KE

KURSUS PENGURUSAN PERKHIDMATAN

DAN PENTADBIRAN
 ELAUN-ELAUN
DALAM
PERKHIDMATAN AWAM

INSTITUT AMINUDDIN BAKI

KEMENTERIAN PELAJARAN
MALAYSIA
2
 B

1. LATARBELAKANG ELAUN
DALAM PERKHIDMATAN AWAM.
3
 1. SKOP ELAUN

1. Elaun dan kemudahan yang diperuntukkan

dibawah Pek. Perkh.Bil 9/1991,Pek. Perkh.
Bil. 4/2002 dan Srt. Pek. Yang berkuatkuasa.

2. Elaun kerana menjalankan tugas rasmi.

Pekeliling Perbendaharaan bil. 3/2003.

4
3. Elaun/kemudahan semasa berkursus
Pekeliling Perbendaharaan bil. 3/2005

4. Elaun dan kemudahan semasa

bertukar atau berpindah rumah dalam
negeri.
Pekeliling Perbendaharaan bil. 4/1995
2. TAKRIF ELAUN

6
 3. PRINSIP PEMBERIAN ELAUN

PRINSIP TIDAK SEJAGAT membolehkan

pemberian elauan kpd. Kumpulan atau
perkhidmatan yang ditetapkan.
Contoh

KUMPULAN Imbuhan tetap jawatan

utama
Imbuhan Tetap Keraian

PERKHIDMATAN Bayaran Insentif Perkhid. Kritikal

Bayaran Insentif Bilik Mayat

7
 PRINSIP PEMBERIAN ELAUN

PRINSIP TIDAK BIASA menetapkan elaun

diberi hanya dlm keadaan-keadaan
tertentu.

Contoh

PRINSIP Bayaran Insentif Wilayah

TIDAK BIASA Elaun Gangguan
Bayaran Lebih Masa

8
 PRINSIP PEMBERIAN ELAUN

PRINSIP TIDAK KEKAL menentukan elaun

dibayar secara sementara. Ini bermaksud
pemberian sesuatu elaun boleh ditarik balik
atau dibatalkan.
Contoh

PRINSIP Elaun Debu

TIDAK KEKAL Elaun Alat-alat Perkakas

9
 PRINSIP PEMBERIAN ELAUN
PRINSIP KESAKSAMAAN menjamin pemberian elaun
yang lebih adil. Ianya tidak terhad kpd. Mana2
perkhidmatan, kumpulan perkhidmatan bayar secara
sementara. Ini bermaksud pemberian sesuatu elaun
boleh ditarik balik atau dibatalkan.
Contoh

Bayaran Bayaran ini dipanjangkan kepada skim

Insentif perkhidmatan lain yang setaraf dan
Tugas skim perkhidmatan lain yang lebih
Kewangan rendah daripada Pembantu Tadbir
(P/O). Pembantu Akauntan dan
Pembantu Tadbir (Kewangan) yang
menjalankan tugas kewangan sepenuh
masa
Elaun Tugas Bayaran ini diberi kepada pegawai
Memandu yang diarah memandu mengikut syarat
Kenderaan yang ditetakan 10
 4.KRITERIA PEMBERIAN ELAUN
i. Kepakaran
ii. Kemahiran
iii. Kepentingan sesuatu perkhidmatan
iv. Bayaran balik perbelanjaan
v. Tanggungjawab tambahan
vi. Kos sara hidup
vii. Risiko kerja
viii. Kesusahan
ix. Galakan
x. Kearehan tugas/perkhidmatan
11
 KRITERIA PEMBERIAN ELAUN

LAPORAN JAWATANKUASA KHAS KABINET

MENGENAI GAJI SEKTOR AWAM 1991 (SSB)

i. Kepakaran
ii. Kemahiran
iii. Kepentingan Sesuatu Perkhidmatan

12
5. Berasaskan kriteria di atas elaun-
elaun dibahagi kepada tiga (3) jenis

i. Imbuhan Tetap

ii. Bayaran Insentif

iii. Elaun-elaun Bayaran Balik

Perbelanjaan dan Tanggungjawab
Tambahan

13
 JENIS-JENIS ELAUN
1. IMBUHAN ITP,ITKA,ITK
TETAP ITJ UTAMA/GRED KHAS

2. BAYARAN Perkhidmatan Kritikal

INSENTIF/ Tugas Kewangan
ELAUN Elaun Perumahan Wilayah

3. Elaun-elaun Bayaran Balik Perbelanjaan

dan Tanggungjawab Tambahan

 6. KATEGORI PEGAWAI KPM

i. Anggota Tetap – PPP & AKS

(Pendidikan)
ii. Guru Sandaran (GST & GSTT)
iii. AKS Sambilan
iv. Kumpulan Guru Simpanan Kebangsaan
(KGSK) atau Guru Ganti
v. Pegawai Perkhidmatan Gunasama
vi. Anggota Kontrak

15
 KGSK
Ahli Kumpulan Guru Simpanan
Kebangsaan (KGSK) yang dilantik
sebagai guru ganti di sekolah layak
elaun harian atas kadar RM150.00
sehari bagi lepasan ijazah dan R100.00
sehari bagi lepasan diploma. Guru Ganti
ini tidak layak elaun2 lain seperti
ITP,ITKA, BSH serta lain2 kemudahan
termasuk cuti rehat bergaji penuh.
Berkuatkuasa 1 Januari 2008

16
Elaun & Kemudahan Bagi Guru2 Sandaran Di KPM
(JPA.Sulit.68/51/2(43) bth 20 April 1994).
 Elaun bulanan  Cuti sakit dibawah PA C.
berdasarkan tangga  Cuti penggal sekolah PA.
gaji yang diluluskan. 50(a) Bab c.
 Elaun Khidmat Awam.  Kemudahan perubatan
 Elaun untuk mengatasi dan pergigian, kelayakan
kos sara hidup seperti bayaran wad di Hosp.
EPW, BIW(bertukar kerajaan. Dlm. Neg.
wilayah).  Tidak layak cuti bersalin.
 Tuntutan elaun kerana  Tidak layak pinjaman
menjalankan tugas kenderaan dan
rasmi di luar kawasan. perumahan
7.KOMPONEN STRUKTUR GAJI

GAJI IMBUHAN KOMPONEN JUMLAH

POKOK TETAP BERUBAH PENDAPATAN

Merupakan satu
Jumlah wang yang  Pelbagai elaun tidak kekal
Ditetapkan bagi Bayaran tetap  Tidak wajib masuk payroll
Anggota Awam yang Yang diberi  menepati fleksibiti
Berasaskan konsep setiap bulan & galakan dalam SSB
Gaji yang berpatutan ITKA,ITP, ITK  tertakluk keadaan
Untuk menyara
Keperluan asas
ekonomi negara

18
 8. IMBUHAN TETAP (SSM)

IMBUHAN TETAP KHIDMAT

AWAM
P. PERK. BIL 7 TAHUN 2007 IMBUHAN TETAP PERUMAHAN
SRT. PEK. PERKD. BIL. 16
SSM GRED 1 – GRED 42 TAHUN 2007
P & P DAN KUM.SOKONGAN
SEMUA KATEGORI
IMBUHAN TETAP KERAIAN
P. PERK. BIL 4 TAHUN 2002 SYARAT – TIDAK MENDUDUKI
RUMAH KERAJAAN
KUM. PENGURUSAN TINGGI
GRED KHAS C HINGGA KSN
P& P – GRED 43-54
 2. Elaun Dan Kemudahan Yang
Diperuntukkan Dibawah Pek.
Perkh.Bil 9/1991 ,Pek. Perkh. Bil.
B
4/2002 dan Srt. Pek. Yang
berkuatkuasa.

