKSHEET GRAF PENGKALAN DATA

Worksheet adalah ruangan untuk


kita memasukkan, membuat
pengiraan, memanipulasi dan
menganalisa data samada ianya
dalam bentuk nombor atau teks.
Ciri-ciri Utama Microsoft Excel
MENU UTAMA MENU PENGENALAN EXCEL

3 komponen utama terdapat dalam Microsoft Excel iaitu:

WORKSHEET GRAF PENGKALAN DATA

Data-data yang telah kita


susun dan manipulasi dalam
MS Excel membolehkan kita
mempersembahkannya
dalam bentuk graf.
Ciri-ciri Utama Microsoft Excel
MENU UTAMA MENU PENGENALAN EXCEL

3 komponen utama terdapat dalam Microsoft Excel iaitu:

WORKSHEET GRAF PENGKALAN DATA

MS Excel juga digunakan


sebagai ruangan untuk
menyimpan, menguruskan,
dan mencari data-data.
PENGURUSAN DATA PEPERIKSAAN
Isu Pengurusan Data Peperiksaan
MENU UTAMA MENU PENGURUSAN DATA PEPERIKSAAN

MS Excel dengan
mudah boleh
memanipulasi data
untuk mendapatkan
jumlah, kedudukan,
analisa dan
sebagainya.
Isu Pengurusan Data Peperiksaan
MENU UTAMA MENU PENGURUSAN DATA PEPERIKSAAN

Data disebelah
menunjukkan
markah
peperiksaan yang
diterima daripada
setiap guru
matapelajaran.
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
KAMPUS TEMENGGUNG IBRAHIM, JOHOR

MICROSOFT EXCEL DALAM PENGURUSAN DATA PEPERIKSAAN

MENU UTAMA
PENGENALAN
MENYUSUN NAMA MENGIKUT ABJAD
MENJUMLAH MARKAH
MENCARI PURATA
MENENTUKAN GRED DAN KEPUTUSAN
ANALISA DATA
PERSEMBAHAN ANALISA DALAM BENTUK GRAF
Menyusun Nama Mengikut Abjad
MENU UTAMA MENU PENGURUSAN DATA PEPERIKSAAN

1. Pilih keseluruhan nama dan markah murid.


2. Di bawah Menu ‘HOME’ pilih ikon ‘Sort and Filter’
dalam kumpulan ‘Editing’
3. Pilih ‘Custom Sort’ dan tetingkap ‘Custom Sort’ akan
terbuka.
4. Pilih sort by “Nama Murid” dan klik OK

SILA KLIK PAUTAN VIDEO UNTUK DEMONSTRASI VIDEO


KEMBALI SEMULA
Menjumlah Markah
MENU UTAMA MENU PENGURUSAN DATA PEPERIKSAAN

1. Klik pada sel dimana jumlah markah akan


dipaparkan.
2. Klik pada simbol AUTOSUM yang terdapat dalam
kumpulan Editing dibawah menu HOME. Kemudian
tekan kekunci ENTER.
3. Untuk jumlah markah pelajar yang lain, hanya perlu
salin dwi klik pada tanda dot pada pemegang sel.

SILA KLIK PAUTAN VIDEO UNTUK DEMONSTRASI VIDEO


KEMBALI SEMULA
Mencari Purata
MENU UTAMA MENU PENGURUSAN DATA PEPERIKSAAN

• Purata dapat dicari menggunakan fungsi AVERAGE.


Klik pada butang ‘Function’ di sebelah kiri ‘Formula
Bar’.
• Tetingkap ‘Insert Function’ akan muncul.
• Cari dan pilih fungsi AVERAGE.
• Function Argument untuk AVERAGE akan muncul.
• Pilih/serlahkan markah-markah bagi pelajar pertama
dan klik OK.

