BAHAGIAN PENCEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

MALAYSIA
 PERKHIDMATAN
YANG MELAYAKKAN
Bermakna perkhidmatan yang diambil kira
bagi mengira kelayakan mendapat cuti
seseorang pegawai dan terdiri dari masa-masa
bertugas, cuti rehat dan cuti sakit (dan bagi
guru-guru termasuk cuti sekolah bergaji
penuh) tetapi tidak termasuk cuti separuh gaji,
cuti tanpa gaji, cuti haji, cuti sakit tibi, kusta,
barah dan cuti belajar.

... Para 1(ix) Perintah Am Bab ‘C’ 1974

 PERKHIDMATAN
YANG TIDAK MELAYAKKAN
Bermakna sebarang tempoh yang tidak layak diambil
kira bagi pengiraan kelayakan cuti seorang pegawai.
Tempoh-tempoh berikut adalah tempoh yang tidak
melayakkan bagi pengiraan cuti rehat seseorang
pegawai iaitu:-
1. Cuti tanpa gaji
2. Cuti separuh gaji
3. Cuti haji
4. Cuti sakit tibi
5. Cuti sakit kusta
6. Cuti sakit barah
7. Cuti belajar
 Contoh Pengambilan Cuti Haji
1. Kelayakan setahun = 25 hari

Cuti Haji = 40 hari

Kelayakan sebenar = 25 – [40/360 X 25] hari

= 25 - 2.78 hari

= 22.22 hari

= 22 hari
 Contoh Pengambilan Cuti Haji
1. Kelayakan setahun = 30 hari

Cuti Haji = 40 hari

Kelayakan sebenar = 30 – [40/360 X 30] hari

= 30 - 3.33 hari

= 26.67 hari

= 27 hari
 Contoh Pengambilan Cuti Haji
1. Kelayakan setahun = 35 hari

Cuti Haji = 40 hari

Kelayakan sebenar = 35 – [40/360 X 35] hari

= 35 - 3.88 hari

= 31.12 hari

= 31 hari
 Contoh Cuti Tanpa Gaji

1. Andaikan mengambil cuti tanpa gaji selama

3 bulan

Kelayakan cuti = 9/12 bulan X 25 hari

(kelayakan setahun)

= 18.75 hari

= 19 hari
 APAKAH
GANTIAN CUTI REHAT?

Gantian Cuti Rehat adalah

Award wang tunai yang diberi kepada
Anggota Perkhidmatan Awam yang
tidak berpeluang untuk menghabiskan
cuti rehat atas disebabkan kepentingan
perkhidmatan
 PENGUMPULAN CUTI
Jika disebabkan kepentingan perkhidmatan seseorang
pegawai yang gajinya dibayar dari Kumpulan Wang
Disatukan Persekutuan tidak dapat mengambil cuti rehat
tahunannya, ia boleh dibenar mengumpulkan sehingga
setengah daripada kelayakan cuti rehatnya tetapi tertakluk
kepada maksimum sebanyak 15 hari dalam setahun dan
apabila ia bersara atau mati diberi award wang tunai yang
senilai dengan 1/30 daripada gaji yang akhir diterimanya
tidak termasuk elaun berpencen bagi tiap-tiap satu hari
cuti yang dikumpulkan hingga maksimum sebanyak 90
hari.
Peraturan-Peraturan Pencen 1980. Bahagian VI Para 21 (1)
 Pengumpulan Cuti

 Cuti Rehat terhad 15 hari setahun

atau 1/2 (setengah) dari kelayakan
tahunan
 Award wang tunai hanya maksimum
120 hari.
 BILA BERKUATKUASA?