25
 2.1. BAYARAN SARA HIDUP
Pegawai Yang Layak BSH

a) Kumpulan Pengurusan & Profesional serta

Kumpulan Sokongan
b) Lantikan tetap, sementara, sangkut, sambilan,
kontrak dan guru sandaran
c) Diluluskan sebarang jenis cuti bergaji penuh
d) Diluluskan sebarang jenis cuti separuh gaji
dibayar atas kadar separuh
 BANTUAN SARA HIDUP samb…

e) Diluluskan cuti belajar bergaji penuh di

dalam negara mengikut lokasi IPTA.
f) Diluluskan cuti belajar separuh gaji di dalam
negara atas kadar separuh mengikut lokasi
institusi pengajian;
g) Diperuntukkan rumah lkerajaan dalam
lingkungan 25km dari tempat kerja atas
kadar 50% daripada kelayakan pegawai
yang tidak diperuntukkan rumah kerajaan.
BANTUAN SARA HIDUP (BSH)samb…
Pegawai yang tidak layak:
a. Kumpulan Pengurusan Tertinggi termasuk memangku
atau dipinjamkan;
b. Dibayar Bayaran Insentif Wilayah;
c. Berada dalam skim saraan agensi yang diasingkan
pengurusan saraannya;
d. Dipinjamkan ke badan antarabangsa/syarikat swasta;
e. Dibayar Elaun Perbezaan Sara Hisup
f. Diluluskan cuti belajar di luar negara melebihi satu
tahun: atau
g. Bercuti tanpa gaji
BSH BAGI PPP CUTI BELAJAR (BIASISWA)

Pekeliling Biasiswa Bil. 1 Tahun 2007

a. PPP yang diluluskan CBBP di dalam negara layak
BSH kadar penuh manakala CBSG layak atas kadar
separuh mengikut lokasi IPTA.

b. Bagi tempoh cuti belajar, pegawai tidak layak BIW,

maka PPP yang diluluskan CBBP dan CBSG layak
BSH. Walau bagaimanapun, setelah tamat tempoh
cuti belajar, pegawai layak BIW tetapi kelayakan BSH
digugurkan sebaik sahaja pegawai kembali bertugas.
 KAEDAH PEMBAYARAN BSH

Kaedah pembayaran BSH berbeza mengikut

mod pengajian sepanjang tempoh pengajian

Contohnya: bagi Program Khas Pensiswazahan

Guru (PKPG), Kadar BSH adalah mengikut
IPG bagi tahun pertama pengajian manakala
kadar berikutnya adalah berdasarkan lokasi
IPTA di mana pengajian di adakan
 Kadar Bantuan Sara Hidup

BIL. KAWASAN Kadar s.b. Kadar s.b.

1 Jan. 2006 1 Julai 2007
1. A 150.00 300.00
2 B 100.00 200.00
3 Kaw. lain 50.00 100.00

Pembayaran BSH hendaklah dibuat secara proportionate

dalam keadaan di mana perkhidmatan atau penempatan
Pegawai tidak genap satu bulan.
31
2.2. BAYARAN PERUMAHAN KHAS
 Pek. Perkhidmatan Bil. 11 Tahun 2002.
Pegawai yang diperuntukkan Rumah Khas
Jawatan/ Jabatan / kediaman rasmi
penjawat tinggi kerajaan.

a. Pengarah/Pengetua/Guru Besar
b. Warden/Ketua Warden.
c. Tim. Pengarah di IPG & Kolej Matrikulasi
Kadar@ 50% daripada kelayakan kadar
Imbuhan Tetap Perumahan(ITP).
32
 BAYARAN PERUMAHAN KHAS (BPK)
 Definasi Rumah Khas Jabatan(RKJ).
Ialah rumah yang dikhaskan olah Jabatan
untuk kediaman seseorang pegawai yanag
dikehendakki berada setiap masa tinggal di
atas panggilan untuk bertugas di luar waktu
pejabat.
Pegawai yang diperuntukkan RKJ tiada pilihan
untuk tinggal di rumah lain memandangkan
rumah berkenaan diperuntukkan atas
keperluan tugas. Jika pegawai tidak
menduduki rumah tersebut, pegawai tidak
layak BPK serta ITP.
33
2.3. ELAUN/KEMUDAHAN BAGI
‘PEG. YG. BERTUKAR WILAYAH’
TAKRIF : ‘Peg. Bertukar Wilayah’ – Peg. Yang
berkhidmat di luar wilayah asalnya.

Wilayah Semenanjung Sarawak

Sabah Labuan

Wilayah Asal : mengambilkira asal tempat

lahir ibu bapa pegawai
(JPA(S)63/75/2(sv.51)bth 12 Okt.2000)
Takrif ‘Pegawai bertukar wilayah’ :
o Pegawai yang berasal dari Sabah/Sarawak
yang dilantik dan/atau ditempatkan
berkhidmat di Semenanjung: atau

o Pegawai yang berasal dari Semenanjung

yang dilantik dan/atau ditempatkan
berkhidmat di Sabah/Sarawak: atau

o Pegawai yang berasal dari Sabah yang

dilantik dan/atau ditempatkan berkhidmat
di Sarawak dan sebaliknya.
 BAGAIMANA MENENTUKAN
‘WILAYAH BERASAL’

Surat Penjelasan:
JPA(S)63/75/2(sv.51)bertarikh 12 OKT. 2000
Kategori Pegawai : PPP & AKS
 KP. H10586775
 KP. K56689702
 SIJIL LAHIR PEGAWAI
 SIJIL LAHIR IBU PEGAWAI
 SIJIL LAHIR BAPA PEGAWAI

36
 BAGAIMANA JIKA MENERIMA
TARAF KERAKYATAN

KES DI MANA IBU BAPA PEGAWAI BERASAL DARI

NEGARA LUAR ( cth INDONESIA) REKOD
HENDAKLAH DIAMBILKIRA BERDASARKAN
ALAMAT SIJIL KEWARGANEGARAAN JIKA
IBU/BAPA PEGAWAI TELAH MENERIMA TARAF
KERAKYATAN.

37
PENJELASAN MENENTUKAN WILAYAH ASAL
(JPA(S)63/75/2(sv.51) BERTARIKH 12
OKT.2000)
Kes SL. Peg SL. Ibu SL.Bapa PBW

1. H40516844 SABAH SABAH SABAH

Sabah
2. KS6489991 S’JUNG S’JUNG S’JUNG
Sarawak
3. H50635672 SABAH S’JUNG Peg. Pilih
Sabah wilayah asal*
4. H34576802 Indonesia Brunei Bukan PBW
Sabah
* Tertakluk sekali pemilihan dalam tampoh perkhidmatan dan
hendaklah direkod dalam BRP

38
2.3.KELAYAKAN ELAUN DAN KEMUDAHANBAGI
PEGAWAI BERTUKAR WILAYAH

A. ELAUN PERUMAHAN WILAYAH(EPW)

Kadar baru : P.P bil. 4 Tahun 2002.
Borang JPA(EPW)

B. BAYARAN INSENTIF WILAYAH(BIW)

Kadar baru : P.P Bil 7 Tahun 2007

C. KEMUDAHAN TAMBANG MENGUNJUNGI

WILAYAH ASAL DUA KALI SETAHUN.

