PENGELOLAAN AKTIVITI

DAN
PERTANDINGAN
PERATURAN DAN LANGKAH-LANGKAH
PENGELOLAAN
-SEBELUM
-SEMASA
-SELEPAS
PENILAIAN DAN PELAPORAN
-KEBERKESANAN AKTIVITI
-LAPORAN AKTIVITI
-MESYUARAT PASCA NILAI
SISTEM PERTANDINGAN
-SEKALIGUS
-LIGA
-KALAH MATI
PERATURAN DAN LANGKAH-LANGKAH

SEBELUM
1.Senarai semak berlandaskan aktiviti yg
dilaksanakan,cthnya Sukan tahunan sekolah.
2.Taklimat kepada peserta,cthnya dlm aktiviti
perkhemahan
a.Peralatan yang perlu dibawa
b.Tingkah laku semasa aktiviti
c.Surat kebenaran ibu bapa
3.Menyenaraikan bidang tugas bagi setiap
jawatankuasa.
SEMASA
Dalam setiap aktiviti atau pertandingan,pihak
urusetia atau komandan kem hendaklah
memastikan beberapa langkah keselamatan.
1.Memastikan tempat aktiviti/pertandingan
selamat.
2.Memastikan pegawai/pengadil/hakim sentiasa
berada di tempat pertandingan.
3.Mengawassi dan memantau pelaksanaan
aktiviti pertandingan.
4.Memastikan semua peserta melapor diri kpd
pengurus peserta.
SELEPAS
 Selepas aktiviti dilaksana,penganjur atau
urusetia atau pengerusi Jawatankuasa
Pengelola perlu memastikan beberapa perkara
selesai.
 Fungsi Jawatankuasa Pengelola akan berakhir

selepas laporan penilaian dan laporan-laporan

berkenaan yang lain diserahkan kepada guru
besar atau pengetua.
Berikut adalah beberapa perkara yg perlu
diselesaikan selepas sesuatu aktiviti dilaksanakan,
1. Membersih kwsn yg digunakan.
2. Membayar semua bil dan pembelanjaan.
3. Memastikan barang2 yg dibawa cukup.
4. Memastikan semua peralatan yang dipinjam
dipulangkan.
5. Memstikan semua peralatan disimpan di tempat
yang asal.
6. Memastikan semua peralatan tidak tercicir di
tempat aktiviti.
PENILAIAN DAN PELAPORAN
 Selepas aktiviti dilaksanakan,setiusaha
jawatankuasa perlu memanggil mesyuarat
post-motem bagi membincangkan aktiviti
yang telah dilaksanakan.
 Semua maklum balas yang diberikan itu

dapat digunakan sebagai sempadan dan

panduan bagi melaksanakan aktiviti yang
seterusnya.
 Vasudevan (1987) menyatakan bahawa penilaian
bagi pentadbir adalah diberi untuk tujuan:
1. Menentukan sejauh mana objektif dan matlmat
aktiviti tercapai.
2. Memberi bukti tentang nilai dan sumbangan
kepada aktiviti atau program.
3. Mengetahui keberkesanan pelaksanaan dan
tugas setiap jawatan kuasa.
4. Menentukan jumlah program atau aktiviti yang
dijalankan berbanding yg disarankan.
5. Menggalakkan jawatankuasa menyesuai dan
membaiki proses serta lankah-langkah
melaksanakan tugas.
6. Menentukan sama ada semua operasi
dijalankan mengikut rancangan yg telah
diatur supaya dapat membaiki kelemahan
dan kegiatan yang tidak sepadan.
7. Menyemak pencapaian pentadbiran.

Penilaian sesuatu progam dan aktiviti boleh

dilaksanakan secara formal dan tidak formal.
Formal - Borang soal selidik
Tidak Formal – Perbualan yang tidak
distruktur dan tidak dirancang sama ada
dilakukan semasa atau selepas aktiviti
dilaksanakan.
Mesyuarat Post Mortem
 Setiap Jawatankuasa kecil perlu mengadakan
mesyuarat bagi membincangkan isu yang
berkiatan dengan peranan jawatankuasa
mereka.
 Antara perkara yg boleh dibincangkan dlm