Award Gantian Cuti Rehat

Berkuatkuasa mulai 1.1.1974 melalui
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1/1974
dan hanya diberi kepada Anggota
Perkhidmatan Awam yang bersara
pada atau selepas 1.1.1974
 SIAPA LAYAK
 Pegawai Perkhidmatan Awam yang gaji dibayar
dari KWDP;
 Pegawai Perkhidmatan Awam Negeri & BBKT;
 Bersara atau mati dalam perkhidmatan;
 Pegawai Tetap Perkhidmatan Awam (termasuk
dalam tempoh percubaan)
 Pegawai Sementara Perkhidmatan Persekutuan
 SIAPA TIDAK LAYAK

 Pegawai Kontrak;
 Pegawai Sambilan;
 Pegawai Meletak Jawatan;
 Pegawai Dibuang Kerja Akibat
Tindakan Tatatertib,
 FORMULA
1/30 x cuti rehat dikumpul x gaji akhir
Tertakluk kepada maksimum 120 hari (termasuk
imbuhan tetap)

 Diserah pada hari penghabisan ia bekerja bagi PESARA

 Bagi kes MENINGGAL DUNIA apabila mendapat
kelulusan Pencen daripada Unit Pencen Terbitan (Unit
Operasi 04 - D )
 AWARD WANG TUNAI
GANTIAN CUTI REHAT

1/30 x cuti rehat dikumpul x gaji akhir

Tertakluk kepada maksimum 120 hari (termasuk
imbuhan tetap)

Contoh:
Cuti rehat yang dikumpul = 90 hari
Gaji akhir dan imbuhan tetap = RM 1,415.00
Award Wang Tunai = 1/30 x 90 x RM 1,415.00
= RM 4,245.00
 Imbuhan Tetap
• Imbuhan Tetap Khidmat Awam;
• Imbuhan Tetap Perumahan:
• Imbuhan Tetap Keraian; dan
• Imbuhan Tetap Khas Jawatan Utama / Gred
Khas.
 CARA PEMGUMPULAN GCR
KONSEP LUPUT Sebelum 1.1.74
P.P. Bil. 1/74 Baki cuti automatik GCR Kumpulan IV,
(Bkk: 1.1.74) Kumpulan III, II & I dibawa ke hadapan.
Mulai 1.1.74 (1.1.74 - 31.12.83) Baki cuti yang lebih dari
kelayakan tahunan menjadi cuti luput yang boleh
dikumpul untuk GCR tertakluk 1/2 daripada kelayakan
tahunan (Perlu Lampiran A)
KONSEP PILIHAN Pilihan boleh dibuat di Lampiran A - sama ada dibawa
P.P. Bil. 3/83 ke hadapan @ kumpul GCR dengan syarat kedua-
(Bkk: 1.1.84) duanya tidak melebihi kelayakan tahunan.
KONSEP Boleh mengumpulkan baki cuti selama 2 tahun ke tahun
PENGUMPULAN ke-3. Cuti tahunan pertama jika tidak dihabiskan di
2 TAHUN tahun ke-3 cuti itu akan hangus.
PERKHIDMATAN GCR hanya diambil dari cuti tahunan semasa
P.P. Bil. 9/91 &
P.P. Bil. 4/93
(Bkk: 1.1.92 (SSB)
 CUTI DALAM SETAHUN
GRED/ KATEGORI DI BAWAH GENAP 10 TAHUN
10 TAHUN PERKHIDMATAN
PERKHIDMATAN DAN LEBIH
Gred Khas ke
atas dan I - VI 30 hari 35 hari

VII - VIII
25 hari 30 hari
IX - XI
20 hari 25 hari
 GAJI AKHIR DITERIMA MULAI
1.8.1993
SSB: Meliputi Gaji Pokok dan Imbuhan
Tetap
JKK: Meliputi Gaji Hakiki, Elaun Khidmat
Awam, Bayaran Bantuan Rumah (sewa)
dan Elaun Keraian
... Pekeliling Perkhidmatan Tahun 1993
 CUTI TERLEBIH AMBIL