D. ELAUN GANGGUAN.

E. TAMBANG EHSAN
39
 A. ELAUN PERUMAHAN WILAYAH(EPW)

Pek. Perkh. Bil. 11 Tahun 2001 -1 Jan. 2002

Dibayar mulai dari tarikh pegawai melapor

diri di wilayah baru tertakluk kepada
peraturan yang ditetapkan.

 Menyempurnakan Borang JPA(EPW)

40
PERATURAN ELAUN PERUMAHAN WILAYAH(EPW)

1. Pegawai yang dibayar EPW tidak layak ITP.

2. Pegawai yang tidak menduduki rumah

kerajaan boleh memilih sama ada menerima
EPW atau ITP.
3. Pegawai yang menduduki rumah kerajaan
tidak layak EPW dan ITP.

3. Pegawai yang menduduki rumah kerajaan

yang diperuntukkan kepada suami atau
isteri, tidak layak EPW tetapi layak ITP.

41
 KELAYAKAN EPW
4. Pegawai suami dan isteri yang bertukar
wilayah dan tidak menduduki rumah
kerajaan, boleh dibayar ITP masing-masing.
Walau bagaimanapun, salah seorang antara
mereka boleh memilih EPW.
5. Pegawai yang bercuti tanpa gaji tidak layak
kedua-dua EPW dan ITP;
6. Pegawai yang telah membeli rumah dalam
stesen pegawai berkhidmat dengan pinjaman
perumahan kerajaan tidak layak EPW; dan
7. Peg. berkursus melebihi 3 bulan tidak layak
EPW.

42
 B. BAYARAN INSENTIF WILAYAH.

Pek.Perkh. Bil. 4 Tahun1988

Kadar baru: Pek. Perkhid. Bil 7/2007

Kelayakan:
◦ Pegawai yang bertukar wilayah dan
ditempatkan berkhidmat di Semenanjung,
Sabah dan Sarawak.

◦ Pegawai Sabah/Sarawak yang bertugas di

negeri masing-masing.

43
C. KEMUDAHAN TAMBANG MENGUNJUNGI
WILAYAH ASAL DUA TAHUN SEKALI.

Pek. Perkh. Bil. 6 Tahun 2006

Kemudahan tambang perjalanan dari

tempat tinggal di wilayah berkhidmat ke
ibu negeri wilayah asal bagi pegawai dari
Semenanjung atau bandar utama bagi
pegawai dari Sabah, Sarawak atau Labuan.

 Guru Sandaran(GST/GSTT) tidak layak

menikmati elaun ini.

44
 SYARAT KELAYAKAN TAMBANG PERCUMA.

a. Bagi kali pertama kemudahan digunakan,

pegawai disyaratkan berkhidmat selama 9 bulan
terlebih dahulu di wilayah penempatan . 

b. Kelayakan kali kedua dan seterusnya ialah bila-

bila masa dalam tempoh tiap-tiap dua tahun yang
berulang selepas pertukaran pegawai.

45
c. Tempoh pegawai bercuti tanpa gaji
dan atau bercuti separuh gaji tidak
boleh diambilkira untuk menentukan
kelayakan kemudahan ini. Tempoh
cuti ini hendaklah ditambah kepada
tempoh perkhidmatan pegawai untuk
menentukan kelayakan kemudahan
selanjutnya. Perubahan tarikh ini
perlu direkodkan sewajarnya.
 D. ELAUN GANGGUAN

Pek. Perkh. Bil. 4 Tahun1988.

Kelayakan:
Elaun Gangguan akan dibayar
berasaskan kepada gaji terakhir yang
diterima oleh pegawai itu sejurus sebelum
ia bertukar semula ke wilayah asalnya.

Sekiranya perlu, Elaun Gangguan boleh

dibayar secara pendahuluan sebanyak
separuh daripada gaji yang diterima
pegawai ketika diarahkan bertukar ke
wilayah baru.
47
 D. ELAUN GANGGUAN
Bagi dua orang pegawai suami isteri
yang bertukar ke wilayah yang sama
hanya seorang sahaja yang layak
menuntut Elaun Gangguan, berasaskan
kepada pegawai yang menerima gaji
yang lebih tinggi.

Guru Sandaran(GST/GSTT) tidak layak

menikmati elaun ini.

48
 E. TAMBANG EHSAN
Kemudahan hanya diberi sekali bagi
tujuan sama ada sakit tenat atau
meninggal dunia.

Pegawai hanya layak diberi kemudahan

sekali sahaja bagi ibu bapa, ibu mertua
dan bapa mertua. Ini bermaksud pegawai
layak diberi 4 kali sahaja. Kemudahan ini
terhad kepada 4 kali sepanjang tempoh
penempatan.

49
 E. TAMBANG EHSAN
 Peraturan bagi anak2 peg. Menziarahi peg.
Atau ibu/bapa yang sakit tenat di wilayah
peg.berkhidmat boleh diberi tertakluk kpd.
Syarat anak2 peg. Tidak pernah
menggunakan kemudahan tambang kapal
terbang ketika peg. Bertukar wilayah.

 Tambang juga disediakan kpd. Ibu bapa

atau ibu bapa mertua peg. Bertukar
wilayah yang meninggal dunia di stesen
peg. Berkhidmat tetapi dikebumikan di
wilayah asalnya.

50
2.4. BAYARAN INSENTIF PERKH. KRITIKAL

 Srt. Pek. Perkhidmatan Bil. 17 Tahun

2007.
berkuatkuasa 1 Januari 2008.
 Layak bagi PPPLD(kejuruteraan) dan
PPPS(kejuruteraan) yang mengajar subjek
kejuruteraan sekurang-kurangnya 15
waktu seminggu di Sekolah Menengah.
 PPP terlibat hanya layak salah satu
insentif iaitu BIPK atau BISP.

51
2.5. BAYARAN INSENTIF SUBJEK
PENDIDIKAN
Kelayakan PPP
 PPP bertaraf tetap/ Sementara/ kontrak.
 PPP yang mengajar subjek Sains & Maths.
Dalam Bahasa Inggeris.
 PPP yang mengajar subjek Bahasa
Inggeris.
 PPP yang menggunakan secara langsung
kelayakan dalam tugas rasmi.
52
 SYARAT UTAMA BISP
 Subjek yang diajar mesti selari dengan
kelayakan PPP.
 Memenuhi syarat a, b dan c
Srt.Pek.Perkh. KPM Bil. 3/2003) iaitu :
a. syarat kelayakan beropsyen
b. syarat kelayakan mengajar
c. syarat mencapai tahap penguasaan
Bahasa Inggeris
 PPP menerima salah satu insentif iaitu
BISP atau BIPK. 53
 a. Syarat Kelayakan Opsyen
 Mempunyai opsyen subjek Sains/
Maths/Bahasa Inggeris atau

 Mengajar sekurang-kurangnya tiga tahun

berturut-turut atau

 PPP yang diperakukan mempunyai

kemahiran dan berkemampuan mengajar
subjek tersebut serta telah menghadiri
kursus P&P subjek berkenaan.
54
 b. Syarat Kelayakan Mengajar

