You are on page 1of 11

INSTITUT PENDIDIKAN GURU

KAMPUS DATO’ RAZALI ISMAIL


21030 KUALA TERENGGANU, TERENGGANU

KOMUNIKASI BERTULIS
Penulisan Memo
BAHASA MELAYU AKADEMIK 1
SEMESTER 3
PROGRAM PERSEDIAN IJAZAH SARJANA MUDA
PERGURUAN

MUHAMMAD IQBAL AMINNULHAKIM AHMAD SHAMIL


TAKRIF MEMO

Wacana bertulis (manual/elektronik) yang


digunakan untuk perhubungan rasmi antara
pekerja/unit/ jabatan/bahagian di dalam
organisasi yang sama.

Dibentangkan oleh;
Ahmad Shamil
PENGENALAN
Memo merupakan singkatan
perkataan “memorandum”
(catatan atau peringatan).

Memo juga merupakan


sejenis surat

Dibentangkan oleh;
Ahmad Shamil
PENGENALAN
Memo juga berperanan seperti surat
tetapi biasanya hanya digunakan
untuk dalam jabatannya sendiri

Misalnya:
Hebahan atau panggilan
mesyuarat

Dibentangkan oleh;
Ahmad Shamil
CIRI-CIRI
 Tidak terikat dengan sesuatu bentuk yang tertentu
seperti surat rasmi
 Memo boleh ditulis dalam bentuk borang dan
boleh juga dalam bentuk surat
 Bergantung pada institut/ jabatan tersebut
menentukan format memo
 Biasanya berupa perintah dari atasan kepada
bawahannya

Dibentangkan oleh;
Aminulhakim
TUJUAN PENULISAN MEMO
Penyampaian makluman
dalaman

Pengumuman sesuatu
perubahan dasar

Menjelaskan prosedur baru

Permohonan – dalam
bahagian

Laporan ringkas – status, apa yang


berlaku pada ketika itu.

Memberi nasaihat tentang membuat


sesuatu keputusan
Dibentangkan oleh;
Aminulhakim
BENTUK MEMO

 Tidak terikat dengan sesuatu bentuk yang


tertentu seperti surat rasmi

 Memo boleh ditulis dalam bentuk borang


dan boleh juga dalam bentuk surat

Bentuk Borang Dibentangkan oleh;


Bentuk Terbuka Muhd iQbal
• MEMO BENTUK BORANG

Tajuk dan maklumat yang diperlukan


telah dicatat dalam borang

Hanya perlu mengisi atau


menandakan sahaja pada ruang yang
telah disediakan

Dibentangkan oleh;
Contoh memo Borang Muhd iQbal
• MEMO BENTUK TERBUKA
Bentuk ini sama seperti
surat tetapi ada antara
jabatan yang telah membuat
reka bentuknya yang
tersendiri.

1 Contoh memo Terbuka 2 Dibentangkan oleh;


Muhd iQbal
Dibentangkan oleh;
Ahmad Shamil

SEKIAN
TERIMA KASIH

Dibentangkan oleh; Dibentangkan oleh;


Muhd iQbal Aminnulhakim

You might also like