“Sebarang cuti rehat yang terlebih

diambil semasa dalam perkhidmatan
awam boleh ditolak daripada jumlah
cuti yang terkumpul bagi award wang
tunai”
...Para 4.1.3. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4/1993
 KESILAPAN BERLAKU
 Tiada Surat Permohonan;
 Jumlah Cuti diambil di Penyata
Cuti/Borang Kiraan tidak sama;
 Kelewatan mengemukakan dokumen ke
Bahagian Pencen;
 Penyata Cuti dan Kenyataan
Perkhidmatan tidak kemaskini.
 Dokumen Yang Diperlukan
• Borang JPA.BP.UMUM.B02
• Salinan Kenyataan Perkhidmatan;
• Salinan Kenyataan Cuti;
• 2 salinan kiraan cuti yang luput dari mula
dilantik sehingga tarikh bersara; dan
• 1 salinan fotostat kad pengenalan

Dokumen hendaklah sampai ke Bahagian Pencen JPA

3 bulan sebelum tarikh persaraan
 CERAMAH

PENGECUALIAN SYARAT
‘BERMASTAUTIN DI
MALAYSIA’
TAKRIF ‘BERMASTAUTIN DI MALAYSIA’ DI
BAWAH UNDANG-UNDANG PENCEN

Lazim bermastautin di Malaysia dengan

terbuktinya orang yang berkenaan itu mempunyai
tempat tinggalnya yang tunggal atau utama di
Malaysia dan yang bermastautin di dalamnya
selama suatu tempoh atau tempoh-tempoh masa
yang tak berlawanan dengan keberterusannya
kemastautinan di Malaysia dan yang
menunjukkan hubungan yang erat antara dia dan
Malaysia.
 CARA MEMOHON
 Isi borang pengecualian mematuhi syarat ‘Bermastautin di
Malaysia’.
JPA.BP.SKP.B01 (Pesara) atau (Penerima Pencen)
JPA.BP.SKP.B06 (Perlantikan Wakil Diri yang Sah)
 Mengemukakan salinan Pasport Antarabangsa pada muka surat
yang bercop (keluar/masuk) dan telah diakui sah.

Sekiranya tujuan keluar negeri ialah :-

 Rawatan Perubatan - Surat Pengesahan Doktor tentang penyakit
yang dihidapi serta perakuan untuk mendapat rawatan perubatan
di luar negeri.
 Pelajaran - Surat pengesahan pengajian dari Institusi di luar
negeri.
 Bekerja - Salinan Surat Tawaran pekerjaan dari majikan atau
perjanjian kontrak.
 SYARAT-SYARAT

 Mengemukakan permohonan 3 bulan sebelum

berlepas keluar negeri
 Keluar negeri melebehi 3 bulan.
 Kelulusan Pengarah/Timbalan Pengarah
 Balik pada tempoh yang ditetapkan
(Isi borang - JPA.BP.SKP.B02).
JANGKA TEMPOH YANG DILULUSKAN
(Jika tiada taraf Penduduk Tetap di negara asing berkenaan).

1. Tujuan melawat anak/melancung/sosial

- Satu tahun

2. Tujuan belajar
- Satu tahun dengan perlanjutan.
- Berdasarkan kepada pengesahan oleh Universiti/Institusi itu

3. Tujuan bekerja
- Berdasarkan kepada kontrak/ perjanjian

4. Rawatan Perubatan
- Satu tahun dengan pengesahan doktor.
 SYARAT BAGI PESARA/BALU/DUDA YANG
INGIN MENETAP SECARA BERKEKALAN
DI LUAR NEGERI

CARA MEMOHON :
1. Isi borang pengakuan menetap secara berkekalan di luar negeri.
JPA.BP.SKP.B04 (Pesara),
JPA.BP.SKP.B05 (Penerima Pencen)
JPA.BP.SKP.B06 (Gambar, Cap Jari dan Tandatangan yang Sah)
JPA.BP.SKP.B06 (Perlantikan Wakil Diri yang Sah)

2. Gambar terbaru 2 keping berukuran pasport untuk urusan pencen

di luar negeri.