 Mengajar subjek Sains atau Matematik

dalam Bahasa Inggeris atau mengajar
subjek Bahasa Inggeris mengikut
peruntukan waktu minima pengajaran
seminggu – rujuk Surat Pek. Iktisas
KPM

55
 c. Syarat Mencapai Tahap
Penguasaan Bahasa Inggeris
 Mempunyai opsyen Bahasa Inggeris atau
 Menamatkan pendidikan menengah dalam
penghantar Bahasa Inggeris atau
 Mendapat kepujian BI dalam SPM/SPVM
atau
 Memiliki sijil kursus B. Inggeris atau
 Menghadiri kursus P & P Sains dan
Matematik dalam Bahasa Inggeris
56
 Syarat PPP Yang Menggunakan
Kelayakan Subjek Dalam Tugas
Pengetua/Guru Besar/ Pen. Kanan.
a. Syarat Kelayakan Opsyen
mesti beropsyen subjek yang diajar selari
dengan kelayakan pegawai.

b. Syarat Menjalankan Tugas Rasmi

menggunakan kelayakan opsyen secara
langsung dalam menjalankan tugas rasmi.

c. Mencapai Tahap Penguasaan B.Inggeris

58
 2.6. ELAUN DAN KEMUDAHAN KERANA HADIR
DI MAHKAMAH

• Pegawai yang disapina oleh mahkamah untuk

memberi keterangan bagi pihak kerajaan layak
menuntut elaun, kemudahan seolah-olah ia
bertugas rasmi.

• Segala bayaran yang dibuat oleh Mahkamah

ataupun pihak-pihak lain kepada pegawai tersebut
hendaklah diserahkan kepada kerajaan, kecuali
yang dibenarkan di bawah fees (Public Officers)
Regulation 1955.

59
 2.7. ELAUN PAKAIAN PANAS
Punca kuasa : Pek. Perb. Bil. 3/2003
Kelayakan:-
 RM1,500.00 sekali dalam tempoh 3 tahun.
 Bertugas dinegara iklim sederhana sejuk
(Utara Garisan Sartan – Tropic of cancer)
(Selatan Garisan jadi – Tropic of capricorn)
 Tuntut sebelum bertolak atau tidak lewat
3 bulan selepas pulang
 Dicatat dalam Buku Rekod Perkhidmatan
pegawai

60
 2.8. KEMUDAHAN PENGURUSAN JENAZAH

• Pek.Perkh.Bil.9/1991, Pek.Perbendaharaan Bil.

2/1993 & Surat Pek. Perkh. Bil. 3/2003

• Bantuan Mengurus Jenazah - bantuan RM1,000

kepada keluarga anggota yang meninggal dunia
dan

• Bayaran Pengangkutan Jenazah mengikut

perbelanjaan sebenar membawa jenazah anggota
dari tempat kematian ke tampat pengkebumian –
disokong dengan resit bayaran.
61
 SYARAT KELAYAKAN
• Kemudahan bagi anggota yang memilih SSB.

• Bagi anggota yang bertukar wilayah, kerajaan

menanggung perbelanjaan tambang pengangkutan
bagi semua ahli keluarga yang masih dalam
tanggungan untuk mengiringi jenazah ke
kampungnya. Pasangan pegawai atau seorang ahli
keluarga kemudian dibenarkan kembali ke tempat
pegawai berkhidmat untuk urusan pemindahan
barang atas tanggungan Kerajaan (Surat Pekeliling
Perkhidmatan 3 Tahun 2003)

62
 2.9. BAYARAN BALIK LETAK KERETA
Punca kuasa : Pek. Perkhidmatan Bil. 9/1991
Kelayakan:-
Pegawai yang disahkan oleh Ketua Jabatan
perlu menggunakan kenderaan bagi
menjalankan tugas rasmi dan menyewa ruang
tempat letak kereta di pejabat.
Jumlah tuntutan dihadkan kepada RM30.00
sebulan berdasarkan resit.

63
2.10. ELAUN TUGAS MEMANDU KENDERAAN

Pek. Perkh.Bil. 9/1980, 9/1991 & 12/2007

Syarat : Pegawai bukan pemandu dan diarah
memandu kenderaan Jabatan.
Peraturan : memandu kenderaan tidak kurang
drp. 4 jam sehari.
Kadar :
Kereta/Van/Lori/Bot Berinjin @ RM5.00 sehari.
Motosikal @ RM3.00 sehari.
Kadar baru berkuatkuasa 1 Jun 2007.
64
 2.11. BAYARAN PAKAIAN ISTIADAT, BANTUAN
BAYARAN PAKAIAN ‘BLACK TIE’ DAN BAYARAN
PAKAIAN MENGHADIRI UPACARA RASMI

PEK. PERKHIDMATAN BIL. 16 Tahun 2007

berkuatkuasa 1 Oktober 2007
TAFSIRAN

‘Pakaian Istiadat’ – pakaian upacara rasmi yang

direka bentuk khas untuk sesuatu perkhimatan.

‘Pakaian Black Tie’ – pakaian separa rasmi barat

yang dipakai untuk majlis makan malam.
65
 TAFSIRAN

‘pakaian menghadiri upacara rasmi’

-pakaian kebangsaan atau

Dark Lounge Suite bagi lelaki atau

pakaian bersesuaian bagi wanita

semasa menghadiri upacara rasmi
untuk menerima pingat dalam majlis
istiadat pengurniaan.
66
 KELAYAKAN
Pegawai yang mempunyai pakaian istiadat
layak diberi Bayaran Pakaian Istiadat dan
boleh memilih untuk menggantikannya
dengan bayaran pakaian menghadiri
upacara rasmi.

Pegawai yang tidak mempunyai pakaian

istiadat layak diberi bayaran pakaian
menghadiri upacara rasmi.

67
 KELAYAKAN
Pasangan kepada pegawai yang turut hadir
dalam majlis istiadat pengurniaan pingat layak
diberi bayaran pakaian menghadiri upacara
rasmi.

Pegawai Gred 41 dan ke atas yang diarah

bertugas di Parlimen atau Dewan Undangan
Negeri layak diberi bayaran pakaian
menghadiri upacara rasmi.

Pegawai yang dikehendakki memakai pakaian

Istiadat semasa menghadiri upacara rasmi
layak diberi bantuan bayaran pakaian Black
Tie 68
 KADAR BANTUAN BAYARAN PAKAIAN

Bil. Jenis Pakaian Kadar(RM)

1. Bayaran Pakaian Istiadat 1,500.00

2. Bantuan Bayaran Pakaian 1,000.00

Black Tie
3. Bayaran Pakaian Menghadiri 650.00
Upacara Rasmi. (pegawai)
450.00
(pasangan)
69
 SYARAT BAYARAN PAKAIAN
a. Kemudahan diberi setiap 3 tahun sekali

b. Pegawai yang telah diberi Bayaran Pakaian

Istiadat tidak layak menuntut Bayaran
Pakaian menghadiri upacara rasmi dalam
tempoh 3 tahun yang sama.
c. Tuntutan disokong dengan resit.
a. Disokong dengan maklumat pegawai
mengenai jemputan upacara rasmi atau
surat arahan bertugas di Parlimen / Dewan
Undangan Negeri.
b. Penggunaan kemudahan ini hendaklah
dicatatkan dalam Buku Rekod Perkhidmatan
Pegawai.
70
 KADAR BANTUAN BAYARAN PAKAIAN

Bil. Jenis Pakaian Kadar(RM)

1. Bayaran Pakaian Istiadat 1,500.00

2. Bantuan Bayaran Pakaian 1,000.00

Black Tie
3. Bayaran Pakaian Menghadiri 650.00
Upacara Rasmi. (pegawai)
450.00
(pasangan)
71
 2.12. ELAUN & KEMUDAHAN KERANA HADIR
ISTIADAT PENGURNIAAN (PEK. Perb. Bil.3/2003)
Seseorang pegawai atau pesara menghadiri istiadat
pengurniaan utk. menerima pingat/Darjah kebesaran
persekutuan atau negeri layak menuntut elaun,
kemudahan seolah-olah ia bertugas rasmi. Bagi
pesara, tuntutan boleh dikemukakan kpd. Jabatan
Perdana Menteri dan kadarnya adalah mengikut gred
jawatan akhir sebelum pegawai bersara.