mensyuarat ini adalah sama ada

tanggungjawab Jawatankuasa Kecil tersebut
dapat dilaksanakan dengan licin atau
sebaliknya.
 Jawatankuasa Kecil juga boleh
membincangkan perkara yang berkaitan
dengan pelaksaan aktiviti,masalah yang
dihadapi,cara penyelesaian,pendapat umum
dan beberapa isu lain yg berkiatan
pelaksanaan aktiviti yang dijalankan.
 Keputusan mesyuarat dan laporan bertulis

perlu dihantar kepada setiausaha untuk

laporan keseluruhan aktiviti.
 Kadangkala setiausaha memanggil semua

jawatankuasa bermuasyuarat post-moetem

serentak bagi membincangkan perkara di atas.
 Setiausaha akan akan mencatat
pandangan,kritikan,cadangan dan sebagainya.
 Setiausaha akan membuat laporan aktiviti

untuk dibentangkan dalam mesyuarat

Jawatankuasa Kerja Persatuan.
SISTEM PERTANDINGAN
SISTEM SEKALI GUS
 Sesuatu pertandingan boleh dilaksana sekali

sahaja atau sekali gus.

 Pertandingan2 yang diadakan dlm unit

beruniform boleh dilaksanakan mengikut

sistem ini.
 Dalam pertandingan ini,semua kumpulan

yang mendapat markah tertinggi

diisytiharkan sebagai pemenang.
LIGA
 Kebiasaannya,sistem pertandingan liga
dilaksana dalam pertandingan bidang sukan
dan permainan.
 Pertandingan ini lebih praktik dijalankan bagi

menentukan pasukan yang terbaik dalam

sesuatu kejohanan.
 Sistem pertandingan liga boleh dijalankan

apabila tempoh masa untuk menentukan

kemenangan adalah lama atau panjang.
 Ini kerana sistem ini memerlukan banyak

pertandingan.
 Satu jadual pertandingan liga perlu dibuat dan
disusun supaya mengelakkan pertembungan
perlawanan.
 Setiap pasukan akan bertanding antara satu

sama lain dan markah atau mata akan

ditentukan.
 Kebiasaanya,mata bagi sesuatu pertandingan

diberi berdasarkan pencapaian sesebuah

pasukan seperti di babah.
M- 3 mata
S – 1 mata
K – O mata
 KALAH MATI
 Pertandingan kalah mati diadakan bagi aktiviti
dalam bidang sukan dan permainan.
 Pertandingan seperti ini diadakan apabila masa

bagi sesuatu pertandingan tersebut adalah

terhad.
 Kadangkala sistem pertandingan ini telah

ditentukan oleh peraturan sesebuah persatuan.

 2 kaedah dlm sistem kalah mati dilaksanakan.
Kalah mati tanpa bye
 Diadakan apabila bilangan pasukan atau
peserta berjumlah asas 8,cthnya 8 kump,16
kump,24 kump.
Kalah mati dengan bye
 Diadakan apabila jumlah kumpulan atau
peserta tidak mencukupi asas lapan,cthnya 9
kump,12 kump,15 kump dan sebagainya.
 Bye bermaksud peserta atau kumpulan perlu

menunggu tanpa memasuki pertandingan

pusingan pertama.
 Peserta atau kump bye akan terus bertanding

dgn peserta atau kumpulan yg menang

pusingan 1.
Beberapa peraturan perlu diikuti untuk
menentukan kumpulan atau peserta yang
menunggu dlm sesuatu pertandingan kalah mati
dengan bye.Peraturan tersebut ialah :
1.Penanti perlu diletakkan dlm pusingan awal (1)
2.Penempatan kumpulan dan peserta hendaklah
ditentukan dengan pengundian dan sismetrikal.
Andainya terdapat 2 peserta
penanti,kedudukannya ialah 1 di atas sekali
dalam kumpulan teratas dan 1 lagi bagi
ditempatkan di bawah sekali dalam kumpulan
bawah.
 Pengundian akan diadakan bagi menentukan
kumpulan atau peserta dalam pertandingan
yang kalah mati tanpa bye dan kalah mati
dengan bye.
 Setiap kumpulan akan terus bertanding jika

menang sehingga menjadi johan.

 Setiap kump/peserta yg kalah akan terus

terkeluar daripada pertandingan sama ada

pertandingan peringkat pertama atau kedua
dan seterusnya.
 Keadaan ini akan menyebabkan peserta akan

berusaha bersungguh-sungguh supaya tidak

kalah dan terkeluar daripada carta aliran
pertandingan.
SEKIAN
TERIMA KASIH