3. Alamat tempat tinggal yang di luar negeri

 KESAN KE ATAS PENCEN, JIKA TIDAK
BERMASTAUTIN DI MALAYSIA

 Tidak layak penyelarasan pencen;

 Pesara layak dibayar pencen untuk seumur hidup
tetapi atas kadar asal semasa bersara;
 Penerima pencen hanya layak dibayar pencen
terbitan untuk tempoh 12 1/2 tahun dari tarikh
kematian/persaraan gemulah suami/isteri;
 Tidak layak menikmati penyelarasan pencen/
pencen terbitan (mana berkenaan) walau pun
kemudiannya bermastautin semula di Malaysia
BAGI PESARA YANG MENETAP SECARA
BERKEKALAN DI LUAR NEGERI

IMPLIKASI
Pesara :-
- Tidak layak penyelarasan pencen

- Hanya layak terima pencen atas kadar asal

yang diluluskan semasa bersara.

- Jika kemudiannya bermastautin semula

ke Malaysia ia tetap tidak layak menerima
penyelarasan pencen.
 BAGI PENERIMA PENCEN (BALU/DUDA/ANAK)
YANG MENETAP SECARA BERKEKALAN
DI LUAR NEGERI

IMPLIKASI
Penerima Pencen (Balu/duda/anak)
 Tidak layak menerima penyelarasan pencen
 Hanya layak menerima pencen terbitan (pada kadar asal tanpa
penyelarasan pencen untuk tempoh 12 1/2 tahun sahaja dikira
daripada tarikh kematian gemulah dalam perkhidmatan atau tarikh
persaraan gemulah, mana yang berkenaan.
 Jika kemudiannya penerima pencen (balu/duda/anak) bermastautin
semula di Malaysia, ia tetap tidak layak menerima penyelarasan
pencen/ pencen terbitan.
 Dokumen Yang Diperlukan
Dokumen hendaklah sampai ke Bahagian Pencen JPA,
3 bulan sebelum tarikh persaraan

• Borang JPA.BP.UMUM.B02
• Salinan Kenyataan Perkhidmatan;
• Salinan Kenyataan Cuti;
• 2 salinan kiraan cuti yang luput dari mula dilantik
sehingga tarikh bersara; dan
• 1 salinan fotostat kad pengenalan
 CERAMAH
KEMUDAHAN
RAWATAN DAN PERUBATAN
UNTUK PESARA / KELUARGANYA
DI BAWAH PERINTAH AM
BAB “ F ” (1974)
Pihak yang layak :
1. Pesara
2. Isteri atau Suami Pesara
3. Anak Pesara :
a. di bawah umur 18 tahun;
b. di antara 18 - 21 tahun, jika masih belajar; atau
c. tidak kira umur jika daif disebabkan kelemahan /
kecacatan otak atau jasmani.
4. Balu atau duda, dan anak gemulah pegawai
atau pesara (hanya ahli keluarga pesara hasil
perkahwinan semasa dalam perkhidmatan)
Kemudahan yang layak diterima -
DALAM NEGERI

P.A.“F” 2
“…rawatan, ubat dan rawatan perubatan atau pergigian yang percuma
yang ada pada Kerajaan termasuk alat-alat otopedik dan anggota-
anggota palsu tetapi tidak termasuk pembekalan gigi palsu.”
P.A.“F”3
Sekiranya disahkan oleh Pegawai Perubatan bahawa pesara atau
keluarganya perlu mendapat rawatan di tempat lain, pesara boleh
menuntut elaun-elaun seperti di Perintah Am Bab “B” seolah-olah dia
atau keluarganya itu di dalam perjalanan kerana urusan rasmi.
Kemudahan yang layak diterima -
DALAM NEGERI

P.A.“F” 8 (a)
“…kemudahan rawatan dan perubatan seperti seorang
Pegawai Kerajaan atau keluarganya yang dibekalkan
dalam Bab ini.”