Dua orang tetamu yang diundang menghadiri istiadat

pengurniaan utk. menerima pingat/Darjah kebesaran
bagi seseorang pegawai adalah juga layak menuntut
elaun, kemudahan dimana kadarnya adalah mengikut
kelayakan pegawai tersebut atau bagi tetamu pesara
kadar mengikut gred jawatan akhir sebelum pegawai
bersara.
72
 2.13. ELAUN & KEMUDAHAN KERANA HADIR
ISTIADAT PENGURNIAAN (PEK. Perb. Bil.3/2003)

Seseorang pegawai yang diundang dan hadir

utk. menerima posthumous dan dua orang
tetamu yang diundang dan hadir bersama
pegawai tersebut adalah layak menuntut
elaun, kemudahan dimana kadarnya adalah
mengikut kadar dan kelayakan pegawai yang
meninggal berkenaan. Tuntutan ini hendaklah
dikemukakan kepada Jabatan Perdana
Menteri.

73
 3. KADAR DAN SYARAT TUNTUTAN
ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN
KEPADA PEGAWAI PERKHIDMATAN
AWAM KERANA MENJALANKAN TUGAS
RASMI

PEKELILING PERBENDAHARAAN
BIL. 3 TAHUN 2003
74
 TAFSIRAN

“ IBU PEJABAT ” tempat biasa pegawai

melaporkan diri untuk bertugas dan
lingkungan jarak pentadbirannya ialah :-

a ) 25 km jika boleh dihubungi oleh

jalanraya,
b) 16 km, jika boleh dihubungi oleh jalan
tanah yang boleh dilalui dengan kenderaan,

c) 8 km, jika boleh dihubungi oleh jalan

basikal atau sungai 75
TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN

 Pastikantuntutan teratur, munasabah dan

berpatutan
 Bertanggungjawab menentu dan
mengesahkan jalan yang perlu diikuti
serta cara yang hendak digunakan oleh
seseorang pegawai dalam menjalankan
tugas rasmi

76

18
 BERTUGAS RASMI DALAM NEGERI

1. ELAUN MAKAN
a. Bertugas luar Ibu Pejabat bagi tempoh 24
jam atau lebih dan dikira dari waktu
bertolak,

b. Tidak boleh tuntut jika bertugas lebih 3

bulan berturut – turut termasuk hari minggu
& kelepasan am,
77
 SYARAT MENUNTUT ELAUN MAKAN
c. Tidak boleh tuntut Elaun Makan, jika
sebahagian drp. Kemudahan makan
disediakan oleh Kerajaan/penganjur. Peg.
Layak menuntut bahagian mengikut kadar
berikut :-
a) Sarapan Pagi = 20% drp. Elaun Makan
b) Makan T/hari = 40 % drp. Elaun Makan
c ) Makan Malam= 40 % drp. Elaun Makan
e. Sekiranya Penganjur sediakan wang bagi
menampung perbelanjaan makan, layak
tuntut perbezaannya.
78
 KADAR ELAUN MAKAN
GRED SEM. SABAH/LABUAN
MALAYSIA SARAWAK
JUSA /Khas A ke RM 115.00 RM 165.00
atas
JUSA /Khas B & C RM 100.00 RM 130.00

53 dan 54 RM 85.00 RM 115.00

45 hingga 52 RM 60.00 RM 80.00
41 hingga 44 RM 45.00 RM 65.00
17 hingga 40 RM 40.00 RM 55.00
1 hingga 16 RM 35.00 RM 50.00 79
2. ELAUN HARIAN
Bertugas rasmi luar pejabat bagi tempoh
lebih 8 jam dan kurang 24 jam.
Kadar : ½ drp. Kelayakan Elaun Makan.
3. BAYARAN SEWA HOTEL
i. Berpatutan/manasabah dan disokong
dengan resit termasuk cukai
perkhidmatan,
ii. Tidak melebihi kelayakan maksima,
iii. bayaran sewa hotel tidak boleh dibayar
jika bertugas melebihi 3 bulan terus
menerus termasuk hari kelepasan am
dan mingguan.
80
 iv. Seseorang pegawai layak menuntut
bayaran perkhimatan/cukai
perkhidmatan yang wajib keatas
sewa hotel sebagai tambahan kepada
maksimum kelayakan.

v. Tidak layak menuntut bayaran sewa

hotel/elaun lojing jika tempat
penginapan disediakan olah
penganjur.

2. ELAUN LOJING
- Jika tidak menginap di hotel
81
 3. KADAR SEWA HOTEL & LOJING
SEMENANJUNG MALAYSIA

Gred Sewa Hotel Elaun Lojing

( Maksima )
JUSA/Khas A ke atas Bilik Standard Suite RM 80.00
JUSA/Khas B dan C Bilik Superior RM 75.00
53 dan 54 Bilik Biasa RM 70.00

45 hingga 52 RM 180.00 RM 60.00

41 hungga 44 RM 160.00 RM 55.00

17 hingga 40 RM 100.00 RM 35.00
1 hingga 16 RM 80.00 RM 30.00
82
 SABAH/S’WAK/LABUAN

Gred Sewa Hotel Elaun Lojing

( Maksima )
JUSA/Utama A ke atas Bilik Standard Suite RM 85.00

JUSA/Utama B dan C Bilik Superior RM 80.00

53 dan 54 Bilik Biasa RM 75.00

45 hingga 52 RM 200.00 RM 70.00

41 hungga 44 RM 170.00 RM 60.00

17 hingga 40 RM 120.00 RM 40.00

1 hingga 16 RM 100.00 RM 35.00

83
 4 . ELAUN GANTIAN TETAP
- bertugas di luar Ibu Pejabat melebihi 3
bulan tetapi kurang 6 bulan termasuk hari
kelepasan am dan mingguan,
- layak tuntut Elaun Gantian Tetap (EGT)
dengan kadar :-
a. Melibatkan bermalam :
2/3 (Elaun Makan + Lojing) x Jum.H.Bertugas
b. Tidak Bermalam :
2/3 (Elaun Harian) x Jumlah H. Bertugas
84
 5. ELAUN HIDUP DREBAR
• Seseoeng pegawai yang menggaji seorang drebar
adalah layak menuntut elaun Hidup Drebar
dengan syarat drebarnya bermalam bersama,
mengikut kadar berikut :

a. Semenanjung M’sia RM30.00 semlm.

b. Sabah & Sarawak RM40.00 semlm.
c. Singpura dan Brunei RM45.00 semlm.