SILA KLIK PAUTAN VIDEO UNTUK DEMONSTRASI VIDEO


KEMBALI SEMULA
Menentukan Gred dan Keputusan
MENU UTAMA MENU PENGURUSAN DATA PEPERIKSAAN

• Untuk memasukkan gred murid secara auto, fungsi


VLOOKUP digunakan dengan merujuk kepada jadual
yang kita telah tetapkan dan namakannya seperti di
bawah:
Markah Gred Keputusan
0 E Gagal
40 D Lulus
50 C Sederhana
75 B Baik
90 A Cemerlang
Menentukan Gred dan Keputusan
MENU UTAMA MENU PENGURUSAN DATA PEPERIKSAAN

Markah Gred Keputusan


0 E Gagal
40 D Lulus
50 C Sederhana
75 B Baik
90 A Cemerlang

• Bina jadual di atas pada mana-mana bahagian sheet


anda dan serlahkannya.
• Pilih tab Formulas > Define Names dan namakannya
sebagai ‘gred’.
Menentukan Gred dan Keputusan
MENU UTAMA MENU PENGURUSAN DATA PEPERIKSAAN

• Klik pada sel di mana gred akan dipaparkan dan klik


pada butang Function.
• Pilih fungsi VLOOKUP dan isikan argumen yang
diminta seperti berikut:
– Lookup_value: klik pada sel purata.
– Table_array: taipkan ‘gred’
– Col_index_num: taipkan ‘2’

VIDEO
SILA KLIK PAUTAN VIDEO UNTUK DEMONSTRASI
KEMBALI SEMULA
Menentukan Gred dan Keputusan
MENU UTAMA MENU PENGURUSAN DATA PEPERIKSAAN

• Dengan menggunakan fungsi VLOOKUP, kita boleh


mendapatkan gred untuk setiap markah subjek.
• Tambahkan kolum baru selepas kolum markah untuk
mempamerkan gred dan gunakan semula fungsi
VLOOKUP.
• KLIK SINI untuk contoh.

SILA KLIK PAUTAN VIDEO UNTUK DEMONSTRASI VIDEO


KEMBALI SEMULA
Analisa Gred Matapelajaran
MENU UTAMA MENU PENGURUSAN DATA PEPERIKSAAN

• Untuk analisa gred setiap subjek, fungsi COUNTIF


digunakan untuk melihat kekerapan gred dalam julat
yang ditentukan.
• Bina jadual analisa seperti bawah dalam worksheet
anda:
  A B C D E
BM
BI
Math
Sci

• Klik pada sel warna oren dan jalankan fungsi


COUNTIF.
Analisa Gred Matapelajaran
MENU UTAMA MENU PENGURUSAN DATA PEPERIKSAAN

• Untuk ruangan Range, pilih seluruh Gred untuk


B.Melayu dan kemudian tekan F4 untuk lock.
• Klik sel dimana gred A dipaparkan.
• Salin formula dengan kaedah drag untuk gred-gred
yang lain. Lihat contoh video untuk penerangan lebih
jelas.

SILA KLIK PAUTAN VIDEO UNTUK DEMONSTRASI VIDEO


KEMBALI SEMULA
Graf Pai Berdasarkan Data Analisa
MENU UTAMA MENU PENGURUSAN DATA PEPERIKSAAN

• Setelah melengkapkan analisa seperti rajah di bawah,


kita paparkan dalam bentuk graf.
• Terdapat banyak jenis graf; pai, bar, palang dan
sebagainya.
Graf Pai Berdasarkan Data Analisa
MENU UTAMA MENU PENGURUSAN DATA PEPERIKSAAN

• Contoh ini untuk menghasilkan graf analisa pai bagi


subjek Bahasa Melayu.
• Pada jadual analisa, serlah tajuk BM, Gred dan
analisa kekerapan gred.
• Klik menu Insert > Pie Chart > Pilih jenis pie chart.

SILA KLIK PAUTAN VIDEO UNTUK DEMONSTRASI VIDEO


KEMBALI SEMULA
Kesimpulan
MENU UTAMA

• Microsoft Excel merupakan satu perisian yang


sangat berkuasa dalam memanipulasi data
samada secara matematik ataupun logikal.
• Penggunaan MS Excel juga seolah-olah
membuat satu pengaturcaraan komputer yang
mesra pengguna.
• MS Excel digunakan dengan meluas dalam
bidang perakaunan dan pengurusan.
Rujukan
MENU UTAMA

• EXCEL. EXE Version 2007 [Computer Program].


(2006). Microsoft Corporation.
• Curtis D. Frye. (2007). Microsoft® Office Excel®
2007 Step by Step. Microsoft Press.
• Unknown (2010) “MS Office Tutorial Training”
[online]. Available:http://www.msoffice
-tutorial-training.com
/microsoft-excel-2007.html (17 July 2010)

You might also like