P.A.“F” 8 (b)
Kelayakan Wad adalah mengikut kelayakan akhir sebelum
bersara, atas bayaran 1/2% gaji akhir atau pun secara
percuma bagi yang menerima pencen RM180 sebulan
atau kurang.
Kemudahan yang layak diterima -
LUAR NEGERI
P.A. “F” 7
Rawatan luar negeri dengan kelulusan Jemaah Pegawai,
berlandaskan pengesahan Lembaga Perubatan bahawa
pesara memerlukan rawatan yang tidak boleh diperolehi
dalam negeri dan perakuan Ketua Pengarah Kesihatan
bahawa tidak ada rawatan sedemikian pada Kerajaan.
Pengiring boleh dipertimbangkan oleh Jemaah Pegawai.
Tuntutan-balik perbelanjaan bagi pembelian ubat,
alat dan rawatan yang diperolehi atas perbelanjaan
sendiri berasaskan preskripsi/ surat Pegawai
Perubatan Kerajaan atau Doktor Hospital Universiti
tetapi disahkan tidak dapat dibekalkan oleh Hospital
Kerajaan atau Universiti itu :
(a) Ubat yang disenaraikan dalam Senarai Ubat mana-mana
Hospital Kerajaan (termasuk Hospital ATM) atau Hospital
Universiti. Sekiranya tidak dalam Senarai Ubat, perlu
memperolehi kebenaran khas dari Kementerian
Kesihatan.
 Tuntutan-balik bagi ubat, alat
dan perkhidmatan
(sambungan)

(b) Haemodialysis tiga kali seminggu @

maksimum RM200.00 sekali. Bagi pesara
yang menggunakan CAPD, pembelian alat
dan bekalan gunahabis serta ubat.
(c) Rawatan kepakaran dan kecemasan di
hospital swasta.
Dokumen-dokumen penting bagi maksud
memperolehi kemudahan di Hospital
Kerajaan/Universiti –

(a) Kad Pesara dan Kad Pengenalan

(b) Surat Pengenalan Khas bagi isteri yang

dikahwini selepas bersara dan anak-
anak hasil perkahwinan sedemikian
Dokumen-dokumen penting bagi menuntut
bayaran-balik :-
(a) Kad Pesara (atau Surat Pengenalan Khas), Kad
Pengenalan
(b) Preskripsi atau pengesahan Pegawai Perubatan
mengenai keperluan ubat, alat atau rawatan
(preskripsi atau surat hendaklah bertarikh pada
atau sebelum tarikh pembelian atau perolehan
itu). Keperluan ini boleh diketepikan dalam
keadaan kecemasan.
(c) Resit pembelian ubat, alat atau perolehan
rawatan.
 KAD PESARA
DIKELUARKAN OLEH BAHAGIAN PENCEN JPA
KEPADA PESARA/PENERIMA PENCEN

DOKUMEN PENGENALAN PESARA YANG AMAT PENTING

KERANA TERDAPAT KEISTEMEWAANNYA TERSENDIRI
(BEKAS ANGGOTA KERAJAAN):-

UBATAN PERCUMA, CAJ HOSPITAL DAN WAD DI HOSPITAL

KERAJAAN YANG DIKENAKAN - MINIMA BERSAMAAN
DENGAN GAJI AKHIR PESARA (KELAYAKAN WAD)

TAMBANG KERETAPI / KAPAL TERBANG YANG RENDAH

(BERGANTUNG KEPADA TAWARAN DAN KOUTA)
 HADIAH UNTUK MAKLUMAT
Ketua Pengarah boleh memerintahkan pembayaran
hadiah sebagaimana dia fikirkan patut kepada mana-
mana anggota masyarakat untuk maklumat yang
diberikan yang membawa kepada sabitan bagi:-
(a) kes-kes penipuan untuk menikmati pencen dan
lain-lain faedah yang diberikan di bawah Akta ini;
atau
(b) kesalahan-kesalahan di bawah peraturan-
peraturan yang dibuat di bawah Akta ini.
( Seksyen 26 (a), AKTA PENCEN 1980 )
 Skim Pencen Sektor Awam
sekarang adalah antara yang
terbaik kerana -
1. Non Contributory di pihak pekerja
2. Skim Pencen Keluarga
3. Penyelasaran Pencen
4. Kemudahan rawatan perubatan
 MATLAMAT PEMBAYARAN
Ganjaran Perkhidmatan
Dalam tempoh satu bulan selepas bersara