85
 6. ELAUN PERJALANAN KENDERAAN
• Lampiran G - Pek. Perkh. Bil. 7 Tahun 2007
Seseorang pegawai yang menggunakan
kenderaan sendiri bagi menjalankan tugas rasmi
samada didalam atau luar ibu pejabat adalah
layak menuntut elaun perjalanan kenderaan.

Peg. Yang menggunakan kenderaan yang

disediakan oleh Kerajaab tidak layak elaun
ini.

86
 Syarat Utama
Peg. Dikehendakki menggunakan perkhid.
k/terbang atau K/api di tempat yang boleh
dihubungi terus kecuali dlm. keadaan berikut
dan perlu mendapat kelulusan Ketua Jabatan:
a. jika jarak di antara kedua-dua tempat
kurang 240 km;
b. peg. dikehendaki menjalankan tugas rasmi
di beberapa tempat;
c. Didapati mustahak dan terpaksa gunakan
kereta sendiri; atau bawa penumpang lain.

87
 7. ELAUN
ELA PERJALANAN KENDERAAN
◦ penentuan kelas kelayakan kenderaan berasaskan
gaji pokok dan sukatan selinder kenderaan yang
mana terendah. Contoh: Gaji pokok RM2,500
kenderaan 1000 ss Kelayakan : Kelas B

◦ Kelas dan sukatan selinder kenderaan spt berikut:

Kelas Gaji Pokok Sukatan Selindar

A >dari RM2,323.41 s.b 1400 s.s ke atas

B >dari RM2,064.60 s.b
C >dari RM1,611.28 s.b
D <dari RM1,611.28 s.b
E <dari RM1,611.28 s.b
1000 s.s ke atas
Dibawah 1000 s.s
>175 s.s ke atas
Di bawah 175 s.s
88
 ELAUN PERBATUAN

Jarak Kelas
perjalanan ( sen/km )
sebulan
A B C D E

500 km pertama 70 60 50 45 40
501-1,000 km 65 55 45 40 35
1,001-1,700 km 55 50 40 35 30
1,701 km > 50 45 35 30 25
89
 8. TAMBANG GANTIAN

 Guna kenderaan sendiri untuk bertugas

ke suatu tempat sahaja melebihi 240
km boleh menuntut tambang gantian
kapal terbang atau keretapi.
 Tidak layak tuntut tambang tambahan
spt. dari rumah ke lapangan terbang
atau stesen kereta api, cukai lapangan
terbang,dan tempat tidur dalam kereta
api.
90
 9. ELAUN PERJALANAN MOTOBOT/
SANGKUT

Syarat melayakkan :
Peg. dikehendakki menggunakan bot sendiri dlm.
menjalankan tugas rasmi

10 k.k ke bawah 50 sen / km

Lebih dari 10 – 25 k.k 75 sen / km

Lebih dari 26 k.k 95 sen / km

91
 10. ELAUN BASIKAL
Dikehendakki guna basikal sendiri bagi
menjalankan tugas rasmi. Kadar :
i. menggunakan basikal melebihi 10 hari
bagi bulan itu
@ RM 70.00 atau 20 sen satu km
yg. mana tinggi
ii. guna basikal selama 10 hari dan
kurang bagi bulanitu
@ 20 sen satu km
92
 11. TAMBANG PENGANGKUTAN AWAM

a) Teksi/Kereta Sewa/Bas/Motobot/dll
disokong dengan resit sekiranya resit
dikeluarkan.

b) Kereta Api/Kapal Laut/Ekspres Bot/dll

Kadar : Gred 27 ke atas - Kelas Satu
Gred 1- 26 - Kelas Dua

93
 12. BELANJA PELBAGAI

Seseorang pegawai yang bertugas di

dalam atau di luar ibu pejabat layak
menuntut belanja pelbagai seperti
berikut:
- Telefon, Telegram, Pos, Faks,
- Dobi(menginap luar IP tidak kurang 3
hari disokong dengan resit),
- Cukai L/Terbang, Excess Baggage(resit)
- Letak Kereta, Tol, tambang feri, dll
(resit)
94
 MENJALANKAN TUGAS RASMI DI LUAR
KAWASAN IBU PEJABAT
Kelayakan :
Bayaran Sewa Hotel
(P.A. 2,3,5 & Pek. Perb. 3 tahun 2003)
Elaun Makan
(P.A. 2,4 & para 4.1,4.2 Pek. Perb. 3 tahun 2003)
Elaun Perjalanan Kenderaan
(PA6 & para 4.7 Pek. Perb. 3 tahun 2003)
Tambang Pengangkutan Awam
(PA. 19,20,21 & para. 4.11 Pek. Perb. 3 tahun
2003)
 MENJALANKAN TUGAS RASMI DI LUAR
KAWASAN IBU PEJABAT
Tambang Gantian (PA.19 & Para 4.8 Pek Perb.
3/03)
Elaun gantian Tetap(PA.35,36 & para 4.4 Pek.
Perb. 3/03)
Jatuh sakit semasa menjalankan tugas
rasmi(PA. 37)
Belanja Pelbagai( Para 4.12 Pek Perb. 3/03 )
 MENJALANKAN TUGAS RASMI
DI LUAR NEGARA
Kelayakan :
Elaun Makan (PA.2,4 & Para 5.1 Pek Perb. 3/03)
Bayaran Sewa Hotel(PA.2,3,5 & Para 5.2 Pek
Perb. 3/03)
Elaun Gantian Tetap(PA.35,36 & Para 5.4 Pek
Perb. 3/03)
Elaun Pakaian Panas ( Para 5.7 Pek Perb. 3/03)
Belanja pelbagai( Para 5.5 Pek Perb. 3/03)
Belanja Keraian(Para 5.6 Pek Perb. 3/03)
Belanja Perubatan (Para 5.8 Pek Perb. 3/03)
 13.PENDAHULUAN DIRI

Seseorang pegawai yang dikehendaki

bertugas di luar Ibu pejabat layak
memohon Pendahuluan Diri sebelum
bertolak untuk menjalankan tugas rasmi.

Pegawai tidak layak Pendahuluan Diri

sehingga menjelaskan sepenuhnya
sebarang pendahuluan diri berkaitan
tuntutan perjalanan sebelumnya.

98
 14. TAMBANG PERJALANAN BAGI
PENEMPATAN SELEPAS LANTIKAN PERTAMA

Seseorang pegawai yang baru pertama kali

dilantik ke dalam perkhidmatan kerajaan
layak menuntut tambang perjalanan bagi
diri dan keluarganya dari tempat
kediamannya ke tempat yang diarahkan
bertugas mengikut kelayakan tambang
perjalanan setelah memegang jawatan
yang ditawarkan itu.

99
4.KADAR DAN SYARAT TUNTUTAN
ELAUN, KEMUDAHAN & BAYARAN
SEMASA BERKURSUS

PEKELILING PERBENDAHARAAN
BIL. 3 TAHUN 2005
Berkuatkuasa pada 1 Januari 2006
100
 1. KURSUS PENDEK DALAM NEGERI

Tafsiran “Kursus Pendek” :

sebarang kursus sepenuh masa kurang 3 bulan
termasuk hari hujung minggu dan
kelepasan am.

I. Luar Kawasan Ibu Pejabat

a. Elaun Makan, Bayaran Sewa Hotel/Lojing
sekiranya tidak disediakan oleh penganjur.
- kadar dan syarat sepertimana yang
diperuntukkan di dlm. Pek. Bertugas rasmi.
- bagi tempoh 2 hari iaitu sehari sebelum
dan sehari selepas berkursus .
101
Sekiranya salah satu kemudahan
disediakan maka unsur yang tidak
disediakan itu layak dituntut.
Contoh:
Penginapan sahaja disediakan, layak
tuntut Elaun Makan. Sebahagian dari
kemudahan makan disediakan, layak
menuntut bhg. makan yang tidak
disediakan seperti berikut:-

Sarapan pagi - 20% drp E.Makan

Makan tengah hari- 40% drp E.Makan
Makan malam - 40% drp E.Makan102
1. KADAR ELAUN MAKAN, SEWA HOTEL DAN LOJING.
BERKURSUS DI DALAM NEG. (SEMENANJUNG)

Gred ELAUN SEWA LOJING

MAKAN HOTEL
Utama /Khas A ke atas RM 90 B. BIASA RM 80
Utama /Khas B,C. 90 B. BIASA 75
53 dan 54 atau setaraf 70 B. BIASA 70
45 hingga 52 / setaraf 60 145 60

41 hingga 44 / setaraf 45 130 55

17 hingga 40 / setaraf 40 80 35

1 hingga 16/ setaraf 35 65 30

103
 KADAR ELAUN MAKAN, SEWA HOTEL DAN LOJING
SEMASA BERKURSUS DI SABAH.LABUAN &SARAWAK

Gred ELAUN SEWA LOJING

MAKAN HOTEL
Utama /Khas A ke atas RM 120 B. BIASA RM 85
Utama /Khas B, C atau 120 B. BIASA 80
setaraf
53 dan 54 atau setaraf 90 B. BIASA 75

45 hingga 52 / setaraf 80 160 70

41 hingga 44/ setaraf 65 140 60
17 hingga 40 / setaraf 55 100 40
1 hingga 16 atau setaraf 50 80 35
104
 2. Elaun Perjalanan Kenderaan & Tambang
Pengangkutan Awam
 perjalanan pergi balik dari rumah kediaman ke
Pusat Pengajian sekali sahaja, sekiranya
penginapan tidak disediakan atau tiada keperluan
bermalam, jumlah perjalanan pergi balik sekali
sahaja tidak melebihi 6 hari
 Pegawai hendaklah menggunakan kenderaan
sendiri
 Pegawai yang menggunakan perkhidmatan
pengangkutan awam adalah layak menuntut
tambang mengikut mana yang lebih murah.

105
 3. Tambang Gantian
a. menggunakan kenderaan sendiri.

b. layak menuntut bersamaan tambang.

lazimnya pengangkutan awam (kos kapal
terbang/keretapi sahaja)yang sepatutnya
mengikut kelayakan.

c. tidak layak menuntut apa-apa tambang dan

bayaran seperti bayaran tol, bayaran cukai
lapangan terbang, dan sebagainya.

106
Berkursus Pendek Dalam Kawasan Ibu Pejabat

a. Bayaran sebanyak RM 15.00 sehari untuk hari-

hari berkursus sahaja dgn. syarat:-

- Kemudahan makan tidak disediakan

- Kursus di adakan di luar tempat biasa

pegawai bertugas.

107
b) Tuntutan Perjalanan Kenderaan
atau Tambang Pengangkutan Awam
Perjalanan pergi balik dari rumah kediaman
ke Pusat Pengajian sekali sahaja, sekiranya
penginapan tidak disediakan/ tiada
keperluan bermalam, jumlah perjalanan
pergi balik sekali sahaja tidak melebihi 6
hari
 Pegawai hendaklah menggunakan
kenderaan sendiri
Pegawai yanag menggunakan perkhidmatan
pengangkutan awam adalah layak
menuntut tambang mengikut mana yang
lebih murah.
108
 2. KURSUS PANJANG DALAM NEGERI
Tafsiran “Kursus Panjang” :-
Kursus sepenuh masa lebih 3 bulan termasuk hari
hujung minggu dan kelepasan am

Pegawai yang mengikuti kursus yang diiktiraf

•

sebagai kursus Diploma/Ijazah Pertama/Ijazah

Lanjutan, tidak layak menuntut elaun, kemudahan
dan bayaran ini.

Contoh: PPP yang mengikuti kursus ijazah di

•

universiti tempatan. 109

Di Luar Kawasan Ibu Pejabat
a) Elaun Sara Hidup RM 25.00 sehari
sepanjang tempoh kursus tertakluk kepada
syarat berikut:-
- Pegawai tidak menerima arahan
pertukaran
- Makan dan penginapan tidak disediakan
- sekiranya salah satu kemudahan tidak
disediakan, pegawai layak tuntut 50%
penginapan atau 50 % makan.
- sekiranya Pusat Pengajian mengarahkan
pegawai mengikuti kajian di luar pusat
pengajian, pegawai layak menuntut elaun,
kemudahan dan bayaran mengikut kadar
yang ditetapkan. Dalam tempoh itu pegawai
tidak layak Elaun Sara Hidup.
110
Di Luar Kawasan Ibu Pejabat
a) Elaun Sara Hidup RM 25.00 sehari
sepanjang tempoh kursus tertakluk kepada
syarat berikut:-
- Pegawai tidak menerima arahan
pertukaran
- Makan dan penginapan tidak disediakan
- sekiranya salah satu kemudahan tidak
disediakan, pegawai layak tuntut 50%
penginapan atau 50 % makan.
- sekiranya Pusat Pengajian mengarahkan
pegawai mengikuti kajian di luar pusat
pengajian, pegawai layak menuntut elaun,
kemudahan dan bayaran mengikut kadar yang
ditetapkan. Dalam tempoh itu pegawai tidak
layak Elaun Sara Hidup.
111
3. KURSUS SAMBILAN DI DALAM NEGERI
Takrifan Kursus Sambilan” :-

Kursus dijalankan secara sambilan

selepas waktu pejabat atas arahan KJ
kerana kepentingan perkhidmatan.

Di Luar Kawasan Ibu Pejabat

- Bayaran RM10.00 sehari ( RM5.00
bantuan makan dan RM5.00 bantuan
perjalanan sekiranya kemudahan
tidak disediakan)
- Pegawai tidak layak elaun
perjalanan kenderaan atau Tambang
Pengangkutan Awam 112
 KURSUS SAMBILAN DI DALAM NEGERI
“

Di Dalam Kawasan Ibu Pejabat

a. bayaran sebanyak RM8.00 sehari

yang mana unsurnya terdiri daripada
RM5.00 bantuan makan dan RM3.00
bantuan perbelanjaan perjalanan,
sekiranya makan dan pengangkutan
tidak disediakan.

b. pegawai mengikuti kursus di dalam

bangunan/kompleks yang sama tidak
layak menuntut sebarang bayaran
diatas.
113
 KURSUS PENDEK DI LUAR NEGARA

 Layak tuntut elaun, kemudahan dan bayaran

mengikut kadar dengan syarat:
- Elaun Makan sepanjang tempoh sekiranya
tidak disediakan;
Gred Kadar sehari
Utama/Khas’A’ ke atas/setaraf - RM300.00
Utama/Khas’B’&’C’/setaraf - RM270.00
53 & 54/setaraf - RM240.00
45 – 52/setaraf - RM200.00
Selain di atas/setaraf - Lampiran ‘C’

114
 KURSUS PENDEK DI LUAR NEGARA
Bayaran pasport antarabangsa & visa(resit)
Elaun Perjalanan Kenderaan /Tambang
Pengangkutan Awam:
*Pergi balik drp. kediaman ke L.Terbang dan
drp L.Terbang ke kediaman sekali saja
Pergi balik dr tempat penginapan ke Pusat
Pengajian sekali saja. Sekiranya penginapan
tidak disediakan/tiada perlu bermalam, jumlah
p’jalanan pergi balik adalah sekali sehari dan
tidak lebih 6 hari.