Pencen Perkhidmatan
Dalam tempoh satu bulan selepas bersara

GCR
Pada hari terakhir dalam perkhidmatan
sebelum bersara
 PERTANYAAN & PERHUBUNGAN
URUSAN PERSARAAN DAN PENCEN
KETUA PENGARAH PERKHIDMATAN AWAM
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
BAHAGIAN PENCEN
ARAS 2 - 5, BLOK C2, PARCEL C
PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN
62510 PUTRAJAYA

No. Tel: 03-88853000 / 03-88854906

No. Fak: 03-88892193 / 03-88892196

Portal Laman Web: http://www.jpa.gov.my

 PERBANDINGAN
SKIM PENCEN DENGAN KWSP
BAHAGIAN PENCEN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
MALAYSIA
 OPSYEN
OPSYEN
Anggota yang dilantik pada atau
selepas 12.4.1991 diberi opsyen
memilih sama ada
Skim Pencen atau Skim KWSP
sebelum disahkan dalam jawatan.

Opsyen yang telah dibuat adalah

MUKTAMAD.
 PERBANDINGAN SKIM PENCEN DENGAN SKIM KWSP

SKIM PENCEN SKIM KWSP

1. Caruman
Tiada Caruman KWSP oleh
Majikan dan pekerja.

2. Faedah Persaraan

(i) Pencen bulanan seumur hayat Layak caruman

( jaminan sara Kerajaan atau Majikan di
hidup seumur hayat ) samping caruman pekerja
beserta dengan dividen
(ii) Ganjaran bayaran sekaligus

(Caruman KWSP Syir Kerajaan / Majikan

dikutip balik untuk dibayar kepada KWAP
(Kumpulan Wang Amanah Pencen)
 PERBANDINGAN SKIM PENCEN DENGAN SKIM KWSP

SKIM PENCEN SKIM KWSP

3. Faedah Kematian

(i) Pencen Terbitan Layak RM 2,000

(ii) Ganjaran Terbitan

(bagi kematian pegawai dalam
perkhidmatan)

4. Faedah Hilangupaya

Pencen Hilangupaya/Pencen Tanggungan Layak RM 2,000

 PERBANDINGAN SKIM PENCEN DENGAN SKIM KWSP

SKIM PENCEN SKIM KWSP

5. Penyelarasan

Layak penyelarasan pencen berikutan Tiada

semakan gaji kakitangan awam dengan syarat
bermastautin di Malaysia

6. Kemudahan Rawatan/Perubatan

Pesara dan keluarga layak mendapat Tidak layak

kemudahan rawatan/perubatan percuma di
hospital-hospital Kerajaan
 PERBANDINGAN SKIM PENCEN DENGAN SKIM KWSP

SKIM PENCEN SKIM KWSP

7. Kelayakan

(i) Pegawai berpencen yang bersara. Boleh meletakkan jawatan

pada bila-bila masa tanpa
menjejaskan kelayakannya
(ii) Tidak layak jika meletakkan jawatan di bawah Skim KWSP
atau dibuang kerja.

8. Faedah-Faedah Lain (i) Layak Dividen KWSP

Ganjaran tidak dikenakan cukai (ii) Pelepasan cukai

pendapatan. Pencen yang diterima oleh pendapatan bagi caruman
pesara sebelum mencapai umur 55 tahun KWSP terhad kepada
dikenakan cukai pendapatan. RM5,000 setahun
TERIMA KASIH
Thank You

DARI
BAHAGIAN PENCEN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
MALAYSIA