115
 KURSUS PENDEK DI LUAR NEGARA
seseorang pegawai yang mengikuti kursus
selama 14 hari atau kurang secara
berterusan yang dikira berdasarkan hari
berkursus, layak menuntut elaun,
kemudahan dan bayaran di bawah Pekeliling
Bertugas Rasmi yang berkaitan.
Bayaran pasport antarabangsa & visa
disokong dengan resit.

116
 KURSUS PENDEK DI LUAR NEGARA
Layak had maksimum kadar Sewa Hotel/Lojing
sekiranya kemudahan penginapan tidak
disediakan:
(a) Pengurusan T’tinggi/setaraf
- Bilik Biasa
(b) Selain di atas/setaraf (Lamp. ‘C’)
GRED.Gred KADAR SEHARI(RM)

Utama/Khas ‘A’ keatas /setaraf 300.00

Utama/Khas ‘B’ & ‘C’/setaraf 270.00

53 & 54 atau setaraf 240.00

45 hingga 52 atau setaraf 200.00

117
 KURSUS PENDEK DI LUAR NEGARA
Jikasalah satu kemudahan disediakan,
yang tidak disedia layak dituntut.
Sekiranya hanya sebahagian kemudahan
makan disediakan, layak tuntut bahagian
makan yang tidak disediakan mengikut
kadar yang ditetapkan.

 Sewa Hotel/Lojing & Elaun Makan layak

dua(2) hari.
Elaun Pakaian Panas mengikut kadar &
syarat.

118
 KURSUS PANJANG DI LUAR NEGARA

Pegawai yang mengikuti kursus

panjang sama ada yang diiktiraf atau
tidak sebagai kursus peringkat
Diploma / Ijazah Pertama / Ijazah
Lanjutan adalah tertakluk kepada
peraturan yang berasingan yang
ditetapkan dari semasa ke semasa
oleh Kerajaan Persekutuan.

119
 PENDAHULUAN DIRI

Berkursus di luar Ibu Pejabat sama

ada di dalam atau di luar negara
adalah layak memohon Pendahuluan
Diri tertakluk kepada syarat yang
ditetapkan di dalam Pekeliling
Bertugas Rasmi.

120
5. KADAR DAN SYARAT TUNTUTAN ELAUN,
KEMUDAHAN DAN BAYARAN BAGI
PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM KERANA
BERTUKAR ATAU BERPINDAH RUMAH

( PEK.PERBENDAHARAAN BIL. 4/1995 )

BERKUATKUASA 1 Mei 1995
121
 TAFSIRAN

“ Stesen ” - bagi tujuan pertukaran -

satu lingkungan kawasan 25 km dari
pejabat baru ke pejabat lama dan
tujuan perpindahan - satu lingkungan
kawasan 25 km dari rumah lama ke
rumah baru.

“ Keluarga pegawai “ - suami/isteri,

anak-anak berumur belum mencapai
umur 21 tahun (kecuali anak-anak
daif) dan tinggal bersama pegawai
semasa bertukar + 1 orang gaji).

122
 KATEGORI PERPINDAHAN
Kelayakan :

Bertukar keluar stesen – Pegawai yang

bertukar keluar stesen tetapi tidak
berpindah rumah
Bertukar keluar stesen dan Berpindah
Berpindah rumah
Bertukar Keluar Stesen dan Berpindah Rumah

Dasar PA. B11(a),(b) dan JPA(S)63/163(30)-23.8.94

 Peg. yang diarah bertukar pejabat/keluar stesen

dan seterusnya berpindah rumah layak menuntut
bayaran perpindahan,
 Peg. yang bertukar pejabat/ keluar stesen diatas
permohonan sendiri dan seterusnya berpindah
rumah layak menuntut bayaran perpindahan
dengan syarat:
berkhidmat 5 tahun, mengikut pasangan, atas
sebab kesihatan, menjaga ibu/bapa yang sakit, dan
atas sebab ketidaksesuaian.
 KELAYAKAN
Pemberian Pindahan(PA. 14)
Elaun Gantian Makan (PA. 13,15 & para 3.1.10
P.Perb. 4/95)
Bayaran Sewa Hotel(PA. 13,15 & para 3.1.11
P.Perb. 4/95)
Tambang Pegangkutan Awam(PA. 12 & para
3.1.14 P. Perb. 4/95)
Elaun Perjalanan Kenderaan(PA. 12 & para
3.1.14 P. Perb. 4/95)
Pengangkutan barang2(PA. 12 & para 3.1.12
P. Perb. 4/95)
Belanja Pelbagai(PA. 13,15 & para 3.1.11
P. Perb. 4/95)
TUNTUTAN BERTUKAR, BERPINDAH RUMAH

UNSUR BAYARAN TETAP :

1. Elaun Gantian Makan (Makan) - 3 hari
sebelum/5 hari selepas - tanpa resit)
2. Pemberian Pindahan (Bujang/Keluarga)
[tujuan bungkus - membungkus,
insurans, upah buruh].

UNSUR BAYARAN BERUBAH :

1. Bayaran Sewa Hotel (Disokong dgn.resit)
atau
2. Lojing (Pegawai sahaja )
3. Tambang Perjalanan atau
4. Elaun Perjalanan Kenderaan (Jika guna
kenderaan sendiri)
5. Tambang Pengangkutan Barang
126
 BERPINDAH RUMAH

KELAYAKAN MEMOHON

1. Berpindah rumah dari rumah

sendiri/rumah sewa/rumah kerajaan ke
rumah kerajaan atau rumah yg. sewanya
dibayar oleh kerajaan atau sebaliknya atas
arahan pihak berkuasa tertentu.

2. Berpindah dari rumah sendiri/rumah

sewa/rumah Kerajaan ke rumah yang
dibeli melalui Sekim Pinjaman Perumahan
Kerajaan.
127
 PERUNTUKKAN BAB’B’ 2.7

Pegawai yang bertukar atau berpindah rumah

tanpa membawa keluarga layak menuntut
bayaran atas kadar bujang dahulu. Apabila
keluarga datang kemudian, pegawai layak tuntut
bakinya.

128
 SYARAT-SYARAT TUNTUTAN BERPINDAH RUMAH
1. Menggunakan borang yg. ditetapkan
2. Pegawai mendiami rumah tersebut.
3. Layak tuntut 50% daripada kadar bayaran
penuh jika :
- Perpindahan tidak melibatkan belanja
pengangkutan ( e.g – pindah antara blok )
- jika pengangkutan disediakan
4. Tidak layak tuntut jika :
- pindah antara tingkat dalam blok yang sama.
- jika kemudahan makan, perjalanan,
pengangkutan barang disediakan.
5. Tuntutan dikemukakan kepada Ketua Jabatan
dalam tempoh tidak lewat drp. 3 bulan selepas
tarikh perpindahan dilakukan.

6. Kadar Tuntutan elaun perpindahan rumah adalah

mengikut kadar dalam stesen sahaja
129